TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Dành cho đối tượng người dân/ doanh nghiệp Vụ chế độ Kế toán Kiểm toán

BỘ TÀI CHÍNH CỤC TIN HỌC VÀ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH Dự án Xây dựng các dịch vụ cơng quan Bộ Tài theo Quyết định số 1605/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ (trên Cổng thơng tin điện tử) TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Dành cho đối tượng người dân/ doanh nghiệp Vụ chế độ Kế toán Kiểm toán Phiên bản tài liệu: 2.0 Đơn vị quản lý: Cục Tin học Thống kê tài – Bộ Tài Đơn vị thực hiện: Cơng ty cổ phần tập đoàn HIPT Hà Nội – 07/2015 Cục Tin học Thống kê tài – Bộ Tài Tài liệu hướng dẫn sử dụng MỤC LỤC BỘ TÀI CHÍNH CỤC TIN HỌC VÀ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH 1 TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1.1 Mục đích tài liệu 1.2 Thuật ngữ định nghĩa TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM 2.1 Mơ hình phân rã chức 2.2 Các quy tắc xử lý chung 2.2.1 Quy tắc chung .6 2.2.2 Các điều khiển chung giao diện 2.2.3 Trạng thái ghi hành động tương ứng CÁC CHỨC NĂNG CỦA ỨNG DỤNG 3.1 Đăng ký tài khoản 3.1.1 Đăng ký tài khoản khách hàng Doanh nghiệp, tổ chức 3.1.2 Đăng ký tài khoản khách hàng Cá nhân .12 3.2 Đăng nhập 14 3.2.1 Mục đích .14 3.2.2 Đối tượng sử dụng 14 3.2.3 Cách thức sử dụng 14 3.2.4 Một số lưu ý .17 3.3 Khay hồ sơ 17 3.3.1 Khay hồ sơ tạm lưu 17 3.3.2 Khay hồ sơ chờ tiếp nhận 18 3.3.3 Khay hồ sơ trả lại .20 3.3.4 Khay hồ sơ trình thụ lý 21 3.3.5 Khay hồ sơ phê duyệt 23 3.3.6 Khay hồ sơ trả kết 25 3.4 Đăng ký xử lý thủ tục hành 26 3.4.1 Đăng ký thủ tục hành .26 Cục Tin học Thống kê tài – Bộ Tài Tài liệu hướng dẫn sử dụng 3.4.2 Xử lý hồ sơ 51 3.5 Các chức khác 53 3.5.1 Lấy lại mật 53 3.5.2 Thay đổi thông tin tài khoản 54 3.5.3 Tra cứu thủ tục hành 55 3.5.4 Tra cứu thông tin thụ lý hồ sơ 57 3.5.5 Thông báo từ Bộ tài 58 CÁC LỖI THƯỜNG GẶP .60 Cục Tin học Thống kê tài – Bộ Tài Tài liệu hướng dẫn sử dụng TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1.1 Mục đích tài liệu Tài liệu lập để hướng dẫn người dân/ doanh nghiệp (khách hàng) sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ thao tác, sử dụng chức hệ thống phần mềm dịch vụ công trực tuyến 1.2 Thuật ngữ định nghĩa STT Định nghĩa Thuật ngữ BTC Bộ Tài Chính Cục THTK Cục Tin học Thống kê tài KTV Kiểm tốn viên TTHC Thủ tục hành KH Khách hàng TĐG Thẩm định giá TĐV Thẩm định viên DN Doanh nghiệp CSDL Cơ sở liệu 10 QTHT Quản trị hệ thống 11 NSD Người sử dụng 12 CNTT Công nghệ thông tin 13 Người dùng Khách hàng sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ Cục Tin học Thống kê tài – Bộ Tài Tài liệu hướng dẫn sử dụng TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM 2.1 Mô hình phân rã chức PHẦN MỀM DỊCH VỤ CƠNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ KHÁCH HÀNG Đăng ký tài khoản Đăng nhập Khay hồ sơ Khay hồ tạm lưu Khay hồ sơ chờ tiếp nhận Khay hồ sơ trả lại Khay hồ sơ Đang trình thụ lý Khay hồ sơ Đã phê duyệt Khay hồ sơ Đã trả kết Đăng ký thủ tục hành Xử lý hồ sơ Tạm giữ Gửi hồ sơ Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu Các chức khác Cục Tin học Thống kê tài – Bộ Tài Tài liệu hướng dẫn sử dụng 2.2 Các quy tắc xử lý chung 2.2.1 Quy tắc chung Điều khiển STT Mô tả (*) Thông tin bắt buộc nhập giao diện Chọn giá trị từ danh mục Chọn file đính kèm từ máy tính (File hồ sơ tải lên phải thuộc định dạng DOC, DOCX, PDF, BMP, GIF, PNG, JPG, RAR, ZIP Kích thước file tải lên tối đa 50MB 2.2.2 Các điều khiển chung giao diện Điều khiển STT Mô tả Textbox trạng thái Hiển thị trạng thái ghi NSD thao tác Nút “Trang chủ” Trở trang chủ phần mềm Nút “Thêm mới” Gọi giao diện thêm Nút “Tạm lưu” Lưu thông tin NSD nhập giao diện hồ sơ chuyển “Khay hồ sơ tạm lưu” chưa chuyển đến bước quy trình xử lý hồ sơ Nút “Lưu” Lưu thông tin NSD nhập, hồ sơ chuyển đến bước quy trình Nút “Sửa” Gọi giao diện sửa hồ sơ Nút “Xóa” Hệ thống hiển thị hình thơng báo: “Bạn có chắn xóa hồ sơ?” Nếu NSD chọn “Đồng Cục Tin học Thống kê tài – Bộ Tài Tài liệu hướng dẫn sử dụng STT Điều khiển Mơ tả ý”, hệ thống xóa hồ sơ Nêu NSD chọn “Hủy”, hệ thống khơng xóa hồ sơ Nút “Sao chép” Sao chép nội dung hồ sơ chọn Khi NSD chọn ‘Sao chép” hồ sơ Khay hồ sơ, sau chọn nút “Thêm mới”, giao diện thêm hồ sơ hiển thị nội dung hồ sơ chép (không bao gồm file đính kèm) NSD sửa lại thông tin Nút “Kết xuất” Kết xuất báo cáo (Giấy hẹn, phiếu trả kết quả…) 10 Nút “Tìm kiếm” Gọi giao diện “Truy vấn hồ sơ” 11 Nút “Tạm lưu” Tạm lưu hồ sơ luồng xử lý quy trình Hồ sơ chuyển vào khay “Hồ sơ tạm lưu” 2.2.3 Trạng thái bản ghi các hành động tương ứng STT Tác nhân Hành động Trạng thái Tạm lưu Tạm lưu Nộp hồ sơ Chờ tiếp nhận Đồng ý tiếp nhận Chờ phân công thụ lý Tạm giữ Tạm giữ Phân công cho phịng ban thụ lý hồ Chờ phân cơng thụ lý sơ Khách hàng Cán tiếp nhận hồ sơ Lãnh đạo Vụ/Cục Phê duyệt Đã phê Vụ/Cục duyệt cấp Cục Tin học Thống kê tài – Bộ Tài Tài liệu hướng dẫn sử dụng STT Tác nhân Hành động Trạng thái Trả bước trước Từ chối Phân công thụ lý Đang thụ lý Tạm giữ Tạm giữ 10 Trả bước trước Từ chối 11 Phê duyệt Đã phê duyệt cấp phịng 12 Trình phê duyệt Chờ phê duyệt 13 Tạm giữ Tạm giữ 14 Trả bước trước Từ chối 15 Trả phận tiếp nhận hồ sơ Hồ sơ cần bổ sung trường hợp hồ sơ cần bổ sung Lãnh đạo phận thụ lý hồ sơ Cán thụ lý hồ sơ 16 17 Cập nhật trạng trường lãnh đạo Bộ đồng ý duyệt thái hợp Tài Đã phê duyệt cấp Bộ phê Cập nhật trạng thái trường hợp lãnh đạo Bộ Tài Từ chối từ chối phê duyệt Cục Tin học Thống kê tài – Bộ Tài Tài liệu hướng dẫn sử dụng CÁC CHỨC NĂNG CỦA ỨNG DỤNG 3.1 Đăng ký tài khoản 3.1.1 Đăng ký tài khoản khách hàng Doanh nghiệp, tổ chức 3.1.1.1 Mục đích - Cho phép người dùng khách hàng doanh nghiệp, tổ chức xử lý thủ tục hành đăng ký tài khoản để sử dụng dịch vụ công mức độ trực tuyến 3.1.1.2 Đối tượng sử dụng - Khách hàng doanh nghiệp, tổ chức sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3.1.1.3 Cách thức sử dụng - Người dùng truy cập vào trang web phần mềm dịch vụ công trực tuyến mức độ theo đường dẫn: http://dvctt.mof.gov.vn/ Giao diện trang web hiển thị sau Cục Tin học Thống kê tài – Bộ Tài Tài liệu hướng dẫn sử dụng ... kê tài – Bộ Tài Tài liệu hướng dẫn sử dụng TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1.1 Mục đích tài liệu Tài liệu lập để hướng dẫn người dân/ doanh nghiệp (khách hàng) sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ. .. - Cho phép người dùng đăng nhập vào chương trình để sử dụng phần mềm dịch vụ công trực tuyến mức độ 3.2.2 Đối tượng sử dụng - Khách hàng doanh nghiệp, tổ chức cá nhân sử dụng phần mềm dịch vụ. .. ký tài khoản 3.1.1 Đăng ký tài khoản khách hàng Doanh nghiệp, tổ chức 3.1.1.1 Mục đích - Cho phép người dùng khách hàng doanh nghiệp, tổ chức xử lý thủ tục hành đăng ký tài khoản để sử dụng