V jt S? Fl
B.ÌNG MGLiliiM
2.3.1. Những hạn chế còn tồn tạ
a. Nguyên vật liệu trực tiếp
Do khối lượng đơn đặt hàng ngày càng tăng nên Công ty đã tiến hành ghép in nhiều thành phẩm trên một trang giấy in. Mặc dù phương pháp giúp tiết kiệm chi phí sản xuất cho 1 ca máy in và công ty đã tính toán định mức hao hụt khi tiến hành ghép in như vậy nhưng đôi khi số lượng giấy in phải xuất ra vẫn rất nhiều và việc bù hao như vậy là rất lãng phí. Bên cạnh đó việc hao hụt vượt định mức như vậy thì kế toán phải đưa phần vượt ngoài định mức sang “Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán” thay vì vẫn hạch toán tại Tài khoản 1541. Việc hạch toán sai như vậy sẽ làm tăng chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm và ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Tình hình những tháng đầu năm 2021 thì giá giấy in liên tục tăng và gây ảnh hưởng khá lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguồn nguyên liệu đầu vào khan hiếm và giá cả lại không ổn định gây biến động đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm. Ví dụ như lượng dự trữ giấy in trong kho đáp ứng được nhu cầu sử dụng giấy in để sản xuất sản phẩm trong kỳ thì sẽ không ảnh hưởng gì. Nhưng trong trường hợp doanh nghiệp đã chốt giá với khách hàng từ trước mà lượng giấy in trong khu không đủ để sản xuất, doanh nghiệp phải tiến hành nhập thêm giấy in để sản xuất. Với một mức giá cao như vậy sẽ làm cho chi phí nguyên vật liệu đầu vào tăng và ảnh hưởng đến lợi ích kinh tế của doanh nghiệp.
b. Chi phí nhân công trực tiếp
Qua nghiên cứu thực tế thì cho thấy việc hạch toán lương của công nhân bộ phận sản xuất là chưa phù hợp. Cụ thể như đối với nhân viên tổ trưởng bộ phận sản xuất làm nhiệm vụ quản lý phân xưởng, tiến hành giám sát công nhân sản xuất thì kế toán lại hạch toán lương của nhân công này vào Chi phí NCTT thay vì hạch toán vào Chi phí SXC. Việc hạch toán sai như vậy mặc dù không gây ảnh hưởng đến việc tính giá thành nhưng lại sai về bản chất của các khoản mục chi phí sản xuất.
Việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho số lượng thành phẩm theo phương pháp bình quân mà công ty đang áp dụng là chưa thực sự phù hợp. Cụ thể đối với những đơn đặt hàng cần nhiều nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm hay có những đơn đặt hàng nguyên vật liệu dùng để sản xuất thì có giá thành đắt, việc chia đều chi phí nhân công trực tiếp cho tất cả số lượng thành phẩm sản xuất trong kỳ của công ty sẽ dẫn đến việc xác định giá thành sản phẩm là chưa thực sự hợp lý. Thành phẩm có giá thành thấp lại được xác định quá cao, thành phẩm có giá thành cao lại bị xác định quá thấp.
c. Chi phí sản xuất chung
“Chi phí sản xuất chung là những chi phí dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng , bộ phận, đội,...” Như vậy lương của tổ trưởng bộ phận sản xuất sẽ được phản ánh ở chi phí sản xuất chung - Tài khoản 1543.
d. Số lượng mã thành phẩm
52
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Trong quá trình thực tập tại Công ty, em cũng được tiếp cận phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng em thấy số lượng mã thành phẩm là quá lớn, không phân chia thành từng nhóm nhỏ. Với số lượng đơn đặt hàng của công ty ngày càng tăng, việc để số lượng mã thành phẩm lớn như vậy gây rất nhiều khó khăn cho bộ phận in ấn, không kiểm soát được số lượng thành phẩm, rất dễ việc in nhầm thành phẩm. Việc in nhầm thành phẩm như vậy làm tăng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, gây lãng phí và thất thoát rất lớn, tiềm ẩn rủi ro rất cao.
e. Phương pháp khấu hao:
Việc lựa chọn phương pháp khấu hao theo phương pháp của Công ty là chưa thực sự phù hợp.Việc tính khấu hao theo phương pháp này sẽ tính đều đặn hàng tháng trong khi đó số lượng đơn đặt hàng qua mỗi tháng là khác nhau nên việc khai thác theo từng mức công suất của máy móc sẽ khác nhau. Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng như vậy sẽ làm cho những tháng mà số lượng đơn đặt hàng ít nhưng giá trị trích khấu hao không giảm dẫn tới giá thành sản xuất của sản phẩm tăng. Ngược lại những tháng có số lượng đơn đặt hàng nhiều, giá trị trích khấu hao TSCĐ không tăng làm cho giá thành sản xuất sản phẩm bị giảm. Phương pháp tính khấu hao như vậy kéo theo hàng loạt ảnh hưởng: giá thành sản xuất không chính xác ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán và ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng của doanh nghiệp. Ngoài ra còn ảnh hưởng đến thời gian thu hồi vồn của doanh nghiệp, gây cản trở trong việc mở rộng quy mô sản xuất.
53
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 đã khái quát được cơ cấu quản lý, cơ cấu bộ phận kế toán, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, “Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Nguyễn Sinh”. Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn, bị ảnh hưởng nặng nề vì dịch Covid-19, việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài là rất khốc liệt. Và ngành in ấn đang phát triển rất mạnh mẽ thì việc xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là rất cần thiết. Với những kiến thức đã được học ở trường và quá trình thực tập ở công ty, em xin đưa ra một số giải pháp cho Công ty nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán tại doanh nghiệp.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
CHƯƠNG 3