Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công tu cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công tu cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát

Vĩnh Long, năm 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG −−−− THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIẾN PHÁT GVHD: TH.S NGUYỄN MINH TIẾN SVTH: LƯƠNG HOÀNG VŨ LỚP: CAO ĐẲNG KẾ TOÁN 2 MSSV: CD02044156 -i- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG −−−− THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIẾN PHÁT GVHD: TH.S NGUYỄN MINH TIẾN SVTH: LƯƠNG HOÀNG VŨ LỚP: CAO ĐẲNG KẾ TOÁN 2 MSSV: CD02044156 -i- Vĩnh Long, năm 2012 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  -ii- NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Cần Thơ, ngày tháng năm 2012 -iii- LỜI CẢM ƠN  Trong suốt ba năm học tập và rèn luyện tại trường Đại học Cửu Long, em đã trang bị cho mình một số kiến thức cơ bản về kế toán giúp ích cho việc thực tập nghề nghiệp của em cũng như thực tập tốt nghiệp sau này. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô cùng ban lãnh đạo nhà trường đã tận tình giảng dạy. Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Phát, được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị, ban lãnh đạo của công ty đã tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế, đây là cơ sở để em tiếp thu và học hỏi kinh nghiệm nhằm phục vụ cho công việc sắp tới của mình, em xin cảm ơn tất cả các anh chị trong công ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán đã hướng dẫn trực tiếp cho em hoàn thành bài báo cáo này. Em chúc các anh chị luôn dồi dào sức khỏe để hoàn thành tốt công việc của mình, giúp cho công ty phát triển lớn mạnh nữa. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực tập: Lương Hoàng Vũ -iv- DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG DV: Dịch vụ CCDC: Công cụ dụng cụ NVL: Nguyên vật liệu GTGT: Giá trị gia tăng CT: Chứng từ TNHH: Trách nhiệm hữu hạn HĐBH: Hợp đồng bán hàng TK: Tài khoản SX: Sản xuất BTC: Bộ tài chính LD: Liên doanh TS: Tài sản -v- DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm (2008 – 2010) 33 -vi- DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán theo phương pháp thẻ song song 8 Sơ đồ 1.2: Hạch toán theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 9 Sơ đồ 1.3: Hạch toán theo phương thức sổ số dư 10 Sơ đồ 1.4: Kế toán NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy sản xuất 21 Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 22 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 23 Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán 25 Sơ đồ 2.5: Kế toán về trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.6: Chi tiền mua NVL, CCDC và dịch vụ mua ngoài 39 Sơ đồ 2.7: Xuất NVL, CCDC sản xuất sản phẩm 44 -vii- MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 3 1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán NLVL, CCDC 3 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NLVL 3 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu 3 1.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu 3 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 3 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý CCDC 3 1.1.2.1. Khái niệm công cụ dụng cụ 3 1.1.2.2. Đặc điểm công cụ dụng cụ 4 1.1.2.3. Yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ 4 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán NLVL – CCDC 4 1.2. Phân loại và đánh giá NLVL - CCDC 5 1.2.1. Phân loại NLVL – CCDC 5 1.2.1.1. Phân loại NLVL 5 1.2.1.2. Phân loại CCDC 5 1.2.2. Đánh giá NLVL – CCDC 6 1.2.2.1. Đánh giá NLVL – CCDC nhập kho 6 1.2.2.2. Đánh giá NLVL – CCDC xuất kho 6 1.3. Kế toán chi tiết NLVL – CCDC 7 1.3.1. Chứng từ và sổ kế toán sử dụng 7 1.3.1.1. Chứng từ 7 1.3.1.2. Sổ kế toán sử dụng 8 1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết NLVL – CCDC 8 1.3.2.1. Phương pháp thẻ song song 8 1.3.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 8 1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư 9 1.4. Kế toán tổng hợp nhập xuất NLVL – CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1. 4.1. Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên 10 1. 4.2. Tài khoản sử dụng 10 1. 4.3. Phương pháp hạch toán 12 1.4.3.1. Kế toán nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 12 1.4.3.2. Kế toán xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 15 1.4.3.3. Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 16 1.4.3.4. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 17 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX TM & DV TIẾN PHÁT 19 2.1. Gới thiệu về công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát 19 -x- Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến 2.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát 19 2.1.2. Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh 21 2.1.3. Bộ máy tổ chức quản lý 22 2.1.3.1. Đặc điểm chung về tổ chức quản lý tại công ty 22 2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 23 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 25 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 25 2.1.4.2. Hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng 26 2.1.4.3. Chứng từ và sổ kế toán của công ty đang sử dụng 28 2.1.4.4. Tổ chức vận dụng chế độ phương pháp kế toán 30 2.1.4.5. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán 30 2.1.4.6. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 32 2.1.4.7. Kết quả kinh doanh một số năm gần đây 32 2.1.5. Nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty đang sử dụng 34 2.1.5.1. Các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty 34 2.1.5.2. Nguồn cung cấp 34 2.1.6. Phương phát xác định giá trị ngyên vật liệu, công cụ dụng cụ 35 2.1.6.1. Giá nhập kho nguyên vật liệu 35 2.1.6.2. Giá xuất kho nguyên vật liệu 35 35 2.1.6.3 Phương pháp hạch toán tồn kho nguyên vật liệu 35 2.2. Thực trạng hoạt động kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần sản xuất TM & DV Tiến Phát 35 2.2.1. Kế toán nhập kho nguyên vật liệu công cụ dung cụ phát sinh trong tháng 05 năm 2011 36 2.2.1.1. Các nghiệp vụ phát sinh nhập kho 36 2.2.1.2. Phương pháp hạch toán 38 2.2.1.4. Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi tiền mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 39 2.2.2. Kế toán xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phát sinh trong tháng 05 năm 2011 41 2.2.2.1. Các nghiệp vụ phát sinh 41 2.2.2.2. Phương pháp hạch toán 43 43 2.2.2.3. Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho NVL, CCDC 44 2.2.3. Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 45 2.2.4. Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 46 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 47 3.1. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát 47 3.1.1. Đánh giá chung về thực trạng 47 3.1.2. Đánh giá về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty 47 3.1.3. Những thành tựu về kế toán nguyên vật liệu tại công ty 48 3.1.4. Những ưu điểm và hạn chế về kế toán nguyên vật liệu tại công ty 49 3.1.4.1. Ưu điểm 49 SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -xi- [...]... liệu công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho sử dụng tiêu hao cho sản xuất Vận dụng đúng các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ lãng phí phi pháp Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ của nhà nước, lập báo cáo kế toán về nguyên vật liệu, công cụ. .. dụng cụ Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu trình sản xuất nhưng vẫn giữ hình thái vật chất ban đầu khi tham gia vào chu trình sản xuất, công cụ dụng cụ bị hao mòn dần, giá trị công cụ dụng cụ được chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh, do đó cần phân bổ dần công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ có nhiều thứ nhiều dạng được... lấy ý kiến của giáo viên hướng dẫn và nhân viên trong công ty để hoàn thiện phục vụ cho đề tài…Trong báo cáo chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có 3 chương: Chương 1: Giới thiệu về công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát Chương 2: Thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát Chương 3: Nhận xét và kiến nghị Với kiến thức còn hạn... lợi nhuận Công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho xây dựng nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ rất nhiều về số lượng nên công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cũng rất quan trọng Giúp cho công ty quản lý tốt SVTH: Lương Hoàng Vũ -1- Lớp kế toán 2 Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL,... Nguyễn Minh Tiến các vấn đề thu mua, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu, nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất cũng như xuất phát từ tình hình thực tế của công ty, vì vậy nên em đã quyết định chọn đề tài Kế toán nguyên vât liệu, công cụ dụng cụ” Khi chọn đề tài này em tìm hiểu rõ hơn về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cụ thể... trình theo dõi và phản ánh trên các sổ kế toán khác nhau Nếu căn cứ vào tính năng sử dụng thì có thể chia nguyên vật liệu thành các nhóm sau: Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu cấu thành nên nên thực thể sản phẩm Ví dụ như công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát có nguyên vật liêu chính là: Xi măng trắng Thái Lan, xi măng trắng Mã Lai, bột đá Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu khi... nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ xuất kho sử dụng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê hoặc góp vốn; - Chiết khấu thương mại khi mua công cụ, dụng cụ được hưởng - Trị giá công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá; - Trị giá công cụ, dụng cụ thiếu phát hiện trong kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực tế của công. .. cho sản xuất tránh tình trạng thừa thiếu vật tư xác định rõ công cụ dụng cụ trong các khâu thu mua và dự trữ công cụ dụng cụ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NLVL – CCDC Để đáp ứng được những yêu cầu về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp cần thực hiện những yêu cầu sau: Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên. .. về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty này và đây là đối tượng nghiên cứu quan trọng của em trong suốt thời gian thực tập Để làm tốt được đề tài này em đã sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp thu thập và xử lý những dữ liệu có ở trên internet, báo chí và đặc biệt quan trọng là dữ liệu có trong phòng kế toán của công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát, ... gia vào quá trình sản xuất, giá trị vật liệu sẽ chuyển dịch hết một lần vào giá trị sản phẩm làm ra Nguyên vật liệu không hao mòn dần như tài sản cố định Nguyên vật liệu được xếp vào tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu phụ thuộc vào vốn lưu động dự trữ Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu có nhiều loại . Tiến Phát Chương 2: Thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát. Chương 3: Nhận xét và kiến. công cụ dụng cụ bị hao mòn dần, giá trị công cụ dụng cụ được chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh, do đó cần phân bổ dần công cụ dụng cụ vào