153 giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thế bảo

Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02: Tương tự nội dung của IFRS, ngoại trừ việc không đề cập đến trường hợp hàng

CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất a Khái niệm

Theo IAS 2, hàng tồn kho gồm hàng hóa mua để bán (bao gồm cả đất đai và tài sản khác giữ để bán), thành phẩm, sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất và chi phí dịch vụ dở dang.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 2, quy định về hàng tồn kho tương tự IFRS, nhưng không bao gồm đất và tài sản khác giữ để bán.

Hàng tồn kho, theo chuẩn mực kế toán quốc tế và nhiều quốc gia, là tài sản doanh nghiệp nắm giữ để bán, hoặc đang trong quá trình sản xuất/cung cấp dịch vụ.

NVL là thành phần thiết yếu của hàng tồn kho, tham gia trực tiếp vào sản xuất và ảnh hưởng chất lượng sản phẩm.

Nguyên liệu, vật liệu sản xuất là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh, bao gồm các đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến, được thể hiện vật chất như sắt thép (cơ khí), sợi (dệt), da (giầy), vải (may mặc),…

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN

NVL là yếu tố cốt lõi trong sản xuất kinh doanh, đóng góp đáng kể vào giá trị sản phẩm/dịch vụ, đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu tiêu hao hoàn toàn trong một chu kỳ sản xuất, biến đổi hình dạng và chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm mới.

Giá thành sản phẩm bao gồm tổng chi phí phát sinh, gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Thế Bảo sử dụng tụ, trở và các linh kiện khác làm nguyên vật liệu trực tiếp (NVL) trong sản xuất bo mạch Chi phí NVL này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.

1.1.2 Vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Nguyên vật liệu là tài sản lưu động, yếu tố quan trọng trong sản xuất, cấu thành sản phẩm và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành Khác với tài sản cố định, nguyên vật liệu chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất và chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm.

Khóa luận tốt nghiệp của Trường Thị Bảo Yến đề cập quá trình sản xuất, trong đó lao động làm biến đổi vật liệu ban đầu, dẫn đến tiêu hao hoặc chuyển đổi hình thái vật chất thành sản phẩm.

Trong doanh nghiệp thương mại, vật liệu (NVL) chủ yếu phục vụ lưu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, bao gồm bao bì bảo quản, vận chuyển và tiêu thụ, cùng vật liệu quản lý và sửa chữa tài sản.

Quản lý vật liệu hiệu quả trong doanh nghiệp là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả sản xuất, kinh doanh Việc tổ chức tốt công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ vật liệu giúp ngăn ngừa hao hụt, lãng phí, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tiết kiệm vốn.

Nguyên vật liệu (NVL) không chỉ ảnh hưởng đến sản lượng mà còn là yếu tố quyết định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh.

Phân loại nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu (NVL) đa dạng về chủng loại, công dụng và tính chất lý hóa, thường biến động trong sản xuất Doanh nghiệp cần phân loại NVL để tối ưu hiệu quả sử dụng Việc phân loại dựa trên nội dung kinh tế, công dụng và loại hình sản xuất, thường chia NVL thành các nhóm theo mục đích kinh tế và công dụng cụ thể.

Nguyên liệu và vật liệu chính là đối tượng lao động cốt yếu của doanh nghiệp, cấu thành nên sản phẩm.

Khóa luận tốt nghiệp của Trường Thị Bảo Yến phân tích vai trò của nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp như xi măng, sắt thép trong xây dựng và vải trong may mặc NVL trực tiếp là thành phần chính cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm.

Vật liệu phụ trợ, đóng vai trò hỗ trợ trong sản xuất, được sử dụng cùng vật liệu chính để cải thiện chất lượng sản phẩm (hình dạng, màu sắc, ) hoặc phục vụ quản lý sản xuất Một số ví dụ gồm thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, phụ gia bê tông, dầu mỡ bôi trơn và xăng.

Nhiên liệu là nguồn cung cấp năng lượng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và vận tải, bao gồm nhiều loại như xăng dầu, than củi và khí ga.

* Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay thế sửa chữa các loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải.

Bài viết này đề cập đến vật liệu, thiết bị và phương tiện xây dựng cơ bản sử dụng trong các công trình của doanh nghiệp xây lắp.

Vật liệu khác bao gồm phế liệu tái chế từ thanh lý tài sản cố định và sản xuất kinh doanh, ví dụ như bao bì và vật liệu đóng gói.

Phế liệu là vật liệu thừa, phế thải từ sản xuất hoặc thanh lý tài sản, vẫn có khả năng tái sử dụng hoặc bán, ví dụ như phôi bào, vải vụn.

Nguyên vật liệu (NVL) của doanh nghiệp được phân loại dựa trên mục đích và nơi sử dụng, bao gồm: NVL sản xuất trực tiếp, gián tiếp; NVL cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp, xây dựng, sửa chữa TSCĐ; và NVL cho các hoạt động khác như công đoàn, phúc lợi.

Nguồn thu nhập của doanh nghiệp bao gồm: nguyên vật liệu mua ngoài, nguyên vật liệu tự gia công, nguyên vật liệu từ vốn góp liên doanh hoặc cổ phần, nguồn vay mượn tạm thời và phế liệu thu hồi.

Doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu (NVL) thành nhiều nhóm khác nhau, tùy thuộc vào mức độ chi tiết yêu cầu quản lý và hạch toán Mỗi nhóm NVL lại được phân chia theo quy cách cụ thể.

Tính giá nguyên vật liệu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (Thông tư 149/2001/QĐ-BTC), hàng tồn kho được định giá theo nguyên tắc giá gốc và nguyên tắc thận trọng Điều này được quy định cụ thể trong quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính.

Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá trị gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được” Trong đó:

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm giá mua, chi phí thu mua, chế biến và các chi phí liên quan khác để đưa hàng đến vị trí và trạng thái hiện tại.

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là giá bán dự kiến trừ chi phí hoàn thành và tiêu thụ sản phẩm, tuân thủ chuẩn mực kế toán và được tính toán dựa trên giá thực tế.

Nguyên tắc thận trọng còn được thực hiện bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Áp dụng phương pháp kế toán đánh giá vật tư nhất quán trong suốt niên độ Việc thay đổi phương pháp chỉ được phép nếu phương pháp mới phản ánh thông tin trung thực, hợp lý hơn và được giải thích rõ ràng về tác động của sự thay đổi.

1.3.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho

Doanh nghiệp sản xuất - xây dựng thường nhập nguyên vật liệu (NVL) từ nhiều nguồn khác nhau Giá NVL mua ngoài được xác định cụ thể tại từng lần nhập.

Giá trị thực tế = Giá ưị mua ghi + Thuế nhập + Chi phí phát Các khoản giảm

NVL nhập trên hoả đơn khẩu (nếu cỏ) Sinh khi mua giá, chiêu khâu thương mại (nếu có)

Giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua trên hóa đơn, cộng thêm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm (nếu có), và thuế nhập khẩu (nếu có), trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu.

Giá mua trên hóa đơn phản ánh giá chưa thuế nếu áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, và giá đã có thuế nếu áp dụng phương pháp trực tiếp Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công, chế biến, việc xác định giá mua cần lưu ý phương pháp tính thuế GTGT được áp dụng.

Giá trị thực tế của NVL = Giá trị thực tế của + Chi phí gia công chế gia công nhập kho NVL xuất đi gia công

Giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất gia công cộng chi phí gia công, chế biến và vận chuyển, bốc dỡ Đối với vật liệu thuê ngoài gia công, giá thực tế gồm toàn bộ chi phí này.

Giá trị thực tế bao gồm giá trị thực tế của chip, phí thuê, chi phí vận chuyển, nguyên vật liệu thuê gia công, chi phí bốc dỡ, hao hụt và công nhập kho nguyên vật liệu gia công xuất khẩu.

Tổng chi phí gia công bao gồm giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí vận chuyển, bốc xếp và tiền trả cho nhà gia công.

Quản lý kho vật tư thủ công gặp khó khăn khi doanh nghiệp đa dạng mặt hàng và tần suất nhập xuất lớn, gây phức tạp cho kế toán Hệ thống kho cần quản lý riêng từng lô nguyên vật liệu để đảm bảo chính xác.

Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền:

Doanh nghiệp nhận góp vốn bằng nguyên vật liệu (NVL) sẽ xác định giá thực tế dựa trên thỏa thuận và định giá của hội đồng liên doanh, bao gồm cả chi phí phát sinh.

Giá trị nhập kho phế liệu thu hồi được xác định dựa trên giá ước tính bán thực tế Đối với vật liệu được tặng, giá nhập kho được tính bằng giá thị trường tương đương cộng thêm chi phí tiếp nhận.

1.3.2 Giá thực tếNVL xuất kho

Giá NVL nhập kho của doanh nghiệp biến động do nguồn cung đa dạng Sự khác biệt này ảnh hưởng đến các tổ chức nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp, cũng như doanh nghiệp không chịu thuế GTGT.

Giá vật liệu nhập kho mỗi lần khác nhau, nên kế toán cần xác định giá thực tế xuất kho cho từng đối tượng, mục đích sử dụng khác nhau, tuân thủ phương pháp đã đăng ký và đảm bảo tính nhất quán trong niên độ Có nhiều phương pháp tính giá thực tế xuất kho vật liệu.

Phương pháp tính giá thực tế đích danh:

Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS và VAS

Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 2 về hàng tồn kho được ban hành năm 1975 Việt Nam đã ban hành Chuẩn mực kế toán VAS 2 về hàng tồn kho dựa trên IAS 2 và điều kiện thực tế trong nước.

Bài viết so sánh và đối chiếu chuẩn mực kế toán IAS 2 và VAS 2 về hàng tồn kho (ngày 31/12/2001), tập trung vào các điểm giống và khác nhau trong quy định chung, nội dung chuẩn mực và việc lập báo cáo tài chính So sánh dựa trên cơ sở nội dung của cả hai chuẩn mực.

Chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam về hàng tồn kho đều hướng dẫn định nghĩa, nguyên tắc, phương pháp xác định và tính giá trị hàng tồn kho, phục vụ ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế về hàng tồn kho áp dụng cho tất cả tài sản dạng hàng tồn kho, bao gồm hàng bán, hàng đang sản xuất, nguyên vật liệu, và chi phí dịch vụ tương ứng với doanh thu chưa ghi nhận (đối với nhà cung cấp dịch vụ).

Các nguyên tắc được vận dụng trong chuẩn mực kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc nhất quán và nguyên tắc phù hợp.

• Xác định giá trị hàng tồn kho

Giá gốc hàng tồn kho

Chuẩn mực IAS 2 và VAS 2 về xác định giá trị hàng tồn kho:

IAS 2: Hàng tồn kho phải ghi nhận theo giá thấp hơn giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được theo nguyên tắc thận trọng.

VAS 2: Hàng tồn kho phải được ghi nhận theo giá gốc Trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì ghi nhận theo giá trị thuần cụ thể thực hiện được.

Ve cách xác định giá gốc hàng tồn kho:

IAS 2 và VAS 2 đều áp dụng phương pháp xác định giá gốc như nhau Tuy nhiên, VAS 2 dựa trên IAS 2 nhưng bổ sung các quy định cụ thể, rõ ràng hơn, phù hợp với thực tiễn Việt Nam.

Theo IAS 2, giá gốc hàng tồn kho gồm chi phí mua (bao gồm giá mua và chi phí nhập khẩu), chi phí chế biến (nhân công trực tiếp, sản xuất chung, chi phí chung biến đổi và cố định phân bổ dựa trên công suất bình thường), và các chi phí khác (thiết kế, đi vay) để đưa hàng hóa về địa điểm và trạng thái hiện tại.

Giá gốc hàng tồn kho (VAS 2) bao gồm chi phí mua (giá mua, thuế không hoàn lại, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, trừ chiết khấu), chi phí chế biến (nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và biến đổi) và các chi phí liên quan trực tiếp khác (ví dụ: thiết kế).

Giá trị thuần có thể thực hiện được

Cả IAS 2 và VAS 2 đều định nghĩa giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ đi chi phí hoàn thành và bán hàng trong điều kiện kinh doanh bình thường.

Khóa luận tốt nghiệp của Trường Thị Bảo Yến cần tính toán chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ sản phẩm dựa trên bằng chứng đáng tin cậy nhất có sẵn.

Theo IAS 2, hàng tồn kho được định giá theo giá trị thuần có thể thực hiện được, áp dụng cho từng khoản mục hoặc nhóm các khoản mục tương tự, trong đó mỗi dịch vụ được coi là một khoản mục riêng biệt.

VAS phản ánh giá trị hàng tồn kho không thu hồi được do hư hỏng, lỗi thời, giảm giá bán hoặc tăng chi phí Việc giảm giá gốc hàng tồn kho xuống giá trị thuần thực hiện được tuân thủ nguyên tắc tài sản không được phản ánh vượt quá giá trị ước tính từ bán hoặc sử dụng.

Ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho dựa trên bằng chứng tin cậy tại thời điểm ước tính, phải tính đến biến động giá cả/chi phí sau ngày kết thúc năm tài chính nhưng được xác nhận tại thời điểm ước tính, và phù hợp với mục đích dự trữ hàng tồn kho.

• Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho

Chuẩn mực kế toán IAS 2 quy định các phương pháp định giá hàng tồn kho, bao gồm phương pháp giá tiêu chuẩn và phương pháp giá bán lẻ (dành cho ngành bán lẻ).

Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 2 quy định 3 phương pháp định giá hàng tồn kho: giá đích danh, bình quân gia quyền và nhập trước, xuất trước Bản cập nhật gần đây của IAS 2 đã điều chỉnh các phương pháp này.

12/2003 đã loại trừ phương pháp LIFO trong tính giá hàng tồn kho).

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THẾ BẢO

Tổng quan về công ty TNHH Thế Bảo

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thế Bảo, thành lập năm 2007, có mã số thuế 0305339654, vốn điều lệ 10 tỷ đồng và Giám đốc Bùi Thế Xuyên là người đại diện pháp lý Giấy phép kinh doanh được cấp ngày 27/11/2007.

Công ty có trụ sở chính tại 23-25 Đường số 7, Khu nhà ở Vạn Phúc, P Hiệp Bình Phước, Q Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh và nhiều chi nhánh khác trên toàn quốc, bao gồm Nha Trang, Đà Nẵng và Hà Nội.

KAWASAN, thương hiệu thuộc sở hữu độc quyền của Công ty TNHH Thế Bảo (đăng ký bảo hộ tại Cục Sở hữu Trí tuệ), chuyên cung cấp thiết bị điện tự động, an toàn và tiết kiệm năng lượng cho nhà ở, văn phòng và nhà máy.

Thế Bảo, sau hơn một thập kỷ hoạt động, không ngừng đầu tư hiện đại hoá máy móc, hoàn thiện quản lý và mở rộng hệ thống phân phối toàn quốc Chất lượng sản phẩm cao cùng tính năng thông minh, sáng tạo đã tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng.

Kawasan cam kết mang đến sản phẩm ưu việt, chất lượng đảm bảo và dịch vụ hậu mãi tốt Sản phẩm Kawasan đã được tin dùng rộng rãi trong nhiều công trình, từ nhà dân, biệt thự đến tòa nhà văn phòng và nhà máy.

2.1.2 Đặc điểm và quy trình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thế Bảo Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Thế Bảo chuyên sản xuất thiết bị điện thông minh, chủ yếu là thiết bị báo động chống trộm, sử dụng linh kiện như tụ, trở, triac, PIR Quá trình sản xuất gồm 3 bộ phận: cắm linh kiện, kiểm tra bo mạch và lắp ráp Do nhu cầu thị trường biến động, sản lượng sản xuất không ổn định, đòi hỏi công ty phải sử dụng lao động thời vụ để đáp ứng đơn hàng.

Qui trình sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Thế Bảo chuyên kinh doanh thiết bị điện thông minh với quy trình vận hành đơn giản, hiệu quả và phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban Sơ đồ 1.1 minh họa quy trình này, phản ánh sự tổ chức tốt của ban lãnh đạo và hiệu quả kinh doanh cao của công ty.

Sơ đồ 2.1 Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Thế Bảo

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN Điều tra thị trường, tìm kiếm nhu cầu trong nước

Thanh lý hợp đông và các nghiệp vụ phát sinh khác (7) Điều tra thị trường tìm kiếm đầu vào

Vận chuyển, lưu kho, lưu bãi (5)

Ký kết các hợp đông mua- bán

Giao nhận hàng hóa (đầu vào) (4)

(Nguồn: Công ty TNHH Thế Bảo)

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thế Bảo

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thế Bảo

(Nguồn: Công ty TNHH Thế Bảo)

Chỉ tiêu Nám 2016 Nám 2017 Năm 2018

Ban giám đốc: Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty, đứng đầu sẽ là ban

Ban Giám đốc quản lý các phòng ban (vật tư, kế toán, nhân sự, kinh doanh, ) và chịu trách nhiệm pháp lý cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Các phòng ban chuyên trách hỗ trợ Ban Giám đốc, thúc đẩy sản xuất kinh doanh.

Nhà máy trực tiếp sản xuất thiết bị điện chất lượng cao, đảm bảo đúng quy trình, kỹ thuật, mẫu mã và tiến độ giao hàng.

Phòng vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch, cung ứng vật tư, và phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất của công ty.

Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý, ghi chép và theo dõi toàn bộ nghiệp vụ kế toán, bao gồm chi phí, dòng tiền, sử dụng tài sản và tình hình kinh doanh của công ty.

Phòng kinh doanh hoạch định kế hoạch kinh doanh hiệu quả, chủ động tìm kiếm thị trường, tăng doanh thu và thúc đẩy doanh số bán hàng cho công ty.

Phòng Nhân sự đảm nhiệm tuyển dụng, đào tạo, quản lý và phát triển nguồn nhân lực, xây dựng chính sách lương thưởng và phúc lợi, đồng thời là cầu nối giữa nhân viên và Ban Giám đốc, góp phần vào chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm tra, đánh giá kỹ thuật sản phẩm, nghiên cứu ứng dụng công nghệ cải tiến sản xuất, và quản lý quy trình công nghệ tại nhà máy trước khi trình lên ban giám đốc.

2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty

Công ty TNHH Thế Bảo, sau hơn 10 năm hoạt động, liên tục phát triển và đạt được nhiều thành tựu kinh tế ấn tượng trong những năm gần đây.

Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu kinh tế trong năm 2016, 2017, 2018

4 Nợ phài trà ngắn hạn 23.102.600.576 34.651.335.479 43.909.506.717

5 Doanli thu thuần ùĩ BH &

6 Tồng lợi nhuận tiước thuể 980.269.825 700.542.792 918.334.866

8 Lợi nhuận sau thuế TNDN 807.755.661 577.947.804 636.251.149

(Nguồn: Trích Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính của Công ty TNHH Thế Bảo năm 2016, 2017, 2018)

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thế Bảo

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung được công ty áp dụng tại phòng kế toán:

Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thế B ảo

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Thế Bảo gồm 04 người:

Với phương châm gọn nhẹ, năng suất và chất lượng, mỗi người phụ trách một phần kế toán, đảm bảo thu nhận và xử lý thông tin hiệu quả.

Luận văn tốt nghiệp của Trường Thị Bảo Yến tập trung vào việc xây dựng hệ thống thông tin, cung cấp dữ liệu thống nhất về hoạt động kinh tế - tài chính doanh nghiệp.

Kế toán trưởng quản lý toàn bộ hoạt động kế toán và tài chính công ty, giám sát và điều hành bộ máy kế toán.

Có nghĩa vụ lập báo cáo thuế, quyết toán thuế, báo cáo tài chính với cơ quan nhà nước.

Có trách nhiệm lưu trữ tài, bảo quản toàn bộ tài liệu kế toán của công ty Lập kế hoạch thu mua và quản lý NVL.

Kế toán chi phí hàng tháng giúp xác định giá thành sản phẩm Phân tích so sánh chỉ tiêu thực tế với kế hoạch, từ đó tìm nguyên nhân chênh lệch và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương quản lý tiền mặt, ghi sổ thu chi, kiểm kê định kỳ/đột xuất, và chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ tài sản thế chấp, giấy tờ có giá trị (tiền, trái phiếu, kỳ phiếu…) cùng việc tính lương và trích theo lương cho nhân viên.

Kế toán bán hàng và công nợ tại Thế Bảo theo dõi nhập xuất tồn kho thành phẩm, công nợ phải thu, lập bảng kê bán hàng hàng ngày và báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu Kế toán vật tư giám sát công nợ phải trả và thanh toán với nhà cung cấp.

Công ty áp dụng “Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014

TT/BTC” của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho hàng tồn kho và phương pháp khấu trừ cho thuế giá trị gia tăng, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh Hệ thống kế toán sử dụng nhật ký chung để ghi chép và cập nhật mọi nghiệp vụ.

“Nhật ký chung” theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản, tiếp đó các số liệu

Luận văn tốt nghiệp của Trường Thị Bảo Yến đề cập việc ghi chép nhật ký chung vào sổ cái và các sổ kế toán khác, cập nhật hằng ngày Công ty hiện sử dụng Word và Excel để hỗ trợ công việc kế toán, giúp xử lý thông tin hiệu quả cho ban lãnh đạo, cụ thể là soạn thảo hợp đồng, chứng từ, biên bản và giấy đề nghị xuất kho.

NVL Còn về ứng dụng excel, công ty dùng để tính lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên, tạo hóa đơn bán hàng

Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Thế Bảo

2.3.1 Đặc điểm NVL tại công ty

Nguyên vật liệu (NVL) là yếu tố then chốt trong sản xuất Việc cung ứng NVL đầy đủ và kịp thời ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất Do sản xuất quanh năm và NVL là linh kiện khó tìm, cần dự trữ lớn để đảm bảo hoạt động.

Thế Bảo, một công ty sản xuất thiết bị điện thông minh quy mô nhỏ, sử dụng lượng lớn nguyên vật liệu (NVL) đa dạng, nhập khẩu cả trong và ngoài nước do tính phức tạp của sản phẩm.

Chất lượng nguyên vật liệu (NVL) quyết định chất lượng sản phẩm và doanh thu, uy tín công ty Kiểm định và bảo quản NVL là khâu then chốt, được công ty đặc biệt chú trọng.

2.3.2 Tổ chức quản lý NVL tại công ty

Quản lý chi phí nguyên vật liệu (NVL) hiệu quả là yếu tố then chốt trong sản xuất, do NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Việc giám sát chặt chẽ các khâu vận chuyển, thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng NVL là cần thiết để tối ưu hóa chi phí.

Bộ phận quản lý vật tư (NVL) chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, nhập xuất NVL hàng tháng theo yêu cầu Giám đốc Kiểm kê định kỳ giúp xác định NVL cần thiết cho sản xuất, NVL kém chất lượng và tồn đọng, hỗ trợ ra quyết định tối ưu hóa quản lý, tránh ứ đọng vốn và gián đoạn sản xuất Thủ kho, kế hoạch và chuyên môn phối hợp kiểm kê, hạch toán, đối chiếu và ghi sổ NVL.

2.3.3 Tổ chức chứng từ NVL

Chứng từ NVL tại công ty TNHH Thế Bảo được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ quy trình kế toán NVL tại công ty

Ngay So chứng tử Diễn giãi Đon giá

2.3.4 Tính giá NVL tại công ty c Tính giá NVL nhập kho

Do giá cả nguyên vật liệu (NVL) biến động liên tục, việc xác định giá trị NVL xuất kho chính xác là rất quan trọng Công ty sử dụng giá trị thực tế để phản ánh chính xác tình hình nhập xuất NVL.

Bài luận này lấy tụ điện làm ví dụ minh họa nguyên vật liệu chính trong sản xuất, sử dụng số liệu tháng 2/2019.

Công ty tính giá nguyên vật liệu nhập kho theo công thức:

Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho được tính bằng tổng giá mua trên hóa đơn cộng thêm chi phí phát sinh, trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu (nếu có).

Chi phí phát sinh khi mua: bao gồm chi phí thuê kho bãi, chi phí bảo hiểm, phân loại, chi phí bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản.

Hóa đơn ghi giá trị mua nguyên vật liệu (NVL) chưa bao gồm thuế GTGT do công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT và áp dụng phương pháp khấu trừ.

Ngày 15/02/2019, Công ty mua 1.000 gói tụ 15pF 50V từ TNHH Thế giới IC với đơn giá 2.300 đồng/gói (chưa thuế GTGT) Hóa đơn số 0000510 ghi thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển do nhà cung cấp chịu Thanh toán bằng chuyển khoản.

Giá thực tế nhập kho = 2,300 x 1,000 = 2,300,000 đồng

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN d Tính giá NVL xuất kho

Thế Bảo, công ty sản xuất thiết bị điện, sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị nguyên vật liệu (NVL) xuất kho Phương pháp này được chọn nhờ tính chính xác và cập nhật, đặc biệt hiệu quả với số lần nhập NVL ít, tự động cập nhật đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập mới.

Ví dụ: Các nghiệp vụ nhập - xuất tụ tại công ty trong tháng 2/2019

Bảng 2.2 Các nghiệp vụ nhập xuất tụ trong tháng 2/2019

Tên vạt liệu: Tụ 15pF 50V Đơn vị tinh: gõi

01/02 PXK132 Xuat kho sãn xuat

04/02 PNKS 7 Nhập mua NVL chính 2,200 2,000 2,235

04/02 PXKl 39 Xuat kho săn xuất

11/02 PXK147 Xuat kho cho bộ phạn kỹ thuật

14/02 PXK163 Xuat kho sãn Xuat

15/02 PNK192 Nhập mua NVL chỉnh 2,300 1,000 1,470

17/02 PXKl 81 Xuat kho sãn xuat

26/02 PXK226 Xuat kho sân xuất

Ngày 04/02 đơn giá thực tế của tụ 15pF 50V sau khi nhập mua thêm 2000 gói là:

235 + 2,000 Ngày 04/02 giá thực tế xuất kho tụ 15pF 50V của 820 gói là:

2,189 x 820 = 1,794,980 (đồ ng) Ngày 11/02 giá thực tế xuất kho tụ 15pF 50V của 15 gói là:

2,189 x 15 = 32,835 (đồng) Ngày 14/02 giá thực tế xuất kho tụ 15pF 50V của 930 gói là:

2,189 x 930 = 2,035,770 (đồ ng) Ngày 15/02 đơn giá thực tế của tụ 15pF 50V sau khi nhập mua thêm 1000 gói là:

470 + 1,000 Ngày 17/02 giá thực tế xuất kho tụ 15pF 50V của 640 gói là:

2,265 x 640 = 1,449,600 (đồ ng) Ngày 26/02 giá thực tế xuất kho tụ 15pF 50V của 510 gói là:

Phương pháp tính giá xuất kho trung bình (2,265 x 510 = 1,155,150 đồng) đảm bảo tính chính xác và cập nhật giá trị nguyên vật liệu Tuy nhiên, việc phải tính lại đơn giá sau mỗi lần nhập kho tốn nhiều thời gian và công sức.

Theo số liệu trên giá tụ 15pF 50V xuất kho trong tháng 2 được tính như sau:

Ngày 01/02 giá thực tế xuất kho của 240 gói tụ là:

LIaz so: Ol C-TGT-ZLL KýhiỆui PT 2519

2.3.5 Kế toán chi tiết NVL

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) theo dõi chủng loại, giá trị, số lượng, nhập, xuất, tồn kho NVL Công ty TNHH Thế Bảo sử dụng thẻ song song, phương pháp đảm bảo tính kịp thời và chính xác thông tin nhập xuất tồn kho Hạch toán chi tiết NVL dựa trên chứng từ kế toán phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nhập xuất NVL Thủ tục nhập kho NVL là bước quan trọng trong quá trình này.

Thủ tục mua NVL sử dụng các chứng từ sau:

Sơ đồ 2.6 Quy trình nhập kho NVL

Bảng 2.3 Hoá đơn giá trị gia tăng mua NVL Đon vị bán háng: CDHg ty TNHH Thegioiic

Maso thus: O2S3S9(5E4K9 Địa Chii 939 IA KtLa Vạn cân, Linli Tây, Thn Đức, HCLI

Họ vã tên Hgttiiri EiL J-I LazgI

TÊU ∣⅛n vị công ty TNHH The Eáo Địa Chii Sa 2 í đirâng Lãng, p Ngã tư sỡ Q Dong Đa IP Hà Nội

Hinj chic thanh toán Ckuyen khoán Mã EO thuểi 030 5Ξ39d54

STT ⅛⅛⅛"Λ BVT Silirnig vụ ■ c Bon giã ThflBh tiền

AB Cl 2 3=1x2 l Tụl5pF50V Gái LOOO 2 z 300 2,300,000 cậng tiên hàng: 2,300,00

Thne iuất G7G7: 10⅛ τ⅛n th is C-TGT: 230,00

0 Tông cộng tiên -j jjjlι toán: 2.5 3 0 C 1 OO

So ũểz VL-EL bang chừ: Hai triệu nam tτ-anj tɪa tt∏rαi Zgkin dong cbản.

Tên nhàn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sân phàm, háng hóa Đơn vị tinh So lượng theo chứng từ

Kêt quã kiêm nghiệm Ghi chủ

Số lượng đúng quy cách, phàm chất So lượng không đúng quy cách, phàm chât

Ngáy 15 thárs 02 nam 2019 Ngttiirimua hãng KetaantnrtBg

Thú tπrtBg dơn vị (Da lự)

Phòng kỹ thuật, vật tư trực tiếp mua vật tư, ký hợp đồng với nhà cung cấp dựa trên nhu cầu sản xuất và dự trữ Sau khi nhận hàng, kế toán trưởng và thủ kho kiểm nghiệm, đối chiếu với hoá đơn về số lượng, chất lượng, mẫu mã; vật tư đạt chuẩn sẽ nhập kho, trường hợp không đạt chuẩn sẽ báo nhà cung cấp và lãnh đạo để giải quyết Phiếu nhập kho lập thành hai liên, một cho thủ kho, một cho kế toán.

Bảng 2.4 Biên Bản kiểm nghiệm

Công tỵ TNHH The Bão Mau số: 05-VT

Cơ sở kinh doanh nằm tại số 23-25 đường số 7, khu nhà ở Vạn Phúc, KP5, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh (theo giấy phép số 200/2014 của Bộ Tài chính).

BIÊN BẢN KIÊM NGHttM (Vật tư hàng hoã, sân phâm) Ngáy 21 tháng 02 nâm 2019 So 92

Căn cứ quyết đinh số Ol ngáy 21 tháng 02 năm 2019 Ban kiêm nghiệm gôm:

Ong Bá: Đậu Thị Giang Thủ kho

Ong Bã: Nguyễn Thi Lan Kè toán trưởng Đà kiêm nghiệm cãc loại:

CÔNG IY INHH IHẾ BÁO

So 23-25 đường SO “ khu nhã ỜVạn Phúc, KP5,P Hiệp Binh Phước, Quận Thù Đúc, TPHCiI

TelzOS 665S.2126-Fax: 0934141116-Emait sales gthebaovn.com

(Ban nành ỊjjgỂ Thông rư số 200 20ỉ4 TT- BTC Vgdr, 2212 2014 của Bộ Tcc chinh)

Ngày' 15 thảng 02 năm 2019 Nạ 152 sổ: NK19020Ố99 Có: 112

T ên nhàn hiệu, quy cách

Phám chât vật tư dụng cụ sán phâm háng hóa

Mà SO Đơn vị tinh

Sổ lượng Đon giã Thành tiên

1 Tụ 15pF50V T15pF50 Cii 0.00 1,00 IOOO 2,30000 2,300,000 ~

Người lập phiêu Người nhận hàng Thủ kho Kẻ toán trưởng Giám đỏc

(Kỷ, họ tẻnj (Kỷ, họ tẻn) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có KỴ, họ tên, đỏng nhu câu nhập) dầu (Ký, họ ĩên)

CÒNG TY TNHH THỂ BẢO

Số 23-25 đường số 7, khu nhà ữ Vạn Ihúc, KP5, P- Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, TPHCM

(Ban hành ÍỈĨẼ& Thống íư số 200/2014/TT-BTC

_ , ʌ _ , J-YCliL ZX.∙2Z , i.uuưự JUi ÍUUƯl/

Giám đoc Ke toán tιu j ατισ Thủ quỹ Nguvd lập phiêu Ngucri nhận tiên f Ký, họ tên, đóngdẩu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Y kiên ban kiêm nghiệm: Đủ tiêu Chuân nhập kho. Đại diện kỳ thuật Thủ kho Truong ban

(Ký, họ tổn) „ , , , r (Ký, họ tên)

Ho tên ngư 01 sao hang: Cõng ty TNHH Thegioiic Địa chi: 939 IAKhaVan Can Linh Tây, Thủ Đức, HCM Nhập tại kho : Kho công ty

Tõng sõ tiên (Vĩêt b ăng chừ) Hai triệu b a trâm Iizhni đồng chan.

S ồ chững tử gỏc kèm theo

Bảng 2.6 Phiếu chi Λ⅛αy ỉ 5 th ảng 02 nảm 2019 S ố: PC1903219

Họ và tên người hhận tiên: C ông ty TNHH Thegoic Địa chi: 93 9/IA Kha Vạn Cân Linh Tây Thủ Đức HCM

Lý do chi ThanhtoantientiI 15pF 5OV Công ty TNHH Thegio⅛

So tiền: 2÷300÷000 VND Vietbang chữ: Hai triệu ba trâm nghìn đồng chẵn

Kèm theo: chứng từ gòc

STT Tên nhã hiệu, quy cách vật tư Ma số Đơn vị tính Số lượng theo yêu cầu ĩ Tụ 25pF 50V Gói 240 ill

Tổng số tiền (Viết bằng chữ)

Năm trảm Imh tư nghìn đồng chẵn.

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN b Thủ tục xuất kho NVL

Thủ tục xuất kho NVL của công ty cần đến các chứng từ dưới đây:

- Giấy đề nghị xuất NVL

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THẾ BẢO

Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Chương 2 phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu (NVL) Công ty TNHH Thế Bảo, chỉ ra cả ưu điểm và tồn tại Công ty đã nỗ lực vượt qua khó khăn, chiếm lĩnh thị trường và thành công nhờ đóng góp của toàn thể nhân viên, đặc biệt là bộ phận kế toán.

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) là yếu tố quan trọng thúc đẩy sản xuất và nâng cao uy tín công ty Do đó, công ty liên tục cải tiến hệ thống kế toán phù hợp với quy mô và sản phẩm, song vẫn tồn tại một số hạn chế trong hạch toán kế toán NVL.

Thực tập tại TNHH Thế Bảo giúp tôi tiếp cận thực tế công việc kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu Từ kiến thức học thuật và kinh nghiệm thực tiễn, tôi có một số nhận định về quản lý và kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng.

3.1.1 Ưu điểm a về bộ máy tổ chức quản lý

Do quy mô nhỏ, cấu trúc quản lý hiện tại của công ty gồm Ban Giám đốc điều hành và các phòng ban hỗ trợ, đảm bảo hoạt động hiệu quả Việc phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban giúp tối ưu hóa chức năng của từng bộ phận.

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN b về tổ chức công tác kế toán

Công ty TNHH Thế Bảo áp dụng mô hình kế toán tập trung, tối ưu hóa chuyên môn từng bộ phận Kế toán viên được phát huy năng lực, đảm bảo công việc chính xác, hiệu quả nhờ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm Hệ thống tài khoản, sổ sách và chứng từ được quản lý chặt chẽ.

Công ty sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ theo mẫu Bộ Tài chính quy định Việc quản lý nguyên vật liệu và luân chuyển chứng từ được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo ghi chép đầy đủ, rõ ràng, giúp theo dõi sát sao nghiệp vụ kế toán.

Hình thức kế toán “Nhật ký chung” được doanh nghiệp áp dụng phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh tại đây.

Hệ thống kế toán đảm bảo ghi nhận chính xác các tài khoản nguyên vật liệu theo đúng quy định hiện hành.

Công tác thu mua nguyên vật liệu (NVL) diễn ra ổn định nhờ đội ngũ thu mua am hiểu thị trường, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, đúng số lượng và quy cách, góp phần duy trì sản xuất liên tục, đúng tiến độ.

Lượng NVL luôn được nhân viên sử dụng tiết kiệm, hợp lý và hiệu quả giúp tố i thiểu chi phí kinh doanh của công ty.

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý chặt chẽ và theo dõi biến động nguyên vật liệu (NVL) Phương pháp này đảm bảo hạch toán tổng hợp NVL hiệu quả.

Luận văn tốt nghiệp của Trương Thị Bảo Yến đề cập đến việc quản lý vật tư (NVL) kịp thời và thường xuyên, giúp ban giám đốc nắm bắt chính xác tình hình hiện tại.

Phương pháp thẻ song song trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) đơn giản hóa đối chiếu, ghi chép và phát hiện sai sót, đảm bảo cập nhật chính xác, kịp thời số lượng nhập - xuất, tồn kho từng loại NVL.

Công ty phân loại nguyên vật liệu (NVL) dựa trên công dụng và nội dung kinh tế, tối ưu hóa quản lý, kế toán và quá trình sản xuất.

3.1.2 Tồn tại a về việc thu hồi phế liệu nhập kho

Thiếu quy trình nhập kho phế liệu dẫn đến tình trạng mất mát, hao hụt, gây thất thoát doanh thu Kế toán không ghi sổ nghiệp vụ thu hồi phế liệu càng làm trầm trọng thêm vấn đề Cần cải thiện hệ thống quản lý danh mục vật liệu, đặc biệt là phế liệu, để khắc phục tình trạng này.

Thiếu hệ thống danh điểm và mã riêng cho vật tư, việc quản lý, đặc biệt là hạch toán vật tư ít dùng, gặp nhiều khó khăn và thiếu thống nhất Quản lý dự trữ vật tư cũng cần được cải thiện.

Thiếu sự phối hợp giữa kế toán và sản xuất dẫn đến thiếu định mức tồn kho chi tiết cho từng sản phẩm, gây lãng phí nguyên vật liệu (NVL) do dự trữ thừa hoặc thiếu trong mùa vụ cao điểm Việc này làm giảm hiệu quả quản lý NVL, đặc biệt thể hiện rõ trong bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công

Cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi thông tin kế toán chính xác về tình hình tài chính để ra quyết định sản xuất hiệu quả Hoàn thiện quản lý nguyên vật liệu (NVL) là yếu tố then chốt Bài viết đề xuất giải pháp khắc phục tồn tại và hoàn thiện công tác kế toán NVL.

3.2.1 Hoàn thiện công tác kế toán thu hồi phế liệu nhập kho

Quá trình thu hồi phế liệu chỉ được nhập kho mà không ghi sổ kế toán, trong khi thanh lý nguyên vật liệu lại được ghi vào tài khoản thu nhập khác, dẫn đến tăng chi phí sản xuất vì toàn bộ nguyên vật liệu xuất kho đều được tính vào chi phí.

Doanh nghiệp nên lập thêm tài khoản 1523 (Phế liệu thu hồi) để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, theo dõi lượng phế liệu thu hồi, tối ưu chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.

Kế toán có thể định khoản như sau:

Tồn đâu kỳ Nhfp Xuit Tổn cuối kỹ Ghi

Lirtrng Ilèll I JItm I iɑi Lutrttg Tifn Lutntg τ⅛n chú

Khi nhập kho phế liệu ghi:

Có TK 154 (Chi phí NVL trực tiếp) Khi xuất kho bán phế liệu ghi:

Nợ TK 811 (Trị giá phế liệu xuất kho)

Có TK 1523 Khi bán phế liệu thu tiền ghi:

Có TK 711 (Doanh thu khác)

3.2.2 Thành lập hệ thống danh điểm NVL

Thiếu sổ danh điểm vật tư khiến việc quản lý gặp nhiều khó khăn do mỗi loại vật tư có đặc điểm và tính năng sử dụng riêng biệt.

Mã NVL hiện tại thiếu tính mô tả, không phản ánh đặc điểm và chức năng vật tư, gây khó khăn trong việc nhận biết, nhất là với vật tư ít sử dụng Cải thiện hệ thống mã hóa là cần thiết để tăng hiệu quả quản lý.

Doanh nghiệp cần xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu (NVL) để thống nhất tên gọi, mã hiệu, quy cách, chất lượng và đơn vị tính, hỗ trợ quản lý, hạch toán hiệu quả, tránh sai sót Sổ danh điểm do phòng kế toán, kho và các phân xưởng quản lý, cập nhật thường xuyên khi có NVL mới, đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận.

3.2.3 Bảng tổng hợp nhập — xuất, tồn

Doanh nghiệp thiếu bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho gây khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi tình hình hàng hóa Triển khai bảng này là cần thiết.

Luận văn tốt nghiệp của Trường Thị Bảo Yến sử dụng bảng mẫu để theo dõi số lượng và giá trị vật liệu tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tồn cuối kỳ, phân loại theo vật liệu chính, phụ và thành phẩm.

Bảng 3.1 Mầu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn

BẢNG TÔNG HỌP N HÁ P X LẤT TÔN

Kho: Xft Ifu chinhTháng ndm

N Jjxiri lập Ucu KÍ' toán tnrong

(kýrửhọtèn) (ký rờ họ tin)

3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo 7 nguyên tắc trong kế toán: nguyên tắc cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, nguyên tắc giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng và nguyên tắc trọng yếu, để tránh được những tổn thất không đáng có trong hoạt động sản xuất, phản ánh giá trị NVL tồn kho sát với giá thị trường tại thời điểm nhất định, đồng thời góp phần phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ chính xác hơn thì công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Theo quy định kế toán hiện hành, cuối mỗi kỳ, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu giá trị thuần thực hiện được thấp hơn giá gốc.

Lần đầu tiên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ, kế toán ghi sổ:

Nợ TK632 (giá vốn hàng bán)

Có TK229 (dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

STT Tên sản phâm So lượng

NVL Dung sai ĩ Tụ 15pF 50V 2000 gói 15 chiếc

Tại cuối kỳ kế toán tiếp theo:

Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ năm trước nhỏ hơn khoản dự phòng cần lập cuối kỳ năm nay, chênh lệch được ghi nhận là khoản giảm chi phí.

Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)

TK 229 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) ghi nhận chênh lệch dương khi dự phòng năm trước lớn hơn dự phòng năm nay Số chênh lệch được hạch toán là khoản giảm dự phòng.

Nợ TK 229 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 632) đảm bảo tính chính xác, giúp kế toán nắm bắt chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho hiện có và giá thị trường.

3.2.5 Xây dựng định mức tiêu hao NVL

Xây dựng định mức tiêu hao vật liệu (NVL) giúp hạch toán, phân tích sử dụng NVL, đánh giá ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm so với định mức, từ đó tìm nguyên nhân và biện pháp tiết kiệm hiệu quả Xác định định mức NVL cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, dựa trên kế hoạch sản xuất và kế toán; việc mất mát, thiếu hụt sẽ được bồi thường, hạn chế tiêu cực trong sản xuất.

Bảng 3.2 Bảng định mức tiêu hao NVL

3.2.6 Hoàn thiện việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng.

Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp (ví dụ: Misa, Fast) dựa trên quy mô và hoạt động kinh doanh Sử dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích cho kế toán doanh nghiệp.

- Thu thập, xử lý thông tin một cách nhanh chóng.

- Tạo điều kiện cho Công ty chủ động kiểm soát các thông tin tài chính.

- Chọn lọc thông tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng.

Một số kiế n nghị nhằm hoàn thiện công tác NVL tại công ty Thế Bảo

về phía các cơ quan quản lý Nhà Nước

- Tăng cường kiểm tra quản lý doanh nghiệp, vấn đề thực hiện chuẩn mực kế toán nguyên vật liệu.

- Thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán của các doanh nghiệp. về phía các doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần đầu tư nâng cao năng lực kế toán viên thông qua các khóa đào tạo chuyên sâu, cập nhật liên tục về văn bản pháp luật, chuẩn mực kế toán, tài chính và thuế.

Chủ động cập nhật và đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính mới, tích cực đóng góp ý kiến giải quyết vướng mắc cho cơ quan chức năng.

Việc thực hiện công tác quản lý nội bộ doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ chính sách, chế độ và đáp ứng các yêu cầu mới.

Tiêu đề	Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Thế Bảo
Tác giả	Trương Thị Bảo Yến
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Bình
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	1 MB