Phương pháp luận và giải pháp thực hiện các nhiệm vụ của gói thầu tư vấn quản lý dự án Phương pháp luận và giải pháp thực hiện các nhiệm vụ của gói thầu tư vấn quản lý dự ánPhương pháp luận và giải pháp thực hiện các nhiệm vụ của gói thầu tư vấn quản lý dự ánPhương pháp luận và giải pháp thực hiện các nhiệm vụ của gói thầu tư vấn quản lý dự ánPhương pháp luận và giải pháp thực hiện các nhiệm vụ của gói thầu tư vấn quản lý dự ánPhương pháp luận và giải pháp thực hiện các nhiệm vụ của gói thầu tư vấn quản lý dự ánPhương pháp luận và giải pháp thực hiện các nhiệm vụ của gói thầu tư vấn quản lý dự ánPhương pháp luận và giải pháp thực hiện các nhiệm vụ của gói thầu tư vấn quản lý dự ánPhương pháp luận và giải pháp thực hiện các nhiệm vụ của gói thầu tư vấn quản lý dự án
Văn phòng đại diện hồ Trụ sở hà nội Công ty t vấn đại học xây dùng Consultancy company of university of civil engineering chÝ minh 55 Đờng Giải Phóng, Quận Hai Bà Trng, Hà Nội Tel: (84-4) 696 570 / 282 481 – Fax: (84-4) 699 720 E-mail: http://ccu.com.vn infor@ccu.com.vn 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 173 269 – Fax: (08) 173 691 - Website: E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn Hồ sơ đề xuất kỹ thuật gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa móng - cục hải quan tỉnh quảng ninh Phương pháp luận giải pháp thực nhiệm vụ gói thầu tư vấn quản lý dự án 1.1 Mối quan hệ bên có liên quan tham gia thực dự án a) Mối quan hệ bên có liên quan thực dự án: - Các bên có liên quan thực dự án gồm có: • Chủ đầu tư; • Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án; • Nhà thầu Tư vấn thiết kế; • Nhà thầu Tư vấn thẩm tra thiết kế tổng dự tốn; • Các nhà thầu thi cơng xây lắp; • Các nhà thầu phụ thi cơng xây lắp - Bên cạnh đó, phía Chủ đầu tư Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh có quan Chủ quản đầu tư Tổng cục Hải quan – Cấp có thẩm quyền trực tiếp phê duyệt dự án, phê duyệt hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu kết lựa chọn nhà thầu - Mối quan hệ quan Chủ quản đầu tư Chủ đầu tư mối quan hệ phân cấp quản lý Nhà nước nội ngành Hải quan - Mối quan hệ bên tham gia thực dự án gồm có mối quan hệ là: mối quan hệ hợp đồng, cơng tác giám sát thực hợp đồng mối quan hệ trao đổi thông tin Đối với nhà thầu Tư vấn quản lý dự án, với nhiệm vụ tư vấn Chủ đầu tư quản lý dự án cịn có nhiệm vụ giám sát việc thực hợp đồng bên với vai trò bên khách quan, nhà thầu Tư vấn quản lý dự án Hà nội - tháng 0/2008 Văn phòng đại diện hồ Trụ sở hà nội Công ty t vấn đại học xây dựng Consultancy company of university of civil engineering chí minh 55 Đờng Giải Phóng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi Tel: (84-4) 696 570 / 282 481 – Fax: (84-4) 699 720 E-mail: http://ccu.com.vn infor@ccu.com.vn 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 173 269 – Fax: (08) 173 691 - Website: E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn Hå s¬ đề xuất kỹ thuật gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa móng - cục h¶i quan tØnh qu¶ng ninh có trách nhiệm giám sát việc thực hợp đồng ký kết Chủ đầu tư với nhà thầu hợp đồng ký kết nhà thầu với nhà thầu phụ - Quan hệ Chủ đầu tư với nhà thầu: Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, Tư vấn thẩm tra thiết kế tổng dự tốn, nhà thầu thi cơng xây lắp bao gồm mối quan hệ hợp đồng mối quan hệ trao đổi thơng tin suốt q trình thực dự án b) Sơ đồ biểu diễn mối quan hệ bên: Tư vấn thẩm tra thiết kế tổng dự toán Tư vấn thiết kế Chủ u t T qlda Hà nội - tháng 0/2008 Văn phòng đại diện hồ Trụ sở hà nội Công ty t vấn đại học x©y dùng Consultancy company of university of civil engineering chÝ minh 55 Đờng Giải Phóng, Quận Hai Bà Trng, Hà Néi Tel: (84-4) 696 570 / 282 481 – Fax: (84-4) 699 720 E-mail: http://ccu.com.vn infor@ccu.com.vn 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 173 269 – Fax: (08) 173 691 - Website: E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn Hồ sơ đề xuất kỹ thuật gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa móng - cục hải quan tỉnh quảng ninh Các nhà thầu thi cơng xây lắp Các nhà thầu phụ thi công xây lắp - Quan hệ hợp đồng: - Quan hệ trao đổi thông tin: - Công tác giám sát việc thực hợp đồng bên: 1.2 Quy trình thực nhiệm vụ tư vấn quản lý dự án a) Quy trình kiểm tra hồ sơ thiết kế: - Kiểm tra đánh giá phù hợp hồ sơ thiết kế với Quyết định phê duyệt dự án, văn thoả thuận kiến trúc quy hoạch cơng trình Sở quy hoạch kiến trúc, văn thực giải pháp PCCC phòng cảnh sỏt PCCC; Hà nội - tháng 0/2008 Văn phòng đại diện hồ Trụ sở hà nội Công ty t vấn đại học xây dựng Consultancy company of university of civil engineering chÝ minh 55 §êng Giải Phóng, Quận Hai Bà Trng, Hà Nội Tel: (84-4) 696 570 / 282 481 – Fax: (84-4) 699 720 E-mail: http://ccu.com.vn infor@ccu.com.vn 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 173 269 – Fax: (08) 173 691 - Website: E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn Hồ sơ đề xuất kỹ thuật gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa móng - cơc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh - Kiểm tra đánh giá việc áp dụng quy phạm, quy chuẩn xây dựng lắp đặt thiết bị, lựa chọn công nghệ thiết bị nhà thầu thiết kế áp dụng cơng trình; - Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thiết kế để trình Chủ đầu tư - Kiểm tra đánh giá phù hợp hồ sơ báo cáo kết thẩm tra thiết kế nhà thầu thẩm tra (việc áp dụng quy phạm, quy chuẩn xây dựng lắp đặt thiết bị v.v…), dự tốn, tổng dự tốn cơng trình xây dựng (giữa khối lượng thiết kế khối lượng hồ sơ dự toán, tổng dự toán, chuẩn xác tính đắn việc ứng dụng định mức dự toán XDCB, đơn giá XDCB, đơn giá vật liệu trang trí nội thất chế độ, sách có liên quan đến việc lập dự toán, tổng dự toán) - Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thẩm tra thiết kế, dự toán, tổng dự tốn cơng trình xây dựng để trình Chủ đầu tư; - Kiểm tra đánh gía mức độ an tồn bảo vệ mơi trường; An tồn phịng chống cháy, nổ tuổi thọ cơng trình, đề phương án quản lý sử dụng cơng trình xây dựng để đạt hiệu cao b) Quy trình tư vấn đấu thầu: - Lập Hồ sơ mời thầu Kế hoạch đấu thầu chi tiết cho gói thầu dự án theo quy định Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Nghị định 16/2005/NĐ-CP, 111/2006/NĐ-CP, 112/2006/NĐ-CP, 99/2007/NĐ-CP văn quy phạm pháp luật khác có liên quan; tư vấn Chủ đầu tư trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Đăng ký thơng tin đấu thầu lên Tờ Thông tin Đấu thầu Bộ Kế hoạch Đầu tư theo quy định; Hà nội - tháng 0/2008 Văn phòng đại diện hồ Trụ sở hà nội Công ty t vấn đại học xây dựng Consultancy company of university of civil engineering chí minh 55 Đờng Giải Phóng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi Tel: (84-4) 696 570 / 282 481 – Fax: (84-4) 699 720 E-mail: http://ccu.com.vn infor@ccu.com.vn 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 173 269 – Fax: (08) 173 691 - Website: E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn Hå s¬ đề xuất kỹ thuật gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa móng - cục h¶i quan tØnh qu¶ng ninh - Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư phát hành Hồ sơ mời thầu theo Kế hoạch đấu thầu phê duyệt; - Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư giải thích làm rõ Hồ sơ mời thầu (nếu có yêu cầu nhà thầu tham gia đấu thầu), sửa đổi Hồ sơ mời thầu trình Chủ đầu tư (nếu cần thiết); - Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư tiếp nhận Hồ sơ dự thầu, đóng thầu mở thầu theo Kế hoạch đấu thầu phê duyệt; - Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư làm rõ Hồ sơ dự thầu nhà thầu tham gia đấu thầu Thực công tác đánh giá Hồ sơ dự thầu theo trình tự tiêu chuẩn đánh giá quy định Hồ sơ mời thầu Thực công tác lập báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu kiến nghị nhà thầu trúng thầu, tư vấn Chủ đầu tư trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt kết đấu thầu; - Tư vấn Chủ đầu tư thông báo kết đấu thầu phê duyệt cho nhà thầu tham gia đấu thầu Gửi thông tin kết đấu thầu lên Tờ Thông tin Đấu thầu Bộ Kế hoạch Đầu tư theo quy định; - Tư vấn Chủ đầu tư thương thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu c) Quy trình tư vấn giám sát thi công xây xây dựng lắp đặt thiết bị: - Quản lý kiểm tra việc thực quy trình xây dựng nhà thầu q trình thi cơng xây lắp Thay mặt Chủ đầu tư thực chức quản lý giám sát chất lượng thi cơng xây dựng cơng trình theo quy định Nghị định số 209/2004/NĐ-CP; - Lập kế hoạch thực dự án theo tuần, tháng, quý, năm liên quan đến tiến độ, vốn đầu tư v cụng tỏc qun lý v.v; Hà nội - tháng 0/2008 Văn phòng đại diện hồ Trụ sở hà nội Công ty t vấn đại häc x©y dùng Consultancy company of university of civil engineering chí minh 55 Đờng Giải Phóng, Quận Hai Bà Trng, Hµ Néi Tel: (84-4) 696 570 / 282 481 – Fax: (84-4) 699 720 E-mail: http://ccu.com.vn infor@ccu.com.vn 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q Phó Nhn, TP.HCM Tel: (08) 173 269 – Fax: (08) 173 691 - Website: E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn Hồ sơ đề xuất kỹ thuật gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa móng - cục hải quan tỉnh quảng ninh - Quản lý giữ mẫu đăng ký, chứng từ thí nghiệm chất lượng vật tư thiết bị nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình nhà thầu cung cấp vật tư thiết bị điện gửi trình Chủ đầu tư chấp thuận; - Giám sát công tác quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ thi cơng, chi phí xây dựng, an tồn lao động vệ sinh môi trường dự án đơn vị tư vấn giám sát thi công xây dựng; đôn đốc nhà thầu thực tiến độ chất lượng cam kết hợp đồng hồ sơ dự thầu; - Tham gia nghiệm thu công việc xây lắp, nghiệm thu giai đoạn hoàn thành, đề nghị Chủ đầu tư toán, toán hợp đồng ký kết; - Tham gia nghiệm thu bàn giao cơng trình hồn thành để đưa vào khai thác, sử dụng; - Lập báo cáo đánh giá kết dự án, quản lý chất lượng thi cơng cơng trình quản lý thực - Lập báo cáo thực vốn đầu tư hàng tháng, quý, hàng năm d) Quy trình giai đoạn tốn cơng trình: - Lập báo cáo toán quy đổi vốn đầu tư xây dựng cơng trình dự án hồn thành đưa vào khai thác, sử dụng; - Quản lý hồ sơ có liên quan suốt q trình thực quản lý dự án bàn giao hồ sơ cho chủ đầu tư dự án đầu tư hoàn thành, kết thỳc 1.3 Chng trỡnh cụng tỏc Hà nội - tháng 0/2008 Văn phòng đại diện hồ Trụ sở hà nội Công ty t vấn đại häc x©y dùng Consultancy company of university of civil engineering chí minh 55 Đờng Giải Phóng, Quận Hai Bà Trng, Hµ Néi Tel: (84-4) 696 570 / 282 481 – Fax: (84-4) 699 720 E-mail: http://ccu.com.vn infor@ccu.com.vn 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q Phó Nhn, TP.HCM Tel: (08) 173 269 – Fax: (08) 173 691 - Website: E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn Hồ sơ đề xuất kỹ thuật gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa móng - cục hải quan tỉnh quảng ninh a) Tổ chức thực nội dung công việc gói thầu - Để thực tốt công việc tư vấn quản lý dự án, thành lập tổ chuyên gia tư vấn trường đặt điều hành, quản lý trực tiếp Kỹ sư trưởng quản lý dự án Tổ chuyên gia tư vấn trường gồm có kỹ sư tư vấn nghiệp vụ quản lý dự án, đấu thầu giám sát thi công xây dựng Tổ chuyên gia tư vấn trường hỗ trợ từ Phòng quản lý tư vấn trường trực thuộc Công ty gồm chuyên gia cố vấn với đầy đủ phương tiện kỹ thuật, phịng thí nghiệm hỗ trợ bổ sung nhân lực cần thiết q trình thực gói thầu - Kỹ sư trưởng quản lý dự án chịu trách nhiệm chung tổng thể công việc quản lý dự án - Mơ hình tổ chức quản lý thực gói thầu biểu diễn theo sơ đồ sau: Giám đốc Công ty Tư vấn trưởng qlda Phòng quản lý tư vấn trường Tổ chuyên gia tư vấn trường Hà nội - tháng 0/2008 Văn phòng đại diện hồ Trụ sở hà nội Công ty t vấn đại học xây dựng Consultancy company of university of civil engineering chí minh 55 Đờng Giải Phóng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi Tel: (84-4) 696 570 / 282 481 – Fax: (84-4) 699 720 E-mail: http://ccu.com.vn infor@ccu.com.vn 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 173 269 – Fax: (08) 173 691 - Website: E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn Hå s¬ đề xuất kỹ thuật gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa móng - cục h¶i quan tØnh qu¶ng ninh - Quan hệ quản lý trực tiếp: - Quan hệ trao đổi thông tin: - Quan hệ hỗ trợ: b) Tổ chức mối quan hệ công tác Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, nhà thầu thi cơng xây lắp bên có liên quan tham gia thực dự án: - Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có nhiệm vụ tổ chức tốt mối quan hệ công tác Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, nhà thầu thi cơng xây lắp bên có liên quan tham gia thực dự án - Căn thực tế thực dự án, tiến hành tổ chức mối quan hệ công tác bên theo giai đoạn, cụ thể sau: • Giai đoạn hồn thiện thiết kế vẽ thi cơng xây dựng cơng trình, q trình thực nhiệp vụ thuộc giai đoạn này, tổ chức phối hợp công tác với nhà thầu Tư vấn thiết kế nhà thầu Tư vấn thẩm tra hồn thiện thiết kế vẽ thi cơng tổng dự toán Trong trường hợp cần thiết tổ chức buổi họp thảo luận kỹ thuật nhằm đạt trí cao bên; • Giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình, q trình thực nhiệp vụ thuộc giai đoạn này, tổ chức phối hợp công tác với Ban điều hành dự án Chủ đầu tư, nhà thu thi Hà nội - tháng 0/2008 Văn phòng đại diện hồ Trụ sở hà nội Công ty t vấn đại học xây dựng Consultancy company of university of civil engineering chÝ minh 55 §êng Giải Phóng, Quận Hai Bà Trng, Hà Nội Tel: (84-4) 696 570 / 282 481 – Fax: (84-4) 699 720 E-mail: http://ccu.com.vn infor@ccu.com.vn 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 173 269 – Fax: (08) 173 691 - Website: E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn Hồ sơ đề xuất kỹ thuật gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa móng - cơc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh cơng xây lắp nhà thầu Tư vấn thiết kế (thực giám sát tác giả) • Giai đoạn tốn cơng trình, tổ chức phối hợp công tác với Ban điều hành dự án Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây lắp nhà thầu Tư vấn thiết kế thực nghiệm thu toán theo quy định Nhà nước Hµ néi - th¸ng 0/2008 ... quản lý dự án, thành lập tổ chuyên gia tư vấn trường đặt điều hành, quản lý trực tiếp Kỹ sư trưởng quản lý dự án Tổ chuyên gia tư vấn trường gồm có kỹ sư tư vấn nghiệp vụ quản lý dự án, đấu thầu. .. quan hệ công tác Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, nhà thầu thi công xây lắp bên có liên quan tham gia thực dự án: - Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có nhiệm vụ tổ chức tốt mối quan... trình thực gói thầu - Kỹ sư trưởng quản lý dự án chịu trách nhiệm chung tổng thể công việc quản lý dự án - Mơ hình tổ chức quản lý thực gói thầu biểu diễn theo sơ đồ sau: Giám đốc Cơng ty Tư vấn