kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và sản xuất tiên hoàng

lời mở đầu Hiện kinh tế thị trờng , doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phơng pháp kinh doanh đạt hiệu kinh tế Nghiên cứu phân tích thị trờng để đa chiến lợc phục vụ để phát triển thị trờng tiêu thụ sản phẩm vấn đề đáng quan tâm doanh nghiÖp Nh vËy mét cuéc chiÕn tranh sinh tån hàng hoá sách , biện pháp đà đợc doanh nghiệp thực nhằm tạo chỗ đứng cho Muốn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thơng mại phải giám sát tất quy trình công nghệ từ khâu mua hàng đến tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn , giữ vững uy tín với bàn hàng , thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc , cải thiện đời sống vật chất tinh thần công nhân viên doanh nghiệp phải đảm bảo có lợi nhuận ®Ĩ tÝch l më réng ph¸t triĨn SXKD Víi chế kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải phản ánh nhanh nhạy biến động thị trờng doanh nghiệp phải có đầu óc sáng tạo , động , phân tích thông tin thu thập đợc để đề đợc định xác nhằm kinh doanh có hiệu , đứng vững phát triển thị trờng Công ty Trách nhiệm hữu hạn thơng mại sản xuất Tiên Hoàng công ty thơng mại nên nhạy bén việc nắm bắt thị trờng quy lt cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng Nh , đà biết đợc doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh thị trờng đề cho mục tiêu định Có nhiều mục tiêu nh để doanh nghiệp phấn đấu nh vị an toàn đích cuối đem lại nguồn lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc hàng hoá dịch vụ thị trờng nhằm đạt đợc lợi nhuận cao Thị trờng cầu nối doanh nghiệp với ngời tiêu dùng , thông qua thị trờng doanh nghiệp tiêu thụ đợc sản phẩm để thu hồi vốn nhanh nhằm mục đích tồn phát triển doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh máy quản lý công ty , nhận thấy kế toán nói chung kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trách nhiệm hữu hạn thơng mại sản xuất Tiên Hoàng nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty nên đòi hỏi phải đợc hoàn thiện Vì vầy đà định nghiên cứu công tác kế toán công ty với chuyên đề Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trách nhiệm hữu hạn thơng mại sản xuất Tiên Hoàng để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp 29 Kết cấu chuyên đề gồm chơng : Chơng I : vẩn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chơng II : thực tế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị Chơng III : nhận xét số kiến nghị công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phần ii Thực Tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại sản xuất Tiên Hoàng I Giới thiệu chung công ty Quá trình hình thành phát triển : Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH ) thơng mại sản xuất Tiên Hoàng tên giao dịch : Tiên Hoàng MaNuFacture And Trading Company limited tên viết tắt Tiên Hoàng MATRA CO , LTD công ty TNHH công ty có trụ sở số , ngõ 435 Đờng Hồng Hà , Quận Hoàn Kiếm Hà Nội Công ty TNHH thơng mại sản xuất Tiên Hoàng thức đợc thành lập vào hoạt động ngày 10/10 năm 2000 Thời gian hoạt động công ty 15 năm kể từ ngày đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội với điều lệ 30 công ty ngày thành lập 1.500 triệu đồng VN ( Một tỷ năm trăm triệu đồng ) Công ty hoạt động lĩnh vực sau : - Sản xuất sản phẩm thiết bị máy tính - Buôn bán sản phẩm máy tính phận máy vi tính - Đại lý mua , đại lý bán , ký gửi hàng hoá - Dịch vụ vẩn chuyển hàng hoá hoạt động kinh doanh hợp pháp theo quy định pháp luật Khi cần thiết ban giám đốc công ty định việc chuyển hay mở rộng lĩnh vực hoạt động công ty Ban giám đốc công ty phải chịu trách nhiệm hoàn toàn công việc kinh doanh công ty Sau năm hoạt động sản xuất kinh doanh , công ty đà có bớc phát triển , bớc tiến đáng kể sở vật chất ( tài sản cố định ) nh việc mở rộng sản xuất quy mô kinh doanh công ty - Mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng phong phú : bao gồm loại thiết bị máy tính nh Bộ vi xử lý ( CPU ) ỉ ®Üa cøng (HDD) bé nhí (RAM) ỉ ®Üa mỊm (FDD ) ,cht , bµn phÝm , mµn hình , vỏ bọc máy tính Trong có loại đem lại doanh thu lợi nhuận cao cho c«ng ty nh : - Bé vi xư lý Intel Celeron đợc mua dới công nghệ quyền có tên hiệu hÃng , có nhiều chđng lo¹i nh Intel Pentium 4.2 66E GHz – 1.0 MB ký hiÖu tray , Intel Pentium 43.2 GHz – 1.0 –MG ký hiƯu lµ Open Box -Bé nhí ( RAM ) có loại nh DDRAM 128MB bus 333, DDRAM 256MB bus 400 , DDRAM 512MB bus 333 đợc sản xuất theo công nghệ tiên tiến nớc - CDROM ổ đọc đĩa CD, VCD có chủng loại sau SamSung CDRom 52X Speed có tem chÝnh hiƯu , LG CDRom 52X Speed – cịng cã tem vµng chÝnh hiƯu , Gigabyte CDRom 52X Speed ký hiệu Box - Mặt khác đem lại doanh thu lợi nhuận cao cho Công ty mặt hàng có nhu cầu tiêu thụ cao tỉnh thành phố nớc Màn hình ( MONITOR ) , mặt hàng mà em quan tâm ý phân tích luân chuyển trình thực tập công ty Trờng Giang Cụ thể bao gồm loại sau : - SamSung Samtron 15 ink ( 58V ) SamSung Samtron 17 ink sản xuất Việt Nam - HCT Monitor 15ink ( 15 FLat ) vµ HTC Monitor 17ink ( 17 FLat) sản xuất Trung Quốc 31 - ViewSonic Monitor 15ink (VA521 ) vµ ViewSonic Monitor 17 ink hình số Mỹ - SamSung Monitor 15 ink ( 710V/ 710N ) vµ SamSung Monitor 17 ink sản xuất Malaysia Đồng thời loại hình lại có công suất tiêu thụ điện khác nhng có mặt thị trờng Việt Nam Ngoài Công ty có xu hớng bắt đầu thay đổi kiểu dáng bên sản phẩm nh chất lợng sản phẩm cho phù hợp với thị trờng Việt Nam nh để cạnh tranh với loại hình tiếng giơí Đến sau năm hoạt động kinh doanh công ty đà hình thành đợc quy mô sản xuất kinh doanh với suất ổn định đà giải đợc công ăn việc làm cho gần 40 công nhân khâu khác Sau 5năm hoạt động sản xuất kinh doanh , đến công ty đà có tiêu kinh tế ngày phát triển với mức thu nhập bình quân đầu ngời tăng theo số liệu sau : STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Vốn cố định 2.560.000.000 2.700.000.000 Vốn lu động 1.500.000.000 1.500.000.000 Tổng doanh thu 1.780.000.000 1.900.000.000 Nộp ngân sách nhà nớc 20.000.000 22.000.000 Lợi nhuận 800.000.000 875.000.000 Thu nhập bình quân 560.000/ng 580.000/ng II Công tác tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán công ty Tiên Hoàng Tổ chức quản lý : Hiện đứng đầu Công ty có giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật thơng mại hoạt động hiệu kinh doanh toàn công ty Dới tổng giám đốc có phó giám đốc phụ trách hành đồng thời trực tiếp điều hành quản lý trách nhiệm công ty tổng giám đốc vắng mặt giám đốc chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật lắp ráp Công ty Tiên Hoàng có phòng : * * * * Phòng tổ chức quản lý lao động Phòng tài kế toán Phòng tổng hợp Phòng hành quản trị Công ty có phòng kinh doanh * Phòng kinh doanh : Công ty giao cho nhiệm vụ sản xuất , nhập xuất 32 * Phòng kinh doanh : Công ty giao nhiệm vụ sản xuất , nhập xuất * Phòng kinh doanh : C«ng ty giao nhiƯm vơ giao dịch với bạn hàng , bán buôn bán lẻ Hình : cấu tổ chức máy công ty Tiên Hoàng Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng tổ chức quản lý lao động Giám đốc kỹ thuật Phòng tài kế toán Phòng tổng hợp Phòng kinh Phòng kinh doanh số I tổ chức kế toán doanh số II : Tình hình công ty Phòng hành quản trị Phòng kinh doanh số III - Kế toán trởng : Trởng phòng kế toán tài ngời chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức kế toán công ty ngời trực tiếp đa tin kế toán lên giám đốc quan nhà nớc có thẩm quyền chịu trách nhiệm thông số , số liệu báo cáo giúp giám đốc lập phơng ¸n tù chđ tµi chÝnh - KÕ to¸n tỉng hợp : có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu phát sinh tất tài khoản vào cuối tháng , cuối quý định kỳ báo cáo toán , bảng cân đối kế toán , báo cáo kết kinh doanh - Kế toán chi phí : có trách nhiệm tập hợp , quản lý phân bỉ mäi chi phÝ kinh doanh cđa c«ng ty cho phù hợp - Kế toán tiền lơng to¸n néi bé doanh nghiƯp 33 - Kế toán bán hàng : có trách nhiệm theo dõi hàng tồn kho, tiêu thụ sản phẩm , thuế GTGTđầu xác định kết bán hàng - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán máy vi tính , để kiểm tra số liệu baó cáo kế toán , bảng thống kê tài sản - Thủ quỹ : Quản lý giám sát lợng tiền xuất nhập quỹ tiền gửi ngân hàng Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán công ty : Căn vào chức nhiệm vụ công tác kế toán , đặc điểm kinh doanh công ty nh hoạt động hoạt động kinh tế , tài quy mô công ty gắn liền với khối lợng mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà công ty lựa chọn hình thức kế toán Việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chứng từ đồng nghiệp đăng ký với tài Đồng thời tuân thủ quy định hệ thống sổ sách phơng pháp sổ ghi chép theo hình thức kế toán đà lựa chọn Do công ty đà lựa chọn hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh đặc biệt việc ghi chép đơn giản kêt cấu sổ đơn giản , thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán máy vi tính Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc (2) Bảng phân bổ Sổ quỹ Sổ , thẻ kế toán chi tiết (1) (3) Sổ quỹ (4) NhËt ký chøng tõ ) (5) (6) (7) Sæ (8) (8) Bảng tổng hợp số liệu chi tiết (8) b¸o c¸o kÕ to¸n 34 Ghi chó : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra (1) Hàng ngày vào chứng từ hợp pháp để ghi vào Nhập ký chứng từ Bảng quỹ sổ chi tiết có liên quan (2) Cuối tháng kế toán lập bảng phân bổ theo loại chi phí phát sinh nhiều kỳ ( bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng , bảng phân bổ vật liệu , bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ ) (3) Căn vào số liệu kết Bảng phân bổ kế tóan ghi vào bảng kê Nhật ký chứng từ liên quan (4) Cuối tháng khoá sổ bảng kê để ghi vào Nhật ký chứng từ có liên quan (5) Ci th¸ng kho¸ sỉ c¸c NhËt ký chøng từ để lấy số liệu ghi Sổ (6) Căn vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp số chi tiết (7) Kiểm tra đối chiếu số liệu bảng tổng hợp số chi tiết sổ (8) Căn vào Nhập ký chứng từ Sổ , Bảng kê , Bảng tổng hợp số liệu chi tiết lập Báo cáo kế toán A Các loại phơng pháp bán hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua hàng trực tiếp kho ( hay trực tiếp phân xởng hay cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đà nhận đợc tiỊn hay cã qun thu tiỊn ngêi mua , gi¸ trị hàng hoá đà đợc thực trình bán hàng đà hoàn thành , doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận 35 Phiếu xuất kho số 05/15 Đơn vị : Địa : Mẫu số: 03-VT QĐ14-TC/QĐ Ngày /11/1995 Tài Ngày 10 tháng năm 2004 Nợ TK : 632 Có TK : 156 Họ tên ngòi nhận hàng : Anh Thắng Địa : Phố Khâm Thiêm Lý xuất kho : xuất kho Anh Thắng Công ty Hùng Phơng Xuất kho : Số , ngõ 435 , Đờng Hồng Hà , Quần Hoàn Kiếm Hà Nội Mà Đơn TT Tên nhÃn hiệu sản phẩm số vị tính A B C D SamSung Samtron 15 ink C HCT Monitor 15 ink C ViewSonic Monitor 15 C ink siêu phẳng SamSungMonitor 15 ink C siêu phẳng C Cộng Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên ) Số lợng Yêu thùc cÇu xuÊt 10 10 30 30 15 15 05 Thµnh tiỊn 1.180.000 1.300.000 1.480.000 11.800.000 39.000000 22.200.000 1.680.000 05 60 Đơn giá 8.400.000 60 Xuất , ngày 20 tháng năm 2004 Phụ trách tiêu dùng ( Ký, họ tên ) Hoá Đơn ( GTGT ) Ngêi nhËn Thđ kho (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn) MÉu sè : 23 TTKD-3GG Liªn ( Lu ) DK 189 S Ngày 10 tháng 05 năm 2004 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH thơng mại sản xuất Tiên Hoàng Địa : Số Hồng Hà , Hoàn Kiếm Hà Nội Tên đơn vị mua hàng : Công ty TNHH Hùng Phơng : 46A Phùng Hng Hà Nội Hình thức toán : Tiền mặt MS 0100154900 STT Diễn giải Đơn 81.400.000 Số l- Đơn giá Địa Thành tiền 36 vị tính A ợng B C SamSung Samtron 17ink C 10 1.250.000 HCT Monitor 17ink C 30 1.350.000 ViewSonic Monitor17ink C 15 1.550.000 siêu phẳng SamSung Monitor 17 ink C 05 1.750.000 siêu phẳng Cộng thành tiền ThuÕ suÊt GTGT : 10% tiÒn thuÕ GTGT Sè b»ng chữ : chín mơi ba triệu năm trăm nghìn đồng Ngòi mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( §· ký ) ( §· ký ) ( §· ký ) Đơn vị : Địa : Telefax : =1 x 12.500.000 40.500.000 23.250.000 8.750.000 85.000.000 8.500.000 93.500.000 PhiÕu thu Ngµy 10 tháng 05 năm 2004 Nợ Tk : 111 Có Tk : 511 Họ tên ngời lập : Nguyễn Duy Thắng Địa : 46A Phùng Hng Hà Nội Lý : trả tiền hàng Số tiền : 93.500.000 Viết chữ : chín mơi ba triệu năm trăm nghìn ®ång KÌm theo : Chøng tõ gèc §· nhËn ®đ số tiền ( viết chữ ) chín mơi ba triệu năm trăm nghìn đồng Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ quỹ Kế toán trởng Thủ trởng Ký tên Ký tên Ký tên Ký tên Ký tên + Tỷ giá ngoại tệ ( vàng , bạc , đá quý ) + Số tiền quy đổi Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng bán 37 Gửi hàng bán phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp ®ång Sè hµng chun ®i nµy vÉn thc qun së hữu bên bán , khách hàng toán chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao số hàng đợc coi đà bán bên bán đà quyền sở hữu số hàng phiếu xuất kho số 05/15 Ngày 12 tháng 05 năm 2004 Nợ TK : 632 Có TK : 156 MÉu sè : 03 – VT QD sè : 14- TC /QĐ Ngày tháng 12 năm 1995 Tài Chính Họ tên ngời nhận hàng : Công ty TNHH Độc Lập Địa : 263 Trân Khát Chân Hà Nội Lý xuất kho : xuất kho cho anh Trờng Công ty Độc Lập XuÊt kho t¹i : Sè ,ngâ 435 , Hång Hà , Hoàn Kiếm Hà Nội đơn Số lợng Mà yêu thực Đơn giá thành tiền TT Tên sản phẩm vị số tính cầu xuất A B C D SamSung Samtron C 05 05 1.180.000 5.900.000 15ink HTC Monitor 15ink C 10 10 1.300.000 13.000.000 ViewSonic C 06 06 1.480.000 8.880.000 Monitor15ink siêu phẳng SamSungMonitor C 02 02 10680.000 3.360.000 15ink siêu phẳng 23 23 Tổng cộng 31.140.000 Xuất , ngày 12 tháng 08 năm 2004 Phụ trách Phụ trách Ngời nhận Thủ kho phËn sư dơng tiªu dïng Ký tªn Ký tªn Ký tên Ký tên Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý ký gửi Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý ký gửi hình thức bán hàng thông qua đại lý bán giá hởng hoa hồng phơng thức mà bên chủ hàng ( gọi bên giao 38 Có TK 155 : 415.980.000 IV Chí phí bán hàng Chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bảo quản sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ bao gồm chi phí chào hàng , giới thiệu sản phẩm , quảng cáo sản phẩm , hoa hồng bán hàng , chi phí bảo hành sản phẩm , ( hàng hoá , công trình xây dựng ) chi phí bảo hành bảo quản , đóng gói , vận chuyển Nội dung chi phí bán hàng : Các chi phí bán hàng đợc quản lý hạch toán theo phơng pháp yếu tố chi phí + Chi phí nhân viên : khoản phải trả cho nhân viên bán hàng , nhân viên đóng gói , bảo quản vận chuyển sản phẩm , hàng hoá bao gồm tiền lơng , tiền công khoản phụ cấp , tiền ăn ca khoản trÝch theo l¬ng + Chi phÝ vËn chun bao bì : Phản ánh chi phí vật liệu , bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn , tiêu thụ sản phẩm , hàng hóa dịch vụ nh chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm , hàng hoá , chi phí vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo qủan tài sản cố định doanh nghiệp + Chi phí khấu hao TSCĐ : loại chi phí khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng nhà cửa , kho tàng , phơng tiện , vận chuyển + Chi phí lu hành : Phản ánh khoản chi phí khác liên quan đến việc bảo hành sản phẩm hàng hoá tiêu thụ nh : chi phí sửa chữa , chi phí thay sản phẩm + Chi phí dịch vụ mua : bao gồm dịch vụ mua phục vụ cho công tác bán hàng nh : Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ , chi phí thuê bốc vác , vận chuyển hoa hồng trả cho đại ký bán hàng , đại lý ký gửi hàng hoá , xuất hàng ho¸ + Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn : Gåm nhiều chi phí cha kể phát sinh khâu bán hàng nh chi phí giới thiệu , quảng cáo , chào hàng , chi phí hội nghị khách hàng , chi phí tiếp khách , chi phí điện nớc + Tập hợp chi phí bán hàng : Tập hợp chi phí bán hàng ( TK 641 ) NT NT TK ghi cã TT 152 214 334 153 338 Các kh khác 50 TK ghi nợ NKCT Chi phÝ nh©n 2.000.000 500.000 viên bán hàng Chi phí vật liệu 300.000 Chi phÝ dơng ®å dïng Chi phÝ KH 800.000 400 TSCĐ Chi phí dịch vụ j 750.000 6.000 mua ngoµi Tỉng céng 300.000 800.000 2.000.000 1.530.000 1.250.000 1.000 Tập hợp chi phí bán hàng : Căn vào bảng phân bổ chứng từ có liên quan , kế toán tiến hành tập hợp vào TK 641 : chi phí bán hàng Cuối tháng kế toán tiến hành định khoản - Tiền lơng khoản phải trả nhân viên bán hàng : Nợ TK 641 ( 6411 ) : 2.000.000 Cã TK 334 : 2.000.000 - Các khoản tính theo lơng : Nợ TK 641 ( 6411 ) : 500.000 Cã TK 338 : 500.000 - Nguyên vật liệu phục vụ cho bán hàng : Nỵ TK 641 ( 6412 ) : 300.000 Cã TK 152 : 300.000 - Khấu hao TSCĐ : Nợ TK 641 ( 6414 ) : 800.000 Cã TK 241 : 800.000 §ång thêi ghi cã TK 009 : 800.000 - Chi phí dịch vụ mua : Nợ TK 641 ( 6417 ) : 750.000 Cã TK 111 : 750.000 - Chi phí khác tiền : 51 Nợ TK 641 ( 6418 ) : 600.000 Cã TK 111 : 600.000 Tính phân bổ Chi phí bán hàng : - SamSung Samtron 15 ink : 6.880.000 x - HTC Monitor 15 ink : 6.880.000 x 76.700.000 = 1.268.560 415.980.000 169.000.000 = 2.795.134 415.980.000 - ViewSonic 15 ink siêu phẳng : 6.880.000 x 119.800.000 = 1.982.726 415.980.00 - SamSung Monitor 15 ink siêu phẳng : 6.880.000 x 50.400.000 = 833.578 415.980.000 V Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp loại chi phí quản lý chung cho doanh nghiƯp ®ã bao gåm : chi phÝ hành , chi phí tổ chức quản lý sản xuất phát sinh phạm vi toàn doanh nghiƯp Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp : Néi dung chi phÝ toµn bé doanh nghiệp bao gồm tiền ăn lơng , tiền ăn ca khoản trích nh : Bảo hiểm xà hội , Bảo hiểm y tế , Kinh phí công đoàn , tiền trợ cấp cán công nhân viên thuộc máy quản lý doanh nghiệp - Chi phÝ vËt liƯu , dơng , ®å dùng văn phòng - Chi phí khấu hao nhà cưa , vËt kiÕn tróc , kho tµng bÕn b·i , phơng tiện vận tải , vật t dây chuyền loại TSCĐ khác dùng chung doanh nghiệp - Chi phí bảo dỡng , sửa chữa loại phơng tiện vận tải , vật t dây chuyền , móc thiết bị loại TSCĐ khác dùng chung doanh nghiệp - Chi phí liên quan đến thuế môn , thuế nhà đất , thuế GTGT sản phẩm hàng hoá , dịch vụ theo phơng pháp trực tiếp Lệ phí giao thông , lệ phí cầu phà , lệ phí bến bÃi chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho , hàng nhỏ mà dùng đợc ., dự phòng khó đòi máy qua bị lỗi - Chi phí khác tiền nh : tiền điện nớc , điện thoại , điện báo điện đàm , chi phí hội nghị tiếp khách , chi phí kiểm toán , chi phí công tác phí khoản trợcấp việc cho ngời lao động , hay khoản chi phí nghiên cứu khoa học , nghiên cứu đổi công nghệ , dây chuyền , máy móc thiết bị , cung cụ dụng cụ đổi sáng kiến , 52 chi phí đổi sáng kiến , chi phí đào tạo cán , nâng cao tay nghề công nhân , chi phí y tế cho ngời lao động đau ốm , chi phí bảo vệ môi trờng tiền tầu xe phép , dân quân tự vệ - Trong trình hạch toán , chi phí quản lý doanh nghiệp đợc theo dõi chặt trẽ tõng chi tiÕt theo tõng yÕu tè chi phÝ ghi sổ kế toán , chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụ cho việc quản lý lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh công việc yếu tố , - Mặt khác nguyên tắc : chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ đợc phân bổ toàn cho loại sản phẩm dịch vụ đà bán kỳ theo tiêu thức thích hợp để xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Trong trờng hợp đặc biệt , doanh nghiệp có chu trình kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK 142 : chi phí trả trớc ( 1422 – chi phÝ chê kÕt chuyÓn ) - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp : Bảng kê số tập hợp chi phí bán hàng Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp ( TK 642 ) Tháng năm 2004 TKt ghi có TT 152 153 TK ghi nợ I TK 641 chi phí 300.000 quản lý bán hàng Chi phí nhânviên 300.000 Chi phí bảo hành Chi phí KHCĐ Chi phí dịch vụ mua 214 334 335 k NKC 338 800.000 2.000.000 1.530.000 1.250.000 1.000 2.000.000 800.000 500.000 1.350.000 750.000 53 400 600 II TK 642 chi phÝ 80.000 98.000 280.000 2.000.000 926 QLDN Chi phÝ nhânviên 2.000.000 quản lý Chi phí vật liệu 80.000 quản lý Chi phí đồ 98.000 122 dùngvăn phòng Chi phí KHTSCĐ 280.000 Thuế phí lệ phí Chi phí dự phòng Chi phí dịch vơ 462 mua ngoµi Chi phÝ b»ng tiỊn 442 kh¸c Tỉng céng 380.000 98.000 1.080.000 4.000.000 1.350.000 1.250.000 1.926 Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp : Căn vào bảng phân bổ chứng từ khác có liên quan đến công việc , kế toán tiến hành tập hợp loại chi phí có liên quan vào TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp : Cuối tháng tiến hành định khoản : + Tiền lơng khoản tính theo lơng phục vụ cho quản lý : Nợ TK 642 ( 6421 ) : 2.000.000 Cã TK 334 : 2.000.000 + Chi phÝ nguyên vật liệu để phục vụ cho quản lý : Nỵ TK 642 ( 6422 ) : 80.000 Cã TK 152 : 80.000 + Chi phÝ c«ng , dơng cụ phục vụ cho quản lý : Nợ TK 642 ( 6423 ) : 98.000 Cã TK 153 : 98.000 + Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý : Nợ TK 642 ( 6424 ) : 280.000 Cã TK 241 : 280.000 §ång thêi ghi cã TK 009 : 280.000 + Chi phÝ dÞch vơ mua dùng để phục vụ quản lý : Nợ TK 642 ( 6427 ) : 812.000 Cã TK 111 : 642.000 Cã TK 112 : 350.000 54 + Chi phí tiền khác phục vụ cho quản lý doanh nghiƯp : Nỵ TK 642 ( 6428 ) : 652.000 Cã TK 111 : 442.000 Cã TK 112 : 210.000 Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp ( bảng kê số ) + Tính chi phí quản lý doanh nghiÖp : - SamSung Samtron 15 ‘’ : 5.162.000 x 76.700.000 415.980.000 - HTC Monitor 15’’ : 5.1620.000 x 169.000.000 415.980.000 - ViewSonic Monitor 15 siêu phẳng : 5.162.000 x 119.880.000 415.980.000 - SamSung Monitor 15 siêu phẳng : 5.162.000 x 50.400.000 415.980.000 = 951.789 = 2.097.163 = 1.487.260 = 625.462 báo cáo tổng hợp kết bán hàng Tháng năm 2004 STT Tên sản phẩm Doanh thu Các khoản Giá vốn hàng Chi phí bán Chi ph giảm trừ bán hàng QLDN 55 SamSung Samtron 15’’ HTC Monitor 15’’ ViewSonic Monitor 15’’ SamSung Monitor 15 ‘’ Tæng cộng nhật ký chứng từ số Tháng năm 2004 C¸c TK TK 155 TK 131 C¸c TK TiỊn mặt 39.200.000 TGNH 64.500.000 Phải thu khách hàng Doanh thu bán hàng Giá vốn 41.980.000 hàng bán xác định KQKD Tổng cộng 41.980.000 103.700.000 T doanh thu 81.250.000 76.700.000 1.286.562 95 175.500.000 196.000.000 2.795.134 2.09 125.500.000 119.880.000 1.982.726 1.48 52.500.000 3.500.000 50.400.000 833.578 62 458.300.000 3.500.000 541.980.000 6.880.000 5.16 TK 511 TK 632 138.500.000 100.000.000 216.300.000 TK 641 TK 642 TK 911 TK 454.800.000 415.980.000 6.880.000 5.162.000 26 458.300.000 415.980.000 6.880.000 5.162.000 454.800.000 26 B Kế toán xác định kết bán hàng Xác định kết kinh doanh : Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động sản xt kinh doanh doanh nghiƯp KÕt qu¶ kinh doanh doanh nghiƯp bao gåm : kÕt qu¶ , hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động khác - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Kết hoạt động tài - Kết hoạt động bất thờng Nội dung xác định kết : 56 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh cần phải tách riêng kết loại hoạt động kinh doanh - Trong trình xác định loại hoạt động ta cần theo dõi kết chi tiết đến loại sản phẩm loại nghành hàng loại lao vụ , dịch vụ - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu số doanh thu giá thành toàn sản phẩm đà bán ( bao gồm trị giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ) - Kết hoạt động tài số hiệu thu nhập chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động bất thờng số hiệu khoản thu nhập bất thờng khoản chi bất thờng Tính kết hoạt động kinh doanh loại mặt hàng : SamSung Satron 15’’ : 81.250.000 – 76.700.000 – 1.268.560 – 951.789 = 2.329.650 HTC Monitor 15 ‘’ : 175.500.000 – 169.000.000 –2.795.134 – 2.907.163 = 1.607.703 ViewSonic Monitor15’: 125.550.000 –119.880.000 –1.982.726-1.487.620 = 2.199.654 SamSung Monitor15’’ : 52.500.000 – 50.400.000 – 833.578 – 625.426 = 640.996 Sỉ c¸i TK 632 – gi¸ vốn hàng bán Tháng năm 2004 Nợ Số d đầu năm Có Ghi có TK đối ứng Nợ TK TK 155 PS Nợ PS Có Số d cuối tháng Nợ Có T1 T2 T3 T4 T5 415.980.000 415.980.000 415.980.000 Sæ TK 511 doanh thu Tháng năm 2004 Nợ Số d đầu năm Có 57 Ghi có TK đối ứng Nợ TK TK 911 PS Nợ PS Có Số d cuối tháng Nợ Có T1 T2 T3 T4 T5 458.300.000 458.300.000 458.300.000 sỉ c¸c tk 641 – chi phÝ bán hàng Tháng năm 2004 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK dối ứng Nợ TK 111 152 214 334 335 338 PS Nỵ PS Có Số d cuối tháng Nợ Có T1 T2 T3 T4 T5 1.000.000 300.000 800.000 2.000.000 1.530.000 1.250.000 6.880.000 6.880.000 sỉ c¸i TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 2004 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK dối ứng Nợ TK 111 112 152 153 333 214 T1 T2 T3 T4 T5 926.000 628.000 80.000 98.000 1.150.000 280.000 58 334 PS Nợ PS Có Số d cuối tháng Nợ Cã 2.000.000 5.162.000 5.162.000 sỉ c¸i tk911 – xác định kết kinh doanh Tháng năm 2004 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK dối ứng Nợ TK 632 641 642 421 PS Nợ PS Có Số d cuối tháng Nợ Có T1 T2 T3 T4 T5 415.900.000 6.880.000 5.162.000 26.778.000 458.300.000 458.300.000 sổ tk 421 lợi nhuận cha phân phối Tháng năm 2004 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK dối ứng Nợ TK TK 911 PS Nợ PS Có Số d cuối tháng Nợ Cã T1 T2 T3 T4 T5 26.778.000 26.778.000 26.778.000 59 phÇn iii mét sè ý kiÕn nhằm hoàn thiện kế hoạch bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh thơng mại sản xuất tiên hoàng I Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại sản xuất Tiên Hoàng xác định kết bán hàng công ty Qua thời gian thực tập công ty , sở kiến thức đà đợc trang bị trờng học, yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất tình hình thực tế công tác kế toán công ty em xin mạnh dạn ®a mét sè ý kiÕn nhËn xÐt sau ®©y : Những u điểm đà đạt đợc : Công ty đà xây dựng đợc mô hình kế toán khoa học , hợp lý có hiệu cao phù hợp với yêu cầu thực tế công ty việc quản lý thị trờng đảm bảo cho công ty thực tốt nhiệm vụ đà đợc giao Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất công ty đợc tổ chức cách khoa học phù hợp với điều kiện thực tế công ty nói Bên cạnh thành tích công ty nh đà nói , công tác kế toán nói chung nh kế toán bán hàng nói riêng công ty tồn nhợc điểm , cụ thể nh sau : Bên cạnh thành tích nh đà nói , công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng công ty có nhợc điểm cụ thĨ nh sau : + Tỉ chøc lu©n chun chøng từ sở sản xuất kho cha đợc đảm bảo tính toán kịp thời để phục vụ cho việc hạch toán * Kế toán doanh thu cha phản ánh doanh thu bán hàng thực tế * Kế toán giá vốn hàng bán cha phản ánh cha thực theo nguyên tắc phù hợp việc sử dụng TK thành phẩm đà phản ánh sai đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Kế toán kết bán hàng công ty cha đợc tổ chức chi tiết để xác định kết kinh doanh nghiệp vụ bán hàng theo tháng * Cuối tồn công việc quản lý công tác bán hàng công ty Công tác bán hàng mà cụ thể việc bán buôn cho công ty cha đợc tổ chức cách đồng từ dẫn đến việc thất thoát tài sản công ty ( trung bình từ / tháng ) 2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thơng mại sản xuất Tiên Hoàng 60 Để phát huy tất u điểm đà có khắc phục nhợc ®iĨm ®ang tån t¹i hiƯn thêi , em xin cã vài ý kiến đóng góp mong công ty xem xÐt : a) ý kiÕn thø nhÊt : VỊ thµnh phần kế toán , phần kế toán GTGT đầu công ty nên chuyển sang cho kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng kế toán bán hàng đảm nh nhiều , vừa phải theo dõi lợng hàng tồn kho , tiêu thụ sản phẩm , thuế GTGT đầu xác định kết kinh doanh , công việc kế toán toán lại , để kế toán bán hàng kiêm nhiều công việc nh hiệu công việc không cao Theo em hàng ngày nhận đựơc hoá đơn GTGT khách hàng chuyển tới , kế toán bán hµng sÏ ghi vµo sỉ chi tiÕt TK 511, sỉ chi tiết TK 131, báo cáo doanh thu bán hàng Cuối ngày kế toán bán hàng tập hợp hoá đơn GTGT thành tập chuyển cho kế toán tiền mặt hay kế toán tiền gửi ngân hàng thei dõi , sau kế toán tiền mặt kế toán tiền gửi Ngân hàng tiến hành nhập số liệu để theo dõi thuế GTGT bảng kê , hoá đơn , chứng từ ghi sổ , sau chứng từ gửi Ngân hàng giao lại hoá đơn GTGT cho kế toán tiêu thụ giữ bảo quản b) Về thủ tục lập chứng từ : Nh đà trình bày để đánh giá tình trạng khó kiểm soát trình nhập kho phải nh sau : Khi sản phẩm đà kết thúc giai đoạn công nghệ cuối sau đà đợc kiểm tra chất lợng sản phẩm phải lập phiếu nhập kho trởng ca sản xuất số hàng sản phẩm hoàn thành lên phòng kinh doanh lập phiếu nhập kho , vào số xin nhập ta tránh đợc tình trạng tiêu cực ngời lập phiếu thủ kho để đảm bảo đợc tính pháp lý nghiệp vụ kho không bị tách rời kết luận Qua thời gian thực tập kết hợp với việc nghiên cứu lý ln vµ thùc tiƠn em nhËn thÊy r»ng kÕ toán bán hàng xác định kết kinh doanh võa mang tÝnh lý luËn võa mang tÝnh thùc tÕ cao Bán hàng trình kinh tế , trình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trờng Có bán hàng tiêu thụ đợc sản phẩm ( xuất hay mua ) từ thu đợc tiền đảm bảo bù đắp chi phí sản xuất , thực tốt việc hoàn vốn có lÃi Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng , phản ánh kịp thời , đầy đủ , xác cho hoạt động bán hàng Nó cung cấp đầy đủ thông tin quan trọng cho lÃnh đạo tình hình tiêu thụ sản phẩm 61 , đánh giá kết kinh doanh toàn công ty nh phận có liên quan Qua giúp công ty có chiến lợc kinh doanh phù hợp , cải tiến công tác bán hàng nhằm tổ chức khả tiêu thụ hàng hoá giảm chi phí kinh doanh để đem lại hiệu kinh tế cao Để thực tốt công tác kế toán bán hàng phải tổ chức máy kế toán theo hình thức kế toán , hệ thống sổ kế toán , phải đánh giá hàng tồn kho phù hợp đáp ứng đợc nhu câù cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị kinh doanh công ty Công ty TNHH thơng mại sản xuất Tiên Hoàng công ty sản xuất thiết bị tin học đơn vị làm ăn có uy tín với bạn nớc Ví lúc khó khăn tiêu thụ , công ty giữ vững phát triển thị trờng , đảm bảo doanh thu tiêu thụ , nộp ngân sách nhà nớc , đảm bảo có lÃi huy động ngồn vốn kinh doanh mục lục Phần I : vấn đề chung 1.1 Khái niệm thành phẩm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.2 Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Nguyên tắc xác định kết doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Doanh thu 1.3.2 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu 1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.4 Các phơng thức bán phơng thức toán 1.4.1 Các phơng thức bán 1.4.2 Các phơng thức toán 1.5 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.6 Chøng tõ kÕ to¸n 62 1.6.1 Chøng tõ kế toán 1.6.2 Các phơng thức kế toán chi tiết 1.7 Kế toán thành phẩm 1.8 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán 1.8.1 Tài khoản sử dụng Kế toán bán hàng theo phơng thức chủ yếu 1.8.2.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức trực tiếp 1.8.2.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán , gửi đại lý , ký gửi 1.8.2.3 Kế toán bán hàng đại lý ký gửi 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.9.1 Kế toán chi phí bán hàng 1.9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.9.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Phần II : Thực tế công tác kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị I Đặc điểm tình hình công ty thơng mại Tiên Hoàng Quá trình phát triển công ty TNHH Thơng mại sản xuất Tiên Hoàng Chức nhiệm vụ đặc điểm công ty thơng mại Tiên Hoàng II Công tác tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán công ty thơng mại Tiên Hoàng A Các phơng thức bán hàng III Kế toán trị giá vốn hàng bán IV.chi phí bán hàng chi phí bán hàng Nội dung chi phí bán hàng Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Phần III : Nhận xét số kiến nghị kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Những mặt tích cực Một số vấn đề khác Kết luËn 63 ... thiện kế hoạch bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh thơng mại sản xuất tiên hoàng I Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại sản xuất. .. nghị công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phần ii Thực Tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại sản xuất Tiên Hoàng I Giới thiệu chung công ty Quá... gửi 1.8.2.3 Kế toán bán hàng đại lý ký gửi 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.9.1 Kế toán chi phí bán hàng 1.9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.9.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Phần