chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Đây là ngành kinh tế đầu tầu, mũi nhọn có vai trò thúc đẩy các ngành kinh tế khác cùng phát triển.
Tuy nhiên, không giống nh các ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặc thù riêng về kinh tế, kỹ thuật thể hiện rõ ở sản phẩm cũng nh quá trình thi công sản xuất. Những đặc điểm này đã ảnh hởng và chi phối đến việc tổ chức quản lý và công tác kế toán ở các đơn vị xây lắp.
Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc... có đủ điều kiện đa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Những sản phẩm này có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng, hoàn thành để đa vào sử dụng thờng dài... Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế thi công.
Sản phẩm xây lắp là những công trình có tính chất cố định về mặt không gian, nơi sản xuất cũng chính là nơi sản phẩm đợc tiêu thụ, thờng đợc sử dụng ngoài trời nên chịu nhiều ảnh hởng của điều kiện tự nhiên nh ma, nắng, lũ lụt...
Sản phẩm xây lắp đợc thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết với đơn vị chủ đầu t sau khi trúng thầu hoặc đợc chỉ định thầu. Trong hợp đồng hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác, do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ. Nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình, hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu là quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
Từ những đặc điểm trên của sản phẩm xây lắp, ta có thể rút ra những đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính chất phức tạp về kỹ thuật, quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau... Các công việc đợc thực hiện chủ yếu ở ngoài trời nên điều kiện thi công không ổn định, luôn biến động theo địa điểm xây lắp và theo từng giai đoạn thi công.
- Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lợng kỹ thuật của sản phẩm đã đợc xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đợc duyệt, do vậy doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t về kỹ thuật và chất lợng công trình.
- Các doanh nghiệp xây lắp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài hơn so với các ngành sản xuất vật chất khác, nhu cầu về vốn lớn. Ngoài ra, do sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện cần thiết nh xe máy, thiết bị, công nhân... phải di chuyển đến công trình để tiến hành thi công
lắp đặt nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật t cho công trình rất phức tạp đòi hỏi có mức giá cho từng loại công tác xây lắp, cho từng vùng lãnh thổ.
Trong điều kiện ngày nay, ngành xây dựng cơ bản chủ yếu sử dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu giữa các doanh nghiệp với nhau. Vì vậy sự cạnh tranh về giá cả trở nên gay gắt giữa các doanh nghiệp xây lắp với nhau, bắt buộc các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ hơn nữa chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm.
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Ngọc Quynh.
a. Giới thiệu về công ty: Tên công ty:
- Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Ngọc Quynh. (Ngoc Quynh trading and construction joint stock company/ Ngoc Quynh, jsc)
Địa chỉ trụ sở chính:
- Xóm Đức Long, xã Trực Cờng, huyện Trực Ninh, tỉnh Nam Định.
- Điện thoại: 0350. 3884305 – 0986 476 434
- Số tài khoản: 3215201002499 tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Ninh Cờng- Trực Ninh- Nam Định. Mã số thuế: 0600335181.
Ng
ời đại diện theo pháp luật của Công ty:
- Họ tên: Phạm Thị Đào (Nữ). Sinh năm: 1962. CMND số: 161 702 543.
b. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Ngọc Quynh.
Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Ngọc Quynh tiền thân là công ty TNHH xây dựng Ngọc Quynh. Số ĐKKD 0703000510 cấp ngày 03/11/1996. Công ty đợc thành lập theo quyết định số 166TC/UBNĐ cấp ngày 05/02/1996 của UBND tỉnh Nam Định cấp, là hạch toán kế toán độc lập, có t cách pháp nhân kinh tế, có tài khoản riêng tại Ngân hàng, với số vốn ban đầu là 4 tỷ đồng chủ yếu do các thành viên góp vốn. Hiện nay vốn kinh doanh của Công ty là 42,5 tỷ đồng do 5 cổ đông góp vốn. Thành lập từ 1996 từ Công ty TNHH hai thành viên, trớc yêu cầu của việc gia nhập tổ chức thơng mại thế giới WTO năm 2005, một trong nhng chủ trơng của nhà nớc nhằm tạo nội lực phát triển kinh tế là thành lập các công ty vừa và nhỏ trong điều kiện đó công ty TNHH xây dựng Ngọc Quynh đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Ngọc Quynh theo giấy phép kinh doanh mới số 0703000510, đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 24/07/2008 do phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu t Nam Định cấp.
c. Nhiệm vụ chính của Công ty:
Xây dựng công trình công cộng, dân dụng, giao thông vận tải và thuỷ lợi. Khảo sát xây dựng, giám sát, thi công các công trình xây dựng: dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kĩ thuật. Mua bán vật liệu xây dựng, lắp đặt hệ thống điện nớc. Sản xuất, mua bán thiết bị thí nghiệm, kiểm định xây dựng. Kiểm định, đánh giá chất lợng công trình xây dựng, mua bán máy vi tính và linh kiện, thiết bị công nghệ thông tin. Trang trí nội, ngoại thất.
d. Dới đây là một số chỉ tiêu phản ánh tốc độ ptriển của Cty qua các năm.
Bảng 01: Bảng phản ánh tốc độ phát triển của công ty qua các năm
Đơn vị tính :VNĐ
Chỉ Tiêu ĐVT Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Tổng vốn kinh doanh Đồng 23.955.457. 322 42.500.000. 000 42.500.000. 000 Giá vốn hàng bán Đồng 36.645.325. 640 84.378.965. 501 89.058.975. 854 Doanh thu bán hàng Đồng 42.610.843. 767 97.563.209. 011 98.533.089. 961 Lợi nhuận sau
thuế Đồng 1.041.563.3 13 2.030.698.9 27 2.983.440.0 96 Các khoản nộp NSNN Đồng 405.052.40 0 789.716.24 9 9.773.268.5 34 Tổng số lao động BQ Ngời 522 1260 885 Thu nhập bình quân. Đồng 1.200.000 1.300.000 2.415.000 Qua bảng phản ánh tốc độ phát triển của Công ty qua các năm 2009- 2011 nh: Tổng vốn kinh doanh, giá vốn hàng bán, lợi nhuận, các khoản phải nộp ngân sách, tổng số lao động và mức thu nhập bình quân của Công ty ta thấy các chỉ tiêu qua các năm có sự thay đổi. Điều đó đã khẳng định đợc vị trí của Công ty trên thị trờng, một phần nào đó ta cũng thấy đợc tình hình sản xuất của Công ty đang dần đi vào ổn định và ngày càng phát triển. Điều này thể hiện qua :
+ Tổng vốn kinh doanh Năm 2010 tăng so với 2009 là 18.544.542.678 đồng,tơng ứng với tỷ lệ tăng là 77.41 %. Năm 2011 đơn vị không quyết định tăng thêm vốn mà để bằng số vốn của năm 2010. Chứng tỏ vốn kinh doanh của Công ty đã tăng rồi ổn định qua các năm, đơn vị làm ăn có lãi, quy mô đơn vị đợc mở rộng.
+ Giá vốn hàng bán Năm 2010 tăng so với 2009 là 47.733.639.861 đồng, tơng ứng với tỷ lệ là 130,25%. Năm 2011 so với 2010 tăng thêm là 4.680.010.353 đồng, tăng với tỷ lệ tơng ứng là 5,55%. Điều này cho thấy số lợng sản phẩm của Công ty sản xuất ra ngày càng nhiều và chất lợng ngay càng tăng. Nguyên nhân là do Công ty đã đổi mới công nghệ, mua thêm máy móc thiết bị nên chi phí máy móc, nhân công tính trong sản phẩm là lớn. Điều này vẫn đợc đánh giá tốt vì đây là Công ty vừa tiến hành xây dựng cơ bản lại sản xuất kinh doanh nên cần phải đổi mới công nghệ. Khi đó giá trị kinh tế trong sản phẩm sẽ cao và sẽ đợc thị trờng chấp nhận.
Doanh thu năm 2010 tăng so với 2009 là 54.952.365.274 đồng với tỷ lệ tơng ứng là 128,9%. Năm 2011 so với năm 2010 cũng tăng 969.880.950 đồng, tăng tơng ứng là 99,4%. Điều này cho thấy doanh thu của Công ty năm sau cao hơn năm trớc. Tức là sản phẩm Công ty làm ra đã nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trờng hoặc đợc khách hàng mua hoặc chấp nhận thanh toán. Đặc biệt là năm 2010 doanh thu tăng gần gấp 1,5 lần so với 2009. Tức là chất lợng sản phẩm ngày càng cao, doanh thu vì thế mà tăng lên không ngừng.
+ Lợi nhuận của Công ty cũng tăng lên qua các năm. Năm 2010 tăng tuyệt đối so với 2009 là 989.135.614 đồng, với tỷ lệ
tăng là 94,9%. Năm 2011 so với năm 2010 tăng tơng đối là 952.741.169 đồng, tăng với tỷ lệ là 46,9%. + Các khoản phải nộp ngân sách Năm 2010 tăng so với 2009 là 384.663.849 đồng với tỷ lệ tơng ứng là 94,6% hay năm 2010 tăng gần gấp đôi 2009. Năm 2011 khoản nộp vào ngân sách cũng tăng so với năm 2010 và năm 2009. Điều này chứng tỏ Công ty làm ăn có lãi và chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định của nhà nớc góp phần xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc.
+ Số lợng công nhân: Năm 2010, số lợng công nhân viên trong Công ty tăng lên đáng kể, từ 522 ngời năm 2009 lên 1260 ngời năm 2010. Năm 2011 công ty tiến hành đổi mới công nghệ, giảm sức lao động của con ngời nên số cán bộ công nhân viên năm 2011 giảm chỉ còn 855 ngời. Điều này cũng thể hiện sự nỗ lực của Ban lãnh đạo Công ty. Xuất phát từ yêu cầu của nghành nghề kinh doanh chính do đấu thầu làm các công trình thuỷ lợi, làm đờng và sản xuất do tính chất riêng của ngành là cần nhiều lao động, chủ yếu là lao động nam, do công việc nặng nhọc nên Công ty phải bố trí làm ba ca, công nhân phải thay nhau nghỉ ....Vì vậy số lao động phải nhiều.Việc tăng công nhân và đa máy móc thiết bị vào hoạt động sản xuất không những tăng hiệu quả làm viêc cho Công ty mà Công ty còn góp phần tích cực vào việc giải quyết vấn đề xã hội. Đó là vấn đề việc làm. Tăng công nhân tức là tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, giảm thất nghiệp, tăng thu nhập cho ngời lao động, cải thiện và nâng cao đời sống, giảm các tệ nạn của xã hội. Công nhân kết hợp với máy móc thiết bị đã làm tăng sản phẩm, khối lợng công việc nhanh
chóng hoàn thành. Từ đó tăng doanh thu, lợi nhuận và tiến hành thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản thuế cho nhà nớc
+Thu nhập bình quân Năm 2010 tăng so với 2009 là 100.000 đồng, tăng gấp 8,3. Năm 2011 so năm 2010 đã tăng tuyệt đối là 1.115.000 đồng. Thu nhập của ngời lao động tăng là nhờ vào sự cố gắng của ban lãnh đạo và sự nỗ lự phấn đấu của bản thân ngời lao động. Điều này rất có ý nghĩa đối với ngời lao động và Công ty bởi thu nhập tăng làm cho ngời lao động yên tâm gắn bó với Công ty, đời sống của công nhân đ- ợc cải thiên, công việc của công ty đợc đảm bảo.
Nh vậy, tuy năm 2010 là năm mà nền kinh tế có nhiều biến động, tỷ lệ lạm phát cao nhng do Công ty hoạt động có uy tín, sản phẩm của Công ty sản xuất ra phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng và Công ty đã đầu t thêm máy móc và thuê thêm nhân công. Nên doanh thu vẫn tăng, điều này đợc đánh giá là tốt đối với một Công ty cổ phần vì Công ty đã tạo công ăn việc làm, nâng cao thu nhập, Năm 2009 là 1.200.000 ngời/ tháng và 2010 là 1.300.000 ngời/ tháng, năm 2011 mức thu nhập bình quân là 2.415.000 đồng/ ngời/ tháng. Ngoài mức l- ơng trung bình ra con có mức lơng của cán bộ kỹ thuật, thợ lái xe, lái máy lơng tháng khoảng 4,5 tr -5 tr/ngời, nhân viên phòng kế toán lơng tháng khoảng 2,5-3,5 tr, lơng cấp dỡng và bộ phận quản lý khoảng 2tr-2,5tr.
Nói tóm lại bằng sự sáng tạo và cố gắng của cán bộ, công nhân viên toàn Công ty mà Công ty có thể tồn tại và không ngừng phát triển, công ty đã mở rộng thêm mặt bằng, mở thêm xởng khai thác mà không làm ảnh hởng tới môi trờng, giảm bụi và tiếng ồn.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh