Giải thích thuật ngữ
TÊN, HÌNH THỨC, TRỤ SỞ, CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, THỜI HẠN HOẠT ĐỘNG VÀ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY
THỜI HẠN HOẠT ĐỘNG VÀ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY
Tên, hình thức, trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và thời hạn hoạt động của Công ty 5 Điều 3 Người đại diện theo pháp luật của Công ty
MỤC TIÊU, PHẠM VI KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
1 Ngành, nghề kinh doanh của Công ty:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí
(không bao gồm Hoạt động sản xuất phim; hoạt động thể thao, các trò tiêu khiển và giải trí, vũ trường; karaoke; câu lạc bộ khiêu vũ)
3 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 4329
4 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 4390
5 Hoàn thiện công trình xây dựng
Chi tiết: Trang trí nội, ngoại thất
6 Vận tải hành khách đường thuỷ nội địa 5021
7 Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao)
Chi tiết: Dịch vụ xoa bóp (Không bao gồm châm cứu, day ấn huyệt và xông hơi bằng thuốc y học cổ truyền
8 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
Chi tiết: Tổ chức hội nghị, hội thảo, hội trợ, triển lãm và các dịch vụ liên quan
9 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 0810
10 Vệ sinh chung nhà cửa
Chi tiết: Vệ sinh văn phòng, căn hộ, nhà riêng, nhà máy, cửa hàng
11 Hoạt động của các cơ sở thể thao
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức và phục vụ các hoạt động thể thao, bao gồm xây dựng và kinh doanh sân golf cùng các hoạt động liên quan Ngoài ra, chúng tôi cũng quản lý các cơ sở chơi bowling và các hoạt động tại bể bơi, sân vận động, nhằm mang đến trải nghiệm thể thao đa dạng và chất lượng cho khách hàng.
(Không bao gồm: hoạt động dò mìn, nổ mìn)
14 Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan 8130
15 Vận tải hành khách ven biển và viễn dương 5011
16 Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt 0722
17 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương 5012
Mục tiêu hoạt động của Công ty
1 Ngành, nghề kinh doanh của Công ty:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí
(không bao gồm Hoạt động sản xuất phim; hoạt động thể thao, các trò tiêu khiển và giải trí, vũ trường; karaoke; câu lạc bộ khiêu vũ)
3 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 4329
4 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 4390
5 Hoàn thiện công trình xây dựng
Chi tiết: Trang trí nội, ngoại thất
6 Vận tải hành khách đường thuỷ nội địa 5021
7 Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao)
Chi tiết: Dịch vụ xoa bóp (Không bao gồm châm cứu, day ấn huyệt và xông hơi bằng thuốc y học cổ truyền
8 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
Chi tiết: Tổ chức hội nghị, hội thảo, hội trợ, triển lãm và các dịch vụ liên quan
9 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 0810
10 Vệ sinh chung nhà cửa
Chi tiết: Vệ sinh văn phòng, căn hộ, nhà riêng, nhà máy, cửa hàng
11 Hoạt động của các cơ sở thể thao
Dịch vụ tổ chức và phục vụ các hoạt động thể thao bao gồm xây dựng và kinh doanh sân golf cùng các hoạt động liên quan, hoạt động của các cơ sở chơi bowling, cũng như quản lý bể bơi và sân vận động.
(Không bao gồm: hoạt động dò mìn, nổ mìn)
14 Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan 8130
15 Vận tải hành khách ven biển và viễn dương 5011
16 Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt 0722
17 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương 5012
18 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
Chi tiết: - Hoạt động của đại lý bán vé máy bay; - Gửi hàng; -
Sắp xếp và tổ chức các hoạt động vận tải đa phương thức như đường sắt, đường bộ, đường biển và hàng không; thực hiện giao nhận hàng hóa; quản lý thu phát các chứng từ vận tải và vận đơn; hỗ trợ hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; cung cấp dịch vụ của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển và hàng không; và môi giới thuê tàu biển cũng như máy bay.
19 Khai thác quặng kim loại quí hiếm 0730
21 Hoạt động thể thao khác 9319
22 Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp
(Trừ kế toán, bảo vệ, bưu chính)
23 Lắp đặt hệ thống điện 4321
24 Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Bán lẻ đồ uống có cồn và không có cồn (không bao gồm hoạt động đấu giá)
25 Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu 9329
26 Cho thuê thiết bị thể thao, vui chơi giải trí 7721
27 Hoạt động của các công viên vui chơi và công viên theo chủ đề
28 Giáo dục thể thao và giải trí 8551
29 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
(Không bao gồm: kinh doanh quán bar, karaoke, vũ trường)
30 Dịch vụ ăn uống khác 5629
31 Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng
Chi tiết: - Lắp ráp các sản phẩm điện tử
32 Sản xuất thiết bị điện khác
Chi tiết: - Sản xuất, gia công cáp điện, dụng cụ thiết bị điện
33 Sản xuất hoá chất cơ bản
Chi tiết: - Sản xuất các sản phẩm hóa chất tinh khiết (Trừ hoá chất Nhà nước cấm);
34 Bán buôn kim loại và quặng kim loại
Chi tiết: - Bán buôn sắt thép và kim loại khác; (trừ vàng miếng) (không bao gồm hoạt động đấu giá)
35 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Chi tiết: - Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến; - Bán buôn xi măng; - Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi; - Bán
8 buôn kính xây dựng; - Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh; (không bao gồm hoạt động đấu giá)
36 Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh
(không bao gồm hoạt động đấu giá)
37 Sản xuất khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: - Sản xuất, gia công, chế biến các sản phẩm gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ,
38 Hoạt động tư vấn quản lý
(Không bao gồm các dịch vụ tư vấn pháp luật, tài chính, thuế, kế toán, chứng khoán)
39 Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Hoạt động phiên dịch
40 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành
(trừ vận tải bằng xe buýt)
41 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng công trình và quản lý dự án đầu tư xây dựng Chúng tôi cũng thực hiện điều tra, đo đạc và lập bản đồ, bao gồm vẽ bản đồ và cung cấp thông tin không gian Ngoài ra, chúng tôi tiến hành khảo sát, lập đề án, thiết kế kỹ thuật và dự toán cho các công trình đo đạc và bản đồ Dịch vụ chụp ảnh và quét địa hình từ máy bay cũng được cung cấp, cùng với việc đo vẽ và thành lập bản đồ địa hình và địa chính Chúng tôi chuyên khảo sát địa hình và đo đạc công trình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Kiểm định các thiết bị đo đạc
42 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày 5510
43 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
Chi tiết: - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh; -
Liên doanh liên kết là hình thức tổ chức đầu tư sản xuất và chuyển giao công nghệ khoa học kỹ thuật Các tổ chức này hoạt động như đại lý cho các hãng và công ty trong và ngoài nước, nhằm mục đích giới thiệu và bán các sản phẩm hàng hóa.
44 Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính
Chi tiết: Lắp ráp mãy tính
45 Vận tải hành khách hàng không 5110
46 Sửa chữa máy móc, thiết bị
Chúng tôi cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành và bảo dưỡng cho máy móc, thiết bị, hàng bạch kim cùng các dụng cụ thủy tinh phục vụ nghiên cứu thí nghiệm Đảm bảo chất lượng và hiệu suất tối ưu cho thiết bị của bạn.
Chi tiết: - Bán buôn thuỷ sản; (không bao gồm hoạt động đấu giá)
48 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Chi tiết: - Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện
Chúng tôi chuyên cung cấp máy phát điện, động cơ điện, dây điện và các thiết bị khác phục vụ cho mạch điện Ngoài ra, chúng tôi còn bán buôn thiết bị thang máy, cầu thang tự động, thang tải khách, thang cuốn và thang tải hàng Chúng tôi cũng cung cấp máy móc và thiết bị cho ngành xây dựng (không bao gồm hoạt động đấu giá).
49 Vận tải hàng hóa hàng không 5120
50 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa 5210
51 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không
(Chỉ hoạt động sau khi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép)
53 Giáo dục khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: - Dạy bay; - Dạy lái xe cho những người không hành nghề lái xe;
54 Cơ sở lưu trú khác
Chi tiết: Dịch vụ cung cấp cơ sở lưu trú tạm thời, dài hạn
55 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy 5222
(không bao gồm hoạt động đấu giá)
(Không bao gồm: quảng cáo rượu, thuốc lá)
58 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn chim cảnh và cá cảnh, đồng thời kinh doanh hóa chất công nghiệp, chất dẻo, phụ gia, cao su, dung môi, cùng các loại vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Ngoài ra, chúng tôi cung cấp vật tư khoa học kỹ thuật như hóa chất thí nghiệm, máy móc thiết bị phục vụ nghiên cứu ứng dụng sản xuất, cũng như các mặt hàng y tế, dụng cụ phân tích hóa lý và sinh hóa, và dụng cụ thủy tinh Chúng tôi còn cung cấp nguyên liệu sản xuất, hàng tiêu dùng, thực phẩm chế biến sẵn, dây và thanh bằng đồng, nhôm, tôn si lic cho sản xuất đồ điện và trang trí nội thất Ngoài ra, chúng tôi cũng kinh doanh phân bón và xuất khẩu khoáng sản, hoạt động này chỉ diễn ra khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật (không bao gồm hoạt động đấu giá).
59 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống
(trừ loại Nhà nước cấm) (không bao gồm hoạt động đấu giá)
60 Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh 4773
Chi tiết: Bán lẻ hoa, cây cảnh (không bao gồm hoạt động đấu giá)
61 Dịch vụ phục vụ đồ uống 5630
62 Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác 4520
63 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
64 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
Chi tiết: Bán dụng cụ thể dục, thể thao (không bao gồm hoạt động đấu giá)
65 Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh
(không bao gồm hoạt động đấu giá)
66 Điều hành tua du lịch 7912
67 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp 3320
68 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
Chi tiết: Kinh doanh bất động sản
69 Sản xuất sắt, thép, gang 2410
70 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại 2591
71 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu
Sản xuất xoắn ốc và động cơ thanh xoắn bao gồm các tấm lá trong động cơ, dây cáp kim loại, dải xếp nếp cùng các chi tiết tương tự Ngoài ra, còn có dây cáp kim loại được sản xuất với cả hai loại cách điện và không cách điện.
72 Sản xuất máy nông nghiệp và lâm nghiệp 2821
73 Sản xuất dụng cụ thể dục, thể thao 3230
74 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác
Chi tiết: Bán buôn ô tô chở khách loại trên 12 chỗ ngồi, ô tô tải và ô tô chở khách 12 chỗ ngồi trở xuống (không bao gồm hoạt động đấu giá)
75 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
(trừ thiết bị thu phát sóng) (không bao gồm hoạt động đấu giá)
76 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
(không bao gồm hoạt động đấu giá)
77 Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Hoạt động tư vấn đầu tư (Không bao gồm: tư vấn pháp luật, tư vấn tài chính, thuế, kế toán, kiểm toán, chứng khoán)
78 Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
Chi tiết: Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; dịch vụ tư vấn bất động sản, quảng cáo bất động sản, quản lý bất động sản
79 Giáo dục văn hoá nghệ thuật 8552
81 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai khoáng khác
Chi tiết: Thăm dò quặng theo phương án thông lệ và láy mẫu quặng, quan sát địa chất nơi thăm dò
82 Sản xuất kim loại quý và kim loại màu 2420
83 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí
84 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
Chi tiết: Quản lý bãi đỗ xe ô tô, gara ô tô, bãi để xe đạp, xe máy
86 Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng
87 Xây dựng công trình đường sắt 4211
88 Xây dựng nhà không để ở 4102
89 Xây dựng công trình đường bộ 4212
90 Xây dựng công trình điện 4221
91 Bán lẻ ô tô con (loại 9 chỗ ngồi trở xuống)
(không bao gồm hoạt động đấu giá)
92 Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa
Chi tiết: Đại lý, môi giới hàng hóa (trừ môi giới chứng khoán, bảo hiểm và môi giới hôn nhân có yếu tố nước ngoài)
93 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 4299
94 Xây dựng công trình cấp, thoát nước 4222
95 Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc 4223
96 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển
Chi tiết: Cho thuê tàu, thuyền thương mại, thiết bị vận tải hàng không (Không kèm theo người lái)
97 Vệ sinh công nghiệp và các công trình chuyên biệt 8129
98 Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép
Chi tiết: Bán buôn thảm, đệm, chăn, màn, rèm, ga trải giường, gối và hàng dệt khác; (không bao gồm hoạt động đấu giá)
99 Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
Chi tiết: Bán lẻ hàng hóa trong siêu thị, trung tâm thương mại
(không bao gồm hoạt động đấu giá)
100 Dịch vụ đặt chỗ và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch
101 Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
2 Mục tiêu hoạt động của Công ty:
Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Phát triển Bất động sản FLCHomes đang hướng đến việc trở thành một doanh nghiệp tư nhân năng động, tập trung vào lĩnh vực kinh doanh bất động sản, khai thác và vận hành sân golf, cùng với hoạt động thương mại và hàng hóa.
Phạm vi kinh doanh và hoạt động của Công ty
Vốn điều lệ, cổ phần, cổ đông sáng lập
1 Vốn điều lệ của Công ty là 4.160.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Bốn nghìn, một trăm sáu mươi tỷ đồng Việt Nam)
2 Tổng số vốn điều lệ của Công ty được chia thành 416.000.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000 đồng/cổ phần
3 Công ty có thể thay đổi vốn điều lệ khi được Đại hội đồng cổ đông thông qua và phù hợp với các quy định của pháp luật
Công ty có hai loại cổ phần: cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi (nếu có) Quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông đối với từng loại cổ phần được quy định rõ ràng trong Điều 12 và Điều 13 của Điều lệ này.
Công ty có quyền phát hành các loại cổ phần ưu đãi khác, tuy nhiên điều này cần được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông và phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
6 Tại thời điểm thông qua Điều lệ này, tất cả các hạn chế với cổ phần phổ thông do cổ đông sáng lập nắm giữ đều được bãi bỏ
Cổ phần phổ thông phải được ưu tiên chào bán cho các cổ đông hiện hữu theo tỷ lệ sở hữu của họ, trừ khi Đại hội đồng cổ đông quyết định khác Số cổ phần không được đăng ký mua sẽ do Hội đồng quản trị quyết định phân phối, có thể cho cổ đông và người khác nhưng không được ưu đãi hơn so với điều kiện đã chào bán cho cổ đông hiện hữu, trừ khi có sự chấp thuận khác từ Đại hội đồng cổ đông.
Công ty có quyền mua lại cổ phần mà chính mình đã phát hành, tuân theo các quy định trong Điều lệ và pháp luật hiện hành.
8 Công ty có thể phát hành các loại chứng khoán khác theo quy định của pháp luật.
Chứng nhận cổ phiếu
1 Cổ đông của Công ty được cấp chứng nhận cổ phiếu tương ứng với số cổ phần và loại cổ phần sở hữu
Cổ phiếu là chứng khoán chứng nhận quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu đối với một phần vốn cổ phần của công ty Để hợp lệ, cổ phiếu cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu được quy định tại khoản 1 Điều 121 của Luật Doanh nghiệp.
Đối với cổ phiếu chưa lưu ký, người sở hữu sẽ được cấp chứng nhận cổ phiếu trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ chuyển quyền sở hữu hoặc thanh toán tiền mua cổ phần theo quy định của Công ty Người sở hữu không phải chi trả chi phí in chứng nhận cổ phiếu cho Công ty.
Trong trường hợp cổ phiếu chưa lưu ký bị mất, hư hỏng hoặc bị hủy hoại, cổ đông có quyền đề nghị Công ty cấp lại cổ phiếu Đề nghị này cần bao gồm thông tin chi tiết về cổ phiếu đã bị mất hoặc hư hỏng và cam kết chịu trách nhiệm về mọi tranh chấp có thể phát sinh từ việc cấp lại cổ phiếu mới.
Đối với cổ phiếu đã được lưu ký, việc cấp chứng nhận sở hữu cổ phần phải tuân thủ các quy định của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam trong mọi trường hợp.
Chứng chỉ chứng khoán khác
Chứng chỉ trái phiếu hoặc các chứng chỉ chứng khoán khác của Công ty được phát hành sẽ có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của Công ty.
Chuyển nhượng cổ phần
Cơ cấu tổ chức, quản trị và kiểm soát
Quyền của cổ đông
Cổ đông phổ thông có quyền tham dự và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông, nhận cổ tức theo quyết định của hội đồng, ưu tiên mua cổ phần mới tương ứng với tỷ lệ sở hữu, và tự do chuyển nhượng cổ phần trừ một số trường hợp theo quy định pháp luật Họ cũng có quyền tra cứu thông tin cá nhân trong danh sách cổ đông, yêu cầu sửa đổi thông tin không chính xác, và xem xét các tài liệu như Điều lệ công ty và biên bản họp Trong trường hợp công ty giải thể hoặc phá sản, cổ đông sẽ được nhận phần tài sản còn lại tương ứng với tỷ lệ sở hữu, cũng như yêu cầu công ty mua lại cổ phần theo quy định.
Theo Luật Doanh nghiệp, cổ đông được đảm bảo quyền lợi bình đẳng, với mỗi cổ phần cùng loại mang lại quyền, nghĩa vụ và lợi ích ngang nhau Đối với cổ phần ưu đãi, các quyền và nghĩa vụ liên quan cần được Đại hội đồng cổ đông thông qua và công bố rõ ràng Cổ đông còn có quyền tiếp cận thông tin định kỳ và thông tin bất thường theo quy định pháp luật Ngoài ra, họ được bảo vệ quyền lợi hợp pháp và có quyền yêu cầu đình chỉ hoặc hủy bỏ các nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị, cũng như các quyền khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 5% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp Họ cũng có quyền xem xét, tra cứu và trích lục biên bản, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, báo cáo tài chính bán niên và hàng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, cùng các hợp đồng và giao dịch cần thông qua Hội đồng quản trị, ngoại trừ tài liệu liên quan đến các thông tin nội bộ.
Cổ đông có quyền yêu cầu Ban kiểm soát kiểm tra các vấn đề liên quan đến quản lý và điều hành hoạt động của Công ty, cũng như đề xuất các vấn đề vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đông Đề nghị cần được gửi bằng văn bản, tối thiểu 10 ngày làm việc trước ngày họp, và phải bao gồm tên cổ đông, số lượng cổ phần, tài liệu chứng minh và chữ ký xác nhận Ngoài ra, cổ đông còn có các quyền khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền đề cử thành viên vào Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Quá trình đề cử này được thực hiện thông qua việc các cổ đông phổ thông hợp tác thành nhóm để đưa ra ứng viên cho Hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát phải thông báo về việc họp nhóm cho Hội đồng quản trị Công ty
Trước ngày khai mạc Đại hội đồng cổ đông, các cổ đông cần được thông báo ít nhất 20 ngày làm việc Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền đề cử một hoặc nhiều ứng cử viên cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, dựa trên số lượng thành viên cần bầu Nếu số ứng cử viên do cổ đông đề cử ít hơn số lượng mà họ được quyền đề cử, Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát sẽ bổ sung số ứng cử viên còn thiếu.
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông cần gửi yêu cầu bằng văn bản cho Hội đồng quản trị Công ty ít nhất 10 ngày làm việc trước khi thực hiện quyền Yêu cầu phải bao gồm thông tin như họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và số giấy tờ pháp lý đối với cổ đông cá nhân; hoặc tên, mã số doanh nghiệp, số giấy tờ pháp lý và địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông tổ chức Ngoài ra, cần ghi rõ số lượng cổ phần, thời điểm đăng ký cổ phần của từng cổ đông, tổng số cổ phần của nhóm và tỷ lệ sở hữu trong Công ty, cùng với vấn đề yêu cầu cụ thể và chữ ký xác nhận Hội đồng quản trị sẽ quyết định thực hiện các yêu cầu này theo quy định pháp luật và Điều lệ Công ty.
Nghĩa vụ của cổ đông
Cổ đông phổ thông có các nghĩa vụ sau:
1 Thanh toán đủ và đúng thời hạn số cổ phần cam kết mua
Cổ đông không được rút vốn đã góp bằng cổ phần phổ thông ra khỏi Công ty dưới bất kỳ hình thức nào, trừ khi có sự mua lại cổ phần bởi Công ty hoặc bên thứ ba Nếu cổ đông vi phạm quy định này và rút một phần hoặc toàn bộ vốn cổ phần, họ cùng với những người có lợi ích liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm liên đới về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi giá trị cổ phần đã bị rút và các thiệt hại phát sinh.
3 Tuân thủ Điều lệ công ty và các Quy chế quản lý nội bộ của Công ty
4 Chấp hành Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị
Công ty cam kết bảo mật thông tin theo quy định của Điều lệ và pháp luật hiện hành Thông tin chỉ được sử dụng để thực hiện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân Việc phát tán, sao chép hoặc gửi thông tin cho tổ chức, cá nhân khác là nghiêm cấm.
Cổ đông có thể tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết thông qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm: tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp, ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác tham dự và biểu quyết, tham dự và biểu quyết qua hội nghị trực tuyến hoặc bỏ phiếu điện tử, và gửi phiếu biểu quyết qua thư, fax, email hoặc các hình thức hợp pháp khác.
Chịu trách nhiệm cá nhân khi đại diện cho Công ty trong các hành vi vi phạm pháp luật, thực hiện giao dịch vì lợi ích cá nhân hoặc của tổ chức, và thanh toán nợ trước hạn có thể gây rủi ro tài chính cho Công ty.
8 Hoàn thành các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết Hội nghị này được tổ chức hàng năm trong vòng bốn tháng sau khi kết thúc năm tài chính, với khả năng gia hạn lên đến sáu tháng nếu cần thiết Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông cũng có thể tổ chức các cuộc họp bất thường Địa điểm họp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định theo nơi chủ tọa tham dự.
Hội đồng quản trị tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên tại địa điểm phù hợp, nơi mà các cổ đông sẽ quyết định các vấn đề theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty, bao gồm việc thông qua báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán Nếu báo cáo kiểm toán có các khoản ngoại trừ trọng yếu, ý kiến kiểm toán trái ngược hoặc từ chối, Công ty phải mời đại diện tổ chức kiểm toán được chấp thuận tham gia họp để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường khi xét thấy cần thiết để bảo vệ lợi ích của Công ty.
Nếu số lượng thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát giảm xuống dưới mức tối thiểu theo quy định pháp luật, hoặc có yêu cầu từ cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo khoản 2 Điều 115, cần có biện pháp khắc phục kịp thời.
Theo Luật Doanh nghiệp, việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải được thực hiện bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do và mục đích cuộc họp Văn bản này cần có đủ chữ ký của các cổ đông liên quan hoặc có thể lập thành nhiều bản để tập hợp chữ ký Ngoài ra, cuộc họp cũng có thể được triệu tập theo yêu cầu của Ban kiểm soát hoặc trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong vòng 30 ngày kể từ khi có yêu cầu hợp lệ hoặc khi số thành viên Hội đồng quản trị giảm xuống theo quy định Nếu Hội đồng quản trị không triệu tập, Ban kiểm soát có quyền thay thế và triệu tập trong 30 ngày tiếp theo Nếu Ban kiểm soát cũng không thực hiện, cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền yêu cầu triệu tập họp theo quy định của Luật Doanh nghiệp Thủ tục tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 140.
Luật Doanh nghiệp và quy định tại Điều lệ này.
Quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ quan trọng như sau: thông qua định hướng phát triển của Công ty, quyết định loại và tổng số cổ phần được chào bán, mức cổ tức hàng năm cho từng loại cổ phần, bầu và miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị cũng như Ban kiểm soát Ngoài ra, đại hội còn có quyền quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất, sửa đổi Điều lệ công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại, xử lý vi phạm của thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông, cũng như quyết định tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm quyết định ngân sách, tổng mức thù lao hàng năm, thưởng và các lợi ích khác cho các thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Đồng thời, Hội đồng cũng phê duyệt Quy chế nội bộ về quản trị Công ty và Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Bên cạnh đó, việc phê duyệt danh sách công ty kiểm toán được chấp thuận và quyết định hoặc ủy quyền cho Hội đồng quản trị lựa chọn công ty kiểm toán thực hiện kiểm toán hoặc soát xét các báo cáo tài chính của Công ty theo quy định pháp luật cũng là những nhiệm vụ quan trọng Ngoài ra, Hội đồng còn có quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Đại hội đồng cổ đông thảo luận và thông qua các vấn đề quan trọng như kế hoạch kinh doanh hằng năm, báo cáo tài chính đã được kiểm toán, và báo cáo từ Hội đồng quản trị về quản trị và hoạt động của từng thành viên Ngoài ra, hội đồng cũng xem xét báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh và tự đánh giá hoạt động của mình Các quyết định về ngân sách, thù lao và lợi ích cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát cũng được phê duyệt Đồng thời, danh sách công ty kiểm toán được chấp thuận và quyền quyết định công ty kiểm toán cho việc kiểm toán báo cáo tài chính cũng được bàn đến Cuối cùng, hội đồng chấp thuận các giao dịch trong năm theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty, cùng với các vấn đề khác theo quy định hiện hành.
Tất cả các nghị quyết và vấn đề trong chương trình họp cần được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Ủy quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông
Cổ đông và người đại diện theo ủy quyền có thể tham dự họp trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham gia Việc ủy quyền này được thực hiện theo các hình thức quy định tại khoản 3 Điều 144 của Luật Doanh nghiệp.
Việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức tham gia họp Đại hội đồng cổ đông phải được thực hiện bằng văn bản, theo quy định tại khoản 1 Điều này Văn bản ủy quyền cần tuân theo mẫu do Hội đồng quản trị quy định, trong đó phải ghi rõ tên cổ đông ủy quyền, tên cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền, số lượng cổ phần được ủy quyền, nội dung và phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền, cùng với chữ ký của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Người được ủy quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông cần nộp văn bản ủy quyền khi đăng ký tham gia Nếu có việc ủy quyền lại, người tham dự phải xuất trình văn bản ủy quyền hợp lệ.
Để thực hiện các thủ tục liên quan đến cổ đông, cần cung cấp 19 bản sao văn bản ủy quyền ban đầu Đối với trường hợp người đại diện theo ủy quyền là tổ chức, nếu chưa đăng ký trước đó với Công ty, việc này là bắt buộc.
Phiếu biểu quyết của người được ủy quyền vẫn có hiệu lực trong các trường hợp như: người ủy quyền đã chết, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người ủy quyền đã hủy bỏ việc chỉ định ủy quyền; hoặc người ủy quyền đã hủy bỏ thẩm quyền của người thực hiện ủy quyền Tuy nhiên, điều khoản này không áp dụng nếu Công ty nhận được thông báo về các sự kiện trên trước giờ khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc trước khi cuộc họp được triệu tập lại.
Thay đổi các quyền
Việc thay đổi hoặc hủy bỏ quyền đặc biệt của cổ phần ưu đãi chỉ có hiệu lực khi có sự đồng ý của ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông tham dự Nghị quyết liên quan đến quyền và nghĩa vụ của cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi chỉ được thông qua nếu có sự tán thành của ít nhất 75% cổ đông ưu đãi cùng loại tham gia họp, hoặc trong trường hợp lấy ý kiến bằng văn bản, cũng cần đạt 75% sự đồng ý từ cổ đông ưu đãi cùng loại.
Cuộc họp của các cổ đông nắm giữ cổ phần ưu đãi chỉ có giá trị khi có ít nhất 02 cổ đông hoặc đại diện ủy quyền và nắm giữ tối thiểu 1/3 giá trị mệnh giá cổ phần ưu đãi đã phát hành Nếu không đủ đại biểu, cuộc họp sẽ được tổ chức lại trong vòng 30 ngày, và tất cả cổ đông nắm giữ cổ phần loại đó, dù số lượng người hay cổ phần, đều được xem là đủ số lượng đại biểu Tại cuộc họp, cổ đông có thể yêu cầu bỏ phiếu kín, và mỗi cổ phần cùng loại có quyền biểu quyết ngang bằng nhau.
2 Thủ tục tiến hành các cuộc họp riêng biệt như vậy được thực hiện tương tự với các quy định tại Điều 18, 19 và 21 Điều lệ này
Trừ khi có quy định khác trong các điều khoản phát hành cổ phần hoặc quyết định của Hội đồng quản trị, quyền lợi đặc biệt của các cổ phần ưu đãi sẽ không thay đổi khi Công ty phát hành thêm cổ phần cùng loại, liên quan đến việc phân phối lợi nhuận và tài sản.
Triệu tập họp, chương trình họp và thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông 19 Điều 18 Các điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông
1 Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường
Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường theo các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 13 Điều lệ này
Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông cần thực hiện một số công việc quan trọng Đầu tiên, họ phải chuẩn bị danh sách cổ đông đủ điều kiện tham gia và biểu quyết, được lập không quá 10 ngày trước khi gửi thông báo mời họp, với thông tin công bố tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng Tiếp theo, họ cần cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông, chuẩn bị chương trình và nội dung đại hội, cùng với tài liệu cần thiết Ngoài ra, việc dự thảo nghị quyết theo nội dung dự kiến, xác định thời gian và địa điểm tổ chức đại hội, cũng như thông báo cho tất cả cổ đông có quyền tham dự là rất quan trọng Cuối cùng, họ cũng cần thực hiện các công việc khác phục vụ cho đại hội.
Thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông sẽ được gửi đến tất cả các cổ đông qua phương thức đảm bảo đến đúng địa chỉ liên lạc của họ Đồng thời, thông tin này cũng sẽ được công bố trên trang thông tin điện tử của Công ty và Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
Sở giao dịch chứng khoán là nơi đăng ký giao dịch cổ phiếu của Công ty Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp cho tất cả cổ đông trong danh sách có quyền dự họp ít nhất 21 ngày trước ngày họp, trừ khi có quyết định khác về thời hạn Chương trình họp và tài liệu liên quan sẽ được gửi cho cổ đông hoặc đăng trên trang thông tin điện tử của Công ty Nếu tài liệu không được gửi kèm, thông báo mời họp cần chỉ rõ đường dẫn đến toàn bộ tài liệu, bao gồm chương trình họp, tài liệu sử dụng và thông tin chi tiết về các ứng viên bầu thành viên.
Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; c Phiếu biểu quyết; d Dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền kiến nghị vấn đề vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Điều lệ Kiến nghị cần được thực hiện bằng văn bản và gửi đến Công ty ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày họp Nội dung kiến nghị phải bao gồm tên cổ đông, số lượng cổ phần từng loại, tài liệu chứng minh và chữ ký xác nhận của cổ đông cùng vấn đề đề xuất.
Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông có quyền từ chối kiến nghị theo khoản 4 Điều này nếu kiến nghị không được gửi đúng quy định.
Vào thời điểm kiến nghị, cổ đông hoặc nhóm cổ đông phải nắm giữ ít nhất 5% cổ phần phổ thông theo quy định Nếu vấn đề kiến nghị không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông hoặc có các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ, thì kiến nghị sẽ không được xem xét.
Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông cần chấp nhận và đưa kiến nghị theo khoản 4 Điều này vào chương trình và nội dung cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 5 Kiến nghị sẽ được chính thức bổ sung vào chương trình và nội dung cuộc họp nếu được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận Điều 18 quy định các điều kiện để tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông.
Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông diễn ra khi có hơn 50% cổ đông có quyền biểu quyết tham gia, đảm bảo tính hợp lệ và đại diện cho tổng số cổ phần của Công ty.
Nếu cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều này, thì thông báo mời họp lần thứ hai sẽ được gửi trong thời hạn quy định.
Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai sẽ diễn ra sau 30 ngày từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ khi Người triệu tập họp quyết định một thời hạn khác Để cuộc họp này được tiến hành, cần có ít nhất 33% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của Công ty tham gia.
Nếu cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện theo quy định tại khoản 2, thì thông báo mời họp lần thứ ba cần phải được gửi trong thời hạn quy định.
Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba sẽ diễn ra sau 20 ngày kể từ ngày dự kiến họp lần thứ hai, trừ khi Người triệu tập quyết định thời hạn khác Cuộc họp này không bị ảnh hưởng bởi tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của các cổ đông tham gia.
Thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
1 Trước khi khai mạc cuộc họp, Công ty phải tiến hành thủ tục đăng ký cổ đông
Người triệu tập họp quyết định thời gian khai mạc cuộc họp, và thủ tục đăng ký cổ đông diễn ra cho đến khi tất cả cổ đông có quyền dự họp đã đăng ký hoặc đến khi kết thúc bỏ phiếu Trong quá trình đăng ký, công ty cấp thẻ biểu quyết cho từng cổ đông hoặc đại diện ủy quyền, ghi rõ thông tin cần thiết Cổ đông hoặc đại diện ủy quyền đến muộn vẫn có quyền đăng ký và tham gia biểu quyết ngay sau khi đăng ký, nhưng chủ tọa không có trách nhiệm dừng đại hội để cho cổ đông đến muộn đăng ký, và hiệu lực của các nội dung đã được biểu quyết trước đó vẫn không thay đổi.
2 Việc bầu chủ tọa, thư ký và ban kiểm phiếu được quy định như sau:
Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể làm chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc ủy quyền cho thành viên khác Nếu Chủ tịch vắng mặt, các thành viên còn lại sẽ bầu một người làm chủ tọa theo nguyên tắc đa số Trong trường hợp không bầu được, Trưởng Ban kiểm soát sẽ điều hành để Đại hội bầu chủ tọa từ những người dự họp Người ký triệu tập cuộc họp cũng có thể điều hành để bầu chủ tọa Chủ tọa có quyền cử thư ký cho cuộc họp và Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ban kiểm phiếu theo đề nghị của Chủ tọa, số lượng thành viên ban kiểm phiếu sẽ do Đại hội quyết định.
Đại hội đồng cổ đông phải phê duyệt chương trình và nội dung cuộc họp trong phiên khai mạc, với yêu cầu chương trình cần nêu rõ và chi tiết thời gian cho từng vấn đề trong nội dung họp.
Chủ tọa đại hội có quyền thực hiện các biện pháp hợp lý để điều hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông một cách trật tự, đúng chương trình và phản ánh mong muốn của đa số người tham dự Điều này bao gồm việc bố trí chỗ ngồi tại địa điểm họp, đảm bảo an toàn cho mọi người có mặt và tạo điều kiện thuận lợi cho cổ đông tham gia đại hội.
Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông có quyền linh hoạt điều chỉnh các biện pháp đã nêu và thực hiện những biện pháp cần thiết khác Các biện pháp này có thể bao gồm việc cấp giấy vào cửa hoặc áp dụng các hình thức lựa chọn khác.
Đại hội đồng cổ đông sẽ thảo luận và biểu quyết từng vấn đề trong chương trình, với các hình thức biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến Số thẻ tán thành được thu trước, trong khi số thẻ không tán thành có thể thu sau hoặc đồng thời, tùy theo quyết định của Chủ tọa Việc kiểm phiếu sẽ đếm tổng số phiếu tán thành hoặc không tán thành để đưa ra quyết định, và kết quả sẽ được Chủ tọa công bố ngay trước khi bế mạc cuộc họp Ngoại trừ trường hợp cần thiết, kết quả kiểm phiếu sẽ được công bố trong vòng 24 giờ sau khi cuộc họp kết thúc.
Cổ đông hoặc người được ủy quyền tham dự cuộc họp sau khi đã khai mạc vẫn có quyền đăng ký và tham gia biểu quyết ngay sau khi hoàn tất đăng ký Tuy nhiên, hiệu lực của các nội dung đã được biểu quyết trước đó sẽ không bị thay đổi.
7 Người triệu tập họp hoặc chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có quyền sau đây:
Tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, cần yêu cầu tất cả người tham dự tuân thủ kiểm tra an ninh và các biện pháp hợp lý khác Cơ quan có thẩm quyền cũng phải duy trì trật tự cuộc họp, có quyền trục xuất những cá nhân không tuân thủ quyền điều hành của chủ tọa, gây rối trật tự, cản trở tiến trình cuộc họp hoặc không tuân thủ các yêu cầu về kiểm tra an ninh.
Chủ tọa có quyền hoãn cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong tối đa 03 ngày làm việc nếu đã có đủ số người đăng ký dự họp Việc hoãn hoặc thay đổi địa điểm họp chỉ được thực hiện trong các trường hợp như: địa điểm họp không đủ chỗ ngồi cho tất cả người tham dự, phương tiện thông tin không đảm bảo cho cổ đông tham gia, thảo luận và biểu quyết, hoặc có người dự họp gây rối, cản trở trật tự, ảnh hưởng đến tính công bằng và hợp pháp của cuộc họp.
Nếu chủ tọa hoãn hoặc tạm dừng họp Đại hội đồng cổ đông không đúng quy định, Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu một người khác trong số những người tham dự để thay thế chủ tọa điều hành cuộc họp cho đến khi kết thúc Tất cả các nghị quyết được thông qua trong cuộc họp đó vẫn có hiệu lực thi hành.
Công ty phải đảm bảo rằng cổ đông có thể tham gia và biểu quyết trong Đại hội đồng cổ đông thông qua hình thức họp trực tuyến, sử dụng bỏ phiếu điện tử hoặc các hình thức điện tử khác, theo quy định tại Điều 144 Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan.
Hình thức thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông
1 Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản
Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông cần được thông qua bằng hình thức biểu quyết trong cuộc họp, bao gồm các vấn đề quan trọng như loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại, quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, và tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
Điều kiện để Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua
1 Nghị quyết về nội dung sau đây được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ
Để thông qua các quyết định quan trọng, cần đạt ít nhất 65% số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự, trừ các trường hợp đặc biệt theo Điều 148 Luật Doanh nghiệp Các vấn đề cần sự đồng thuận bao gồm: a) loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại; b) thay đổi ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh; c) thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý Công ty; d) các dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty.
24 e Tổ chức lại, giải thể Công ty;
Các nghị quyết sẽ được thông qua khi có sự đồng thuận của hơn 50% số cổ đông tham gia biểu quyết, trừ những trường hợp đặc biệt được quy định tại các khoản 1 Điều này và các khoản 3, 4, 6 Điều 148 của Luật Doanh nghiệp.
Các Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua với 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết được coi là hợp pháp và có hiệu lực, ngay cả khi quy trình triệu tập họp và thông qua nghị quyết vi phạm quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông
Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản nhằm thông qua Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thực hiện theo quy định cụ thể.
Hội đồng quản trị có quyền thu thập ý kiến của cổ đông bằng văn bản để phê duyệt nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông khi cần thiết nhằm đảm bảo lợi ích cho Công ty.
Hội đồng quản trị cần chuẩn bị phiếu lấy ý kiến, dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và các tài liệu giải trình liên quan, sau đó gửi đến tất cả cổ đông có quyền biểu quyết ít nhất 10 ngày trước thời hạn gửi lại phiếu Thời gian gửi có thể kéo dài hơn nếu Hội đồng quản trị quyết định Việc yêu cầu và cách thức gửi phiếu lấy ý kiến cùng tài liệu kèm theo phải tuân thủ quy định tại khoản 3 Điều 18 của Điều lệ.
Phiếu lấy ý kiến cần bao gồm các nội dung chính sau: tên, địa chỉ trụ sở chính và mã số doanh nghiệp; mục đích lấy ý kiến; thông tin cá nhân của cổ đông cá nhân hoặc tổ chức, bao gồm họ tên, địa chỉ, quốc tịch và số giấy tờ pháp lý; số lượng cổ phần và phiếu biểu quyết của từng cổ đông; vấn đề cần lấy ý kiến để thông qua quyết định; phương án biểu quyết với các lựa chọn tán thành, không tán thành và không có ý kiến; thời hạn gửi phiếu lấy ý kiến đã được trả lời về Công ty; và chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Cổ đông có thể gửi phiếu lấy ý kiến đã trả lời đến Công ty qua thư, fax hoặc thư điện tử Đối với hình thức gửi thư, phiếu phải có chữ ký của cổ đông cá nhân, người đại diện theo ủy quyền, hoặc người đại diện theo pháp luật của tổ chức Phiếu cần được đựng trong phong bì dán kín và không được mở trước khi kiểm phiếu Đối với fax và thư điện tử, phiếu cũng phải giữ bí mật cho đến khi kiểm phiếu Lưu ý rằng các phiếu gửi sau thời hạn quy định hoặc bị mở trong trường hợp gửi thư, hoặc bị tiết lộ trong trường hợp gửi điện tử sẽ không được chấp nhận.
25 gửi fax, thư điện tử là không hợp lệ Phiếu lấy ý kiến không được gửi về được coi là phiếu không tham gia biểu quyết
5 Hội đồng quản trị kiểm phiếu và lập biên bản kiểm phiếu dưới sự chứng kiến của
Ban kiểm soát hoặc cổ đông không giữ chức vụ quản lý Công ty cần lập biên bản kiểm phiếu với các nội dung chính như sau: tên, địa chỉ trụ sở chính và mã số doanh nghiệp; mục đích cùng các vấn đề cần lấy ý kiến để thông qua nghị quyết; số cổ đông tham gia và tổng số phiếu biểu quyết, phân biệt phiếu hợp lệ và không hợp lệ; tổng số phiếu tán thành, không tán thành và không có ý kiến cho từng vấn đề; kết quả thông qua và tỷ lệ biểu quyết tương ứng; cùng với họ, tên và chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị, người kiểm phiếu và người giám sát kiểm phiếu.
Các thành viên Hội đồng quản trị, người kiểm phiếu và người giám sát kiểm phiếu có trách nhiệm liên đới đảm bảo tính trung thực và chính xác của biên bản kiểm phiếu Họ cũng phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại phát sinh từ các quyết định được thông qua do việc kiểm phiếu không trung thực hoặc không chính xác.
6 Biên bản kiểm phiếu và nghị quyết phải được gửi đến các cổ đông trong thời hạn
Trong vòng 15 ngày sau khi kết thúc kiểm phiếu, biên bản kiểm phiếu và nghị quyết có thể được gửi hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của Công ty trong thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm kết thúc kiểm phiếu.
Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời, biên bản kiểm phiếu, nghị quyết đã thông qua và các tài liệu liên quan cần được lưu giữ tại trụ sở chính của Công ty.
Nghị quyết sẽ được thông qua bằng hình thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản khi có hơn 50% số cổ đông sở hữu tổng số phiếu biểu quyết đồng ý Nghị quyết này có giá trị tương đương với nghị quyết được thông qua tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.