KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và DỊCH vụ TIN THÀNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN THÀNH GVHD : Th.S HỒ THỊ PHI YẾN SVTH : VÕ MINH THIỆN LỚP : B22KDN MSSV : 2227262061 Đà Nẵng, năm 2020 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q Thầy Cơ bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kế toán – Trường Đại học Duy Tân truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy nên đề tài nghiên cứu em hoàn thiện tốt đẹp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Phi Yến - người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua Bài báo cáo thực tập thực khoảng thời gian gần 02 tháng Bước đầu vào thực tế em hạn chế nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót , em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô để kiến thức em lĩnh vực hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Võ Minh Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Danh mục BHXH BHYT KPCĐ BHTN QĐ NLĐ BHTNLĐ BNN CNV SDĐK SDCK TK TNHH TT GTGT TSCĐ CP BTC SVTH: Võ Minh Thiện Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Quyết định Người lao động Bảo hiểm tai nạn lao động Bệnh nghề nghiệp Công nhân viên Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Thông tư Giá trị gia tăng Tài sản cố định Chính phủ Bộ tài Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến DANH MỤC SƠ ĐỒ STT SỐ KÝ HIỆU Bảng 1.1 Bảng 1.2 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 SVTH: Võ Minh Thiện NỘI DUNG TRANG Bảng tỷ lệ trích khoản bảo hiểm áp dụng đến năm 2020 Mức lương tối thiểu vùng năm 2020 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp hạch tốn tài khoản 334 Kế tốn khoản trích theo lương theo TT200/2006 QĐ-BTC Hạch tốn kế tốn trích tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Cơ cấu lao động Tỷ lệ trích đóng loại bảo hiểm Bảng chấm công tháng 06/2020 Bảng toán lương tháng 06/2020 Phiếu chi lương tháng 06/2020 Trang đầu sổ nhật ký chung Trang cuối sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 334 Sổ tài khoản 3382 Sổ tài khoản 3383 Sổ tài khoản 3384 Sổ tài khoản 3385 20 Trang 20 -21 22 25 27 29 31 32 35 37 45 47 48 49 51 52 53 54 55 56 57 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2.Vai trò chức tiền lương 1.1.3.Các hình thức trả lương doanh nghiệp .6 1.1.4.Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương .9 1.1.5.Quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN 12 Trong đó: 14 1.2.Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .17 1.2.1.Kế toán chi tiết tiền lương 17 Phản ánh khoản tiền lương mà CNV vắng chưa lĩnh 20 1.2.2.Kế toán tổng hợp tiền lương .20 1.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 22 1.2.4 Kế tốn trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép 24 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN THÀNH 27 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 27 2.1.2 Đặc điểm sản xuất công ty 27 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty q trình hoạt động 27 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy công ty 28 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty .29 SVTH: Võ Minh Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến 2.2.2 Hình thức trả lương công ty 34 2.2.3 Tình hình trích nộp chi trả khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN công ty .37 2.2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 38 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN THÀNH 47 3.1.Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành 47 3.1.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 47 3.1.2.Nhận xét công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 48 3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 50 3.3 Điều kiện thực giải pháp: 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 57 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 58 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 59 SVTH: Võ Minh Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hang say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động đượng hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lương hợp lý tạo động lực tang suất lao động Tiền lương cịn có vai trò đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình phát triển sản SVTH: Võ Minh Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể hóa trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp; phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành” với nhiệm vụ công ty TNHH xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành” em có hội điều kiện tìm hiểu làm nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em hoc trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “ Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: SVTH: Võ Minh Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương + Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành” - Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vấn, điều tra để tìm hiểu lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành” - Kết cấu đề tài: Gồm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành SVTH: Võ Minh Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương tiền trả cho sức lao động tức giá sức lao động mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận với theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật Nhà nước -Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán cơng nhân viên chức Ngồi ra, họ cịn hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội khoảng thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất với khoản tiền thưởng thi đua, thưởng suất lao động, thưởng suất Từ khái niệm ta thấy tiền lương khoản trích theo lương có đặc điểm sau: Tiền lương trả tiền Tiền lương trả sau hồn thành cơng việc vào sản lượng chất lượng lao động đó: + Số lao động tính ngày cơng, số lượng sản phẩm hoàn thành + Chất lượng lao động thể thông qua suất lao động cao hay thấp, sản phẩm đẹp hay xấu Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương SVTH: Võ Minh Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến Bảng 2.10: Sổ tài khoản 3383 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 3384 SVTH: Võ Minh Thiện Trang 45 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến Bảng 2.12: Sổ tài khoản 3385 SVTH: Võ Minh Thiện Trang 46 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN THÀNH 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp đua cách khốc liệt, nhà quản lý doanh nghiệp cần tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu đem lại lợi nhuận cao họ phải thường xuyên cập nhật thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Một cơng cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Kế tốn công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị tồn phận kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành từ thành lập trọng đến cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí vơ quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành nên cho phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao xuất lao động Vì việc tính tốn phân SVTH: Võ Minh Thiện Trang 47 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực hiên nguyên tắc, đầy đủ kịp thời Tuy nhiên doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức trả lương khác nhau, xong doanh nghiệp tìm thấy cho cách tính, cách chi trả, hạch toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Trong suốt trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành khẳng định chỗ đứng kinh tế Công ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh sở vật chất, trình độ quản lý Công ty khai thác, phát huy sử dụng có hiệu nội lực, tiềm sẵn có Đó nhờ vào cố gắng không ngừng Ban giám đốc tập thể cán cơng nhân viên cơng ty Nhìn chung cơng ty có máy quản lý chặt chẽ, phịng ban phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể Tuy q q trình phát triển cơng ty gặp khơng khó khăn, trở ngại cơng ty phấn đấu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên, khắc phục mặt yếu, phát huy mặt mạnh để qua tìm hướng phù hợp với quy luật phát triển thị trường Bên cạnh đó, máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ, Với đội ngũ kế toán trẻ, động, nhiệt tình ham học hỏi cơng việc Mỗi nhân viên phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng, trình độ người Trong nội phịng kế tốn, người có nhiệm vụ cụ thể, riêng biệt lại có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo nhiệm vụ kinh tế phát sinh hạch tốn kịp thời, xác thơng suốt Mỗi kế tốn viên cố gắng hồn thiện nhiệm vụ giao, không ngừng học hỏi, trau dồi nâng cao nghiệp vụ 3.1.2 Nhận xét công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty *Ưu điểm: Thứ nhất: Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo cơng tác quản lý hoạt động SVTH: Võ Minh Thiện Trang 48 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến hợp lý, thể hiện: Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo, quản lý có lực, có bề kinh nghiệm đạo điều hành sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, trang bị hệ thống máy tính đại Tại phịng ban cơng ty lắp đặt máy chấm công để đảm bảo việc chấm công xác Hệ thống giúp theo dõi người lao động có làm hay khơng, vào có khơng Người quản lý máy chấm cơng có nhiệm vụ ghi chép chi tiết lý nghỉ họ điều làm cơng việc gì, cơng tác quan trọng, nhằm ổn định công việc, đồng thời phản ánh công sức lao động thành viên công ty Thứ hai: Về hệ thống kế tốn cơng ty Hệ thống sổ sách cơng ty mở theo quy định Bộ tài chính, cập nhật ghi chép đầy đủ sổ sách chi tiết hợp lệ với sổ tổng hợp báo cáo tài Bộ máy kế tốn cơng ty làm việc tích cực có phân công rõ ràng, đồng thời chịu trách nhiệm phần việc giao Hệ thống chứng từ kế toán kế toán tiền lương nghiệp vụ khác công ty tổ chức cách hợp lý, tuân thủ theo nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ chế độ kế toán hành Các chứng từ kế toán lập đầy đủ, ghi chép, theo dõi kiểm tra thường xuyên Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu cơng ty phù hợp với hình thức kế tốn nhật ký chung cơng ty Cơng ty lắp đặt hệ thống máy tính đại hệ thống internet thuận tiện cho việc đối chiếu sổ sách cập nhật kịp thời thông tư nghị định kế tốn Thứ ba: Về cơng tác hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Việc hạch tốn tiền lương, trợ cấp … công ty thuận lợi cho người lao động, đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động đời sống gia đình họ Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Võ Minh Thiện Trang 49 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến đội ngũ cán chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm, nên việc hạch tốn đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời,… theo pháp lệnh quy định Thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước Việc phản ánh tiền lương khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ giúp cho cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty, từ đó, cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty thu nhập cá nhân Thứ tư: Công ty chấp hành đầy đủ kịp thời nghĩa vụ Nhà nước Thứ năm: Công ty tiến hành trả lương cho công nhân tiền mặt Vì cơng tác tốn lương chưa nhanh xác * Nhược điểm: Thứ nhất: cơng ty chưa xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý cho người lao động để khuyến khích họ làm việc, tăng suất chất lượng sản phẩm Thứ hai: công ty tính tiền lương theo cách đơn giản chưa áp dụng phần mềm cơng nghệ vào cách tính tiền lương 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương có vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp Tiền lương khơng đơn giản khoản chi phí doanh nghiệp trả cho người lao động mà coi cơng cụ hữu hiệu kích thích nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp, Kế tốn tiền lương doanh nghiệp phải ln chủ động tìm tịi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp Thực tế cơng tác công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành có nhiều mạnh cần phát huy, bên cạnh cịn hạn chế SVTH: Võ Minh Thiện Trang 50 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến định mà khả công ty cần bước khắc phục để hoàn thiện Trên sở lý luận, đặc điểm tình hình chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Em xin đưa số đề suất sau: Kiến nghị thứ 1: công ty nên xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có vai trị quan trọng, kích thích người lao động làm việc tận tụy hơn, có trách nhiệm với cơng việc Vì vậy, cơng ty cần có chế độ khen thưởng hợp lý Ngồi hình thức khen thưởng định kỳ, dịp lễ tết để kịp thời khen thưởng động viên cá nhân, tập thể có cống hiến giúp cơng ty ngày tốt Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân hoàn thành hay xuất sắc, từ phân loại A,B,C để xét tính thưởng Ví dụ: Loại A: thưởng 30% lương Loại B: thưởng 20% lương Loại C: thưởng 10% lương Công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng công nhân phận với tiến hành bình bầu: DANH SÁCH XÉT THƯỞNG Tháng… năm… STT Họ tên Lương Loại A B Tiền thưởng C Cộng Ngày…tháng…năm… Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Võ Minh Thiện Trang 51 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến Kiến nghị thứ 2: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành có lượng cơng nhân viên tương đối khơng nhiều, việc chấm cơng tính lương qua Excel thời gian Việc quản lý ngày cơng làm việc Bộ phận hành nhân quản lý sau gửi qua Bộ phận kế tốn để tiền hành tính lương Số lượng nhân viên ngày tăng thêm việc lính lương chấm cơng cho xác, khơng thời gian cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Vì khơng sử dụng phần mềm nên hàng năm công ty phải thời gian lọc sổ sách, chứng từ để hủy thời gian, đơi cịn có trường hợp hủy nhầm chứng từ quan trọng gây ảnh hưởng lớn cho cơng ty Vì vậy, công ty nên đưa phần mềm Misa vào sử dụng phần mềm thông dụng để giúp cho việc quản lý tính tốn lương dễ dàng Đặc điểm phần mềm: - Giao diện: Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành - Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế toán khác - Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng SVTH: Võ Minh Thiện Trang 52 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến khác Tác dụng: - Cho phép đối tượng ngồi kế tốn thủ quỹ, thủ kho tham gia vào phần mềm, giúp tiết kiệm 50% thời gian công việc thủ quỹ, thủ kho - Chuẩn hóa chương trình doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian báo cáo mà lo bị quan thuế phạt báo cáo chậm trễ, số liệu chưa - Giúp kế tốn trưởng có sẵn số liệu để cung cấp cho ban lãnh đạo, lãnh đạo doanh nghiệp có sẵn báo cáo để định kịp thời - Tự động lưu liệu phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại liệu có cố xảy ra, liệu kế tốn ln an tồn có cố thay đổi nhân kế toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp: Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khơng cần cố gắng phía mà cần phải có kết hợp cá nhân, doanh nghiệp Nhà nước - Đối với cá nhân- nhân viên kế toán: Họ cần nhận thức cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng Vì phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì vậy, người làm nghiệp vụ kế toán tiền lương phải người có trình độ chun mơn tức hiểu biết lĩnh vực tiền lương sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế tốn phải thường xun nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thay đổi sách Nhà nước, tình hình kinh tế nước để kịp thời thay đổi thay đổi sách, pháp luật kinh tế Nhà nước, chuẩn mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới - Đối với doanh nghiệp: Để đạt trình độ mong muốn, nhân viên kế tốn tiền lương phải nhận đưọc hỗ trợ từ công ty Muốn công ty phải nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi trả lương Trả lương cách hợp lý đảm bảo đưọc đời sống cho người lao động mà SVTH: Võ Minh Thiện Trang 53 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích sáng tạo sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm Vì cơng ty phải lựa chọn nhân viên có trình độ chun mơn kế toán tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ thơng qua khóa học nâng cao ngắn dài hạn - Tóm lại việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn phát triển chung đất nước SVTH: Võ Minh Thiện Trang 54 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng định tồn doanh nghiệp Đặc biệt loại hình cơng ty có xưởng sản xuất nguồn nhân lực lại càng quan trọng Chính việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho đảm bảo lợi ích người lao động gắn kết họ với doanh nghiệp vấn đề doanh nghiệp đặc biệt trọng Khố luận hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành đề cập tới vấn đề sau: Về lý luận: Đưa lý luận công tác tiền lương khoản trích theo lương theo quy định hành Về thực tế: Phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lấy số liệu năm 2020 để minh chứng Về giải pháp: Trên sở đối chiếu thực tế với lý thuyết em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty giúp cơng ty đứng vững thị trường ngày phát triển Trong suốt trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứu để hồn thành khố luận em nhận nhiều giúp đỡ từ Công ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Phi Yến giúp em hồn thành khố luận Tuy nhiên thời gian có hạn, kiến thức thân cịn hạn chế nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến thầy để khố luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Võ Minh Thiện Trang 55 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tập giảng “Nguyên Lý Kế Toán 2” Giảng viên Th.S Nguyễn Thị Thu Hương, (2013) trường ĐH Duy Tân Tập giảng “Kế Toán Tài Chính 1” Giảng Viên Th.S Nguyễn Thị Tấm (2013) trường ĐH Duy Tân Tài liệu tham khảo Công ty TNHH TM&DV Tin Thành Các Chuyên đề Khóa luận có thư viện trường ĐH Duy Tân Các viết, tiểu luận, thông tin “Quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC” trang mạng Internet Những tài liệu tham khảo khác SVTH: Võ Minh Thiện Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020 (Ký tên, đóng dấu) SVTH: Võ Minh Thiện Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng (ký ,ghi rõ họ tên) SVTH: Võ Minh Thiện năm 2020 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày tháng (ký ,ghi rõ họ tên) SVTH: Võ Minh Thiện năm 2020 ... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN THÀNH 47 3.1.Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH. .. THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN THÀNH 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH Thương mại Dịch. .. trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “ Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin Thành? ?? Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục