luận văn kế toán, đồ án kế toán, báo cáo cuối khóaluận văn kế toán, đồ án kế toán, báo cáo cuối khóaluận văn kế toán, đồ án kế toán, báo cáo cuối khóaluận văn kế toán, đồ án kế toán, báo cáo cuối khóaluận văn kế toán, đồ án kế toán, báo cáo cuối khóa
Khoá luận tốt nghiệp Thế Vinh Trờng ĐH Lơng Lời nói đầu Hiện nay, xu đổi đất nớc, kinh tế thị trờng đà mở nhiều hội nh nhiều thách thức lớn doanh nghiệp Để đứng vững không ngừng lớn mạnh, phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt khâu cuối trình sáng tạo nên sở vật chất kỹ thuật tài sản cố định Sản phẩm ngành xây dựng có tính chất kinh tế, kỹ thuật, văn hóa, nghệ thuật xà hội tổng hợp Do công trình xây dựng có tác động quan trọng tốc độ tăng trởng kinh tế đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật, góp phần phát triển văn hóa nghệ thuật kiến trúc, môi trờng sinh thái Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng vốn đầu t nớc Với nguồn vốn đầu t lớn nh với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thờng quy mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí trình thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Vì vậy, hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo cho giá thành đợc tính đúng, tính đủ, kịp thời giúp cho doanh nghiệp tính toán đợc hiệu hoạt động sản xuất Sinh viên: Ngô Thị Ngọc KT 2B- K5 -1- Lớp: Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh kinh doanh Đồng thời có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu lý luận trờng học thời gian ngắn tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty CP XD TM Ngọc Quynh, em đà chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thơng mại Ngọc Quynh Ngoài phần mở đầu kết luận, néi dung kho¸ ln tèt nghiƯp cđa em gåm cã ch¬ng: Ch¬ng 1: C¬ së lý ln vỊ kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sphẩm Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng thơng mại Ngọc Quynh Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng thơng mại Ngọc Quynh Trong thời gian làm khoá luận em đà đợc giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị cán phòng kế toán, cô giáo hớng dẫn: TS Trần Thị Nam Thanh với nỗ lực thân song trình độ hạn chế thời gian tìm hiểu cha đợc nhiều nên khoá luận tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận đợc góp ý bảo thầy cô nh cô chú, anh chị phòng ktoán Cty để em có đủ điều kiƯn bỉ sung kiÕn thøc, phơc vơ tèt h¬n công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Ngô Thị Ngọc KT 2B- K5 -2- Lớp: Khoá luận tốt nghiệp Thế Vinh Trờng ĐH Lơng Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng (XDCB) nghành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nớc Hơn nữa, đầu t XDCB gắn liền với việc ứng dụng công nghệ đại góp phần thúc ®Èy sù ph¸t triĨn cđa khoa häc kü tht ®èi với nghành sản xuất vật chất Nó có tác động mạnh mẽ tới hiệu trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, Sinh viên: Ngô Thị Ngọc KT 2B- K5 -3- Lớp: Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t, tài trợ nớc ®ỵc sư dơng lÜnh vùc XDCB Ta cã thĨ thÊy r»ng bÊt cø mét doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh nghành chi phí sản xuất kinh doanh chịu ảnh hởng lớn đặc trng kinh tế kỹ thuật nghành Đặc điểm nghành xây dựng có ảnh hởng lớn đến tổ chức quản lý kinh tế nghành xây dựng Do để tìm biện pháp nhằm tăng cờng quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm thiết phải nghiên cứu đặc điểm kinh tế kỹ thuật nghành xây dựng So với nghành khác, xây dựng nghành sản xuất vật chất mang đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng, thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm nghành - Sản phẩm xây dựng công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp đợc phân bổ nhiều vùng lÃnh thổ - Sản phẩm xây dựng có thời gian xây dựng sử dụng lâu dài giá trị lớn - Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp nhiều mặt kinh tế xà hội, văn hoá, nghệ thuật nhng công trình xây dựng lại đợc xây dựng theo thiết kế riêng - Đó việc thi công phải tiến hành chủ yếu trời, chịu ảnh hởng lớn điều kiện tự nhiên Mỗi công trình thi công đợc chia làm nhiều giai đoạn khác Do trình thi công điều kiện thi công không ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng, giai đoạn xây dựng nên sản phẩm xây dựng hầu hết đợc tiến hành, thi công theo đơn đặt hàng cụ thể đợc cố định nơi sản xuất Do mà điều kiện nh xe, máy móc thiết bị, ngời lao Sinh viên: Ngô Thị Ngọc KT 2B- K5 -4- Lớp: Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đối với sản phẩm nh phải lập dự toán trình sản xuất phải so sánh với dự toán phải lấy dự toán làm thớc đo Tuy nhiên thời gian thi công thờng dài, đặc điểm làm cho vốn vật t bị ứ đọng, dễ gặp rủi ro có biến động vật t, lao động - Sản phẩm xây dựng sản phẩm đơn đợc tiêu thụ theo cách riêng Chúng đợc coi nh tiêu thụ trớc đợc xây dựng theo giá trị dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ sản phẩm xây lắp hàng hoá đặc biệt Những đặc điểm nghành xây dựng có ảnh hởng lớn đến công tác quản lý, hạch toán kế toán nói chung làm cho phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất có đặc thù riêng Để phát huy đầy đủ vai trò công cụ phục vụ quản lý kinh tế công tác kế toán doanh nghiệp đặc biệt hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy mô công sản xuất sản phẩm xây dựng bản, đồng thời thực nghiêm chỉnh chế độ thể lệ kế toán Nhà nớc ban hành 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất xây lắp a Khái niệm chi phí sản xuất - Các doanh nghiệp xây dựng doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Trong trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp phải sử dụng yếu tố lao động, vật t tài sản để tiến hành sản xuất, thực công việc lao vụ dịch vụ Điều có Sinh viên: Ngô Thị Ngọc KT 2B- K5 -5- Líp: Kho¸ ln tèt nghiƯp Trêng ĐH Lơng Thế Vinh nghĩa doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá Để biết đợc chi phí mà doanh nghiệp xây dựng phải bỏ kỳ hoạt động nhằm tổng hợp tính toán tiêu kinh tế phục cho nhu cầu qu¶n lý, mäi chi phÝ bá chi cuèi cïng đợc biểu hình thái giá trị Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình hoạt động sản xuất xây lắp đợc biểu tiền tính cho thời kỳ định - Trong doanh nghiệp ta cần phải phân biệt chi phí chi tiêu Mặc dù chi phí chi tiêu có mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhng chóng ®ång thời có khác lợng thời điểm phát sinh + Sự khác lợng: Vì chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp đợc tính chi phí kỳ hạch toán nh chi phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Còn chi tiêu doanh nghiệp giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích dùng nh Tổng số chi tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gåm cho chi cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý ), chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo) Sinh viên: Ngô Thị Ngọc KT 2B- K5 -6- Lớp: Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh + Sự khác thời gian: có không phù hợp thời gian phát sinh khoản chi tiêu thời gian phát huy tác dụng thu nhập doanh nghiệp nên có khoản chi tiêu kỳ nhng đợc chờ phân bổ vào chi phí kỳ sau khoản cha chi tiêu kỳ nhng đà đợc trích trớc vào chi phí kỳ Chính khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất, vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán b Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Quá trình sản xuất trình bỏ chi phí Nếu chi phí sản xuất thực tế lớn chi phí sản xuất dự kiến lớn số thu vào dẫn đến lợi nhuận doanh nghiệp bị giảm, chí lỗ Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý chi phí dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích toàn chi phí sản xuất yếu tố kinh tế ban đầu chúng theo công trình, hạng mục công trình, theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Do doanh nghiệp cách phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành quản lý đồng thời phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác nhằm tính toán đợc kết tiÕt kiƯm chi phÝ ë tõng bé phËn s¶n xt Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung phát sinh chi phí, kế toán tiến hành tập Sinh viên: Ngô Thị Ngọc KT 2B- K5 -7- Lớp: Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh hợp chi phí cho đối tợng có liên quan Bên cạnh việc phân loại chi phí giúp doanh nghiệp kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất doanh thu doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin góc độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế việc vào tính chất, nội dung chi phí giống tiến hành xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động Theo cách phân loại này, toàn chi phí doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động là: nguyên vật liêu (sắt thép, xi măng, gạch, đá), vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ lao động, thiết bị xây dựng - Chi phí nhiên liệu, động lực trình sản xuất kinh doanh kỳ, số dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn tiền lơng, phụ cấp khoản tính lơng theo quy định toàn công nhân viên doanh nghiệp - BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng tiền phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên tính vào chi phí Sinh viên: Ngô Thị Ngọc KT 2B- K5 -8- Lớp: Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bé sè trÝch khÊu hao, trÝch tríc chi phÝ lín tài sản cố định kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí ngoài: Là số tiền trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh nh tiỊn ®iƯn, níc…, chi phí thuê máy phục vụ thi công doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố nói Phân loại chi phí sản xuất theo cách giữ nguyên đợc tính nguyên vẹn yếu tố nh khoản chi yếu tố đợc chi đâu có quan hệ nh với trình sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng lớn công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí Nó cho biết đợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải loại chi phí tỷ trọng loại chi phí tổng số chi phí doanh nghiệp chi Điều quan trọng việc xây dựng định mức xét duyệt định mức vốn lu động doanh nghiệp xây lắp nhằm phân tích tình hình thực dù to¸n chi phÝ, lËp dù to¸n chi phÝ cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí: Là việc vào công dụng kinh tế để xếp chi phí vào khoản mục định Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm khoản mục: Sinh viên: Ngô Thị Ngọc KT 2B- K5 -9- Lớp: Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phÝ vỊ c¸c vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt liệu sử dụng trực tiếp để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất ổn định công nhân trực tiếp xây dựng thuộc đơn vị số tiền lao động thuê trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi công để thực khối lợng công việc xây lắp máy theo phơng thức thi công hỗn hợp Chi phí bao gồm khoản mục nh: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy chi phí khác liên quan đến máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho quản lý đội xây dựng nh lơng nhân viên quản lý đội thi công, BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phÝ vËt liƯu, c«ng dơng dïng cho đội thi công, chi phí khấu hao tài sản cố định máy thi công, chi phí dịch vụ Phân loại chi phí theo cách giúp doanh nghiệp theo dõi đợc khoản mục chi phí phát sinh từ tiến hành đối chiếu với giá thành dự toán công trình để biết đợc chi phí phát sinh đâu, tăng hay giảm so với dự toán Từ giúp doanh nghiệp có hớng tìm biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cho khoản mục, hạ giá thành sản phẩm sản xuất giá thành thi công * Phân loại theo mối quan hệ chi phí quy mô sản xuất: - Chi phí cố định: Là chi phí không đổi phạm vi phù hợp mức độ hoạt động kinh doanh không đổi Sinh viên: Ngô Thị Ngọc KT 2B- K5 - 10 - Lớp: Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Sơ đồ 3.2: Phơng pháp hạch toán thiệt hại sản xuất xây lắp TK 154( sp hỏng ) TK138,154,152 TK TK152,153,33 621,622,623,627 K/ c sưa TËp hỵp CPSXSP háng chữa hoàn thành Giá trị thiệt hại bồi thờng phế liệu thu hồi nhập kho TK131( thiệt hại chủ ĐT ) Giá trị thiệt hại chủ đầu t bồi thờng TK632, 811 Giá trị phế liệu đơn vị xây lắp nguyên nhân khách quan Về luân chuyển chứng Chứng từ để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên công ty nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không đợc lập kịp thời Việc hoàn chứng từ chậm trớc hết đặc điểm ngành xây dựng địa bàn hoạt động rộng, phân tán, cố nhiều công trình thi công xa, điều kiện lại khó khăn Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến công việc dồn vào cuối kỳ, nhiều hạch toán cha đợc xác so với thực tế Sinh viên: Ngô Thị Ngọc Líp: KT 2B- K5 - 114 - Kho¸ ln tèt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Ví dụ nh thùc tÕ vËt t ®· mua vỊ, xt dïng cho công trình nhng chứng từ cha đợc tập hợp phòng kế toán làm cho chi phí thực tế lớn nhiều so với việc tập hợp sổ sách Điều làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lÃnh đạo ảnh hởng đến phần hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nh để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ công ty đa số biện pháp nh : quy định đội xây dựng phải hoàn chứng từ vào ngày định , quy định rõ ràng thời gian cụ thể hàng tháng, chế độ thởng phạt việc hoàn nhập chứng từ Đối với công trình lớn phòng tài vụ cử nhân viên phòng tới công trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật sổ sách chi tiết Có nh tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ kịp thời, đầy đủ thời hạn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thơng mại ngọc quynh 3.2.1 Kiến nghị việc luân chuyển chứng từ Hiện nay, Công ty đà có quy định rõ định kì luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán Công ty nhng xảy tình trạng chứng từ đợc chuyển lên chậm Điều gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót không đáng có công tác hạch toán chi phí nh ghi thiếu, ghi nhầm Bên cạnh đó, chứng từ không hợp lệ, nh chứng từ chi sai mục đích đợc toán làm cho khâu kiểm tra, hạch toán chi phí sản xuất Sinh viên: Ngô Thị Ngọc Lớp: KT 2B- K5 - 115 - Kho¸ ln tèt nghiƯp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh phát sinh kỳ khó khăn Vì vậy, việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự toán không xác, ảnh hởng đến định kinh doanh nhà quản lý Việc luân chuyển chứng từ chậm chễ không nguyên nhân khách quan công trình thi công thờng xa trụ sở Công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội, xí nghiệp thi công: họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Về điểm này, em xin kiến nghị Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán, yêu cầu phải hoàn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỉ luật ngời vi phạm nhiều lần 3.2.2 Kiến nghị hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công sản xuất phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành công trình, hạng mục công trình Tại Công ty cổ phần xây dựng thơng mại Ngọc Quynh áp dụng hai hình thức trả lơng hoàn toàn phù hơp với quy mô tính chất ngành nghề kinh doanh Việc áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm phận lao động trực tiếp đà quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả lơng theo sản phẩm đà khuyến khích ngời lao động phấn đấu hoàn thành khối lợng công việc đợc giao Đối với phận lao động gián tiếp, việc trả lơng theo thời gian kết hợp với thởng suất đà nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Sinh viên: Ngô Thị Ngọc Lớp: KT 2B- K5 - 116 - Kho¸ ln tèt nghiƯp Trêng ĐH Lơng Thế Vinh Tuy nhiên, theo em Công ty cải thiện hoàn thành tốt công việc lập định mức lao động tiết cho giai đoạn công việc, không lập chung cho công trình nh không xác, dễ lÃng phí Tuy công việc đòi hỏi tiết, cụ thể nhng mang lại kết xác, tiết kiệm đợc nhiều 3.2.3 Kiến nghị hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Hiện Công ty tiến hành theo dõi chấm công cho tổ máy thi công giống nh tổ đội sản xuất khác cha hợp lý sản xuất lúc máy thi công hoạt động Ngoài máy thi công kỳ tham gia sản xuất nhiều công trình khác Lợng nhiên liệu tiêu hao máy thi công lớn Theo em Công ty nên lập nhật trình sử dụng xe máy thi công để phục vụ cho công tác theo dõi tình hình sử dụng xe máy tổ, xí nghiệp theo mẫu sau: Công ty CPXD TM Cộng hoà xà héi chđ nghÜa viƯt nam Ngäc Quynh §éc lËp- Tù do- Hạnh phúc Nhật trình sử dụng xe máy thi công Từ ngàyđến ngàythángnăm Tên xe máy: Họ tên ca trëng: NT Ca (Tõ giê Néi dung Khèi lỵng đến công việc phút) Sinh viên: Ngô Thị Ngọc Lớp: KT 2B- K5 Kĩ thuật Bsán Bchiề thi công g - 117 - u x¸c nhËn Kho¸ luËn tèt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Ngoài ra, sửa chữa lớn máy thi công nhu cầu thiếu để trì lực làm việc xe, máy thi công nhng công ty không thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công Nh vậy, xảy tình trạng máy thi công hỏng hóc phải sửa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ Vì vậy, để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi công kỳ, Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công dự tính phát sinh Nợ TK 136- Chi tiết cho công ty xây dựng Có TK 335 - TrÝch tríc chi phÝ sưa ch÷a lín §ång thêi ghi : Nỵ TK 623- chi phÝ sư dụng máy thi công Có TK 136- Chi tiết cho công ty xây dựng 3.2.4 Kiến nghị vấn đề qu¶n lý vèn cho s¶n xt * VỊ thu håi vốn công trình đà hoàn thành bàn giao đợc bên A chấp nhận toán Trong xây dựng nhu cầu vốn sử dụng cho sản xuất lớn, thu hồi vốn chậm Các công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng đợc bên A chấp nhận toán, công trình đà hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lợi nhuận đà phân phối, nhng tiền nợ đọng TK 131 phải thu khách hàng có công trình đà năm Nhiều lần Sinh viên: Ngô Thị Ngäc Líp: KT 2B- K5 - 118 - Kho¸ ln tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh năm 2010 Công ty đà cử ngời đến bên A yêu cầu toán nhng cha toán đợc Để tránh tình trạng ứ đọng vốn nhiều khách hàng nợ (đợc mở chi tiết tài khoản 131) trớc đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp đồng kinh tế Công ty phải xem xét kỹ khả tài nh khả toán chủ đầu t Đa yếu tố chuyển vốn toán chủ đầu t với Công ty tơng ứng với khối lợng chất lợng tiến độ hoàn thành công trình để chủ đầu t (bên A) chủ động bố trí toán vốn công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng * Về việc đảm bảo vốn cho đội thi công Kế toán Công ty vào kế hoạch thi công đội yếu tố có liên quan tiến hành cấp vốn (ứng vốn) cho đội Hàng quý vào tháng cuối quý toán đến công trình hoàn thành nghiệm thu nội tổ chức toán Về vấn đề em xin kiến nghị Công ty nên có sách khuyến khích đội tự huy động vốn từ nguồn khác đồng thời phân phối hợp lý vốn cho công trình, hạng mục công trình Hàng tháng kế toán đội phải phòng Kế toán tài Công ty để toán tiền tạm ứng, toán tiền t¹m øng kú tríc xong míi t¹m øng tiỊn cho kỳ sau nh thuận lợi cho phòng Kế toán theo dõi đợc trình sử dụng vốn tránh dồn việc vào cuối quý 3.2.5 Kiến nghị kế toán máy vi tính Sinh viên: Ngô Thị Ngọc Líp: KT 2B- K5 - 119 - Kho¸ ln tèt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Cùng với phát triển sản xuất xà hội, yêu cầu công tác quản lý khối lợng nh chất lợng thông tin ngày cao Một mặt, yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải xử lý thông tin nhanh chóng, xác Mặt khác, thông tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác Tất điều khẳng định cần thiết phải sử dụng rộng rÃi kỹ thuật tính toán đại vào việc xử lý thông tin kế toán nói chung thông tin chi phí, giá thành nói riêng Kế toán máy có u điểm kế toán thủ công lu trữ truy nhập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, tiết kiệm chi phí, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho việc định quản trị đợc nhanh chóng Tuy nhiên đòi hỏi số điều kiện nh mà hoá thông tin đầu vào, phải xử lý quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành cách đồng đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán Hiện nay, phòng kế toán Công ty đà đợc trang bị máy tính nhiên kế toán cha khai thác triệt để công dụng máy tính công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Công tác kế toán chủ yếu đợc thực thủ công nên hiệu suất làm việc cha cao, dễ dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng Vì vậy, để phát huy mạnh vốn có máy vi tính nh giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, nâng cao hiệu lao động, Công ty nên có phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh Sinh viên: Ngô Thị Ngọc Líp: KT 2B- K5 - 120 - Kho¸ ln tèt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Với thực tế Công ty, để làm đợc điều Công ty cần phải có điều kiện sau: phải có nguồn vốn để sử dụng cho việc mua phần mềm kế toán thuê viết chơng trình kế toán riêng cho Công ty; cần phải đào tạo máy kế toán, nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng thành thạo chơng trình kế toán máy cho cán kế toán Đồng thời Công ty cần phải biết tận dụng u điểm việc dùng kế toán máy sử dụng nhân lực để tinh giản máy kế toán, cần giữ lại nhân viên thực có lực, trình độ 3.3 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nh đà biết, chế thị trờng với sách, chế độ Đảng Nhà nớc đà tạo cho doanh nghiệp nhiều hội nhng khó khăn, thử thách phải vợt qua Trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế xà hội, điều có nghĩa thu nhập phải bù đắp chi phí có doanh lợi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Để làm đợc điều doanh nghiệp phải quan tâm tới biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp, mà yếu tố định đến khả trúng thầu giá dự thầu hợp lý việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Để hạ thấp giá thành sản phẩm đòi hỏi công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất nh tính giá thành sản phẩm phải thật chặt chẽ, Sinh viên: Ngô Thị Ngọc Lớp: KT 2B- K5 - 121 - Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh xác, trình sản xuất phải tiết kiệm vật t việc sử dụng lao động, máy móc thi công phải có hiệu Qua thời gian thực tập, đợc tiếp cận với thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty, em thấy để hạ giá thành sản phẩm, Công ty cần thực đồng biện pháp sau: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Tại Công ty cổ phần xây dựng thơng mại Ngọc Quynh, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành công trình Bởi vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm đợc khoản chi phí đáng kể Muốn vậy, Công ty phải yêu cầu xí nghiệp trực thuộc chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao vật liệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Bên cạnh đó, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định với chất lợng tốt, Công ty nên cử cán động nhiệt tình trong công việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lợng với giá rẻ giá thị trờng Ngoài ra, địa bàn hoạt động Công ty rộng nên Công ty cần tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp để cần mua nguyên vật liệu nơi gần địa điểm thi công nhất, vận chuyển đến chân công trình mà đảm bảo số lợng, chất lợng vật liệu chất lợng công trình Nhờ tránh đợc tồn kho nguyên vật liệu nhiều ảnh hởng đến tiến độ thi công công trình đồng thời tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển Tuy nhiên, trờng hợp nơi thi công xa, điều kiện vận chuyển khó khăn, Công ty xem Sinh viên: Ngô Thị Ngäc Líp: KT 2B- K5 - 122 - Kho¸ ln tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh xét việc sử dụng vật liệu thay địa phơng sản xuất với điều kiện không ảnh hởng tới chất lợng công trình thi công Đặc biệt phải quản lý bảo quản tốt vật t nhằm không để xảy hao hụt, mát xuống cấp đồng thời sử dơng vËt t tiÕt kiƯm, tr¸nh l·ng phÝ; cã chÕ độ khen thởng nh xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lÃng phí vật t Tăng suất lao động Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực đợc điều này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức trình thi công cách khoa học, xếp công việc hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quÃng nh không đợc tăng cờng độ lao động mức gây mệt mỏi cho công nhân viên làm ảnh hởng tới chất lợng công trình; bố trí lao động hợp lý quản lý lao động chặt chẽ đồng thời phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết nh bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Ngoài ra, Công ty nên nghiên cứu ứng dụng công nghệ kĩ thuật vào sản xuất, xem xét sử dụng máy thi công thay cho lao động thủ công nhằm nâng cao suất lao động; tuyển dụng đào tạo kỹ s, công nhân lành nghề Bên cạnh đó, sách đÃi ngộ công nhân viên có vai trò quan trọng việc nâng cao suất lao động Việc tính đúng, đủ chi phí nhân công kết hợp với việc không ngừng nâng cao điều kiện sống ngời lao động làm cho ngời lao động gắn bó với Công ty nh có trách nhiệm công việc nh hiệu sản xuất đợc nâng cao Sinh viên: Ngô Thị Ngọc Lớp: KT 2B- K5 - 123 - Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Nâng cao hiệu sử dụng máy thi công Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Bên cạnh đó, Công ty nên sử dụng cách tối u máy móc, thiết bị đảm bảo theo công suất thiết kế, có kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa hợp lý, thờng xuyên nhằm kéo dài tuổi thọ máy móc, thiết bị Đây biện pháp tiết kiệm chi phí tơng lai Ngoài ra, loại máy thi công Công ty đà cũ, lạc hậu phải có kế hoạch thay dần cách đầu t vào máy móc, thiết bị đại hơn, yếu tố quan trọng cho phát triển bền vững doanh nghiƯp TiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt chung Chi phÝ sản xuất chung khoản chi phí phát sinh đội có tính chất phục vụ cho trình thi công nên dễ xảy tình trạng lÃng phí, chi sai mục đích Chính vậy, Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí nh quy định khoản chi phải có chứng từ để xác minh, ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích Đồng thời, Công ty cần kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tợng chịu phí nhằm phát loại bỏ khỏi giá thành công trình chi phí bất hợp lý Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Bên cạnh đó, từ kế hoạch sản xuất kinh doanh nhà quản trị nên phân loại chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí sau lại phân tích thành khoản mục chi phí chi tiết Sinh viên: Ngô Thị Ngọc Lớp: KT 2B- K5 - 124 - Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Trên sở đó, nhà quản trị so sánh khoản mục chi phí thực tế với kế hoạch, từ xác định khoản mục chi phí lÃng phí, khoản mục chi phí đà tiết kiệm đợc đa biện pháp xử lý kịp thời, đắn Tăng cờng quản lý, giám đốc tài hoạt động xây lắp Kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng khối lợng công tác xây lắp thực kỳ, việc thực kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công công trình, giám sát xem đội sử dụng vốn có mục đích không Từ đó, phát khoản chi không hợp lý, gây lÃng phí để điều chỉnh kịp thời Tóm lại, để tồn lâu dài phát triển ổn định kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt, Công ty phải hớng tới việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh sở nghiên cứu, đổi công tác quản lý nh công tác tổ chức sản xuất Và để sách Công ty thực đem lại tác dụng Công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp đợc thực có tác động tích cực tới việc thực thi biện pháp khác Sinh viên: Ngô Thị Ngọc Lớp: KT 2B- K5 - 125 - Kho¸ ln tèt nghiƯp ThÕ Vinh Trờng ĐH Lơng Kết luận Qua trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc đợc rằng: hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh nh đánh giá đợc khả thực trạng sản xuất kinh doanh thùc tÕ cđa doanh nghiƯp, tõ ®ã ®Ị biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngoài ra, thông tin sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Do đó, cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Sinh viên: Ngô Thị Ngäc Líp: KT 2B- K5 - 126 - Kho¸ ln tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nhằm phát huy vai trò kế toán giám đốc tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách toàn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng thơng mại Ngọc Quynh, em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc trọng đợc thực tơng đối đầy đủ theo chế độ kế toán Nhà Nớc phần đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung Công ty, công tác kế toán cần có bớc đổi mới, hoàn thiện nữa, đặc biệt công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức đợc điều nên em đà sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng thơng mại Ngọc Quynh hoàn thành khoá luận với nội dung Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất - tính giá thành phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thơng mại Ngọc Quynh Trong viết em đà có phân tích, đề xuất dới góc nhìn sinh viên kế toán công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng TM Ngọc Quynh Ngoµi ra, thêi gian tiÕp xóc víi thùc tÕ cha nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong đợc góp ý thầy cô giáo, Ban lÃnh đạo bác, anh chị phòng Sinh viên: Ngô Thị Ngäc Líp: KT 2B- K5 - 127 - Kho¸ ln tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh kế toán Công ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em mong đợc bảo tận tình cô giáo hớng dẫn Trần Thị Nam Thanh thầy cô giáo khoa kế toán trờng Đại học Lơng Thế Vinh, cảm ơn Ban lÃnh đạo cán phòng tài kế toán Công ty cổ phần XD TM Ngọc Quynh đà giúp đỡ, tạo điều kiÖn cho em suèt thêi gian thùc tËp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Ngô Thị Ngọc Líp: KT 2B- K5 - 128 - ... 154, 631 Báo cáo tài báo cáo kế toán khác - 45 - Líp: Kho¸ ln tèt nghiƯp ThÕ Vinh Ghi chó: Trêng ĐH Lơng Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình... 154,631 Báo cáo tài báo cáo kế toán khác Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sinh viên: Ngô Thị Ngọc KT 2B- K5 - 47 - Lớp: Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Sơ đồ 7:... hạch toán kế toán, hạch toán chi phí có tác dụng định đến tính xác giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Vai trò kế toán chi