Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của VNPT hà nội

1 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG ĐOÀN TIẾN DŨNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠ BẢN CỦA VNPT HÀ NỘI Chuyên nghành: Truyền dữ liệu và Mạng máy tính Mã số: 60.48.15 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ HÀ NỘI – 2012 1 Luận văn được hoàn thành tại: HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Lê Hữu Lập Phảnbiện1: ……….……………………………… ………………… Phảnbiện2: ……………….….……………………….……………… Luận văn sẽ được bảo vệ trước Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Vào lúc: …… giờ ……. ngày ……. tháng …… năm ……… Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Thư viện của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông 1 MỞ ĐẦU Thế giới đang trong những năm đầu của thế kỷ 21, thế kỷ của khoa học, công nghệ và tri thức. Quá trình toàn cầu hóa đang diễn ra một cách mạnh mẽ trên mọi khía cạnh và lĩnh vực, Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế đó. Toàn cầu hóa mang lại cho đất nước chúng ta rất nhiều cơ hội để hội nhập, phát triển. Đi liền với những thời cơ và cơ hội mới, toàn cầu hóa cũng làm chúng ta phải đối diện với nhiều thách thức to lớn. Thế kỷ 21 cũng đánh dấu những bước phát triển mạnh mẽ của hệ thống các doanh nghiệp Viễn thông - Công nghệ thông tin. Kể từ khi ra đời cho đến nay VNPT Hà Nội đã không ngừng nỗ lực và phấn đấu để khẳng định vị trí là một trong những doanh nghiệp Viễn thông - Công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam. Chính vì vậy VNPT Hà Nội luôn quan tâm và chú trọng đầu tư cho lĩnh vực Viễn thông - công nghệ thông tin, trong đó coi công nghệ thông tin như mạch máu nối mọi hoạt động của doanh nghiệp mình. VNPT Hà Nội có hệ thống hạ tầng Viễn thông - Công nghệ thông tin được trải rộng trên khắp địa bàn Hà Nội chính vì vậy mọi hoạt động đầu tư như nâng cấp, sửa chữa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng cần phải được quản lý chặt chẽ và thống nhất theo quy định. Một trong số những nhiệm vụ của VNPT Hà Nội đặt ra là phải quản lý được lượng khối lượng thực hiện, tiến độ các dự án, đảm bảo việc giải ngân kịp thời. Mặt khác để thuận lợi trong công tác điều hành và quản lý cần tin học hóa hệ thống đầu tư giúp cán bộ VNPT Hà Nội có thể tác nghiệp trên hệ thống. Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý Đầu tư – Xây dựng cơ bản tại VNPT Hà Nội” được tôi lựa chọn với mục đích giải quyết phần nào mức độ phức tạp, nhằm tối ưu hóa công tác điều hành tác nghiệp trong công tác quản lý đầu tư. Kết cấu của luận văn gồm 3 chương chính: Chương 1: Cơ sở lý thuyết về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Quản lý, chương này giới thiệu khái niệm, các phương thức xử lý thông tin và lý thuyết về xây dựng hệ thống thông tin quản lý. Chương 2: Hiện trạng ứng dụng CNTT và nhu cầu tin học hóa trong quản lý ĐT-XDCB của VNPT Hà Nội, chương này trình bày khái quát về Ứng dụng CNTT, hiện trạng và nhu cầu phát triển hệ thống thông tin trong Quản lý ĐT-XDCB tại VNPT Hà Nội. Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Quản lý ĐT-XDCB của VNPT Hà Nội, chương này trình bày các yêu cầu về chức năng hoạt động của hệ 3 thống, phân tích hệ thống theo hướng mô hình hóa use case, thiết kế CSDL vật lý, giao diện, thử nghiệm một số chức năng của của hệ thống, đánh giá kết quả và hướng phát triển. Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng nhưng do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Phần hoàn thiện hệ thống sẽ được tôi tiếp tục để có thể đưa hệ thống vào ứng dụng trong VNPT Hà Nội trong thời gian sớm nhất. Kính mong các thầy cô và đồng nghiệp cho các ý kiến để tôi có thể hoàn chỉnh được những kiến thức của mình, làm hành trang cho công việc sau này. Chương 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Tổng quan về hệ thống thông tin Trong chương này giới thiệu khái niệm, các phương thức xử lý thông tin và lý thuyết về xây dựng hệ thống thông tin quản lý. Trong đó đưa ra thứ tự các bước xây dựng hệ thống thông tin, cụ thể gồm: 1.1.1. Khái niệm về hệ thống thông tin: Hệ thống thông tin là một tập hợp những con người, các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu… thực hiện hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một tập các ràng buộc được gọi là môi trường. Hệ thống quản lý 1.1.2. Các thành phần của hệ thống Các thành phần gồm: đưa dữ liệu vào (nguồn), xử lý, kho dữ liệu và đưa dữ liệu ra (đích). 5 Hình 1.1: Các bộ phận cấu thành hệ thống thông tin 1.1.3. Hệ thống thông tin quản lý: Là hệ thống thông tin được tin học hóa, có chức năng thu thập, xử lý và truyền đạt mọi thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin trong guồng máy quản lý. Các thành phần hệ thống thông tin quản lý: bao gồm bốn thành phần (thường gọi là tài nguyên của hệ thống) là tài nguyên về phần mềm, tài nguyên về phần cứng, tài nguyên về nhân lực và tài nguyên về dữ liệu. Hình 1.2: Toàn bộ quá trình diễn ra trong hệ thông tin quản lý 1.1.4. Các loại hình hệ thống thông tin Các hệ thống thông tin có thể được phân loại theo các chức năng chúng phục vụ.  Hệ thống xử lý giao dịch (Transaction processing system - TPS).  Hệ thống thông tin quản lý (Management information system - MIS).  Hệ thống hỗ trợ quyết định (Decision support system - DSS).  Hệ thống thông tin điều hành (Excutive information system - EIS).  Hệ thống chuyên gia (Expert System) .  Hệ thống truyền thông và cộng tác (Communication and collaboration system .  Hệ thống tự động văn phòng (Office automation system) . 1.1.5. Cơ sở dữ liệu trong hệ thống thông tin Cơ sở dữ liệu (CSDL): CSDL máy tính là một kho chứa một bộ sưu tập có tổ chức các file dữ liệu, các bản ghi và các trưường. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (HQTCSDL) là một phần mềm điều khiển mọi truy nhập đối với CSDL. [...]... 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐTXDCB CỦA VNPT HÀ NỘI Trong chương này, luận văn được tập trung trình bày hệ thống phần mềm phục vụ cho hệ thống thông tin quản lý 3.1 Chức năng của hệ thống cần có đầy đủ các phân hệ quản lý sau:  Phân hệ Quản trị hệ thống  Phân hệ Quản lý giao nhiệm vụ  Phân hệ Quản lý vật tư (vật tư phục vụ giao nhiệm vụ)  Phân hệ Quản lý Kế hoạch vốn  Phân. .. đó VNPT Hà Nội nói riêng đã rất thiết thực trong việc ứng dụng CNTT vào công tác điều hành quản lý, trong đó việc tạo lập hệ thống thông tin là yếu tố cơ bản và cần thiết tại mọi quy trình hoạt động của VNPT Hà Nội Trên cơ sở lý thuyết về phân tích thiết kế hệ thống thông tin Luận văn đã nghiên cứu, thực hiện thiết kế hệ thống thông tin quản lý ĐT-XDCB của VNPT Hà Nội nhằm tin học hóa hệ thống quản lý. .. Phân hệ Quản lý dự án  Phân hệ Quản lý văn bản  Phân hệ Điều hành tác nghiệp - Phân hệ giao nhiệm vụ: thiết lập và quản lý các chủ trương đâu tư được thể hiện trong bản Giao nhiệm vụ do chuyên viên phòng Đầu tư đảm nhiệm - Phân hệ quản lý Kế hoạch vốn: quản lý kế hoạch vốn hàng năm và kế hoạch đầu tư dài hạn của VNPT Hà Nội và các đơn vị thành viên; công cụ quản lý các nguồn vốn đầu tư, phân bổ kế. .. đầu tư theo đúng quy trình của Nhà nước, Tập đoàn và VNPT Hà Nội - Phân hệ quản lý vật tư: Phân hệ lưu trữ các vật tư cho dự án, số lượng vật tư được cung cấp theo văn bản giao nhiệm vụ dựa trên kho vật tư thực tế - Phân hệ quản lý văn bản: Phân hệ lưu trữ hệ thống văn bản luật, các văn bản theo quy định của Nhà nước, của Tập đoàn và của VNPT Hà Nội, phân hệ giúp cập nhật, lưu trữ các văn bản cần thiết. .. trong hệ thống thông tin Sự cần thiết xây dựng hệ thống thông tin Mục tiêu cuối cùng của những cố gắng phát triển hệ thống thông tin là cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ quản lý tốt nhất Các bước xây dựng hệ thống thông tin Các bước xây dựng hệ thống thông tin trải qua 7 bước  Khảo sát nhu cầu  Phân tích chi tiết  Thiết kế logic  Lập phương án giải quyết  Thiết kế vật lý  Triển... trong công tác quản lý tại VNPT Hà Nội vẫn còn thiếu, đặc biệt là trong công tác quản lý đầu tư Nhu cầu phát triển hệ thống thông tin trong quản lý ĐTXDCB Các hệ thống hạ tầng xây dựng, các công tác đó muốn duy trì và phát triển luôn yêu cầu yếu tố đầu tư đi kèm Vì vậy các nhu cầu phát triển hệ thống thông tin trong doanh nghiệp như VNPT Hà Nội hàng năm là rất lớn Trong công tác quản lý đầu tư có thể chia... VNPT Hà Nội: Hệ thống thông tin tại VNPT Hà Nội bao gồm: - Hệ thống mạng và hạ tầng CNTT: Hệ thống được chia ra thành các vùng địa lý và các vùng logic - Hệ thống phần mềm và các chương trình quản lý: Là một đơn vị lớn nên có rất nhiều phần mềm đặc thù, điển hình các phần mềm quản lý:  Hệ thống đối soát tính cước dịch vụ viễn thông  Hệ thống điều hành báo hỏng, sửa chữa 119 tập trung  Hệ thống quản. .. chỉnh, hết hạn của văn bản 15 - Phân hệ quản lý thông tin điều hành tác nghiệp: Phân hệ tổ chức xây dựng luồng đi linh hoạt của từng loại dự án, kế hoạch vốn, giao chủ trương tới các nút người dùng, luồng đi này được định nghĩa bởi phân hệ quản trị - Phân hệ quản trị: Xác thực và quản lý người dùng thông qua tài khoản được khai báo trên hệ thống, bảo mật thông tin theo các chính sách, phân quyền các... bổ kế hoạch, bố trí các nguồn vốn đầu tư cho từng dự án, giám sát và đánh giá tình hình thực hiện giải ngân của các đơn vị trực thuộc VNPT Hà Nội - Phân hệ quản lý dự án: Đây là phân hệ lớn nhất, quản lý toàn bộ thông tin về từng dự án đầu tư, từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc Mục tiêu của phân hệ là xây dựng được kho dữ liệu về dự án đầu tư, bao gồm chi tiết thông tin dự án, tiến độ thực hiện, các... xét các nhu phát triển hệ thống thông tin quản lý ĐT-XDCB, nhu cầu về hệ thống mạng, về giải pháp công nghệ đồng bộ, các chính sách bảo mật để đưa ra các bài toán quản lý đầu tư Luận văn đi vào chi tiết mô hình hóa các chức năng của hệ thống phần mềm quản lý đầu tư bằng mô hình hóa Use case và phân rã chúng để làm rõ các vấn đề cần thực hiện và xây dựng, đảm bảo việc thiết kế hệ thống chặt chẽ giảm thiểu . NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG ĐOÀN TIẾN DŨNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠ BẢN CỦA VNPT HÀ NỘI. điều hành và quản lý cần tin học hóa hệ thống đầu tư giúp cán bộ VNPT Hà Nội có thể tác nghiệp trên hệ thống. Đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản lý