MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 Nội dung chuyên đề bao gồm: 2 CHƯƠNG 1 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3 1.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.1 Khái niệm 3 1.1.2 Ý nghĩa 3 1.1.3 Nhiệm vụ 3 1.2 Phân loại lao động tiền lương của Công ty 5 1.2.1 Phân loại theo tiền lương 5 1.2.1.1 Phân loại theo tính chất 5 1.2.1.2 Phân theo đối tượng được trả lương 6 1.2.1.3 Phân theo chức năng tiền lương 6 1.2.1.4 Phân theo hình thức trả lương 6 1.3 Các phương pháp tính tiền lương 6 1.3.1 Tính tiền lương theo thời gian 6 1.3.1.1 Tiền lương tháng 7 1.3.1.2 Tiền lương tuần 7 1.3.1.3 Tiền lương ngày 7 1.3.1.4 Tiền lương giờ 7 1.3.2 Tính tiền lương theo sản phẩm 8 1.3.2.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp 8 1.3.2.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp 8 1.3.2.3 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng 8 1.3.3 Tiền lương trong một số trƣờng hợp đặc biệt 9 1.3.3.1 Tiền lương công nhân làm thêm giờ 9 1.3.3.2 Tiền lương công nhân làm thêm giờ vào ban đêm 9 1.4 Hạch toán chi tiết lao động 11 1.4.1 Hạch toán số lượng lao động 11 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 11 1.4.3 Hạch toán kết quả lao động 11 1.5 Quỹ tiền lương, Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Quỹ BHTN, KPCĐ 12 1.5.2 Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội 13 1.5.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 13 1.5.4 Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp 14 1.5.5 Quỹ Kinh Phí Công Đoàn 15 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 16 1.6.1 Thủ tục và chứng từ hạch toán 16 1.6.2 Tài khoản sử dụng: 16 1.6.3 Trình tự hạch toán 19 1.6.3.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương 19 1.7 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép 20 1.7.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng 20 1.1.1 Tài khoản sử dụng : TK 335 “Chi phí phải trả” 21 2.1.1.2 Quá trình phát triển của công ty 22 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH XDTMDL Khánh Dung. 23 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH XDTMDL Khánh Dung. 23 2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty 23 2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 24 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 26 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 26 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng 27 2.1.5 Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 29 2.2 Thực trạng tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XDTMDL Khánh Dung. 29 2.2.1 Đặc điểm lao động và tiền lương của công ty 29 2.2.2 Phương pháp tính lương tại công ty 30 2.2.3 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 30 2.2.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương 30 2.2.3.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương 35 Quy trình hạch toán 35 2.2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 38 2.2.4.1 Kế toán tiền lương 38 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty 41 CHƯƠNG 3 45 NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XDTMDL KHÁNH DUNG. 45 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XDTMDL Khánh Dung. 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 46 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XDTMDL Khánh Dung. 46 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN MỤC LỤC SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế giới đầy biến động nay, kinh tế Việt Nam không ngừng đổi mới, phát triển mạnh mẽ theo xu hướng hòa nhập với giới Nhiều cơng ty, xí nghiệp mọc lên tiến hành sản xuất đóng góp phần quan trọng thúc đẩy kinh tế quốc gia ngày ổn định phát triển Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải làm chủ kinh tế mình, quản lý tốt việc kinh doanh để tạo lợi nhuận, trì hoạt động doanh nghiệp Để thực điều này, doanh nghiệp phải theo dõi quản lý hoạt động sản xuất đơn vị, hoạt động thu, chi, trả tiền lương cho nhân viên…Trong đó, tiền lương chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Việc trả lương với thành lao động họ thúc đẩy tinh thần sáng tạo, làm việc hăng say trình lao động; đồng thời yếu tố định đến chất lượng cơng việc Chính vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý lao động, hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, cách xác, kịp thời theo chế độ quy định Nhà nước Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lương cách hợp lý đưa số sách đãi ngộ cho nhân viên tạo động lực đẩy mạnh suất lao động, tăng hiệu cho doanh nghiệp Đối với xã hội, tiền lương cịn có vai trị địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Tiền lương cao giúp cho người lao động có sức mua cao điều kiện làm tăng thịnh vượng cộng đồng, đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua đường thuế thu nhập góp phần làm tăng nguồn thu phủ giúp cho phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội Từ vấn đề em nhận thấy việc quản lý hoạt động Doanh nghiệp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giữ vai trị quan trọng khơng thể thiếu Vì vậy, thời gian thực tập Cơng ty TNHH XDTMDL Khánh Dung với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Thạc sĩ Thái Nữ Hạ Uyên, em chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHHXDTMDL Khánh Dung” nhằm tìm hiểu rõ cơng tác SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN quản lý hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Nội dung chuyên đề bao gồm: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH XDTMDL Khánh Dung Chương 3: Nhận xét, kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XDTMDL Khánh Dung Em xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo, Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH XDTMDL Khánh Dung tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Thái Nữ Hạ Uyên giúp em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm Tiền lương trả công thu nhập mà biểu tiền ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động pháp luật, pháp quy Quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực dịch vụ phải làm Ngoài tiền lương, người lao động hưởng trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội có trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà theo chế độ hành khoản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động Trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lượng trách nhiệm cao, tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ - Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để họ đảm bảo sống cho thân gia đình - Đối với doanh nghiệp, tiền lương yếu tố sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ Mặt khác tiền lương công cụ tác động đến công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ Trong doanh nghiệp, để công tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế tốn phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi quy luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt, mặt khác góp SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm hay chi phí hoạt động Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: -Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc sử dụng quỹ -Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ -Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chế độ sách lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Phân loại lao động tiền lương Công ty 1.2.1 Phân loại theo tiền lương 1.2.1.1 Phân loại theo tính chất - Tiền lương chính: Là phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc, bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ: Là phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định hưởng lương nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất… SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN 1.2.1.2 Phân theo đối tượng trả lương - Tiền lương sản xuất: tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản xuất - Tiền lương bán hàng: tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng - Tiền lương quản lý: tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 1.2.1.3 Phân theo chức tiền lương - Lương trực tiếp: phần tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất phận nhân công trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm thực lao vụ dịch vụ - Lương gián tiếp: phần lương trả cho người lao động gián tiếp sản xuất, phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phận quản lý, hành chính, kế tốn… 1.2.1.4 Phân theo hình thức trả lương - Trả lương theo thời gian: Tiền lương theo thời gian tính sở cấp bậc lương thời gian làm việc thực tế người lao động thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế toán – tài vụ… - Trả lương theo sản phẩm: Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.3 Các phương pháp tính tiền lương Tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp mà áp dụng phương thức tính trả lương cho người lao động Trên thực tế thường áp dụng hình thức tính lương: tính lương theo thời gian tính lương theo sản phẩm 1.3.1 Tính tiền lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian tính sở cấp bậc lương thời gian làm việc thực tế người lao động thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế toán – tài vụ… Mỗi ngành thường quy định thang lương cụ thể cho công việc khác nhau, thang lương lại chia thành bậc lương vào trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thành thạo kỹ thuật người lao động SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN 1.3.1.1 Tiền lương tháng Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động tiền lương quy định sẵn bậc lương tháng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Tiền lương phải trả tháng: Mức lương tháng phụ cấp có Lương tháng = Số ngày làm việc theo qui định tháng Số ngày làm việc thực tế x 1.3.1.2 Tiền lương tuần Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân 12 tháng chia cho 52 tuần Lương tuần = 1.3.1.3 Tiền lương ngày Mức lương tháng 52 tuần x 12 Mức lương tháng 52 tuần Là tiền lương trả cho xngày 12 làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường tháng tính theo tháng dương lịch bảo đảm cho người lao động nghỉ tính bình qn 01 tháng 04 ngày theo quy định pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn Lương ngày = Mức lương tháng Số ngày làm việc tháng 1.3.1.4 Tiền lương Là tiền lương trả cho người lao động dựa vào mức lương số làm việc người lao động Hình thức áp dụng trả cho người lao động bán thời gian lao động không hưởng theo sản phẩm làm việc ngày nghỉ lễ, Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc không tiếng 1.3.2 Tính tiền lương theo sản phẩm SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN 1.3.2.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính sở số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm (không hạn chế số lượng sản phẩm hoàn thành) Số lượng khối lượng sản Tiền lương thực = lĩnh tháng phẩm công việc hoàn Đơn giá x tiền lương thành Đây hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng phổ biến để tính lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm 1.3.2.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp Là hình thức tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị…Tiền lương phận lao động xác định theo tỷ lệ tiền lương lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lương phải = trả tháng Tiền lương phận trực tiếp x Tỷ lệ gián tiếp 1.3.2.3 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng có thành tích tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm… Ngược lại, người lao động làm lãng phí vật tư sản xuất sản phẩm chất lượng bị phạt lương * Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm với đơn giá lương phân theo mức khối lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá lương gia tăng cấp bậc khối lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức Tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm hoàn thành mức i SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH x Đơn giá lương mức i Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN Hình thức thường áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy mạnh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến, phá vỡ định mức lao động cũ 1.3.3 Tiền lương số trƣờng hợp đặc biệt 1.3.3.1 Tiền lương cơng nhân làm thêm • Trường hợp cơng nhân làm thêm vào ban ngày: - Là công nhân làm việc doanh nghiệp, thật cần thiết phải làm thêm doanh nghiệp trả lương làm thêm - Tiền lương làm thêm tính theo cơng thức sau: Tiền lương làm thêm = Tiền lương cấp bậc chức vụ tháng (kể khoản lương có) * 150% 200% * Số làm thêm - Làm thêm vào ngày thường trả 150% tiền lương làm việc tiêu chuẩn - Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần trả 200% tiền lương làm việc tiêu chuẩn -Làm thêm vào ngày lễ, ngày tết, ngày nghỉ có hưởng lương,chưa kể lương ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Bộ Luật Lao Động - Người lao động hưởng lương ngày người có tiền lương thỏa thuận ghi hợp đồng lao động theo ngày chưa bao gồm tiền lương ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định Bộ Luật Lao Động 1.3.3.2 Tiền lương cơng nhân làm thêm vào ban đêm • Trường hợp công nhân làm thêm vào ban đêm: Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, tiền lương làm thêm vào ban đêm tính sau: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UN 2.2.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 2.2.4.1 Kế tốn tiền lương - Các chứng từ liên quan đến TK 334 SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 40 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN - Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ chi tiết lên sổ TK 334 SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 41 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN Trang 42 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN 2.2.4.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương Cơng ty - Chứng từ ghi sổ TK 338 SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN - Cuối tháng kế toán lao động tiền lương vào chứng từ ghi sổ Sau chứng từ ghi sổ vào sổ chi tiết lên sổ TK 338 SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 44 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN Sổ tài khoản 338 SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 45 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN Trang 46 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XDTMDL KHÁNH DUNG 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH XDTMDL Khánh Dung 3.1.1 Ưu điểm Trong q trình thực tập cơng ty Khánh Dung , chưa tiếp xúc thực tế nhiều tận tình hướng dẫn cụ thể chú, anh chị cơng ty để em hồn thành quy trình ghi sổ về: “ Kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty”, em nhận thấy: - Tổ chức máy kế tốn cơng Khánh Dung theo hình thức tập trung Cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành chặt chẽ, kế toán theo dõi riêng phần hành Sau kế tốn tổng hợp tập trung lại xem xét đối chiếu số liệu, quy trình kế tốn theo trình tự để tránh tình trạng sai lệch, thiếu xót - Hiện cơng ty có đội ngũ kế tốn động, sáng tạo, trung thực có trình độ chuyên môn, đáp ứng công việc giao - Việc thực hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực tốt, xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo chế độ nhà nước quy định công ty - Thủ tục chứng từ lập đầy đủ ngun tắc, cơng tác hạch tốn xác kịp thời Chứng từ cập nhật đầy đủ, kịp thời, sổ sách mở đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính - Khi cán cơng nhân viên nghỉ hội họp phải làm giấy phép báo cáo trước để phòng ban ổn định lao động - Việc hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương tuân thủ theo quy định nhà nước Việc trích nộp khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp khoản khấu trừ vào lương cán bộ, cơng nhân viên hồn tồn xác rõ ràng SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 47 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đây, công tác kế tốn tiền lương cơng ty Khánh Dung cịn số tồn tại: - Hiện cơng ty trả lương theo hình thức truyền thống tiền mặt gây nhiều khó khăn cơng tác phát, trả lương làm thời gian - Vẫn sử dụng Microsoft Excel để làm việc - Công ty chưa động viên khen thưởng kịp thời người làm việc tốt cá nhân điển hình - Cơng ty cịn số phận áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên chưa khuyến khích người lao động tích cực cơng việc - Cơng ty chưa tính KPCĐ - Việc theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà trưởng phòng ban gởi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn CBCNV dễ dẫn đến tình trạng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XDTMDL Khánh Dung Cơng tác kế tốn tiền lương công ty thực đầy đủ, chế độ hành, phù hợp với tình hình thực cơng ty Về cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương theo dõi phản ánh đầy đủ, phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí nhân cơng Tuy nhiên cần phải có số vấn đề phải hồn thiện - Về lao động: Công ty nên tập trung tìm hiểu thái độ nguyện vọng cá nhân người lao động Mặc dù người lao động làm theo định hướng sẵn có cơng ty nên khuyến khích người lao động phát huy tính sáng tạo q trình lao động, góp phần cải tiến quy trình cơng nghệ ngày hồn thiện - Về phương tiện quản lý: SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 48 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UN Cơng ty nên thiết lập sách khen thưởng cụ thể rõ ràng, tạo nên quy chế thưởng, phạt hợp lý chung cho tồn cơng ty Cụ thể thời gian toán lương tập trung hơn, thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu cho công tác trích nộp khoản BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN kịp thời Đồng thời thuận tiện cho việc cung cấp số liệu cho lãnh đạo công ty nắm rõ kiểm tra, cịn phịng tổ chức hành nên làm cơng việc theo dõi nhân chung cho tồn cơng ty, tiếp nhận thông tư, nghị định lao động tiền lương, xây dựng giải trình đơn giá tiền lương với cấp vấn đề liên quan đến lao động - Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty: Để khắc phục hạn chế hình thức lương theo thời gian kế tốn cần thực số biện pháp như: giáo dục trị tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần hình thức khen thưởng, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho người lao động tự giác lao động, suất cao - Việc tính lương khoản trích theo lương: Cơng ty cần tổ chức sổ sách kế tốn nói chung phần hành tiền lương nói riêng Để giảm khối lượng công việc vào cuối tháng sai sót xảy - Cơng tác toán tiền lương: Việc toán lương Công ty thực vào cuối tháng Đến kỳ nhận lương CBCNV trực tiếp đến nhận Thủ quỹ đơn vị Tuy nhiên, thực tế số lượng công nhân viên ngày nhiều nên tiếp tục tốn lương có nhiều hạn chế thời gian nhận lương, Và điều ảnh hưởng đến hiệu hoạt động Công ty Để khắc phục hạn chế Công ty tổ chức tốn tiền lương cho CBCNV qua hệ thống thẻ rút tiền tự động ATM Hiện nay, hệ thống dần phổ biến nước ta, riêng thành phố Đà Nẵng hệ thống ATM ngân hàng triển khai nhiều Cơng ty tận dụng thời gian đầu đưa vào sử dụng, ngân hàng có sách khuyến mở thẻ ATM miễn phí để đổi sách tốn tiền lương cho phù hợp với Cơng ty phù hợp với xu hướng chung xã hội SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 49 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UN - Cơng ty nên trích KPCĐ vói khoản trích 2% theo qui định Tránh trường hợp Công ty bị phạt SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 50 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UN KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “Tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật đóng vai trị quan trọng cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải thỏa đáng Với góc độ sinh viên, trình độ lực cịn hạn chế, chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy anh chị cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Th.s Thái Nữ Hạ Uyên lãnh đạo công ty, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH XDTMDL Khánh Dung tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 51 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng mơn Kế tốn tài Th.S Dương Thị Thanh Hiền Trường Đại Học Duy Tân) Nguồn Internet: - Thông tư 200/2014/TT-BTC - Thông tư 133/2016/TT-BTC Số liệu kế toán đơn vị thực tập – Công ty TNHH MTV Mai Đăng Đông SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 52 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020 SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020 SVTH: PHAN THỊ HUYỀN ANH Trang 54 ... cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XDTMDL Khánh Dung Chương 3: Nhận xét, kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH XDTMDL Khánh Dung. .. VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XDTMDL KHÁNH DUNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. nghỉ phép TK 622 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XDTMDL KHÁNH DUNG 2.1 Khái quát chung Cơng ty TNHH XDTMDL Khánh Dung: 2.1.1 Q trình hình