Nghiên cứu xây dựng chương trình quản lý tài chính cá nhân của sinh viên tại trường đại học nội vụ hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TRUNG TÂM TIN HỌC – NGOẠI NGỮ BÁO CÁO ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Nghiên cứu xây dựng chương trình quản lý tài cá nhân sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội Mã số đề tài: THNN.ĐTSV.2021.03 Chủ nhiệm đề tài: Phùng Thị Vân – 1905HTTA039 Thành viên: Bùi Thị Thanh Huyền -1905HTTA014 Nguyễn Thị Hòa - 1905HTTA010 Trần Thị Hồng Nhung- 1905HTTA027 Nguyễn Minh Ngọc- 1905HTTA023 Giảng viên hướng dẫn: Lê Hoàng Diệp Hà Nội – Năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Nhóm nghiên cứu xin cam đoan đề tài nghiên cứu “Nghiên cứu xây dựng chương trình quản lý tài cá nhân sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội” thật khơng chép Chúng tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm nội dung đề tài nghiên cứu LỜI CẢM ƠN Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Lê Hoàng Diệp, cố vấn học tập lớp 1905HTTA, giảng viên hướng dẫn nhóm trang bị cho chúng em nhiều kiến thức, kĩ để hoàn thành đề tài nghiên cứu Trong trình thực nghiên cứu đề tài, kiến thức hạn chế nên nhóm khơng tránh khỏi thiếu sót trình bày vấn đề nghiên cứu Rất mong nhận thơng cảm góp ý Thầy Cô, bạn sinh viên để báo cáo nhóm hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Mở đầu Lý chọn đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Giả thuyết nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu: Đóng góp đề tài: Chương I Giới thiệu Visual Basic for Application 10 1.1 Khái niệm đời Visual Basic for Application (VBA) 10 1.2 Chức VBA 10 1.3 Làm việc với VBA Excel 11 Chương II Phân tích tốn quản lý tài cá nhân 16 2.1 Thực trạng nhu cầu sử dụng ứng dụng quản lý tài cá nhân 16 2.2 Phân tích yêu cầu ứng dụng VBA Excel việc quản lý chi tiêu cá nhân 19 2.3 Thiết kế cấu trúc bảng quản lý chi tiêu 21 Chương III Xây dựng, thử nghiệm đánh giá chương trình 26 3.1 Xây dựng chương trình 26 3.2 Hướng dẫn cài đặt sử dụng 28 3.3 Thử nghiệm chương trình 33 3.4 Kết đánh giá 37 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 41 Kết luận: 41 Hướng phát triển: 41 MỤC LỤC ẢNH Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Bấm chọn thẻ File 11 Trong giao diện File > Chọn Options 11 Giao diện Excel Options 12 Giao diện thẻ Developer 12 Chọn Developer 13 Cửa sổ thông tin Macro tạo 13 Vị trí nút Stop Recording 14 Vị trí mục Visual Basic 14 Cửa sổ Project 14 10 Giao diện Sheet 26 11 Giao diện Sheet 26 12 Giao diện Sheet 26 13 Giao diện Sheet 27 14 Giao diện Sheet 27 15 Cột “Tháng” sheet BẢNG GHI 29 16 Nhập liệu cột “Nội dung” 29 17 Nhập số tiền vào cột “Số tiền” 30 18 Điền "T" "C" cột “Hạng mục” 30 19 Điền tên hũ lấy để chi tiêu cột “Hũ” 31 20 Điền tag# vào cột “Tag#” 31 21 Nút đến sheet “THU NHẬP” 32 22 Nút đến sheet “CHI TIÊU” 32 23 Nút đến sheer “HŨ” 32 24 Nút đến sheet “THỐNG KÊ” 32 25 Nút đến sheet “BẢNG GHI” 32 26 Các nút điều khiển sang phải, sang trái lên 32 27 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Nguyễn Thanh Sơn 33 28 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Nguyễn Quỳnh Giao 34 29 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Nguyễn Hạ My 34 30 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Nguyễn Thị Ngọc 34 31 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Trần Thế Mạnh 35 32 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Lại Thị Mỹ Linh 35 Hình 33 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Lê Thị Ngọc Thảo 35 Hình 34 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Nguyễn Thị Tuyết Nhung 36 Hình 35 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Bùi Thị Ngọc Huyền 36 Hình 36 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Trần Thị Thu Nguyệt 37 Hình 37 Bảng khảo sát chi tiêu cá nhân sinh viên trước sử dụng 37 Hình 38 Bảng khảo sát chi tiêu cá nhân sinh viên sau sử dụng 38 Mở đầu Lý chọn đề tài Sự phát triển kinh tế Việt Nam đặt thách thức kỹ tài cá nhân cộng đồng Ở nhiều nước giới, việc quản lý tài cá nhân ln đề cao có ý nghĩa vơ quan trọng Tuy nhiên, Việt Nam khái niệm phần xa lạ Việc khơng biết cách quản lý tài khiến nhiều người chi tiêu kiểm soát, rơi vào khủng hoảng phải vật lộn với khoản vay nợ Theo ông Sean Prestin, Giám đốc Visa Việt Nam – Lào – Campuchia khảo sát cho thấy phần ba số người hỏi (33%) Việt Nam không lập ngân sách gia đình để quản lý thu nhập chi tiêu Đánh giá người độ tuổi 18-24 có xu hướng lập kế hoạch ngân sách so với người độ tuổi lớn Đối với sinh viên, năm tháng sinh viên cột mốc quan trọng đánh dấu trưởng thành sinh viên Nhiều bạn sinh viên phải xa nhà để học tập sinh sống mơi trường hồn tồn xa lạ, tự lo toan cho sống mà khơng có chăm sóc ngày cha mẹ Việc bắt đầu sống mới, tự lên kế hoạch, tự xếp công việc học tập, tự quản lý tài khơng phải điều đơn giản, đặc biệt bạn sinh viên năm Ngoài việc học tập, bạn phải tự chăm lo cho sống từ việc nhỏ chi tiêu, mua sắm gì? Có cần thiết hay khơng chi tiêu cho tiết kiệm Việc lên kế hoạch ngân sách để kiểm soát chi tiêu cá nhân quan trọng Nó khơng giúp cho sinh viên tiết kiệm chi phí mà cịn định hướng cách chi tiêu mục đích tương lai Đồng thời giúp sinh viên quản lý chi tiêu cách tốt nhất, tránh lãng phí tiền vào vật phẩm khơng cần thiết sa ngã vào tệ nạn xã hội khơng có tiền để phục vụ cho sống thân, tránh tình trạng nợ học phí dẫn đến buộc phải nghỉ học Xuất phát từ nhu cầu thực tế, nhóm tác giả lựa chọn đề tài “Nghiên cứu xây dựng chương trình quản lý tài cá nhân sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội” với mục đích đóng góp ý tưởng nhóm việc giải vấn đề khó khăn việc chi tiêu hàng ngày bạn sinh viên đặc biệt sinh viên năm nhiều bỡ ngỡ bắt đầu chương sống trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đồng thời nghiên cứu tìm hiểu ngơn ngữ, cơng cụ sinh viên vừa bước sang năm thứ hai ngành Hệ thống thông tin tảng kiến thức học năm thứ nhất, ngơn ngữ lập trình Visual Basic for Applications for Excel (VBA Excel), tạo bước đệm cho việc học tập, nghiên cứu ngôn ngữ lập trình khác Tổng quan tình hình nghiên cứu 2.1 Tình hình nghiên cứu nước: Ở Việt Nam có nhiều cơng ty phần mềm cho đời phần mềm, ứng dụng quản lý tài chính, phải kể đến Money Lover, sổ thu chi Misa…Ứng dụng đạt nhiều giải thưởng đạt vị trí top đầu phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân Ngồi ra, cịn có nhiều ứng dụng khác hỗ trợ tốt cho việc quản lý tài cá nhân khác 2.2 Tình hình nghiên cứu nước ngồi: Trên giới có nhiều ứng dụng, phần mềm hỗ trợ quản lý tài viết từ nhiều ngơn ngữ lập trình khác nhau, bật như: HomeBudget, PocketGuard 2.3 Danh mục cơng trình nghiên cứu có liên quan: + Quản lý tài công ty cổ phần Điện tử tin học – viễn thông Hà Nội – Luận văn Thạc sĩ – Học viên Quyễn Văn Quang – Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội; + Công tác quản lý sử dụng tài Trường Cán Thanh tra - Thực trạng giải pháp – Đề tài khoa học cấp trường – Trường Cán Bộ Thanh tra Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu kỹ thuật phân tích nghiệp vụ, thiết kế hệ thống chức năng, thiết kế cấu trúc sở liệu phục vụ trình quản lý chi tiêu cá nhân cho sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói riêng sở đại học nói chung; Nghiên cứu chun sâu lập trình VBA ứng dụng VBA vào việc quản lý chi tiêu cá – nhân; Xây dựng chương trình quản lý chi tiêu cho sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ứng dụng VBA excel Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu ngơn ngữ lập trình VBA, ứng dụng VBA để giải vấn đề quản lý tài cá nhân sinh viên Phạm vi nghiên cứu: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Giả thuyết nghiên cứu: Việc ứng dụng VBA Excel để quản lý chi tiêu cho sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội giúp hạn chế việc chi tiêu khơng kiểm sốt, hạn chế tình trạng khủng hoảng kinh tế nợ học phí Từ tránh việc nợ học phí ảnh hưởng đến kết học tập kết đánh giá rèn luyện thân Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu - Phương pháp thực hành thực nhiệm - Đánh giá, tổng hợp Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu: - Nghiên cứu kỹ thuật phân tích nghiệp vụ, thiết kế hệ thống chức năng, thiết kế cấu trúc sở liệu phục vụ trình quản lý chi tiêu cá nhân cho sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói riêng sở đại học nói chung; - Nghiên cứu lập trình VBA Excel ứng dụng cơng cụ vào việc xây dựng chương trình quản lý chi tiêu cá nhân; - Xây dựng chương trình quản lý chi tiêu cho sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cách ứng dụng VBA excel Đóng góp đề tài: Xây dựng chương trình thân thiện, tiện dụng, cải thiện vệc quản lý chi tiêu cá nhân cách hợp lý, khoa học sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ngôn ngữ VBA phát triển từ kiến thức học sinh viên năm Chương I Giới thiệu Visual Basic for Application 1.1 Khái niệm đời Visual Basic for Application (VBA) 1.1.1 Khái niệm: VBA (Visual Basic for Application) ngơn ngữ lập trình phát triển mơi trường Office tập đồn Microsoft VBA chạy ngơn ngữ lập trình bên ứng dụng Microsoft Office (MS Office, Office) Access, Excel, PowerPoint, Publisher, Word Visio Lập trình VBA Excel việc viết dòng câu lệnh để máy tự động thực thao tác người dùng muốn làm Excel Vì vậy, muốn thực chức đó, ta cần gọi câu lệnh lập trình sẵn VBA Excel tự động thực thao tác cách nhanh chóng tiết kiệm nhiều thời gian so với việc thao tác thủ công tay Excel 1.1.2 Sự đời VBA Từ lúc ban đầu, bạn sử dụng macro Excel (ra đời năm 1990), Excel (ra đời năm 1992), Excel (ra đời năm 1994) Khi macro viết ngơn ngữ XML phần bảng tính Excel, khả ứng dụng hạn chế Excel 98 (ra đời năm 1997) đánh dấu phát triển macro việc xây dựng ngơn ngữ lập trình ứng dụng Visual Basic với cửa sổ Microsoft Visual Basic hoàn toàn độc lập Excel phiên trước không mở phiên Cho đến nay, ngơn ngữ VBA có bước phát triển vượt bậc với số khả không thua nhiều so với người anh em Visual Basic 6.0 (VB) 1.2 Chức VBA VBA sử dụng để tự động hóa chức nhiệm vụ Microsoft Excel Do người ta gọi cách sử dụng VBA Excel VBA Excel Nếu thực thao tác Excel, bạn viết mã VBA để làm điều tương tự Nếu biết mã lệnh (sử dụng Macro Recorder hay từ nguồn internet), ta nối nhiều mã lệnh thao tác vào với thành mã lệnh macro thống VBA cho phép ta xây dựng giao diện người dùng, cung cấp cho người dùng phương pháp dễ dàng để tương tác với mã macro Có thể sử dụng VBA để thêm câu lệnh logic (câu lệnh điều kiện If) câu lệnh loops (câu lệnh lặp lại thao tác) vào mã macro Điều đồng nghĩa với việc macro tạo không đơn ghi lại chuỗi thao tác mà trở thành chương trình thực thụ với khả lặp lại thông minh tự đưa định VBA sử dụng để viết mã lệnh chức thuộc người dùng để sử dụng hàm tính Tuy Excel cung cấp sẵn đa dạng hàm tính khác 10 3.1.2 Các marco sử dụng chương trình Để xây dựng chương trình, cần sử dụng số hàm Macro tiêu biểu sau: - Dim categories As Variant: Khai báo kiểu liệu Biến thể - kiểu liệu cho tất biến không khai báo rõ ràng số kiểu khác - Categories = Array(""): gán tên thành phần cho mảng - AddForm.Caption = "": Lấy đặt văn xuất tiêu đề dạng xem Biểu mẫu - Private Sub Document_Open():Xảy tài liệu mở - Sheets("View").Activate: Làm cho trang tính trở thành trang tính hoạt động - Selection.Interior.Color = RGB(255, 255, 255): Thay đổi màu - Dim i As Integer: khai báo biến i có kiểu liệu số nguyên -' Insert each category: Chèn danh mục - For i = To UBound(categories): Trả kiểu liệu Dài có chứa số lớn có sẵn cho thứ nguyên định mảng - Dim lastRow As Integer: tìm hàng cuối phạm vi - ' Validate the input field: xác thực đầu vào - If AmountInput.Value = "" Or Not IsNumeric(AmountInput.Value) Then: kiểm tra giá trị - MsgBox ("Invalid Amount!"): đưa cảnh báo - ' Validate category defined: xác định mục chọn - ' Negativify if it's Spend: phủ định vùng chọn chi tiêu - ' Find the empty row: tìm hàng trống -.SetSourceData Source:=Range("Temp!$B$1:$C$7"):Đặt phạm vi liệu nguồn cho biểu đồ -.SeriesCollection(1).XValues = "=Temp!$A$2:$A$7": Trả đặt mảng giá trị x cho chuỗi biểu đồ 3.2 Hướng dẫn cài đặt sử dụng 3.2.1 Cài đặt Do chương trình xây dựng tảng Excel nên máy tính có Microsoft Office sử dụng được, dễ cài đặt, cần copy file chuyển đổi sang dạng xlsx máy dùng dễ dàng 3.2.2 Sử dụng *Sau cài đặt người dùng cần nhập khoản thu, chi sheet BẢNG GHI 28 - Nhập tháng cột tháng theo tháng thông báo: 1905HTTA Hình 15 Cột “Tháng” sheet BẢNG GHI - Điền nội dung thu/chi bạn cột Nội dung 1905HTTA Hình 16 Nhập liệu cột “Nội dung” 29 - Nhập số tiền thu/chi vào cột số tiền: 1905HTTA Hình 17 Nhập số tiền vào cột “Số tiền” - Nhập T” thu “C” chi cột hạng mục: 1905HTTA Hình 18 Điền "T" "C" cột “Hạng mục” 30 - Nếu cột hạng mục chi điền tên hũ lấy tiền để chi có dẫn phần “Thiết lập hũ” bên trái vào cột “Hũ”; cột hạng mục thu bỏ trống cột này: 1905HTTA Hình 19 Điền tên hũ lấy để chi tiêu cột “Hũ” - Điền tag# vào cột “Tag#” + Nếu thu điền khoản thu đến từ đâu trường hợp: Lương, Thưởng, Được cho, Chứng khoán, Bán hàng, Khác + Nếu chi điền khoản chi đến từ đâu trường hợp: Quần áo, Ăn uống, Chợ, Siêu thị, Tiền nước, Tiền nhà, Tiền điện, Du lịch, Bạn bè, Người yêu, Gia đình, Nhà cửa, Từ thiện, Học tập, Sửa xe, Xăng, Điện thoại, Internet, Taxi, Thể thao, Cưới hỏi, Khám bệnh, Chứng khốn, Bảo hiểm, Phí, Thuế, Khác, Hứng tiêu thơi 1905HTTA Hình 20 Điền tag# vào cột “Tag#” 31 *Bấm nút hình để xem khoản cá nhân tháng Hình 21 Nút đến sheet “THU NHẬP” *Bấm nút hình để xem chi tiêu cá nhân tháng Hình 22 Nút đến sheet “CHI *Bấm nút hình để xem hũ quản TIÊU” lý chi tiêu cá nhân Hình 23 Nút đến sheer “HŨ” *Bấm nút hình để xem biểu đồ thống kê chi tiêu cá nhân Hình 24 Nút đến sheet “THỐNG KÊ” *Bấm nút hình để trở bảng ghi Hình 25 Nút đến sheet “BẢNG GHI” *Ngồi chương trình cịn có cá nút chức lên, xuống, sang trái, sang phải: Hình 26 Các nút điều khiển sang phải, sang trái lên 32 3.3 Thử nghiệm chương trình Nhóm nghiên cứu tiến hành triển khai dùng thử nghiệm chương trình đối tượng sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội: Nhóm chuyển đối file chương trình dạng xlsx, hộ trợ cop file chương trình hướng dẫn sử dụng bạn sinh viên tham gia dùng thử chương trình Qua theo dõi hai tháng thử nghiệm, kết sau: + Nhóm sinh viên sử dụng tốt chương trình: Người thử nghiệm chương trình thực việc ghi chép đầy đủ chi tiêu Người sử dụng điều chỉnh chi tiêu phù hợp với số tiền có mà chưa có khoản tiết kiệm hay cho Các hũ dành cho việc chi tiêu thiết yếu (NEC) (PLAY) mức âm Việc bảo mật tốt, không gặp vấn đề lỗi hệ thống hay nhầm lẫn số liệu, Sheet có liên kết, qua click, tối giản hóa bước thực Tuy chương trình sử dụng lần đầu, chương trình dễ để hiểu, dễ sử dụng, nhìn chung chưa gặp khó khăn q trình thử nghiệm ● Nguyễn Thanh Sơn – 1905HTTA Hình 27 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Nguyễn Thanh Sơn 33 ● Nguyễn Quỳnh Giao- 1905QTNA Hình 28 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Nguyễn Quỳnh Giao ● Nguyễn Thị Hạ My- 1905TTRA Hình 29 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Nguyễn Hạ My ● Nguyễn Thị Ngọc- 1905HTTA Hình 30 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Nguyễn Thị Ngọc 34 ● Trần Thế Mạnh- 1905HTTA Hình 31 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Trần Thế Mạnh ● Lại Thị Mỹ Linh-1905VHDL Hình 32 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Lại Thị Mỹ Linh ● Lê Thị Ngọc Thảo- 1905VDLB Hình 33 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Lê Thị Ngọc Thảo 35 ● Nguyễn Thị Tuyết Nhung- 1905HTTA Hình 34 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Nguyễn Thị Tuyết Nhung + Nhóm sinh viên sử dụng có hiệu chương trình: Người thử nghiệm sử dụng chương trình cách hợp lý điều chỉnh cách chi tiêu Cân khoản chi tiêu hũ chi tiêu thiết yếu( NEC) (PLAY) với khoản chi khác đặc biệt hũ tiết kiệm(LTSS) hũ giáo dục( EDU) Các tag# hũ phân chia rõ ràng đầy đủ, tiện lợi việc ghi chép thu chi hàng ngày Việc phân chia Hũ giúp hình dung rõ dễ dàng việc quản lí việc chi tiêu Giúp người dùng hạn chế việc chi tiêu đà không cần thiết Việc thống kê biểu diễn biểu đồ đường giúp người sử dụng có nhìn khái qt mức giao động thu chi hàng năm Đa phần người dùng thường tạo thói quen sử dụng vào cuối ngày làm việc, sau tiêu dùng cho đủ ngày, trước nghỉ ngơi cho ngày Người thử nghiệm học sinh sinh viên, việc sử dụng máy tính, laptop cho cơng việc học tập cuối ngày cần thiết nên việc sử dụng đạt tần suất thường xuyên ● Bùi Thị Ngọc Huyền- 1905QTND Hình 35 Biểu đồ thống kê chi tiêu tháng Bùi Thị Ngọc Huyền 36 + Nhóm sinh viên sử dụng chương trình chưa đem lại hiệu quả: Người thử nghiệm sử dụng chương trình chưa hiệu quả, chi tiêu mức âm quên ghi khoản chi tiêu, chưa thực bám sát vào việc sử dụng chương trình việc quản lý tài cá nhân ● Trần Thị Thu Nguyệt- 1905 QTNC 1905HTTA Hình Hình 36 36 Biểu Biểu đồ đồ thống thống kê kê chi chi tiêu tiêu trong tháng tháng 11 của Trần Trần Thị Thị Thu Thu Nguyệt Nguyệt 3.4 Kết đánh giá 3.4.1 Kết Qua trình thử nghiệm chương trình nhóm sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội, ta thấy khác biệt trước sau sử dụng chương trình sau: - Trước sử dụng: Hình 37 Bảng khảo sát chi tiêu cá nhân sinh viên trước sử dụng Có thể thấy đa phần tình trạng sinh viên hàng tháng ln rơi vào tình trạng cháy ví, cho dù có cách quản lí chi tiêu hay chưa có Chỉ có phần nhỏ sinh viên đủ chi cho hàng tháng Lượng chi tiêu chưa có dự tính, hứng lên tiêu khơng có khoản tích 37 góp Đa phần sinh viên tốn nhiều khoản tiền nhà tiền ăn khoản chi khơng có lí khác - Sau sử dụng: Hình 38 Bảng khảo sát chi tiêu cá nhân sinh viên sau sử dụng Đa phần sinh viên sau thử nghiệm điều tiết chi tiêu, có khoản dư không nhiều Các khoản chi không rõ trước kiểm soát Trái ngược với tình trạng cháy ví trước sử dụng phần mềm quản lí chi tiêu cá nhân 3.4.2 Đánh giá ❖ Qua khảo sát nhóm sinh viên trước sau sử dụng chương trình ta thấy: Trước sử dụng chương trình - Với người sử dụng chương trình quản lý tài khác: + Sử dụng có hiệu quả: Đã quản lý chi tiêu hiệu quả, khơng cịn tình trạng kiệt quệ tài vào cuối tháng, chí cịn dư khoản vào tiết kiệm + Sử dụng không hiệu quả: Việc sử dụng ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân khơng trọng chưa tìm ứng dụng thích hợp nên việc quản lý chi tiêu cá nhân vấn đề vơ khó khăn Khiến nhiều người rơi vào hồn cảnh khơng đủ tiền để trang trải sống, thiếu tiền ăn, tiền sinh hoạt vào ngày cuối tháng - Với người chưa sử dụng chương trình quản lý tài chính: + Thường xun rơi vào tình trạng chi tiêu khơng kiểm sốt họ khơng có mục tiêu rõ ràng nên việc quản lý chi tiêu họ gặp nhiều khó khăn, họ chi tiêu khơng kiểm sốt, khơng suy nghĩ trước sau, chưa biết cách chia khỏan vào việc nên họ ln cảm giác khơng có tiền đặc biệt vào ngày cuối tháng họ bị kiệt quệ tài dẫn đến tình trạng khơng đồng để ăn giải vấn đề bất ngờ xảy + Một phần nhỏ có tiềm lực kinh tế vững mạnh hết nên kinh tế vấn đề quan trọng Họ chí khơng nắm mức chi tiêu 38 tháng Những người thường không dùng phần mền quản lý chi tiêu cá nhân Sau sử dụng chương trình - Một số người chưa cải thiện việc chi tiêu: Họ chưa hiểu phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân VBA, việc sử dụng ứng dụng VBA họ gặp nhiều khó khăn.Mặt khác họ khơng thực trọng việc sử dụng phần mềm, họ không sử dụng triệt để chức phần mềm Họ tình trạng kiệt q tài => Việc sử dụng ứng dụng khơng có hiệu nên vấn đề quản lý chi tiêu cá nhân họ vấn đề nan giải - Những người sau sử dụng có thành chưa cao: Họ biết cần phải chi/thu vào việc mà cần hoàn thành chưa biết để khoản cho việc tích lũy, đầu tư cho tương lai - Với người sau sử dụng ứng dụng VBA cải thiện đáng kể việc quản lí chi tiêu thân: Vào ngày cuối tháng họ không cần phải suy nghĩ việc lấy tiền đâu để ăn, tiền đâu để giải việc A, việc B mà họ phải suy nghĩ số tiền họ tích đủ chưa, tháng vừa chi cho khoản nhiều nhất, liệu việc có đáng khơng? Tháng sau có nên cắt giảm xuống hay khơng? Hay tháng sau nên để nhiều hay không? Nhờ việc quản lý nguồn chi tiêu cá nhân mà họ có số khoản tiền dư Từ ta thấy được: Khi sử dụng ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân mà không đạt hiệu mong muốn nên xem lại cách sử dụng chương trình xem xác tối ưu hố lợi ích mang lại hay chưa ❖ Qua trình thử nghiệm ta thấy mặt ưu nhược điểm chương trình sau:  Ưu điểm: Việc sử dụng chương trình quản lý tài cá nhân VBA Excel giúp ghi chép thu chi khoản sinh hoạt cá nhân/gia đình, theo dõi luồng tiền vào ví/ tài khoản Chương trình trợ giúp phân tích đánh giá khoản thu chi hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý để cân đối lại mức tiêu tiền hợp lý Đây chương trình gắn liền với Excel, việc lưu trữ thông tin, chỉnh sửa liệu tiện lợi máy tính cá nhân Đồng thời, chương trình trợ giúp người dùng có khả tự kiểm soát lượng chi tiêu hàng ngày, hỗ trợ cho việc xây dựng quỹ dự trù, cho khoản tiết kiệm để chuẩn bị cho kế hoạch kiện tương lai Chương trình quản lý chi tiêu cá nhân VBA Excel giúp người dùng có lối suy nghĩ xây dựng thêm khoản đầu tư nhỏ (FFA) tạo thêm nguồn thu nhập đáng thơng minh, hỗ trợ sinh viên có trải nghiệm cần thiết hữu dụng 39 Ngồi ra, chương trình quản lý chi tiêu cá nhân hoạch tốn chi tiêu rõ ràng nên bạn sinh viên thoải mái ước lượng mức chi tiêu dành cho mục đích cá nhân, gia đình du lịch, giải trí, dành cho học tập, thu chi gia sinh hoạt gia đình, kiện tiết kiệm tiền cho tương lai Điều ấn tượng chương trình so với ứng dụng lợi ích khác thị trường ứng dụng thị trường thường bị làm phiền hay gián đoạn sử dụng quảng cáo rác người dùng chương trình VBA Excel vấn đề khơng tồn tại, thiết lập bảo mật cách đặt mật khẩu, không bị kẻ gian lấy cắp liệu cá nhân Điều đặc biệt chương trình khả dễ dàng sử dụng, đầy đủ tính năng, độ xác cao, nhanh chóng tiện lợi, chỉnh sửa thu/ chi ghi chép lại ngày máy tính, thống kê khoản ghi chép báo cáo tình hình vay nợ để có kế hoạch hạn chế chi tiêu Nhược điểm: Với chương trình người sử dụng sử dụng tối đa công dụng máy tính, khó sử dụng điện thoại khơng đủ sheet Để sử dụng chương trình, máy tính cần cài Microsoft Excel phiên 2010 trở đi, điều gây khó khăn với máy tính cấu hình thấp sử dụng phiên Microsoft Excel cũ Sau sửa nên có kí tự đặc biệt, xem lại phần sửa, không xem lịch sử chỉnh sửa 40 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN Kết luận: Trong thời gian qua nhóm nghiên cứu nghiên cứu ứng dụng VBA phần mềm Excel để phần giải vấn đề thiết yếu, thực tế đáng quan ngại sống hàng ngày học sinh, sinh viên – vấn đề chi tiêu thường nhật cách hợp lý Nhóm nghiên cứu đưa giải pháp áp dụng tính phần mềm ứng dụng VBA Excel, tạo chương trình Quản lí chi tiêu cá nhân, thích hợp dành cho bạn học sinh, sinh viên ngồi ghế nhà trường, đặc biệt cho bạn sinh viên Đại học Nội Vụ Hà Nội, hướng tới ứng dụng cho đối tượng người làm, phải bận tâm đến việc trang trải sống, để kiểm sốt tài cách rõ ràng thơng minh Khơng giúp người dùng quản lí nguồn thu nguồn chi, bao quát rõ vấn đề tiêu dùng gặp phải Chương trình cịn hướng người dùng tới giải pháp chi tiêu Hũ dài hạn, tiết kiệm, hợp lí thơng minh Phần mềm quản lí chi tiêu cá nhân ứng dụng VBA Excel có nhiều ưu điểm vô hữu dụng sống Ngồi phần mềm khơng chạy quảng cáo, chạy với dung lượng nhỏ, hữu phần mềm Excel bản, tính bảo mật cao Với cố gắng nhóm nghiên cứu quan tâm, giúp đỡ giảng viên hướng dẫn, chúng em có thêm nhiều hiểu biết ứng dụng VBA phần mềm Excel hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học thời gian yêu cầu đề Hướng phát triển: - Hồn chỉnh chức thơng báo sửa lỗi chương trình - Mở rộng thêm chức nâng cao để chạy thuận tiền điện thoại Với quan tâm giúp đỡ cô giáo hướng dẫn, chúng em hoàn thành nghiên cứu khoa học Vì thời gian trình độ nhóm nghiên cứu có hạn nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót mong nhận quan tâm góp ý Thầy Cơ bạn sinh viên để đề tài hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! 41 Tài liệu tham khảo: [1] Phan Tự Hướng, 2019, “Lập trình VBA Excel”, Nhà xuất thống kê; [2] Phạm Quang Huy,2020, “Excel Nâng Cao - Lập Trình VBA Trong Excel”, Nhà xuất Thanh Niên; [3] DK, 2019, “How money works – Hiểu biết tiền”, Nhà xuất Nhã Nam 42 ... đề quản lý tài cá nhân sinh viên Phạm vi nghiên cứu: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Giả thuyết nghiên cứu: Việc ứng dụng VBA Excel để quản lý chi tiêu cho sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. ..LỜI CAM ĐOAN Nhóm nghiên cứu xin cam đoan đề tài nghiên cứu ? ?Nghiên cứu xây dựng chương trình quản lý tài cá nhân sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội? ?? thật khơng chép Chúng tơi... cá nhân cho sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói riêng sở đại học nói chung; Nghiên cứu chuyên sâu lập trình VBA ứng dụng VBA vào việc quản lý chi tiêu cá – nhân; Xây dựng chương trình quản