HƯỚNG DẪN THI TRỰC TUYẾN (Dành cho sinh viên)

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HƯỚNG DẪN THI TRỰC TUYẾN (Dành cho sinh viên) CÁC TỪ VIẾT TẮT: CBCT: Cán coi thi SV: Sinh viên I ĐIỀU KIỆN DỰ THI SV phải có máy tính laptop smartphone (hoặc smartphone), máy tính smartphone phải có camera, loa micro hoạt động bình thường, có khả chạy ứng dụng Zoom Moodle Phải đảm bảo đường truyền internet, hình ảnh, âm ổn định suốt trình thi (Wifi, 3G/4G, cáp) Đảm bảo không gian thi yên tĩnh suốt trình thi Lưu ý: - SV không đảm bảo đủ điều kiện dự thi trực tuyến phải đăng ký hỗn thi theo đường link đăng ký hỗn thi trực tuyến mà phịng KT&ĐBCL gửi Sau ngày 05/10/2021 khơng đăng ký hỗn thi xem SV đảm bảo điều kiện dự thi - SV gặp cố tiếp tục làm trình thi (hư máy, đường truyền không ổn định, cúp điện,…) phải báo cho CBCT phịng thi để ghi nhận thơng tin II CHUẨN BỊ - SV kiểm tra tài khoản email SV (liên hệ phịng CTSV có nhu cầu reset password) login vào Moodle tài khoản Microsoft email - SV phải cài smartphone tập sử dụng phần mềm scan làm thành file pdf SV sử dụng phần mềm CamScanner phần mềm khác phải đảm bảo độ rõ nét - SV phải cài đặt phần mềm safe exam browser (SEB) phục vụ cho môn thi trắc nghiệm (hướng dẫn tải cài đặt phụ lục 5) - SV truy cập Moodle địa chỉ: https://courses.hcmus.edu.vn - Giấy nháp tự phải giấy trắng, khơng có chữ viết sẵn, bút (màu xanh dương, tím), thước kẻ,… - Tài liệu (phục vụ đề thi mở)  Cho sử dụng tài liệu: SV dùng máy để tra cứu tài liệu máy, mạng  Chỉ sử dụng tài liệu giấy: SV phải in có điều kiện cịn khơng phải ghi tay giấy - Trang phục nghiêm túc, lịch thi - Sử dụng thẻ SV dự thi, trường hợp thẻ SV sử dụng chứng minh nhân dân (CMND) cước công dân (CCCD) để cán thi đối chiếu lái xe (hình phải rõ) - Máy tính smartphone phải tắt chế độ chờ, nghỉ suốt thời gian thi - Trước ngày thi ngày, SV phải đăng nhập vào Moodle để kiểm tra thông tin môn thi (dưới dạng Course), không vào khơng thấy mơn thi phải báo với Phịng KT&ĐBCL (Email Thầy Triều: nttrieu@hcmus.edu.vn) III TRONG BUỔI THI - Trước thi 30 phút SV login vào Moodle (bằng máy tính smartphone) tìm đến course có tên mơn thi (mã môn, tên môn, ngày thi, thi) - SV vào thi trễ 15 phút kể từ tính làm không phép dự thi - Trong course mơn thi chia nhiều phịng thi, SV vào phịng thi (phịng thi thơng báo website phịng khảo thí trước ngày) Trong phịng thi có link pass để đăng nhập vào Zoom (SV cần vào phịng thi để điểm danh nộp xác không bị đánh vắng) - Khi CBCT điểm danh, SV gọi tên phải chỉnh camera đến gần mặt đồng thời đưa mặt trước thẻ sinh viên (CMND/CCCD) lên ngang tai để CBCT kiểm tra SV trình giấy thi (nếu môn thi giấy), giấy nháp ghi đầy đủ thông tin cho CBCT kiểm tra (CBCT yêu cầu SV cung cấp số điện thoại để đề phịng SV có bị out khỏi phịng thi gọi cho SV biết) - Ví dụ kiểm tra thẻ sinh viên - Sau kết thúc thủ tục điểm danh kiểm tra, SV phải đặt thiết bị cố định cho camera quay mặt hai tay suốt thời gian thi (trong thời gian thi CBCT yêu cầu SV quay camera 3600 quanh khu vực SV thi), SV phải bật loa micro suốt buổi thi - Trong suốt trình thi ngoại trừ liên lạc với CBCT/đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, tất liên lạc khác bị cấm tuyệt đối Điện thoại phải để chế độ im lặng, có gọi đến SV phải tắt - Nếu SV tự ý rời khỏi vị trí, hình camera phút lý (kể kết nối internet) khơng liên lạc với CBCT xem vắng thi SV vi phạm quy chế thi bị lập biên xử lý theo quy định Thi giấy (tự luận + trắc nghiệm) - - Giấy thi sử dụng giấy trắng giấy tập quay dọc theo khổ A4, tất tờ giấy thi phải ghi đầy đủ thông tin theo quy định (Phụ lục 1): Họ tên SV:…………………………… Tên học phần:…………………………… Mã số SV:……………………………… Mã học phần:…………………………… Ngày thi:…………… Giờ thi………… Số trang/Tổng số trang:………… /…… Trước thi phút, thiết bị khác (smartphone) SV login vào Moodle tìm đến mơn thi phịng thi để nhận link đề thi link nộp (xem hướng dẫn lấy đề thi Phụ lục 2) a Đối với mơn thi có đề thi chung cho phịng thi link đề thi phía b Đối với mơn thi có đề riêng cho phịng thi link đề thi phòng thi c Password đề thi (nếu có) link đề thi - Trước hết thi phút, SV scan thi (nếu làm xong) - Sau hết làm SV phải ngừng bút - Sắp xếp lại thứ tự tờ giấy làm (đối với trường hợp làm nhiều tờ), kiểm tra thông tin SV, môn thi, số tờ tờ giấy làm - Tiến hành scan làm phần mềm camscanner (hoặc phần mềm mà SV biết sử dụng) Scan đầy đủ thi (đủ trang) thành 01 file pdf sau lưu tên file theo quy định (xem hướng dẫn scan thi Phụ lục 3) MSSV_hoten_mahocphan_cathi.pdf (VD: 19120123_NguyenVanA_MTH00031_Ca1) - Thời gian scan nộp 10 phút, sau thời gian hệ thống tự động đóng khơng nhận nộp bổ sung (xem hướng dẫn nộp Phụ lục 4) - Sau nộp xong, SV sử dụng chức “raise hand” Zoom để thông báo cho CBCT biết - Sau CBCT thu xong cho phép SV rời khỏi phòng thi - SV không nộp không nộp thời gian quy định xem vắng thi Thi máy (trắc nghiệm) - SV làm trực tiếp hệ thống Moodle máy tính cài hệ điều hành Mac, Windows ( 7, 8.1, 10) Iphone (chưa hỗ trợ Android) - Đến thi sinh viên đăng nhập vào moodle tìm đến mơn thi Khi có trường hợp xảy ra:  Đề mở hoàn toàn: SV click vào link thi tiến hành làm  Đề đóng SV tải “file cấu hình SEB” về, sau thực thi file đăng nhập lại vào moodle để làm (thiết bị bị khóa hết thời gian làm bài) Chi tiết trình xem hướng dẫn phụ lục - SV phép xem làm lại toàn câu hỏi đề thi suốt thời gian thi - Sau làm xong SV bấm “Submit” để nộp hệ thống tự động “Submit” hết làm IV.XỬ LÝ KỶ LUẬT SV vi phạm quy định thi phải lập biên tùy mức độ vi phạm xử lý theo hình thức sau đây: Nhắc nhở SV vi phạm lỗi không mở camera micro CBCT yêu cầu lần thứ 1; Khiển trách SV vi phạm lỗi không mở camera micro CBCT yêu cầu lần thứ SV bị khiển trách bị trừ 25% số điểm môn thi Cảnh cáo SV vi phạm lỗi không mở camera micro CBCT yêu cầu lần thứ SV bị cảnh cáo bị trừ 50% số điểm mơn thi Đình thi SV vi phạm lỗi sau: - Thông qua camera micro phát SV có sử dụng tài liệu - Thông qua camera micro phát SV nhờ người thi hộ - Thông qua camera micro phát SV nhờ người hỗ trợ làm thi - Thông qua camera micro phát SV làm theo nhóm SV bị đình thi bị điểm (không) cho môn thi Không dự thi SV vi phạm lỗi sau: - Thiết bị thi khơng có camera micro - Khơng xuất trình thẻ SV khơng xuất trình CMND, CCCD bị thẻ SV để CBCT đối chiếu V THỰC HÀNH Sinh viên thực hành trước tồn q trình thi trắc nghiệm Moodle trường course: Home  Courses  THI CUỐI KỲ  HK2/20-21  Tập huấn kỳ thi HK2/20-21 (Tất password có là: 123456) PHỤ LỤC MẪU GIẤY LÀM BÀI I Mẫu trường Sinh viên download mẫu giấy website phịng Khảo thí ĐBCL : http://ktdbcl.hcmus.edu.vn/index.php/bi-u-mu/bi-u-m-u-kh-o-thi/bi-u-m-u-danh-cho-sinhvien sau tải mẫu sinh viên in sẵn số lượng đủ sử dụng (in mặt khổ A4, không cần in màu) II Mẫu giấy tập Nếu không in mẫu trường sinh viên dùng giấy tập phải xoay lại theo dạng A4 phía kẻ ghi đầy đủ thơng tin giấy trường Lưu ý:  Phải ghi đầy đủ thông tin tất trang  Chỉ làm mặt giấy  Viết chữ rõ đậm  Chừa lề biên bên giấy thi để tránh lúc chụp bị chữ PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN LẤY ĐỀ THI VI.Sinh viên đăng nhập vào Moodle địa https://courses.hcmus.edu.vn Sinh viên đăng nhập tài khoản Microsoft (tài khoản email sinh viên) Nếu qn pass liên hệ phịng CTSV để xin cấp lại pass (Đăng nhập lần đầu SV nên đổi pass) VII Tìm đến mơn thi, ca thi (sinh viên xem lịch thi chi tiết website phịng Khảo thí) Lưu ý: Khi đến sinh viên thấy link lấy đề thi Link đề thi thường nằm phía phòng thi (ngay chữ “Announcements) Tuy nhiên có phịng thi đặc thù (lớp cử nhân tài năng, lớp Việt-Pháp,…) đề thi nằm lớp Password (nếu có) nằm link đề thi PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN SCAN BÀI THI VIII Scan thi CamScanner Tải phần mềm CamScanner điện thoại Truy cập vào kho ứng dụng App Store CH Play tìm kiếm nhập từ khóa camscanner chọn ứng dụng có biểu tượng CS hình Chọn tải Scan thi Mở ứng dụng CamScanner  phía hình chọn biểu tượng hình máy ảnh  bấm vào biểu tượng để bắc đầu scan làm Sau bấm chụp hình sinh viên chỉnh sửa cho tồn nội dung nằm khung điều chỉnh (như hình bên), sau bấm vào nút mũi tên phía để tiếp tục Để làm sáng rõ SV nên scan chế độ “no shadow” chế độ loại bỏ bóng mờ dung lượng file nhỏ Nếu muốn có màu scan chế độ “magic color” phải ý độ sáng Sau scan trang tiếp tục scan trang cách bấm vào biểu tượng máy ảnh (như hình) Lưu ý: thứ tự trang phải liên tục (trang 1, 2,3, ) Sau scan đủ trang chọn vào nút Share phía hình  Chọn Share PDF Bấm vào tên file (1) để đổi tên (2) với yêu cầu: MSSV_hoten_mahocphan_cathi Sau đổi tên xong chọn nút Share (3) Chọn “Save to Files” hình bên để lưu vào điện thoại Lưu ý: - File scan thường lưu thư mục CamScaner (thư mục mặc định cài App CamScaner) Nếu SV lưu file nơi khác phải nhớ đường dẫn tránh thất lạc file nộp - Không nên lưu Drive, mail hay ứng dụng khác (sẽ thời gian để lấy có khả khơng lấy được) - Trước thi, SV nên xóa tất file thư mục CamScaner để tránh nộp nhầm thi PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN NỘP BÀI THI Đăng nhập Moodle Bấm vào link “nộp thi” (phải nộp phịng thi) hình bên trái Bấm vào nút “Add submission” hình bên phải Sau bấm nút “Add submission” thấy giao diện hình bên trái  chọn nút add file Sao chọn “add file” giao diện hình bên phải chọn “Upload a file” (1)  “Chọn tệp”(2)  “Duyệt” (3) Sau tìm đến file thi thư mục CamScaner (Hình bên trái) Sau chọn file bấm “Lưu thay đổi” (Hình bên phải) 10 Kiểm tra lại trước thoát khỏi Moodle, hệ thống lên hình bên sinh viên nộp thành công 11 PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN TẢI VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM SEB SV phải cài đặt phần mềm safe exam browser https://safeexambrowser.org/download_en.html vào máy tính (SEB) địa + Trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows (từ trở lên): cài phiên 2.4.1 + Trên máy tính sử dụng hệ điều hành MacOS: cài phiên dành cho máy Mac 2.3.2 + Trên Iphone, Ipad: tải cài đặt App SafeExamBrowser Double click vào file vừa tải (SafeExamBrowserInstaller.exe) để cài đặt 12 Chọn đồng ý với quyền sau chọn “Next” Bấm “Install” để cài đặt Bấm “Finish” để hoàn tất cài đặt 13 PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN LÀM BÀI THI TRẮC NGHIỆM SV đăng nhập vào Moodle tài khoản SV trường cấp Tìm đến mơn thi tải “file cấu hình SEB” (mỗi buổi thi có file khác nhau) máy tính chạy file cách double click vào tên file Nhập password yêu cầu (password CBCT cung cấp) 14 Trên hình có thơng báo “đại loại” bạn phải tắt chương trình chạy (FireFox,…)  bấm OK để tiếp tục Màn hình máy tính bị khóa hồn tồn, SV đăng nhập lại Moodle (sau đăng nhập thành công, SV bắt đầu làm thi) Bấm vào nút “Attempt Quiz Now” sau bấm “Start Attempt” để bắt đầu làm Sinh viên làm câu làm lại câu trước 15 Sau làm xong, SV click vào Finish attempt  Submit all and finish  Confirmation: Supmit all and finish (nộp bài) Trên hình hiển thị kết làm SV, SV click vào Finish review để thoát khỏi giao diện thi trắc nghiệm Để thoát khỏi phần mềm SEB, SV click vào nút cuối góc phải hình (Quit Safe Exam Broser), nhập password để thoát, password cung cấp sau hết làm 16 ... lấy đề thi Phụ lục 2) a Đối với mơn thi có đề thi chung cho phịng thi link đề thi phía b Đối với mơn thi có đề riêng cho phịng thi link đề thi phịng thi c Password đề thi (nếu có) link đề thi -... course mơn thi chia nhiều phòng thi, SV vào phòng thi (phịng thi thơng báo website phịng khảo thí trước ngày) Trong phịng thi có link pass để đăng nhập vào Zoom (SV cần vào phòng thi để điểm danh... phần:…………………………… Ngày thi: …………… Giờ thi? ??……… Số trang/Tổng số trang:………… /…… Trước thi phút, thi? ??t bị khác (smartphone) SV login vào Moodle tìm đến mơn thi phịng thi để nhận link đề thi link nộp (xem