Ứng dụng công nghệ thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải – Thực trạng và giải pháp

Trung tâm Thông tin – thư viện trường Đại học Giao thông Vận tải đã và đang ứng dụng nhiều phần mềm cũng như các công nghệ mới trong hoạt động thông tin – thư viện, tuy nhiên do hạn ch[r]

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN - THƢ VIỆN

-*** -

Nguyễn Thị Tuyết Mai

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THƠNG TIN – THƢ VIỆN

Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học: QH - 2008 - X

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN - THƢ VIỆN

-*** -

Nguyễn Thị Tuyết Mai

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƢ VIỆN

Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học: QH - 2008 – X

NGƢỜI HƢỚNG DẪN: TH.S TRẦN THỊ THANH VÂN

HÀ NỘI, 2012 PHỤ LỤC

$a Số ISBN: $c Giá tiền: $d: Số bản:

[ ][#] 041$a Ngôn ngữ tài liệu: [ ][ ] 044$a Mã nước xuất bản: [#][#] 082 Phân loại:

$a Chỉ số phân loại: $b Số thứ tự, cutter: [ ][#] 100 Tiêu đề mơ tả – tác giả cá nhân:

$a TG cá nhân: $e Vai trò: $c Danh hiệu, chức tước, từ khóa kèm với tên:

[ ][#] 110 Tiêu đề mơ tả – tác giả tập thể:

$a Đơn vị chủ quản: $b Đơn vị trực thuộc: [ ][#] 111 Tiêu đề mơ tả – tên hội nghị:

$a Tên hội nghị: $c Địa điểm hội nghị: $d Thời gian hội nghị: $n Lần hội nghị:

[ ][ ] 242$a Nhan đề dịch (do quan biên mục dịch): [ ][ ] 245 Nhan đề thông tin trách nhiệm:

$a Nhan đề chính;

$b Thông tin khác nhan đề (phụ đề, nhan đề song song): $c Thông tin trách nhiệm:

[ ][ ] 246$a Nhan đề bổ sung, nhan đề ngồi bìa: [#][#] 250$a Lần xuất bản:

[#][#] 260 Thông tin xuất bản:

$a Nơi XB: $b Tên NXB: $c Năm XB: [#][#] 300 Mô tả vật lý:

$a Số trang: $b Minh họa:

$c Khổ cỡ: $e Tài liệu kèm theo: [ ][ ] 490 Tùng thư:

[#][#] 500$a Phụ chú:

[#][#] 504$a Phụ thư mục: [ ][#] 505$a Phụ phần tập:

[ ][ ] 600 Tên người chủ đề (tiêu đề mô tả bổ sung): $a Tên người:

[ ][ ] 610 Tên quan chủ đề (tiêu đề mô tả bổ sung): $a Tên quan chủ quản:

$b Tên đơn vị trực thuộc:

[ ][ ] 650 Đề mục chủ đề/Từ khóa kiểm sốt $a Nguồn thuật ngữ/Chủ đề:

[ ][ ] 651 Từ khóa địa danh: $a Tên địa danh:

[#][#] 653$a Từ khóa tự do: $a $a $a $a $a $a $a $a [#][#] 691$a Chủ đề:

[ ][ ] 700 Tiêu đề mô tả bổ sung – tác giả cá nhân:

$a Tên: $e Trách nhiệm: $a Tên: $e Trách nhiệm: $a Tên: $e Trách nhiệm: [ ][#] 710 Tiêu đề mô tả bổ sung – tác giả tập thể:

$a Tên: $e Trách nhiệm: [#][#] 852 Nơi lưu giữ:

$a Nơi lưu giữ: $b Kho:

$j Số ĐKCB:

[ ][ ] 910 Thông tin nội bộ:

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài

Ngày nay, khoa học công nghệ (KHCN) công nghệ thông tin (CNTT) phát triển mạnh mẽ làm thay đổi mặt lĩnh vực đời sống Đặc biệt lĩnh vực thông tin - thư viện Trong thời đại xã hội thông tin kinh tế tri thức, thời đại thông tin điện tử công nghệ số, hoạt động thông tin - thư viện dựa tảng công nghệ đại, đặc biệt công nghệ thông tin truyền thông

Những thành tựu đạt chứng minh tầm quan trọng không nhỏ việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thơng tin – thư viện Vì vậy, việc ứng dụng CNTT, xây dựng hệ thống thông tin - thư viện tự động hóa trở thành yêu cầu mang tính khách quan, xu phát triển tất yếu tất quan thông tin thư viện

Với việc ứng dụng thành tựu cơng nghệ đại mang lại nhiều tiện ích, cơng tác thơng tin thư viện tự động hóa, giảm tối đa công sức thời gian lao động cho cán thư viện, thỏa mãn nhu cầu người dùng tin cách nhanh chóng, xác, kịp thời

Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải (gọi tắt Trung tâm) thư viện lớn hàng đầu nước ứng dụng CNTT đại từ sớm Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib, công nghệ Barcode, công nghệ RFID công nghệ hàng đầu nhằm tin học hóa, tự động hóa hoạt động thông tin – thư viện

nâng cao phát huy tối đa hiệu ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm

2 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu

- Mục đích nghiên cứu: Trên sở tìm hiểu, khảo sát thực tế Trung tâm Thông tin – thư viện Đại học Giao thơng vận tải, khóa luận phân tích thực trạng đưa nhận xét, đánh giá ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib công nghệ Trung tâm, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu việc ứng dụng CNTT hoạt động thông tin – thư viện

- Nhiệm vụ nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu thực nhiệm vụ sau:

+ Tìm hiểu phần mềm iLib, cơng nghệ Barcode công nghệ RFID TT TT-TV ĐH GTVT

+ Nghiên cứu thực trạng ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib cơng nghệ Trung tâm

+ Đánh giá ưu, nhược điểm đưa giải pháp khả thi nhằm nâng cao hiệu việc ứng dụng CNTT Trung tâm thời gian tới

3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu

Trung tâm Thông tin – thư viện trường Đại học Giao thông Vận tải ứng dụng nhiều phần mềm công nghệ hoạt động thông tin – thư viện, nhiên hạn chế thời gian, trình độ, sức khỏe nên em tập trung nghiên cứu phần mềm công nghệ quan trọng ứng dụng Trung tâm Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib, cơng nghệ Barcode công nghệ RFID

- Đối tượng nghiên cứu: Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib, cơng nghệ Barcode, công nghệ RFID

- Phạm vi nghiên cứu: Trung tâm Thông tin – thư viện trường Đại học Giao thông Vận tải

Các phương pháp sử dụng trình thực đề tài: Phương pháp quan sát

Phương pháp thu thập thơng tin Phương pháp phân tích tổng hợp 5 Những đóng góp đề tài

Từ việc khái quát thực trạng ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib, cơng nghệ Barcode công nghệ RFID, đề tài đưa nhận xét, đánh giá ưu điểm, hạn chế thuận lợi, khó khăn q trình ứng dụng iLib công nghệ TT TT-TV ĐHGTVT Trên sở đó, đề giải pháp hữu ích thiết thực, giúp cho Trung tâm có thêm kinh nghiệm nâng cao hiệu việc ứng CNTT hoạt động Trung tâm

6 Bố cục khóa luận

Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục từ viết tắt phụ lục, khóa luận gồm chương sau:

Chương 1: Khái quát Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải trước công đổi giáo dục đào tạo

Chương 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải

NỘI DUNG

CHƢƠNG KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƢỚC CÔNG CUỘC ĐỔI MỚI GIÁO

DỤC VÀ ĐÀO TẠO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm

Trung tâm Thông tin – thư viện Đại học Giao thơng Vận tải có lịch sử lâu dài với đời phát triển Trường Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội

Ban đầu, Thư viện phận trực thuộc Phòng giáo vụ (năm 1962)

Từ năm 1965 – 1973, Thư viện nhiều lần Nhà trường phải sơ tán, sau trở Hà Nội tiếp tục nghiệp giáo dục đào tạo, phục vụ công tác dạy học cán bộ, giáo viên, sinh viên Nhà trường

Đến năm 1975, nhóm nghiệp vụ Thư viện hình thành

Năm 1980, Thư viện tách thành hai phận khác nhau: Tổ giáo trình gồm người trực thuộc Phòng giáo vụ Tổ thư viện gồm người trực thuộc Ban nghiên cứu khoa học

Năm 1984, Thư viện thức thành lập đơn vị độc lập trực thuộc Ban giám hiệu

Ngày 21/02/2002, Thư viện Trường Đại học Giao thông vận tải Hà Nội đổi tên thành Trung tâm thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải theo Quyết định số 753QĐ-BGD&ĐT-TCCB Bộ Giáo dục Đào tạo Cơ cấu tổ chức gồm 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc, kết hợp với phịng quản trị mạng có 25 cán

2004, Thư viện đầu tư với dự án giáo dục mức C Trung tâm Thơng tin – Thư viện bố trí Nhà A8 với diện tích gần 4000m2 Đến nay, Thư viện có đầy đủ

các tính theo tiêu chuẩn thư viện đại, trở thành thư viện đại học lớn, đại hàng đầu nước

1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm 1.2.1 Chức

TT TT-TV ĐH GTVT nằm hệ thống cấu tổ chức trường ĐH GTVTHN, trung tâm thơng tin thư viện chun ngành Vì vậy, Trung tâm vừa mang chức chung trung tâm thơng tin – thư viện, vừa có chức riêng phục vụ cho chuyên ngành giao thông vận tải Nhà trường

- Giữ gìn, bảo quản giáo trình, tài liệu tham khảo, thông tin khoa học phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học nhà trường

- Thu thập, tàng trữ, tổ chức khai thác sử dụng vốn tài liệu, cung cấp nguồn thông tin tài liệu chuyên ngành lĩnh vực giao thông vận tải phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, đào tạo…của cán bộ, học viên, sinh viên toàn trường

- Bổ sung, khai thác, xử lý tài liệu, xây dựng hệ thống tra cứu tin thích hợp, thiết lập mạng lưới truy nhập thơng tin đại, giới thiệu tài liệu mới, tổ chức phục vụ người đọc đạt hiệu cao

1.2.2 Nhiệm vụ

- Là đơn vị trực thuộc Ban giám hiệu, Trung tâm TT – TV có nhiệm vụ tổ chức, phát triển dịch vụ thông tin tư liệu phục vụ công tác giảng dạy, nghiên cứu, học tập cho cán bộ, giảng viên sinh viên trường ĐH GTVT Ngoài ra, Trung tâm TT – TV thành viên Hiệp hội thư viện trường đại học phía Bắc hoạt động theo quy chế Hiệp hội

- Phục vụ hiệu nguồn thông tin khoa học kỹ thuật, tài liệu chuyên ngành lĩnh vực giao thông vận tải đáp ứng nhu cầu người dùng tin

- Hỗ trợ kiến thức cho người dùng tin đáp ứng chất lượng giáo dục đào tạo

1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Trung tâm 1.3.1 Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức Trung tâm bố trí theo chức nhiệm vụ phận:

- Ban Giám đốc: chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành hoạt động Thư viện

- Phịng nghiệp vụ: thực cơng tác thu thập, bổ sung, xử lý tài liệu, xử lý thư mục, làm thẻ thư viện

- Phòng mượn: có nhiệm vụ tổ chức dịch vụ mượn/trả sách, bao gồm sách giáo trình, giảng, sách tham khảo cho cán bộ, giảng viên, sinh viên trường

- Hệ thống phòng đọc bao gồm: Phòng đọc sách tiếng Việt; Phòng đọc sách ngoại văn, báo – tạp chí, luận án – luận văn, nghiên cứu khoa học; Phịng đọc tạp chí đóng quyển; Phịng đọc điện tử

Các phịng đọc có nhiệm vụ tổ chức phục vụ người dùng tin đọc chỗ tài liệu chuyên ngành giao thông vận tải

Tầng Tầng Tầng Tầng Tầng

Phịng đọc sách tiếng nước ngồi trước năm 1990/ Tạp chí đóng

Phịng đọc Báo – Tạp chí/Sách ngoại văn, luận án, luận văn, NCKH

Phịng mượn

Giáo trình/Sách tham khảo Nhà sách Phịng Hội thảo Phòng đọc Điện tử Phòng Máy chủ Phòng Phó GĐ Phịng

Nghiệp vụ/Làm thẻ Phịng

GĐ Phịng

Phó GĐ

Phịng đọc Sách tiếng Việt

Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức phòng ban Trung tâm + Tầng 1: Nhà sách

Nhà sách Giao thông vận tải cung cấp cho bạn đọc có nhu cầu mua loại sách giáo trình, sách tham khảo, sách chuyên ngành, chuyên sâu lĩnh vực giao thông vận tải,…Chủ yếu sách NXB Giao thông vận tải, NXB Xây dựng, NXB Khoa học Kỹ thuật,…

+ Tầng 4: Phòng mượn, Phòng nghiệp vụ/Làm thẻ thư viện

Phòng mượn: Là nơi tổ chức dịch vụ mượn sách, bao gồm giáo trình, giảng, sách tham khảo ngơn ngữ khác

Hình thức phục vụ: Kho kín

Phịng nghiệp vụ/Làm thẻ thư viện: Là nơi thu thập, bổ sung, xử lý tài liệu Nhận đăng ký làm thẻ thư viện, in trả thẻ thư viện theo kế hoạch Trung tâm đặt

Đây nơi bạn đọc tìm đọc loại giáo trình, giảng, sách tham khảo tiếng Việt

Hình thức phục vụ: Kho mở

+ Tầng 6: Phòng đọc sách ngoại văn, luận văn, luận án, nghiên cứu khoa học/Báo-Tạp chí

Sách ngoại văn: Bạn đọc tìm đọc loại sách tham khảo tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nga lĩnh vực chuyên môn Tại tài liệu xếp theo môn loại môn loại chúng lại xếp theo trật tự ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Trung trật tự ABC

Luận văn, luận án, nghiên cứu khoa học: Bạn đọc tìm đọc luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ bảo vệ trường năm gần đây, nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp trường cán bộ, giảng viên nhà trường thực Bạn đọc cịn tìm đọc nghiên cứu khoa học sinh viên đạt giải cấp Bộ thời gian qua

Báo – Tạp chí: Với gần 200 đầu báo tạp chí tiếng Việt tiếng nước ngoài, từ báo Trung ương đến báo ngành, thỏa mãn nhu cầu bạn đọc lĩnh vực chun mơn, thể thao, văn hóa, giải trí…Tại đây, bạn đọc tiếp cận với tạp chí chuyên ngành NXB tiếng ngôn ngữ Anh, Đức, Nga, Pháp, Trung

Cách xếp Báo – Tạp chí:

Báo ngày xếp theo trật tự ABC tên báo

Tạp chí chuyên ngành tiếng nước ngồi xếp theo trật tự ngơn ngữ: tiếng Nga, tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Trung ngơn ngữ, tạp chí lại xếp theo lĩnh vực chuyên ngành trật tự ABC

Hình thức phục vụ: Kho mở

+ Tầng 7: Phịng đọc sách tiếng nước ngồi trước năm 1990/ Tạp chí đóng quyển, Phịng đọc điện tử, Phịng hội thảo

Phịng đọc sách tiếng nước ngồi trước năm 1990/ Tạp chí đóng quyển: Tại bạn đọc tìm đọc loại tạp chí chun ngành, tên sách xuất từ năm 50-60 ngơn ngữ Anh, Đức, Nga, Pháp,…Khi có nhu cầu bạn đọc mượn sách nhà sử dụng theo quy định Thư viện

Hình thức phục vụ: Kho mở

Phòng đọc điện tử: Với hệ thống máy tính đại kết nối mạng Internet cho phép bạn đọc tiếp cận sử dụng loại hình dịch vụ thư viện: đọc tài liệu điện tử Bạn đọc không đọc tài liệu toàn văn từ CSDL mà TT TT – TV xây dựng mà cịn tiếp cận khai thác nguồn thông tin quý giá khác mạng Internet

Phòng hội thảo: Với hệ thống âm thanh, máy chiếu, bảng Copy plus Electronic,…hiện đại, nơi lý tưởng để tổ chức hội thảo chuyên ngành nước quốc tế

1.3.2 Đội ngũ cán

Hiện nay, Thư viện có tổng số 19 cán bộ, bao gồm 01 Giám đốc, 01 Phó Giám đốc 17 nhân viên thư viện Trong đó, có 12 cán chun ngành thơng tin thư viện, 07 cán ngành

Phân theo trình độ học vấn:

+ Đại học: 15 cán (79%) Phân theo độ tuổi:

+ Từ 25 – 40 tuổi: 14 người (73%) + Từ 40 – 50 tuổi: 05 người (27%) 1.4 Cơ sở vật chất – kỹ thuật

TT TT-TV ĐH GTVT xây dựng hệ thống sở vật chất – kỹ thuật hoàn thiện, đồng bộ, đại Hầu hết trang thiết bị Trung tâm dự án mức C trang bị từ đầu với đủ hệ thống bàn ghế, giá sách, tủ kệ, đèn, quạt, máy điều hịa, máy tính, máy in, máy photo,…và hệ thống thông tin đại đảm bảo đáp ứng nhu cầu người dùng tin Bao gồm:

- Hệ thống máy chủ:

Thư viện có 17 máy chủ tập trung tầng 6, quản lý liệu Thư viện Ví dụ: Máy chủ quản lý CSDL nói chung (ILIB, DLIB), máy chủ quản lý việc sử dụng E-mail, cổng thông tin điện tử,…

- Hệ thống máy trạm, bao gồm:

+ Máy trạm nghiệp vụ: có 20 máy trạm nghiệp vụ phục vụ công tác xử lý, lưu thông tài liệu, quản lý người dùng tin…

+ Máy trạm tra cứu tài liệu: gồm 12 máy phục vụ tra tìm tài liệu, bố trí phịng: Phịng mượn tầng có 05 máy, phịng đọc tầng có 05 máy, phịng đọc tầng có 02 máy

+ Máy trạm tra cứu thông tin đọc tài liệu điện tử: có 60 máy Phịng đọc điện tử tầng

- Hệ thống camera: Thư viện có 30 camera có khả lưu giữ hình ảnh, lắp đặt tất phòng từ tầng đến tầng nhằm kiểm soát, quản lý bạn đọc

- Hệ thống cổng từ: Các phòng đọc từ tầng đến tầng lắp đặt hệ thống cổng an ninh kép RFID (Radio Frequency Identification) để kiểm soát chống cắp tài liệu

- Hệ thống máy điều hòa: Tất phòng Thư viện trang bị hệ thống điều hòa nhiệt độ với 13 tủ điều hòa nhiệt độ 50.000 PTU 20 máy điều hòa treo tường 18.000 PTU

- Hệ thống máy in mạng, máy photo: Thư viện trang bị đầy đủ hệ thống máy in mạng, máy photo đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu người dùng tin

- Chỗ ngồi cho bạn đọc: 606 chỗ, đó: Phòng mượn tầng 4: 88 chỗ

Phòng đọc tầng 5: 280 chỗ Phòng đọc tầng 6: 150 chỗ Phòng đọc điện tử tầng 7: 88 chỗ - Phần mềm Thư viện:

Năm 2004, đầu tư với dự án giáo dục mức C, Thư viện triển khai ứng dụng phần mềm thư viện lớn Công ty CMC:

+ Phần mềm thư viện điện tử ILIB (hay gọi Hệ quản trị thư viện tích hợp) ứng dụng tất hoạt động nghiệp vụ công tác phục vụ người dùng tin Thư viện

Hệ quản trị thư viện tích hợp ILIB gồm modul: Modul Bổ sung

Modul Biên mục Modul Lưu thông

Modul Quản trị hệ thống

+ Phần mềm quản lý liệu số DLIB: giúp Thư viện xây dựng quản lý tài nguyên số

+ Ngoài ra, Thư viện cịn ứng dụng cơng nghệ đại khác công nghệ Barcode, công nghệ RFID - công nghệ dùng sóng radio phục vụ cơng tác quản lý, thống kê tài liệu thư viện

1.5 Nguồn lực thông tin

1.5.1 Vốn tài liệu

TT TT – TV có nguồn tài liệu phong phú với 100.000 tài liệu truyền thống in giấy bao gồm giáo trình, giảng, sách tham khảo, tạp chí, luận văn, luận án, nghiên cứu khoa học tiếng Việt ngôn ngữ Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung…

Ngoài ra, thư viện điện tử đại, TT TT – TV cung cấp tư liệu cho bạn đọc qua đĩa CD – ROM, qua trang tài liệu điện tử miễn phí, qua nguồn tài liệu điện tử mua theo nhu cầu NDT, CSDL điện tử Trung tâm tự xây dựng

- Tài liệu truyền thống, bao gồm: Sách: gồm 22.376 tên = 139.448

STT Dạng tài liệu Tên Cuốn

1 Sách giáo trình 3.495 84.484

2 Sách tham khảo 15.243 48.857

3 Tài liệu tra cứu 3.050 3.421

5 Luận văn, luận án 2.300

6 Nghiên cứu khoa học 426 426

Bảng 1.1 Thống kê số lượng sách năm 2011 Báo - tạp chí: gần 200 tên

STT Dạng tài liệu Tên Cuốn

1 Báo tiếng Việt 37

2 Tạp chí giải trí tiếng Việt 25

3 Tạp chí chuyên ngành tiếng Việt 15

4 Tạp chí ngoại văn 162

5 Luận văn, luận án 20

6 Tạp chí đóng 4.191

Bảng 1.2 Thống kê số lượng Báo – tạp chí năm 2011 - Tài liệu điện tử, gồm có:

CSDL thư mục, tổng số 18.962 biểu ghi, đó: + CSDL sách: 14.971 biểu ghi

+ CSDL báo, tạp chí đóng quyển: 1.106 biểu ghi

+ CSDL luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học: gần 2.000 biểu ghi + CSDL sách lưu chiểu: 732 biểu ghi

CSDL trực tuyến: Ngoài số CSDL trực tuyến Trung tâm tự xây dựng, Trung tâm thực mua, trao đổi tài nguyên thông tin trực tuyến phong phú như: CSDL Tiêu chuẩn Giao thông vận tải; CSDL Tiêu chuẩn Giao thông vận tải Viện tiêu chuẩn Anh (BSI); Tạp chí điện tử Viện điện - điện tử - kỹ thuật Mỹ,…; số sách điện tử nguồn tin CSDL Offline, nguồn tin từ Internet…

+ Hệ thống đĩa CD-Rom gồm: 2.200 đĩa CD-ROM 1.5.2 Các dịch vụ thông tin – thƣ viện

Trung tâm Thông tin – thư viện Đại học Giao thông Vận tải cung cấp cho bạn đọc loại hình dịch vụ sau:

- Dịch vụ cho mượn tài liệu nhà :

Cung cấp cho bạn đọc quyền sử dụng giáo trình, sách tham khảo có Thư viện khoảng thời gian định theo quy định Trung tâm

Kho sách giáo trình bố trí tầng Thư viện, tổ chức theo hình thức kho đóng Số lượng giáo trình kho chiếm số lượng lớn (khoảng 1/3 tổng số vốn tài liệu thư viện), bao gồm loại giáo trình, sách tham khảo tác giả nước, in NXB Giao thông vận tải NXB khác

Bạn đọc có thẻ thư viện sử dụng dịch vụ mượn tài liệu nhà theo quy định Trung tâm

Số lượng sách tối đa bạn đọc mượn sau: Cán bộ, giảng viên, công nhân viên mượn tối đa sách tham khảo không sách giáo trình Bạn đọc sinh viên mượn tối đa sách tham khảo sách giáo trình mượn theo thời khóa biểu Phòng đào tạo ban hành

Bạn đọc mượn sách giáo trình phải nộp tiền khấu hao sách 25% giá bìa cho học kỳ (trừ bạn đọc cán bộ, giảng viên, công nhân viên)

Quy trình sử dụng dịch vụ mượn tài liệu dễ dàng: Bạn đọc tra cứu tìm tài liệu cần thiết, viết phiếu yêu cầu, sau cán thư viện lấy sách, quét thẻ mượn qua phần mềm iLib để biết thông tin bạn đọc tiến hành thủ tục mượn

- Dịch vụ đọc tài liệu chỗ:

Với phòng đọc mở bao gồm phòng đọc sách tiếng Việt, phòng đọc sách ngoại văn, phòng đọc báo – tạp chí, phịng đọc điện tử, bố trí tầng 5, tầng 6, tầng đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu bạn đọc

Tổ chức theo hình thức kho mở, tài liệu xếp giá theo số phân loại DDC Bạn đọc tra cứu tìm tài liệu cần thiết qua hệ thống tra cứu mục lục trực tuyến OPAC, tìm số phân loại, số Cutter tài liệu để xác định vị trí tài liệu giá Bạn đọc phép tự lựa chọn lấy tài liệu giá xuống sử dụng, lần lấy tối đa 02 tài liệu, sử dụng xong trả tài liệu vào vị trí cũ giá

- Dịch vụ tham khảo: cung cấp thông tin theo nhu cầu học tập nghiên cứu Trung tâm trợ giúp bạn đọc sử dụng tốt tài liệu thông tin từ nhiều nguồn khác

- Dịch vụ cung cấp thông tin chọn lọc: cung cấp thông tin theo chủ đề chọn lọc từ sách, báo - tạp chí, đĩa từ, CD-ROM, thơng tin trực tuyến theo nhu cầu độc giả

- Dịch vụ Internet: Trung tâm có hai phịng Internet bố trí Ký túc xá Láng khu vực Cầu Giấy, mở cửa từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần, cho phép bạn đọc truy cập vào mạng Internet theo nhu cầu theo quy định Trung tâm

OPAC cho phép bạn đọc tìm tin theo nhiều tiêu chí, nhiều chế độ khác như: tìm kiếm bản, tìm kiếm nâng cao tìm theo biểu thức, hỗ trợ tốn tử tìm kiếm (AND, OR, NOT,…)

Qua OPAC, bạn đọc có thể: + Tra cứu tìm tin

+ Đăng ký mượn tài liệu qua mạng

+ Xem thông tin người dùng, xin gia hạn tài liệu + Liên kết với thư viện theo tiêu chuẩn Z39.50 + Được thông báo sách

+ Liên kết với trang Web để tìm tin Internet + Trợ giúp sử dụng

+ Gửi thư góp ý cho thư viện

- Dịch vụ chép, in ấn tài liệu: Đáp ứng nhu cầu in ấn, chép tài liệu từ nguồn khác tài liệu in hay tài liệu điện tử theo nhu cầu bạn đọc theo quy định Trung tâm

Bạn đọc tra cứu tài liệu truy cập vào địa http://opac.utc.edu.vn/opac

- Dịch vụ thông báo sách mới: Thư viện thường xuyên cập nhật danh sách tài liệu nhập mục lục trực tuyến OPAC

- Dịch vụ hướng dẫn NDT: Hướng dẫn tổng quát Trung tâm cách tiếp cận, sử dụng nguồn lực thông tin giấy, Internet, cách thức sử dụng OPAC cổng thông tin điện tử,…

Bạn đọc đến sử dụng tất dịch vụ thời gian làm việc phục vụ Trung tâm: Từ thứ đến thứ hàng tuần, trừ ngày Quốc lễ đợt sinh hoạt chung theo lịch nhà trường

Thời gian làm việc ngày:

Mùa Hè: Sáng: 7h30 – 11h30 Chiều: 13h30 – 16h30 Mùa Đông: Sáng: 8h – 11h30

Chiều: 13h30 – 16h30 1.6 Ngƣời dùng tin nhu cầu tin

- Đối tượng phục vụ Trung tâm toàn thể cán bộ, giảng viên, công nhân viên, cán nghiên cứu khoa học sinh viên thuộc hệ quy công tác học tập trường ĐH GTVT làm thẻ thư viện sử dụng dịch vụ Trung tâm Sinh viên thuộc hệ chức, chuyên tu, II, cao học, nghiên cứu sinh làm thẻ sử dụng dịch vụ phịng đọc

Có thể phân chia thành nhóm đối tượng người dùng tin như:

+ Nhóm NDT cán lãnh đạo quản lý (là Ban Giám hiệu, trưởng khoa, trưởng mơn,…)

Đây nhóm NDT chiếm số lượng nhất, chiếm khoảng 5% tổng số lượng NDT mà Thư viện phục vụ lại nhóm NDT đặc biệt quan trọng, đóng vai trò quan trọng phát triển Nhà trường Họ người vừa tham gia giảng dạy, vừa làm công tác quản lý, trực tiếp đưa định, đề mục tiêu định hướng phát triển trường

+ Nhóm NDT giảng viên cán nghiên cứu

Đây nhóm người có trình độ chun mơn khả sử dụng ngoại ngữ cao Họ người trực tiếp tham gia vào trình đào tạo trường, vừa chủ thể thông tin, vừa người dùng tin thường xuyên thư viện Do tham gia giảng dạy nghiên cứu nên họ thường xuyên phải cập nhật kiến thức mới, công nghệ chuyên sâu liên quan trực tiếp đến lĩnh vực mà họ giảng dạy, nghiên cứu Vì vậy, thơng tin phục vụ cho nhóm NDT thơng tin chun sâu, có tính cập nhật khoa học công nghệ thuộc lĩnh vực đào tạo trường Đó thường thơng tin có chọn lọc khoa học công nghệ, danh mục tài liệu chuyên ngành xuất bản, thông tin tài liệu chuyên ngành, chuyên sâu lĩnh vực,…

+ Nhóm NDT học viên cao học

Họ người tốt nghiệp đại học, nghiên cứu chuyên sâu lĩnh vực cụ thể Do đó, nguồn thơng tin phục vụ cho nhóm NDT chủ yếu tài liệu mang tính chất chuyên ngành sâu phù hợp với chương trình học đề tài mà họ nghiên cứu sách, báo, tạp chí chuyên ngành, CSDL tài liệu điện tử,…

+ Nhóm NDT sinh viên

Đây đối tượng NDT chủ yếu, đông đảo thư viện Nhu cầu tin họ phong phú, đa dạng chủ yếu nhu cầu nguồn tài liệu sách giáo trình, sách tham khảo, sách tra cứu,…tại phòng đọc sách tiếng Việt, sách ngoại văn thư viện

- Nhu cầu tin bạn đọc Thư viện phong phú, đa dạng chủ yếu có xu hướng chuyên sâu theo ngành đào tạo

Người dùng tin có trình độ học vấn cao tương đối đồng

1.7 Vai trò công nghệ thông tin hoạt động thông tin - thƣ viện Trung tâm nghiệp giáo dục Nhà trƣờng

2002) Q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin khẳng định vai trò quan trọng không hoạt động thông tin – thư viện Trung tâm nói riêng mà cịn có nhiều đóng góp khơng nhỏ nghiệp phát triển giáo dục trường Đại học Giao thơng Vận tải nói chung

Việc ứng dụng công nghệ thông tin góp phần tự động hóa hoạt động thư viện, tiết kiệm thời gian, sức lao động cán thư viện, cung cấp cho người dùng tin sản phầm dịch vụ thơng tin tiện ích, đại, đáp ứng nhanh chóng, hiệu kịp thời, thỏa mãn cách tối đa nhu cầu người dùng tin

Công nghệ thông tin trở thành công cụ quan trọng, thiết thực, động lực mạnh mẽ thúc đẩy nghiệp đổi giáo dục Nhà trường

Công nghệ thông tin mở triển vọng to lớn việc đổi phương pháp, hình thức dạy học giáo viên sinh viên Nhà trường Các hình thức dạy học dạy học đồng loạt, dạy theo nhóm, dạy cá nhân có đổi môi trường công nghệ thông tin truyền thông Chẳng hạn, cá nhân làm việc tự lực với máy tính, với Internet, dạy học theo hình thức lớp học phân tán qua mang, dạy học qua cầu truyền hình

Với việc ứng dụng CNTT hoạt động giáo dục, hình thức đào tạo từ xa ngày phát triển mạnh mẽ trở thành phương thức giáo dục đem lại hiệu kinh tế, xã hội to lớn coi hình thức kinh doanh mang lại lợi nhuận cao Hình thức đào tạo đem lại nhiều lợi ích cho người học, cho phép sinh viên học hồn toàn từ xa qua mạng Internet với thời gian, địa điểm học tự xếp cho phù hợp với điều kiện mà khơng cần đến nơi đào tạo

Công nghệ thông tin làm thay đổi phương thức đào tạo, đem lại công cụ, phương pháp giảng dạy học tập mẻ đại, nhiều tính Nó giúp phổ biến kiến thức nhất, nhanh đến người học

Những thí nghiệm, tài liệu cung cấp nhiều kênh: kênh hình, kênh chữ, âm sống động làm cho học sinh dễ thấy, dễ tiếp thu suy luận có lý, học sinh có dự đốn tính chất, quy luật Đây công dụng lớn công nghệ thông tin truyền thông trình đổi phương pháp dạy học

Nhờ có cơng nghệ thơng tin mà việc thiết kế giáo án giảng dạy máy tính trở nên sinh động hơn, tiết kiệm nhiều thời gian so với cách dạy theo phương pháp truyền thống, cần “bấm chuột”, vài giây sau hình nội dung giảng với hình ảnh, âm sống động thu hút ý tạo hứng thú nơi học sinh Thông qua giáo án điện tử, giáo viên có nhiều thời gian đặt câu hỏi gợi mở tạo điều kiện cho học sinh hoạt động nhiều học Những khả mẻ ưu việt công nghệ thơng tin truyền thơng nhanh chóng làm thay đổi cách sống, cách làm việc, cách học tập, cách tư quan trọng cách định người

Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin truyền thơng góp phần làm cho việc phổ biến tri thức thuận tiện nhanh chóng Thực tế cơng nghệ thơng tin giúp cho đội ngũ giảng viên, sinh viên ngày nâng cao cập nhật kiến thức chuyên môn hoạt động học tập, nghiên cứu

Những ngân hàng liệu khổng lồ đa dạng kết nối với với người sử dụng qua mạng máy tính khai thác để tạo nên điều kiện thuận lợi nhiều thiếu để học tập cách tự giác, tích cực sáng tạo

CHƢƠNG THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM

THÔNG TIN – THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 2.1 Thực trạng ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib

2.1.1 Giới thiệu Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib

iLib Hệ quản trị thư viện điện tử tích hợp dành cho Trung tâm Thư viện lớn Việt Nam Công ty CMC nghiên cứu phát triển Đây giải pháp dành cho quan Thông tin thư viện lớn nhằm tin học hóa tồn hoạt động nghiệp vụ thư viện Bằng việc đáp ứng tất tiêu chuẩn ngành, iLib không giúp tự động hóa tối đa hoạt động thư viện mà cịn tạo tính liên thơng với quan thơng tin thư viện bên ngồi

Phần mềm gồm công cụ mạnh, linh hoạt giúp cán thư viện xử lý nhanh giải yêu cầu đặc thù nghiệp vụ thư viện

Hình 2.1 Giao diện iLib  Các tính bật iLib

- Cơng cụ tìm kiếm mạnh, linh hoạt

- Khả tùy biến cao, nhiều tiện ích, thân thiện với người dùng - Chia sẻ thông tin với thư viện khác

- Hỗ trợ xuất/nhập liệu với tiêu chuẩn quốc tế - Đa hệ điều hành, đa môi trường

- Hỗ trợ đa ngôn ngữ

- Tích hợp Barcode – Mã vạch, Thiết bị từ, Sóng radio – RFID  Cấu trúc iLib, gồm Modul sau:

- Dịch vụ cơng cộng trực tuyến OPAC - Bổ sung trao đổi (Acquisitions) - Biên mục (Cataloging)

- Quản lý lưu thông tài liệu (Circulation control) - Quản lý kho (Inventory control)

- Quản lý xuất phẩm nhiều kỳ (Serial control)…  Quá trình phát triển iLib theo thời gian

Từ đời iLib bước phát triển với nhiều phiên khác - Trước năm 2004, iLib 3.0 đáp ứng tự động hóa cơng tác thư viện - Tháng năm 2004, iLib 3.5 hỗ trợ biên mục sách bộ/tập, nhan đề cũ/mới, phiên nguyên

- Cuối năm 2004, iLib 3.6 cải thiện tốc độ tiện ích chương trình Có thêm phần tùy biến Worksheet nhập tin hỗ trợ đơn vị tự xây dựng quản lý sưu tập tài liệu

Holding data cho Báo/tạp chí; Chuẩn biên mục liên kết (linking file) cho tài liệu quan hệ: sách bộ/tập, nhan đề cũ/mới; Hỗ trợ xuất báo cáo Word, Excel,…và nhiều tính năng, tiện ích khác, tốc độ độ ổn định cao

- Năm 2006, iLib 4.2 Modul sản phẩm thông tin chuyên nghiệp

2.1.2 Ứng dụng iLib Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải

2.1.2.1 Công tác bổ sung  Chức Modul bổ sung

Modul bổ sung công cụ hữu hiệu giúp quản lý nguồn tài liệu đầu vào quan thông tin – thư viện, từ công tác bổ sung mới, bổ sung hồi cố, nhận lưu chiểu đến hoạt động trao đổi tài liệu đặt mua, kế toán quỹ trao đổ tài liệu quan; theo dõi quy trình bổ sung từ lúc đặt mua đến xếp lên giá

Hình 2.2 Modul Bổ sung Modul Bổ sung thực chức năng:

- Đặt theo dõi nhận tài liệu

- Phân bổ tài liệu - Báo cáo thống kê

- Tích hợp mã vạch kiểm sốt số ĐKCB  Thực trạng ứng dụng Modul Bổ sung

Vốn tài liệu TT TT-TV ĐH GTVT có số lượng lớn, phong phú, đa dạng loại hình bổ sung thường xun có điều kiện kinh phí

Nhà trường khơng định mức bổ sung hàng năm cho Thư viện Tài liệu thường bổ sung thuộc diện: sách giáo trình, sách tham khảo, báo – tạp chí nội/ngoại, luận văn, luận án, NCKH,…và từ nguồn chủ yếu là: nguồn mua, nguồn nộp lưu chiểu, nguồn tài trợ tặng biếu

+ Nguồn mua: chiếm hầu hết kinh phí, chủ yếu tài liệu tiếng Việt, mua từ NXB lớn như: Giao thông vận tải, Giáo dục, Khoa học kỹ thuật,… Tài liệu tiếng nước mua với số lượng (do hạn chế kinh phí) chủ yếu tài liệu tiếng Anh

+ Nguồn lưu chiểu: bao gồm loại sách giáo trình, sách tham khảo…do Nhà trường xuất bản, luận án, luận văn, NCKH bảo vệ trường

+ Nguồn tài trợ, biếu tặng: toàn sách ngoại văn Thư viện nhận từ nguồn tài trợ Quỹ Châu Á, Tổ chức Pháp ngữ Aufel, Hội đồng Anh, ĐH Đường sắt Matxcơva, ĐH Cầu đường Paris,…và cán bộ, giáo viên công tác, học tập nước mang biếu tặng

 Quy trình thực bổ sung

Việc ứng dụng CNTT vào quy trình bổ sung mang lại nhiều lợi ích, cơng việc bổ sung tiến hành cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm chi phí, thời gian, công sức cho cán thư viện

bán, đặt toán điện tử Bổ sung chủ yếu theo phương pháp truyền thống, áp dụng số tính sau:

* Đơn đặt

- Các cán bổ sung lên danh sách ấn phẩm định mua, sử dụng chức đơn đặt thực thao tác phần mềm để tạo yêu cầu bổ sung ấn phẩm (gồm có ấn phẩm định kỳ ấn phẩm nhiều kỳ), duyệt yêu cầu in danh sách yêu cầu bổ sung

- Trong trình tạo đơn đặt, phần mềm iLib cịn cung cấp khả quan trọng tra trùng liệu, giúp cán bổ sung kiểm tra ấn phẩm định đặt mua trước có thư viện hay chưa, tránh việc bổ sung thừa tài liệu có đủ

- Người cán bổ sung hồn tồn có khả chỉnh sửa/xóa thơng tin ấn phẩm đặt mua, chi tiết đơn đặt bị nhầm lẫn không cần thiết

- Trung tâm xây dựng nhiều mẫu đơn đặt loại tài liệu: sách giáo trình/sách tham khảo tiếng Việt, sách giáo trình/sách tham khảo tiếng nước ngoài, luận án, luận văn, NCKH,…

* Đơn nhận

- Tương tự với đơn đặt, cán thư viện sử dụng chức đơn nhận để tạo đơn nhận, nhập thông tin cho ấn phẩm để bổ sung Chọn chức Thêm sách tập Thêm sách lẻ, sau chon mẫu nhập số thông tin cho sách bổ sung vào trường MARC21 như: nhan đề tài liệu, tác giả, thông tin xuất bản, số trang, khổ cỡ, nơi lưu trữ,…

Sau đó, cán thư viện tiến hành ĐKCB cho tài liệu Số ĐKCB cho sách có ký hiệu riêng theo nơi lưu trữ tài liệu Ví dụ:

Phịng mượn: KH Mv

Phòng đọc điện tử: KH Dt * Thiết lập tham số bổ sung

Cán bổ sung tự tạo tham số bổ sung, bao gồm tham số nguồn bổ sung, nhà cung cấp, danh mục loại tiền Từ đó, dễ dàng kiểm tra xuất xứ tài liệu mua, tài trợ, tặng biếu, hay nguồn lưu chiểu, nhà cung cấp tài liệu thường xuyên cho thư viện, loại tiền toán tiền Việt hay USD

* Tra cứu – báo cáo công tác bổ sung

Tra cứu báo cáo liên quan trình bổ sung, từ tạo báo cáo phục vụ cho công tác bổ sung như: báo cáo bổ sung tài liệu, báo cáo phân bổ kho, đơn đặt, đơn nhận,…nhanh chóng dễ dàng

2.1.2.2 Cơng tác biên mục

Biên mục modul chính, vơ quan trọng phần mềm iLib

Phân hệ cung cấp qui tắc biên mục quán, tiêu chuẩn biên mục, mô tả theo tiêu chuẩn quốc tế; hỗ trợ tối đa công cụ cho cán biên mục phân loại, định từ khóa,…

 Các chức modul Biên mục

- Biên mục theo MARC21: Cho phép tạo mới, sửa, chép, xóa biểu ghi có, tùy biến thêm bớt trường mô tả theo khổ mẫu MARC21

- Hỗ trợ công tác biên mục theo tiêu chuẩn qui tắc mô tả khác như: ISBD, AACR2, TCVN

- Khả quản lý mô tả nhiều loại tài liệu: sách, báo – tạp chí, luận văn, luận án, đồ, tài liệu nghe nhìn,…

- Trao đổi, xuất nhập liệu dựa khổ mẫu MARC21 tiêu chuẩn ISO2709

- Biên mục chép qua Z39.50 thư viện khác

- Kiểm sốt tính qn q trình xác lập điểm truy cập tác giả, chủ đề

 Công tác biên mục Trung tâm * Tạo worksheet nhập tin

Trung tâm phối hợp với Công ty CMC xây dựng worksheet nhập tin dựa MARC21 cho phù hợp với đặc điểm riêng kho tài liệu

Ví dụ: Worksheet nhập tin loại tài liệu sách lẻ, bao gồm trường thơng tin sau:

001 Mã số biểu ghi

005 Ngày hiệu đính lần cuối

008 Các yếu tố liệu có độ dài cố định 020 Chỉ số sách theo chuẩn quốc tế 041$a Ngôn ngữ tài liệu

100 Tiêu đề mơ tả – tác giả cá nhân 110 Tiêu đề mơ tả – tác giả tập thể 111 Tiêu đề mơ tả – tên hội nghị

242$a Nhan đề dịch (do quan biên mục dịch) 245 Nhan đề thông tin trách nhiệm

246$a Nhan đề bổ sung, nhan đề ngồi bìa 250$a Lần xuất

260 Thơng tin xuất 300 Mô tả vật lý

490 Tùng thư 500$a Phụ

504$a Phụ thư mục 505$a Phụ phần tập

600 Tên người chủ đề (Tiêu đề mô tả bổ sung) 610 Tên quan chủ đề (Tiêu đề mô tả bổ sung) 650 Đề mục chủ đề/Từ khóa kiểm sốt

651 Từ khóa địa danh 653$a Từ khóa tự 691$a Chủ đề

700 Tiêu đề mô tả bổ sung – Tác giả cá nhân 710 Tiêu đề mô tả bổ sung – Tác giả tập thể 852 Nơi lưu giữ

886 Trường thông tin Marc nước ngồi 910 Thơng tin nội

* Các hình thức biên mục Trung tâm

- Biên mục gốc (còn gọi biên mục chỗ): trình tạo biểu ghi thư mục sở mơ tả trực tiếp tài liệu có thư viện Format nhập liệu có sẵn quy định phần mềm mà thư viện sử dụng

Quy trình biên mục gốc, bao gồm:

+ Xử lý tiền máy: cán biên mục tiến hành mô tả yếu tố thư mục tài liệu vào khổ mẫu nhập tin (worksheet) loại tài liệu cụ thể, kiểm sốt tính thống Quy tắc mơ tả Trung tâm áp dụng tiêu chuẩn quốc tế mô tả thư mục ISBD AACR2

+ Sau xử lý tiền máy nhập thị trường, mã trường liệu thư mục vào máy tính theo quy trình

+ Hiệu đính biểu ghi máy: kiểm tra lại tất thơng tin liệu nhập, chỉnh sửa, xóa thông tin nhầm lẫn, sai không cần thiết

+ Đưa liệu lên máy chủ để tra cứu, in kết dạng phiếu thư mục cần

- Biên mục chép

Biên mục chép việc chép biểu ghi thư mục thư viện khác chuẩn trao đổi liệu thư mục Z39.50, qua hệ thống mạng vật mang tin khác đĩa từ, đĩa CD mà không cần phải biên mục lại từ đầu, bổ sung thêm yếu tố đặc thù thư viện để tạo biểu ghi cho phù hợp

Trong trình biên mục tài liệu tiếng Việt, cán thư viện thường tham khảo tới biểu ghi từ Thư viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Tp HCM Đối với tài liệu tiếng nước thường tham khảo từ Thư viện Quốc hội Mỹ, Thư viện Quốc gia Pháp, Thư viện Bảo tàng Anh,…

- Phân loại tài liệu:

Hiện TT TT-TV ĐHGTVT sử dụng bảng phân loại DDC 14 (bản rút gọn) để phân loại tài liệu Các ký hiệu phân loại để tổ chức mục lục phân loại, xếp tài liệu theo nội dung hệ thống kho mở Thư viện

- Định từ khóa:

Hiện nay, q trình xử lý thông tin Trung tâm sử dụng phương pháp định từ khóa tự Việc dùng từ khóa khơng có kiểm sốt dễ dẫn tới tình trạng khơng quán xử lý đối tượng thông tin, bị bỏ sót tin, nhiễu tin…

- Kiểm sốt tính thống q trình biên mục tài liệu

Kiểm sốt tính thống q trình biên mục tài liệu trình đảm bảo quán tạo lập điểm truy nhập dựa theo quy tắc mô tả, khung đề mục chủ đề hay từ khóa có kiểm sốt, từ điển từ chuẩn

Bên cạnh việc thống áp dụng quy tắc mô tả theo tiêu chuẩn quốc tế, Thư viện ban hành quy định nghiệp vụ cụ thể (như quy định cách lập tiêu đề mô tả cho tác giả cá nhân, quy định cách viết tắt…) mô tả tài liệu

Ví dụ: Quy định cách viết tắt trường 260 Thông tin xuất bản:

+ Viết tắt nơi xuất tên thủ đô thành phố lớn: Hà Nội = H., Thành phố Hồ Chí Minh = Tp HCM.,…

+ Viết tắt tên NXB có từ trở lên: Giao thông vận tải = GTVT., Khoa học kỹ thuật = KHKT., Chính trị Quốc gia = CTQG…

- Tính đến tháng 12/2011, Thư viện ĐHGTVT tiến hành biên mục tổng số khoảng 18.962 biểu ghi thư mục, đó:

+ CSDL sách: 14.971 biểu ghi

+ CSDL báo, tạp chí đóng quyển: 1.106 biểu ghi

+ CSDL luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học: gần 2.000 biểu ghi + CSDL sách lưu chiểu: 732 biểu ghi

2.1.2.3 Công tác lƣu thông quản lý bạn đọc

Lưu thông phân hệ quan trọng phần mềm iLib Cho phép quản lý nghiệp vụ mượn/trả tài liệu quản lý thông tin bạn đọc Thư viện

Hình 2.4 Modul Lưu thơng Quản lý bạn đọc  Các tính Modul lƣu thông

- Quản lý việc mượn trả tài liệu - Quản lý bạn đọc

- Quản trị tham số

- Báo cáo thống kê mượn/trả - Tích hợp mã vạch…

 Thực tế ứng dụng modul Lƣu thông Trung tâm - Mƣợn/trả tài liệu

Cùng với việc ứng dụng CNTT, việc quản lý quản lý lưu thơng tài liệu máy tính điện tử Trung tâm triển khai từ tháng 5/2002

Trung tâm triển khai dịch vụ cho mượn nhà phịng mượn giáo trình sách tham khảo Bạn đọc mượn tài liệu nhà khoảng thời gian định theo quy định sách lưu thơng Thư viện

Nhờ hỗ trợ công nghệ mã vạch kết xử lý thơng tin tự động hóa cho phép tự động hóa q trình lưu thơng tài liệu Các thủ tục, thao tác q trình lưu thơng tài liệu như: việc ghi mượn, ghi trả, xác định tình trạng tài liệu trước cho mượn, theo dõi trình mượn/trả…

Ngồi ra, phần mềm iLib cịn hỗ trợ quản lý cơng việc khác có liên quan đến q trình lưu thơng quản lý tài liệu như: theo dõi tài liệu hạn, gia hạn tài liệu, thống kê bạn đọc, gửi thông báo thu hồi tài liệu, khóa thẻ bạn đọc,…

- Quản lý bạn đọc

Bạn đọc đến Thư viện làm thẻ thư viện, mức phí 50.000Đ/thẻ Các thao tác làm thẻ bạn đọc thực máy tính Mỗi bạn đọc cần cung cấp ảnh chụp, scan lên máy tính xử lý phần mềm Photo Canvas V1.10 Các thông tin cần thiết cho thẻ bạn đọc nhập vào máy tính nhờ phần mềm tích hợp iLib

- Tra cứu mƣợn/trả

Khi mượn/trả tài liệu, thông tin người mượn trả hiển thị hình máy tính Trong giao diện tra cứu bạn đọc, cán thư viện tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác như: số thẻ, họ tên bạn đọc,…nắm rõ tình trạng mượn/ trả tài liệu bạn đọc, từ in thẻ đọc, gia hạn thẻ, rút thẻ, cập nhật bạn đọc xóa thẻ bạn đọc có

- Báo cáo thống kê mƣợn trả

Với phần mềm iLib, công tác thống kê lượt bạn đọc, danh sách bạn đọc mượn sách, danh sách mượn hạn thống kê cách tự động in kết cách thuận tiện, nhanh chóng, xác

- Tích hợp mã vạch

Song song với việc tạo khuôn dạng thẻ bạn đọc in mã vạch cho thẻ nhằm mục đích kiểm tra, quản lý, phân loại bạn đọc thông qua vạch mã vạch

Khi bắt đầu in mã vạch, iLib cung cấp giao diện bao gồm thông tin như: khoảng in, kiểu in, chiều cao, chiều rộng, hướng quay, số hàng,…

Hình 2.5 Giao diện tra cứu OPAC

Modul tra cứu OPAC cho phép khả truy cập mục lục trực tuyến thông qua giao diện truy nhập công cộng NDT tìm kiếm theo nhiều tiêu chí, chế độ khác nhau, hỗ trợ tìm kiếm theo tốn tử Ngồi ra, bạn đọc tra cứu liên thư viện thơng qua giao thức Z39.50

Modul OPAC cịn có chức cho phép đăng ký mượn tài liệu qua mạng xem thơng tin người dùng, xem tình trạng mượn/trả tài liệu, xin gia hạn qua mạng bảo mật, thơng báo sách mới, trợ giúp NDT, góp ý cho thư viện

 Thực tế ứng dụng modul OPAC Trung tâm

Hiện nay, TT TT-TV ĐHGTVT xây dựng nhiều CSDL, gồm : sách lẻ, sách tập, sách tiếng Việt, sách tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nga, báo – tạp chí đóng quyển, luận văn, luận án, NCKH…

Bạn đọc tra cứu trực tuyến từ xa thông qua mạng Internet, truy cập vào địa

http://opac.utc.edu.vn/opac/

* Tra cứu tìm tin

OPAC cung cấp mức tra cứu tìm kiếm thơng tin sau: - Tra cứu

- Tra cứu biểu thức

- Tra cứu nâng cao

- Tra cứu Z39.50

Các tốn tử quy tắc kết hợp tìm kiếm: OPAC cho phép bạn đọc sử dụng toán tử AND, OR, NOT để tìm kiếm thơng tin

+ Toán tử NOT: Kết việc sử dụng toán tử loại bỏ tài liệu có chứa điều kiện cần loại trừ tài liệu thỏa mãn tài liệu muốn tìm kiếm

+ Tốn tử OR: Có thể mở rộng phạm vi tìm kiếm hơn, có nghĩa tài liệu tìm thấy thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nêu

- Tra cứu

Là cách tìm kiếm đơn giản, trực quan giúp bạn đọc truy xuất nhanh đến tài liệu hay đơn vị thơng tin cần NDT cần nhập tiêu chí tìm kiếm vào trường liệu chương trình mặc định sẵn

Bạn đọc muốn tìm kiếm tài liệu, vào menu [Tra cứu] hình OPAC; Chọn loại tài liệu cần tra cứu, bạn đọc khơng chọn loại tài liệu chương trình mặc định sử dụng hình tra cứu chung dành cho tất loại tài liệu có CSDL; Nhập tiêu chí tìm kiếm: Tên sách (hay cịn gọi Nhan đề chính), Tác giả, Năm xuất bản,…vào trường tương ứng (bạn đọc không cần phải nhập đầy đủ trường liệu)

Hình 2.6 Kết tìm kiếm ví dụ - Tra cứu biểu thức

Đây chức thiết kế dành cho người dùng nâng cao, lệnh tìm kiếm Oracle cung cấp người dùng nhập vào câu lệnh tìm kiếm theo ý muốn

Cú pháp biểu thức tìm kiếm:

(thuật ngữ tìm tin_1 WITHIN fxxxn) BOOLEAN (thuật ngữ tìm tin_2 WITHIN fxxxn) BOOLEAN (thuật ngữ tìm tin_3 WITHIN fxxxn) BOOLEAN (thuật ngữ tìm tin_n WITHIN fxxxn)

Giải thích:

+ Thuật ngữ tìn tin: Là từ cụm từ bạn đọc muốn tìm kiếm

+ WITHIN: Là tốn tử tìm tin, nằm cụm từ muốn tìm trường muốn tìm

+ fxxx: Là tên nhãn trường MARC21

+ BOOLEAN: Là tốn tử tìm tin, AND, OR NOT + Dấu ngoặc đơn mức độ ưu tiên việc tìm kiếm

Cách tìm kiếm: Từ trang chủ hình OPAC, bạn đọc chọn menu [Tra cứu biểu thức].Trong phần Nội dung tra cứu, nhập biểu thức cần tra cứu, sau nhấn nút <Tìm kiếm>

Hình 2.8 Kết ví dụ - Tra cứu nâng cao

Ngoài trường tìm kiếm bản, OPAC cịn đưa số trường khác kết hợp điều kiện tìm kiếm trường nhằm tăng thêm điểm truy cập đến tài liệu tìm xác tài liệu

Hình 2.9 Màn hình tra cứu nâng cao Ví dụ 3: Tìm tất tài liệu có tiêu chí sau:

+ Từ khóa 1: Sổ tay + Từ khóa 2: Đường tơ + Năm xuất bản: 1994 Tiến hành tìm kiếm sau:

+ Lựa chọn loại tài liệu chương trình tự mặc định <Tra cứu chung> + Chọn trường Từ khóa gõ điều kiện thứ là: Sổ tay

+ Chọn trường Từ khóa gõ điều kiện thứ hai là: Đường ô tô + Chọn trường năm xuất gõ điều kiện tìm kiếm là: 1994

+ Chọn toán tử Boolean AND để liên kết điều kiện tìm kiếm cho trường + Chọn nút <Tìm kiếm> để tiến hành tìm kiếm

Hình 2.10 Kết ví dụ - Tra cứu Z39.50

Cho phép bạn đọc từ hình OPAC tra cứu trực tiếp đến CSDL thư viện nước khác

Bạn đọc chọn menu [Tra cứu Z39.50], sau nhập điều kiện tìm kiếm trường liệu dùng toán tử để thu hẹp hay mở rộng phạm vi tìm kiếm nhằm cho việc tìm kiếm xác

Phần địa Thư viện tra cứu đến:

+ Máy chủ Z39.50: Nhập địa máy chủ Thư viện cần tra cứu + Cổng: Nhập cổng kết nối với máy chủ Thư viện cần tra cứu + Tên CSDL: Nhập tên CSDL cần tìm Thư viện

+ Nhấp chuột vào vng đầu dịng để xác định việc lựa chọn tìm kiếm bạn đọc Bạn đọc nhấp chuột vào biểu tượng sách mở cuối dòng để chọn địa số thư viện mặc định sẵn

Hình 2.11 Màn hình tra cứu Z39.50

Ví dụ: Tìm tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam thỏa mãn điều kiện sau: Tên sách có chứa cụm từ Cơng trình giao thơng, năm xuất bản: 2000

+ Trường thứ nhất: Chọn trường cần tìm Nhan đề = Tên tài liệu, nhập cụm từ Cơng trình giao thơng, chọn tốn tử Boolean AND

+ Trường thứ hai: Chọn trường cần tìm Năm xuất bản, nhập năm xuất 2000

Tại phần địa máy chủ thư viện cần tra cứu gõ địa chỉ, cổng tên CSDL Thư viện Quốc gia Việt Nam vào đánh dấu chọn để tìm kiếm

* Đăng ký mƣợn tài liệu qua mạng xem thông tin ngƣời dùng - Đăng ký mƣợn tài liệu qua mạng

OPAC cho phép bạn đọc lúc, nơi truy cập từ xa để tìm kiếm thơng tin đăng ký mượn tài liệu tìm CSDL thư viện thơng qua hệ thống máy tính có kết nối với thư viện

Khi đăng ký mượn tài liệu qua mạng, bạn đọc chọn chức <Đăng ký mƣợn> phía sau tài liệu cần mượn vào <chi tiết…> để xem chi tiết sách, sau nhấp vào nút <Mƣợn sách> để đăng ký mượn

Chương trình yêu cầu nhập số thẻ mật khẩu, sau bạn đọc nhấn nút <Chấp nhận> để tiến hành mượn nhấn <Bỏ qua> không mượn

- Xem thông tin ngƣời dùng

OPAC cho phép bạn đọc xem thơng tin liên quan đến thời gian sử dụng thẻ, tình trạng mượn/trả, yêu cầu mượn hàng đợi, hạn trả tài liệu tài liệu mượn hạn, xin gia hạn tài liệu

Từ hình tra cứu, bạn đọc chọn menu <Ngƣời dùng>, nhập số thẻ mật khẩu, chọn <Chấp nhận>, hình hiển thị chi tiết thông tin người dùng như: Tên bạn đọc, số thẻ, ảnh bạn đọc, địa chỉ, ngày cấp ngày hết hạn thẻ

* Xem tình trạng mƣợn/trả tài liệu, xin gia hạn qua mạng bảo mật

- Liệt kê tài liệu hạn mà bạn đọc chưa trả

- Bạn đọc xin gia hạn tài liệu mà mượn

- Chương trình cho phép bạn đọc tự đổi mật * Một số tiện ích khác

- Thông báo sách mới: Một tính hữu dụng cho bạn đọc OPAC cung cấp thơng tin cách nhanh tài liệu vốn tài liệu có thư viện Những thơng tin có bạn đọc kích hoạt trang OPAC

- Trợ giúp: Mục [Trợ giúp] hướng dẫn bạn đọc số thao tác để sử dụng OPAC

- Góp ý: Từ trang OPAC, bạn đọc gửi thư để góp ý cho thư viện gửi cho bạn bè

2.1.2.5 Công tác quản lý kho

Hình 2.12 Modul quản lý kho

- Tổ chức, xếp kho theo yêu cầu thư viện cụ thể

- Quản lý thông tin hệ thống kho: Cấp lưu trữ, hệ thống lưu trữ

- Hỗ trợ tối đa công tác kiểm kê kho, lý tài liệu - Xử lý trình kiểm kê, xếp giá tự động

- Đánh lại số ĐKCB, thống kê in danh sách tài liệu có kho  Thực tế ứng dụng modul Quản lý kho Trung tâm

- Tính kiểm kê

Kiểm kê công việc cần thiết để đảm bảo giữ gìn tốt kho tài liệu Thư viện, giúp cán thư viện nắm tình trạng thiếu/đủ kho tài liệu, từ có sách phát triển nguồn tin, lý tài liệu cũ hỏng cho phù hợp

Công tác kiểm kê thư viện chưa tiến hành thường xuyên, thường công tác kiểm kê tiến hành có thay đổi cấu nhân cần bàn giao kho sách, tiến hành kiểm kê định kỳ để toán cuối năm nhà sách Thư viện

Với hỗ trợ công nghệ mã vạch, tích hợp cơng nghệ RFID phần mềm iLib kiểm kê tài liệu tự động, nhiều lý (như tài chính, thời gian, ) mà Thư viện chưa triển khai tính ưu việt Cơng tác kiểm kê thực theo phương pháp thủ công bán tự động, dùng máy quét mã vạch Tuy nhiên chất lượng kiểm kê chưa cao, số liệu chưa xác cịn nhiều thời gian, cơng sức

- Tính đánh lại số ĐKCB

Cán thư viện tiến hành đánh lại số ĐKCB tài liệu bị nhập máy sai

- Tính thống kê

2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ Barcode

2.2.1 Giới thiệu công nghệ Barcode  Công nghệ Barcode gì?

Barcode (mã vạch) phương pháp mã hóa thơng tin vạch đen trắng có độ rộng thay đổi, nhận dạng giải mã thiết bị đọc mã vạch (Barcode scanner) Các liệu sau giải mã dạng chữ số ký tự nhập dễ dàng vào máy tính để sử dụng CSDL dùng cho quản trị tra cứu thông tin, q trình tự động hóa quản lý

 Lịch sử phát triển ứng dụng công nghệ Barcode

Mã vạch bắt đầu áp dụng vào thực tế công tác thông tin thư viện nước công nghiệp phát triển, đặc biệt Hoa Kỳ Pháp khoảng đầu năm 1980, sau số ISBN (International Standard Book Number) ISSN (International Standard Serial Number) tạo lập, để kiểm sốt nguồn sách báo phạm vi tồn giới có liên quan chặt chẽ với q trình tin học hoá thư viện

Vào cuối năm 1980, số nước thành viên hệ thống IBSN đạt tới trình độ việc tổ chức đối thoại máy kiểm tra điện tử việc thực đơn hàng Các mã số cải tiến thành dạng đọc máy Mã vạch phản ánh nhiều loại hàng hố, có xuất phẩm nhiều nước

Ở Pháp, hệ thống tự động hố cơng tác thư mục sách phát hành đơn đặt từ xa có thiết bị dùng để thống kê tất thao tác chuẩn bị nhãn có ghi mã vạch Nhãn dán gài vào sách Nhãn sách bán người bán giữ lại để nghiên cứu giải vấn đề bổ sung mặt hàng, mã vạch tự động tái ISBN

Vào cuối năm 1980, thư viện thuộc trường Đại học Tổng hợp bang Alantic Hoa Kỳ áp dụng mã vạch để kiểm sốt q trình xuất tài liệu có liên quan đến sử dụng mục lục cơng cộng online (OPAC) Cũng thời gian này, Châu Mỹ Latinh, nhiều quan ISBN quốc gia có Brazil, Chile có nỗ lực đáng kể việc nghiên cứu áp dụng mã vạch hoá số

Ở Anh, thư viện trường Đại học Tổng hợp Cambrit có hệ thống kiểm tra tự động việc sử dụng kho cấu tạo từ 56 terminal thiết bị dị tìm mã vạch, thiết bị nối với hệ thống mục lục điện tử hệ thống chuẩn bị liệu Những xu hướng tương tự xuất nhiều nước khác Nhiều thư viện Ấn Độ nước Đông Nam Á sử dụng mã vạch công tác phục vụ bạn đọc

Đối với thư viện nước ta, việc áp dụng mã vạch lưu thông tài liệu áp dụng cách rộng rãi Đầu tiên phải kể đến Trung tâm thơng tin Tư liệu khoa học Công nghệ Quốc gia đơn vị đầu việc sử dụng mã vạch, thư viện thuộc trường Đại học Giao thông vận tải, Đại học Khoa học tự nhiên, Đại học Sư phạm kỹ thuật, Đại học Nông lâm

Các thư viện sử dụng hệ thống để lưu trữ truy nhập thông tin bạn đọc tài liệu có liên quan đến việc cho mượn tài liệu Phần mềm hệ thống sử dụng kỹ thuật nhận dạng đọc mã vạch in nhãn đặc biệt dán chặt vào tài liệu lưu thông thẻ đọc người mượn

2.2.2 Ứng dụng Barcode Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải

Để ứng dụng cơng nghệ mã vạch địi hỏi hệ thống mạng thư viện phải hoàn chỉnh, hệ quản trị CSDL, trang bị đầy đủ thiết bị chuyên dùng mã vạch (máy đọc, máy in mã vạch)

TT TT-TV ĐHGTVT có hệ thống mạng cục bộ, hệ quản trị CSDL hoàn chỉnh với đầy đủ thiết bị chuyên dùng cần thiết, nên việc ứng dụng công nghệ mã vạch thực cách dễ dàng, thuận lợi Trung tâm ứng dụng công nghệ mã vạch vào công tác: in mã vạch quản lý tài liệu, quản lý bạn đọc, mượn/trả bán tự động

- In mã vạch quản lý tài liệu

Thư viện có CSDL chứa đựng thông tin tài liệu tên sách, tác giả, mã số sách (ký hiệu sách), nhà xuất bản, năm xuất mã hoá dạng mã vạch gắn vào sách theo sở liệu

Việc phân chia mã vạch áp dụng cho kho loại tài liệu Mỗi mã vạch có độ dài chạy tối đa chữ số, phần đầu có ký hiệu chữ khác theo ký hiệu kho loại tài liệu

Ví dụ: Sách tiếng Việt Phòng đọc: Dv.0001234 Sách tiếng Việt Phòng mượn: Mv.0000544 Sách ngoại văn : Dn.0005678

Luận văn : Lv.0008766 Luận án : La.0005433

In mã vạch dán vào sách cho kho, mã vạch dán vào bìa trước sách

- Quản lý bạn đọc

Chức quản lý bạn đọc tích hợp phần mềm iLib Trước hết phải có thông tin bạn đọc, bao gồm: mã số bạn đọc, số thẻ, địa chỉ, điện thoại, nơi công tác, nghề nghiệp Cán thư viện tiến hành nhập liệu cho độc giả vào CSDL theo biểu mẫu Mã số bạn đọc nhập vào sở liệu bạn đọc đồng thời mã hoá dạng mã vạch để gắn vào thẻ bạn đọc

Ảnh sinh viên quét qua máy scan lưu vào CSDL, ảnh lưu tên tập tin, mã vạch thẻ sinh viên

Ví dụ: Sinh viên VŨ XUÂN HƯNG có thẻ thư viện mã vạch 1006067 ảnh sinh viên lưu CSDL có tên tập tin: 1006067.jpg hệ thống dị tìm tập tin hình tương ứng với mã vạch thẻ thư viện để gán vào thẻ

- Quản lý mƣợn/trả bán tự động

Khi bạn đọc mượn tài liệu cán thư viện thực thao tác nghiệp vụ sau:

+ Đưa thẻ bạn đọc vào máy đọc mã vạch, hình máy tính hiển thị đầy đủ thông tin bạn đọc

+ Đưa tài liệu mà bạn đọc muốn mượn vào máy quét để quét mã vạch tài liệu + Mặc định thời gian mượn nhập liệu mượn vào CSDL

Máy tính lưu tồn thơng tin bạn đọc mượn loại sách nào, tên sách, ký hiệu sách, thời gian mượn

Đối với việc trả tài liệu thực tương tự thao tác trên, chức trả sách tương ứng chức nhập liệu trả xóa liệu mượn bạn đọc

Máy tính tự động đánh dấu số sách bạn đọc trả, thời gian trả sách Số sách trở kho tài liệu tình trạng chưa có người mượn Cán thư viện biết trạng sách, bạn đọc loại sách có người mượn, loại sách hạn, thời gian hạn bao nhiêu…

2.3 Thực trạng ứng dụng công nghệ RFID 2.3.1 Giới thiệu hệ thống RFID 2.3.1.1 Những vấn đề chung RFID

 RFID gì?

RFID (Radio Frequency Identification) cơng nghệ định danh sóng Radio - kết hợp cơng nghệ dựa sóng radio chíp điện tử

định đối tượng khoảng cách xa từ vài mét tới hàng trăm mét môi trường không gian chiều (3D)

Mỗi thẻ RFID gắn sách, cách xếp cơng nghệ giúp cho công việc thư viện đạt hiệu tốt Bên cạnh đó, RFID ứng dụng q trình tự động hố việc mượn trả, kiểm kê, chống trộm tài liệu, mượn trả phân loại tự động tài liệu

 Lịch sử phát triển RFID

RFID ứng dụng lần lĩnh vực quân Trong chiến thứ II, quân đội nước Mỹ, Nga, Đức,… ứng dụng công nghệ RFID để xác định máy bay khơng phận địch hay kẻ thù cịn có tên IFF (Identify Friend or Foe) Tuy nhiên, đến năm 80 bắt đầu ứng dụng lĩnh vực thương mại

Từ năm 1990 đến nay, RFID ứng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực đời sống kiểm sốt động vật, giao thơng (thẻ trả tiền tàu xe, gắn vào lốp xe để đánh giá điều kiện đường xá,…), quản lý việc truy cập hệ thống bảo mật, quản lý nhân viên…

Ngày nay, Công nghệ RFID trở thành công nghệ ứng dụng rộng rãi lĩnh vực thông tin – thư viện nhiều thư viện giới sử dụng nhằm nâng cao hoạt động thư viện Đây công nghệ tiên tiến so với công nghệ mã vạch sử dụng Mặc dù, giá thành cao vài năm tới giá sản phẩm giảm dần lựa chọn hàng đầu thư viện ưu điểm vượt trội so với cơng nghệ mã vạch

 Các tính RFID

- Không cần tiếp xúc trực diện với tài liệu: Khác với công nghệ mã vạch, để nhận dạng tài liệu cần phải tiếp xúc trực tiếp tài liệu thiết bị đọc Đối với cơng nghệ RFID, cho phép máy đọc nhận dạng tài liệu khoảng cách xa từ vài mét đến 100 mét tùy loại thẻ

- Kết hợp chức an ninh chức nhận dạng tài liệu (thông

qua thơng tin có thẻ: số đăng ký cá biệt, môn loại, ): Đối với hệ thống sử

dụng mã vạch, nhãn mã vạch cho phép nhận dạng tài liệu để chống trộm tài liệu người ta phải sử dụng từ Như vậy, tài liệu gắn nhãn mã vạch từ

Đối với hệ thống RFID, thẻ RFID đảm nhiệm chức này: chức an ninh nhận dạng tài liệu Tuy nhiên, theo khuyến cáo 3M Việt Nam RFID giai đoạn hồn thiện hơn, mặt kỹ thuật chưa đảm bảo thật tốt chức an ninh giai đoạn “quá độ” thư viện nên sử dụng từ thẻ RFID

- Mượn/Trả nhanh chóng: Khả đọc thông tin từ thẻ RFID nhanh nhiều

so với sử dụng Barcode làm cho thao tác mượn trả tài liệu nhanh Nó hỗ trợ tối đa việc tự động hóa q trình mượn/trả tài liệu: hỗ trợ mượn/trả khơng có can thiệp thủ thư Bạn đọc mượn lúc với nhiều tài liệu cách dễ dàng, việc hệ thống sử dụng mã vạch thực

- Phân loại tự động tài liệu: Mỗi thẻ RFID cho phép lưu nhiều thông tin khác có mơn loại tài liệu Vì vậy, nhà sản xuất thiết bị RFID chế tạo loại máy giúp cho việc phân loại tài liệu tự động sơ

- Khả chống trộm tốt: Các hệ thống an ninh sử dụng cổng từ, khả phát

Với hệ thống an ninh sử dụng cơng nghệ RFID, có khả phát tài liệu với khoảng cách xa khơng gian chiều khả chống trộm an tồn đáng tin cậy hệ thống an ninh sử dụng cổng từ

- Kiểm kê nhanh chóng: Với hệ thống RFID, có khả quét nhận thông

tin từ sách cách nhanh chóng mà khơng cần phải đưa sát máy gom di động vào sách di chuyển sách khỏi giá Với việc sử dụng công nghệ không dây, kết nối liệu kiểm kê với trực tiếp máy chủ sử dụng phần quản trị thư viện, cho phép khơng cập nhật thơng tin kiểm kê mà cho phép biết vị trí tài liệu giá sách

- Độ bền thẻ cao: độ bền thẻ RFID cao so với mã vạch khơng tiếp xúc trực tiếp với thiết bị khác Các nhà cung cấp RFID cho thẻ RFID sử dụng 100.000 lượt mượn/trả trước bị hỏng

2.3.1.2 Các thành phần RFID nguyên tắc hoạt động  Các thành phần RFID

Một hệ thống RFID bao gồm thành phần chính:

- Phần cứng: gồm có thẻ (con tem), anten, máy đọc thẻ, máy chủ

- Phần mềm: gồm có phần mềm trung gian (middle ware) phần mềm ứng dụng (trong lĩnh vực thư viện phần mềm quản trị thư viện)

a Phần cứng

- Thẻ RFID (RFID tag)

Thẻ RFID cấu tạo mềm mỏng có chứa chíp vi xử lí anten (đối với loại thẻ khơng năng) Nó đọc, ghi liệu, chí có chứa thơng tin bảo mật Thẻ dán vào vật cần quản lý sách, hàng hóa, động vật…

Thẻ có kích thước mỏng tờ giấy chứa liệu 16 bits Trong thẻ thường bao gồm thông tin:

+ Nhan đề tài liệu + Tác giả

+ Môn loại,… - Anten

Anten có chức phát sóng kích hoạt thẻ RFID nhận thông tin từ thẻ Nó truyền tín hiệu nhận tới máy đọc Trong máy đọc, anten tích hợp bên tách rời

- Máy đọc thẻ (Readers)

Máy đọc có nhiệm vụ chuyển liệu, giải mã liệu từ thẻ tới phần mềm trung gian phần mềm ứng dụng để xử lý Thơng thường máy đọc tích hợp với anten Máy đọc thường đặt bàn mượn/trả, điểm mượn/trả tự động, kho máy phân loại tự động, lối thư viện

- Máy chủ: Máy chủ máy vi tính dùng để chạy phần mềm trung gian phần mềm ứng dụng

b Phần mềm

- Phần mềm trung gian (Midleware)

Phần mềm trung gian phần mềm sử dụng để nhận xử lý liệu thô nhận từ máy đọc để chuyển tới phần mềm quản trị thư viện Đây thành phần thiếu hệ thống RFID Phần mềm thường xây dựng cung cấp nhà cung cấp thiết bị RFID

- Phần mềm ứng dụng (Application software)

Để giao tiếp hệ thống quản trị thư viện tích hợp với ứng dụng RFID người ta sử dụng chuẩn SIP2 (Standard Interface Protocol, version 2) 3M xây dựng NCIP (ANSI/NISO Z39.83 – 2002 Circulation Interchange), SIP sử dụng phổ biến Mỗi nhà cung cấp ứng dụng RFID sử dụng chuẩn khác cho ứng dụng mình, ví dụ cơng ty 3M sử dụng chuẩn SIP

Hệ thống RFID sử dụng nhiều tần số khác nhau, nói chung chủ yếu có mức: tần số thấp (khoảng 125 Khz), tần số cao (13.56Mhz), tầng số siêu cao (khoảng 860 – 960 Mhz) Trong lĩnh vực thư viện người ta sử dụng tần số sóng radio cao (13.56 Mhz) Vì để máy đọc thẻ giao tiếp với hai thiết bị phải tần số

 Nguyên tắc hoạt động

Khi tài liệu có gắn thẻ RFID qua vùng anten phát sóng radio thẻ tự động kích hoạt gửi thông tin trở lại anten Anten truyền tín hiệu tới máy đọc để giải mã thơng tin chuyển tới phần mềm trung gian ứng dụng để xử lý Người sử dụng nhận thơng tin xử lý thơng qua hình máy tính

2.3.1.3 Quy trình hoạt động hệ thống RFID  Nhập thông tin vào thẻ

Mỗi tài liệu cần quản lý dán thẻ RFID Trong thẻ RFID chứa thông tin đối tượng mà dán lên Khác với công nghệ mã vạch, thông tin lưu mã vạch có thơng tin số đăng ký cá biệt tài liệu số nhận dạng tài liệu Thông tin lưu thẻ RFID số hiệu biểu ghi, nhan đề tài liệu, tác giả, số đăng ký cá biệt,… tùy thuộc vào mục đích quản lý tài liệu thư viện khả lưu trữ thẻ

Nhập thông tin vào thẻ RFID

trong sở liệu phần mềm thư viện quản lý thư viện Máy tính có chứa phần mềm chuyên dụng kết nối với máy đọc anten truyền liệu vào thẻ dán tài liệu

 Mƣợn trả tự động

Khi ứng dụng cộng nghệ RFID, q trình mượn/trả tài liệu tiến hành cách: Mượn/Trả bàn Mượn /trả tự động

* Mượn/Trả bàn: Khi tiến hành mượn/trả tài liệu bạn đọc tới trực tiếp

bàn thủ thư Quá trình mượn/trả gần giống với mượn/trả sử dụng công nghệ mã vạch Thủ thư dùng máy đọc để nhận biết thông tin thẻ bạn đọc tài liệu để ghi nhận phiên mượn vào phần mềm ứng dụng

* Mượn/Trả tự động: Đây ưu điểm vượt bậc so với công nghệ sử dụng

mã vạch, mượn/trả tài liệu bạn đọc không cần đến hỗ trợ thủ thư Cách thường áp dụng kho sách tổ chức theo hình thức kho mở

Để tiến hành mượn tài liệu, bạn đọc cần mang thẻ bạn đọc tài liệu tới máy mượn sách Thao tác đưa thẻ vào máy để máy nhận biết thông tin người mượn Sau đó, bạn đọc để sách lên máy để anten máy đọc kích hoạt thẻ gửi thơng tin tài liệu tới đọc Thông tin bạn đọc tài liệu phần mềm trung gian phần mềm thư viện điện tử xử lý sau thơng tin lên hình để người mượn theo dõi Nếu thơng tin mượn hình người mượn thực thao tác chấp nhận mượn nhận tờ giấy biên nhận máy tính in

 Kiểm kê tự động

Khi tiến hành kiểm kê, cán thư viện sử dụng máy gom di động cho phép lưu liệu kiểm kê Người cán thư viện đến giá sách quét lên tài liệu

Với việc sử dụng công nghệ không dây, kết nối liệu kiểm kê với trực tiếp máy chủ sử dụng phần quản trị thư viện, cho phép khơng cập nhật thơng tin kiểm kê mà cịn cho phép biết vị trí tài liệu giá sách

 Chống trộm

Hệ thống cổng an ninh sử dụng cơng nghệ RFID có gắn cảm ứng phát sóng radio, thẻ RFID qua vùng phủ sóng nhận thông tin từ thẻ chuyển tới phần mềm trung gian phần mềm ứng dụng để xử lý

Trường hợp tài liệu mượn chưa hoàn thành thủ tục mượn bàn thủ thư hệ thống mượn tự động, nghĩa là, thông tin tài liệu mượn chưa hệ thống thư viện điện tử chấp nhận mượn bạn đọc mang tài liệu khỏi thư viện, cổng an ninh phát tín hiệu báo động

 Phân loại tài liệu tự động

Trong thẻ RFID có chứa thơng tin môn loại kết hợp với hệ thống phân loại tự động giúp cho việc phân loại xếp tài liệu mức sơ Nó hỗ trợ đắc lực cho thư viện tổ chức theo kho mở

2.3.2 Ứng dụng RFID Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải

Trên giới, công nghệ RFID bắt đầu nghiên cứu ứng dụng thư viện khoảng 10 năm có nhiều thư viện ứng dụng công nghệ thành công như: Thư viện Đại học quốc gia Singapore, Hệ thống thư viện công cộng Sarasota bang Florida, Thư viện công cộng The New Orleans, Thư viện công cộng Seattle Mỹ,…

Trên giới có nhiều nhà cung cấp hệ thống RFID có uy tín như: 3M, Bibliotheca, Checkpoint, ID Systems, Libramation

Trong vài năm tới công nghệ RFID phát triển mạnh có khả thay công nghệ mã vạch Theo dự báo nhà cung cấp sản phẩm RFID, giá sản phẩm có xu hướng giảm nhanh vài năm tới, xuống 20 cent/thẻ khơng (khoảng 3000 VNĐ) Do vậy, hội tốt khơng cho thư viện có vốn tài liệu đắt tiền quý mà cho tất thư viện muốn áp dụng công nghệ RFID việc nâng cao hoạt động thư viện

Mơ hình hệ thống RFID TT TT-TV ĐHGTVT mơ hình Việt Nam 3M cung cấp giải pháp toàn diện Hiện nay, RFID đưa vào hoạt động khẳng định tiện ích

TT TT-TV ĐHGTVT ứng dụng công nghệ RFID vào công tác thư viện từ năm 2005 Thư viện bố trí bốn tầng, có ba cổng an ninh lắp đặt ba tầng có phịng đọc tự chọn từ tầng đến

Trong phòng đọc mở, tài liệu dán thẻ chip RFID ẩn logo Thư viện Tài liệu kiểm kê tự động máy đọc RFID Hệ thống cổng an ninh kép kiểm sốt bạn đọc, khơng cho tài liệu đem ngồi bất hợp pháp

CHƢƠNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

3.1 Nhận xét, đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải

3.1.1 Ƣu điểm kết đạt đƣợc 3.1.1.1 Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib

Tính ưu việt Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib tích hợp modul, cho phép tra cứu thông tin trực tuyến, chia sẻ thông tin, truy cập tới CSDL trực tuyến dịch vụ thông qua mạng Internet

Với việc ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib, quy trình xử lý kỹ thuật thư viện cải tiến theo hướng ứng dụng CNTT đại đạt kết định

 Ứng dụng công tác bổ sung

Modul Bổ sung ứng dụng hiệu quả, khâu công tác bổ sung triển khai tốt, như: khâu tạo đơn nhận, in mã vạch, tìm kiếm đơn nhận, tìm kiếm số ĐKCB, tạo lập tham số bổ sung…Quản lý tài liệu đầu vào Thư viện

 Ứng dụng công tác biên mục

 Ứng dụng công tác lƣu thông quản lý bạn đọc

Trung tâm triển khai tốt tính năng: Quản lý mượn/trả tài liệu, quản lý bạn đọc, làm thẻ thư viện, báo cáo, thống kê mượn trả,… Đáp ứng nhu cầu tra cứu, tìm kiếm, mượn/trả tài liệu phục vụ bạn đọc nhanh chóng, dễ dàng

 Ứng dụng cơng tác quản lý kho

Modul ứng dụng việc xếp giá tài liệu sau biên mục xong đánh lại số ĐKCB nhập máy sai, chức triển khai tốt

 Ứng dụng công tác tra cứu

Được trang bị sở vật chất kỹ thuật hạ tầng thông tin đại, công tác tra cứu Trung tâm đáp ứng tốt nhu cầu tìm tin NDT đến với Thư viện:

Bạn đọc tiếp cận với máy tra cứu đại Thông qua mục lục tra cứu trực tuyến OPAC, bạn đọc tra tìm tài liệu mong muốn cách nhanh chóng, dễ dàng xác nhất, bao gồm tra cứu theo nhiều điểm truy cập khác như: tên tài liệu, tên tác giả, chủ đề, năm xuất bản, từ khóa,…

Phương pháp tra cứu đơn giản, cần NDT có kiến thức tin học tra cứu được, in kết tra cứu có nhu cầu

Bạn đọc cịn truy cập tới nguồn tin từ thư viện nước khác thông qua cổng Z39.50

Trung tâm xây dựng nhiều CSDL có chất lượng cao, phù hợp với yêu cầu nhiều đối tượng NDT khác

3.1.1.2 Công nghệ Barcode

Sử dụng công nghệ mã vạch đem đến lợi ích lớn quản lý thư viện, giảm bớt áp lực thời gian sổ sách công tác mượn trả thủ công, công tác thống kê thực cách nhanh chóng, dễ dàng, kết xác

Các thao tác việc mượn/trả sách nhanh gọn xác, khơng cịn phải cơng tìm ghi vào hồ sơ mượn trả sách bạn đọc, tiết kiệm nhiều thời gian cho công tác phục vụ thư viện

Nhờ sử dụng hệ thống mã vạch kết hợp với phần mềm iLib, cán thư viện nhanh chóng xác đưa liệu mượn/trả sách vào sở liệu quản trị việc đọc từ dùng máy quét mã vạch, gọi biểu ghi sách cầm tay để biết thông tin sách sách có phép mượn hay khơng? Từ trước đến có bạn đọc sử dụng nhờ liên thông với sở liệu bạn đọc biết cụ thể người ai?

Nếu tiếp cận sở liệu mã vạch ghi thẻ bạn đọc đó, cán thư viện nhanh chóng biết bạn đọc từ trước đến mượn tài liệu thư viện, tài liệu chưa trả hạn để nhắc nhở định có tiếp tục cho mượn khác hay khơng

Ngồi việc kiểm sốt lưu thơng tài liệu, mã vạch cịn giúp ích nhiều để tăng tốc độ kiểm kê kho sách báo, để theo dõi sách nhập khâu bổ sung

3.1.1.3 Công nghệ RFID

Công nghệ RFID thực tạo cách mạng lĩnh vực quản lý thư viện Với tính ưu việt vượt trội so với công nghệ mã vạch, RFID khẳng định ưu

Theo cán Trung tâm thông tin - thư viện, sau q trình sử dụng tiện ích trội công nghệ RFID cổng an ninh kép Cổng an ninh hạn chế vấn đề tài liệu bị đem bất hợp pháp Với khả phát tài liệu với khoảng cách xa khơng gian chiều, khả chống trộm an tồn đáng tin cậy TT TT-TV ĐHGTVT ứng dụng tốt chức đảm bảo quản lý an ninh kho tài liệu

3.1.2 Những tồn hạn chế

3.1.2.1 Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib  Công tác bổ sung

Trên thực tế, số chức modul Bổ sung chưa triển khai, chức ấn phẩm định kỳ (báo – tạp chí), quản lý quỹ bổ sung, giao dịch thương mại điện tử

Việc tạo đặt ấn phẩm chưa triển khai ứng dụng tự động làm theo phương pháp thủ công

Việc báo cáo thống kê tài liệu bổ sung nguồn bổ sung chưa xác số lượng, chủ yếu in theo dõi sổ sách

 Công tác biên mục

Phụ thuộc nhiều vào hệ thống máy tính máy hỏng, lỗi mạng, lỗi phần mềm Báo cáo số lượng biểu ghi biên mục thiếu xác

Chức biên mục chép qua cổng Z39.50 triển khai cịn hạn chế Tính tạo từ điển tham chiếu trình biên mục tài liệu chưa sử dụng Chức liệu số chưa triển khai

Cịn nhiều thời gian hiệu đính máy xử lý tài liệu, nhập máy sai, nhiều biểu ghi bị rỗng dẫn tới tài liệu có kho bạn đọc khơng thể tìm tra cứu máy

Mức độ xử lý nội dung tài liệu chưa sâu, dừng lại việc phân loại, định từ khóa, Thư viện chưa tiến hành làm tóm tắt, định chủ đề cho tài liệu

 Công tác lƣu thông quản lý bạn đọc

Phụ thuộc vào hệ thống máy tính, mạng Internet, máy tính hỏng, đường truyền mạng bị lỗi, chậm,…sẽ làm gián đoạn, thời gian thực công tác mượn trả

Địi hỏi phải có sở vật chất tốt hệ thống máy tính, mạng Internet, máy quét mã vạch, máy camera, cổng từ,…phục vụ cho cơng tác quản lý, kiểm sốt mượn/trả tài liệu

Trung tâm chưa thực triệt để việc xây dựng sách lưu thơng, xử lý phạt bạn đọc vi phạm nội quy mượn/trả tài liệu, đặc biệt đối tượng bạn đọc cán bộ, giảng viện trường, tình trạng nợ đọng, tài liệu cịn phổ biến, chưa tính khấu hao cho mượn giáo trình

 Cơng tác quản lý kho

Chức quản lý kho chưa triển khai nhiều biên mục xếp giá sách mới, sách cũ chưa làm Sách kho chưa báo cáo thường xuyên

 Công tác tra cứu

Công tác hướng dẫn đào tạo người dùng tin kỹ sử dụng thư viện, kỹ tra cứu, sử dụng sản phẩm dịch vụ thư viện chưa quan tâm mức, hiệu tra cứu chưa cao: nhiều bạn đọc chưa nắm rõ nội quy sử dụng thư viện, chưa biết cách tra cứu tài liệu tra cứu chậm, khơng xác, chưa biết cách tìm kiếm nâng cao

được sửa chữa kịp thời làm ảnh hưởng không nhỏ tới công tác tra cứu, hiệu đáp ứng nhu cầu tin cho bạn đọc

Chất lượng tra cứu thơng tin cịn phụ thuộc vào trình độ NDT Nếu NDT có trình độ tra cứu cao kết tìm xác, ngược lại hiệu tra cứu khơng cao, bị nhiễu tin tin

3.1.2.2 Công nghệ Barcode

Về bản, Trung tâm đưa vào triển khai đạt hiệu tốt công nghệ mã vạch hoạt động thư viện, nhiên số hạn chế kinh phí, sở vật chất thiết bị kỹ thuật sử dụng lâu năm có tượng xuống cấp, nhiều máy tính, máy đọc mã vạch cũ, hỏng chưa bảo trì sửa chữa kịp thời gây ảnh hưởng tới công tác mượn/trả, quản lý bạn đọc tài liệu

Công tác mượn/trả, kiểm kê tiến hành theo phương pháp bán tự động, chưa tích hợp với cơng nghệ RFID để kiểm kê tài liệu tự động

3.1.2.3 Công nghệ RFID

Công nghệ RFID coi giải pháp quản lý thư viện thông minh cho thư viện đại với nhiều tính ưu việt trội TT TT-TV ĐHGTVT thư viện đầu tư ứng dụng công nghệ từ sớm (năm 2005)

Tuy nhiên, nhiều lý khác nhau, đặc biệt việc tích hợp cơng nghệ RFID phần mềm quản lý thư viện iLib chưa triển khai thư viện chưa sử dụng hết tính RFID Hiện việc ứng dụng công nghệ dừng lại công tác an ninh cho tài liệu, cịn cơng tác khác tiến hành theo phương pháp thủ công bán tự động

Việc ứng dụng cơng nghệ RFID cịn địi hỏi chi phí đầu tư cao, nhược điểm lớn cản trợ việc ứng dụng RFID thư viện nói chung

mềm, hệ thống chuyển đổi từ hệ thống mã vạch sang hệ thống RFID cịn cao Bên cạnh đó, đặt vấn đề chi phí bảo trì, bảo dưỡng hệ thống, trình độ cán thư viện để vận hành tốt hệ thống

Đối với hệ thống an ninh sử dụng công nghệ từ, thông thường nhãn từ gắn vào gáy sách bạn đọc muốn bóc nhãn từ gặp khó khăn Các thẻ RFID lại gắn lộ phần bên trang bìa sau sách, che phủ logo Thư viện dễ bị bạn đọc bóc

3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải

3.2.1 Tăng cƣờng đầu tƣ hoàn thiện sở vật chất - kỹ thuật, hạ tầng thông tin Trên sở thành tựu đạt được, để Thư viện phát triển đại nữa, việc tăng cường đầu tư hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật, sở hạ tầng thơng tin đóng vai trị vơ quan trọng Trong giai đoạn tới, Trung tâm cần quan tâm, trọng đầu tư vào hạng mục sau:

+ Đầu tư kinh phí mua mua sắm thêm trang thiết bị máy tính, chip điện tử,…

+ Có kế hoạch bảo trì, sửa chữa kịp thời trang thiết bị, máy móc có dấu hiệu xuống cấp, cũ, hỏng hệ thống máy tính, máy in, máy photocopy, máy quét mã vạch…

+ Nâng cấp sở hạ tầng thông tin yêu cầu thiết đặt hoạt động thư viện

Qua trình sử dụng lâu dài, sở hạ tầng thông tin Thư viện bộc lộ yếu kém, gây khó khăn cho cơng tác xử lý thông tin, công tác tra cứu, công tác phục vụ bạn đọc…

xuống Tuy nhiên, nhiều việc chép biểu ghi không thành công mạng Internet bị gián đoạn đường truyền, truy cập Nhiều tài liệu phải xử lý từ đầu theo hình thức biên mục gốc làm nhiều thời gian, công sức cán thư viện

Ngồi ra, cơng tác phục vụ bạn đọc, cơng tác tra cứu tài liệu NDT gặp nhiều trở ngại đường truyền mạng chậm bị lỗi, hỏng Do đó, cần phát triển hệ thống mạng sở hạ tầng CNTT đại ổn định

+ Kiểm tra đưa vào khai thác thiết bị có Thư viện chưa đưa vào sử dụng như: Hệ thống máy lưu tài liệu có kết nối mạng, thiết bị kiểm kê tự động RFID

+ Vốn tài liệu Thư viện lớn, phong phú, đa dạng đa số nằm dạng tài liệu truyền thống Việc xây dựng kho tài nguyên số cần thiết, điều kiện CNTT công nghệ số phát triển mạnh mẽ việc chuyển đổi thông tin từ dạng truyền thống sang dạng số thực ngày dễ dàng Trung tâm cần có đề xuất với Nhà trường đầu tư kinh phí có kế hoạch cụ thể mua trang thiết bị, phần mềm để số hóa tài liệu

+ Nâng cao chất lượng CSDL có, xây dựng phát triển thêm nhiều CSDL với chất lượng cao, chuẩn hóa quy trình xử lý thơng tin, chuẩn hóa cơng tác biên mục, thống việc áp dụng cơng cụ kiểm sốt thư mục như: Khổ mẫu biên mục MARC21, quy tắc mô tả tài liệu, phân loại, từ khóa, bảng đề mục chủ đề 3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ cán thƣ viện

Đội ngũ cán bốn yếu tố quan trọng cấu thành thư viện Một thư viện có tự động hóa, đại hóa đến đâu thiếu yếu tố người, cán thư viện người đưa vào vận hành, sử dụng công nghệ đại đó, định trực tiếp tới chất lượng hiệu hoạt động thư viện

thơng tin, trình độ ngoại ngữ, kỹ giao tiếp, khả sử dụng, quản lý, khai thác phần mềm trang thiết bị

Với trung tâm thông tin – thư viện lớn đại TT TT-TV ĐHGTVT, vấn đề xây dựng đội ngũ cán có lực để quản lý, vận hành hiệu quan trọng

Việc ứng dụng công nghệ làm thay đổi hoạt động nghiệp vụ thư viện, nâng cao lực dịch vụ thông tin Làm để người cán thư viện ngày nhận thức rõ tính tất yếu việc ứng dụng công nghệ hoạt động thông tin thư viện để nâng cao tầm nhìn, đổi cơng việc mn thủa cho ngang tầm với thời đại vấn đề vơ quan trọng Vì vậy, người cán thư viện thời đại kỷ nguyên thông tin, kỷ nguyên số cần trang bị cho tư cơng nghệ Tư công nghệ khiến người cán thư viện ln tìm, học hỏi để cải tiến cơng việc, sẵn sàng từ bỏ cũ, lạc hậu để tuân thủ tiêu chuẩn Người cán thư viện với tư công nghệ người làm việc với tác phong cơng nghiệp có ý thức học tập suốt đời, đổi để cải tiến công việc cho phù hợp với công nghệ

+ Trong công tác quản lý, yếu tố lãnh đạo vô quan trọng, yếu tố định đến tồn phát triển quan Do đó, cần nâng cao lực quản lý lãnh đạo đội ngũ cán lãnh đạo Thư viện, nắm thực trạng hoạt động khả ứng dụng CNTT quan để đưa sách phát triển phù hợp với điều kiện thực tế

+ Có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ tin học, ngoại ngữ cho cán thư viện Mỗi cán thư viện phải luôn học hỏi, cập nhật thông tin công nghệ mới, kỹ để đáp ứng nhu cầu cơng việc

+ Tăng cường đội ngũ cán cơng nghệ thơng tin có khả quản trị mạng, quản trị hệ thống, theo dõi điều hành tốt hoạt động hệ thống mạng, hệ thống thông tin thư viện Bên cạnh việc tăng cường trình độ ngoại ngữ tin học, cần nâng cao hiểu biết nghiệp vụ thông tin – thư viện cho họ

Liên tục cử người tham gia khóa học ngắn hạn dài hạn để nâng cao trình độ nghiệp vụ thư viện công nghệ thông tin, tham gia khóa học ngắn hạn nghiệp vụ thư viện đại

+ Tăng cường đội ngũ kỹ sư CNTT chun trách bảo trì mạng máy tính, phần mềm thư viện, xử lý kỹ thuật,…

+ Đưa cán học tập, đào tạo nước để học hỏi, cập nhật công nghệ tiên tiến giới

3.2.3 Hoàn thiện, nâng cấp phần mềm iLib công nghệ mới, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thƣ viện

CNTT yếu tố quan trọng thư viện đại Việc ứng dụng hiệu CNTT hoạt động Thư viện phải theo phương châm đảm bảo tiết kiệm, thiết thực, hiệu lâu dài

Trong trình triển khai ứng dụng phần mềm iLib công nghệ Trung tâm có nhiều cải tiến đáng kể Tuy nhiên, để hoạt động nghiệp vụ Trung tâm ngày hoàn thiện hơn, khai thác phát huy tối đa tính chúng cần có thay đổi sau:

+ TT TT-TV ĐHGTVT sử dụng phần mềm iLib phiên 4.0 từ năm 2005, iLib cho đời phiên 5.0, ngồi việc kế thừa tính ưu việt phiên trước cịn có thêm nhiều tính trội khác Trung tâm cần có kế hoạch cụ thể để đầu tư nâng cấp phần mềm iLib công nghệ mới, tránh bị lạc hậu, lỗi thời công nghệ

+ Cần hoàn thiện modul Bổ sung modul Biên mục chưa tính quỹ bổ sung xác, bị nhầm tính tiền ngoại tệ quy đổi tiền Việt Nam

In phích modul Biên mục bị lỗi chưa đáp ứng chuẩn mẫu thư viện

+ Phát triển modul mượn từ xa, mượn liên thư viện, báo – tạp chí phần mềm iLib

+ Cần có mẫu báo cáo modul Xuất phẩm nhiều kỳ Modul Lưu thơng cần tính khấu hao mượn giáo trình, phải in số tiền phạt bạn đọc mượn hạn

+ Khắc phục cố lỗi mạng tra cứu qua cổng Z39.50 để thuận lợi trao đổi nghiệp vụ, chia sẻ tài nguyên thông tin với thư viện nước giới

+ Trong trình nâng cấp từ công nghệ mã vạch lên công nghệ RFID, để nâng cao phát huy tính công nghệ RFID ứng dụng vào hoạt động thư viện, Trung tâm phải ý đến yếu tố chuẩn trao đổi phần mềm thư viện điện tử ứng dụng RFID, kinh phí chuyển đổi, thiết kế tổ chức phận, phòng ban thư viện cho phù hợp với quy trình làm việc hệ thống RFID,…

3.2.4 Nâng cao chất lƣợng đào tạo ngƣòi dùng tin

+ Cần có kế hoạch đào tạo định kỳ, thường xun, đa dạng hóa hình thức đào tạo NDT

+ Đối với đối tượng NDT sinh viên:

Thường xuyên mở lớp đào tạo, giới thiệu nguồn lực thông tin, sản phẩm dịch vụ, nội quy thư viện, hướng dẫn bạn đọc sử dụng máy tra cứu, có kỹ tìm tin CSDL trực tuyến, nguồn tin điện tử Web có hiệu

Đây đối tượng NDT có số lượng khơng đơng họ có trình độ cao, trình độ ngoại ngữ, tin học tốt, nhu cầu thông tin họ chủ yếu theo chuyên ngành hẹp, sâu Do cần tập trung chủ yếu hướng dẫn họ phương pháp khai thác tìm tin CSDL trực tuyến, nguồn tin online theo cách thức tìm kiếm nâng cao theo tốn tử, tìm kiếm thơng qua cổng Z39.50

+ Mở lớp đào tạo quản trị mạng, cách sử dụng trang thiết bị công nghệ đại thư viện cho tất cán bộ, giảng viên trường đối tượng NDT khác có nhu cầu

3.2.5 Tăng cƣờng hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin với quan trung tâm thông tin – thƣ viện nƣớc quốc tế

+ Hợp tác với khoa, môn trường để cung cấp khai thác nguồn thông tin chuyên ngành mà thư viện chưa biết đến

+ Hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin với mạng thông tin nước mạng VISTA Trung tâm khoa học Công nghệ Quốc gia, mạng thông tin thương mại…

+ Phối hợp chia sẻ, trao đổi nguồn tài nguyên thông tin với thư viện có chun ngành, lĩnh vực giao thơng vận tải ngồi nước để tiết kiệm ngân sách, giảm kinh phí bổ sung vốn tài liệu

+ Phát triển vốn tài liệu theo hướng trọng nguồn thông tin điện tử, chia sẻ liệu biên mục, nguồn tài nguyên số, tăng cường dịch vụ mượn liên thư viện

KẾT LUẬN

Ngày nay, với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, CNTT lĩnh vực đầu có ảnh hưởng lớn tới lĩnh vực đời sống Đứng trước xu hướng phát triển nhanh mạnh mẽ CNTT, vấn đề ứng dụng CNTT công nghệ nhằm tin học hóa, đại hóa lĩnh vực thông tin thư viện vô quan trọng thiết

Trung tâm Thông tin – thư viện Đại học Giao thông vận tải trung tâm thông tin – thư viện đầu việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện đạt thành tựu định Bên cạnh cịn số khó khăn tồn định Trung tâm bước khắc phục trở ngại, phát huy thành tựu đạt được, tích cực phát triển thư viện đại dẫn đầu lĩnh vực đào tạo ngành giao thông vận tải nước

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý chọn đề tài

2 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu

3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu

4 Phương pháp nghiên cứu

5 Những đóng góp đề tài

6 Bố cục khóa luận

NỘI DUNG

CHƢƠNG KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƢỚC CÔNG CUỘC ĐỔI MỚI GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm

1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm

1.2.1.Chức năng

1.2.2 Nhiệm vụ

1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Trung tâm 10

1.3.1 Cơ cấu tổ chức 10

1.3.2 Đội ngũ cán bộ 13

1.4 Cơ sở vật chất – kỹ thuật 14

1.5 Nguồn lực thông tin 16

1.5.1 Vốn tài liệu 16

1.5.2 Các dịch vụ thông tin – thư viện 18

1.6 Người dùng tin nhu cầu tin 21

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN

TẢI 25

2.1 Thực trạng ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib 25

2.1.1 Giới thiệu Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib 25

2.1.2 Ứng dụng iLib Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải 27

2.1.2.1 Công tác bổ sung 27

2.1.2.2 Công tác biên mục 30

2.1.2.3 Công tác lưu thông quản lý bạn đọc 35

2.1.2.4 Công tác tra cứu 37

2.1.2.5 Công tác quản lý kho 46

2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ Barcode 48

2.2.1 Giới thiệu công nghệ Barcode 48

2.2.2 Ứng dụng Barcode Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải 49

2.3 Thực trạng ứng dụng công nghệ RFID 52

2.3.1 Giới thiệu hệ thống RFID 52

2.3.1.1 Những vấn đề chung RFID 52

2.3.1.2 Các thành phần RFID nguyên tắc hoạt động 55

2.3.1.3 Quy trình hoạt động hệ thống RFID 57

2.3.2 Ứng dụng RFID Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thôngVận tải 59

3.1 Nhận xét, đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm

Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải 61

3.1.1 Ưu điểm kết đạt được 61

3.1.1.1 Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib 61

3.1.1.2 Cơng nghệ Barcode 63

3.1.1.3 Công nghệ RFID 64

3.1.2 Những tồn hạn chế 65

3.1.2.1 Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib 65

3.1.2.2 Cơng nghệ Barcode 67

3.1.2.3 Công nghệ RFID 67

3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải 68

3.2.1 Tăng cường đầu tư hoàn thiện sở vật chất - kỹ thuật, hạ tầng thông tin 68

3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ cán thư viện 69

3.2.3 Hoàn thiện, nâng cấp phần mềm iLib công nghệ mới, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện 71

3.2.4 Nâng cao chất lượng đào tạo người dùng tin 72

3.2.5 Tăng cường hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin với quan trung tâm thông tin – thư viện nước quốc tế 73

KẾT LUẬN 74

TÀI LIỆU THAM KHẢO

2 Chu Long Hiển Tìm hiểu máy tra cứu tin Trung tâm thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải: Niên luận - H.: ĐHKHXHNV, 2008 - 30 tr

3 Cơng ty máy tính truyền thông CMC Cách sử dụng phần mềm ILIB - H., 2002 Đảng Trường Đại học Giao thông vận tải Lịch sử Đảng Trường Đại học

Giao thông vận tải - H.: ĐHGTVT, 2009

5 Đinh Xuân Quý Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin – thư viện Việt Nam: Báo cáo hội thảo thông tin thị trường lao động - H

6 Đoàn Phan Tân Thơng tin học: Giáo trình dành cho sinh viên ngành thông tin – thư viện quản trị thông tin - H.: ĐHQGHN, 2001 - 337 tr

7 Đồn Phan Tân Tin học hóa hoạt động thơng tin – thư viện - H.: ĐHQGHN, 2001

8 Lê Ngọc Khoa Tìm hiểu cơng tác tin học hóa hoạt động thơng tin – thư viện của Trung tâm thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải: Niên luận - H KHXHNV, 2009 - 30 tr

9 Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện - H.: VHTT, 2000 - 630 tr

10 Nguyễn Minh Hiệp Sổ tay quản lý thông tin – thư viện - HCM.: ĐHQG Tp.HCM, 2002 - 207 tr

11 Nguyễn Hoàng Sơn Thư viện điện tử - H,: ĐHKHXHNV, 2004 12 Nguyễn Văn Tồn Mạng máy tính - H.: ĐHGTVT, 2004

13.Trần Mạnh Tuấn Sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện - H.: Trung tâm Thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, 1998 - 324 tr

14 Trung tâm thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải Tài liệu hướng dẫn sử dụng Trung tâm thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải - H.: GTVT, 2007 - 59 tr

15 Trường Đại học Giao thông vận tải - 60 năm xây dựng trưởng thành (1945 – 2005) - H., 2005

17 Trung tâm phần mềm CMC Soft Giải pháp quản lý thư viện tích hợp - H., 2004

18 Brophy, Peter The Library in the 21st Century: New services for the information age - London : Library Asscociation Publishing, 2001

19 Ryan, Susan M Library Website Administration: A strategic planning model for the smalle academic library The journal of Academic Librarianship, vol.29 no.4, p.207 – 218

20 http://www.vietnamlib.net

21

http://library.hut.edu.vn/tin-tux/2-tin-cong-nghe/255-vai-tro-cua-ma-vach-trong-hd-thu-vien.html

22

http://www.npp.com.vn/tabid/63/articleType/ArticleView/articleId/42/Giai-Phap-RFID-Trong-Hien-Dai-Hoa-Thu-Vien.aspx

23 http://elib.ictu.edu.vn/Public/Index.aspx?mid=tailieuso&tdig=71&did=243

24

http://www.hirichlabels.vn/vi/tin-tuc/tin-thi-truong/ung-dung-cong-nghe-ma-vach-trong-luu-thong-tai-lieu-hang-hoa/

25.http://www.daihockythuatcongnghe.edu.vn/homepage/index.php/component/content/ar

http://opac.utc.edu.vn/opac http://opac.utc.edu.vn/opac/ http://library.hut.edu.vn/tin-tux/2-tin-cong-nghe/255-vai-tro-cua-ma-vach-trong-hd-thu-vien.html http://www.npp.com.vn/tabid/63/articleType/ArticleView/articleId/42/Giai-Phap-RFID-Trong-Hien-Dai-Hoa-Thu-Vien.aspx http://www.hirichlabels.vn/vi/tin-tuc/tin-thi-truong/ung-dung-cong-nghe-ma-vach-trong-luu-thong-tai-lieu-hang-hoa/ 25