Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng lao động thương binh và xã hội huyện triệu phong

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền DANH MUC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT XHCN BHXH BHYT BHTN KPCĐ CNV TK HĐND UBND TSCĐ NSNN HCSN BTC CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Xã hội chủ nghĩa Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cơng nhân viên Tài khoản Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân Tài sản cố định Ngân sách nhà nước Hành nghiệp Bộ tài DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu 1.1 1.2 Tên Sơ đồ kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 334 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương SVTH: Trần Minh Thắng Trang 15 16 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền Sơ đồ kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 332 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương Sơ đồ máy quản lý phòng Lao động – Thương binh Xã hội Sơ đồ máy kế toán phòng Lao động – Thương binh Xã hội Sơ đồ hạch tốn tiền lương theo hình thức chứng từ ghi sổ SVTH: Trần Minh Thắng 17 18 20 21 23 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền MỤC LỤC SVTH: Trần Minh Thắng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế vận hành theo chế độ XHCN có quản lý Nhà nước Đối với đơn vị hành nghiệp để đáp ứng giải công việc ngày nhiều yêu cầu đặt trước mắt loại bỏ thủ tục rườm rà, nhiêu khê Cán cơng nhân viên cần tìm hiểu nắm bắt kịp thời thông tư, văn bản, nghị đinh cấp ban hành xuống Đây yêu cầu đặt người kế toán Trong sống, tiền lương không vấn đề mà người lao động quan tâm, mà trở thành vấn đề quan tâm chung tồn xã hội Vì vậy, cần nhận thức đắn chất tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động mà họ bỏ ra, tiền lương góp phần thúc đẩy động viên người tham gia lao động nhiệt tình cơng việc để đạt kết cao Điều cho ta thấy tiền lương giúp người lao động ổn định sống, tiền lương có đảm bảo người lao động trang trải đủ chi phí gia đình tích lũy Từ góp phần xây dựng xã hội văn minh, giàu đẹp Nền kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động tổ chức xã hội Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích cho người lao động gắn chặt với khoản trích theo lương gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… Nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề trên, giúp đỡ Giảng viên Th.S Dương Thị Thanh Hiền Phịng Lao Động -Thương Binh, Xã Hội em xin chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phòng Lao Động -Thương Binh Xã Hội Huyện Triệu Phong” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề chia làm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phòng Lao Động - Thương Binh Xã Hội Huyện Triệu Phong Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phịng Lao Động -Thương Binh Xã Hội Huyện Triệu Phong SVTH: Trần Minh Thắng Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, vai trị, ý nghĩa, nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm - Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác Các Mác viết “ tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” - Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặc khác, tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội quan hệ xã hội - Trong trình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lương ln ln tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng đến mức sống họ phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động - Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế SVTH: Trần Minh Thắng Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền sách nhà nước thể hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê, hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phương thức trả cơng - Đứng phạm vi tồn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sách tiền lương thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: + Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc… trình lao động + Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế Tiền lương thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân đóng góp q trình tái sản xuất kinh doanh 1.1.2 Vai trị Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho SVTH: Trần Minh Thắng Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động 1.1.3 Ý nghĩa Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán - Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động.Tính tốn kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương + Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương chế độ, phương pháp + Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động + Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp SVTH: Trần Minh Thắng Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền 1.2 Phân loại lao động tiền lương 1.2.1 Phân loại lao động * Phân loai lao động theo thời gian - Lao động danh sách: Là lao động doanh nghiệp quản lý chi trả lương bao gồm: + Công nhân viên trực tiếp sản xuất: Bao gồm toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Công nhân sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý tài chính, học nghề… + Công nhân viên thuộc hoạt động khác gồm số lao động hoạt động lĩnh vực khác doanh nghiệp dịch vụ, căng tin, nhà ăn… - Lao động danh sách: Bao gồm số lao động làm đơn vị ngành khác quản lý trả lương cán chun trách cơng tác đồn thể học sinh, sinh viên thực tập… * Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất: lao động tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất sản phẩm cơng nhân sản xuất, người điều khiển máy móc, người phục vụ sản xuất vận chuyển, bốc dỡ - Lao động gián tiếp: lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý hành chính, nhân viên kinh tế… * Phân loại chức lao động trình sản xuất - Lao động thực chức sản xuất chế biến: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng… - Lao động thực chức bán hàng: nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên nghiên cứu thị trường - Lao động thực chức quản lý: Nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành SVTH: Trần Minh Thắng Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền 1.2.2 Phân loại tiền lương * Phân theo tính chất lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành loại: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ: phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định hưởng lương nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất,… * Phân theo chức tiền lương Theo cách phân này, tiền lương phân thành: - Tiền lương trực tiếp: phận tiền lương trả cho đối tượng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ - Tiền lương gián tiếp: phận tiền lương trả cho đối tượng lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân theo đối tượng trả lương - Tiền lương sản xuất: phận tiền lương trả cho người lao động thực chức sản xuất - Tiền lương bán hàng: phận tiền lương trả cho người lao động thực chức tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ - Tiền lương quản lý: phận tiền lương trả cho người lao động thực chức quản lý * Phân loại theo hình thức trả lương - Tiền lương theo thời gian: hình thức tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế - Tiền lương theo sản phẩm: hình thức tiền lương trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng sản phẩm, khối lượng cơng việc dịch vụ hồn thành nghiệm thu SVTH: Trần Minh Thắng Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền 1.3 Các phương pháp tính tiền lương 1.3.1 Tính tiền lương theo thời gian - Khái niệm: Là việc trả lương dựa vào thời gian lao động ( ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân viên Việc trả lương xác định vào thời gian cơng tác trình độ kỹ thuật người lao động - Hình thức áp dụng chủ yếu người làm công tác quản lý (nhân viên văn phịng, nhân viên hành nghiệp…) cơng nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu, công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiêt thực - Để trả lương theo thời gian người ta vào yêú tố: + Ngày công thực tế người lao động + Đơn giá tiền lương tính theo ngày cơng + Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc công việc) - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc lao động làm cho thu nhập họ có tính ổn định - Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết lao động người chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Các hình thức trả lương theo thời gian: * Trả lương theo thời gian giản đơn Đây chế độ trả lương mà tiền lương người lao động có mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian thực tế làm việc nhiều hay định Hình thức áp dụng nơi khó xác định định mức lao động xác, khó đánh giá cơng việc cụ thể SVTH: Trần Minh Thắng Trang Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Trần Minh Thắng GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH XÃ HỘI QUẢNG TRỊ SVTH: Trần Minh Thắng Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền Phòng Lao Động – Thương Binh Xã Hội Triệu Phong SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3321 – Bảo hiểm xã hội Chứng từ Ngày Số CT CTGS Số phát sinh Tài khoản ĐƯ Nội Dung 03/7/2015 29 19 Trích BHXH 03/7/2015 29 19 Nộp BHXH cán 4612 công chức 03/7/2015 29 19 BHXH trích theo lương 3341 03/7/2015 29 19 Tiền lương nộp BHXH 4612 Nợ 6612 Phát sinh kì Có 25.306.945 25.306.945 10.296.395 10.296.395 35.603.340 35.603.340 Q 3/2015 Ngày tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH XÃ HỘI QUẢNG TRỊ Phòng Lao Động – Thương Binh Xã Hội Triệu Phong SVTH: Trần Minh Thắng Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3322 – Bảo hiểm y tế Quý 3/2015 Chứng từ Ngày Số CT CTGS Nội Dung Số phát sinh Tài khoản ĐƯ 03/7/2015 29 19 Trích BHYT 6612 03/7/2015 29 19 Nộp BHYT cán công chức 4612 03/7/2015 29 19 BHYT trích theo lương 3341 03/7/2015 29 19 Tiền lương nộp BHYT 4612 Nợ Có 4.217.825 4.217.825 1.930.574 1.930.574 Phát sinh kì 6.148.400 6.148.400 Ngày tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH XÃ HỘI QUẢNG TRỊ Phòng Lao Động – Thương Binh Xã Hội Triệu Phong SVTH: Trần Minh Thắng Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3323 – Kinh phí cơng đồn Q 3/2015 Chứng từ Số CT CTGS Ngày Nội Dung Số phát sinh Tài khoản ĐƯ 06/8/2015 31 19 Trích 2% KPCĐ 6612 06/8/2015 31 19 Nộp KPCĐ 4612 Nợ Có 4.819.000 4.819.000 Phát sinh kì 4.819.000 4.819.000 Ngày tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH XÃ HỘI QUẢNG TRỊ Phòng Lao Động – Thương Binh Xã Hội Triệu Phong SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN SVTH: Trần Minh Thắng Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền Tài khoản 3324 – Bảo hiểm thất nghiệp Quý 3/2015 Chứng từ Số CT CTGS Ngày Tài khoản ĐƯ Nội Dung 03/7/2015 29 19 Trích BHTN 6612 03/7/2015 29 19 Nộp BHTN cán công chức 4612 03/7/2015 29 19 BHTN trích theo lương 3341 03/7/2015 29 19 Tiền lương nộp BHTN 4612 Phát sinh kì Số phát sinh Nợ Có 80.730 80.730 80.730 80.730 161.460 161.460 Ngày tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH XÃ HỘI QUẢNG TRỊ Phòng Lao Động – Thương Binh Xã Hội Triệu Phong SỔ CÁI TÀI KHOẢN SVTH: Trần Minh Thắng Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền Tài khoản 332 – Các khoản đóng góp Quý 3/2015 Chứng từ Số CT CTGS Ngày Nội Dung Tài khoản ĐƯ 03/7/2015 29 19 Trích BHXH, BHYT, BHTN 6612 03/7/2015 29 19 Nộp BHXH, BHYT, BHTN cán công chức 4612 03/7/2015 29 19 BHXH, BHYT, BHTN trích theo lương 3341 03/7/2015 29 19 Tiền lương nộp BHXH, BHYT, BHTN 4612 06/8/2015 31 19 Trích 2% KPCĐ 6612 06/8/2015 31 19 Nộp KPCĐ 4612 Phát sinh kì Số phát sinh Nợ Có 29.605.500 29.605.500 12.307.700 12.307.700 4.819.000 4.819.000 46.732.200 46.732.200 Ngày tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Trần Minh Thắng Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH XÃ HỘI QUẢNG TRỊ Phòng Lao Động – Thương Binh Xã Hội Triệu Phong SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 334 – Phải trả công chức, viên chức Quý 3/2015 Chứng từ Ngày Số CT CTGS Nội Dung Tài khoản ĐƯ 03/7/2015 28 19 Tiền lương phải trả tháng 6612 03/7/2015 28 19 Chuyển lương tháng 4612 05/8/2015 30 19 Tiền lương phải trả tháng 6612 05/8/2015 30 19 Chuyển lương tháng 4612 04/9/2015 33 19 Tiền lương phải trả tháng 6612 04/9/2015 33 19 Chuyển lương tháng 4612 Phát sinh kì Số phát sinh Nợ Có 39.486.600 39.486.600 42.234.100 42.234.100 39.830.000 39.830.000 121.550.700 121.550.700 Ngày tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Trần Minh Thắng Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH -XÃ HỘI HUYỆN TRIỆU PHONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phòng Lao Động -Thương Binh – Xã Hội 3.1.1 Ưu điểm - Phòng Lao Động - Thương Binh - Xã Hội có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chun mơn người Các phận phân công rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ Về thời gian lao động đơn vị công tác quản lý thời gian lao động thực chặt chẽ - Đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao đào tạo hợp lý có lịng hăng say cơng việc Đơn vị có số cán lâu năm trình độ chun mơn vững điều giúp đơn vị có tinh thần đồn kết tin tưởng giúp đỡ - Những người có trình độ hay người làm việc bố trí với khả chuyện mơn Cán phịng khơng có chun mơn tốt mà chiếm lòng tin tin tưởng công việc với UBND, HĐND Sở Lao Động- Thương Binh - Về cơng tác hạch tốn kế tốn Phịng Lao Động -Thương Binh áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo chế độ quy định Nhà nước đồng thời việc ghi chép thực theo trình tự định, dễ hiểu khơng tẩy xóa - Việc tính tốn trả lương hợp lí theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương khoản tiền phụ cấp ( có) người phản ánh tính xác hiệu kế tốn tiền lương Điều kích thích cán cơng nhân viên phòng làm việc tốt có trách nhiệm - Ngồi tiền lương cán đơn vị cịn có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị áp dụng theo quy định Các trường hợp công nhân viên ốm đau, tai nan…đều thăm hỏi hỗ trợ kịp thời từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ SVTH: Trần Minh Thắng Trang 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền 3.1.2 Nhược điểm - Về lao động đơn vị + Đội ngũ cán công nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, nổ, linh hoạt công việc Cơng việc kế tốn chưa sử dụng hết máy mà kết hợp với kế tốn thủ cơng dẫn đến trường hợp giấy tờ để linh tinh, phải thời gian tìm Vì cơng việc nhiều nên chưa tạo điều kiện cán trẻ phát triển nâng cao cấp - Về tiền lương khoản phụ cấp + Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên số hạn chế chưa phát huy hết khả làm việc nhân viên, suy nghĩ “ Khơng làm có lương” mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho người biết để nổ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Khi có thành tích cơng việc đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người phát huy cơng việc lần sau, cịn lai vi phạm hay không làm tốt công việc giao phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải hoàn thành tốt lần sau - Về cơng tác kế tốn trưởng + Khối lượng cơng việc kế tốn trưởng phịng Lao Động -Thương Binh- Xã Hội tương đối nhiều, cuối tháng kế toán phải vào phiếu thu – chi chứng từ kèm theo để tính tốn lương cho tồn cán cơng nhân viên phịng Vì mà dẫn đến nhầm lẫn, tính trả lương sai cho cán nhân viên, cần phải tuyển thêm người để giảm bớt gánh nặng công việc cho kế tốn trưởng nhằm tránh nhầm lẫn xảy 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH - XÃ HỘI HUYỆN TRIỆU PHONG 3.2.1 Hồn thiện hình thức trả lương Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu lãnh đạo đơn vị cần phải có biên pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên Phịng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo theo chế độ SVTH: Trần Minh Thắng Trang 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền hưởng lương mà không cần phải cố gắng cơng tác Ngồi để hạn chế bớt nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian đơn vị nên áp dụng theo hình thức trả lương sau: Trả lương theo làm việc ngày Chế độ trả lương theo làm việc ngày tính theo lương cấp bậc số làm việc thực tế ngày công nhân viên, chế độ trả lương ngày áp dụng cán cơng nhân viên Phịng ban nên đơn vị tổ chức chấm cơng hạch tốn ngày công người cách cụ thể xác Tiền lương theo làm việc thực tế ngày tính sau Tiền lương ngày CBNV = Mức lương cấp bậc * Số làm việc thực tế ngày Tiền lương ngày = Lương * Số làm việc thực tế 3.2.3 Về cơng tác hạch tốn tiền lương Tại Phịng Lao Động- Thương Binh cơng việc hạch toán kế toán chưa thực hết máy mà kết hợp với thủ công dẫn đến trường hợp giấy tờ để linh tinh phải thời gian tìm Vì vậy, việc hạch tốn Phịng cần thực máy cách thống nhất, đồng loạt đảm bảo tính xác SVTH: Trần Minh Thắng Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền KẾT LUẬN Ngày nay, hạch toán lương kế toán tiền lương cơng việc quan trọng, góp phần đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên, người lao động Qua kiến thức lý luận trang bị Phòng Lao Động -Thương Binh -Xã Hội hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu thực tế Phòng Lao Động -Thương Binh- Xã Hội, em nhân thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt lý luận trang bị trường cho phù hợp với trình thực tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm tích lũy kiến thức mà qua cơng tác thực tế có Qua thời gian thực tập Phòng Lao Động -Thương Binh- Xã Hội em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình Dương Thị Thanh Hiền Phòng Lao Động- Thương Binh- Xã Hội tạo điều kiện giúp đỡ cho em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phịng Lao Động- Thương Binh Xã Hội Huyện Triệu Phong ” với ý kiến đóng góp em mong góp phần với đơn vị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Vì điều kiện thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế cịn nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận bảo Thầy cô Phịng Lao Động- Thương BinhXã Hội để em có thêm hiểu biết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng,tháng 03 năm 2016 Sinh viên thực Trần Minh Thắng SVTH: Trần Minh Thắng Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, (2006), Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 Bộ Tài Chính Th.S Hồ Thị Phi Yến, (2015), Bài giảng kế tốn hành nghiệp, trường Đại Học Duy Tân http://tailieu.vn/tag/bai-giang-ke-toan-hanh-chinh-su-nghiep.html http://www.slideshare.net/lamketoan/bo-co-thc-tp-k-ton-hnh-chnh-s-nghip SVTH: Trần Minh Thắng Trang 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày… tháng… năm 2016 Giảng viên hướng dẫn (ký, họ tên) SVTH: Trần Minh Thắng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Dương Thị Thanh Hiền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày… tháng… năm 2016 Giảng viên Phản biện (ký, họ tên) SVTH: Trần Minh Thắng ... 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phòng Lao Động - Thương Binh Xã Hội Huyện Triệu Phong Chương 3:... đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI HUYỆN TRIỆU PHONG SVTH: Trần Minh... Dương Thị Thanh Hiền Phịng Lao Động -Thương Binh, Xã Hội em xin chọn đề tài: ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phịng Lao Động -Thương Binh Xã Hội Huyện Triệu Phong? ?? làm chuyên đề tốt nghiệp