Chuyên đề thúc đẩy hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV cơ khí Ngô Gia Tự

Chuyên đề thúc đẩy hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV cơ khí Ngô Gia Tự Chuyên đề thúc đẩy hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV cơ khí Ngô Gia Tự Chuyên đề thúc đẩy hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV cơ khí Ngô Gia Tự Chuyên đề thúc đẩy hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV cơ khí Ngô Gia Tự Chuyên đề thúc đẩy hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV cơ khí Ngô Gia Tự Chuyên đề thúc đẩy hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV cơ khí Ngô Gia Tự Chuyên đề thúc đẩy hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV cơ khí Ngô Gia Tự Chuyên đề thúc đẩy hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV cơ khí Ngô Gia Tự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ NGƠ GIA TỰ Họ tên: Lớp: Ngành: Thời gian thực tập: Giảng viên hướng dẫn: HÀ NỘI - Tháng 10/2018 MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .4 CHƯƠNG KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TNHH MTV CƠ KHÍ NGƠ GIA TỰ 1.1 Thơng tin khái qt Cơng ty cổ phần Cơ khí Ngơ Gia Tự .6 1.2 Tóm tắt q trình hình thành phát triển 1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.4 Các sản phẩm dịch vụ chủ yếu 1.5 Cơ cấu tổ chức Công ty CHƯƠNG .12 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN .12 TNHH MTV CƠ KHÍ NGƠ GIA TỰ .12 I.1 Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty 12 1.1.1 Cơ cấu tài sản 12 1.1.2 Phân tích cấu nguồn vốn .14 1.2 Phân tích báo cáo kết sản xuất kinh doanh 15 1.3 Nguyên nhân hạn chế 18 Kết luận chương .20 CHƯƠNG 21 GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 21 TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN 21 CƠ KHÍ NGƠ GIA TỰ 21 1.1 Định hướng phát triển, nâng cao hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự thời gian tới 21 2.2 Giải pháp nâng cao hoạt động kinh doanh 21 KẾT LUẬN 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO MỤC LỤC BẢNG VÀ HÌNH Hình 1: Sơ đồ máy tổ chức Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự ………9 Hình 2: Chuẩn hóa quy trình phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự giai đoạn 2018-2025 …………………………………………… 28 Bảng 1: Tài sản ngắn hạn cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự giai đoạn 2013 – 2016……………………………………………………………………………… 11 Bảng 2: Tài sản dài hạn Công ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự giai đoạn 2014 – 2017 ……………………………………………………………………………… 12 Bảng 3: Cơ cấu tài sản dài hại cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự giai đoạn 2014 – 2017 ……………………………………………………………… 13 Bảng 4: Cơ cấu nguồn vốn Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự giai đoạn 2014 – 2017………………………………………………………………………… 14 Bảng 5: Doanh thu cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự giai đoạn 2014 – 2017 ……………………………………………………………… 15 Bảng 6: Chi phí Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngô Gia Tự giai đoạn 2014 – 2016 ……………………………………………………………… 15 Bảng 7: Lợi nhuận công ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự giai đoạn 2014 – 2016 ……………………………………………………………………………… .17 LỜI MỞ ĐẦU Giải pháp Nâng cao hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hoạt động vô quan trọng doanh nghiệp Hoạt động giúp nhà quản lý đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ đó, có biện pháp tác động thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu cao Bên cạnh đó, thơng qua hoạt động phân tích hoạt động kinh doanh, đối tượng có lợi ích gắn liền với doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp, nhận biết tiềm năng, hội, rủi ro tài đưa định kinh tế xác hiệu Tuy nhiên, thực tiễn hoạt động tài doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự nay, cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh chưa coi trọng, số nội dung phân tích cịn sơ sài, mang tính hình thức, chưa thể vai trò sở cho định nhà quản lý Từ lý trên, em chọn đề tài: “Hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự” Chun đề thực tập tốt nghiệp em phần mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo bao gồm: Chương 1: Khái qt Cơng ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự Chương 3: Hoàn thiện giải pháp nâng cao hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự Do thời gian có hạn nên Chuyên đề thực tập em cịn có nhiều sai sót, em mong thầy cô giáo anh chị cơng tác Cơng ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự bảo góp ý để chuyên đề hồn chỉnh Em xin bày tỏ lịng cảm ơn tận tình hướng dẫn anh chị Cơng ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự tận tình bảo để em hồn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH MTV CƠ KHÍ NGƠ GIA TỰ 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Thông tin khái qt Cơng ty cổ phần Cơ khí Ngơ Gia Tự Cơng ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự ( gọi tắt cơng ty khí Ngơ Gia Tự) thành viên Tổng cơng ty khí Giao thông vận tải, Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam thuộc Giao thông vận tải Ngày 13/07/1968, nhà máy ô tô Ngô Gia Tự thành lập theo QĐ 2081/CB-QĐ GTVT Ngày 15/06/1996 theo QĐ 1465/QĐ/TCCB-LĐ GTVT, nhà máy đổi tên thành cơng ty khí Ngơ Gia Tự - Tên: Cơng ty Cơ Khí Ngơ Gia Tự - Địa nhà máy sản xuất: Km 19 - Quốc lộ - xã Giai Phạm - Huyện Yên Mỹ Tỉnh Hưng n - Văn phịng Cơng ty: 16 – Phan Chu Trinh – Q Hoàn Kiếm – Hà Nội - Tel: 84-(04)3825775 - Fax: 84-(04)38252759 - Mã số thuế: 0100104637-001 Cơng ty Cơ Khí Ngơ Gia Tự hoạt động với số vốn điều lệ: 24.455.643.907 VNĐ đó: Vốn cố định: 13.260.379.366 VNĐ Vốn lưu động: 11.194.964.541 VNĐ 1.1.2 Tóm tắt q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần khí Ngơ Gia Tự, tiền thân Nhà máy sản xuất phụ tùng ôtô Ngô Gia Tự thành lập theo định số 2081 QĐ/CB từ ngày 13 tháng năm 1968, đổi tên thành Công ty khí Ngơ Gia Tự theo định số 1465/QĐ/TCCBLĐ ngày 15 tháng năm 1996 Bộ Giao thông vận tải chuyển đổi thành Công ty TNHH thành viên khí Ngơ Gia Tự theo định số 160/TCCB ngày 31 tháng 05 năm 2010 HĐQT Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam Công ty cổ phần khí Ngơ Gia Tự Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam – CTCP sở hữu 90% vốn điều lệ, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam Với 45 năm hoạt động, Công ty cổ phần khí Ngơ Gia Tự có bề dày truyền thống kinh nghiệm nhiều lĩnh vực sản xuất sản phẩm ô tô khách 16 chỗ, sản phẩm khí, phụ tùng tơ loại, sản phẩm khí cho cơng trình giao thơng nước Các sản phẩm Công ty có mặt nhiều cơng trình giao thơng, cơng trình xây dựng nhà máy xí nghiệp khắp miền đất nước 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty khí Ngơ Gia Tự cơng ty chuyên sản xuất lắp ráp ô tô Năm 2004 từ xưởng lắp ráp nhỏ Công ty Cơ Khí Ngơ Gia Tự, Nhà máy tơ Ngơ Gia Tự hình thành Năm 2008 Nhà máy chuyển xuống khu công nghiệp Hưng Yên Tuy Nhà máy thành lập với kinh nghiệm ban lãnh đạo người thợ có tay nghề cao tạo nên sản phẩm có chất lượng tốt có chỗ đứng thị trường tạo niềm tin người tiêu dùng như: Xe ô tô khách HK29 chỗ, xe ô tô khách TK 29 chỗ, xe bus TK50, xe ô tô khách HK 46 chỗ, xe tơ bus HB80 chỗ… Bên cạnh đó, công ty thực nhiều dự án thành công chế tạo Bimetal mở mang thêm nhiều ngành nghề sản xuất sản phẩm kết cấu thép, cột ăngten dây co, cột điện… 1.1.4 Các sản phẩm dịch vụ chủ yếu Theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0100104637 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 22/06/2010, thay đổi lần thứ ngày 10 tháng 08 năm 2010, sản phẩm dịch vụ chủ yếu Công ty bao gồm: - Sản xuất lắp ráp xe ô tô khách 16 chỗ ngồi như: Xe khách NGT- 29 chỗ ngồi, 47 chỗ ngồi, xe giường nằm - Chế tạo lắp ráp hàng trăm Km dải phân cách mềm tơn sóng tầng đường cho đường cao tốc Sài Gịn – Trung Lương, Cầu Giẽ -Ninh Bình, Nội Bài – Lào Cai, QL5, QL1A, QL1B, QL51; cơng trình thủy điện Đàm thuận, Đa nhim… - Chế tạo bulông cường độ cao lắp ráp cho ôtô nghành giao thông, xây dựng - Kết cấu thép phục vụ cho lắp ghép nhà xưởng nhiều nhà máy - Thiết kế, sản xuất, chế tạo hệ thơng băng tải chuyển cát Đầm mơn Khánh Hồ - Thiết kế, chế tạo, lắp đặt kết cấu thép, trang bị gá lắp, khí nén, điện chiếu sáng cho - dây chuyền lắp ráp ôtô, dây chuyền lắp ráp xe máy - Chế tạo cột điện 220KV, 500KV, đường dây 500KV Bắc Nam … - Sản xuất sản phẩm khí xác cao, phụ tùng ơtơ chất lượng cao… - Sản xuất đóng Rơmooc chuyên dùng ngành giao thông vận tải - Thiết kế chế tạo xe Dolly chuyên dùng phục vụ mặt đất cho nghành hàng không - Trong lĩnh vực xây lắp cơng nghiệp cơng ty có đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm chịu khó tìm tịi vươn thị trường nước nhiều lĩnh vực cơng nghệ khác đạt nhiều thành tích cao - Để nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm, Công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật, quy trình cơng nghệ, kiểm tra q trình thực sản xuất người công nhân Công ty mạnh dạn đổi mới, đầu tư thêm trang thiết bị, máy công cụ … mở rộng mặt sản xuất, bố trí lại dây chuyền thiết bị sản xuất Đồng thời Công ty đầu tư mở rộng mặt nhà xưởng sản xuất nhà máy khí Cụm cơng nghiệp Ngọc Hồi-Thanh Trì-Hà Nội (diện tích 4,2ha) Nhà máy sản xuất ô tô khu công nghiệp Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên (diện tích 15 ha) 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Để phát huy nâng cao lực quản lý, Cơng ty có máy quản lý chặt chẽ linh hoạt, phân cấp rõ ràng, tạo điều kiện tốt cho ban giám đốc công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu tốt khai thác nguồn lực công ty cách cao Đây mơ hình quản lý theo cấu trực tuyến - chức Cơng ty Cơ khí Ngơ Gia Tự cơng ty quy mơ vừa có nhiều phân xưởng sản xuất, cần phải có phân cấp riêng theo chức Cấp chịu đạo cấp Thơng qua mơ hình quản lý Tổng giám đốc dễ dàng kiểm sốt tình hình cơng ty thơng qua cấp Mơ hình quản lý phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty cổ phần Cơ khí Ngơ Gia Tự GIÁM ĐỐC P.Giám đốc hoạt động kinh doanh P.Giám đốc sản xuất Khối sản xuất P.tổ chức hành P hoạt động kinh doanh P bán hàng P vật tư P kế P.kiểm P.thiết kế tra hoạch - kỹ chất thuật sản xuất lượng Hình 1: Sơ đồ máy tổ chức Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự (Nguồn: Phịng hành nhân Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự)  Giám đốc Là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm hoạt động Công ty trước pháp luật Tổng công ty nghĩa vụ quyền hạn giao, trực tiếp lãnh đạo máy quản lý Công ty  Phó Giám đốc hoạt động kinh doanh Là người quyền Giám đốc chịu trách nhiệm mặt hoạt động kinh doanh nhà máy, trực tiếp lãnh đạo phịng ban như: Phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn, phịng bán hàng, phịng vật tư  Phó Giám đốc sản xuất Là người quyền Giám đốc chịu trách nhiệm bên sản xuất sản phẩm, chất lượng sản phẩm, trực tiếp lãnh đạo phòng ban như: Phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch sản xuất, phòng kiểm tra chất lượng, khối sản xuất (xưởng gị hàn, xưởng khí, xưởng sơn, xưởng nội thất)  Các phòng ban nghiệp vụ Các phòng, ban nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức chuyên môn theo đạo Ban Tổng Giám đốc Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tuyển dụng, quản lý công nhân Công ty,thực chế độ bảo hộ lao động phải chăm lo đến đời sống, tinh thần cho CBCNV Công ty Tổ chức họp, hội nghị, tính lương khoản phụ cấp theo chế độ Nhà nước công việc khác theo đạo Phịng Hoạt động kinh doanh – Kế tốn: Có nhiệm vụ tập hợp hóa đơn chứng từ, cân đối sổ sách kế tốn, theo dõi cơng nợ, theo dõi trình xuất – nhập – tồn vật tư, làm thủ tục tạm ứng, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, làm báo cáo thuế, báo cáo hoạt động kinh doanh theo quy định nhà nước, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Phịng bán hàng: Có nhiệm vụ thiết lập chiến lược bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, đưa sản phẩm thị trường, có trách nhiệm quảng bá cho khách hàng Phòng vật tư: Có nhiệm vụ cung ứng, mua vật liệu phục vụ cho khối sản xuất phải đầy đủ, kịp thời để đảm bảo tiến độ sản xuất Liên hệ với nhà cung cấp hàng hóa để tìm kiếm nguồn NVL có giá thành rẻ, chất lượng mà lại góp phần giảm chi chưa xây dựng trọng cách mức Phân tích hoạt động kinh doanh cịn chưa quan tâm nhiều, quy trình phân tích, sở liệu, phương pháp phân tích, nội dung phân tích cịn chưa hồn thiện… Trên sở nghiên cứu cụ thể thực trạng phân tích hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thành viên khí Ngơ Gia Tự, Chương có nhận xét ưu điểm nhược điểm tồn nguyên nhân vấn đề Đây sở quan trọng để đưa giải pháp nâng cao hoạt động kinh doanh Chương CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ NGƠ GIA TỰ 1.1 Định hướng phát triển, nâng cao hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự thời gian tới Ban giám đốc tồn cơng nhân viên Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự tâm xây dựng Cơng ty mạnh thương mại, xuất nhập cung ứng vật tư thiết bị cho ngành công nghiệp ô tơ; trì ổn định tiến tới tăng trưởng phát triển bền vững; khẳng định thương hiệu Ngô Gia Tự thị trường nước quốc tế góp phần xây dựng Công ty ngày phát triển - Tiếp tục kiện tồn tổ chức hoạt động Cơng ty theo hướng đa dạng hóa hoạt động kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển tình hình - Đa dạng hóa sản phẩm, chun mơn hóa sản xuất, đa dạng hóa ngành hàng, phát triển dịch vụ, kinh doanh tổng hợp - Nâng cao lực quản lý toàn diện, đầu tư nguồn lực, trọng vào việc phát triển yếu tố người, yếu tố then chốt để thực thành công nhiệm vụ thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế - Xây dựng phát triển thương hiệu Cơng ty, nhãn hiệu hóa, mở rộng kênh phân phối nước quốc tế - Xây dựng hoạt động kinh doanh lành mạnh - Bằng nhiều biện pháp tạo điều kiện có sách tốt chăm lo đời sống giữ người lao động 2.2 Giải pháp nâng cao hoạt động kinh doanh Có nhiều giải pháp nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh, nhiên phạm vi Chuyên đề thực tập tập trung vào cơng việc quan trọng “Thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh mục tiêu nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh” 2.2.1 Quan điểm hồn thiện phân tích hoạt động kinh doanh Thường xuyên tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có đánh giá cách khách quan, xác, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, từ đưa định kinh doanh đắn, hợp lý nhằm nâng cao hiệu SXKD Do đó, hồn thiện hoạt động phân tích hoạt động kinh doanh DN vấn đề quan trọng, giúp nhà sử dụng thông tin đưa định hợp lý Để phân tích hoạt động kinh doanh mang lại hiệu nữa, ln phải có định hướng hồn thiện cơng tác đặt yêu cầu cụ thể sau: Thứ nhất: Phân tích hoạt động kinh doanh Công ty phải thực sở quy định hành hoạt động kinh doanh, kế toán, cập nhật định mới, phù hợp với pháp luật, sách quản lý hoạt động kinh doanh ban hành Mặt khác, Việt Nam q trình hồn thiện chế sách quản lý kinh tế hoạt động kinh doanh, điều địi hỏi phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty ln phải cập nhật chế sách Điều đảm bảo cho việc Cơng ty đáp ứng yêu cầu báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh theo quy định, tính khả thi việc phân tích hoạt động kinh doanh đựa sở số liệu kế toán hoạt động kinh doanh sẵn có Thứ hai: Nội dung phân tích phải gồm tiêu có khả phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty tồn diện, nhiều khía cạnh khác nhau, phù hợp với đặc điểm DN sản xuất kinh doanh khí quy mơ lớn để phản ánh hiệu hoạt động cách xác hợp lý Mặt khác, điều giúp cho việc đánh giá, so sánh hiệu hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Cơ khí Ngơ Gia Tự với cơng ty ngành khác ngồi nước Với chiến lược phát triển thị trường khu vực Cơng ty điều trở nên quan trọng Thứ ba: Cần sử dụng tổng thể phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh để giúp lãnh đạo Cơng ty có nhìn tồn diện, tổng thể tình hình hoạt động kinh doanh DN để có định quản lý phù hợp Trong nội dung phân tích sử dụng phương pháp phân tích tỷ lệ kết hợp với phương pháp so sánh, biết quy mô khoản mục bảng cân đối kế tốn, phương pháp Dupont phân tích cách sâu sắc nguyên nhân biến động số, đặc biệt ROE ROA DN Sự kết hợp nhuần nhuyễn phương pháp giúp nội dung phân tích hoạt động kinh doanh DN hồn thiện hơn, chất lượng phân tích có hiệu 2.2.2 Nâng cao chất lượng thông tin phục vụ phân tích hoạt động kinh doanh Để cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh đưa kết xác tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty cần phải có nguồn thơng tin đảm bảo tính đầy đủ, xác 2.2.2.1 Đối với nguồn thông tin bên trong: Hiện Công ty thực việc lập Báo cáo hoạt động kinh doanh theo chế độ quy định Nhà nước Hệ thống Báo cáo hoạt động kinh doanh Công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, q trình phân tích hoạt động kinh doanh Công ty sử dụng số liệu Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh mà chưa sử dụng Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Đây nguồn thông tin quan trọng phản ánh lức hoạt động kinh doanh Công ty Trên báo cáo cho phép đánh giá khả tạo tiền, khả toán, khả sử dụng tiền nhàn rỗi đầu tư, ngồi báo cáo cịn cơng cụ để lập dự toán tiền, xây dựng kế hoạch thu chi năm tiếp sau Do vậy, năm tới Công ty nên sử dụng thông tin Báo cáo lưu chuyển tiền tệ nguông thông tin khơng thể thiếu cho cơng tác phân tích Hơn nữa, việc lập phân tích đầy đủ số liệu Báo cáo hoạt động kinh doanh tạo nên ấn tượng tốt quy củ quản trị, phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đối tượng bên ngoài, tạo điều kiện thuận lưọi cho Công ty hợp tác, liên kết với doanh nghiệp nước Sử dụng đầy đủ thông tin phải đôi với yêu cầu chất lượng nguồn thơng tin Do chưa có quy định cụ thể Nhà nước chế độ kiểm toán bắt buộc với doanh nghiệp, Trưởng phịng Hoạt động kinh doanh Kế tốn nên đạo cơng tác kiểm tốn nội Cơng ty nhằm đảm bảo thông tin sử dụng thông tin “sạch” 2.2.2.2 Đối với nguồn thông tin bên ngồi: Để kết luận phân tích hoạt động kinh doanh có tình chất thuyết phục cao, Cơng ty cần sử dụng thơng tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh như: - Thông tin tình hình tăng trưởng, suy thối kinh tế - Thông tin lãi suất ngân hàng, tỷ giá ngoại tệ - Thông tin lạm phát… - Thông tin thay đổi số giá loại hàng hóa sử dụng kinh doanh Nguồn thơng tin giúp Cơng ty có giải pháp hợp lý trường hợp khan hàng hoá hay số giá biến động bất thường - Các chủ trương sách lớn Nhà nước liên quan đến hoạt động xuất nhậpkhẩu như: việc tham gia hội nhập AFTA, WTO; TTP, Luật Hải quan; Chính sách thuế suất đồi với hàng hoá xuất nhập 2.2.3 Cải tiến quy trình phân tích Hiện hoạt động phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơ khí Ngô Gia Tự chưa trọng mức Mọi công việc tiến hành phần cơng tác kế tốn, khơng đầu tư chuyên sâu mặt gây ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc Để cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh Công ty thực có hiệu cơng ty phải thực theo quy trình hợp lý Sau tác giả xin đề xuất quy trình phân tích hoạt động kinh doanh áp dụng Cơng ty sau: Bước 1: Xác định mục tiêu phân tích Giúp cho HĐQT BTGĐ có thơng tin khái quát tình hình hoạt động kinh doanh tại, từ có định hoạt động kinh doanh phù hợp xác giúp cho hoạt động SXKD Công ty hiệu Bước 2: Lập kế hoạch phân tích - Phạm vi phân tích phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm năm liền kề - Thời gian tiến hành phân tích thực kết thúc quý hết năm hoạt động kinh doanh (thời điểm lập báo cáo hoạt động kinh doanh năm 31/3) - Nội dung phân tích: + Phân tích khái quát sâu vào phân tích cụ thể nội dung cần phân tích thơng qua phân tích số hoạt động kinh doanh liên quan + Bổ sung phân khả hoạt động, số hoạt động kinh doanh đảm bảo vốn kinh doanh theo mức độ ổn định nguồn tài trợ - Phương pháp phân tích: Ngồi việc sử dụng hai phương pháp so sánh tỷ số, chuyên gia phân tích cần tìm hiểu áp dụng phương pháp Dupont, phân tích dịng tiền, phân tích sử dụng vốn diễn biến nguồn vốn - Lựa chọn cán phân tích: Cần có nhóm chun gia người chuyên trách thực phân tích hoạt động kinh doanh, cán phải đảm bảo bảo trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm phân tích hoạt động kinh doanh am hiểu Công ty ngành khí, bên cạnh chun gia phân tích cần có đạo đức tốt để đảm bảo q trình phân tích thực trung thực, khơng bị ảnh hưởng lợi ích cá nhân Bước 3: Thu thập thơng tin Ngồi việc sử dụng bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh thuyết minh báo cáo hoạt động kinh doanh Chuyên gia phân tích Cơng ty cần phải thu thập thơng tin sau để phục vụ phân tích hiệu hơn: Các thông tin kết hoạch phương hướng hoạt động Cơng ty từ phịng, chi nhánh Cơng ty Để thơng tin phân tích cập nhật thường xuyên, cần phân công nhiệm vụ cụ thể cho chuyên gia phân tích, chuyên gia phụ trách mảng, chuyên gia phụ trách mảng có nhiệm vụ cập nhật thơng tin mảng Bước 4: Thực phân tích Dựa thơng tin thu được, chun gia phân tích cần: - Tính tốn tiêu phân tích, cần so sánh tiêu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự với cơng ty ngành khí hay đối thủ cạnh tranh Để xác cán phân tích tạo số trung bình tiêu từ nguồn thơng tin cơng ty có ngành kinh doanh quy mô (các đối thủ cạnh tranh) sau so sánh với tiêu Cơng ty - Xác định ngun nhân tính tốn mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích (kết hợp với sử dụng phương pháp Dupont) - Xác định dự đoán nhân tố kinh tế xã hội tác động đến tình hình kinh doanh DN - Tổng hợp kết quả, rút nhận xét, kết luận tình hình hoạt động kinh doanh DN Bước 5: Kết thúc phân tích Cuối dựa liệu phân tích đưa ra, cán phân tích cần: - Đề xuất giải pháp cụ thể nhằm khắc phục hạn chế, phát huy ưu điểm, cải thiện tăng cường tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty - Dự báo lập kế hoạch hoạt động kinh doanh cho năm tới năm - Lập báo cáo phân tích trình bày đánh giá, kiến nghị cán phân tích nội dung hoạt động hoạt động kinh doanh Công ty, với Báo cáo nguồn thơng tin quan trọng giúp cho HĐQT BTGĐ xem xét đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh DN có định hoạt động kinh doanh phù hợp Vì bước quan trọng cần đuợc trọng thực Có thể tóm tắt quy trình phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự nên thực qua sơ đồ sau: Bước 1: Xác định mục tiêu phân tích - Phục vụ cho cơng tác quản lý định hoạt động kinh doanh HĐQT BTGĐ Bước 2: Lập kế hoạch phân tích - Phạm vi: Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, năm năm trước liền kề - Thời gian phân tích: Khi kết thúc quý năm hoạt động kinh doanh - Nội dung: Bổ sung số hoạt động kinh doanh khả hoạt động, đảm bảo vốn kinh doanh - Sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ, phương pháp Dupont - Người thực hiện: Nhóm cán chuyên trách phân tích hoạt động kinh doanh Bước 3: Thu thập thông tin Bổ sung: - Các thông tin kế hoạch kinh doanh từ phòng ban - Thông tin công ty ngành dược phẩm - Thông tin biến động lãi suất, kinh tế Bước 4: Thực phân tích Bước 5: Kết thúc phân tích Bổ sung: - Tiến hành so sánh đối chiếu với công ty ngành dược hay đối thủ cạnh tranh - Sử dụng phương pháp phân tích Dupont, phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phân tích sử dụng vốn diễn biến nguồn vốn Sơ đồ Bổ sung: - Dự báo lập kế hoạch hoạt động kinh doanh cho năm - Lập báo cáo đánh giá chi tiết, đầy đủ nội dung phân ( tích Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) Hình 2: Chuẩn hóa quy trình phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự giai đoạn 2018-2025 2.2.4 Chú trọng nội dung phân tích Chất lượng cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh có nâng cao hay khơng tuỳ thuộc lớn vào nội dung phân tích, cốt lõi vấn đề Thực tế nghiên cứu phân tích hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự cho thấy Cơng ty cần tiến hành phân tích thêm số nội dung kết hợp với phân tích tiêu sau nhằm giúp cho việc đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty đầy đủ xác  Thay đổi nhận thức ban lãnh đạo phân tích hoạt động kinh doanh DN Để phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty đạt hồn thiện mang lại hiệu cao từ phía ban lãnh đạo cơng ty cần có nâng cao nhận thức tầm quan trọng phân tích hoạt động kinh doanh Công ty, xem thông tin cung cấp từ kết phân tích nguồn thông tin quan trọng việc đưa định quản lý Từ nhận thức đó, ban lãnh đạo Cơng ty có đầu tư mức người, hệ thống thông tin hợp lý đầy đủ để xây dựng tổ chức phân tích, nội dung phân tích, quy trình phân tích phù hợp với đặc thù Cơng ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự phù hợp với đặc thù ngành dược  Hồn thiện phân tích khả tốn Ngồi tiêu phản ánh khả tốn như: khả toán tổng quát, khả toán nợ ngắn hạn, khả toán nhanh, q trình phân tích cần phải xét đến khả toán lãi vay nhằm phản ánh khả chi trả lãi vay Công ty Điều cần thiết cấu vốn Cơng ty có vay nợ tín dụng  Hồn thiện phân tích hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH thành viên khí Ngơ Gia Tự hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh khoản phải thu hàng tồn kho Công ty chiếm tỷ trọng không nhỏ, thực tế cán phân tích Cơng ty chưa phân tích tiêu thuộc nhóm tiêu để đánh giá tình trạng hàng tồn kho hay khoản phải thu tốt hay xấu Nhìn chung số ngày vịng quay hàng tồn kho Cơng ty năm qua có xu hướng giảm thời gian vòng quay hàng tồn kho tăng Điều cho thấy công ty khoản chi phí lớn để bảo quản khả thu hổi nợ phải trả giảm  Thực phân tích hoạt động kinh doanh cách thường xuyên Phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty cần phải tiến hành thường xuyên Có thể theo quý, theo tháng không dừng lại việc phân tích vào cuối niên độ kế tốn để nhằm mục đích báo cáo Qua đó, Ban lãnh đạo cơng ty dựa vào thơng tin phân tích hoạt động kinh doanh để đưa định kịp thời đắn 2.2.5 Cải thiện tình hình tài  Tăng cường thu hồi nợ Như phân tích, công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn Để tránh tình trạng để thu hồi nhanh khoản bị chiếm dụng công ty cần phải thực tốt công tác khoản phải thu khách hàng Để thực tốt công tác công ty nên áp dụng hoạt động như: - Tăng cường công tác thẩm định khách hàng lực hoạt động kinh doanh, khả trả nợ, khả phát triển bạn hàng trước đưa định cung cấp phương thức toán với khách hàng - Khi ký hợp đồng với khách hàng nên có sách tín dụng thương mại hợp lý để khuyến khích khách hàng toán nhanh như: chiết khấu, giảm giá đưa ưu tiên khách hàng trả tiền Đối với khoản nợ hạn tốn cơng ty tùy vào thực tế khách hàng để gia hạn nợ nhằm trì mối quan hệ - Tiến hành lập bảng theo dõi khoản phải thu để nắm rõ quy mô khoản phải thu, thời hạn khoản có biện pháp thu hồi đến hạn  Lập dự phịng Hiện nay, cơng ty chưa lập khoản dự phòng, đặc biệt khoản dự phòng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá HTK thực tế dù công ty giám sát nợ chặt chẽ khách hàng không tránh khỏi rủi ro Cịn HTK bị giảm giá biến động thị trường, cơng ty nên lập khoản dự phòng Trên thực tế, khoản dự phịng làm tăng tính thận trọng SXKD, giúp công ty tránh rủi ro đáng tiếc Về phương diện kinh tế, nhờ khoản dự phịng làm cho bảng CĐKT cơng ty phản ánh xác giá trị thực tế TS, phương diện TC khoản dự phòng nguồn TC tạm thời nằm TSLĐ khác trước sử dụng thật  Quản lý khoản phải trả Đối với khoản phải trả, công ty phải lên kế hoạch trả nợ nhà cung cấp hàng năm quản lý chặt chẽ việc thực khoản phải trả để tạo chữ tín với bạn hàng, xây dựng mối quan hệ làm ăn tốt đẹp, lâu dài, giúp cơng ty lành mạnh hóa hoạt động kinh doanh 2.2.6 Thành lập, đào tạo bồi dưỡng nhóm chun gia phân tích hoạt động kinh doanh Trên cở sở nhận thức đắn tầm quan trọng phân tích hoạt động kinh doanh, cơng ty cần thành lập nhóm chun gia phân tích hoạt động kinh doanh riêng biệt, cán giàu kinh nghiệm, am hiểu kinh tế, hoạt động kinh doanh - kế toán phải đào tạo chuyên sâu phân tích hoạt động kinh doanh Nhóm chun gia đặt quản lý điều hành trực tiếp hội đồng quản trị ban giám đốc cơng ty có nhiệm vụ thường xun đọc kiểm tra số liệu sổ sách xí nghiệp gửi Cơng ty Qua phát sai sót u cầu kế tốn sửa để kiểm sốt từ chất lượng thơng tin đầu vào, đảm bảo độ tin cậy báo cáo hoạt động kinh doanh Để đào tạo cán cho phân tích hoạt động kinh doanh có chiều sâu cơng việc khó, nhiều thời gian Do đó, Ban lãnh đạo công ty cần phải đầu tư thời gian tiền cho công tác đào tạo nguồn nhân lực để đáp ứng địi hỏi chun mơn lực cao cho phân tích hoạt động kinh doanh Công ty cần thường xuyên tạo điều kiện cho cán phân tích tham gia khóa đào tạo ngắn dài hạn nâng cao nghiệp vụ, học tập, nghiên cứu để kịp thời tếp nhận thay đổi sách kế tốn, chuẩn mực kế tốn mới, thông tin liên quan pháp luật sách hoạt động kinh doanh, thị trường Mặc dù cơng việc mang tính chất đầu tư lâu dài mang lại hiệu cho Công ty tương lai Tóm lại, hồn thiện phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngô Gia Tự yêu cầu cấp thiết để nâng cao hiệu quản lý hoạt động kinh doanh kinh tế hội nhập phát triển Hoàn thiện phân tích hoạt động kinh doanh cần đáp ứng yêu cầu bản: - Phân tích hoạt động kinh doanh phải thực sở quy định hành hoạt động kinh doanh, chế độ kế toán, cập nhật quy định - Nội dung phân tích phải gồm tiêu có khả phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh Công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành đặc điểm kinh doanh riêng biệt Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Ngơ Gia Tự - Phương pháp phân tích cần hồn thiện đầy đủ nhằm phản ánh xác hiệu hoạt động Cơng ty - Chi phí phân tích nhỏ lợi ích thu từ hiệu sử dụng kết phân tích Quy trình phân tích hoạt động kinh doanh sở liệu cho phân tích hoạt động kinh doanh cần bổ sung hoàn thiện Kết luận chương Tại chương tác giả đưa định hướng giải pháp quan điểm hồn thiện cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự năm tới Từ tác giả đưa giải pháp nâng cao hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh bao gồm: - Quan điểm hồn thiện phân tích hoạt động kinh doanh - Nâng cao chất lượng thông tin phục vụ phân tích hoạt động kinh doanh - Cải tiên quy trình phân tích - Chú trọng nội dung phân tích - Cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh - Thành lập, đào tạo bồi dưỡng nhóm chuyên gia phân tích hoạt động kinh doanh Đồng thời, để thực tốt phát huy tính hiệu giải pháp trên, báo cáo đưa điều kiện để thực giải pháp thân cơng ty TNHH MTV CƠ khí Ngơ Gia Tự KẾT LUẬN Hoạt động nâng cao cụ thể phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng quản trị hoạt động kinh doanh, công cụ hữu hiệu nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hiệu hoạt động hoạt động kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Qua kết phân tích hoạt động kinh doanh, nhà quản lý hoạt động kinh doanh thấy điểm mạnh điểm yếu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên sở đó, nhà quản trị doanh nghiệp đưa chiến lược hoạt động kinh doanh tương lai Chính vậy, cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi bắt buộc tất doanh nghiệp muốn tồn đứng vững chế thị trường Qua thời gian nghiên cứu cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh nói chung cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự, đề tài: "Hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự" hoàn thành Những nội dung đề cập đề tài: Một là, đưa vấn đề lý luận phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Hai là, đánh giá thực trạng công tác phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự, từ tìm nguyên nhân tồn cần tháo gỡ để tìm giải pháp hoàn thiện Ba là, đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Côngty Hy vọng với kết đạt được, tác giả mong muốn giải pháp đề xuất áp dụng thực tế, góp phần hồn thiện phân tích hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thành viên khí Ngơ Gia Tự, làm sở để nâng cao hiệu quản lý, thúc đẩy phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Trần Minh Đạo (2014), Giáo trình Marketing bản, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân GS.TS Đặng Đình Đào GS.TS Hồng Đức Thân, Giáo trình kinh tế thương mại, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền (2015), Giáo trình quản trị kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Công ty Công ty cổ phần Cơ khí Ngơ Gia Tự, Báo cáo kết kinh doanh, giai đoạn 2014-2017 Công ty Công ty cổ phần Cơ khí Ngơ Gia Tự, Báo cáo nội bộ, giai đoạn 20142017 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… Hà Nội, Ngày .Tháng…… Năm 2018 ... hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự năm tới Từ tác giả đưa giải pháp nâng cao hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh. .. tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự, đề tài: "Hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Ngơ Gia Tự" hoàn thành Những nội dung đề cập đề tài: Một... triển công ty 1.1.1 Thông tin khái quát Công ty cổ phần Cơ khí Ngơ Gia Tự Cơng ty TNHH MTV khí Ngơ Gia Tự ( gọi tắt cơng ty khí Ngơ Gia Tự) thành viên Tổng cơng ty khí Giao thơng vận tải, Tổng công