8. Đóng góp của đề tài:
3.4 Kết quả và đánh giá
3.4.1 Kết quả.
Qua quá trình thử nghiệm chương trình trong một nhóm sinh viên tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội, ta thấy được những sự khác biệt trước và sau khi sử dụng chương trình như sau:
- Trước khi sử dụng:
Có thể thấy đa phần tình trạng sinh viên hàng tháng luôn rơi vào tình trạng cháy ví, cho dù đã có cách quản lí chi tiêu hay chưa có. Chỉ có một phần nhỏ sinh viên đủ chi cho hàng tháng. Lượng chi tiêu chưa có dự tính, hứng lên tiêu và không có khoản tích
Hình 36 Biểu đồ thống kê chi tiêu trong tháng 1 của Trần Thị Thu Nguyệt Hình 36 Biểu đồ thống kê chi tiêu trong tháng 1 của Trần Thị Thu Nguyệt
1905HTTA
38 góp. Đa phần sinh viên tốn kém nhiều nhất ở khoản tiền nhà và tiền ăn và các khoản chi không có lí do khác.
-Sau khi sử dụng:
Đa phần sinh viên sau khi thử nghiệm đều đã điều tiết được chi tiêu, đã có khoản dư mặc dù không nhiều. Các khoản chi không rõ trước đây đã được kiểm soát. Trái ngược với tình trạng cháy ví trước khi sử dụng phần mềm quản lí chi tiêu cá nhân.
3.4.2 Đánh giá.
❖Qua khảo sát nhóm sinh viên trước và sau khi sử dụng chương trình ta thấy:
Trước khi sử dụng chương trình.
- Với những người đã sử dụng chương trình quản lý tài chính khác:
+ Sử dụng có hiệu quả: Đã quản lý được chi tiêu hiệu quả, không còn tình trạng kiệt quệ tài chính vào cuối tháng, thậm chí còn dư ra một khoản để cho vào tiết kiệm.
+ Sử dụng không hiệu quả: Việc đã sử dụng các ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân nhưng không chú trọng hoặc chưa tìm ra được ứng dụng thích hợp nên việc quản lý chi tiêu cá nhân vẫn là vấn đề vô cùng khó khăn. Khiến nhiều người rơi vào hoàn cảnh không đủ tiền để trang trải cuộc sống, thiếu tiền ăn, tiền sinh hoạt vào những ngày cuối tháng.
- Với người chưa từng sử dụng chương trình quản lý tài chính:
+ Thường xuyên rơi vào tình trạng chi tiêu không kiểm soát vì họ không có mục tiêu rõ ràng nên việc quản lý chi tiêu của họ gặp nhiều khó khăn, họ chi tiêu không kiểm soát, không suy nghĩ trước sau, chưa biết cách chia các khỏan vào những việc gì nên họ luôn trong cảm giác không có tiền đặc biệt vào những ngày cuối tháng họ bị kiệt quệ tài chính dẫn đến tình trạng không còn một đồng nào để ăn hoặc giải quyết vấn đề bất ngờ xảy ra ....
+ Một phần nhỏ có một tiềm lực kinh tế vững mạnh không thể hết được nên kinh tế không phải là vấn đề quan trọng. Họ thậm chí không nắm được mức chi tiêu
39 trong một tháng của mình. Những người này thường không dùng các phần mền quản lý chi tiêu cá nhân.
Sau khi sử dụng chương trình.
- Một số người vẫn chưa cải thiện được việc chi tiêu: Họ chưa hiểu phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân bằng VBA, việc sử dụng ứng dụng VBA của họ gặp nhiều khó khăn.Mặt khác họ không thực sự chú trọng việc sử dụng phần mềm, họ không sử dụng triệt để chức năng của phần mềm. Họ vẫn trong tình trạng kiệt quê tài chính. => Việc sử dụng ứng dụng không có hiệu quả nên vấn đề quản lý chi tiêu cá nhân của họ vẫn là vấn đề nan giải.
- Những người sau khi sử dụng đã có được thành quả nhưng chưa cao: Họ đã biết mình cần phải chi/thu vào việc mà mình cần hoàn thành nhưng vẫn chưa biết các để ra một khoản cho việc tích lũy, đầu tư cho tương lai.
- Với những người sau khi sử dụng ứng dụng VBA đã cải thiện đáng kể việc quản lí chi tiêu của bản thân: Vào những ngày cuối tháng họ không cần phải suy nghĩ việc lấy tiền đâu để ăn, tiền đâu để giải quyết việc A, việc B mà họ phải suy nghĩ số tiền họ tích được đã đủ chưa, tháng vừa rồi mình chi cho khoản nào nhiều nhất, liệu việc ấy có đáng không? Tháng sau có nên cắt giảm xuống hay không? Hay tháng sau nên để ra nhiều hơn hay không? Nhờ việc quản lý được nguồn chi tiêu cá nhân mà họ có thể có một số khoản tiền dư.
Từ đó ta có thể thấy được:
Khi đã sử dụng ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân mà không đạt được hiệu quả như mong muốn thì chúng ta nên xem lại cách chúng ta sử dụng chương trình xem đã chính xác và tối ưu hoá lợi ích nó mang lại hay chưa.
❖Qua quá trình thử nghiệm trên ta thấy được các mặt ưu nhược điểm của chương trình như sau:
Ưu điểm:
Việc sử dụng chương trình quản lý tài chính cá nhân VBA trong Excel giúp ghi chép thu chi các khoản sinh hoạt cá nhân/gia đình, theo dõi luồng tiền vào ra ở ví/ tài khoản. Chương trình trợ giúp sự phân tích đánh giá các khoản thu chi hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý để cân đối lại mức tiêu tiền hợp lý.
Đây là chương trình gắn liền với Excel, việc lưu trữ thông tin, chỉnh sửa dữ liệu là cực kì tiện lợi trên máy tính cá nhân. Đồng thời, chương trình trợ giúp người dùng có khả năng tự kiểm soát được lượng chi tiêu hàng ngày, hỗ trợ cho việc xây dựng quỹ dự trù, cho các khoản tiết kiệm để chuẩn bị cho kế hoạch và sự kiện tương lai.
Chương trình quản lý chi tiêu cá nhân VBA Excel cũng giúp người dùng có lối suy nghĩ xây dựng thêm những khoản đầu tư nhỏ (FFA) tạo thêm nguồn thu nhập chính đáng và thông minh, hỗ trợ sinh viên có những trải nghiệm cần thiết và cực kì hữu dụng.
40 Ngoài ra, chương trình quản lý chi tiêu cá nhân hoạch toán chi tiêu rõ ràng nên các bạn sinh viên có thể thoải mái ước lượng được mức chi tiêu dành cho từng mục đích cá nhân, gia đình như đi du lịch, giải trí, dành cho học tập, thu chi gia sinh hoạt gia đình, sự kiện và tiết kiệm tiền cho tương lai.
Điều ấn tượng ở chương trình này so với những ứng dụng cùng lợi ích khác trên thị trường là những ứng dụng trên thị trường thường bị làm phiền hay gián đoạn sử dụng bởi những quảng cáo rác còn đối với người dùng chương trình VBA trong Excel thì vấn đề này không tồn tại, có thể thiết lập bảo mật bằng cách đặt mật khẩu, không bị kẻ gian lấy cắp dữ liệu cá nhân.
Điều đặc biệt nhất ở chương trình là khả năng dễ dàng sử dụng, đầy đủ tính năng, độ chính xác cao, nhanh chóng và tiện lợi, có thể chỉnh sửa thu/ chi và ghi chép lại ngày trên máy tính, thống kê các khoản ghi chép và báo cáo tình hình vay nợ để có kế hoạch hạn chế chi tiêu.
Nhược điểm:
Với chương trình này người sử dụng chỉ sử dụng được tối đa công dụng trên máy tính, khó sử dụng trên điện thoại vì không hiện được đủ các sheet.
Để sử dụng được chương trình, máy tính cần cài Microsoft Excel phiên bản 2010 trở đi, điều này gây khó khăn với những máy tính cấu hình thấp và sử dụng các phiên bản Microsoft Excel cũ.
Sau khi sửa nên có kí tự đặc biệt, có thể xem lại những phần đã sửa, không xem được lịch sử chỉnh sửa.
41
KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN Kết luận:
Trong thời gian qua nhóm nghiên cứu đã nghiên cứu ứng dụng của VBA trong phần mềm Excel để phần nào giải quyết được vấn đề thiết yếu, thực tế và cũng rất đáng quan ngại trong cuộc sống hàng ngày của học sinh, sinh viên – vấn đề chi tiêu thường nhật một cách hợp lý. Nhóm nghiên cứu đưa ra giải pháp áp dụng tính năng của phần mềm ứng dụng VBA trong Excel, tạo ra chương trình Quản lí chi tiêu cá nhân, thích hợp dành cho các bạn học sinh, sinh viên còn ngồi trên ghế nhà trường, đặc biệt là cho các bạn sinh viên Đại học Nội Vụ Hà Nội, hướng tới ứng dụng cho đối tượng người đã đi làm, vẫn phải bận tâm đến việc trang trải cuộc sống, để có thể kiểm soát tài chính một cách rõ ràng và thông minh. Không chỉ giúp người dùng quản lí nguồn thu và nguồn chi, bao quát rõ được vấn đề tiêu dùng mình gặp phải. Chương trình còn hướng người dùng tới một giải pháp chi tiêu 6 Hũ dài hạn, tiết kiệm, hợp lí và thông minh. Phần mềm quản lí chi tiêu cá nhân ứng dụng VBA trong Excel có nhiều ưu điểm và vô cùng hữu dụng trong cuộc sống. Ngoài ra nó là phần mềm không chạy quảng cáo, chạy với dung lượng rất nhỏ, hiện hữu ngay trong phần mềm Excel cơ bản, tính bảo mật cực kì cao.
Với sự cố gắng của nhóm nghiên cứu và sự quan tâm, giúp đỡ của giảng viên hướng dẫn, chúng em đã có thêm nhiều hiểu biết về ứng dụng của VBA trong phần mềm Excel và đã hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học của mình đúng thời gian và yêu cầu đề ra.
Hướng phát triển:
- Hoàn chỉnh chức năng thông báo khi sửa lỗi của chương trình.
- Mở rộng thêm chức năng nâng cao để có thể chạy thuận tiền trên điện thoại. Với sự quan tâm giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn, chúng em đã hoàn thành nghiên cứu khoa học của mình. Vì thời gian và trình độ của nhóm nghiên cứu có hạn nên đề tài này không thể tránh khỏi thiếu sót rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của Thầy Cô và các bạn sinh viên để đề tài được hoàn thiện hơn.
42
Tài liệu tham khảo:
[1] Phan Tự Hướng, 2019, “Lập trình VBA trong Excel”, Nhà xuất bản thống kê;
[2] Phạm Quang Huy,2020, “Excel Nâng Cao - Lập Trình VBA Trong Excel”, Nhà xuất bản Thanh Niên;