Kế toán tiền lương với người lao động.DOC

Kế toán tiền lương với người lao động

Lời nói đầu

Đất nớc ta đang trong quá trình thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, hiện đại hoá nền kinh tế Một nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị tr-ờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, một nền kinh tế đạt tốc độ tăng trởng nhanh và ổn định, mức độ tăng trởng trung bình 8%GDP luôn duy trì sau những năm đổi mới, tỷ lệ lạm phát dới một con số và có thể khống chế đợc Đảng và Nhà nớc ta nêu rõ, là phải đổi mới toàn diện trên tất cả các lĩnh vực văn hoá, chính trị- xã hội, kinh tế của đất nớc Một trong những đổi mới đó là Nhà nớc đã quyết định các nghành, các doanh nghiệp phải tự tiến hành hạch toán kinh doanh Để tiến hành hạch toán kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tổ chức kế toỏn lao động tiền lơng Tổ chức kế toán tiền lơng có một ý nghĩa rất quan trọng, nó tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất phát triển nh nâng cao năng suất lao động của ngời lao động, khuyến khích lao động sáng tạo, là cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối lao động Đồng thời giúp cho doanh nghiệp có thể phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác và hợp lý Tổ chức kế toỏn tiền lơng tốt còn giúp cho Nhà nớc quản lý chặt chẽ phần thu ngân sách.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán hợp lý tiền ơng, cùng với việc nghiên cứu lý luận về kế toán tiền lơng và tìm hiểu thực trạng cơ chế quản lý tiền lơng ở Việt Nam để đánh giá những mặt đợc của nó

l-và những tồn tại em đã lựa chọn đề tài “Kế toỏn tiền lương với người lao

động” để nghiên cứu với mong muốn góp phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện tổ

chức kế toỏn tiền lơng ở nớc ta Song vì em mới chỉ là một sinh viên với một ợng kiến thức thu lợm đợc ở các thầy cô và qua sách vở, báo trí còn thiếu nhiều kinh nghiệm về thực tế nên trong quá trình nghiên cứu, trình bầy sẽ khó tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và bạn đọc để đề án đợc hoàn thiện hơn.

l-Trong chuyên đề này ngoài phần mở đầu, phần kết luận, phụ lục và mục lục em xin đợc trình bày kết cấu đề ỏn với ba phần nh sau:

Lời nói đầu

Phần I: Cơ sở lý luận chung về tiền lơng

Phần II: Thực trạng chế độ kế toỏn tiền lương tại Việt Nam

Phần III: Phương hướng hoàn thiện Kế toỏn tiền lương với người lao động

Phần i

CƠ SỞ lý luận chung về tiền lơng

1.1- Khái niệm và bản chất của tiền lơng.

Lao động la một trong ba yếu tố cần thiết và giữu vai trũ quyết định đối với quỏ trỡnh sản xuất Thự lao lao động là biểu hiện bằng tiền của phần hap phớ lao động sống mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng cụng việc mà họ đúng gúp Trong nền kinh tế thị trường, thự lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giỏ trị và gọi là tiền lương (hay tiền cụng).Tiền lơng chính là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Các doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần trong lao động sản xuất, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm hàng hoá Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động một cách có hiệu quả để tiết kiệm chi phí đầu vào, tiền đề để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá của mình trên thị trờng.

Cùng với khái niệm trên, tiền công chỉ là một biểu hiện hay là một tên gọi khác của tiền lơng Tiền công gắn trực tiếp hơn với các quan hệ cung cầu về sức lao động và thờng đợc sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công còn đợc hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, là tiền trả theo khối lợng sản phẩm, công việc cho ngời lao động đã đợc thoả thuận trong hợp đồng và có thể gọi là giá công lao động Trong nền kinh tế thị trờng ở các nớc phát triển, khái niệm tiền lơng và tiền công đợc xem là đồng nhất cả về bản chất kinh tế, phạm vi và đối tợng áp dụng Nhng ở các nớc đang chuyển từ nền kinh tế mệnh lệnh sang nền kinh tế thị trờng nh nớc ta thì khái niệm tiền lơng thờng đợc gắn với chế

độ tuyển dụng suốt đời hoặc một thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định Nói chung khái niệm tiền lơng có tính phổ cập hơn và cùng với nó là một loạt khái niệm:

+ Tiền lơng danh nghĩa: là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động căn cứ vào hợp đồng thoả thuận giữa hai bên trong việc thuê mua Trên thực tế, mọi mức lơng trả trả cho ngời lao động là tiền lơng danh nghĩa Song bản chất của tiền lơng danh nghĩa không thể biểu hiện đợc một cách đầy đủ về mức trả công thực tế cho ngời lao động.

+ Tiền lơng thực tế: là một khái niệm chỉ số lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của Nhà nớc.

Đối với ngời lao động, lợi ích và mục đích cuối cùng của việc cung ứng sức lao động là tiền lơng thực tế chức không phải tiền lơng danh nghĩa Vì tiền l-ơng thực tế quyết định khả năng tái sản xuất sức lao động và các lợi ích vật chất khác của họ Do vậy, trong nội dung bản hợp đồng lao động đợc ký kết hai bên (ngời sử dụng sức lao động và ngời cung ứng sức lao động) luôn phải có một sự ngầm hiểu, so sánh, cân đối giữa mức lơng đa ra và giá trị hiện hành để thống nhất một mức lơng thực tế thích hợp.

+ Tiền lơng tối thiểu: cũng có những quan niệm khác nhau Từ trớc đến nay mức lơng tối thiểu đợc xem là “cái ngỡng” cuối cùng để tiến tới đàm phán, xây dựng nên hệ thống tiền lơng của các nghành, các lĩnh vực hay hệ thống tiền lơng chung thống nhất cho một quốc gia Nó là căn cứ để định ra và hoàn thiện hoá chính sách tiền lơng.

Chúng ta không chỉ hiểu rằng, tiền long mức lơng tối thiểu là sự cần thiết tất yếu Có nh vậy lợi ích cục bộ mới thống nhất với lợi ích cộng đồng và phát triển kinh tế luôn gắn liền với vấn đề dân sinh.

1.2 - Vai trò và nhiệm vụ của kế toỏn tiền lương

1.2.1 - Vai trũ của kế toán tiền l ơ ng

Trong sản xuất kinh doanh, đối với các doanh nghiệp, tiền lơng còn chứa đựng một yếu tố quan trọng đó là vấn đề xã hội, liên quan trực tiếp tiền lơng là một yếu tố của sản xuất Còn đối với ngời cung ứng không chỉ đơn thuần là một vấn đề kinh tế, một vấn đề lợi ích mà còn phải hiểu rộng hơn là nó ảnh hưởng trực tiếp đến các chính sách vĩ mô của Nhà nớc Vì vậy, trong cơ chế điều tiết của thị trờng lao động phải đợc định hớng bằng các chính sách của Chính phủ phải chú ý đến các quy định kiểm soát cấp sức lao động, tiền lơng là thu nhập chủ yếu của họ.hay nói khác đi, mục tiêu cuối cùng của nhà sản xuất là lợi nhận và của ngời cung cấp sức lao động là tiền lơng Với ý nghĩa đó, tiền lơng không chỉ mang bản chất của chi phí mà nó đã trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới, hay nói đúng hơn là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, năng lực lao động trong quá trình sản xuất tạo ra giá trị gia tăng Đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực kích thích tính sáng tạo, tinh thần lao động để từ đó làm tăng năng suất lao động.

Kế toỏn lao động và thự lao lao động là một bộ phận cụng việc phức tạp trong việc kế toan chi phớ kinh doanh, bởi vỡ cỏch trả thự lao lao động thường khụng thống nhất do tiền lương được sử dụng như một đũn bẩy kinh tế để khuyến khớch lợi ớch vật chất, tăng năng suất lao động Thự lao lao động là một bộ phận chi phớ cấu thành nờn giỏ trị sản phẩm, dịch vụ nờn cỏc doanh nghiệp phải dử dụng lao động một cỏch cú hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phớ, gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm Tổ chức tốt kế toỏn lao động và tiền lương là một biện phỏp cần thiết giỳp cho cụng tỏc quản lý lao động và tiền lương của doanh nghiệp di vào nề nếp, thỳc dẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất cụng tỏc Đồng thời nú cũn tạo cơ sở cho việc tớnh trả lương theo đỳng nguyờn tắc phõn phối theo lao động và là cơ sở để xỏc định giỏ thành sản phẩm Mặt khỏc, việc tớnh chớnh xỏc thự

lao lao động cũn là căn cứ để xỏc định cỏc khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngõn sỏch, cho cỏc cơ quan phỳc lợi xó hội

1.2.2- Nhiệm vụ của kế toán tiền l ơng

- Ghi chép phản ánh và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lơng đúng theo nguyên tắc chế độ hiện hành, kiểm tra tình hình sử dụng lao động, chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp.

- Tính toán đúng đắn tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp phải trả cho từng ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động theo đúng thang bậc lơng của từng ngời Phân bổ chính xác chi phí tiền lơng vào các đối tợng chịu sự chi phí Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về số lao động tiền lơng việc mở sổ, thẻ hạch toán về lao động, tiền lơng, phải đúng theo mẫu quy định.

- Đôn đốc việc thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản thanh toán cho công nhân viên, thực hiện đúng chế độ tiền lơng, đảm bảo tính đúng tỉnh đủ và chi trả kịp thời tiền lơng cho ngời lao động.

- Lập báo cáo về lao động tiền lơng, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất các biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, nâng cao năng suất lao động, ngăn ngừa kịp thời những vi phạm lao động kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội.

1.3 - Các hình thức trả lơng.

Quá trình tổ chức công tác quản lý hạch toán và chi trả tiền lơng trong các doanh nghiệp có một ý nghĩa, vai trò hết sức quan trọng nhằm quán triệt nguyên tắc, chế độ phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động Việc lựa chọn hình thức trả lơng đúng đắn, hợp lý còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ cơng trong lao động, phát huy năng lực

sáng tạo, trong sản xuất Trong các doanh nghiệp ở Việt Nam ta hiện nay chủ yếu áp dụng các hình thức trả lơng sau:

+ Hình thức trả lơng theo thời gian.+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

1.3.1 - Hình thức trả l ơng theo thời gian.

Hình thức trả theo thời gian là hình thức thực hiện việc tính lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc dựa trên cơ sở ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ thuật, chuyên môn của ngời lao động, và được ỏp dung cho lao động lam cụng tỏc văn phũng như hành chớnh quản trị, tổ chức lao động, thống kờ, tài vụ, kế toỏn… Trả lương theo thời gian là hỡnh thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian cú thể chia ra:

+ Tiền lơng tháng: Tiền lơng tháng đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các thang lơng, lơng tháng thờng đợc áp dụngđể trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và thuộc các ngành nghề mang tính chất xã hội không mang tính chất sản xuất.

+ Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xỏc định trờn cơ sở tiền lương thỏng nhõn (x) với 12 thỏng và chia (:) cho 52 tuần.+ Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lơng ngày thờng đợc tính bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ Lơng ngày thờng áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Nó có thể khái quát theo công thức sau:

Tiền lơng phải Mức lơng Số ngày làm việc thực

trả trong tháng một ngày tế trong tháng

x=

Tiền lương thỏng x 12 thỏng 52 tuần

Tiền lơng tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ Mức lơng ngày

Số giờ làm việc theo chế độ (8 giờ)

+ Tiền lơng: là tiền lương trả cho một giờ, được xỏc định bằng cỏch lấy tiền lương ng ày chia cho số giờ tiờu chuẩn theo quy định của Bộ luật Lao động (khụng quỏ 8 giờ/ng y)à Tiền lương giờ thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng theo sản phẩm (nó thờng áp dụng đối với các ngành nặng nhọc, nguy hiểm).

Tiền lơng tính theo thời gian đợc chia thành: tiền lơng tính theo thời gian giản đơn và tiền lơng tính theo thời gian có thởng.

+ Tiền lơng tính theo thời gian giản đơn: căn cứ vào số giờ làm việc thực tế nhân với mức tiền lơng của một đơn vị thời gian Tiền lơng tính theo thời gian giản đơn không phát huy đợc đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, vì nó cha chú ý đến kết quả và chất lợng lao động thực tế của ngời lao động.

+ Tiền lơng tính theo thời gian có thởng: là tiền lơng tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất Tiền lơng tính theo thời gian có thởng có tác dụng thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, tính năng động sáng tạo, trong sản xuất và bảo đảm chất lợng sản phẩm, hàng hoá.

Nhìn chung hình thức trả lơng theo thời gian có những mặt hạn chế của nó nh tiền lơng mang tính chất bình quân nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của ngời lao động Do vậy, chỉ những trờng hợp cha đủ điều kiện trả lơng theo sản phẩm mới áp dụng chế độ trả lơng theo thời gian.

Tiền lơng ngày =

Tiền lơng giờ =Tiền lơng tuần =

1.3.2 - Hình thức trả l ơng theo sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho người lao động căn cứ theo số lợng và chất lợng công việc họ đã hoàn thành và đơn giỏ tiền lương tớnh cho một đơn vị sản phẩm Đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt với số lợng lao động và chất lợng lao động, nó có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, năng lực sáng tạo, từ đó góp phần tăng thêm của cải, sản phẩm hàng hoá cho xã hội một cách hợp lý

Tiền lơng phải trả theo sản phẩm =

đơn giá tiền lơngquy định cho một

sản phẩm

ì Khối lợng sản phẩm hoặc

công việc đã hoàn thành Là hình thức trả lơng theo sản phẩm, do đó còn phải tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp, từng lĩnh vực mà vận dụng theo các hình thức cụ thể sau đây:

+ Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với hình thức này tiền ơng phải trả cho ngời lao động tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành dựa trên kết quả đánh giá, nghiệm thu về quy cách, phẩm chất, số lợng, của sản phẩm làm ra của ngời lao động và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định không chịu một sự hạn chế nào Đây là hình thức đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.

l-+ Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Là hình thức đợc áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị, Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhng lại gián tiếp ảnh hởng tới năng suất lao động của lao động trực tiếp Vì vậy, có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động giáp tiếp phục vụ để tính lơng cho lao động gián tiếp.

+ Trả lơng theo sản phẩm có thởng, phạt Theo hình thức này, ngoài lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc hởng trong sản xuất nh th-ởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật

t, Nhng trong các trờng hợp ngời lao động làm ra các sản phẩm hỏng, sản phẩm không đủ chất lợng, lãng phí vật t, thì có thể phải chịu tiền phạt và khấu trừ vào tiền lơng của họ Thu nhập của họ bằng tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp cộng với các khoản đợc thởng và trừ đi các khoản tiền bị phạt.

+ Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm một số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức ngày càng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao động, do đó nó đợc áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ hoặc đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó Sử dụng hình thức trả lơng này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong quá trình sản xuất, làm tăng giá thành sản phẩm Vì vậy, trong các trờng hợp không cần thiết thì không nên sử dụng hình thức trả lơng này.

+ Trả lơng khoán theo khối lợng hoặc khoán từng việc Là hình thức đợc áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dở nguyên vật liệu, sửa chữa nhà cửa, Trong các trờng hợp này doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả theo từng công việc mà ngời lao động phải hoàn thành.

+ Hình thức khoán quỹ lơng Đây là một dạng đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho ngời làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp Theo hình thức này, căn cứ vào khối lợng công việc của từng phòng ban trong doanh nghiệp để tiến hành khoán quỹ lơng Quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao cho từng phòng ban Tiền lơng thực tế của từng nhân viên ngoài việc phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng, ban mình còn phụ thuộc vào số lợng nhân viên biên chế trong các phòng ban của doanh nghiệp.

Tóm lại, hình thức trả lơng theo sản phẩm nhìn chung có nhiều u điểm, nó quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên để hình thức trả lơng này phát huy đợc tác dụng trong công tác quản lý và hoạt động sản xuất, kinh doanh thì doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng cấp (bậc) thợ, có căn cứ kỷ thuật và phải phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của từng doanh nghiệp Có nh vậy hình thức trả lơng theo sản phẩm mới bảo đảm đợc tính chính xác, công bằng và hợp lý.

1.3.3 - Quỹ tiền l ơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chỉ trả lơng, bao gồm cả tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp

Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động là chứng từ ban đầu về tuyển dụng thuyên chuyển công tác, nâng bậc, cũng nh thôi việc, Các chứng từ trên đại bộ phận do phòng tổ chức lao động tiền lơng lập mỗi khi tuyển dụng, nâng bậc, thuyên chuyển công tác, Mọi biến động phải đợc ghi chép kịp thời, đầy đủ vào sổ danh sách lao động để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc hởng một cách tốt nhất.

2.1.2 - Hạch toán sử dụng thời gian lao động.

Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải bảo đảm ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công lao động thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng ngời lao động, từng đơn vị phòng ban trong doanh nghiệp Hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động làm cơ sở để tính lơng (thởng) cho ngời lao động trong đơn vị mình.

Để làm tốt quá trình hạch toán sử dụng thời gian lao động thì chứng từ kế toán cần sử dụng là:

+ Bảng chấm công: Đây là chứng từ ban đầu rất quan trọng để hạch toán thời gian lao động trong từng đơn vị, phòng ban Mặt khác sử dụng để hạch toán thời gian làm việc, nghỉ việc vì các lý do chính đáng.

+ Phiếu làm thêm giờ (hoặc làm đêm): Chứng từ này đợc hạch toán theo từng ngời hoặc số giờ làm việc Theo luật lao động đã quy định, làm thêm giờ trong các ngày chủ nhật có phụ cấp cao hơn làm thêm giờ trong các ngày th-ờng.

+ Phiếu ghi hởng bảo hiểm xã hội: Đợc dùng trong các trờng hợp nghỉ việc do ốm đau, con ốm, nghỉ tai nạn lao động, Các trờng hợp này đều phải có chứng từ xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền (nh bệnh viện) và đợc ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu đã quy định.

2.1.3 - Hạch toán kết quả lao động.

Song song với việc hạch toán số lợng và thời gian lao động, việc thanh toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chánh xác về chất lợng và số lợng sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành của từng ngời lao động, từng đơn vị phòng ban làm căn cứ tính lơng, tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền l-ơng phải trả với kết quả lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng ngời, từng đơn vị, phòng ban và tổng hợp kết quả của cả doanh nghiệp.

Để hạch toán kết quả lao động trong các doanh nghiệp ngời ta sử dụng các chứng từ sau:

+ Bảng theo dõi công tác của tổ, phòng ban.

+ Giấy giao ca: Có một số hoạt động của doanh nghiệp không theo dõi đợc từng ngời, từng tổ mà phải tính theo ca.

+ Phiếu nhập kho sản phẩm.+ Hợp đồng khoán.

2.1.4 - Tính l ơng, tính th ởng và lập bảng thanh toán l ơng.

Quá trình tổ chức tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện tại phòng kế toán doanh nghiệp (phòng tiền lơng) Đối với những doanh nghiệp lớn thì việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động có thể giao cho nhân viên hạch toán phân xởng hoặc bộ phận kế toán các đơn vị phụ thuộc đảm nhiệm dới sự chỉ đạo của kế toán tr-ởng doanh nghiệp

Thời gian để tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động theo tháng Căn cứ để tính là các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan nh giấy nghỉ ốm, biên bản nghỉ việc không lơng, Tất cả các chứng từ trên phải đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, tính thởng và phải bảo đảm đợc các yêu cầu về chứng từ kế toán Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lơng, tính thởng, tính trợ cấp, phụ cấp thì kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng và tính trợ cấp phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, tiền thởng đang đợc áp dụng tại doanh nghiệp và phải lập bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng trên cơ sở đó.

Bảng thanh toán tiền lơng (mẫu số 02-LĐTL) của chế độ chứng từ kế toán là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động cũng nh làm cơ sở để kiểm tra việc thanh toán tiền lơng đó Bảng thanh toán tiền l-ơng đợc lập cho từng đơn vị phòng ban tơng ứng với bảng chấm công trong doanh nghiệp

Bảng thanh toán tiền thởng là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho từng ời lao động Bảng này chủ yếu dùng trong các trờng hợp thởng theo lơng có tính chất thờng xuyên Trong các trờng hợp thởng đột xuất, kế toán phải lập bảng tính tiền thởng phù hợp với phơng án tính thởng đó.

ng-Mẫu số: 03 - LĐTL

Đơn vị: ………… Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC

Địa chỉ:………… Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG

Quý … năm ….

Số:………….Số TT Họ tên Chức

Bậc lương

Mức thưởngXếp loại

Số tiền Ký nhận

Ghi chú

Số tiền (Viết bằng chữ):……….

Ngày….tháng …năm…Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Mẫu số: 01b – LĐTL

Đơn vị: ………… Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTCĐịa chỉ:………… Ngày 20-3-2006 của Bộ trưởng BTC

BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

STT Họ và tên

Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm

làm việc

Ngày thứ 7, chủ

Ngày lễ, Tết

Làm đêm

Họ tên:……… Chức vụ:………

Đại diện ……….Bên nhận khoán……….

Cùng ký kết hợp đồng giao khoán như sau:I Điều khoản chung: - Phương thức thanh toán:………

- Điều kiện thực hiện hợp đồng:………

- Thời gian thực hiện hợp đồng từ ngày:…/…/…đến ngày…/…/

- Điều kiện khác:………

II Điều khoản cụ thể:1 Nội dung công việc khoán: - ………

Theo hợp đồng số ngày tháng năm………

Tên sản phẩm (công việc)

Đơn vị

tínhSố lợng

Đơn giá

Thành tiền

Ghi chú

Ngời kiểm trachất lợng(Ký, họ tên)

Ngời duyệt(Ký, họ tên)