Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng mềm chủ đề tư duy tích cực

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT ──────── * ─────── BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN HỌC: KỸ NĂNG MỀM CHỦ ĐỀ: “Tư tích cực” Giảng viên hướng dẫn: Cơ Vũ Thị Lan Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm SAMI Đỗ Văn Hồng Phạm Văn Phong Nguyễn Trình Tuấn Đạt Mai Trung Hiếu Đỗ Văn An Nguyễn Văn Nam Nhữ Văn Hiếu Nguyễn Văn Tấn Nguyễn Huy Hoàng Nguyễn Quang Tuyến 20215378 20215448 20210177 20215369 20215294 20210618 20215372 20215479 20211012 20215510 Hà Nội, tháng 03 năm 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN I MƠ TẢ NHĨM Khái niệm nhóm 2 Ý nghĩa làm việc nhóm hình thành phát triển kĩ làm việc cá nhân 3 Thuyết DISC phân tích tính cách thành viên nhóm 4 Đánh giá việc kiểm soát thân kiểm sốt cơng việc 10 Mơ hình 5P quản trị nguồn nhân lực nhóm 11 Các giai đoạn phát triển nhóm 12 a Forming (Hình thành) .12 b Storming (Bão tố) 13 c Norming (Chuẩn hóa) .13 d Performing (Thực thi) .14 e Closed (Kết thúc dự án) 14 PHẦN II LẬP KẾ HOẠCH NHÓM 15 Khái niệm 15 Vai trò lập kế hoạch 15 Phương pháp xác định nội dung công việc lập kế hoạch 15 Các bước lập theo dõi kế hoạch 16 PHẦN III THỤC HIỆN VÀ TRAO ĐỔI 20 Chuẩn bị chủ đề thuyết trình 20 Thực thuyết trình 20 a Tạo slide thuyết trình trình bày trước lớp 20 b Nhận xét rút kinh nghiệm nhóm 21 c Làm báo cáo .21 PHẦN IV PHẦN ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ .22 Kết nhóm đạt .22 Ý nghĩa làm việc nhóm hình thành phát triển kĩ làm việc cá nhân 22 Đánh giá thành viên nhóm trưởng nhóm 23 Kết luận .24 PHẦN V CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 PHẦN I MƠ TẢ NHĨM Khái niệm nhóm Nhóm tập thể gồm nhiều người với khả năng, lực, kinh nghiệm tảng giáo dục khác nhau, đến với mục đích chung Bên cạnh khác biệt cá nhân, mục tiêu chung mang lại sợi xuyên suốt, khẳng định họ nhóm Ý nghĩa làm việc nhóm hình thành phát triển kĩ làm việc cá nhân - Phương pháp làm việc nhóm hiệu mang sức mạnh tinh thần tập thể nhiều Vì vậy, địi hỏi cá nhân phải tự xây dựng ý thức với tinh thần trách nhiệm cao Làm việc nhóm khơng đơn giản tất người kết hợp để làm tốt nhiệm vụ giao Nó cịn góp phần nâng cao ý thức, giúp đỡ, hoàn thiện bổ sung thiếu sót cho để hồn thiện thân - Bạn khơng thể hồn thành khối lượng cơng việc lớn khơng có hỗ trợ đồng đội Mỗi cá nhân mang cá tính khác nhau, khó dung hợp q trình làm việc Điều chứng tỏ kỹ làm việc nhóm khơng phải dễ dàng áp dụng người nhóm không tự ý thức tinh thần trách nhiệm - Tất doanh nghiệp yêu cầu khả làm việc nhóm cao, bạn khơng thể hịa nhập với tập thể khó để làm việc lâu dài Điều có nghĩa tuyển dụng loại bỏ bạn khỏi danh sách ứng viên tiềm dù bạn có lực trình độ chun mơn cao Như vậy, để nhóm hoạt động hiệu quả, cần phải đảm bảo yếu tố: - Số thành viên tốt hoạt động kinh tế xã hội thông thường - 15 người - Nhóm q thành viên khơng phát huy hiệu nhóm khơng có nhiều người đóng góp ý kiến hay thực cơng việc - Nhóm q đơng khó đạt thống cao hoạt động, nhóm có nhiều người khác có ý kiến, quan điểm khác Thuyết DISC phân tích tính cách thành viên nhóm Nhóm 1, SAMI, thành lập gồm 10 thành viên đến từ lớp IT1 – 01, IT1 – 02 IT1 – 03 Trải qua giải đoạn đầu thành lập nhóm, với chiến lược cụ thể, hiệu quả, với tích cực thành viên nhóm, nhóm hoạt động hiệu động để hoàn thành sản phẩm báo cáo cuối kì học phần Kĩ mềm kỳ 20212 Nhóm SAMI với nhóm trưởng bạn Đỗ Văn Hồng, 16 nhóm trưởng mạnh dạn giơ tay buổi học Sau tập hợp đủ 10 thành viên, nhóm SAMI tiến hành sử dụng phương pháp trắc nghiệm tính cách theo thuyết DISC Cụ thể, thành viên yêu cầu thực test trắc nghiệm online, sau kết thu thập dựa vào đánh giá phân tích tính cách thành viên để dễ dàng phân chia công việc Trong test này, bốn cột D, I, S, C thể cho bốn nhóm tính cách khác theo thuyết DISC sau: + Dominance – Phong cách chi phối, dẫn dắt Nhóm có đặc điểm: đạo, sáng tạo giỏi, giải vấn đề tốt, hướng đến kết quả, tự giác, mạnh mẽ gây ấn tượng, biểu đạt nhanh chóng, thường tự đề cao, thiếu kiên nhẫn, thích kiểm soát, + Influence – Phong cách ảnh hưởng Đặc điểm nhóm là: dun dáng, tự tin, nhiệt tình, đầy cảm hứng, lạc quan, có sức thuyết phục, bốc đồng, nhiều cảm xúc, thân thiện hoạt bát + Steadiness – Phong cách ổn định ơn hịa Những người thuộc nhóm thường: Tận tâm, lịch sự, ngoại giao tốt, có tiêu chuẩn cao, trưởng thành, kiên nhẫn, xác, nói chậm rãi, hành động có chủ ý, vào chi tiết, tìm kiếm thật, hành động chủ ý, hay nghi ngờ + Compliance – Phong cách tn thủ, thực thi Nhóm có tính cách: Hịa nhã, vô tư, giỏi lắng nghe, kiên nhẫn, chân thành, ổn định, thận trọng, thích đây, giọng điệu đều Đầu tiên kết test DISC nhóm trưởng nhóm SAMI, bạn Đỗ Văn Hoàng: Từ kết test trên, ta nhận thấy tính cách bạn Đỗ Văn Hồng thiên chi phối dẫn dắt chủ yếu Theo đánh giá tính cách này, bạn Đỗ Văn Hồng thích hợp cho vị trí nhóm trưởng Tiếp theo kết test DISC thành viên khác nhóm SAMI: + Phạm Văn Phong: + Mai Trung Hiếu: + Nguyễn Trình Tuấn Đạt: + Đỗ Văn An: + Nguyễn Văn Nam: + Nhữ Văn Hiếu: + Nguyễn Văn Tấn: + Hướng tư tưởng thành viên trạng thái làm việc khẩn trương, liên tục, tránh tình trạng ỉ lại, dựa dẫm vào người khác + Tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái, hợp tác thành viên tinh thần tự nguyện + Nắm vững tâm lý thành viên nhóm, hiểu thuận lợi khó khăn sống riêng tư người Qua tạo điều kiện thuận lợi thời gian, kinh tế để bạn đóng góp nhiều cho nhóm b Storming (Bão tố) Ở giai đoạn này, thành viên thể quan điểm lập trường dự án Từ dễ xảy xung đột bất hòa thành viên đội, nguyên nhân khiến hiệu cơng việc chung nhóm bị chậm lại Giai đoạn khiến nhiều người vỡ mộng hay thất vọng dự án, đồng đội khơng sẵn sàng giải nhiệm vụ đảm nhận Giai đoạn kéo dài lâu ảnh hưởng xấu đến kết công việc mối quan hệ thành viên Những vai trị trưởng nhóm là: + Giải xung đột làm rõ mục tiêu, việc cần làm dự án + Tập trung tồn thành viên nhóm để định hướng lại nhiệm vụ người + Lấy vài việc cụ thể mà nhóm hồn thành để làm động lực cho thành viên hoàn thành hạng mục cịn gặp khó khăn c Norming (Chuẩn hóa) Khi thành viên có trao đổi thân thiện thống rõ ràng mục tiêu nhóm, chuẩn hóa mục tiêu nhóm Lúc thành viên nhóm hiểu tin tưởng lẫn Qua tạo đồn kết nội nhóm Mọi người tập trung vào việc giải vấn đề đấu tranh lẫn Thành viên đảm nhiệm cơng việc chéo có thành viên vắng mặt Đây giai đoạn quan trọng, sở việc hồn thành nhiệm vụ mà nhóm giao Trong giai đoạn này, nhóm trưởng cần phải: + Thúc đẩy tối đa sáng tạo phối hợp thành viên + Kêu gọi thành viên chia sẻ trách nhiệm + Bám sát mục tiêu thời gian biểu đề + Chia sẻ nhiệm vụ lãnh đạo với thành viên khác d Performing (Thực thi) Ở giai đoạn này, thành viên gán cơng việc tính theo ngày Cơng việc trở thành nhiệm vụ nhỏ dễ dàng Những thành viên có cảm giác gắn bó với nhóm thời gian Trong thời gian này, định thường diễn nhanh chóng, khơng thời gian giai đoạn chuẩn hóa Khi đó, nhóm đạt kết cao cơng việc Từ đó, nhóm làm việc ổn định hệ thống, cho phép trao đổi quan điểm tự thoải mái có hỗ trợ cao nhóm thành viên với định nhóm Vai trị nhóm trưởng là: + Tăng cường họp đặn + Tham gia dự án lớn + Tìm kiếm thêm động lực cho nhóm e Closed (Kết thúc dự án) Giai đoạn nhóm kết thúc dự án, liên hoan thành cơng giải tán nhóm Có thể nhóm trì hoạt động cho dự án Như vậy, dựa tài liệu giảng lớp, nhóm dựa mơ tả nhóm để thành lập nên nhóm Qua đạt nhiều thành cơng tập vận dụng mà cô giáo giao Hơn nữa, thành viên nhóm nhận thấy khả giới giạn thân đặc biệt khả thuyết trình làm việc nhóm PHẦN II LẬP KẾ HOẠCH NHÓM Khái niệm Lập kế hoạch trình xây dựng mục tiêu xác định nguồn lực, định cách tốt để thực mục tiêu đề Đây chức nhà quản trị doanh nghiệp Bởi lẽ, kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn tiến hành chương trình hoạt động tương lai tổ chức, doanh nghiệp Vai trò lập kế hoạch - Dễ dàng theo dõi kiểm tra tiến độ công việc - Tận dụng hiệu nguồn lực có - Nâng cao vị cạnh tranh so với đối thủ - Tạo động lực để đạt mục tiêu mong muốn - Phát triển thân theo phương hướng đề - Quản lý thời gian hiệu - Cơ sở cho việc quản trị rủi ro - Bằng chứng đánh giá kết làm việc - Nâng cao tinh thần đoàn kết nội tổ chức 3.Phương pháp xác định nội dung công việc lập kế hoạch Khi làm việc ta cần có mục tiêu cụ thể, định hướng rõ ràng xác định yêu cầu, mục tiêu công việc giúp bạn hướng trọng tâm hành động vào mục tiêu Điều giúp ta tránh phải đường vịng, tiết kiệm cơng sức thời gian, tang suất hiệu công việc Qua nội dung phương pháp truyền đạt, nhóm chúng em áp dụng vào thực tế cách hiệu - Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc: Mục tiêu cuối nhóm hồn thành thuyết trình theo chủ đề báo cáo tập nhóm SAMI theo yêu cầu thời gian đề ra, qua đạt hiệu tốt môn học kĩ mềm - Xác định nội dung công việc: STT Nội dung cơng việc Phác thảo nội dung thuyết trình - Dựa kiến thức học tìm tịi, chọn lọc, thông tin, tài liệu mạng để tạo nội dung cho thuyết trình - Sưu tầm video, hình ảnh có liên quan để làm mẻ, thu hút, tạo sức thuyết phục cho thuyết trình Tạo Slide thuyết trình - Từ tài liệu có để thiết kế slide thuyết trình truyền tải đầy đủ nội dung chủ đề thơng điệp nhóm tới người cách trực quan, sinh động Thuyết trình Viết cáo - Nhóm luyện tập thuyết trình trước lớp báo - Nhóm viết báo cáo tổng hợp lại q trình hoạt động, qua đúc kết lại kinh nghiệm cho thành viên Các thành viên nhóm thực theo bước kế hoạch đề ra, dựa theo ưu khuyết điểm người để nhóm trưởng phân cơng cơng việc phù hợp với thành viên, qua đạt mục tiêu đề 4.Các bước lập theo dõi kế hoạch Lập kế hoạch giúp nhóm hướng giúp xếp thời gian cho công việc thích hợp, đạt mục tiêu khoảng thời gian hoạch định Bằng thói quen phác thảo kế hoạch làm việc, bạn có nhiều thuận lợi việc quản lý thời gian Mục tiêu bước chuẩn bị điều kiện cho công tác lập kế hoạch tốt Tuy nhiên trình lập kế hoạch khơng đơn giản, bạn tham khảo sơ đồ để nắm bước thực theo trình tự định - Các bước lập kế hoạch cho công việc: Phân công cơng việc cụ thể nhóm SAMI: STT Mục tiêu Cơng việc cụ thể Chuẩn bị nội dung thuyết trình Người thực Cả nhóm Bài thuyết Làm slide Phạm trình thuyết Văn trình Phong Thuyết trình Người hỗ trợ Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Sản phẩm / Kết (Tiêu chí đánh giá) Bản word nội dung Cả 02/11/2021 09/11/2021 Video, nhóm hình ảnh kèm (nếu có) Slide Nguyễn thuyết Quang trình Tuyến 10/11/2021 12/11/2021 trình bày Đỗ Văn rõ ràng đủ An nội dung Đỗ Văn Hồng Người kiểm tra Thuyết trình rõ 15/11/2021 29/11/2021 ràng, tự tin trước lớp Cả nhóm Cơ lóp Phần Mơ tả nhóm Làm báo cáo Nguyễn Văn Tấn Phạm Văn Phong Nguyễn Trình Tuấn Đạt Nguyễn Huy Hồng Mai Trung Hiểu Phần Lập kế hoạch nhóm Nguyễn Cả Văn Tấn nhóm Nguyễn Văn Nam Đỗ Văn An Phần Thực trao đổi Nhữ Văn Hiểu Tổng hợp Nguyễn trình Quang bày báo Tuyến cáo 01/12/2021 31/12/2021 Báo cáo word đầy đủ nội dụng, trình bày rõ ràng, 01/12/2021 31/12/2021 yêu cầu 01/12/2021 31/12/2021 01/01/2022 17/01/2022 Cả nhóm PHẦN III THỤC HIỆN VÀ TRAO ĐỔI Chuẩn bị chủ đề thuyết trình Sau nghe phổ biến kế hoạch thực thuyết trình nộp báo cáo tập nhóm cuối kì, nhóm trao đổi vấn đề cần thiết để thực công việc cách hiệu Trải qua nhiều lần thảo luận với nhiều ý kiến đóng góp tích cực thành viên nhóm, với việc tham khảo tài liệu mà nhóm sưu tầm tài liệu giáo viên LMS cung cấp, nhóm có nhìn khái qt chủ đề “Tư tích cực” Trải qua khoảng thời gian tích cực làm việc, sơi nổi, đầy nghiêm túc không phần vui vẻ thành viên nhóm, slide thuyết trình quizgame lan tỏa nhóm SAMI hồn thiện xuất sắc Thơng qua tập nhóm này, qua mơn học nhóm SAMI học hỏi nhiều điều thú vị, trải nghiệm thêm nhiều điều gây dựng mối quan hệ tốt thành viên nhóm 2.Thực thuyết trình a Tạo slide thuyết trình trình bày trước lớp Để có thuyết trình hồn thiện nhóm trao đổi thực sau: - Bước 1: Vì tình hình dịch bệnh, phải học online nên nhóm làm việc trực tiếp với Do đó, nhóm định họp qua Teams để thống nội dung chủ đề, lên ý tưởng cho phần thuyết trình phân chia cơng việc cho người thực - Bước 2: Những thành viên nhóm dựa cơng việc phân chia ý tưởng thống để tìm kiếm tài liệu: thơng tin, hình ảnh,… phù hợp - Bước 3: Tạo slide thuyết trình theo người chuẩn bị, phối hợp người làm slide người thuyết trình để có ăn ý - Bước 4: Cả nhóm xem slide trao đổi, góp ý trực tiếp để thống hồn thiện slide thuyết trình - Bước 5: Thực thuyết trình trước lớp, nhóm chuẩn bị tương tác buổi học, xử lý cố kĩ thuật gặp phải b Nhận xét rút kinh nghiệm nhóm Sau phần thuyết trình bạn Đỗ Văn Hồng nghe lời nhận xét từ bạn, nhóm rút nhận xét sau: - Vì nhóm thuyết trình nên thành viên nhóm chưa có nhiều kinh nghiệm việc chuẩn bị thuyết trình, thời gian gấp rút khiến cho việc chuẩn bị nội dung slide chưa hồn tồn hợp lí - Nhóm giao phụ trách thảo luận chủ đề phù hợp với thực tế hoàn cảnh nhiều sinh viên nay, giúp cho thành viên nhóm rèn luyện lối sống tích cực việc tư tích cực có lợi ích nào, từ nâng cao tinh thần làm việc nhóm tạo tự tin cho bạn sau - Được nghe lời nhận xét từ giảng viên mơn, thành viên nhóm lắng nghe nghiêm túc rút kinh nghiệm điểm cịn thiếu sót c Làm báo cáo Dựa yêu cầu ghi LMS yêu cầu giáo viên đưa ra, nhóm tạo báo cáo dạng word, trưởng nhóm phân chia cơng việc cho bạn tham gia phần lập kế hoạch phổ biến Sau thành viên thực xong phần công việc kế hoạch, bạn nhóm tổng hợp lại trình bày báo cáo cho phù hợp Cuối cùng, người kiểm tra lại báo cáo góp ý, hoàn thiện báo cáo trước nộp PHẦN IV PHẦN ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ Kết nhóm đạt - Mọi thành viên nhóm nỗ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao hoan tập, công việc cách xuất sắc - Nhờ làm việc nhóm, thành viên phát huy tối đa lực phẩm chất cá nhân mà trước chưa có hội thể hiện, đồng thời củng cố xây dựng nhiều kĩ - Được làm việc môi trường thân thiện, hịa đồng thành viên có thêm người bạn mới, học kỹ để phát triển thân - Các viên có khả làm việc nhôm ăn ý, giúp công việc trở nên thuận lợi hoàn cách nhanh chông - Mọi người nêu lên quan điểm cá nhân, rèn luyện khả phản biện tranh luận - Link download slide thuyết trình chủ đề “Tư tích cực”: https://bit.ly/KNMPPSami Ý nghĩa làm việc nhóm hình thành phát triển kĩ làm việc cá nhân Cùng làm việc nhóm cách thức tốt để cá nhân phát triển kiến thức, kỹ kinh nghiệm làm việc Nhất bạn sinh viên trường, bắt đầu bước vào môi trường làm việc chuyên nghiệp Và bạn có đầy đủ kiến thức, kỹ kinh nghiệm việc thăng tiến cơng việc tất nhiên Mọi người học hỏi từ nhau, giúp phát triển, nhìn nhận giá trị nhau, đồng thời môi trường tốt để viên làm quen, chia sẻ với Qua làm việc nhóm, cá nhân tạo tối đa điều kiện để hình thành phát triển thân như: - Giúp cho thân rèn luyện kỹ làm việc nhóm, cọ xát thông qua đề tài hay hoạt động thực tế sống - Được tham gia nhau, kết bạn tạo mối quan hệ - Trau dồi kỹ rèn luyện tinh thần tự chủ học tập cơng việc - Được nhóm trưởng thành viên tích cực nhìn nhận, đóng góp ý kiến thẳng thắn để cải thiện kỹ làm việc thân - Được học hỏi từ thành viên khác nhóm Đánh giá thành viên nhóm trưởng nhóm MSSV Điể m Lý Đỗ Văn Hoàng 202153 78 10 Tổ chức, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ cho nhóm Phạm Văn Phong 202154 48 10 Nhiệt tình, sáng tạo, cống hiến, sẵn sàng nhận công việc, nỗ lực hoan cơng việc xuất sắc Nguyễn Trình Tuấn Đạt 202101 77 10 Hài hước, nhiệt tình, có trách nhiệm cơng việc Mai Trung Hiếu 202153 69 9.5 Hồn thành cơng việc giao, nhiên chưa sôi Đỗ Văn An 202152 94 10 Hăng hái, nhiệt tình hồn thành cơng việc giao Nguyễn Văn Nam 202106 18 10 Nhiệt tình đóng góp, có trách nhiệm công việc Họ tên Nhữ Văn Hiếu 202153 72 9.5 Nhiệt tình, hồn cơng việc giao Nguyễn Văn Tấn 202154 79 10 Nhiệt tình, chủ động, có trách nhiệm cơng việc Nguyễn Huy Hồng 202110 9.5 12 Nhiệt tình, sáng tạo, chủ động Nguyễn Quang Tuyến 202155 10 Năng động, làm việc có hiệu 10 4.Kết luận Trong công việc sống ln cần kĩ mềm Nó phần khơng thể tách rời cơng cụ hữu ích giúp đạt mục tiêu đời Dù đồng hanh vọn vẹn tháng mà Vũ Thị Lan mang lại theo chúng em suốt đời, chúng em hiểu rõ thân điểm mạnh, điểm yếu, điểm thiếu sót điểm cần phát huy thân Rèn luyện kĩ mềm trình dài, người cần nghiêm túc nhìn nhận học hỏi để hồn thiện thân hơn,chắc chắn sau kết thúc học phần chúng em có cho thêm nhiều học quý giá Thay mặt nhóm SAMI, em cảm ơn cô Vũ Thị Lan dạy cho chúng em nhiều điều quý giá suốt quãng thời gian qua Đây tháng đáng nhớ quãng đời sinh viên thành viên chúng em PHẦN V CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Kỹ mềm thầy cô viện Sư phạm kỹ thuật hệ thống LMS Tài liệu Kỹ tổ chức, lập kế hoạch nhóm, TOPICA Tài liệu mơn Kỹ mềm tham khảo website tailieuhust.com ... đóng góp tích cực thành viên nhóm, với việc tham khảo tài liệu mà nhóm sưu tầm tài liệu giáo viên LMS cung cấp, nhóm có nhìn khái qt chủ đề ? ?Tư tích cực? ?? Trải qua khoảng thời gian tích cực làm... tiêu, yêu cầu công việc: Mục tiêu cuối nhóm hồn thành thuyết trình theo chủ đề báo cáo tập nhóm SAMI theo yêu cầu thời gian cô đề ra, qua đạt hiệu tốt mơn học kĩ mềm - Xác định nội dung công việc:... lí - Nhóm giao phụ trách thảo luận chủ đề phù hợp với thực tế hoàn cảnh nhiều sinh viên nay, giúp cho thành viên nhóm rèn luyện lối sống tích cực việc tư tích cực có lợi ích nào, từ nâng cao tinh