một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại công ty cổ phần thương mại thiệu yên

Mục lục Đề mục Nội dung Trang Lời mở đầu Chơng 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về tài chính và phân tích tài chính doanh nghiệp 1. 1. Bản chất, vai trò, chức năng của tài chính doanh nghiệp 1. 1. 1. Khái niệm, đặc điểm của tài chính doanh nghiệp 1. 1. 2. Bản chất, vai trò, chức năng của tài chính doanh nghiệp 1. 2. Nội dung cơ bản của tài chính doanh nghiệp 1. 3. Phân tích tài chính doanh nghiệp 1. 3. 1. Khái niệm, mục đích, ý nghĩa của việc phân tích tài chính doanh nghiệp 1. 3. 2. Trình tự và các phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp 1. 3. 3. Các nguồn thông tin sử dụng trong phân tích tài chính 1. 4. Nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp . 1. 4. 1. Phân tích khái quát hoạt động tà chính doanh nghiệp 1. 4. 2. Phân tích tình hình tài chính thông qua các nhóm chỉ tiêu tài chính đặc trng 1.5. Tính cấp thiết của việc nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính Lê Phú Nghị Khoa Tài chính Ngân hàng 1 Chơng 2 Thực trạng tình hình tài chính tại công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên, giai đoạn 2003- 2005 2. 1. 1. Qúa trình hình thành và phát triển 2. 1. 2. Những đặc điểm cơ bản của công ty 2. 1. 2. 1. Chức năng (nhiệm vụ)chính của công ty 2. 1. 2. 2. Quyền hạn của công ty 2. 1. 2. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2. 1. 3 Đặc điểm về tổ chức tài chính và công tác phân tích tài chính của công ty 2. 1. 4. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh 2. 2. Thực trạng tình hình tài chính tại công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 2. 2. 1. Đánh giá khái quát thực trạng tài chính của công ty CP TM Thiệu Yên 2. 2. 2. Thông tin sử dụng cho việc phân tích tài chính tại công ty CP TM Thiệu Yên 2. 2. 3. Phân tích khái quát hoạt động tài chính của công ty 2. 2. 4. Phân tích tình hình tài chính thông qua các nhóm chỉ tiêu tài chính đặc trng 2. 2. 4. 1. Phân tích nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán của công ty 2. 2. 4. 2. Phân tích nhóm chỉ tiêu về cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty 2. 2. 4. 3. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn của công ty 2. 2. 4. 4. Phân tích nhóm chỉ tiêu về khả năng sinh lời của công ty 2. 3. Một số đánh giá chung về tình hình kinh doanh cũng nh tình hình tài chính tại công ty CP TM Thiệu Yên trong ba năm 2003- 3004- 2005 Lê Phú Nghị Khoa Tài chính Ngân hàng 2 Chơng 3 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 3. 1. Những nhận xét đánh giá chung về công ty Cổ phần th- ơng mại Thiệu Yên 3. 1. 1. Phơng hớng hoạt động 3. 1. 2. Những thuận lợi, khó khăn 3. 1. 3. Những tồn tại trong công tác tài chính 3. 2. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 3. 2. 1. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 3. 2. 1. 1. Huy động vốn và sử dụng vốn kinh doanh 3. 2. 1. 2. Điều chỉnh lại cơ cấu vốn, giảm hệ số nợ 3. 2.1.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 3.2.1.3.1. Đối với nguồn vốn chiếm dụng 3.2.1.3.2. Đối với các khoản phải thu 3.2.1.3.3. Đối với việc quản lý và dự trữ hàng tồn kho 3. 2. 1. 4. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định 3. 2. 2. Một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả phân tích tài chính đợc tốt Kết luận Lê Phú Nghị Khoa Tài chính Ngân hàng 3 Giải thích ký hiệu 1. CPTM : Cổ phần thơng mại 2. CNH HĐH: Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá 3. BH : Bán hàng 4. QLDN : Quản lý doanh nghiệp 5. H TTTQ : Hệ số thanh toán tổng quát 6. H TTHH : Hệ số thanh toán hiện hành 7. H KNTN : Hệ số khả năng thanh toán nhanh 8. H KNTTTT : Hệ số khả năng thanh toán tức thời 9. V VLĐ : Vòng quay vốn lu động 10. V HTK : Vòng quay hàng tồn kho 11. V VCSH : Vòng quay vốn chủ sở hữu 12. TM : Thơng mại 13. TSLĐ : Tài sản lu động 14. TSCĐ : Tài sản cố định 15. VAT : Giá trị gia tăng 16. ĐTTC : Đầu t tài chính 17. XDCB : Xây dựng cơ bản 18. T. VAT : Thuế giá trị gia tăng 19. LN : Lợi nhuận 20. TT : Thanh toán 21. KNTT : Khả năng thanh toán 22. SX : Sản xuất 23. CSH : Chủ sở hữu Lê Phú Nghị Khoa Tài chính Ngân hàng 4 Lời mở đầu Sự toàn cầu hoá và xu thế hội nhập đã mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam những cơ hội và thách thức. Trong gần 20 năm đổi mới Đảng và nhà nớc đã chủ tr- ơng chuyển đổi cơ chế quản lý, từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị tr- ờng. Mỗi đơn vị trở thành đơn vị kinh tế hạch toán độc lập. Cơ chế thị trờng buộc các doanh nghiệp phải tự lo liệu mọi hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu t vốn, tổ chức sản xuất kinh doanh đến tiêu thụ sản phẩm. Do đó để đứng vững trên thị trờng doanh nghiệp không thể không xét đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và điều quan trọng đó là vấn đề tài chính doanh nghiệp. Hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp trong quản trị doanh nghiệp có ý nghĩa lớn trong việc giúp doanh nghiệp đánh giá đợc thực trạng tài chính của doanh nghiệp, từ đó đa ra những quyết định tài chính phù hợp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính. Hơn nữa phân tích tài chính còn giúp cho cơ quan quản lý nhà nớc trong việc kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các ngân hàng nhà đầu t và các đối tợng khác có liên quan sử dụng trong việc đa ra các quyết định tài chính nh: cho vay, đầu t một cách hiệu quả. Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần thơng mại Thiệu Yên, qua tìm hiểu em thấy công tác phân tích tài chính của công ty cha đợc coi trọng gây khó khăn cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp làm giảm hiệu quả hoạt động tài chính. Để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính cũng nh hiệu quả kinh doanh là sự điều chỉnh kết hợp đồng thời nhiều vấn đề tồn tại, tuy nhiên với tầm quan trọng của nội dung phân tích tài chính thì hoàn thiện công tác phân tích tài chính, tiến hành phân tích tài chính của doanh nghiệp sẽ góp phần đắc lực cho việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Lê Phú Nghị Khoa Tài chính Ngân hàng 5 Với suy nghĩ trên em lựa chọn đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại Công ty cổ phần thơng mại Thiệu Yên làm chuyên đề tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Hà Thị Mai Anh và các bác, các cô, anh chị phòng kế toán tài vụ của công ty cổ phần thơng mại Thiệu Yên đã giúp đỡ hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. Đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần chính sau: Chơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tài chính và phân tích tài chính doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng tình hình tài chính tại công ty cổ phần thơng mại Thiệu Yên giai đoạn (2003_2005) Chơng3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại công ty cổ phần thơng mại Thiệu Yên. Lê Phú Nghị Khoa Tài chính Ngân hàng 6 Chơng 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về tàI chính và phân tích tàI chính doanh nghiệp 1. 1. bản chất, vai trò, chức năng của tài chính doanh nghiệp 1. 1. 1. khái niệm, đặc điểm của tài chính doanh nghiệp 1. 1. 1. 1. khái niệm Nh chúng ta đã biết không chỉ trong xã hội phong kiến nh ngày xa mà cả trong thời kỳ đất đất nớc đang trên con đờng CNH-HĐH thì vần đề tài chính vẫn đóng một vai trò mấu chốt, quan trọng. Tài chính doanh nghiệp đợc hiểu là một phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với sự ra đời của nền kinh tế hàng hoá tiền tệ Trong sự tự do phát triển của nền kinh tế thị trờng, việc cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt. Chính vì vậy, bất cứ một doanh nghiệp nào muốn sản xuất kinh doanh nhằm cạnh tranh đợc với các sản phẩm khác trên thị trờng đều phải có một số vốn nhất định. Hoạt động kinh doanh đợc xem nh là một quá trình phân phối, sử dụng quỹ tiền tệ của doanh nghiệp. ở đây các luồng tiền vận động gắn liền với sự đầu t và hoạt động kinh doanh thờng xuyên của doanh nghiệp. Nó bao gồm các luồng tiền đi vào và các luồng tiền đi ra khỏi doanh nghiệp, tạo nên sự vận động của các luồng tài chính. Bên cạnh quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ của doanh nghiệp là các quan hệ kinh tế biểu hiện dới hình thức giá trị hay nói khác đi đó là tài chính doanh nghiệp. Hoạt động tài chính là nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, sự tăng trởng cũng nh sự phát triển của doanh nghiệp. Nh vậy: Tài chính doanh nghiệp là quá trình tạo lập phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ của doanh nghiệp gắn liền với các quan hệ kinh tế phát sinh trong quá Lê Phú Nghị Khoa Tài chính Ngân hàng 7 trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm góp phần đạt tới các mục tiêu của doanh nghiệp. 1. 1. 1. 2. Đăc điểm của tài chính doanh nghiệp Từ khái niệm về tài chính doanh nghiệp ta rút ra một số đặc điểm sau của tài chính doanh nghiệp: - Luồng dịch chuyển giá trị chính là sự vận động của nguồn tài chính gắn với các hoạt động sản suất kinh doanh của doanh nghiệp - Sự vận động của nguồn tài chính gắn liền với việc tạo lập và sử dụng quỹ tiền tệ - Tài chính doanh nghiệp gắn liền với các quan hệ trong các lĩnh vực kinh tế, văn hoá, chính trị để thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận. 1. 1. 2. Bản chất, vai trò, chức năng của tài chính doanh nghiệp 1. 1. 2. 1. Bản chất của tài chính doanh nghiệp Chính là sự vận động của các nguồn tài chính gắn liền với các mối quan hệ kinh tế biểu hiện dới hình thức giá trị giữa doanh nghiệp với các chủ thể trong nền kinh tế, các mối quan hệ chủ yếu bao gồm: - Quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà nớc: phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nớc, khi nhà nớc góp vốn vào doanh nghiệp - Quan hệ giữa doanh nghiệp với thị trờng tài chính. Quan hệ này đợc thể hiện thông qua việc doanh nghiệp tìm kiếm nguồn tài trợ. Trên thị trờng tài chính, doanh nghiệp có thể vay ngắn hạn để đáơp ứng nhu cầu vốn ngắn hạn, có thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu để đắp ứng nhu cầu vốn dài hạn Ng ợc lại doanh nghiệp phải trả lãi vay và vốn vay, trả lãi cổ phần. Doanh nghiệp cũng có thể tạm thời gửi tiền vào ngân hàng bằng số tiền tạm thời cha sử dụng. - Quan hệ giữa doanh nghiệp với các thị trờng khác trong nền kinh tế, doanh nghiệp có quan hệ với các doanh nghiệp khác trên thị trờng hàng hoá, dịch vụ, thị Lê Phú Nghị Khoa Tài chính Ngân hàng 8 trờng sức lao động. Đây là những thị trờng mà tại đó doanh nghiệp mua sắm máy móc thiết bị, nhà xởng, tìm kiấm lao động Điều quan trọng là thông qua thị tr ờng, doanh nghiệp có thể xác định đợc nhu cầu hàng hoá, dịch vụ cần thiết cung ứng. Trên cơ sở đó doanh nghiệp hoạch định ngân sách đầu t, tiếp thị thoả mãn thị tr- ờng - Quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp. Đây là quan hệ giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh, giữa các cổ đông và ngời quản lý, giữa quyền sử dụng vốn và quyền sở hữu vốn. Các mối quan hệ này đợc thể hiện thông qua hàng loạt chính sách của doanh nghiệp nh: Chính sách cổ tức (phân phối lợi nhuận), chính sách đầu t, chính sách về cơ cấu vốn, chi phí 1. 1. 2. 2. Vai trò của tài chính doanh nghiệp - Huy động và đảm bảo đầy đủ, kịp thời vốn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vai trò này thể hiện ở chỗ xác định đúng đắn các nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, tiếp đó phải lựa chọn các phơng pháp và hình thức thích hợp, huy động vốn từ bên trong và bên ngoài nhằm đáp ứng kịp thời các nhu cầu vốn cho hoạt động của doanh nghiệp. - Tổ chức sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng vào việc đánh giá và lựa chọn dự án đầu t trên cơ sở phân tích khả năng sinh lời và mức độ rủi ro của các dự án đầu t, từ đó lựa chọn các dự án đầu t tối u. Mặt khác việc huy động tối đa số vốn hiện có vào hoạt động kinh doanh có thể giảm bớt và tránh đợc những thiệt hại do ứ đọng vốn gây ra; đồng thời giảm bớt đợc nhu cầu vay vốn, từ đó giảm bớt đợc các khoản phải trả tiền lã vay. Việc hình thành và sử dụng tốt các quỹ của doanh nghiệp cùng với việc sử dụng các hình thức thởng phạt vật chất một cách hợp lý sẽ góp phần quan trọng thúc đẩy ngời lao động gắn bó với doanh nghiệp, từ đó nâng cao Lê Phú Nghị Khoa Tài chính Ngân hàng 9 năng suất lao động, cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Là công cụ kích thích, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. Nhờ nguồn tài chính vững mạnh mà các hoạt động của doanh nghiệp đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục, từ đó thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. - Giám sát, kiểm tra thờng xuyên chặt chẽ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua tình hình thu chi tài chính hàng ngày, tình hình tổ chức và thực hiện các chỉ tiêu tài chính, lãnh đạo và các nhà quản lý doanh nghiệp có thể đánh giá tổng hợp và kiểm soát đợc các mặt hoạt động của doanh nghiệp, phát hiện những kịp thời khó khăn, vớng mắc trong kinh doanh, từ đó có thể đa ra các quyết định đẻ điều chỉnh các hoạt động phù hợp với diễn biến thực tế kinh doanh 1. 1. 2. 3. Chức năng của tài chính doanh nghiệp - cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết về doanh nghiệp cho chủ doanh nghiệp cũng nh các đối tợng khác có nhu cầu sử dụng thông tin về doanh nghiệp (Nhà nớc, ngân hàng, các nhà đầu t ). Đây là chức năng chủ yếu của doanh nghiệp bởi lẽ trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có rất nhiều vấn đề đặt ra buộc phải quan tâm, mà muốn giải quyết tốt những vấn đề trên thì phải có thông tin, chính vì vậy mà tài chính doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các thông tin về tình hình tài chính cũng nh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, nhờ đó mà các chủ doanh nghiệp nắm bắt đợc thực trạng hoạt động tài chính của mình. Hơn nữa những thông tin mà tài chính doanh nghiệp cung cấp sẽ là cơ sở cho nhà nớc, ngân hàng, và các nhà đầu t ra quyết định đầu t của mình - Ngoài ra tài chính doanh nghiệp còn có chức năng thu thập, xử lý các thông tin bên ngoài doanh nghiệp (thông tin về thị trờng, thông tin về giá cả, sản phẩm cạnh tranh ), tạo điều kiện cho các nhà quản lý đ a ra những quyết định tài chính, Lê Phú Nghị Khoa Tài chính Ngân hàng 10 [...]... ra đựơc những nguyên nhân để có những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính 1 3 2 Trình tự và các phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp 1 3 2 1 Trình tự các bớc phân tích tài chính doanh nghiệp Lê Phú Nghị 15 Khoa Tài chính Ngân hàng Trình tự và các bớc tiến hành phân tích tài chính không có tính bắt buộc đối với mọi đối tợng Tuy nhiên để phân tích tài chính một cách chính xác và khoa... hình hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó mà đa ra những quyết định đúng đắn vế sản xuất và tài chính, xác định đợc một kế hoạch tài chính khoa học, đảm bảo mọi tài sản, nguồn vốn và mọi nguồn tài chính của doanh nghiệp đợc sử dụng một cách có hiệu quả nhất 1 2 6 Thực hiện tốt việc kế hoạch hoá tài chính Các hoạt động tài chính của doanh nghiệp cần phải đợc dự kiến trớc (bằng lập kế hoạch tài chính) :... cáo kết quả kinh doanh Là báo cáo tổng hợp cho biết tình hình tài chính của một doanh nghiệp tại những thời kỳ nhất định Đó là kết quả hoạt động sản kinh doanh của toàn doanh nghiệp, kết quả hoạt động theo từng loại hoạt động kinh doanh (sản xuất kinh doanh, đầu t tài chính, hoạt động bất thờng) Báo cáo kết quả kinh doanh là báo cáo tài chính có ý nghĩa không kém phần quan trọng cung cấp các số liệu,... trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính Nhng đối với những ngời cho vay và đầu t vào doanh nghiệp thì đa ra các quyết định về tài trợ, đối với cấp trên thì đa ra quyết định quản lý doanh nghiệp Lê Phú Nghị 16 Khoa Tài chính Ngân hàng 1 3 2 2 Các phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp Để đa ra đợc quyết định tài chính một cách chính xác trong quá trình phân tích tài chính nhất thiết... tài chính doanh nghiệp mà trộng tâm là phân tích các báo cáo tài chính doanh nghiệp và các chỉ tiêu tài chính đặc trng thông qua một số phơng pháp, kỹ thuật phân tích giúp cho ngời sử dụng thông tin từ các giác độ vừa đánh giá tổng hợp toàn diện, khái quát lại vừa xem xét một cách chi tiết hoạt động tài chính để nhận biết, dự báo, phán đoán và đa ra các quyết định nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài. .. tích tài chính Lê Phú Nghị 14 Khoa Tài chính Ngân hàng doanh nghiệp giúp cho các chủ doanh nghiệp nhận biết, đánh giá khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp, tình hình vốn, công nợ, thu chi tài chính để đ a ra các quyết định, giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính góp phần đạt tới mục tiêu tìm kiém lợi nhuận của doanh nghiệp Ngoài ra các nhà quản lý có thể sử dụng các thông tin qua phân tích tài. .. trả với vốn chủ sở hữu Công thức: Lê Phú Nghị 31 Khoa Tài chính Ngân hàng Tổng nợ phải trả Hệ số nợ trên vốn = chủ sở hữu Tổng vốn chủ sở hữu 1 4 2 2 3 Hệ số cơ cấu tài sản Hệ số này phản ánh tơng quan giữa tài sản cố định và tài sản lu động so với tổng tài sản Công thức: = Tài sản cố định hoặc tài sản lu động Tổng tài sản Hệ số cơ cấu tài sản 1 4 2 2 4 Hệ số cơ cấu nguồn vốn Công thức: Tổng vốn chủ... số thực hiện kỳ này với số thực hiện kỳ trớc để thấy rõ xu hớng thay đổi về tài chính doanh nghiệp Đánh giá sự tăng trởng hay thụct lùi trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp Từ đó có kế hoạch nâng cao hoạt động tài chính * So sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch để thấy đợc mức dộ phấn đấu của tài chính doanh nghiệp, xem doanh nghiệp có đạt đợc mục tiêu đề ra hay không? Lê Phú Nghị 17 Khoa Tài. .. tình hình tài chính thông qua các nhóm chỉ tiêu tài chính đặc trng Các số liệu rời rạc ở các báo cáo tài chính cha lột tả đợc hết các mức độ tình trạng, tình hình tài chính doanh nghiệp Do đó ngời ta tiến hành tính toán phân tích các nhóm chỉ tiêu tài chính đặc trng của doanh nghiệp để giải thích thêm các mối liên hệ tài chính Mỗi doanh nghiệp khác nhau có các hệ số tài chính khác nhau, thậm chí một doanh... là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá tính chất lành mạnh tài chính của một doanh nghiệp Nh vậy: Lê Phú Nghị 23 Khoa Tài chính Ngân hàng Vốn lu động thờng xuyên (Vốn lu động ròng) = Nguồn vốn dài hạn = Tài sản lu động - Tài sản cố định Nợ ngắn hạn Mức độ an toàn của tài sản ngắn hạn phụ thuộc vào mức độ của vốn lu động thờng xuyên (vốn lu động ròng) Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động . hiệu quả hoạt động tài chính tại công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 3. 2. 1. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại công ty Cổ. (2003_2005) Chơng3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại công ty cổ phần thơng mại Thiệu Yên. Lê Phú Nghị Khoa Tài chính Ngân hàng 6 Chơng