Hướng dẫn sử dụng Fast Accounting Online Kế toán tài sản cố định

Hướng dẫn sử dụng Fast Accounting Online Kế toán tài sản cố định Mục lục Damh mục 1.1 Danh mục nguồn vốn 1.2 Danh mục loại tài sản 1.3 Danh mục phận sử dụng tài sản 1.4 Danh mục lý tăng giảm tài sản 1.5 Danh mục phân nhóm tài sản Cập nhật số liệu 2.1 Cập nhật thông tin tài sản 2.2 Cập nhật sản lượng thực tài sản 10 2.3 Điều chỉnh giá trị tài sản 10 2.4 Điều chuyển phận sử dụng 13 Xử lý 13 3.1 Tính khấu hao tháng 13 3.2 Điều chỉnh khấu hao tháng 15 3.3 Xóa khấu hao tài sản 16 3.4 Bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ 17 3.5 Khai báo hệ số phân bổ khấu hao tài sản 17 3.6 Khai báo khấu hao 18 3.7 Khai báo giảm tài sản 19 3.8 Khai báo tạm dừng khấu hao TSCĐ 20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định Damh mục 1.1 Danh mục nguồn vốn Danh mục nguồn vốn dùng để khai báo nguồn vốn hình thành tài sản Danh mục nguồn vốn lập để khai báo danh mục tài sản báo cáo nguồn tài sản Chi tiết thao tác làm việc với danh mục đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung cập nhật danh mục” 1.2 Danh mục loại tài sản Danh mục loại tài sản dùng để khai báo loại tài sản theo qui định chế độ quản lý tài sản cố định Loại tài sản dùng để thực báo cáo nhóm theo loại tài sản Ví dụ: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc, thiết bị - Phương tiện vận tải - Thiết bị, dụng cụ quản lý - Máy móc, thiết bị Chi tiết thao tác làm việc với danh mục đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung cập nhật danh mục” Fast Accounting Online 2/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 1.3 Tải sản cố định Danh mục phận sử dụng tài sản Danh mục phận sử dụng tài sản dùng để khai báo phận, phòng ban sử dụng tài sản Giải thích trường • Mã phận Mã phận để rõ phận tài sản thuộc phận quản lý; dùng báo cáo tình hình tài sản • Mã phận chi phí Mã phận chi phí để rõ phận chi phí gắn với chi phí khấu hao tài sản Mã phận chi phí chọn từ danh mục phận, phân hệ hệ thống Khi tạo bút tốn phân bổ chi phí khấu hao, thơng tin phận chi phí lưu kèm tài khoản sổ sách kế toán Chi tiết thao tác làm việc với danh mục đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung cập nhật danh mục” 1.4 Danh mục lý tăng giảm tài sản Đường dẫn: Tài sản cố định → Danh mục lý tăng giảm TSCĐ Danh mục lý tăng giảm tài sản dùng để khai báo lý tăng giảm tài sản, dùng danh mục tài sản báo cáo tăng giảm tài sản Giải thích trường • Fast Accounting Online Loại tăng giảm tài sản 3/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định Loại tăng giảm tài sản dùng để nhận biết lý thuộc nhóm tăng, lý thuộc nhóm giảm Chi tiết thao tác làm việc với danh mục đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung cập nhật danh mục” 1.5 Danh mục phân nhóm tài sản Danh mục phân nhóm tài sản dùng để phân loại tài sản theo nhóm Các tài sản phân vào nhóm có chung tính chất hay đặc điểm Ví dụ: Nhóm tài sản phục vụ có giá trị 100 triệu đồng, nhóm tài sản có giá trị 200 triệu đồng… Bên cạnh việc phân chia tài sản theo nhóm, chương trình cịn phân nhóm thành loại nhóm Mỗi loại nhóm tượng trưng cho số nhóm có tính chất phân loại giống Hiện phân thành loại nhóm: 1, Việc phân nhóm tài sản phục vụ cho việc quản lý tài sản lên số liệu báo cáo theo nhóm tài sản Chi tiết thao tác làm việc với danh mục đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung cập nhật danh mục” Cập nhật số liệu 2.1 Cập nhật thông tin tài sản Màn hình cập nhật Fast Accounting Online 4/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định Giải thích trường - Thơng tin chung • Mã tài sản Mã tài sản, dùng số thẻ tài sản Tiện ích: trường hợp mã đối tượng mã hoá chuỗi ký tự, có ký tự cuối dãy số lần thêm mới, cập nhật vào một vài ký tự bắt đầu mã đối tượng nhấn thêm phím “↓” chương trình tự động dị tìm số thứ tự lớn hành chuỗi ký tự gõ vào để tự động tăng lên đơn vị • Tên tài sản Tên mô tả tài sản • Loại tài sản • Mã tăng ts Loại tài sản Loại tài sản chọn từ danh mục loại tài sản Mã tăng tài sản dùng để để khai báo lý tăng giảm tài sản, chọn nhập danh mục lý tăng giảm tài sản • Ngày tăng / Ngày tính kh Ngày tăng tài sản ngày tính khấu hao tài sản Theo quy định ngày khấu hao thường sau ngày tăng tháng Chương trình tính khấu hao cho tài sản có ngày tính khấu hao trước ngày tính khấu hao Đối với trường hợp nhập tài sản cũ khấu hao, ngày tăng ngày thẻ cịn ngày khấu hao tính từ ngày bắt đầu khấu hao máy Fast Accounting Online 5/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng • Tải sản cố định Số kỳ kh Số tháng tính khấu hao Nếu phương pháp tính KH TSCĐ 1- “Theo tháng”, chương trình lấy nguyên giá chia số tháng khấu hao để giá trị khấu hao tháng • Ngày kết thúc khấu hao Ngày kết thúc khấu hao tài sản Trường hợp có tuỳ chọn “Tính hết giá trị lại vào kỳ kết thúc khấu hao” phần “Hệ thống/ Danh mục/ Khai báo tham số tuỳ chọn” trường thơng tin để chương trình biết kỳ kết thúc khấu hao tài sản Trường để trắng, khơng bắt buộc phải nhập • Kiểu khấu hao Kiểu khấu hao có phương pháp để tính khấu hao - - Đường thẳng - - Sản lượng - - Số dư giảm dần có điều chỉnh Nếu chọn 0- Đường thẳng, giá trị khấu hao kỳ nguyên giá chia cho số kỳ khấu hao, hay giá trị lại chia cho số kỳ khấu hao (do khai báo tham số tùy chọn tính theo ngun giá, hay giá trị cịn lại) Nếu chọn 1- Sản lượng, giá trị khấu hao kỳ nguyên giá chia cho tổng sản lượng nhân với sản lượng kỳ tính khấu hao Nếu chọn 2- Số dư giảm dần có điều chỉnh, giá trị khấu hao kỳ năm giá trị lại thời điểm đầu năm tính khấu hao nhân với tỷ lệ khấu hao nhanh chia cho 12 Trường hợp mức khấu hao kỳ theo phương pháp nhỏ mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng chọn mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng Mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng xác định giá lại tài sản chia cho số kỳ khấu hao cịn lại • Số kỳ khấu hao đầu kỳ Số kỳ khấu hao đầu kỳ sử dụng kiểu khấu hao 2- Số dư giảm dần có điều chỉnh Số kỳ khấu hao đầu kỳ số dư phép chia tổng số kỳ tính khấu hao (trước sử dụng chương trình) chia cho 12 Ví dụ: TSCĐ A tính khấu hao hết 27 kỳ, số kỳ khấu hao đầu kỳ • Tổng sản lượng Trường “tổng sản lượng” thể hình chọn kiểu khấu hao 1- Sản lượng Cho biết tổng sản lượng sản xuất theo cơng suất thiết kế tài sản cố định • Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao nhanh: sử dụng trường hợp kiểu khấu hao 2- Số dư giảm dần có điều chỉnh Tỷ lệ khấu hao nhanh tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng nhân với hệ số điều chỉnh • Số chứng từ/ Ngày ctừ Số chứng từ liên quan đến việc tăng tài sản Fast Accounting Online 6/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng • Tải sản cố định Mã ngoại tệ / Tỷ giá Mã loại tiền giao dịch chứng từ thời Mã ngoại tệ chọn nhập từ danh mục tiền tệ Tỷ giá tỷ giá giao dịch thực tế trả giá trị từ “Danh mục quy đổi ngoại tệ” dựa ngày tỷ giá gần Trong trường hợp mã ngoại tệ đồng hạch toán, tỷ giá giao dịch thực tế Con trỏ không duyệt qua trường Phải chọn chuột để chọn loại tiền giao dịch • Mã phận Mã phận sử dụng tài sản, cho biết tài sản sử dụng phận Mã chọn nhập từ danh mục phận sử dụng tài sản • Tk tài sản Tài khoản tài sản, loại tài khoản loại “21*” • Tk khấu hao Tài khoản khấu hao tài sản lũy kế, loại tài khoản loại “214*” Khi tạo bút toán hạch toán khấu hao, chương trình tạo bút tốn ghi có đối ứng với tài khoản chi phí • Tk chi phí Tài khoản chi phí khấu hao tài sản, loại tài khoản loại “6**4” Khi tạo bút toán hạch toán khấu hao, chương trình tạo bút tốn ghi nợ đối ứng với tài khoản khấu hao Tab thông tin chi tiết • Nguồn vốn Nguồn vốn hình thành tài sản Mã nguồn vốn chọn nhập từ danh mục nguồn vốn • Nguyên giá Nguyên giá mua tài sản Nguyên giá dùng làm tính giá trị khấu hao kỳ • Giá trị khấu hao Giá trị khấu hao trường hợp nhập liệu tài sản cũ sử dụng • Giá trị lại Giá trị lại tài sản, tính nguyên giá trừ giá trị khấu hao • Giá trị khấu hao kỳ Giá trị khấu hao kỳ (tháng) tài sản, dùng để cập nhật chi tiết khấu hao tháng Giá trị khấu hao kỳ tính nguyên giá chia số kỳ khấu hao chỉnh sửa lại Trường tính tài sản có kiểu khấu hao “ – Đường thằng” • Giá trị khấu hao đầu kỳ Sẽ có thêm cột giá trị khấu hao đầu kỳ kiểu khấu hao 2- Số dư giảm dần có điều chỉnh Fast Accounting Online 7/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định Giá trị khấu hao đầu kỳ tương ứng với giá trị số kỳ khấu hao đầu kỳ Tab thông tin phụ tùng kèm theo Các thông tin phụ tùng kèm theo khai báo thơng tin thêm mang tính chất tham khảo Tab thơng tin tài sản • Tên khác Tên mơ tả tiếng Anh tài sản • Số hiệu tài sản / Thông số kt/ Ngày sử dụng/ Lý đình chỉ/ / Ngày đình / Ghi chú/ Nước sx / Năm sx Thông tin thêm Số hiệu tài sản / Thông số kt/ Ngày sử dụng/ Lý đình chỉ/ / Ngày đình / Ghi chú/ Nước sx / Năm sx • Phân nhóm / / Thơng tin phân nhóm tài sản dùng báo cáo phân nhóm Các mã nhóm chọn nhập từ danh mục nhóm với loại tương ứng Thơng tin khơng nhập hình mà phân nhóm hàng loạt danh mục phân nhóm • Số kỳ khấu hao theo qui định Mặc nhiên “Số kỳ khấu hao” tab chi tiết, cho phép sửa lại giá trị • Tỷ lệ khấu hao vượt mức (%) = [(Số kỳ khấu hao theo qui định / Số kỳ khấu hao) - 1] x 100 • Hệ số vượt mức quy định Ngầm định giá trị = 0, phép sửa lại Cho số lẻ Fast Accounting Online 8/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng • Tải sản cố định Số kỳ khấu hao lại Dùng để tính khấu hao theo phương pháp "Số dư giảm dần có điều chỉnh" Số kỳ khấu hao cịn lại số kỳ khấu hao TSCĐ trừ số kỳ khấu hao Tab Khác • Giá trị làm trịn Giá trị khấu hao làm tròn kỳ cuối Nếu trường hợp giá trị lại nhỏ giá trị khấu hao làm trịn tất giá trị lại cộng vào khấu hao kỳ cuối, ngược lại, giá trị cịn lại tính vào khấu hao kỳ Tiện ích chuyển liệu từ tệp bảng tính Chương trình cho phép chuyển liệu từ tệp bảng tính, nhằm giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ cơng Quy trình thực sau: - Mở "Cập nhật thông tin tài sản"; - Nhấn biểu tượng hình duyệt, chương trình tải tệp mẫu để người dùng chuyển liệu vào tệp này; - Sau đổ liệu vào tệp bảng tính, để đưa liệu vào chương trình, nhấn biểu tượng , chọn tệp bảng tính, chương trình tải liệu từ tệp mẫu vào chứng từ Chương trình thơng báo lỗi số trường hợp sau: - Dữ liệu cột chứa mã danh mục liên quan khơng có danh mục tương ứng Trong trường hợp này, chương trình rõ địa ô không hợp lệ; - Dữ liệu chuỗi dài độ rộng cho phép, độ rộng tương tự nhập thủ cơng; - Người dùng phải có quyền "Mới" chức năng; - Không hỗ trợ tệp bảng tính chứa macro; - Bảng tính có phiên 2007 trở lên Fast Accounting Online 9/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định Chi tiết thao tác làm việc với chứng từ đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung cập nhật chứng từ” 2.2 Cập nhật sản lượng thực tài sản Cập nhật sản lượng tài sản trước tính khấu hao hàng tháng, tài sản có kiểu khấu hao 1- Sản lượng Màn hình cập nhật Giải thích trường • Số thẻ tài sản • Số thẻ tài sản lấy từ danh mục tài sản, tài sản có kiểu khấu hao 1- Sản lượng • Ngày Ngày kỳ tính khấu hao • Sản lượng Sản lượng sản phẩm kỳ tính khấu hao 2.3 Điều chỉnh giá trị tài sản Trong trường hợp cần điều chỉnh giá trị tính khấu hao sửa chữa lớn lắp ráp thêm phụ tùng, giá trị tăng thêm tính vào giá trị khấu hao tài sản ta dùng chức “Điều chỉnh giá trị tài sản” Chức tương đương việc tạo tài sản khác tính khấu hao giá trị khấu hao nhóm vào cho tài sản điều chỉnh Màn hình cập nhật Fast Accounting Online 10/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định Giải thích trường • Số thẻ tài sản • Kỳ / Năm Mã tài sản điều chỉnh, chọn từ danh mục tài sản Tháng năm thay đổi giá trị • Nguồn vốn Nguồn vốn hình thành lý việc tăng nguyên giá tài sản Mã nguồn vốn chọn nhập từ danh mục nguồn vốn • Lý Lý việc tăng nguyên giá tài sản Mã lý chọn nhập từ danh mục lý tăng giảm • Ngày ctừ / Số ctừ • Mã ngoại tệ Số chứng từ liên quan đến việc tăng tài sản Mã ngoại tệ ngầm định theo mã ngoại tệ cập nhật thơng tin tài sản • Tỷ giá Tỷ giá ngầm định theo tỷ giá cập nhật thông tin tài sản phép sửa Fast Accounting Online 11/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng • Tải sản cố định Nguyên giá / giá trị khấu hao / giá trị cịn lại Các thơng tin liên quan đến phần điều chỉnh tăng thêm giá trị tài sản Đối với tài sản có gốc ngoại tệ có thêm trường ngoại tệ tương ứng • Số kỳ khấu hao lại Số kỳ khấu hao lại tài sản sau điều chỉnh Trường chương trình ngầm định tính tốn phép sửa Trường hợp việc điều chỉnh có làm thay đổi thời gian khấu hao lại tài sản người dùng phải nhập vào Trường quan trọng để chương trình tự động xác định lại giá trị khấu hao kỳ sau điều chỉnh Cơng th c S kỳ kh u hao cịn l i = T ng s kỳ kh u hao g c c a TS - (kỳ/năm u ch nh - kỳ/năm thông tin tài s n g c) (Thơng tin có ý nghĩa tài sản tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.) • Giá trị điều chỉnh khấu hao kỳ Giá trị điều chỉnh khấu hao kỳ chương trình tự động tính tốn theo chế độ khấu hao qui định hành - Nếu điều chỉnh tăng: Giá tr u ch nh kh u hao kỳ tính b ng: T ng GTCL (*) theo NV đ u kỳ u ch nh (-) Tr cho: GTKH(*) kỳ theo ngu n v n ph n thông tin g c (+) C ng : T ng GTĐCKH(*) kỳ theo NV ch nh n u có) ph n u ch nh tăng (k c kỳ u (-) Tr cho: T ng giá tr u ch nh kh u hao kỳ theo NV (k c kỳ u ch nh n u có) ph n u ch nh gi m (* GTCL: giá trị lại, GTKH: Giá trị khấu hao, GTĐCKH: Giá trị khấu hao) - Nếu điều chỉnh giảm cơng thức tương tự kết tính tốn phải đổi dấu Thơng tin có ý nghĩa tài sản tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng • Giá trị khấu hao kỳ sau điều chỉnh Trường thông tin chương trình tự động tính tốn dạng đọc, người dùng không chỉnh sửa Thông tin cho người dùng biết: sau điều chỉnh giá trị khấu hao kỳ tài sản chương trình tính khấu hao theo giá trị Trường hợp người dùng muốn thay đổi giá trị cần điều chỉnh giá trị trường “Giá trị điều chỉnh khấu hao kỳ” Thơng tin có ý nghĩa tài sản tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Fast Accounting Online 12/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 2.4 Tải sản cố định Điều chuyển phận sử dụng Khai báo tài sản ban đầu gắn liền với phận đó, q trình sử dụng chuyển sang dùng phận khác Khi đó, để báo cáo khấu hao theo phận theo thực tế sử dụng, phải sử dụng chức “Điều chuyển phận sử dụng” Chi phí khấu hao kể từ kỳ điều chuyển phân bổ cho tài khoản khấu hao, tài khoản chi phí phận khai báo hình Xử lý 3.1 Tính khấu hao tháng Mỗi tháng ta phải tính khấu hao lần chương trình lưu giá trị tệp số liệu Nếu có thay đổi phải tính lại Giá trị khấu hao máy tính dựa số liệu cách tính mà ta khai báo phần “Cập nhật thông tin tài sản” Tuy nhiên giá trị thay đổi theo ý muốn người sử dụng phần “Điều chỉnh khấu hao tháng" Việc điều chỉnh giá trị khấu hao giá trị lại nhỏ nên ta muốn chỉnh hết giá trị lại vào số khấu hao tháng thời Màn hình khai báo Giải thích • Tính khấu hao theo đường thẳng Giả sử tính khấu hao tài sản có mã tài sản TSCĐ- Tài sản cố định , tài sản tính theo phương pháp đường thẳng Tài sản TSCĐ có nguyên Fast Accounting Online 13/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định giá gốc 60.000.000 VND, khấu hao thời gian năm tương ứng với số kỳ (tháng) khấu hao 60 kỳ Sau cập nhật đầy đủ thông tin tài sản, tiến hành tính khấu hao cho tháng, giá trị khấu hao kỳ nguyên giá chia cho số kỳ khấu hao, trường hợp giá trị khấu kỳ 1.000.000VND (= 60.000.000/60) • Tính khấu hao theo sản lượng Giả sử tài sản TSCĐ tính khấu hao theo sản lượng, tài sản TSCĐ có tổng sản lượng theo công suất thiết kế 10.000 m3 Sản lượng tháng đạt 100 m3, mức trích khấu hao tháng tài sản TSCĐ là: 600.000 (= 60.000.000x100/10.000) Lưu ý: Khi tính khấu hao tài sản có kiểu khấu hao 1- Sản lượng, phải cập nhật sản lượng tài sản cho tháng tính khấu hao “Phân hệ tài sản cố định/ cập nhật số liệu/ cập nhật sản lượng tài sản” • Tính khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Xét trường hợp tài sản TSCĐ 100%: Tài sản TSCĐ tính khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh, với tỷ lệ khấu hàng năm tài sản TSCĐ theo phương pháp đường thẳng 20% hệ số điều chỉnh 2, tỷ lệ khấu hao nhanh tài sản TSCĐ 40% (20% x 2) Mức trích khấu hao hàng năm tài sản TSCĐ thể theo bảng sau: Mức khấu hao tài sản TSCĐ từ năm thứ đến năm thứ ba tính giá trị cịn lại tài sản nhân với tỷ lệ khấu hao nhanh (40%) Vì năm thứ tư: mức khấu hao nhanh theo phương pháp số dư giảm dần 5.184.00 (12.960.000 x 40%) thấp mức khấu hao tính bình qn giá trị lại số năm sử dụng lại tài sản cố định 6.480.000 (=12.960.000/2), nên mức khấu hao tài sản TSCĐ từ năm thứ tư giá trị lại TSCĐ chia cho số năm sử dụng lại tài sản TSCĐ Xét trường hợp tài sản TSCĐ khấu hao: Tài sản TSCĐ khấu hao năm rưỡi tương ứng với 18 tháng, bắt đầu sử dụng chương trình, để tính khấu hao tài sản TSCĐ theo phương số dư giảm dần có điều chỉnh, phải xác định số kỳ giá trị khấu hao đầu kỳ năm để khai báo “Cập nhật thông tin tài sản” Do mức khấu hao hàng năm theo phương pháp số dư giảm dần có điều Fast Accounting Online 14/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định chỉnh khác nhau, nên phải xác định số kỳ khấu hao đầu kỳ năm, số kỳ khấu hao đầu kỳ phải nhỏ 12 Trong trường hợp này, số kỳ khấu hao đầu kỳ (có thể tính nhanh cách lấy số dư phép chia 18:12), mức khấu hao tài sản TSCĐ tháng năm thứ hai 1.200.000 nên giá trị khấu hao đầu kỳ tương ứng với số kỳ khấu hao đầu kỳ 7.200.000 (1.200.000 x 6) Trong năm thứ tài sản TSCĐ khấu hao hết, dựa vào sáu kỳ (tháng) khấu hao năm thứ hai, chạy tính khấu hao hàng tháng, chương trình trích khấu hao theo mức khấu hao hàng tháng 1.200.000 cho tháng sáu tháng lại năm thứ hai Lưu ý: 3.2 - Để in báo cáo "Biên đánh giá lại TSCĐ" trường hợp tài sản chưa khấu hao, cần thực tính khấu hao tháng sau ngày nhập tài sản Thông thường, việc trùng với việc tính khấu hao tài sản khác, số trường hợp đặc biệt cần phải tính trình bày - Để in báo cáo "Biên lý TSCĐ" trường hợp tài sản chưa khấu hao, cần thực tính khấu hao tháng in biên lý, giá trị khấu hao tư động gán Điều chỉnh khấu hao tháng Trong trường hợp cần phải thay đổi giá trị khấu hao tháng lý khơng thay đổi hàng loạt tháng sau, ta sử dụng điều chỉnh khấu hao tháng để điều chỉnh Màn hình cập nhật Giải thích trường • Mã số thẻ tài sản Mã tài sản điều chỉnh, chọn nhập từ danh mục tài sản Fast Accounting Online 15/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định • Kỳ thay đổi • Sửa khấu hao • Mã ngoại tệ Tháng thay đổi giá trị Chọn “1” sửa để nhập giá trị chỉnh sửa Mã ngoại tệ ngầm định từ mã ngoại tệ cập nhật thông tin tài sản theo số thẻ tài sản • Tỷ giá Tỷ giá ngầm định từ tỷ giá cập nhật thông tin tài sản theo số thẻ tài sản • Nguyên giá / giá trị khấu hao / giá trị cịn lại Những thơng tin tham khảo, khơng phép nhập Giá trị cịn lại tự tính sau nhập điều chỉnh kỳ • Giá trị khấu hao kỳ Nơi nhập giá trị chỉnh sửa, nhập sửa khấu hao “1” 3.3 Xóa khấu hao tài sản Đường dẫn: Tài sản cố định → Xóa khấu hao tài sản cố định Màn hình cập nhật Giải thích • Kỳ Tháng tương ứng cần xóa khấu hao • Năm • Tùy chọn Năm tương ứng cần xóa khấu hao Có trạng thái: • - - Xóa tất - - Chỉ xóa tài sản khơng sửa khấu hao Đơn vị Có thể chọn xoá khấu hao theo đơn vị sở Fast Accounting Online 16/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 3.4 Tải sản cố định Bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ Chương trình cho phép tự động tạo bút tốn hạch toán phân bổ khấu hao để chuyển vào sổ Màn hình cập nhật Thao tác • Từ kỳ / Đến kỳ Khoảng thời gian từ tháng đến tháng tương ứng cần tạo xóa phân bổ khấu hao • Năm • Loại: Tạo/ Xố bút tốn phân bổ sổ Năm tương ứng cần tạo xóa phân bổ khấu hao Chọn 1: Tạo bút toán phân bổ khấu hao sổ Chọn 0: Xoá bút tốn phân bổ khấu hao tạo trước Chỉ xóa bút tốn khấu hao chức này, khơng thể xóa nhật ký (JV) • Đơn vị Có thể chọn xố khấu hao theo đơn vị sở 3.5 Khai báo hệ số phân bổ khấu hao tài sản Được dùng trường hợp: cần phân bổ khấu hao tài sản theo nhiều tài khoản chi phí, nhiều phận sử dụng, theo nhiều vụ việc,…và phải khai báo hệ số phân bổ khấu hao cho tài khoản, phận, vụ việc … tương ứng Màn hình cập nhật Fast Accounting Online 17/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định Giải thích trường • Số thẻ tài sản • Tài khoản khấu hao Số thẻ tài sản lấy từ danh mục tài sản Tài khoản khấu hao lấy từ danh mục tài khoản • Tài khoản chi phí Tài khoản chi phí lấy từ danh mục tài khoản • Bộ phận sử dụng Mã phận lấy từ danh mục phận sử dụng tài sản cố định phân hệ quản lý tài sản cố định • Vụ việc Mã vụ việc lấy từ danh mục vụ việc, hợp đồng phân hệ kế tốn chi phí tính giá thành • Bộ phận Mã phận lấy từ danh mục phận phân hệ Hệ thống • Hợp đồng Mã hợp đồng lấy từ danh mục hợp đồng phân hệ kế tốn cơng nợ phải trả • Số lệnh sản xuất Số lệnh sản xuất lấy từ lệnh sản xuất phân hệ kế toán giá thành sản phẩm • Hệ số Người dùng tự khai báo hệ số tương ứng với tài khoản, vụ việc, 3.6 Khai báo khấu hao Trong trường hợp muốn dừng khấu hao tài sản đó, ta sử dụng chức “Khai báo khấu hao” để dừng tính khấu hao Fast Accounting Online 18/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định Chương trình tính khấu hao cho tháng có ngày thơi khấu hao Để không khấu hao tháng, khai báo vào ngày cuối tháng trước Khi khấu hao, báo cáo khấu hao tháng sau tháng khấu hao không xuất khấu hao tài sản Ví dụ: Tài sản có ngun giá 12 triệu, khấu hao 12 tháng, bắt đầu khấu hao từ ngày 01/01/2010 Tháng 6/2010, công ty định thơi khấu hao tài sản Tại hình khai báo khấu hao, chọn ngày khấu hao 31/05/2010 Khi chạy bút tốn tính phân bổ khấu hao tháng 6/2010, kiểm tra báo cáo khấu hao sổ sách kế tốn khơng có chi phí phí khấu hao cho tài sản 3.7 Khai báo giảm tài sản Chức khai báo giảm tài sản dùng trường hợp giảm tài sản lý, nhượng bán mát… Lưu ý: Nếu “Khai báo tham số tùy chọn” không chọn chức tính khấu hao theo ngày, chương trình tính khấu hao tài sản tháng khai báo giảm, để khơng tính khấu hao tháng phải khai báo vào ngày cuối tháng (trước tháng giảm), ngược lại chương trình tính khấu hao ngày tài sản sử dụng (tính đến ngày giảm tài sản tháng) Khi giảm tài sản, báo cáo khấu hao tháng sau tháng giảm không xuất mã tài sản Ví dụ: Tài sản có ngun giá 12.000.000, khấu hao theo phương pháp đường thẳng, theo tháng, thời gian khấu hao: 12 tháng, bắt đầu khấu hao từ ngày 01/01/2010 Đến ngày 14/02/2010, khai báo giảm tài sản Giá trị khấu Fast Accounting Online 19/20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tải sản cố định hao tài sản tháng 2: 1.000.000, giá trị khấu hao tháng 3: Tài sản có nguyên giá 12.000.000, khấu hao theo phương pháp đường thẳng, theo ngày, thời gian khấu hao: 12 tháng, bắt đầu khấu hao từ ngày 01/01/2010 Đến ngày 15/02/2010, khai báo giảm tài sản Giá trị khấu hao tài sản tháng 2: 5.00.000, giá trị khấu hao tháng 3: Chi tiết thao tác làm việc với danh mục đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung cập nhật danh mục” 3.8 Khai báo tạm dừng khấu hao TSCĐ Chương trình cho phép khai báo tạm dừng khấu hao TSCĐ từ ngày đến ngày, tài sản khấu hao theo phương pháp đường thẳng Lưu ý: - Khai báo tham số tùy chọn "Tính khấu hao theo ngày" chọn "Khơng": tháng có khai báo tạm dừng khơng tính khấu hao tháng - Khai báo tham số tùy chọn "Tính hết giá trị lại vào kỳ kết thúc khấu hao" chọn "Có": khơng áp dụng cho tài sản có khai báo tạm dừng kỳ cuối - Ngày khấu hao không nhập lồng cho tài sản Fast Accounting Online 20/20