(luận văn tốt nghiệp) nâng cao hiệu quả quản lý công tác văn thư lưu trữ sở tài chính hà nội

B I VỤ TRƢỜ G ĐẠI HỌC N I VỤ HÀ ƠI KHOA QUẢN TRỊ VĂ PHỊ G - - H U T T GHI P Â G C O HI U QUẢ QUẢ Ý CÔ G TÁC VĂ THƢ ƢU TRỮ TẠI SỞ TÀI CHÍ H HÀ h lu n tốt nghi p ng nh : g ih : THS NGUYỄN HỮU DANH ng inh vi n th n hi n số sinh vi n h p H GÁ : TỐNG TH : 1405QTVC036 : 2014 – 2018 : ĐH 14C HÀ ỘI, 2018 download by : skknchat@gmail.com G I LỜI CẢM Ơ V i v i trị l sinh vi n, thân tơi nh n thấy rằng, ông tá văn th l u trữ l kỹ thu t ông vi nhiều nội dung phức tạp, m ng tính kho họ v o, địi hỏi ng i án văn th – l u trữ phải nắm vững đ ợ trình độ huy n mơn nghi p vụ m phải phẩm chất hính trị tốt Đối v i thân tôi, s u trình học t p đ giúp tơi vững v ng trình độ huy n mơn, kiến thứ ơng vi ũng nh kỹ mềm đ ợc nhiều kiến thức m i ũng nh t m đ đ ợc học tr kinh nghi m qua ng ôi đ lĩnh hội uy m i, mở rộng v phát huy ng qua thầy ô, bạn bè, học hỏi đ ợc nhiều i tr , rèn luy n đ ợ đứ tính ần thiết cho án văn phòng t ơng l i u đây, xin ảm ơn tr ng Đại học Nội vụ H ội n i v khoa Quản trị văn phòng n i ri ng đ tạo điều ki n ho đ ợc tiếp xú v i ông vu c th c tế để tôi ảm ơn thể học hỏi v tr u ồi th m kiến thứ Đồng th i, ô hú, nh hị qu n đ giúp ho n th nh b i báo áo n y Đặc bi t xin hân th nh ảm ơn thầy ThS Nguyễn Hữu Danh – giảng vi n h học Nội vụ H đề t i kh sở ng d n kh lu n tốt nghi p v ội đ truyền đạt kiến thứ lu n tốt nghi p thầy ô giáo tr để ng Đại thể ho n th nh tốt ũng gửi l i cảm ơn đến hú, nh hị i Chính đ tr c tiếp dạy v giúp đỡ th i gian qua ôi xin hân th nh ảm ơn./ Hà Nội, ngày 05 tháng năm 2018 inh vi n th c t p Tống Thị gát download by : skknchat@gmail.com LỜI C M ĐO ôi xin m đo n kh lu n tốt nghi p ủ v i đề t i “Nâng cao hiệu quản lý cơng tác văn thư lưu trữ Sở Tài Chính Hà Nội”, l đề t i củ ri ng ôi xin hịu trá h nhi m ông trình nghi n ứu ủ ri ng mình! H ội, ng y 05 tháng năm 2018 download by : skknchat@gmail.com BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Nội dung viết tắt Chữ viết tắt Công ngh thông tin CNTT ăn th l u trữ VTLT Cán bộ, ông hức CBCC Ủy b n nhân ân UBND download by : skknchat@gmail.com MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU 1 ý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 5 Phƣơng pháp nghiên cứu Giả thuyết khoa học Kết cấu khóa luận B PHẦN N I DUNG CHƢƠ G 1: CƠ SỞ Ý U N CHUNG VỀ CÔ G TÁC VĂ THƢ ƢU TRỮ 1.1 hững vấn đề chung công tác văn thƣ 1.1.1 hái niệm 1.1.2 Yêu cầu công tác văn thƣ 1.1.3 Vị trí, ý nghĩa 1.1.4 ội dung công tác văn thƣ 1.2 hững vấn đề chung công tác lƣu trữ 13 1.2.1 hái niệm tài liệu lƣu trữ, công tác lƣu trữ 13 1.2.2 Tính chất cơng tác lƣu trữ 14 1.2.3 Mục đich, ý nghĩa công tác lƣu trữ 14 1.2.4 Nội dung công tác lƣu trữ 16 1.3 Nội dung quản lý công tác Văn thƣ lƣu trữ 17 1.3.1 hái niệm 17 1.3.2 Trách nhiệm quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ 17 1.3.3 Ý nghĩa quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ 18 1.3.4 Nội dung quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ 19 download by : skknchat@gmail.com CHƢƠ G 2: TRẠNG QUẢ CHÍ H HÀ 2.1 HÁI QUÁT VỀ SỞ TÀI CHÍ H HÀ Ý CƠ G TÁC VĂ THƢ I VÀ THỰC ƢU TRỮ TẠI SỞ TÀI I 28 hái quát Sở Tài Chính Hà ội 28 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Sở Tài Chính Hà ội 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Sở Tài 31 2.2 Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ Sở Tài Hà ội 34 2.2.1 Bộ máy làm công tác văn thƣ lƣu trữ 34 2.2.2 Soạn thảo ban hành văn Sở Tài Hà ội 35 2.2.3 Về việc quản lý văn Sở Tài 38 2.2.4 Việc quản lý dấu Sở Tài 40 2.2.5 Lập hồ sơ gia nộp hồ sơ vào lƣu trữ quan 41 2.2.6 Quản lý công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào lƣu trữ quan lƣu trữ lịch sử 42 2.2.7 Chỉnh lý, xác đinh giá trị tài liệu 46 2.2.8 Bảo quản hồ sơ, tài liệu vào kho lƣu trữ 51 2.2.9 Phục vụ khai thác sử dụng tài liệu 52 2.2.10 Quản lý nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ công tác văn thƣ lƣu trữ 53 2.2.11 Quản lý đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ, công chức, viên chức văn thƣ lƣu trữ; quản lý công tác thi đua, khen thƣởng công tác văn thƣ lƣu trữ 54 2.2.12 Thanh tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật công tác văn thƣ lƣu trữ 56 2.3 Nhận xét 56 2.3.1 Ƣu điểm 57 2.3.2 hƣợc điểm 59 download by : skknchat@gmail.com 2.4 guyên nhân 61 CHƢƠ G 3: NH QUẢ XÉT VÀ GIẢI PHÁP Â G C O HI U QUẢ Ý CÔ G TÁC VĂ THƢ ƢU TRỮ TẠI SỞ TÀI CHÍ H HÀ N I 63 3.1 Giải pháp 63 3.1.1 Phƣơng hƣớng nhiệm vụ lãnh đạo Sở quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ 63 3.1.2 Đổi nhận thức quản lý công tác văn thƣ- lƣƣ trữ Sở phục vụ yêu cầu cải cách hành 65 3.1.3 Hồn thiện cơng tác tổ chức xây dựng đội ngũ cán nhân viên 66 3.1.4 Tăng cƣờng sở vật chất phƣơng tiện, trang thiết bị công tác văn thƣ-lƣu trữ văn phịng Sở Tài Hà ội 68 3.1.5 Hồn thiện khâu nghiệp vụ cơng tác văn thƣ - lƣu trữ 69 3.1.6 Ứng dụng C TT vào công tác văn thƣ-lƣu trữ Sở Tài 73 C PHẦN KẾT LU N 75 DANH MỤC TÀI LI U THAM KHẢO 76 PHỤ LỤC download by : skknchat@gmail.com A PHẦN MỞ ĐẦU ý chọn đề tài Hi n n y, đất n t đ ng tiến h nh ông uộ đổi m i đất n ng phát triển Chính v y vấn đề soạn thảo, quản lý văn v văn th - l u trữ hoạt động quản lý ông tá đ ợc c p nh t ng y, th ông tá ý nghĩ quan trọng Bởi l ng xuy n vừ đòi hỏi s tổng hợp t khoa học soạn thảo b n h nh văn củ nh n ng y qu n h nh hính … nhằm phục vụ tốt cho tổ rong vấn đề đ , vi c tổ chức quản lý ông tá văn th l u trữ l quan trọng củ nơi thu th p, xử lý thông tin, văn hoạt động củ qu n Đây l qu n đ i c xếp h kho họ v l u trữ v o kho l u trữ qu n đ ợc tốt g p phần l m ho ông tá hoạt động củ qu n đ ợc hi u Công tá văn th l u trữ l lĩnh v c hoạt động thiếu hoạt động quản lý tất qu n, tổ chức, doanh nghi p nhằm đảm bảo tính hính xá , bảo m t hoạt động củ qu n, tổ chức, doanh nghi p Cơng tá văn th l u trữ v i trị tr c tiếp trình hoạt động, l nơi thu th p, xử lý thông tin ủ qu n, tổ chức, doanh nghi p Công tá văn th l u trữ l lĩnh v c hoạt động thiếu hoạt động quản lý tất qu n, tổ chức, doanh nghi p nhằm đảm bảo tính hính xá , bảo m t hoạt động củ qu n, tổ chức, doanh nghi p Công tá văn th l u trữ v i trị tr c tiếp q trình hoạt động, l nơi thu th p, xử lý thông tin ủ qu n, tổ chức, doanh nghi p uy nhi n, nhiều qu n h nh hính h h n v o nh nghi p v n l m tốt hoạt động n y, ảnh h ởng đến nhiều vấn đề trình l m vi c S chồng chất củ văn h văn m không đ ợc xử lý kịp th i, phân loại rõ th i hạn bảo quản, s xếp thiếu khoa họ gây n n tình trạng kh tìm văn t i li u,… download by : skknchat@gmail.com Sở H i hính l ội, th c hi n th m m u, giúp Ủy b n nhân ân th nh phố H Nội quản lý nh n thu n qu n huy n môn thuộc Ủy b n nhân ân th nh phố c t i hính; ngân sá h nh n ủ ngân sá h nh n ; t i sản nh n c; thuế, phí, l phí v ; quỹ t i hính nh ; đầu t t i hính; t i hính o nh nghi p; kế toán; kiểm toán độc l p; lĩnh v giá v hoạt động dịch vụ t i hính đị ph ơng theo quy định củ pháp lu t Sở i hính t h pháp nhân, on ấu v t i khoản ri ng; hịu s đạo, quản lý tổ v hoạt động Ủy b n nhân ân th nh phố H ội; đồng th i chịu s đạo, h huy n môn, nghi p vụ Bộ ăn phòng Sở ng d n, tra, kiểm tra i hính i hính l đầu mối qu n ho vấn đề li n qu n đến giấy t , văn V i th nh t u m đạt đ ợc, v n òn nhiều v ng mắ kh khăn vấn đề giải văn v thiết nh tr ng thiết bị, quy trình th c hi n,… thủ tục cần Từ vấn đề đ đ nghi n ứu v định chọn đề t i: “ Nâng cao hiệu quản lý cơng tác văn thư lưu trữ Sở Tài Chính Hà Nội” để nhằm đ r giải pháp nâng o hất l ợng hoạt động tổ chức củ án l m văn th l u trữ Mục tiêu nghiên cứu Mụ ti u nghi n ứu đề t i l nhằm l m rõ ông tá văn th l u trữ n i v ông tá văn th l u trữ Sở đẩy mạnh v nâng i Chính H ội n i ri ng từ đ giúp o hi u ông tá văn th l u trữ qu n hìn nh n từ th c tế trình th c hi n ông tá văn th l u trữ l m rõ vấn đề đ r ph ơng pháp, h thức giải v giải pháp ụ thể nhằm th c hi n tốt tạo điều ki n thu n lợi ho qu n tr tìm Đ r vấn đề phân tí h u điểm, hạn chế vấn đề đ , để thấy rõ vi c th c hi n ông tá văn th l u trữ Sở đ i Chính đ , r giải pháp ho vấn đề hạn chế nhằm nâng download by : skknchat@gmail.com thể o hi u quản lý ông tá văn th l u trữ hoạt động văn phòng Đề t i nghi n cứu c đ ng g p to l n cho Sở i Chính nhằm quản lý v th c hi n ông tá văn th l u trữ đ ợc tốt Đồng th i, giúp ho nhân đắn ông tá văn th l u trữ, nâng Sở, xây nhìn o ý thức bảo quản v bảo m t ng sở v t chất hi n đại, đặc bi t ứng dụng kho học ông ngh v o ơng tá l u trữ tr tìm t i li u Lịch sử nghiên cứu đề tài Cùng v i s phát triển củ đất n , trình hội nh p gi i qu th i kỳ, ông tá văn th l u trữ đ v đ ng ng y ng đ ợc củng cố, giữ vị trí qu n khơng hỉ qu n nh n doanh nghi p Cùng v i vi c tiến h nh năm qu h n m ịn ơng uộ đổi m i, t đ không ngừng đổi m i v ho n thi n ông tá văn th l u trữ r n th c tế g p nhằm nâng nhiều đề t i nghi n ứu, b i th m lu n đ ng o hi u ông tá văn th l u trữ C thể kể đến đề t i nghi n ứu lu n văn thạc sỹ, đề t i nghi n ứu kh lu n tốt nghi p, báo áo th c th p ông tá văn th l u trữ đơn vị doanh nghi p nh : h lu n tốt nghi p: Một số giải pháp nâng o hi u ông tá văn th Cơng ty Cổ phần Giấy An Hị – tá giả: Nhữ i ĐH QTVPK13A; Báo áo th c t p tốt nghi p: ìm hiểu ơng tá văn th Bộ Nội vụ, th c trạng v giải pháp; Đề t i nghi n ứu ông tá văn th l u trữ ăn phòng Ủy b n ân tộc; Đề t i ông tá văn th trung tâm nghi n ứu v phát triển vùng Bộ khoa họ v ông ngh ; Lu n văn: ột số bi n pháp nâng o hi u ông tá ăn th – trữ ăn phịng Cơng ty Cơ n v phát triển nơng thôn… số b i viết đăng tr n báo, ạp hí ăn th l u trữ nh : download by : skknchat@gmail.com u Trình độ ngƣời làm cơng tác văn thƣ, lƣu trữ - rình độ huy n ng nh văn th , l u trữ + Đại họ : …………………… ng i + Trung cấp:………………… ng i + ấp: …………………… ng i + Bồi ỡng: …………………ng i - rình độ huy n mơn, nghi p vụ + r n đại họ :………… .ng i + Đại họ :…………………… ng i + Trung cấp: ……………… ng i Công tác văn thƣ ) uản lý văn C phân ơng v th thu t trình b y văn C hi n kiểm tr , r soát nội ung, thể thứ v kỹ  Ch  Ch  Ch  b) Tổ chức l p hồ sơ C  c) Giao nộp hồ sơ v o C u trữ qu n  Công tác lƣu trữ ) Bố trí ho - Đ bố trí ho C  u trữ v tr ng thiết bị bảo quản t i li u u trữ qu n Ch  - Di n tí h kho (ghi số li u cụ thể): ………… m2 - Cá tr ng thiết bị phục vụ ông tá bảo quản hồ sơ, t i li u download by : skknchat@gmail.com + Bì , hộp, k giá bảo quản kho l u trữ C đầy đủ C , nh ng h  đầy đủ  Ch  + Thiết bị phòng háy, hữ C +  Ch  Ch  Ch  áy điều hò nhi t độ C + háy  áy quét ( C n) t i li u:  b) Số l ợng t i li u - Tổng số mét giá t i li u hi n đ ng bảo quản:…….mét giá - Th i gi n t i li u l u trữ, từ năm …… đến năm…… c) Tổ chức thu th p đầy đủ hồ sơ, t i li u hình th nh phổ biến hoạt động v o u trữ qu n Đ thu th p đầy đủ  Chỉ thu th p phần t i li u  Ch  thu th p d) Chỉnh lý hồ sơ, t i li u -Đ hỉnh lý ( ục lục hồ sơ, tr tìm đ ợc)  - Chỉnh lý phần t i li u  - Ch  hỉnh lý đ) Đ xá định giá trị v ti u hủy hồ sơ, t i li u C  Ch  download by : skknchat@gmail.com e) Tổ chức sử dụng t i li u: - Tổ chức cung cấp sao, sử dụng t i li u ho nghi n ứu, tham khảo C Ch   - C ơng ụ tra cứu tìm kiếm đ ợ t i li u l u trữ (l p mục lục hồ sơ tr n sổ hoặ máy tính) C Ch   - Tổng số hồ sơ đ ợ kh i thá :………………………… g) Ứng dụng ông ngh thông tin ông tá văn th , l u trữ - Sử dụng phần mềm quản lý văn đi, đến C Ch   - Hoặc sử dụng h ơng trình Ex el quản lý văn C  Ch  Ch  - Phần mềm quản lý t i li u l u trữ C  h) ình hình t i li u tồn đọng cần chỉnh lý Tổng số mét giá t i li u tồn đọng:……………….mét giá n phông: ình trạng t i li u tồn đọng: -Đ - l p hồ sơ sơ bộ:  i li u r i lẻ:  Số tiền d kiến cần chỉnh lý: i) Số t i li u h hỏng (nếu ) - Loại t i li u (h nh hính, huy n mơn nghi p vụ):…………………… - Số mét giá t i li u bị h hỏng: …… ……………………………… - Th i gi n t i li u (từ năm n o đến năm n o):………………………… download by : skknchat@gmail.com - guy n nhân h hỏng:………………………………………………… III CÁC ĐỀ XUẤT, IẾ GHỊ Thuận lợi hó khăn Đề xuất, kiến nghị gƣời đƣợc khảo sát (ký, ghi rõ họ tên) download by : skknchat@gmail.com Một số hình ảnh Sở Tài Hà ội download by : skknchat@gmail.com download by : skknchat@gmail.com Phụ lục 02 Sơ đồ máy tổ chức Sở Tài Hà ội ăn phịng Sở h giám đốc Thanh tra hòng gân sá h Giám đốc h giám đốc h giám đốc h giám đốc hịng H nh hính s nghi p hịng i hính đầu t hịng Cơng sản hòng in họ v thống k hòng uản lý giá download by : skknchat@gmail.com Phụ lục 03 MẪU DẤU ĐẾN (1) VĂ BẢ ĐẾN Số:… (2) gày:… (3) Chuyển:… (4) ƣu hồ sơ số:… (5) (kí h th c 3cm x 5cm) Cá h ghi: n qu n nh n văn đến Số thứ t củ văn đến g y tháng năn qu n nh n đ ợ v đăng ký văn đến n đơn vị, nhân trá h nhi m giải văn đến Số v ký hi u hồ sơ m văn đ ợc l p danh mục hồ sơ qu n Sơ đồ hóa đƣờng văn đến ăn đến ăn th hân loại sơ B bì o sổ Sao rình l nh đạo xem xét phân phối Đơn vị, án giải download by : skknchat@gmail.com L u Phụ lục 04 MẪU SỔ ĐĂ G gày Ý VĂ BẢ ĐẾN Số Tác Số gày tháng đến giả tháng ký yếu nội ngƣời hiệu VB dung nhận năm Tên loại Số Đơn trích trang vị í Ghi nhận 10 Cách ghi: g y tháng năm nh n văn đến Số thứ t củ văn đến theo sổ năm, số 01 Cơ qu n b n h nh văn đến Số v ký hi u văn đến g y tháng năm văn đến n gọi v trí h yếu nội ung văn đến Số trang củ văn đến Đơn vị, nhân nh n văn đến để giải Số v ký hi u hồ sơ theo nh mục hồ sơ ủ qu n 10 Những điều cần thiết nh mứ độ khẩn… download by : skknchat@gmail.com Phụ lục 05 MẪU SỔ CHUYỂ VĂ BẢ ĐẾN gày tháng Sổ đến năm Đơn vị, ngƣời Kỹ nhận Ghi nhận văn đến Cách ghi: g y tháng năm huyển văn đến Số thứ t củ văn đến theo sổ đăng ký văn đến Đại di n đơn vị, nhân nh n văn đến ký nh n Đơn vị, nhân nh n văn đến để giải Ghi điều cần thiết nh văn đ ợc chuyển tiếp giải quyết, gi chuyển văn bản… download by : skknchat@gmail.com MẪU SỔ THEO DÕI GIẢI QUYẾT VĂ BẢ ĐẾN STT gày Số, gày ơi Thời Kết Ghi tháng ký tháng gửi dung xin ý hạn năm hiệu năm văn giải kiến hoàn giải đăng văn văn ký vản đến văn theo đến đến thành dõi Nội đến Cách ghi: Số thứ t văn đến cần theo õi năm g y tháng năm đăng ký theo õi Số, ký hi u văn bn r đến cần theo õi g y tháng năm văn đến Cơ qu n b n h nh văn đến m tắt nội dung cần giải Đơn vị nhân giải văn đến g y tháng n m ho n th nh giải văn đến Kết giải văn đến 10.Những điều cần thiết download by : skknchat@gmail.com 10 Phụ lục 06 MẪU SỔ ĐĂ G gày Số Tên loại tháng ký trích VB hiệu yếu nội Ý VĂ BẢ ĐI gƣời kí Số Số trang nhận ƣu hồ Ghi sơ số dung Bản Bản phụ Cách ghi: g y tháng năm văn Đi Số v ký hi u văn n gọi v trí h yếu nội ung văn Họ v t n ng i kí hính, phụ củ văn Số tr ng văn Số văn Cơ qu n, đơn vị nhân nh n v l u văn Số v ký hi u hồ sơ theo nh mục hồ sơ ủ Những điều cần thiết nh qu n ông văn ần thu hồi, mứ độ khẩn… download by : skknchat@gmail.com Phụ lục 07 MẪU PHIẾU GỬI VĂ BẢN …1… …2… PHIẾU GỬI Kính gửi 3… Tài liệu…4… Tổng cộng là…5… g y…tháng…năm… Đã nhận đủ (ký đóng dấu quan nhận) g y…tháng…năm… (ký đóng dấu quan gửi) Cách ghi: n qu n ấp tr n, t n qu n b n h nh phiếu gửi, số v ký hi u phiếu gửi i u đề phiếu gửi n qu n nh n phiếu gửi n văn kèm theo phiếu gửi Tổng số tr ng văn kèm theo MẪU SỔ CHUYỂ GI O VĂ BẢ ĐI gày tháng năm Cách ghi: Số ký hiệu văn Số lƣợng bì văn nhận ý nhận Ghi g y tháng năm huyển văn Số v ký hi u văn Tổng số bì tổng số văn n qu n, đơn vj hoặ nhân nh n văn Chữ ký ủ ng i nh n văn Ghi điều cần thiết kết chuyển văn nh thất lạc, ch m trễ, lộ bí m t… download by : skknchat@gmail.com Phụ lục 08 MẪU SỔ ĐĂ G Ý MỤC LỤC HỒ SƠ STT Số phông Số mục lục Tên mục lục ăm tài liệu Số lƣợng ĐVBQ mục lục Số trang mục lục Số Ghi mục lục H ng d n h ghi : Cột : Ghi số thứ t mục lục hồ sơ Cột : Ghi số phông theo nh sá h phông Cột : Ghi số mục lục hồ sơ phông Cột : Ghi t n mục lục hồ sơ Cột : Ghi gi i hạn th i gian củ t i li u mục lục hồ sơ Cột : Ghi số l ợng đơn vị bảo quản mục lục hồ sơ Cột : Ghi số l ợng trang mục lục hồ sơ Cột : Ghi số l ợng mục lục hồ sơ Cột : Ghi điều cần thiết … download by : skknchat@gmail.com Phụ lục 09 Một số văn sƣu tầm đƣợc Sở Tài STT Số, ký hiệu văn Tên loại trích yếu nội dung gày, tháng ban hành văn bản Số: 10752/BTC- Công văn vi Số: 03/STCHCSN ng d n 28/7/2009 l p danh mục hồ sơ VP h Công văn vi kiến v o Thủ t th m gi ý 04/01/2011 thảo định ng Chính phủ quy định đảm bảo kinh phí hoạt động củ Số: 1220/BTCKHTC hội tính hất đặ thù Công văn vi h ng d n 25/01/2011 ph ơng pháp xá định đơn giá chỉnh lý t i li u giấy Số: 34- H/Đ Kế hoạch kiểm tr , giám sát củ Đảng ủy Sở 30/01/2013 i hính H Nội năm 2013 Số:123-HD/Đ H ng d n bổ sung h thống sỏ sá h v hồ sơ đảng vi n download by : skknchat@gmail.com 16/8/2013 ... quát Sở Tài Hà Nội thực trạng quản lý công tác văn thư lưu trữ Sở Tài Hà Nội Chương 3: Nhận xét giải pháp nâng cao hiệu quản lý công tác văn thư lưu trữ Sở Tài Hà Nội download by : skknchat@gmail.com... 1.3.4.3 Quản lý thống nghiệp vụ văn thư: soạn thảo ban hành văn bản; quản lý văn bản; quản lý việc lập hồ sơ giao nhận hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan; quản lý sử dụng dấu i th hi n tốt ông tá văn. .. hữ ký ủ thẩm quyền 1.3.4.4 Quản lý công tác lưu trữ: quản lý công tác thu thập, bổ sung tài liệu; hoạt động quản lý bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ) uản lý ông tá thu th p, bổ sung