(Đồ án tốt nghiệp) nâng cao hiệu quả quản lý khoản phải thu khách hàng tại công ty TNHH kế toán sài gòn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KẾ TỐN SÀI GỊN GVHD: TRẦN THỤY ÁI PHƯƠNG SVTT: PHẠM THỊ NHÀI MSSV:15125023 SKL005882 Tp Hồ Chí Minh, tháng 08/2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA CHẤT LƯỢNG CAO *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KẾ TỐN SÀI GỊN SVTH: PHẠM THỊ NHÀI MSSV: 15125023 Khóa: 2015 Ngành: KẾ TOÁN GVHD: Ths TRẦN THỤY ÁI PHƯƠNG Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** -Tp Hồ Chí Minh, ngày 01 Tháng 07 năm 2019 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Phạm Thị Nhài……………… MSSV: 15125023 ……… Ngành: Kế Toán Lớp: 15125CL2 Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thụy Ái Phương ĐT: 0837221223…………… Ngày nhân đề tài: 06/05/2019 …………………… Ngày nộp đề tài: 02/07/2019 Tên đề tài: Thực trạng giải pháp công tác quản lý khoản phải thu Khách hàng Cơng Ty TNHH Kế Tốn Sài Gòn ………………………………………………… Các số liệu, tài liệu ban đầu: - Các văn quy định Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến khoản phải thu - Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến khoản phải thu, báo cáo tài Cơng ty TNHH Kế Tốn Sài Gịn Nội dung thực đề tài: - Giới thiệu tổng quan công TY TNHH Kế Tốn Sài Gịn - Trình bày sở lý luận công tác quản lý khoản phải thu - Phân tích thực trạng cơng tác quản lý khoản phải thu cơng TY TNHH Kế Tốn Sài Gịn - Nhận xét cơng tác thực đưa kiến nghị để hoàn thiện việc quản lý khoản phải thu Sản phẩm: Hoàn thành báo cáo……………………………………………………… TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc *** PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: Phạm Thị Nhài MSSV: 15125023 Ngành: Kế Toán Tên đề tài: Thực trạng giải pháp công tác quản lý khoản phải thu Khách hàng Cơng Ty TNHH Kế Tốn Sài Gịn Họ tên Giáo viên hướng dẫn: ThS Trần Thụy Ái Phương NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: ………………………………………………………………………… Điểm:……………….(Bằng chữ:…………………………………………………… ) …………………………………………………………………………………………… Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Giáo viên hướng dẫn năm 20… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: Phạm Thị Nhài MSSV: 15125023 Ngành: Kế Toán Tên đề tài: Thực trạng giải pháp công tác quản lý khoản phải thu Khách hàng Cơng Ty TNHH Kế Tốn Sài Gòn Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại:………………………………………………………………………… Điểm:……………….(Bằng chữ:…………………………………………………….) …………………………………………………………………………………………… Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong phát triển nhanh chóng kinh tế Các Doanh nghiệp phải đứng trước thách thức to lớn, địi hỏi ln phải tự đổi hoàn thiện để phát huy ưu điểm ngành nghề kinh doanh Để tồn phát triển, Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động, phương án hoạt động kinh doanh Muốn biết tình hoạt động kinh doanh cơng có hiệu hay khơng phải dựa nhiều yếu tố đặc biệt yếu tố khoản phải thu Cơng ty Nắm khoản phải thu tránh thất thoát ngân sách, chủ động hội mới, điều chỉnh nguồn tài chính, Xuất phát từ tầm quan trọng đó, tác giả chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu Khách hàng Công ty TNHH Kế Tốn Sài Gịn” Báo cáo gồm chương: Chương 1: Giới thiệu khái qt Cơng ty TNHH Kế Tốn Sài Gịn Tác giả nói q trình hình thành phát triển chiến lược Công ty, giới thiệu sơ đồ tổ chức máy kế tốn Ngồi ra, tác giả cịn nói tình hình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp ba năm 2016-2018 Chương 2: Cơ sở lý luận quản lý khoản phải thu Tác giả đưa khái niệm, nguyên tắc hạch tốn, ví dụ khoản phải thu Những yếu tố để đưa sách bán chịu, sách thu nợ tiêu chuẩn bán chịu, điều khoản bán chịu,… Chương 3: Thực trạng quản trị khoản phải thu Cơng ty TNHH Kế Tốn Sài Gịn Tác giá nói tình hình hoạt động khoản phải thu năm 2016-2018 Việc áp dụng sách bán chịu, sách thu nợ có mang lại hiệu khơng, số ví dụ cơng tác hạch toán khoản phải thu Chương 4: Kết luận kiến nghị quản trị khoản phải thu Công ty TNHH Kế Tốn Sài Gịn Tác giả đưa điểm mạnh điểm yếu DN công tác quản lý khoản phải thu Những nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu công tác quản lý Từ đó, tác giả đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác quản trị khoản phải thu I TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP With the rapid development of the current economy, businesses have been facing great challenges They are required innovation and perfection in order to promote their advantages and business lines Businesses need to identify operational objectives and business operations plan to survive and develop In order to know whether the business performance of the company is effective, it must be based on a lot of factors, especially the accounts receivable element of the company Understanding the receivables can avoid budget losses, take initiative in new opportunities or adjust financial resources and stemming from that importance, the author has chosen the topic: “ Improving the efficiency of receivables management customer at Saigon Accounting Company Limited.” The report consists of chapters: Chapter 1: Overview of Saigon Accounting Company Limited The author talks about the process of forming and developing the company’s strategy, introducing organizational chart and accounting apparatus In addition, the author also talked about the business situation of enterprises in the three years 2016-2018 Chapter 2: Theoretical basis for receivables management the author points out the accounting concepts, principles, examples of receivables, factors to make the policy of selling out as the sell-off standard, sales terms, etc and builds appropriate debt collection policies, minimize risks, bad debts and use less capital Chapter 3: Actual situation of receivables management at Saigon Accounting Company Limited The author points out the situation of accounts receivable activities in the three years 2016-2018 The application of sales policies, debt collection policies are effective, and some examples of account receivables Chapter 4: Conclusions and recommendations on managing receivables of Saigon Accounting Company Limited Firstly, the author presents the strengths and weaknesses of enterprises in the management of receivables Secondly, the author points out the causes affecting efficiency and management Finally, giving some recommendations to improve receivables management II 116 117 PHỤ LỤC SỐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -TP.HCM, Ngày 05 tháng 06 năm 2018 HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 054/HĐKT/2018  Căn vào Bộ Luật Dân Sự 2005/QH11 Quốc hội nước Việt Nam thông qua 27/06/2005;  Căn Luật thương mại số 36/2005/QH11 Quốc hội nước Việt Nam thông qua 14/06/2005;  Căn vào nhu cầu khả hai đơn vị; Hơm nay, ngày Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh Chúng tơi gồm: Bên A : CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CLEAN CITY VIỆT NAM Mã số thuế Địa : 62D/1 Đường Nguyên Hồng, Phường 11, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại : Email: Đại diện : Chức vụ: Giám Đốc Lê Anh Đức 118 Bên B: CƠNG TY TNHH KẾ TỐN SÀI GỊN Mã số thuế Địa : 35 Đườn Điện thoại : 08.62796 Đại diện : Bà Nguy Đồng ý thỏa thuận điều khoản sau: Điều 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC Bên A thuê bên B thực công việc sau: VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN: - Kiểm tra chứng từ đầu vào, đầu cho phù hợp với quy định pháp luật - Thực hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh ghi sổ kế toán chứng từ, giao dịch theo quy định - Lập in lọai sổ sách kế toán theo quy định - Lập báo cáo tài theo quy định - Đứng tên nhân viên làm kế tốn cho Doanh nghiệp VỀ CƠNG TÁC KÊ KHAI THUẾ: - Khai thuế mơn hàng năm (Nếu có thay đổi vốn điều lệ) - Lập báo cáo thuế gửi cho quan thuế hàng tháng, hàng quý theo quy định - Lập báo cáo toán thuế thu nhập Doanh nghiệp (TNDN) năm - Lập báo cáo toán thuế thu nhập cá nhận (TNCN) năm - Lập báo cáo tốn loại thuế khác có liên quan - Thông báo cho Doanh nghiệp số tiền thuế phải nộp có phát sinh - Tồn cơng tác kế tốn thuế : Báo cáo thuế, khai thuế với quan thuế, báo cáo toán thuế, làm sổ sách kế toán, lập báo cáo tài theo quy định đội ngũ nhân viên kế tốn chun nghiệp Kế Tốn Sài Gịn thực kiểm tra, kiểm soát đội ngũ kế toán trưởng nhiều năm kinh nghiệm, chuyên gia tư vấn hành nghề dịch vụ thủ tục thuế để Đảm bảo dịch vụ kế toán 119 trọn gói cung cấp cho Khách hàng ln xác, kịp thời, phù hợp với quy định pháp luật - Khi sử dụng dịch vụ Kế tốn trọn gói Dịch vụ kế tốn Sài Gịn, Cơ quan thuế tra, kiểm tra Doanh nghiệp chúng tơi chịu trách nhiệm đứng làm việc với Cơ quan thuế để Doanh nghiệp yên tâm sản xuất, kinh doanh NGỒI RA CHÚNG TƠI CỊN THỰC HIỆN MỐT SỐ CÔNG TÁC KHÁC - NHƯ SAU: - Tư vấn kế tốn, thuế hóa đơn chứng từ cho q Doanh nghiệp nội dung phạm vi công việc thực - Tư vấn nghiệp vụ phát sinh để hợp lý hóa chi phí mà Doanh nghiệp thực tế chi để giảm mức thuế phải nộp - Nộp báo cáo thuế trực tiếp cho quan thuế - Hỗ trợ tư vấn lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Làm việc với quan thuế có yêu cầu - Làm việc với Cơng ty kiểm tốn Cơng việc Điều khơng bao gồm việc hồn thuế, đăng ký bảo hiểm, giải thể Doanh nghiệp công việc phát sinh ngồi thành phố Điều 2: PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TỐN Phí dịch vụ: - Chi phí dịch vụ kế tốn hàng tháng là: Theo bảng giá kế tốn ( đính kèm ) - Phụ thu thêm tháng phí dịch vụ thực tốn cuối năm; * Lưu ý: + Chi phí chưa bao gồm VAT 10% + Chi phí chưa bao gồm khoản phí, lệ phí khoản thuế mà bên A có nghĩa vụ nộp cho nhà nước (nếu có) + Phí áp dụng cho Doanh nghiệp nước + Phí khơng bao gồm phí bảo hiểm xã hội 120 + chi phí thỏa thuận lại tiền lương tăng, tình hình giá thị trường tăng phát sinh Doanh nghiệp tăng… Phương thức tốn: - Phí dịch vụ tháng toán tiền mặt chuyển khoản; - Thời gian toán: từ ngày đến ngày 10 hàng tháng - Phí thực tốn thuế cuối năm thu chung với phí dịch vụ tháng 12 Điều 3: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG: Thời hạn hợp đồng từ ngày 01/07/2018 Điều 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A - Ngay sau ký hợp đồng, cung cấp đầy đủ cho bên B loại hồ sơ, tài liệu (bản photo): giấy chứng nhận ĐKKD, giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận góp vốn thành viên, giấy đăng ký sổ sách kế toán, giấy đăng ký kế hoạch tiền lương, danh sách lao động, giấy đăng ký mở tài khoản ngân hàng, loại hợp đồng thuê, mướn,… trước ký hợp đồng loại giấy tờ liên quan khác (nếu có); - Chậm đến ngày 10 hàng tháng phải cung cấp cho bên B đầy đủ loại hóa đơn, chứng từ mua hàng, bán hàng, chứng từ toán với Khách hàng qua ngân hàng, hợp đồng kinh tế … loại thông tin khác liên quan đến kế toán cho bên B (bản photo); - Kịp thời thơng báo cho bên B biết thay đổi trình hoạt động đơn vị thay đổi địa chỉ, vốn, đại diện pháp luật, thành viên, ngành nghề kinh doanh…; - Thông báo cho bên B bên A mở tài khoản ngân hàng, thay đổi nội dung tài khoản ngân hàng đóng tài khoản ngân hàng cho bên A để bên A tiến hành thủ tục đăng ký với quan thuế hạn - Chịu trách nhiệm hồn tồn tính pháp lý loại hồ sơ, chứng từ bên A cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị; 121 - Chịu trách nhiệm kiểm tra, lưu trữ, bảo quản ký đầy đủ loại báo cáo, hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán bên B in gởi cho bên A; - Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước theo quy định; - Bên A giao hồ sơ chứng từ cho người có giấy giới thiệu bên B Khi giao nhận loại hồ sơ phải liệt kê kiểm đếm đầy đủ theo mẫu giao nhận bên B; - Tạo điều kiện thuận lợi cho bên B hoàn thành tốt cơng việc; - Thực tốn phí theo Điều hợp đồng Điều 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B - Dựa tài liệu, hồ sơ, chứng từ, thông tin bên A cung cấp thực đầy đủ nội dung điều hợp đồng kể từ ngày hợp đồng ký kết; - Phát sai sót hồ sơ chứng từ bên A kịp thời thông báo cho bên A biết để bổ sung, sửa chữa hồn chỉnh Thường xun thơng báo, tư vấn cho bên A thay đổi bổ sung cần thiết liên quan đến việc kê khai, tốn thuế; - Thực cơng việc thời hạn quan thuế quy định; - Bảo mật toàn số liệu doanh số hoạt động kinh doanh bên A sau thực hợp đồng; - Bên B không can thiệp vào nội bộ, không chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh nội dung, tính pháp lý ghi hoá đơn, chứng từ bên A chịu trách nhiệm bảo quản hoá đơn, chứng từ bên A cung cấp; - Ngưng hợp đồng không bàn giao sổ sách chứng từ bên A khơng tốn phí hạn theo Điều mà khơng có lý đáng văn gửi cho bên B chi phí phát sinh nộp trễ hạn báo cáo cho quan chức bên B không chịu trách nhiệm Điều 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG - Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh điều khoản ghi hợp đồng Trong trường hợp khó khăn giải tinh thần hợp tác Nếu 122 hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng trước chấm dứt phải thông báo cho bên biết trước 02 tháng, sau lý hợp đồng; - Hợp đồng lập thành 02 (hai) bản, bên giữ 01 (một) có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Nguyễn Thị Thùy Ngân 123 124 PHỤ LỤC SỐ 125 PHỤ LỤC SỐ CƠNG TY TNHH KẾ TỐN SÀI GỊN 36 Đường 61, Khu phố 3, Phường Phước Long B, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh Mã số thuế : 0311461236 Ngày 05 t Họ tên người nộp tiền : CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG THIÊN KHANG Địa : Lý nộp : Phí tư vấn Số tiền : Kèm theo Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) Đã nhận đủ số tiền viết chữ : Ba triệu ba trăm ngàn đồng chẵn 126 CƠNG TY TNHH KẾ TỐN SÀI GÒN 36 Đường 61, Khu phố 3, Phường Phước Long B, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh Mã số thuế : 0311461236 Ngày 20 tháng 07 năm 2018 Họ tên người nộp tiền : CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VI AN Địa : Lý nộp : Thu tiền phí giải thể doanh nghiệp Số tiền : Kèm theo : Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) Đã nhận đủ số tiền viết chữ :Bốn triệu bốn trăm ngàn đồng chẵn 127 CƠNG TY TNHH KẾ TỐN SÀI GÒN 36 Đường 61, Khu phố 3, Phường Phước Long B, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh Mã số thuế : 0311461236 Ngày 03 tháng 05 năm 2018 Họ tên người nộp tiền : CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI SAO VIỆT Địa : 136/20 Lê Thánh Tông, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh Lý nộp : Thu tiền phí thành lập doanh nghiệp Số tiền : Kèm theo : Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) Đã nhận đủ số tiền viết chữ : Bảy triệu bảy trămngàn đồng chẵn 128 129 ... VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG CHO CƠNG TY TNHH KẾ TỐN SÀI GỊN 72 4.1 Nhận xét công tác quản lý khoản phải thu Khách hàng Công ty TNHH Kế Tốn Sài Gịn ... nghị giúp nâng cao hiệu công tác quản trị khoản phải thu Khách hàng giúp nâng cao hiệu công tác quản trị khoản phải thu KH công ty  Kết cấu đề bài: Đề tài gồm bốn phần:  Chương 1: Giới thiệu khái... Cơng ty TNHH Kế Tốn Sài Gịn  Chương 2: Cơ sở lý luận quản lý khoản phải thu  Chương 3: Thực trạng quản trị khoản phải thu Cơng ty TNHH Kế Tốn Sài Gịn  Chương 4: Kết luận kiến nghị quản trị khoản