153 giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thế bảo

HOC VIÊN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH CỬ NHÂN CHẤT LƯỢNG CAO ^Ω^ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HỒN THIÊN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIÊU TẠI CÔNG TY TNHH THẾ BẢO GVHD Sinh viên Mã sinh viên Khoa L ớp Đơn vị thực tập ThS Nguyễn Thị Bình Trương Thị Bảo Yến 18A7510192 Kế tốn - Kiểm tốn K18CLCG Cơng ty TNHH Thế Bảo KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN LỜI CẢM ƠN Khi nhìn lại thành có ngày hơm nay, nhờ vào qng thời gian từ bắt đầu ngồi học giảng đường Học viện Ngân hàng, em may mắn nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ Ban giám hiệu nhà trường quý thầy cô Với lịng, em xin gửi đến thầy khoa Ke tốn Kiểm toán - Học viện Ngân hàng người trực tiếp giảng dạy, truyền đạt nguồn tri thức câu chuyện, kinh nghiệm quý báu với tận tuỵ, tâm huyết lời tri ân, biết ơn sâu sắc Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Bình tạo điều kiện, dạy nhiệt tình suốt trình em làm khố luận Khơng có hướng dẫn q thầy nói chung giúp đỡ tận tình từ giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Bình nói riêng em khơng thể hồn thành khố luận Cuối cùng, để có kinh nghiệm thực tế quý báu thời gian thực tập vừa qua, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty Công ty TNHH Thế Bảo cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em tìm hiểu thực tiễn ngành nghề theo học suốt trình thực tập công ty Đồng thời, em vô biết ơn giúp đỡ tận tình chú, anh chị tất phòng ban, đặc biệt phịng ban kế tốn trực tiếp hướng dẫn, giúp em làm quen với công việc hiểu rõ hoạt động kinh doanh máy doanh nghiệp Do kinh nghiệm thực tiễn hạn chế, khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý q thầy để rút kinh nghiệm, hoàn thiện thân nhằm phục vụ tốt công tác sau Emxin chân thành cảm ơn! KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khoá luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu sử dụng có nguồ n gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm với lời cam đoan Sinh viên Trương Thị Bảo Yen ii KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .7 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .’ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu trongdoanh nghiệp sản xuất .8 1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.3 Tính giá nguyên vật liệu .11 1.3.1 Giá thực tế nguyên vật liệunhập kho 12 1.3.2 Giá thực tế NVL xuất kho 13 1.4 Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS VAS .16 1.4.1 Những quy định chung 17 1.4.2 Nội dung chuẩn mực 17 1.4.3 Quy định việc trình bày thơng tin hàng tồn kho báo cáo tài 23 1.5 Kế toán chi tiết kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 24 1.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 24 1.5.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 25 1.5.3 Kế toán tổng hợp vật liệu 31 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THẾ BẢO 38 2.1 Tổng quan công ty TNHH Thế Bảo .38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 38 2.1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Thế Bảo 39 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thế Bảo 40 2.1.4 Một số tiêu hoạt động công ty 42 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thế Bảo 43 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thế Bảo 46 iii KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN 2.3.1 DANH VIẾT TẮT Đặc điểm NVL công MỤC ty 46 2.3.2 Tổ chức quản lý NVL công ty 47 2.3.3 Tổ chức ng từ NVL 47 2.3.4 Tính giá NVL cơng ty 48 2.3.5 Kế toán chi tiết NVL 51 2.3.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 58 2.3.7 Công tác kiểm kê đánh giá NVL 62 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THẾ BẢO 64 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Tồn 66 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thế Bảo ' „ 67 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kế toán thu hồi phế liệu nhập kho .67 3.2.2 Thành lập hệ thống danh điểm NVL 68 3.2.3 Bảng tổng hợp nhập - xuất, tồn 68 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 69 3.2.5 Xây dựng định mức tiêu hao NVL 70 3.2.6 Hoàn thiện việc áp dụng kế tốn máy vào hạch tốn nói chung hạch tốn vật liệu nói riêng 71 3.3 Một số kiế n nghị nhằm hoàn thiện công tác NVL công ty Thế Bảo .72 KẾT LUẬN .73 Từ viết tắt Giải thích nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu ""SP Sản phẩm PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản iv IL Số lượng TT Thành tiền ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng ^vL Vật liệu ^DN Doanh nghiệp BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BTC Bộ tài VAS Vietnam Accounting Standard 1ÃS International Accounting Standard v KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 27 Sơ đồ 1.2 Nội dung trình tự hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 28 Sơ đồ 1.3 Nội dung trình tự kế tốn chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư 30 Sơ đồ 1.4 Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .33 Sơ đồ 1.5 Hạch toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp Kiểm kê định kỳ 35 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.1 Quy trình kinh doanh Công ty TNHH Thế Bảo 39 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thế Bảo 40 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thế Bảo .43 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung công ty TNHH Thế Bảo 45 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ quy trình kế tốn NVL cơng ty 47 Sơ đồ 2.6 Quy trình nhập kho NVL 51 vi Ngày 28 tháng 02 nãm 2019 Trường ban kiềm kê Ke tốn trường (Nguồn: Phịng kế tốn) Tại Công ty TNHH Thế Bảo công tác kiểm kê đánh giá NVL tồn kho tiế n hành định kỳ nửa năm lần Cán phịng kế tốn kết hợp phòng kế hoạch đến kho kiểm kê NVL định kỳ ghi kết vào biên kiểm kê, Ban kiểm tra công ty kiểm tra định kỳ đột xuất việc sử dụng NVL vào đợt sản xuất sản phẩm Nếu kiểm kê thấy số lượng thực tế chênh lệch với số lượng sổ sách kế tốn phải kiểm tra lại sổ sách xem có nhầm lẫn q trình ghi sổ sách khơng Nếu chênh lệch ghi nhầm kế toán điều chỉnh lại cho phù hợp với số có NVL theo phương pháp sửa sổ quy định Nếu chênh lệch nhữ ng nguyên nhân khác phải xác định rõ nguyên nhân sau xử lý theo quy định Kế tốn vào Biên bả n kiểm kê để hạch tốn kết kiểm kê • Trường hợp kiểm kê phát thiếu Nợ TK 1381 Có TK 1521/1522 • Trường hợp phát kiểm kê thừa 62 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN Nợ TK 152 Có TK 3381 Tuỳ vào nguyên nhân cụ thể mà kế toán đưa phương án xử lý, ghi sổ 63 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THẾ BẢO 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Ở chương em trình bày thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thế Bảo Từ chũng ta thấy mặt ưu điểm mặt tồn việc hạch tốn kế tốn NVL cơng ty Trong trình gia nhập thị trường phát triển, để vượt qua giai đoạn khó khăn, nhiều thử thách, công ty nỗ lực nhiều chiếm lĩnh thị trường, đưa sản phẩm đến khách hàng thành công Nhữ ng thành tựu phần đóng góp khơng nhỏ cán nhân viên cơng ty nói chung đặc biệt phận kê tốn nói riêng Nhận thức ảnh hưởng to lớn việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, cơng ty khơng ngừng hồn thiện, củng cố máy kế toán phù hợp với đặc điểm sả n phẩm quy mơ hoạt độ ng kinh doanh, góp phần đẩy mạnh sản xuất nâng cao uy tín thị trường Mặc dù vậy, tránh khỏi hạn chế cơng tác hạch tốn kế tốn NVL Trong suốt thời gian thực tập công ty TNHH Thế Bảo, em tiếp cận thực tế với cơng việc kế tốn qua giúp đỡ nhiệt tình nhân viên công ty Dựa sở kiến thức em học ghế nhà trường hay kiên thức thực tế mà em vận dụng thực tập công ty, em rút số ý kiến công tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng 3.1.1 Ưu điểm a máy tổ chức quản lý Do công ty doanh nghiệp nhỏ nên hình thức tổ chức máy quản lý phù hợp: đứng đầu ban giám đốc quản lý điều hành phòng ban bên Các phòng ban kết hợp với hỗ trợ ban giám đốc toàn hoạt động công ty Công việc, trách nhiệm phòng ban phân chia hợp lý để thực hiệ n đủ chức phận 64 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN b tổ chức cơng tác kế tốn Với đặc điểm sản xuất quy mô công ty TNHH Thế Bảo, máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với chuyên môn khả phậ n kế toán, kế tốn viên phát huy hết khả hồn thành cơng việc cách tốt Bộ máy kế tốn có chun môn tinh thần trách nhiệm cao thực nghiệp vụ kế tốn cách chặt chẽ xác c hệ thống tài khoản, sổ sách chứng từ Hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng công ty phù hợp với mẫu theo quy định Bộ tài ban hành Kế tốn quản lý tương đối tốt việc theo dõi tình hình NVL Hệ thống sổ ghi chép đầy đủ rõ ràng, công tác luân chuyển ng từ kiểm soát cách chặt chẽ giúp cho việc theo dõi sát nghiệp vụ kế toán phát sinh Hình thức kế tốn “Nhật ký chung” doanh nghiệp áp dụng phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh Hệ thống tài khoản kế toán thực hạch toán với nguyên tắc hạch toán tài khoản theo chế độ kế tốn hành d cơng tác kế tốn NVL Cơng tác thu mua NVL tương đối ổn định cán thu mua hiểu rõ chất lượng, giá thị trường thực hiệ n cách hợp lý, linh hoạt Hơn nữa, nhà cung cấp công ty chọn để hợp tác có sản phẩm tốt, giá phù hợp, chất lượng cao đặc biệt đảm bảo đủ số lượng quy cách phẩm chất NVL, hàng hố ln kịp thời khơng ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất đề công ty đảm bảo công tác sản xuất tiền hành liên tục tiến độ Lượng NVL nhân viên sử dụng tiết kiệm, hợp lý hiệu giúp tố i thiểu chi phí kinh doanh công ty Phương pháp kê khai thường xuyên cơng ty sử dụng để hạch tốn tổng hợp NVL Phương pháp giúp NVL quản lý chặt chẽ theo dõi tình hình biến động 65 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN NVL cách kịp thời thường xuyên Do vậy, Ban giám đốc ln có đầy đủ thơng tin xác tình hình vật tư Cơng tác hạch tốn chi tiết NVL thực theo phương pháp “thẻ song song”, có ưu điểm thực đơn giản khâu đối chiếu, ghi chép phát sai sót, đồng thời cập nhật số lượng nhập - xuất, tồn kho loại NVL xác kịp thời Dựa vào công dụng, nội dung kinh tế NVL mà công ty phân loại cách phù hợp với trình sản xuất sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kế toán NVL 3.1.2 Tồn a việc thu hồi phế liệu nhập kho Nguồn phế liệu thu hồi công ty để vào kho thủ tục nhập kho, kế tốn khơng ghi sổ nghiệp vụ nên tình trạng mát, hao hụt phế liệu dễ xảy khiến nguồn thu công ty bị thất a hệ thống danh điểm NVL Hệ thống danh điểm NVL chưa xây dựng, loại NVL phân loại theo tên chưa có mã riêng cho loại nên có nhiều khó khăn khơng thống quản lý, đặc biệt hạch tốn NVL khơng thường xuyên sử dụng b việc dự trữ NVL Do thiếu kết hợp chặt chẽ phận kế tốn sản xuất mà cơng ty khơng xây dựng chi tiết định mức tồn kho cụ thể cho loại sản phẩm tới phân xưởng nên vào mùa vụ, khối lượng NVL sử dụng lớn, đa dạng chủng loại dẫn đến lãng phí dự trữ NVL mức cần thiết dự trữ q khơng đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất Điều làm giảm hiệu công tác quản lý NVL c bảng tổng hợp nhập - xuất, tồn Bảng tổng hợp nhập - xuất, tồn tương đối cần thiết giúp công tác kế toán NVL trở nên dễ dàng thuận lợi Tuy nhiên, phận kế tốn cơng ty TNHH Thế Bảo 66 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN không sử dụng bảng tổng hợp dẫn đến việc ban lãnh đạo kế tốn khơng nắm bắt rõ tình hình c ụ thể biến động NVL tháng, ảnh hưởng trực tiếp đế n công tác thu mua quản lý NVL d việc xây dựng định mức tiêu hao NVL Hằng tháng công ty quy định số lượng sản phẩm sản xuất tháng xuất tổng số lượng NVL phục vụ cho số sản phẩm dẫn đến việc dùng NVL thường bị lãng phí, làm tăng chi phí sản xuất Mà công ty chưa xây dựng định mức tiêu hao NVL loại sản phẩm tới phân xưởng nên công tác quản lý NVL bị hiệu có hao hụt mát trình sản xuất 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Thế Bảo Trong nề n kinh tế nay, để có chỗ đứng thị trường phải có cạnh tranh lớn doanh nghiệp Do đó, thơng tin kế tốn quan trọng thơng tin cần thật xác tình hình tài cơng ty để đưa nhữ ng giải pháp thích hợp cho cơng tác sản xuất cơng ty Để có điều cần hồn thiện cơng tác quản lý NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất Sau em xin đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục nhữ ng tồn nêu nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn thu hồi phế liệu nhập kho Khi thu hồi phế liệu, kế toán tiến hành nhập kho không ghi sổ Và lý NVL kế toán ghi vào tài khoản thu nhập khác, dẫn đến việc làm tăng chi phí sản xuất tồn NVL xuất tính tồn vào chi phí sản xuất Vì vậy, cơng ty nên mở thêm tài khoản 1523 (Phế liệu thu hồi) để theo dõi phế liệu thu hồi nhập kho nắm tình hình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp số lượng NVL cầ n sử dụng, số lượng phế liệu thu hồi nhiều hay Từ đó, NVL quản lý cách chặt chẽ hơn, tiết kiệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giảm Kế tốn định khoản sau: 67 KHOÁ KHOÁ LUẬN LUẬN TỐT TỐT NGHIỆP NGHIỆP Ixtfljft Ilfu ST T Tồn đâu kỳ HX T Nhfp TRƯƠNG TRƯƠNG THỊ THỊ BẢO BẢO YẾN YẾN Xuit Tổn cuối kỹ Ghi Isố iɑi ghi: τ⅛n tồn đầu kỳ, nhập - xuất dụng đểKhi theo nhập dõi kho vềphế mặt liệu lượng Lutrttg giá trịTifn loại NVL tồn cuối kỳNợ phân TKtheo 1523từng loại vật liệu chính, vật liệu phụ thành phẩm theo bảng mẫu sau: Có TK 154 (Chi phí NVL trực tiếp) Khi xuất kho bán phế liệu ghi: Nợ TK 811 (Trị giá phế liệu xuất kho) Có TK Bảng 3.1.1523 Mầu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Khi bán phế liệu thu tiền ghi: BẢNG TÔNG HỌP N HÁ P X LẤT TÔN Nợ TK 111 Kho: Xft Ifu chinh Có TK 711 (Doanh thu khác) Tháng ndm 3.2.2 Thành lập hệ thống danh điểm NVL Mỗi loại NVL có đặc điểm, tính sử dụng riêng, mà công ty không sử dụng sổ danh điểm NVL, công tác quản lý gặp phải nhiều khó khăn Các NVL cơng ty phân theo mã vật tư mà khơng dựa vào đặc điểm tính loại nên khó nhận biết, đặc biệt vật tư sử dụng nhắc đến, nhin vào mã không hiểu vật tư tính đặc điểm chúng Vì vậy, cơng ty nên xây dự ng sổ danh điểm NVL để thống tên gọi, mã hiệ u phù hợp, quy cách phẩm chất, đơn vị tính hợp lý, phục vụ tốt dễ dàng cho phận việc quản lý hạch tốn, tránh sai sót, nhầm lẫn nâng cao hiệu làm việc Sổ danh điểm lập sử dụng phịng kế tốn, kho phân xưởng sản xuất Sổ phải thường xuyên cập nhật nhập NVL mới, đồng thời phải đảm bảo tính thống phận 3.2.3 Bảng tổng hợp nhập — xuất, tồn Công ty không sử dụng bảng tổng hợp nhập - xuất, tồ n nên kế tốn khó khăn việc nắm bắt tình hình nhập xuất kỳ Bảng nên triển khai sử Lirtrng Ilèll I JItm Lutntg 68 1 Cfn8 Ngây ihâng náni N Jjxiri lập Ucu (kýrửhọtèn) KÍ' tốn tnrong (ký rờ họ tin) 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc kế toán: nguyên tắc sở dồn tích, hoạt động liên tục, nguyên tắc giá gốc, phù hợp, quán, thận trọng nguyên tắc trọng yếu, để tránh tổn thất khơng đáng có hoạt động sản xuất, phản ánh giá trị NVL tồn kho sát với giá thị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác cơng ty cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo chế độ kế toán hành vào cuối kỳ, kế tốn phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc Lần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ, kế toán ghi sổ: Nợ TK632 (giá vốn hàng bán) Có TK229 (dự phịng giảm giá hàng tồn kho) 69 KHOÁ KHOÁ LUẬN LUẬN TỐT TỐT NGHIỆP NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN Bảng Bảng định mức tiêu hao NVL Tại cuối kỳ kế tốn tiếp3.2 theo: Neu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán số chênh lệch nhỏ kế tốn ghi: Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán) Có TK 229 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn số chênh lệch nhỏ kế tốn ghi: Nợ TK 229 (Dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 632 (Giá vốn hàng bán) Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp việc hạch tốn vật tư cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn NVL nắm bắt số chênh lệch cụ thể giá trị hàng tồn kho cơng ty có so với giá thị trường 3.2.5 Xây dựng định mức tiêu hao NVL Việc xây dựng định mức tiêu hao NVL giúp cho việc hạch toán phân tích tình hình sử dụng NVL cuối kỳ, thấy ảnh hưởng việc tiêu hao NVL đến giá thành loại sản phẩm với định mức lập ra, từ xác định nguyên nhân nhằm tìm biện pháp hiệu tiết kiệm Để xác định định mức vật liệu phù hợp với yêu cầu đòi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ phận Kế hoạch thu mua NVL phải dựa theo kế hoạch sản xuất theo định mức phòng kế toán đề Nếu phận làm mát hay thiếu hụt phận phải chịu trách nhiệm bồi thường, điều giúp làm giảm tiêu cực sản xuất STT Tên sản phâm So lượng Mức tiêu hao NVL ĩ Tụ 15pF 50V 2000 gói 15 70 Dung sai Tụ 15pF 30V 1500 gói 12 3.2.6 Hồn thiện việc áp dụng kế tốn máy vào hạch tốn nói chung hạch tốn vật liệu nói riêng Doanh nghiệp nên tham khảo phần mềm kế toán Misa, Fast, để lựa chọn sử dụng phần mềm phù hợp với cấu tổ chức quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh Vì sử dụng phần mềm, kế tốn có nhiều lợi như: - Thu thập, xử lý thơng tin cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động kiểm sốt thơng tin tài - Chọn lọc thơng tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn hiệu hoạt động cơng ty liên tục, có cứ, đáp ứ ng yêu cầu sử dụng đối tượng khác - Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lượng công việc Đặc biệt với phần mềm kế tốn, cơng tác quản lý NVL nhữ ng mức độ khác từ đơn giản mức tài khoản, nghĩa theo dõi số dư phát sinh TK 152, 153 đến mức độ chi tiết số lượng, đơn giá mặt hàng, theo dõi theo lần nhập xuất theo dõi toán mua hàng, quản lý danh mục NVL, danh mục kho, chức tổng hợp, lập sổ lập báo cáo, 71 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN Để đáp ứng phù hợp với công cách mạng 4.0 doanh nghiệp cần phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán kế tốn việc sử dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác NVL cơng ty Thế Bảo phía quan quản lý Nhà Nước - Tăng cường kiểm tra quản lý doanh nghiệp, vấn đề thực chuẩn mực kế toán nguyên vật liệu - Thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán doanh nghiệp phía doanh nghiệp - Cần tăng cường nâng cao, bồi dưỡng đội ngũ kế tốn doanh nghiệp, thường xun tham gia khóa cập nhật văn chế độ, chuẩn mực, hướng dẫn nâng cao kế tốn, tài thuế - Có tính tích cực chủ động nắm bắt u cầu cơng tác kế tốn tài chính, tham gia góp ý kiến cho quan quản lý chức vấn đề phát sinh, vướng mắc doanh nghiệp Từ có thơng suốt cách thực công tác vừa đảm bảo yêu cầu n lý nội doanh nghiệp vừa phù hợp chế độ sách yêu cầu đặt 72 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN KẾT LUẬN Một tín hiệu sáng cho ngành sản xuất thời gian gần Việt Nam đà phát triển Trước mắt thấy, nước ta nhu cầu thiết bị thông minh ngày tăng dân trí cao đời sống ngày đại, coi minh chứng rõ ràng, đầy lạc quan cho dự báo Đây hội lớn cho doanh nghiệp sản xuất trẻ tuổi chưa có chỗ đứng thị trường biết ứng phó nhạy bén với thời Để vươn lên lốc mà số lượng công ty sản xuất ngày tăng, cạnh tranh lớn cơng tác kế tốn có tác động vơ lớn đến trình sản xuất lên doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác kế tốn NVL, có cơng ty TNHH Thế Bảo Trước biến động thường xuyên thời khiến công tác kế toán NVL dần trở nên lạc hậu hiệu Với dạy nhiệt tình giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Bình, qua khố luận em tìm giải pháp cải tiến hồn thiện thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thế Bảo, sở sâu, làm rõ lý thuyết nhận định trung thực ưu nhược điểm thực trạng, nhằm cải thiện nâng cao trình quản lý tạo hiệu sản xuất hỗ trợ lên công ty nằm tâm bão thời với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp sản xuất Trên nhữ ng giá trị khoá luận với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thế Bảo” Tuy nhiên, chưa có nhiều kinh nghiệ m ngành, lý luậ n học thuật cịn nhiều thiếu sót có nhiều khiếm khuyết nhận định nên em mong có bảo, nhận xét thẳng thắng quý thầy khoa Kế tốn - Kiểm tốn Học viện Ngân hàng để khoá luận em hồn thiện, có giá trị hiệu thực tiễn Em xin trân trọng cảm ơn! 73 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN Tiếng Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Akbar Việt Javadian Kootanaee, K Nagendra Babu, Hamidreza Fooladi Talari Bộ (2013), Tài (2001), Chuẩn mực kế tốn số 02 ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, “Just-in-Time Manufacturing Hà Nội System: From Introduction to Implement”, Bộ International Tài Journal (2006), of Thơng Economics, tư số 13/2006/TT-BTC Business and Finance hướng dẫn chế độ trích lập Kris sử Hiiemaa dụng (2015), khoản dự “Effective phòng giảm Inventory giá hàngManagement”, tồn kho, tổn thất Erply, khoản access đầu at: tư tài chính, nợ http://erply.c om/effective khó địi và-inventory-management/ bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp doanh Lining nghiệp, Hà Nội Bai and Ying Zhong Bộ (2008), Tài Improving (2014), inventory Thơng management tư số 200/2014/TT-BTC in smallbusiness, hướng Case dẫn Study, Chế độ kế toán DoanhInternational JonkOping nghiệp, Hà Nội Business School Bùi Bích Ngọc (2013), Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần lai dắt vận tải cảng Hải Phòng, Đề tài nghiên cứu khoa học, Trường đại học dân lập Hải Phòng, Hải Phòng Chương Mũi Lý (2007), Nâng cao hiệu công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu Công ty Sanofi - Synthelabo Việt Nam, Luận văn Thạc sĩ, Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh Đặng Thị Loan (2009), Giáo Trình Kế tốn tài Trong Doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Lưu Thị Hương (2005), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Ngô Thế Chi Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Nguyễn Thu Thủy (2011), Giải pháp nâng cao chất lượng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Vật tư Kỹ thuật Việt Nhật, Luận văn tốt nghiệp, Học viện ngân hàng, Hà Nội 75 74 ... TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THẾ BẢO 2.1 Tổng quan công ty TNHH Thế Bảo 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thế Bảo doanh nghiệp... NVL 62 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THẾ BẢO 64 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 64 3.1.1 Ưu điểm ... 23 1.5 Kế toán chi tiết kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 24 1.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 24 1.5.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 25 1.5.3 Kế toán tổng hợp vật liệu