ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN và TRUYỀN THÔNG TRONG QUẢN lý học lực và HẠNH KIỂM của học SINH tại TRƯỜNG THPT NGUYỄN hữu THỌ, QUẬN 4, THÀNH PHỐ hồ CHÍ MINH năm học 2021 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA LỚP BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ K.25 “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TRONG QUẢN LÝ HỌC LỰC VÀ HẠNH KIỂM CỦA HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN HỮU THỌ, QUẬN 4, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM HỌC 2021-2022 Người thực hiện: VŨ TUẤN SƠN Đơn vị công tác: Trường THPT Nguyễn Hữu Thọ, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh Hồ Chí Minh – Năm 2021 MỤC LỤC Nội dung Trang Mục lục Lời cảm ơn Từ viết tắt LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TRONG QUẢN LÝ HỌC LỰC VÀ HẠNH KIỂM CỦA HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN HỮU THỌ, QUẬN 4, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2.1 Giới thiêu khái quát trường THPT Nguyễn Hữu Thọ 2.2 Thực trạng công tác ứng dụng CNTT quản lý học lực hạnh kiểm học sinh trường 10 2.3 Nhũng điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thứ 16 2.3.1 Điểm mạnh 16 2.3.2 Điểm yếu 18 2.3.3 Cơ hội 18 2.3.4 Thách thức 19 2.4 Kinh nghiệm thực tế 19 KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HỌC LỰC VÀ HẠNH KIỂM CỦA HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN HỮU THỌ, QUẬN 4, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 21 KẾT LUẬN VÀ KIÉN NGHỊ 25 4.1 Kết luận 25 4.2 Kiến nghị 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn chân thành, xin cảm ơn Ban giám hiệu, quý thầy cô tồn thể cán bộ, cơng nhân viên trường Cán Bộ Quản Lý Thành phố Hồ Chí Minh, tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình học tập nghiên cứu Đặc biệt tơi xin bày tỏ lịng tri ân sâu sắc đến thầy/cô giảng viên dạy lớp CBQL-K25, tận tình động viên, hướng dẫn tơi suốt trình học tập nghiên cứu để hồn thành luận văn cách tốt Tơi xin chân thành càm ơn lãnh dạo Trường THPT Nguyễn Hữu Thọ tạo diều kiện thuận lợi đê tham gia hồn thành khóa học này: xin chân thành cám ơn quỷ đồng nghiệp giúp đỡ động viên, chia sè kinh nghiệm quý báu để giúp lơi hồn thành nhiệm vụ Cuối xin cám ơn quý thầy (cô) Trường Cán Bộ Quản Lý Thành Phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện thuận lợi để thực luận văn Tác giả tiểu luận Vũ Tuấn Sơn CÁC TỪ VIẾT TẮT BGH: Ban giám hiệu CB-GV-CNV: Cán bộ, giáo viên, công nhân viên CBQL: Cán quản lý CNTT: Công nghệ thông tin CSVC: Cơ sở vật chất GDĐT: Bộ Giáo dục Đào tạo GDCD: Giáo dục công dân GV: Giáo viên GVCN: Giáo viên chủ nhiệm GVBM: Giáo viên môn KTCN: Kỹ thuật công nghiệp KTNN: Kỹ thuật nông nghiệp QL: Quản lý PHHS: Phụ huynh học sinh THPT: Trung học phổ thông LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.1 Lý pháp lý: Quyết định số: 1373/QĐ-TTg ngày 30 tháng năm 2021 thủ tướng phí việc phê duyệt đề án “Xây dựng xã hội học tập giai đoạn 2021 - 2030” có nêu “Ứng dụng công nghệ số dạy học trực tuyến tổ chức hoạt động giảng dạy học tập góp phần nâng cao hiệu hoạt động sở giáo dục đào tạo đáp ứng nhu cầu học tập xã hội”, “70 % trung tâm học tập cộng đồng ứng dụng CNTT quản lý, tổ chức hoạt động giáo dục.”, “đẩy mạnh thực chuyển đổi số ứng dụng CNTT tổ chức hoạt động học tập suốt đời; đẩy mạnh hoạt động trung tâm học tập cộng đồng; tăng cường hợp tác quốc tế lĩnh vực học tập suốt đời, xây dựng xã hội học tập phát triển công nghệ đào tạo mở từ xa…” Văn số: 3494/GDĐT-TTTT ngày 21 tháng 10 năm 2020 Sở giáo dục đào tạo thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn thực nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học 2020 - 2021; “Triển khai có hiệu Nghị 17/NQ-CP ngày 07/3/2019 Chính phủ số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2020 -2021, định hướng đến 2025; Đề án 117/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ tăng cường ứng dụng CNTT GDĐT giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025”, “Tăng cường ứng dụng CNTT đổi nội dung, phương pháp dạy, học, thi kiểm tra đánh giá, quản lý giáo dục, quản trị nhà trường;” Văn số: 4210/GDĐT-TTTT ngày 16 tháng 12 năm 2020 Sở giáo dục đào tạo thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn tổ chức, xây dựng, vận hành trang thông tin điện tử hệ thống thư điện tử đơn vị giáo dục “Đảm bảo 100% sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên đơn vị trực thuộc (bao gồm cơng lập ngồi cơng lập) có website đăng tải đầy đủ thông tin theo quy định, hoạt động hiệu tích hợp vào hệ thống Cổng thơng tin điện tử Ngành Giáo dục Đào tạo thành phố” Văn số: 5807/BGDĐT-CNTT ngày 21 tháng 12 năm 2018 hướng dẫn triển khai mơ hình ứng dụng CNTT trường phổ thông Bộ giáo dục đào tạo “Mơ hình ứng dụng CNTT trường phổ thông giúp nhà trường phổ thông xác định mục tiêu, nội dung, mức độ ứng dụng CNTT hoạt động giáo dục phù hợp với chủ trương chung điều kiện thực tế, mang lại hiệu đầu tư ứng dụng CNTT cách thiết thực; giúp quan quản lý giáo dục cơng tác hoạch định sách, xây dựng kế hoạch đánh giá công tác ứng dụng CNTT nhà trường phổ thông bám sát định hướng ngành phù hợp với điều kiện thực tế.”, “Tuân thủ quy định, hướng dẫn, yêu cầu ứng dụng CNTT quan nhà nước ứng dụng CNTT ngành giáo dục.”, “ Đảm bảo tính hiệu đầu tư ứng dụng CNTT Đối với giải pháp cơng nghệ mới, cần có bước thử nghiệm, thẩm định, đánh giá hiệu trước nhân rộng triển khai.:, “Tùy theo yêu cầu thực tế, mơ hình ứng dụng CNTT trường phổ thơng cập nhật (bởi Bộ Giáo dục Đào tạo) cho phù hợp với văn quy định nhà nước hợp với xu hướng ứng dụng CNTT giáo dục giới thời điểm.” Quyết định số 2005/QĐ-BGDĐT ngày 14 tháng năm 2016 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Kế hoạch hành động Bộ Giáo dục Đào tạo thực Nghị số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 Chính phủ Chính phủ điện tử Mục tiêu kế hoạch nêu: “tăng cường ứng dụng CNTT hoạt động giảng dạy, học tập công tác quản lý nhằm rút ngắn quy trĩnh xử lý, chuẩn hỏa, giảm sổ lượng đơn giản hóa nội dung sơ theo hưởng xử lý hồ sơ điện tử; công khai, minh bạch hoạt động Bộ GDĐT môi trường mạng”; Từ văn trên, việc ứng dụng CNTT công tác quản lý giáo dục Đảng, Nhà nước quan tâm sâu sắc đánh giá nhiệm vụ tâm phát triển phủ điện tử giai đoạn 2020-2021, định hướng 2025 thủ tướng phủ 1.2 Lý lý luận: Công nghệ thông tin (CNTT), ngành ứng dụng công nghệ quản lý xử lý thông tin CNTT sử dụng máy tính phần mềm máy tính để lưu trữ, chuyển đổi, bảo vệ, xử lí, truyền thu thập thông tin Ở Việt Nam, khái niệm Công nghệ Thông tin hiểu định nghĩa Nghị Chính phủ 49/CP kí ngày 04/08/1993: "Cơng nghệ thơng tin ỉà tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại - chù yếu kĩ thuật mảy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội" Sự đời công nghệ thơng tin tích hợp đồng thời tiến công nghệ tổ chức thông tin, đem đến nhiều ảnh hưởng tích cực cho phát triển giáo dục Công nghệ thông tin đặc biệt phát triển internet mở kho kiến thức vô đa dạng phong phú cho người học người dạy, giúp cho việc tìm hiểu kiến thức đơn giản nhiều, cải thiện chất lượng học dạy Công nghệ thông tin thúc đẩy giáo dục mở, giúp người tiếp cận thông tin đa chiều, rút ngắn khoảng cách, thu hẹp không gian, tiết kiệm tối ưu thời gian Từ người phát triển nhanh kiến thức,, nhận thức tư Ngoài ra, CNTT giúp thực nhiều cơng việc lúc, có khả chuyển ý cách nhanh chóng, thời gian đáp ứng nhanh, ln thực kết nối, thúc đẩy q trình làm việc nhóm, nghe nhìn tư Hơn nữa, cơng nghệ liên kết nguồn tri thức lại với nhau, kết nối công dân tồn cầu Điều làm cho khơng gian địa lý bị xóa nhịa cơng nghệ trở thành phần sống Trích “Chỉ thị sổ 55/2008/CT - BGDĐT: tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 ” Việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT-truyền thông cho việc quản lý, đánh giá hoạt động học tập, hạnh kiểm học sinh truyền tải thông tin đến PHHS yêu cầu quan trọng nhiệm vụ trọng tâm nhà trường yêu Ngành GDĐT Bởi CNTT xem công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc đổi phương pháp dạy học theo phương hướng đại Thực tế cho thấy lợi ích mà CNTT mang lại cho ngành giáo dục đào tạo nước ta nói riêng giới nói chung khơng nhỏ Với đa dạng phong phú, Nhiều hoạt động ứng dụng CNTT thực nhà trường ứng dụng CNTT việc soạn giáo án thực giảng đánh giá kết học tập hạnh kiểm học sinh, ứng dụng CNTT việc quản lý hồ sơ giáo viên học sinh Như việc ứng dụng CNTT công tác quản lý giáo dục nói chung khẳng định việc ứng dụng CNTT vào việc quản lí học lực hạnh kiểm truyền tải thông tin nhanh chống, quản lý hiệu tránh sai xót Có thể in bảng điểm điện tử, thông tin điểm số, báo phụ huynh tình hình học tập, hạnh kiểm em học sinh trường cách nhanh điều cần thiết 1.3 Lý thực tiễn: Việc ứng dụng CNTT quản lý giáo dục Đảng Nhà nước quan tâm sâu sắc đánh giá nhiệm vụ trọng tâm, định hướng phủ điện tử đến 2025 thủ tướng phủ Các hoạt động quản lý giáo dục áp dụng năm qua như: hội thảo, họp trực tuyến, tổ chức thi, kiểm tra trực tuyến học sinh, dạy học qua mạng,… chuẩn hóa, số hóa thời gian vừa qua Ngoài nhiệm vụ cần thiết để tiếp tục triển khai đồng với sở liệu học sinh Sở GDĐT thành phố Bộ giáo dục nhà trường quản lý học lực, hạnh kiểm học sinh phần mềm xuất excel đồng sở liệu Sở GDĐT thành phố Trường THPT Nguyễn Hữu Thọ năm gần đây, tích cực đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào giải hoạt động giáo dục nhà trường cụ thể như: phần mềm kế toán; phần mềm thi trắc nhiệm; phần mềm quản lý học thi trực tuyến K12 Online; sử dụng trang thông tin điện tử trường Sở Giáo dục cung cấp quản lý theo văn số: 4210/GDĐT-TTTT ngày 16 tháng 12 năm 2020: https://thptnguyenhuutho.hcm.edu.vn/; phần mềm quản lý trường học nhắn tin Vietschool, nhờ ứng dụng CNTT vào quản lý giáo dục giúp CB-GV-CNV trường hoạt động tích cực hơn, đem lại hiệu tốt hoạt động dạy học truyền tải thông tin đến học sinh, phụ huynh Hồn thành chun đề lớp học CBQL tơi nhận thấy việc ứng dụng CNTT quản lý giáo dục cần thiết đặc biệt quan trọng việc quản lý học sinh truyền tải thông tin học sinh cách nhanh đến phụ huynh Một công tác quan trọng ứng dụng CNTT vào quản lý học lực, đánh giá hạnh kiểm học sinh sau truyền tải thơng tin học tập học sinh đến phụ huynh cách nhanh nhất, để phụ huynh kịp thời phối hợp nhà trường Tuy nhiên để việc quản lý cần phối hợp nhiều phần mềm khác để thống sở liệu lên phần mềm chung Vì chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản lý học lực hạnh kiểm học sinh trường THPT Nguyễn Hữu Thọ, Quận 4, Thành Phố Hồ Chí Minh Năm học 2021-2022” để hồn thành tiểu luận cuối khóa PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TRONG QUẢN LÝ HỌC LỰC VÀ HẠNH KIỂM CỦA HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN HỮU THỌ, QUẬN 4, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRONG NĂM HỌC TRƯỚC 2.1.Giới thiệu khái trường THPT Nguyễn Hữu Thọ, Quận 4: Trường THPT Nguyễn Hữu Thọ Trường THPT Nguyễn Hữu Thọ thành lập từ năm 2004 địa 209 Tôn Thất Thuyết phường quận Tp.HCM Lúc đầu trường có cấp đến năm 2011-2012 trường cấp Ngày 12/8/2013 trường THPT Nguyễn Hữu Thọ thức chuyển sang sở tọa lạc số Bến Vân Đồn phường 13 quận Cơ sở có vị tốt cho việc phát triển sau trường: Khuôn viên rộng tiện lợi cho việc dạy sinh hoạt học sinh giáo viên, nằm khu hành quận mặt tiền bờ sông Bến Vân Đồn Quận (đối diện cầu mống) nên bảo đảm an ninh quan tâm cấp quyền địa phương Trường THPT Nguyễn Hữu Thọ thành lập từ năm 2004 theo định số: 2415/QĐ-UB UBND thành phố Trải qua 17 năm xây dựng phát triển, nhà trường có phát triển vượt bậc chất lượng giáo dục Năm học 2020-2021 tổng số cán giáo viên, nhân viên trường 100 người đó, BGH: cán bộ; giáo viên trực tiếp giảng dạy: 90 GV; nhân viên: 12 người Trường có tổ chun mơn 01 tổ văn phịng Các tổ chun mơn gồm: tổ Tốn, Lý-KTCN, Hóa, Văn, Anh, Sinh-KTNN, Địa, TD-QP, Tin học Mỗi tổ có tổ trưởng Trong năm học qua, tổ đạt danh hiệu Tập thể LĐTT, Sở GD&ĐT thành phố Hồ Chí Minh tặng giấy khen Cơ sở vật chất nhà trường đầy đủ đáp ứng u cầu cơng tác dạy-học Gồm có 51 phịng, có 40 phịng học lý thuyết dành cho 40 lớp với 1725 học sinh 10 phòng học môn với trang thiết bị, đồ dùng dạy học đầy đủ + Thông báo nhà trường cổng thông tin điện tử mạng xã hội: nhà trường có GV quản trị trang thơng tin điện tử trường Sở cung cấp trang: https://thptnguyenhuutho.hcm.edu.vn/ trang mạng xã hội Facebook để thông báo tiếp cận đến phụ huynh nhanh nhất: https://www.facebook.com/NHTQ4 dùng để thơng báo thơng báo thống từ Sở GDĐT Hiệu trưởng nhà trường đến PHHS Việc quản lý trang web thơng tin trường có quản trị viên BGH dùng để đăng thông tin quản lí thơng tin https://eduhcmadmin.hcm.edu.vn/ (Giao diện quản lý đăng web) 15 web địa chỉ: Do tất hệ thống quản lý thông báo web, trang google liêu đồng Thống quản lý học lực, hạnh kiểm học sinh truyền thông tin nhắn dùng chung phần mềm quản lý nhà trường nên việc xảy sai xót việc xử lý số liệu xuất bảng điểm phần mềm 2.3.Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức công tác ứng dụng CNTT quản lý học lực hạnh kiểm trường THPT Nguyễn Hữu Thọ 2.3.1 Điểm mạnh: Lãnh đạo trường nhận thức tầm quan trọng cơng tác ứng dụng CNTT quản lí dạy học nhầm đổi phương pháp dạy học, kiểm tra đánh giá theo hướng phát huy tích cực, chủ động, sáng tạo Đội ngũ sư phạm nhà trường đạt chuẩn 99%; có 22 thạc sĩ, 68 cử nhân đại học GV trường đội ngũ trẻ động, tích cực, ln ham học hỏi, tìm tịi nghiên cứu Cơ sở vật chất đáp ứng cho việc ứng dụng CNTT đơn vị phịng vi tính thực hành học học sinh với 90 máy tính , phịng CNTT quản trị hệ thống thơng báo trường, phịng đa năng, trường cịn trang bị máy tính phịng GV, 20 máy vi tính phịng làm việc kết nối mạng internet tốc độ cao với line Viettel, line VNPT Trang bị đầy đủ phần mềm phục vụ công tác quản lý học sinh Vietschool, dạy học kiểm tra đánh giá HS K12 Online, phòng họp online … Trang web trang mạng xã hội facebook GV, PHHS ủng hộ sử dụng hiệu truyển tải thông báo, diễn đàn trao đổi vấn dề công tác giáo dục góp phần nâng cao hiệu dạy học Hiệu trưởng nhà trước có tầm nhìn, nhận thức, nắm bắt hiểu phải ứng dụng CNTT công tác quản lý trường học, quản lý điểm, học sinh, liên lạc PH nhà trường, … Giáo viên tận tâm có trình độ tin học tốt giúp cho việc soạn thích ứng nhanh với việc dùng CNTT quản lý học lực hạnh kiểm học sinh, học sinh tích cực, việc bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu đặt 16 lên hàng đầu nên tỉ lệ học sinh thành tích học tập qua năm học cải thiện lên sau: 17 2.3.2 Điểm yếu: Một số giáo viên lớn tuổi, ngại việc học hỏi tìm tịi phần mềm cơng tác nhập điểm trực tiếp lên phần mềm, hay soạn giáo án tảng CNTT Dù gắn line mạng internet tốc độ cao chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu tìm kiếm thơng tin mạng giáo viên học sinh số lượng đông Việc kết nối vào phát wifi gặp khó khăn khối lượng truy cập nhiều, chưa có cán chuyên trách CNTT trực tiếp phụ trách quản lí sửa chữa trường Nếu có lỗi xảy phải chờ phận kĩ thuật xuống chỉnh sửa 2.3.3 Cơ hội: Trong công tác ứng dụng CNTT để quản lí học lực, hạnh kiểm học sinh trường điểm bật việc giáo dục đại đổi mơ hình giáo dục Việc ứng dụng CNTT giáo dục nói chung, giảng dạy nói riêng Đảng Nhà nước quan tâm đầu tư mực tạo điều kiện thuận lợi cho trường đảy mạnh công tác ứng dụng CNTT quản lý Đặc biệt quan tâm nhiệt tình cùa Ban Đại diện Cha mẹ học sinh, hội cựu giáo viên học sinh trường Điểm việc ứng dụng CNTT vào quản lý học lực hạnh kiểm chia sẻ tài nguyên, nguồn lực trường học cho đối tượng thụ hưởng Bên cạnh việc hiểu sâu, kỹ ứng dụng công cụ CNTT vào nghiệp vụ quản lý mình, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng với tư cách nhà quản lý, người đưa định cho việc ứng dụng CNTT nhà trường cần có ý thức, đánh giá nhu cầu ứng dụng CNTT hai nhóm đối tượng: Giáo viên, học sinh Khi nhà quản lý có ý thức chia sẻ tài nguyên CNTT kế hoạch tổng thể ứng dụng CNTT cho ba nhóm đối tượng hiệu đầu tư sử dụng trang thiết bị đạt mức cao, liên thông trình dạy học quản lý nhà trường thống Lãnh đạo nhà trường biết khai thác hiệu tối đa phát triển CNTT việc giải thách thức công tác đồng điểm số học lực, hồ sơ lý lịch học sinh, đánh giá hạnh kiểm, truyền thông thông tin đến PHHS cách nhanh 18 Cán lãnh đạo quan tâm tạo điều kiện cho giáo viên tiếp cận với phát triển CNTT, tham gia hội thảo, tập huấn hôi nghị liên quan đến ứng dụng CNTT công tác quản lý thực 2.3.4 Thách thức: Bên cạnh việc kết nối sử dụng inetnet hạn chế số lượng truy cập, kết nối lúc cịn chưa đạt hiệu đơi lúc xảy tình trạng nghẽn mạng, rớt mạng chập chờn Sinh viên tốt nghiệp trường nhiều bạn chưa rành xử dụng CNTT thiếu tiếp cận ứng dụng CNTT Chưa cập nhật kịp phát triển cơng nghệ đại Cịn nhiều bất cập việc sử dụng tính tốn phần mềm bên cung cấp chưa cập nhật, bị lệ thuộc nhiều bên cung cấp phần mềm Cơng tác tập huấn cịn mang tính hình thức, việc bồi dưỡng tự bồi dưỡng đội ngũ giáo viên dừng lại việc xóa mù tin học nên giáo viên phải nhiều thời gian công sức để sử dụng CNTT cách hiệu 2.4.Kinh nghiệm thực tế Trong trình thực tế việc ứng dụng CNTT truyền thông công tác quản lý học lực hạnh kiểm học sinh trường ta thấy mặt mạnh yếu công tác quản lý, hướng đẫn GV sử dụng Tuy nhiên kết ứng dụng cịn sai xót chưa mong muốn Sau tìm hiểu, phân tích vấn đề rút số kinh nghiệm sau: Đầu năm học, Hiệu trưởng cần định thành lập ban đạo ứng dụng CNTT, xây dựng quy chế hoạt động, đồng thời phân công nhiệm vụ, trách nhiệm đến thành viên triển khai lấy hồ sơ lý lịch HS lớp 10 đầu năm, đồng liệu lên phần mềm, thang điểm tính hạnh kiểm thống hội đồng trường Tổ chức tập huấn hướng dẫn cán cốt cán biết cách sử dụng Google biểu mẫu, 19 biết cách sử dụng phần mềm vietschool điện thoại máy tính để nhập điểm, quản lý điểm số học sinh Tổng hợp biên soạn văn đạo, tổ chức tổ hướng dẫn để thống cách nhập điểm học lực hạnh kiểm, tránh việc người hiểu khác Triển khai cách sử dụng trang web thông tin điện tử, cách sử dụng tin nhắn phần mềm quản lý học sinh để GVCN nhắn tin cho PHHS mà khơng cần phải liên hệ quản trị viên Triển khai kế hoạch kí kết tin nhắn nhà trường với PHHS ban đại diện cha mẹ HS cách rõ ràng tránh hiểu nhầm việc mua sử dụng phần mềm quản lý học sinh, nhắn tin trực tiếp cho phụ huynh Hướng dẫn PHHS sử dụng phần mềm để nhắn tin lại cho trường, cách xem điểm học sinh, xem vi phạm hạnh kiểm học sinh, … Nhà trường phải có kế hoạch xây dựng sở vật chấtm, dự trù nguồn kinh phí, định kì sữa chữa mua sắm huy động nguồn lực để đầu tư thêm trang thiết bị nâng cấp hệ thống máy tính, hệ thống mạng để phòng ban làm việc liên tục 20 KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HỌC LỰC VÀ HẠNH KIỂM CỦA HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN HỮU THỌ, QUẬN 4, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Tên công việc Mục tiêu/Kết cần đạt Người thực - Nâng cao công tác ứng Hiệu trưởng dụng CNTT truyền thông Thành lập quản lý học lực, hạnh Ban đạo kiểm học sinh việc ứng dụng - Quản lý, hướng dẫn, CNTT đánh giá công tác ứng dụng công tác quản CNTT lý nhà trường Điều kiện thực Người/ đơn vị (kinh phí, phối hợp thực phương tiện, thời gian thực hiện) Cách thức thực Dự kiến khó khăn/ phương hướng khắc phục - Phó hiệu trưởng - Tổ chức họp - Hiệu trưởng định ban Khó khăn: - Đoàn triển khai kế đạo, thành viên quản trị -GV chọn từ chối hoach, nội dung CNTT niên tham gia ban đạo Trong tháng Họp triển khai thành viên - Tổ trưởng -Thành phần BCĐ không đầu năm học ban quản trị CNTT trường chuyên môn quy định Để lấy ý kiến, bổ xung, điều Phương hướng: - Bộ phận quản chỉnh trị CNTT Vận động thuyết phục, - Niêm yết công bố định tham khảo văn quy thành lập ban đạo CNTT với chế hội đồng Sư phạm nhà trường - Làm sở để thành -Hiệu trưởng -Quản trị viên -Văn quy -Ban đạo dựa vào kế hoạch Khó khăn: viên BCĐ thực tốt ban hành -Đoàn niên định CNTT Hiệu trưởng xây dựng kế Kế hoạch chưa hoàn chỉnh việc quản lý phối hợp -Ban đạo -Tổ trang hoạch cho việc ứng dụng CNTT Phương hướng: trưởng -CSVC, ứng dụng CNTT thiết bị ứng dụng quản lý học lực hạnh kiểm Ban đạo ủy quyền cho chun mơn 2.Lên kế -Giáo viên tồn -Kế hoạch nhập HS trường năm học 2021- phân Tổ CM, Đoàn hoạch, triển - Đề nhiệm vụ, yêu cầu điểm tổ chuyên 2022 trường trường lên kế hoạch góp ý khai việc ứng trách nhiệm phận quản trị CNTT -Thông qua kế hoạch lấy ý môn học lực hạnh kiểm dụng CNTT kiến cán bộ, giáo viên Tao thống -Kế hoạch đánh HS năm học quản lý học nhân viên nhà trường; đồng thuận thành viên giá hạnh kiểm lực, hạnh kiểm GV trường -Khi kế hoạch hoàn chỉnh, Ban học sinh học sinh phần mềm -Thời gian: đạo giao cho tổ trưởng năm học 20219/2021-06/2022 chuyên môn xây dựng kế hoạch phổ biến đen tất giáo viên 2022 tổ Chỉ đạo phận xây dựng kế hoạch phụ trách để tổ chức thực hiện; 21 Tên công việc Mục tiêu/Kết cần đạt Người thực -Làm để đánh giá -Hiệu trưởng 3.Thành lập lỗi vi phạm học sinh năm học 2021-2022 Ban thi đua -Công khai minh bạch học sinh, Thang điểm việc đánh giá hạnh đánh giá hạnh kiểm học sinh kiểm học sinh năm học 20212022 Điều kiện thực Người/ đơn vị (kinh phí, phối hợp thực phương tiện, thời gian thực hiện) -Phó hiệu trưởng - Tổ chức triển -Đoàn niên khai kế hoạch, nội dung -Giám thị -Thực từ -Tổ trường 8/2021-06/2022 chun mơn -GVCN -Tồn thể GV tham gia công tác giảng dạy - Sử dụng phần mềm quản -Hiệu trưởng -Kế toán trưởng 4.Đăng kí mua lý cách hợp pháp, quy định sử dụng -Khi xảy sai xót có phần mềm phận bên phần mềm hỗ trợ quản lý học kỹ thuật lực hạnh kiểm nhà -Sử dụng xuyên suốt, đầy trường đủ chức ứng “Vietschool” dụng máy tính điện thoại 22 -Nguồn thu nghiệp -Thời gian hợp đồng 12 tháng Cách thức thực Dự kiến khó khăn/ phương hướng khắc phục -Hiệu trưởng phân cơng cho phó Khó khăn: hiệu trưởng ban hành đạo, -Thang điểm thiếu nội thành viên Ban thi đua học dung đánh giá sinh -Điểm trừ chưa phù hợp -Họp triển khai thành viên -Các đánh giá hạnh kiểm ban thi đua để đưa thang Phương hướng: điểm hợp lí Tham khảo, thảo luận, đặt - Niêm yết công khai cách tính tình để đưa ý kiến hạnh kiểm học sinh cho toàn thống hợp lý trường PHHS - Hiệu trưởng lên kế hoạch mua sử dụng phần mềm Vietschool, lên dự trù kinh phí để có nguồn thu kinh phí trì phần mềm Khó khăn: Phần mềm ứng dụng cịn Kinh phí bị vượt khả Phương hướng: Thỏa thuận với nhà cung cấp, lấy ý kiến từ kế tốn Người thực Tên cơng việc Mục tiêu/Kết cần đạt -Nâng cấp đường truyền internet để ổn định -Hiệu trưởng -Phó hiệu trưởng -Nguồn thu -Kế tốn trưởng nghiệp -Trang bị thêm phát tính hiệu wifi dãi lầu để GV nhập vi phạm Tăng cường đầu tư cư sở vật chất, trang thiết bị cho việc ứng dụng CNTT công tác quản lý nhà trường Người/ đơn vị Điều kiện thực phối hợp thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện) -Mua thêm số lượng tin nhắn Vietschool nhà trường thơng báo vượt mức -Duy trì hoạt động trang web “hcm.edu.vn” thông báo trường Cách thức thực Dự kiến khó khăn/ phương hướng khắc phục -Hiệu trưởng lập kế hoạch xã hội Khó khăn: hóa sửa chữa, mua trang - Không vận động kinh phí thiết bị trình Sở GD&ĐT; -Dự trù kinh phí từ nguồn xã hội hóa; - Phó hiệu trưởng phụ trách csvc hợp lí giáo viên phụ trách CNTT tham - Thiếu ủng hộ từ phía -Giáo viên cốt -Thời gian thực mưu đề xuất với Hiệu trưởng phụ huynh học sinh hiện: xuyên suốt cán - Họp phu huynh học sinh toàn Phương hướng: 12 tháng trường, hiệu trưởng thông qua kế -Đe xuất với sở GD&ĐT -Phụ huynh HS hoạch xã hội hóa Sở sử dụng nguồn kinh GD&ĐT phê duyệt; phí chi thường xun cịn - Giáo viên chủ nhiệm lớp họp dư lại -GV phụ trách CNTT bầu Ban đại diện cha mẹ học -Tăng cường cơng tác lớp tổ chức vận động đóng góp tuyên truyền, vận động, phụ huynh; làm cho phụ huynh thấy - Hiệu trưởng tiến hành làm hợp cần thiểt đồng theo quy trinh với nhà thiết bị; cung cấp thiết bị thực theo -Tăng cường công tác xã kế hoạch Kế tốn chuẩn bị hồ sơ sửa chữa, hội hóa; Vận động “doanh nghiệp đồng hành mua sắm giáo dục” - Nâng cao trách nhiệm - Hiệu trưởng quản trị viên Phân công -Thường xuyên kiểm tra phận truyền thông nội dung thông báo quản trị viên mạng xã hội, báo cáo với BGH trang web, mạng xã hội, -Quản lí hệ thống nhắn tin SMS cho tồn phần mềm -Giúp cơng việc truyền tin trường nhanh chống, kịp thời -Ban quản trị -Thời gian xuyên web, mạng xã suốt 12 tháng hội -Ban quản trị phần mềm Vietschool -Thanh tra nhân dân -Đồn niên 23 -Đăng lên cổng thơng tin điện tử web, mạng xã hội, kiểm sốt bình luận PHHS -Tham mưu BGH phân công nhiệm vụ viết đăng web cho phận có liên quan -Kiểm tra, nhắn tin nội dung tin nhắn BGH -Giải thắc mắc, khiếu nại phụ huynh, học sinh trường Khó khăn: Bộ phận giải đáp thắc mắc PH chưa tốt Thông tin đăng web chưa đủ Phương hướng: Rà soát, kiểm tra, nội dung web Tập huấn giải đáp thắc mắc Tên công việc Mục tiêu/Kết cần đạt Tập huấn, đào tạo GV sử dụng phầm mềm quản lý học lực, hạnh kiểm học sinh Người thực - Hiệu trướng - Trang bị kiến thức phần mềm, hệ thống, cách vận hành -Tất thành viên ban quản trị phải nắm rõ phần mềm để hỗ trợ cho giáo viên -Các giáo viên trường nắm, biết cách sử dụng Điều kiện thực Người/ đơn vị (kinh phí, phối hợp thực phương tiện, thời gian thực hiện) - Phó hiệu trường - Ban Quản trị - Tổ trưởng - Đánh giá mức độ hồn Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng Ban quản trị Kiểm tra, thành công việc so với mục tiêu đề đánh giá kết thực -Biết điểm mạnh, điểm yếu việc ứng dụng phận CNTT -Đề xuất cải tiến, ban hành công tác quản thay đổi kịp thời lý nhà trường Thời gian tập huấn : 7/2021 (ban quản trị) 8/2021 (GV toan trường) 9/2021 (PHHS) Cách thức thực -Hiệu trưởng họp liên tích để triển khai tập huấn ban quản trị, thảo luận, phân công phụ trách - Triển khai toàn hội đồng sư phạm nhà trường PHHS để biết sử dụng -Ban hành, công khai ban quản trị để hỗ trợ GV cần thiết Khó khăn: Tùy trình độ tin học GV Phương hướng: Hướng dẫn tập huấn, thay đổi người cần thiêt Thời gian thực Ban quản trị, phối hợp Khó khăn: định kỳ theo tháng phận kiểm tra thường xuyên để Công tác kiểm tra, đánh giá chưa xun st đưa sai xót cần khác phục kịp thời, chưa thường xuyên, năm học để kịp thời thay đổi, tránh để lại thiếu biện pháp khắc phục hậu nghiêm trọng Động viên khích lệ tin thần Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng Kinh phí: trích từ Phó hiệu trưởng quản lí làm việc phận nguồn thu mảng đề xuất khen thưởng Kế toán thường xuyên, kịp thời nghiệp phận có thành tích tốt nguồn cơng Đồn Công tác viên tuyên dương, Thời gian thực khen thưởng hiện: xuyên suốt năm học 24 Dự kiến khó khăn/ phương hướng khắc phục Phương hướng: Kiểm tra đánh giá thường xuyên hơn, có biện pháp khắc phục kịp thời khó khăn; Khó khăn: Khen thưởng chưa kịp thời, tiếu cơng bằng, thiếu khách quan gây đồn kết nội nhà trường Phương hướng: Khen thưởng phải công bằng, khách quan, người, việc tạo niềm tin ữong tập thể nhà trường KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1.Kết luận Trước phát triển mạnh mẻ CNTT xã hội nói chung hệ thống Giáo dục đào tạo nói riêng, người lãnh đạo quản lý cần học hỏi không ngừng để nâng cao kiến thức nhầm phục vụ công tác quản lý đưa nhà trường vượt qua khó khăn thử thách Với đa dạng phong phú CNTT Hiệu trưởng cần phải sáng suốt lựa chọn công nghệ phù hợp, sử dụng cách khoa học sáng tạo Trong năm qua, với việc đẩy mạnh triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý học lực đánh giá hạnh kiểm học sinh trường THPT Nguyễn Hữu Thọ đạt nhiều kết bước đầu đáng ghi nhận Chất lượng giáo dục có nhiều chuyển biến tích cực, cơng tác đánh giá, quản lý học lực hạnh kiểm trở nên tinh gọn hiệu quả, đội ngũ cán quản lý, giáo viên học sinh bước tiếp cận với phương pháp đại với hỗ trợ đắc lực CNTT Để công tác ứng dụng CNTT vào quản lý học lực đánh giá hạnh kiểm đạt hiệu cao ngũ cán quản lý Hiệu trưởng nhà trường phải có kế hoạch hành động cụ thể vào thực tế đơn vị phát huy vai trị cá nhân tập thể Hiệu trưởng phải thường xuyên cập nhật phần mềm quản lý mới, phải tranh thủ vận động nguồn lực xã hội hóa giáo dục để mua sắm trang thiết bị đại Trên sở nghiên cứu xây dựng kế hoạch hành động việc ứng dụng CNTT quản lý học lực, đánh giá đánh kiểm học sinh trường THPT Nguyễn Hữu Thọ, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh Hy vọng góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý nhà trường nói riêng nghành giáo dục nói chung ngày phát triển 4.2 Kiến nghị Bộ giáo dục đào tạo cần có văn đạo kịp thời, cụ thể, rõ ràng 25 đến sở giáo dục đào tạo Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý giáo dục cách đồng bộ, tiên tiến, phù hợp, với đầy đủ tính cho nghành giáo dục Sở giáo dục đào tạo, cấp quyền địa phương cần hỗ trợ thêm kinh phí mua sắm thêm trang thiết bị để tiếp tục nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 2005/QĐ-BGDĐT ngày 14 tháng năm 2016 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Kế hoạch hành động Bộ Giáo dục Đào tạo thực Nghị số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 Chính phủ Chính phủ điện tử Văn số: 5807/BGDĐT-CNTT ngày 21 tháng 12 năm 2018 hướng dẫn triển khai mơ hình ứng dụng CNTT trường phổ thông Bộ giáo dục đào tạo Văn số: 4210/GDĐT-TTTT ngày 16 tháng 12 năm 2020 Sở giáo dục đào tạo thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn tổ chức, xây dựng, vận hành trang thông tin điện tử hệ thống thư điện tử đơn vị giáo dục Văn số: 3494/GDĐT-TTTT ngày 21 tháng 10 năm 2020 Sở giáo dục đào tạo thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn thực nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học 2020 - 2021 Quyết định số: 1373/QĐ-TTg ngày 30 tháng năm 2021 thủ tướng phí việc phê duyệt đề án “Xây dựng xã hội học tập giai đoạn 2021 - 2030” 27 TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH PHIẾU ĐĂNG KÝ NGHIÊN CỨU THỰC TẾ VÀ VIẾT TIỂU LUẬN - Họ tên: VŨ TUẤN SƠN - Ngày sinh: 29/11/1991 - Lớp bồi dưỡng CBQL: THCS - Khoá: K25A (2020-2021) - Tên sở nghiên cứu: Trường THPT Nguyễn Hữu Thọ, Quận 4, Tp.Hồ Chí Minh - Thời gian nghiên cứu thực tế viết tiểu luận: tuần, từ (29/07/2021 đến 12/08/2021) - Đề tài tiểu luận (HV đăng ký đề tài thuộc chuyên đề khác làm đề tài duyệt): ĐỀ TÀI ĐỀ TÀI (Chuyên đề 15) (Chuyên đề 15) Ứng dụng CNTT truyền thông quản lý Xây dựng quy tắc ứng xử nhà học lực đánh giá hạnh kiểm học sinh trường phụ huynh học sinh trường THPT Nguyễn Hữu Thọ Quận thành phố THPT Nguyễn Hữu Thọ Năm học 2021Hồ Chí Minh năm học 2021-2022 2022 Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 08 năm 2021 KÝ DUYỆT NGƯỜI ĐĂNG KÝ Duyệt đề tài 01 Vũ Tuấn Sơn 28 29 ... tơi chọn đề tài ? ?Ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản lý học lực hạnh kiểm học sinh trường THPT Nguyễn Hữu Thọ, Quận 4, Thành Phố Hồ Chí Minh Năm học 2021- 2022? ?? để hồn thành tiểu luận... HÌNH THỰC TẾ VỀ ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TRONG QUẢN LÝ HỌC LỰC VÀ HẠNH KIỂM CỦA HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN HỮU THỌ, QUẬN 4, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRONG NĂM HỌC TRƯỚC 2.1.Giới... HÀNH ĐỘNG VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HỌC LỰC VÀ HẠNH KIỂM CỦA HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN HỮU THỌ, QUẬN 4, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 21 KẾT LUẬN VÀ KIÉN NGHỊ