thực trạng quản lý nhân sự ở công ty cổ phần giải pháp điện tử thông tin

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần giải pháp điện tử thông tin: 2 1.Giới thiệu về công ty cổ phần giải pháp điện tử thông tin: 2 2. Hệ thống sản phẩm và năng lực sản xuất của IEC 7 3. Cam kết của iec với khách hàng 8 4. Một số hình ảnh sản phẩm của IEC: 9 5. Cơ cấu tố chức và bộ máy quản lý của IEC: 18 Chương 2: Thực trạng quản lý nhân sự ở công ty cổ phần giải pháp điện tử thông tin: 24 1. Tuyển dụng và bổ nhiệm : 24 2.Tiền lương – phụ cấp – hạn mức công tác phí – phúc lợi : 25 3.Trợ cấp và nghỉ ngơi: 26 Chương 3: Tính cấp thiết của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty cố phần giải pháp điện tử thông tin: 28 Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 Báo cáo thực tập tổng hợp Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần giải pháp điện tử thông tin: 1.Giới thiệu về công ty cổ phần giải pháp điện tử thông tin: 1.1. Thông tin chung: - Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Giải pháp Điện tử Thông tin - Tên TiếngAnh: Integrated Electronics & Communications., JSC - Tên viết tắt: IEC.,JSC Trụ sở chính: 163A Giải Phóng, Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội Văn phòng đại diện: - Miền Bắc: B15 Lô 11 Khu Đô Thị Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội. Điện thoại: (84-4) 3 640 1208/3 640 1209 Fax: (84-4) 3 640 1210 - Miền Trung: Công Ty TNHH Thương Mại & Quảng Cáo Đức Vĩnh. Địa chỉ: Cầu Vượt Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới, Tỉnh Quảng Bình. Các Chi Nhánh: - Chi nhánh Campuchia: 101 D1D2, 289 st., PhnomPenh City, Cambodia Điện thoại: Tel: (855) 23 991 101 – 23 991 102 - Fax: (855) 23 991 103 - Chi Nhánh Miền Nam: Số 610 Đường Cộng Hoà, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh. Điện thoại : 08. 8 126 959 - 8 126 813 - Chi Nhánh Miền Tây: Số 164 Đường Ba Mươi Tháng Tư, Phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ. Xưởng sản xuất: - Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 2 Báo cáo thực tập tổng hợp - Điện thoại: 04. 763 9071 Ngày thành lập, ngành nghề kinh doanh: Công ty Cổ phần Giải pháp điện tử thông tin (Tên viết theo tiếng Anh: Intergrated Electronics and Communications; viết tắt: IEC., JSC) có Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004473 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 28/05/2004. Một số lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty như sau: - Sản xuất, mua bán vật tư, máy móc, linh kiện, thiết bị điện, điện tử, tin học, thiết bị viễn thông, trang thiết bị ngành ngân hàng, - Sản xuất và mua bán phần mềm tin học; - Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học, điện tử, viễn thông; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá; - Dịch vụ phát triển và ứng dụng khoa học công nghệ vào cuộc sống; - Quảng cáo, môi giới và xúc tiến thương mại; - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh. - Trang trí nội, ngoại thất công trình (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) - Dịch vụ quảng cáo Bất động sản. - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng. - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng và các dịch vụ ăn uống khác (Không bao gồm kinh doanh quán Bar, Phòng hát Karaoke, Vũ trường) - Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hàng khách bằng xe ô tô (Theo hợp đồng) - Mua bán hoá chất (Trừ các loại hoá chất Nhà nước cấm) - Mua bán nhựa và các sản phẩm từ nhựa. - Kinh doanh máy tính , các linh kiện máy tính. Tuy mới được thành lập và đi vào hoạt động khoảng 6 năm nhưng những thành tựu mà IEC đạt được trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp các sản phẩm LED đã chiếm được lòng tin của khách hàng và khẳng định vị thế của IEC trên thị trường. Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Cho đến hôm nay có thể tự hào và khẳng định IEC là Công ty hàng đầu của Việt Nam có bề dày kinh nghiệm trong việc nghiên cứu và sản xuất các sản phẩm điện tử công nghệ cao phục vụ trong lĩnh vực điện tử thông tin nói chung và công nghệ LED nói riêng. Mỗi sản phẩm của chúng tôi đều là sự kết hợp của sự sáng tạo và đột phá về công nghệ như : - Bảng điện tử LED ma trận từ đơn sắc đến hơn 4 tỷ màu (Fullcolor), từ trong nhà (indoor) đến ngoài trời hoàn toàn (outdoor); - Bảng điện tử LED hiển thị thông tin số tích hợp nhiều tính năng; - Hệ thống xếp hàng điện tử; - Hệ thống gọi phục vụ điện tử. Mỗi một sản phẩm của IEC luôn không bị giới hạn về kiểu dáng, kích thước, tính năng, phần mềm, vị trí sử dụng, tính thẩm mỹ… đáp ứng tối đa nhu cầu phát triển mạnh mẽ của công nghệ truyền thông, công nghệ quảng cáo tại Việt Nam cũng như luôn đồng hành cùng Đối tác; Quý khách hàng; Nhà đầu tư… đã lựa chọn, đồng hành và tin tưởng IEC. IEC luôn hoàn thiện quy trình quản lý chất lượng của mình từ khâu dự báo, R&D, sản xuất, kinh doanh, chăm sóc khách hàng, bảo hành và những chế độ ưu đãi đặc biệt, với mong muốn đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách tối đa. 1.2. Giải thưởng: Các sản phẩm và các công trình nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào thực tiễn mang thương hiệu IEC đã vinh dự nhận được rất nhiều giải thưởng cao quý như: Giải thưởng VIFOTECH năm 2000, Huy chương vàng hội chợ ISO – Chìa khoá hội nhập năm 2005, Giải thưởng Hội chợ khoa học và công nghệ TECHMART 2006, Giải thưởng Nhân Tài Đất Việt 2006, Giải thưởng Triển lãm Ngân hàng – Tài chính - Bảo hiểm 2007, Giải Thưởng Cúp Sen Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Vàng 2007, Giải Thưởng Bạch Thái Bưởi dành cho các Doanh Nhân tiêu biểu năm 2007…Các giải thưởng trên không chỉ là nguồn khích lệ, động viên với doanh nghiệp về mặt vật chất mà còn khẳng định được vị thế, tính đúng đắn trong hướng đi, vững tin vào tương lai và sự phát triển các giải pháp công nghệ thông tin của IEC. Với phương châm “Công nghệ, Đột phá, Uy tín, Chất lượng” Công ty chắc chắn sẽ mang lại cho khách hàng sử dụng các sản phẩm công nghệ cao nói chung và các sản phẩm LED chất lượng cao nói riêng sự hài lòng cao nhất. Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 5 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3.Cơ sở vật chất: Với mạng lưới hoạt động rộng khắp và văn phòng đại diện tại ba miền: Bắc, Trung, Nam, Công ty IEC luôn đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị vật chất hiện đại phục vụ sản xuất và điều hành công việc một cách tốt nhất. Văn phòng đại diện tại B15 Lô 11 Khu đô thị Định Công – Hoàng Mai - Hà Nội được trang bị hệ thống nội thất văn phòng hiện đại phục vụ nghiên cứu phần mềm điều khiển, phát triển sản phẩm mới. Bên cạnh đó, IEC còn trang bị đầy đủ các máy móc, thiết bị, các công cụ, dụng cụ phục vụ việc lắp đặt, triển khai, bảo hành, bảo trì sản phẩm của Công ty, đảm bảo đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Tương tự như vậy tại các văn phòng đại diện ở Miền Nam; Miền Trung, Miền Tây của IEC cũng luôn được đầu tư các trang thiết bị hiện đại, nhằm đảm bảo khách hàng tại các vùng/khu vực địa lý khác nhau đều được hưởng nguyên giá trị lợi ích như nhau. Để cung cấp một lượng lớn các sản phẩm tới khách hàng, IEC còn đầu tư một nhà xưởng với diện tích gần 1.000 m2 để tập kết nguyên vật liệu, thử nghiệm sản phẩm và triển khai sản xuất, đảm bảo các sản phẩm được thực hiện đúng quy trình và đạt tiêu chuẩn chất lượng của IEC. Với phương châm “Công Nghệ, Đột Phá, Uy Tín, Chất Lượng” chúng tôi khẳng định sẽ mang đến cho Quý khách hàng/ Đối tác các sản phẩm công nghệ cao nói chung và các sản phẩm LED chất lượng cao nói riêng sự hài lòng tuyệt đối. Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 6 Báo cáo thực tập tổng hợp 2. Hệ thống sản phẩm và năng lực sản xuất của IEC Công ty IEC đã nghiên cứu, ứng dụng công nghệ hiện đại để sản xuất các sản phẩm LED với đa dạng về chủng loại, màu sắc… đạt chất lượng cao, được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của đời sống. Từ các sản phẩm cơ bản ban đầu như Bảng điện tử LED dành cho ngân hàng, Bảng điện tử LED ma trận đơn sắc, IEC đã tạo ra các sản phẩm công nghệ cao ứng dụng trong các sàn giao dịch chứng khoán, các nhà ga, sân bay, bệnh viện, các bảng LED fullcolor ngoài trời Hệ thống xếp hàng điện tử và hệ thống gọi phục vụ là những sản phẩm đặc biệt được nghiên cứu và phát triển bởi các kỹ sư IEC. Chúng tôi đã, đang và sẽ đầu tư phát triển nhiều sản phẩm có chất lượng cao cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ hậu mãi để mọi sản phẩm được sản xuất và cung ứng bởi IEC đều là những sản phẩm tốt nhất. CÁC SẢN PHẨM BẢNG ĐIỆN TỬ LED DO IEC SẢN XUẤT VÀ LẮP ĐẶT TỪ NĂM 2004 – 2009 STT Tên sản phẩm Kinh nghiệm sản xuất Số lượng (Bộ) 1 Bảng điện tử LED dành cho ngân hàng Từ 2004 – 2009 1.000 2 Bảng điện tử LED dành cho các khu công nghiệp, nhà máy Từ 2005 – 2009 150 3 Bảng điện tử LED ma trận đơn sắc trong nhà và ngoài trời Từ 2004 – 2009 350 4 Bảng điện tử LED ma trận đa sắc trong nhà và ngoài trời Từ 2004 – 2009 500 5 Bảng điện tử LED dành cho các sàn giao dịch chứng khoán Từ 2004 - 2009 250 6 Hệ thống xếp hàng điện tử Từ 2005 – 2009 55 Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 7 Báo cáo thực tập tổng hợp 7 Hệ thống gọi phục vụ điện tử Từ 2005 – 2009 10 8 Bảng điện tử LED dành cho cổng chào Từ 2006 – 2009 05 9 Màn hình LED fullcolor Từ 2006 - 2009 04 3. Cam kết của iec với khách hàng Bên cạnh việc cung cấp, lắp đặt hoàn chỉnh các sản phẩm LED, IEC còn có các chính sách bảo trì định kỳ nhằm tối đa hóa tuổi thọ của sản phẩm; tăng thời gian bảo hành cho toàn bộ các sản phẩm của IEC để khẳng định chất lượng cũng như uy tín của IEC trên thị trường. Nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng, IEC luôn có những cam kết về nguồn gốc xuất xứ sản phẩm; cam kết về tiến độ thực hiện; cam kết về đào tạo, chuyển giao kỹ thuật vận hành hệ thống; cam kết về bảo hành, bảo trì sản phẩm… Đối với mỗi hợp đồng cụ thể, IEC luôn cử các cán bộ có trình độ năng lực cao, có các phương án kỹ thuật và biện pháp tổ chức thi công chi tiết, cụ thể theo từng tiến độ của hợp đồng nhằm đảm bảo sản phẩm cuối cùng đến tay khách hàng là những sản phẩm được bàn giao đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn chất lượng. Công ty IEC có phòng bảo hành/bảo trì sản phẩm, có đường dây nóng luôn sẵn sàng khắc phục kịp thời mọi sự cố các sản phẩm LED do IEC cung cấp tại bất kỳ địa điểm nào. Mọi phản hồi của khách hàng về các sản phẩm LED của IEC đều được chúng tôi trân trọng và xem đó như những góp ý quý giá để phát triển Công ty ngày một tốt hơn. Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 8 Báo cáo thực tập tổng hợp 4. Một số hình ảnh sản phẩm của IEC: Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng điện tử 65000 mầu Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đông Anh Bảng điện tử 65000 mầu Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đông Anh Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 10 [...]... phép thì được hưởng lương những ngày nghỉ phép của mình được gọi là tiền phép Tiền phép được thanh toán vào dịp thưởng tết âm lịch Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 Báo cáo thực tập tổng hợp 28 Chương 3: Tính cấp thiết của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty cố phần giải pháp điện tử thông tin: Công tác quản lý nhân sự của Công ty cổ phần giải pháp điện tử thông tin còn có một... Campuchia Chi Nhánh Miền Nam: chịu trách nhiệm quản lý phân phối sản phẩm ở miền nam Chi Nhánh Miền Tây: chịu trách nhiệm quản lý phân phối sản phẩm ở miền tây Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 Báo cáo thực tập tổng hợp 24 Chương 2: Thực trạng quản lý nhân sự ở công ty cổ phần giải pháp điện tử thông tin: 1 Tuyển dụng và bổ nhiệm : 1.1 Số lượng nhân sự Việc tuyển nhân sự, số người được tuyển dụng cho các bộ... là một công cụ hỗ trợ tính toán rất tốt nhưng phù hợp với số lương nhân viên ít và dễ quản lý Vì vậy nhu cầu xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tính lương cho công ty trên cơ sở liên kết dữ liệu về nhân sự và dữ liệu lương của CBCNV trong công ty là rất quan trọng.Đòi hỏi phải có một hệ thống quản lý nhân sự thống nhất, được cài đặt cho công ty nhằm nâng cao trình độ quản lý, thực hiện... (Hoa Kỳ) Đội ngũ cán bộ quản lý/ kỹ sư của Công ty luôn cập nhật những tiến bộ mới nhất, hiện đại nhất trong lĩnh vực công nghệ thông tin và công nghệ quản lý trên trên thế giới để đưa vào quản lý, sản xuất và hoàn thiện sản phẩm Bên cạnh đó, Công ty IEC còn có đội ngũ cộng tác viên trong và ngoài nước rất có uy tín và giàu năng lực trong lĩnh vực điện tử, công nghệ thông tin và quản trị mạng, phân phối... từ Hà Nội, làm việc tại Công ty cổ chứng khoán Hà Nội phần giải pháp điện tử thông tin (IEC.,JSC), trưởng Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 Báo cáo thực tập tổng hợp 16 nhóm là Nguyễn Cương Hoàng, Hàn Huy Dũng Sản phẩm đã có thời gian ứng dụng rộng rãi trong thực tế Các giải pháp hiển thị LED của các doanh nghiệp trong nước hiện nay thường giới hạn về kích thước, lượng thông tin hiển thị, khả năng tích... cho Công ty  Riêng đối với cán bộ cao cấp ( không tính đến Ban giám đốc ), nếu có công việc riêng không liên quan đến hoạt động Công ty hoặc công việc thực hiện tại công ty nhưng không hiệu quả, chất lượng thì tự thông báo với bộ phận làm lương một hệ số lương thấp hơn phù hợp với sự cống hiến, quan tâm, hoặc hiệu quả hoàn thành công việc của họ với Công ty 3.Trợ cấp và nghỉ ngơi: Nhân viên Công ty. .. đại diện công ty trước pháp luật Bất cứ sự uỷ quyền uỷ nhiệm nào để tham gai vào các văn kiện có đòi hỏi đại diện, tư cách pháp nhân thì phải thực hiện bằng văn bản, thông qua HĐQT  Ban giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý và giải quyết các vấn đề lao động và quan hệ lao động thực hiện hoặc phận cấp thực hiện các thoả ước về lao động theo pháp luật và các nguyên tắc quản trị nhân sự  Mối quan...Báo cáo thực tập tổng hợp 11 Màn hình điện tử LED fullcolor SMD separate indoor bảo tàng HCM BẢNG ĐIỆN TỬ LED CỔNG CHÀO 65000 MÀU Hồ Hoàng Huệ Tin học kinh tế K48 Báo cáo thực tập tổng hợp Cổng chào điện tử LED 65000 màu lắp đặt tại địa phận Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ Cổng chào điện tử LED đa sắc lắp đặt tại Thành phố Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh Hồ Hoàng Huệ 12 Cổng chào điện tử LED 65000 màu... một số bất cập.Việc cấp nhật và xử lý hồ sơ nhân viên,tuyển dụng và tính lương còn thủ công. Trong quá trình quản lý, nếu có quyết định sa thải, buộc thôi việc của nhân viên thì phòng Hành chính nhân sự sẽ phải tìm và trả lại Hồ sơ nhân viên.Việc xử lý thông tin đòi hỏi rất nhiều thời gian và nhân lực Hiện nay hồ sơ của tất cả 50 cán bộ nhân viên viên trong công ty đều được lưu trữ bằng văn bản, với... nhiều Việc lưu trữ hồ sơ nhân viên bằng văn bản và để ở phòng ban sẽ gây ra mất mát và hư tổn thông tin Ngoài ra,Phòng hành chính -nhân sự lấy bảng lương từ phòng kế toán để cập nhập bảng lương .Phần mềm mà hiện tại công ty đang sử dụng để quản lý nhân sự và tiền là phần mềm Microsoft Excel của Microsoft Phần mềm Excel có giao diện thân thiện với người sử dụng và có chức năng sự dụng đơn giản dễ sử dụng . tử thông tin: 1.Giới thiệu về công ty cổ phần giải pháp điện tử thông tin: 1.1. Thông tin chung: - Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Giải pháp Điện tử Thông. cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần giải pháp điện tử thông tin: 2 1.Giới thiệu về công ty cổ phần giải pháp điện tử thông