Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại số 1

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn MỤC LỤC MỤC LỤC .1 Hình 1.1: Hạch tốn doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp .9 Hình 1.2: Hạch tốn doanh thu hàng đổi hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SỐ 32 DANH MỤC TÓM TẮT STT KÝ HIỆU VIẾT TẮT DIỄN GIẢI SXKD Sản xuất kinh doanh GVHB Gía vốn hàng bán CP Chi phí GTGT Gía trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định CPBH Chi phí bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế 10 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 11 QLDN Quản lý doanh nghiệp 12 DN Doanh nghiệp 13 NSNN Ngân sách nhà nước 14 XDCB Xây dựng 15 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 16 TN Thu nhập 17 KC Kết chuyển 18 HDKD Hoạt động kinh doanh 19 BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ 20 HĐTC Hoạt động tài 21 QLKD Quản lý kinh doanh SVTH: Đồn Thị Lan Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn 22 HDTC Hoạt động tài 23 HĐKD Hoạt động kinh doanh SVTH: Đồn Thị Lan Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn DANH CÁC HÌNH ẢNH VÀ SƠ ĐỒ HÌNH ẢNH Hình 1.1: Hạch tốn doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp Hình 1.2: Hạch toán doanh thu hàng đổi hàng Hình 1.3: Hạch tốn doanh thu theo phương thức bán hàng trả góp 10 Hình 1.4: Hạch tốn doanh thu theo phương thức bán hàng đại lý ký gửi Hình 1.5: Hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu Hình 1.6: Hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ Hình 1.7: Hạch tốn giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên Hình 1.8: Hạch tốn chi phí bán hàng Hình 1.9: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Hình 1.10: Hạch tốn doanh thu tài Hình 1.11: Hạch tốn chi phí tài Hình 1.12: Hạch tốn thu nhập khác Hình 1.13: Hạch tốn chi phí khác Hình 1.14: Hạch tốn chi phí thuế TNDN hành Hình 1.15: Hạch tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại Hình 1.16: Hạch tốn xác định kết kinh doanh SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty .37 Sơ đồ2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty tnhh tm số .41 Sơ đồ 2.4: Quy trình hệ thống kế tốn máy Cơng ty TNHH Thương mại số 43 Sơ đồ 2.5: Quy trình phản ánh doanh thu Công ty TNHH Thương mại số Sơ đồ 2.6: Quy trình phản ánh giá vốn Sơ đồ2.7:Trình tự phản ánh chi phí bán hàng SVTH: Đoàn Thị Lan Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn Sơ đồ 2.8: Trình tự phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Đoàn Thị Lan Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn Xu hướng hội nhập tồn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ Để khẳng định vị vai trò thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Các doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Trong hoạt động SXKD doanh nghiệp cơng tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa xem vấn đề quan trọng cấp bách, định “tồn tại” “sống còn” doanh nghiệp Trong hệ thống thơng tin kế tốn tài “Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh” nhà quản lý doanh nghiệp trọng đến Nó giúp nhà quản lý đánh giá thực tế hoạt động doanh nghiệp Kết công tác hoạt động tiêu thụ chứng để chứng minh cho trình hoạt động SXKD đơn vị có hiệu hay khơng Giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Bởi tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối q trình SXKD hàng hóa Chính vậy, làm tốt cơng tác hoạt động tiêu thụ nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh doanh Để từ nhà quản lý hoạch định sách chiến lược kinh doanh phù hợp vời tình hình kinh doanh kinh tế thị trường Tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp mà việc tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp diễn tương đối khác Để hiểu sâu em vào nghiên cứu đề tài : “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Số 1” SVTH: Đồn Thị Lan Trang Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Các khái niệm  Bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác q trình chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán  Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác, số chênh lệch bên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài với bên GVHB, CP tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thường tiến hành vào cuối kỳ kết biểu qua tiêu lợi nhuận ( lãi lỗ)  Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Chiết khấu toán Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Chiết khấu thương mại Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thưởng) thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hố (tính tổng số hàng hố SVTH: Đồn Thị Lan Trang Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn mua thời gian đó) khoản giảm trừ giá bán thơng thường mua khối lượng lớn đợt  Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền người bán trừ cho người mua giá bán thỏa thuận hàng bán phẩm chất, không qui cách, giao hàng không thời hạn ghi hợp đồng kinh tế, giảm giá cho khách mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Doanh nghiệp với khối lượng lớn  Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng hoá bán coi tiêu thụ số ngun nhân mà số hàng hố bị người mua từ chối trả lại người bán  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ  Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí biểu tiền liên quan trực tiếp đến q trình tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí như: tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng dịch vụ mua phục vụ cho phận bán hàng  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến tồn hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành khoản chi phí khác có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp  Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm khoản doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác coi thực kì, khơng phân biệt khoản doanh thu thực tế thu tiền hay thu tiền SVTH: Đoàn Thị Lan Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn  Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn…  Thu nhập khác Thu nhập khác khoản tiền mà doanh nghiệp thu từ nhượng bán lý tài sản, thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản, tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, khoản thuế ngân sách nhà nước hoàn lại thu khoản nợ khó địi xóa sổ  Chi phí khác Chi phí hoạt động khác: bao gồm chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, nhượng bán chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí khác  Lợi nhuận Lợi nhuận kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu phản ánh kết kinh doanh kì doanh nghiệp 1.2 Phương thức tiêu thụ toán 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp nhỏ lẽ theo hợp đồng kinh tế Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho xưởng sản xuất doanh nghiệp Sản phẩm sau xuất cho khách hàng thức coi tiêu thụ, quyền sở hữu sản phẩm thuộc người mua 1.2.1.2 Phương thức chuyển hàng tiêu thụ hàng đổi hàng Tại doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ mua vào, vừa phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng giá mua vật liệu, số hàng hóa, thành phẩm khoản doanh nghiệp phải trả cho khách hàng Doanh SVTH: Đồn Thị Lan Trang Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn nghiệp khách hàng toán cho phần chênh lệch khoản thu khoản phải trả 1.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý đươc hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng Trong trường hợp này, sản phẩm gởi bán chưa xác định tiêu thụ, nhận hóa đơn GTGT bên nhận đại lý lúc coi tiêu thụ 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền mặt nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định thông thường số tiền kỳ phần lãi trả chậm 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Các phương thức toán nước - Phương thức toán tiền mặt: Phương thức người mua toán tiền mặt người bán giao hàng chấp nhận đơn hàng người mua - Phương thức toán qua ngân hàng: Đây phương thức tốn khơng phải tiền mặt mà séc ủy nhiệm chi người mua, ủy nhiệm thu người bán 1.2.2.2 Các phương thức tốn ngồi nước - Phương thức ghi sổ: Là phương thức tốn người bán mở tài khoản (hoặc sổ) để ghi nợ người mua, sau người bán hồn thành cơng việc giao hàng, theo đến thời hạn quy định người mua trả cho người bán SVTH: Đoàn Thị Lan Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn - Phương thức nhờ thu: Là phương thức tốn mà người bán sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền người mua nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi hối phiếu - Phương thức chuyển tiền: Là phương thức tốn khách hàng u cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho người hưởng lợi địa điểm định - Phương thức giao chứng từ trả tiền: Là phương thức khách hàng nhập yêu cầu ngân hàng mở tài khoản ký thác để toán tiền cho nhà xuất nhà xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Nhà xuất hồn thành nghĩa vụ giao hàng xuất trình chứng từ cho ngân hàng để nhận tiền tốn - Phương thức tín dụng chứng từ: Là thõa thuận mà ngân hàng theo yêu cầu khách hàng (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả số tiền định cho người thứ ba (người hưởng lợi) chấp nhận hối phiếu người thứ ba ký phát phạm vi số tiền đó, người thứ ba xuất trình cho ngân hàng chứng từ tốn phù hợp với quy định đề thư tín dụng 1.3 Kế toán tiêu thụ 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động cung cấp sản phẩm , hàng hóa dịch vụ cho khách hàng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.3.1.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thõa mãn đồng thời điều kiện: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua SVTH: Đồn Thị Lan Trang Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn 103 Lê Duẩn – Đông Hà (Ban hành theo thông tư số200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ: SỐ: 12 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có Số tiền Ghi Kết chuyển giá vốn hàng bán năm 2016 sang 911 632 129.599.679.017 911 641 4.647.250.107 911 642 7.233.273.691 911 811 192.856.814 911 635 3.428.404.609 TK911 Kết chuyển chi phí bán hàng năm 2016 sang TK911 Kết chuyển chi phí quản lý năm 2016 sang TK911 Kết chuyển chi phí khác` năm 2016 sang TK911 Kết chuyển chi phí tài năm 2016 sang TK911 CỘNG Kèm theo: 01 chứng từ gốc 145.101.464.238 Người lập Kế tốn trưởng Tình hình kinh doanh năm 2016 xác định sau: Lãi = Tổng doanh thu – Tổng chi phí = 145.607.264.272– 145.101.464.238 = 505.800.034(đồng) Chỉ chuyển qua TK 911 trừ tất chi phí, bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp SVTH: Đồn Thị Lan Trang 81 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn Công ty TNHH Thương mại Số 103 Lê Duẩn – Đông Hà Mẫu sổ S02c1-DN (Ban hành theo thông tư số200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ TC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tháng 12 năm 2016 Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi Số Ngày tháng sổ hiệu A B C D 31/12/2016 04 31/12/2016 Kết chuyển giá vốn hàng bán năm 2016 sang TK911 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 Kết chuyển chi phí bán hàng năm 2016 sang TK911 Kết chuyển chi phí quản lý năm 2016 sang TK911 Kết chuyển chi phí khác năm 2016 sang TK911 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2016 Kết chuyển chi phí tài năm 2016 sang TK911 Kết chuyển thuế TNDN phai nộp năm 2016 sang TK911 Kết chuyển doanh thu tài năm 2016 sang TK 911 Kết chuyển doanh thu khác năm 2016 sang TK 911 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng 12/2016 sang TK 911 05 08 09 11 12 13 14 15 31/12/2016 KC 31/12/2016 TK ứng Diễn giải đối E Cộng Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Ghi Có 632 641 642 811 421 635 821 515 711 5111 129.599.679.017 4.647.250.107 7.233.273.691 192.856.814 404.640.027 3.428.404.609 101.160.007 3.628.209.827 605.407.864 141.373.646.581 145.607.264.272 145.607.624.272 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Đoàn Thị Lan Kế tốn trưởng (Kí, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đồn Xuân Luyến Trang 82 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SỐ 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Số 3.1.1.Ưu điểm: - Công ty TNHH Thương mại Số áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” phần mềm kế tốn máy MISA.NET 2015, điều giúp máy kế toán giảm nhẹ phần lớn khối lượng công tác phổ thông, đồng thời nâng cao trình độ nghiệp vụ kế tốn hồn thiện dần tay nghề tin học kế tốn viên - Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán công ty áp dụng theo chế độ kế toán hành - Đối với kế toán doanh thu: Trên sở đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng, kế tốn bán hàng áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chép trình bán hàng xác định xác doanh thu tháng Cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch cơng tác lãnh đạo - Cơng tác hạch tốn bán hàng, xác định kết tiêu thụ công ty diễn liên tục đạo kiểm tra chặt chẽ kế toán trưởng Việc kiểm tra, quản lý, theo dõi tình hình hàng tồn kho cơng ty diễn thường xun, chặt chẽ Vì vậy, khơng xảy tình trạng trạng thiếu hụt hàng hóa cung cấp cho khách hàng mà kế tốn khơng cập nhật kịp thời Các nhân viên kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ nói riêng ln có trách nhiệm cao cơng tác kế tốn - Ban lãnh đạo cơng ty ln nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh cơng ty, từ đưa kế hoạch, giải pháp kinh doanh phù hợp với lực hoạt động công ty đáp ứng tối ưu nhu cầu tiêu dùng thị trường 3.1.2 Những hạn chế: Bên cạnh ưu điểm hạn chế, thiếu sót cịn tồn q trình hoạt động cơng ty: SVTH: Đồn Thị Lan Trang 83 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn - Hiện công ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra thuận tiện cho phân cơng cơng việc phịng kế tốn Nhưng bên cạnh có nhược điểm ghi chép trùng lắp, khối lượng công việc nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối tháng nên thông tin cung cấp thường bị chậm - Công tác kiểm kê hàng tồn kho công ty triển khai năm lần - Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân cuối kỳ vào cuối tháng nên tháng việc kiểm tra giá vốn hàng tồn kho bị gián đoạn - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mơ hai loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty Công ty TNHH Thương mại Số hai chi phí phát sinh lớn tháng - Tuy khách hàng công ty chủ yếu khách hàng lâu năm, việc cơng ty giản thời gian tốn tiền hàng cho khách hàng dễ dẩn đến tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty - Công ty xác định kết tiêu thụ chung cho tất mặt hàng, mà chưa xác định kết tiêu thụ riêng cho mặt hàng, nên không đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng cụ thể - Tại cơng ty chưa hạch tốn khoản doanh thu hàng bán bị trả lại khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán vào khoản giảm trừ doanh thu, mà phận kế toán hạch toán sử dụng vào tài khoản 811 “Chi phí khác” - Cơng ty tiêu thụ hàng hóa thường thông qua kênh bán sỉ, khách hàng lại phân bố không tập trung địa bàn, nên kéo dài thời gian thu hồi vốn khó khăn - Tại Công ty phương thức bán hàng chủ yếu phương thức trực tiếp, ngồi cịn có phương thức gửi bán khơng rộng rãi Vì nhiều làm hạn chế phương thức bán hàng Công ty SVTH: Đồn Thị Lan Trang 84 Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại số Một vấn đề đặt doanh nghiệp làm để tổ chức tốt công tác doanh thu, xác định kết kinh doanh kịp thời, có chiến lược kinh doanh hợp lý Công việc phụ thuộc lớn vào chất lượng công tác máy kế tốn doanh nghiệp Trước thực trạng cơng tác kế toán tiêu thụ, xác định kết Cơng ty TNHH Thương mại Số trình bày trên, xin đưa số đề xuất giải pháp sau: - Hệ thống bán hàng: Là doanh nghiệp có quy mơ hoạt động lớn lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng, cung cấp cho thị trường tỉnh tỉnh lân cận Việc mở rộng thêm nhiều nghành hàng đa dạng hóa sản phẩm lợi doanh nghiệp Tuy nhiên Công ty chưa trọng nhiều đến hệ thống tiêu thụ bán lẻ mà trọng đến hệ thống sỉ Với tình hình thị trường nay, việc cắt giảm đầu tư công Chính phủ ảnh hưởng lớn đến kênh tiêu thụ cơng trình xây dựng tồn Tỉnh Chính Cơng ty cần mở rộng thêm hệ thống bán lẻ địa bàn TP Đông Hà, thị trường tiềm Cùng với q trình thị hóa, tốc độ xây dựng cải tạo hệ thống nhà người dân ngày phát triển, nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, Cơng ty nên có chiến lược Marketing rộng rãi để quảng cáo tiếp cận, đưa sản phẩm chủ lực đến hệ thống khách hàng lẻ Làm tốt công tác kênh bán lẻ tăng khả chiếm giữ thị phần Với lợi bề dày kinh nghiệm, hệ thống khách hàng, thương hiệu, dịch vụ tốt, hy vọng kênh tiêu thụ bán lẻ vào thị trường mang lại hiệu ngày cao - Quản lý hàng tồn kho: Hiện công ty chưa sử dụng tài TK 151 “ Hàng đường”, nên dẫn đến công ty nhập tạm hàng hoá làm cho việc quản lý hàng tồn kho chưa chặt chẽ Với việc kinh doanh hàng hố đa dạng kích cỡ, chủng loại nay, công ty nên tổ chức đợt kiểm kê tháng lần để kiểm sốt xác tốt lượng hàng tồn kho thay kiểm kê năm lần Ngồi phải trích lập khoản dự phịng Giảm giá hàng tồn kho, sử dụng TK 2294 “Dự phòng giảm SVTH: Đồn Thị Lan Trang 85 Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn giá hàng tồn kho” để phân bổ vào giá vốn kiểm tra mức độ xác giá trị hàng tồn kho - Tính giá vốn: Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp: “nhập trước xuất trước”, giá thường xun biến động, khơng ổn định, với mặt hàng vật liệu xây dựng thơ có giá trị lớn như: sắt thép, xi măng … Với cách tính này, sau đợt nhập xuất hàng, Công ty xem giá vốn hàng bán giá trị hàng tồn kho thời điểm cách xác - Về cơng Nợ: Cơng ty chưa hạch tốn riêng, khoản nợ phải thu khó địi khoản nợ phải thu cần phải phân nhóm Nợ để chuyển khoản nợ xấu sang nợ phải thu khó địi, phải trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, sử dụng TK2293 “dự phịng phải thu khó địi” cơng nợ khả tốn, trích lập không kịp thời sẻ ảnh hưởng đến vần đề tài cơng ty Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi Ví dụ minh hoạ cho doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi sau: Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Hiếu Phát Quảng Trị có nợ công ty với số tiền 500.000.000 Cho đến thời điểm cơng ty nợ đến năm mà chưa tốn cho cơng ty Do vậy, cơng ty phải tiến hành trích lập dự phịng 70% đối với khoản nợ Kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 642: 350.000.000 Có TK 2293: 350.000.000 Bên cạnh đó, yếu tố giảm giá hàng tồn kho có ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải hạch tốn TK 2294 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Ví dụ minh hoạ cho việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Tại ngày 31/12, DN có 500 vịi S360 tồn kho, Gía gốc sản phẩm bao gồm chi phí 629.434,4 đồng Cũng thời điểm này, giá thành sản phẩm thị trường 600.000 đồng/bộ Chi phí liên quan khác ước tính để tiêu thụ sản phẩm 10.000 đồng/bộ, nghĩa giá trị có SVTH: Đồn Thị Lan Trang 86 Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn thể thực đơn vị sản phẩm 590.000, Khi DN cần phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho là: 500 x (629.434,4-590.000)= 19.717.200 đồng Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 632: 19.717.200 Có TK 2294: 19.717.200 Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính lãi trả chậm có biện pháp chế tài hành số khách hàng có cơng nợ kéo dài, khơng tốn hạn Để tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn Cơng ty nên sử dụng sách chiết khấu toán cho đơn hàng sử dụng TK 5211 “chiết khấu thương mại” Đối với khách hàng gần đến hạn tốn: Cơng ty nên gửi thơng báo có ghi rõ số tiền cịn ghi nợ, ngày tốn thường xuyên trao đổi thông tin khoản nợ kế tốn phịng kinh doanh để định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng khơng Hạch tốn khoản “doanh thu hàng bán bị trả lại” khoản chiết khấu thương mại”, kế toán nên hạch toán vào tài khoản 521 “các khoản giảm trừ doanh thu” chi tiết TK 5211 “ chiết khấu thương mại” , TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”, TK 5213 “ Giảm giá hàng bán” Sử dụng tài khoản để tính xác tài khoản “doanh thu tiêu thụ” ” Doanh thu “ báo cáo kết hoạt động SXKD Ví dụ minh hoạ cho việc hạch tốn chiết khấu thương mại công ty sau: Ngày 31/12 công ty TNHH Đông Thành mua hàng với số lượng lớn 100 bồn cầu CD1330 với giá 1.700.000 đồng/bộ( chưa bao gồm VAT), công ty tiến hành giảm theo hợp đồng giảm 10% tổng số tiền bao gồm VAT cho 100 bồn cầu Kế tốn hạch toán sau: Nợ TK 5211:17.000.000 Nợ TK 3331: 1.700.000 Có TK 111:18.700.000 SVTH: Đồn Thị Lan Trang 87 Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn Ví dụ minh hoạ cho việc hạch toán hàng bán bị trả lại sau: +Ngày 31/12 công ty Cổ Phần Nam Tân chuyển trả lại hàng cho doanh nghiệp khách hàng khơng hài lịng với số lượng 20 xã BF602 với đơn giá bán 180.000 đồng/Bộ, giá vốn 150.000 đồng/bộ Doanh nghiệp chập nhận nhận lại tồn số hàng hố bị trả lại kế toán hạch toán sau: + Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hoá, Kế toán ghi: Nợ TK 156: 3.000.000 Có TK 632:3.000.000 +Khi doanh nghiệp tiến hành toán cho khách hàng tiền mặt, Kế toán ghi: Nợ TK 5212:3.600.000 Nợ TK 3331:360.000 Có TK 111: 3.960.000 Tương tự, ví dụ minh hoạ cho việc hoạch tốn giảm giá hàng bán sau: +Ngày 30/12, Doanh nghiệp bán 10 chậu L5018 PW với giá 480.000/cái ( chưa VAT 10%) cho DNTN Mạnh Triều Đến ngày 31/12, nhận hàng DNTN Mạnh Triều phát có chậu bị phẩm chất Sau thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý giảm 100.000 đồng/ cái( Chưa bao gồm VAT 10%) DN toán lại tiền mặt +Đồng thời xuất lại hoá đơn giảm giá hàng bán Kế toán tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 5213: 200.000 Nợ TK 3331:20.000 Có TK 111: 220.000 -Chi phí: Để tiết kiệm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: Phổ biến sách thực tiết kiệm chi phí điện thoại, điện, nước…đến cán cơng nhân viên Phải có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng SVTH: Đồn Thị Lan Trang 88 Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Cơng ty có số lượng đầu xe lớn 30 phương tiện vận tải, với chi phí xăng dầu chiếm tỉ lệ cao 30% /tổng chi phí cơng ty cần đưa định mức tiêu hao nhiên liệu xe, nhằm quản lý chặt chẻ vấn đề dịch vụ vận tải Nếu tiết kiệm khoản chi phí làm giảm thiểu khoản chi phí lưu thơng khâu vận chuyển, yếu tố làm tăng khă tiêu thụ hàng hóa cơng ty - Ngồi việc xác định kết tiêu thụ chung cho tất mặt hàng, Công ty nên xác định kết riêng cho mặt hàng tiêu thụ, đặc biệt nghành hàng chiếm tỉ lớn cấu ngành hàng chung Công ty Điều giúp cho Ban lãnh đạo cơng ty có lựa chọn mặt hàng để đầu tư, Ngành hàng có hiệu Công ty sẻ ưu tiên quan tâm nhân lực, tài chính, dịch vụ sách cho ngành hàng tốt Để xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng kế tốn cần tiến hành phân bổ chi phí QLDN CPBH cho mặt hàng tiêu thụ -Về thị trường: Công ty nên chọn thị trường mục tiêu đặc biệt thị trường Lao Bảo thị trường xuất sang Lào, với địa hình thuận lợi có đường biên giới giáp với đất nước bạn Lào, Cửa quốc tế Lao bảo cửa La Lay Cơng ty nên tận dụng chế độ sách quan Nhà Nước khu vực miễn thuế “Khu kinh tế - thương mại đặc biệc Lao Bảo” để mở rộng thêm mạng lưới tiêu thu đại lý, chi nhánh, nhằm mục đích giới thiệu quảng cáo sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh “Giá” thương trường Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa tĩnh sô vùng lân cận khác, Công ty cần phải tiếp tục tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu thị trường, nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, từ đưa chiến lược kinh doanh có hiệu - Về phân tích kết bán hàng: Dựa vào bảng xác định kết kinh doanh năm 2016, ta thấy doanh nghiệp kinh doanh có lãi, nhiên khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng chi phí khác có xu hướng tăng lên Trong năm 2016, tổng doanh thu công ty 145.607.264.272, tổng chi phí 145.101.464.238 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 505.800.034 Các khoản mục chi phí cao dẫn đến doanh thu bán hàng cao lợi nhuận không cao Nguyên nhân doanh nghiệp quản lý chi phí chưa tốt, SVTH: Đồn Thị Lan Trang 89 Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn cơng ty đầu tư cho việc bán hàng để tăng doanh số bán hàng nâng cao doanh số Bên cạnh đó, mạng lưới phân phối kho bãi chưa hợp lý, dẫn đến doanh nghiệp nhiều chi hi việc cung cấp hàng hoá cho đại lý Do đó, doanh nghiệp cần kiểm sốt chặt chẽ chi phí để tăng lợi nhuận cho cơng ty -Về cơng tác lập dự tốn tiêu thụ: Để việc sản xuất kinh công ty diễn cách thường xuyên không bị gián đoạn, công ty nên thiết lập kế hoach, đặc biệt lập dự toán tiêu thụ Mọi hoạt động công ty tiến hành theo kế hoach thiệt lập Trong việc lập dự tốn tiêu thụ giữ vai trị quan trọng dự tốn sở định hướng đạo hoạt động kinh doanh phối hợp chương trình hành động phận cơng ty Vì cơng ty nên tiến hành lập dự toán tiêu thu trước kỳ kinh doanh, từ nhân viên cơng ty có trách nhiệm để thực mục tiêu đề Minh hoạ dự toán tiêu thụ sản phẩm Tôn xanh 0.42 zacs: BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU QUÝ I NĂM 2017 ( ĐVT: Đồng) Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý I 34.980 47.667 46.735 139.382 90.200 90.200 90.200 90.200 3.155.196.000 4.299.563.400 4.215.497.000 11.670.256.400 KLSP Tiêu thụ (mét) Đơn giá bán( đồng) Doanh thu(đồng) Từ bảng tập hợp doanh thu quý I năm 2017 trên,công ty đưa bảng dự toán tiêu thụ quý II năm 2016 với ước tính KLSP tiêu thụ tháng quý tăng 6% so với tháng trước Cơng thức tính sau: SVTH: Đồn Thị Lan Trang 90 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn KLSP tiêu thụ (Quý 2) = KLSP tiêu thụ ( Quý 1)+ KLSP tiêu thụ ( Quý 1) x 6% Doanh thu (Quý 2) = KLSP tiêu thụ ( Quý 2) x Đơn giá bán( Quý 2) BẢNG DỰ TOÁN TIÊU THỤ QUÝ II NĂM 2017 Chỉ tiêu KLSP Tháng tiêu Tháng Quý 37.079 50.647 49.539 137.265 90.200 90.200 90.200 90.200 3.344.525.800 4.568.359.400 4.468.417.800 12.381.303.000 thụ Đơn giá bán Doanh thu Tháng SVTH: Đoàn Thị Lan Trang 91 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Do đó, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế tốn ln giữ vai trị quan trọng việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin xác, kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần cơng tác kế tốn nói chung song lại ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại số 1, với kiến thức học tập trường, áp dụng vào thực tiễn hoạt động công ty để tiến hành nghiên cứu hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh, em đưa kết đạt số hạn chế, tìm nguyên nhân số giải pháp hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh, để công ty mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các, anh chị Ban lãnh đạo phịng kế tốn Công ty TNHH Thương mại số 1, đặc biệt Thầy giáo hướng dẫn TS Hồ Văn Nhàn tận tình giúp đỡ em suốt thời gian viết hồn thành khố luận tốt nghiệp SINH VIÊN THỰC HIỆN Đoàn Thị Lan SVTH: Đoàn Thị Lan Trang 92 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thông tư 200/2014/TT_BTC chế độ kế toán doanh nghiệp [2] Tài liệu nội công ty TNHH Thương Mại Số [3] Giáo trình kế tốn tài [4] Bài khố luận chị Nguyễn Thị Vân Anh thư viện trường Đại Học Duy Tân [5] http://centax.edu.vn/ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-tai-cong-tytnhh-thuong-mai-dau-tu-va-phat-trien-cong-ngh/ SVTH: Đồn Thị Lan Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 SVTH: Đồn Thị Lan Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 SVTH: Đoàn Thị Lan ... pháp hạch tốn TK 5 211 ,5 212 ,5 213 TK 11 1 ,11 2 ,13 1 Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại TK 511 Kết chuyển vào doanh thu TK 33 31 TK 33 31 Các khoản thuế tính trừ vào doanh thu (Thuế TTĐB,... tốn xác định kết kinh doanh SVTH: Đoàn Thị Lan Trang 31 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Văn Nhàn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI... đổi hàng TK 13 1 TK 511 Doanh thu xuất hàng trao đổi TK 33 31 Thuế GTGT hàng xuất trao đổi TK 11 1, 11 2 Số tiền chênh lệch trả thêm TK 15 2, 15 3, 15 6, 611 Giá trị hàng nhận đổi TK 13 3 Thuế GTGT hàng