Những ưu điểm và hạn chế về kế toán nguyên vật liệu tại công ty

1. 4.3 Phương pháp hạch toán

3.1.4. Những ưu điểm và hạn chế về kế toán nguyên vật liệu tại công ty

3.1.4.1. Ưu điểm

Về tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối phù hợp với công việc, hoạt động có nguyên tắc, khả năng trình độ chuyên môn của từng kế toán phù hợp với đặc điểm tính chất, nhiệt tình tiếp nhận những chế độ kế toán mới. Quy mô sản xuất kinh doanh sử dụng vốn, chi phí và sự phân cấp quản lý tài chính ở công ty nhằm đáp ứng nhu cầu về thông tin cho lãnh đạo của công ty. Với hình thức tổ chức kế toán như hiện nay đã đảm bảo thống nhất đối với công tác trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trò của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động chuyên môn hóa của các cán bộ kế toán. Công ty có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và trình độ kế toán của từng người vững vàng đáp ứng nhu cầu quản lý về hạch toán kế toán theo đúng chế độ chính sách của Nhà Nước. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán cũng như thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán được tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh.

Về phương pháp xác định trị giá nguyên vật liệu:

Ở khâu thu mua: Công ty đã xác định giá nhập kho theo giá thực tế trên hóa đơn GTGT hay hợp đồng mua bán, thuế GTGT đầu vào được xác định theo phương pháp khấu trừ, công ty luôn chú ý tới các khoản giảm trừ do hưởng chiết khấu và thuế suất đầu vào để xác định giá nhập được chính xác và giúp cho công việc tính toán xác định giá xuất kho sau đó dễ dàng hơn.

Ở khâu xuất kho nguyên vật liệu dùng sản xuất: Phương pháp xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền giúp công ty dễ dàng tính toán và phản ánh giá rõ ràng đối với nhiều loại vật liệu khác thu mua từ nhiều nguồn khác nhau với số lượng lớn. Công ty luôn chú ý tới mức độ chênh lệch giá giữa các lần nhập vào và giá trên thị trường lúc xuất kho mà xác định phương pháp xác định giá xuất hợp lý.

Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu và phù hợp với tình hình thực tế của công ty đã đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động nguyên vật liệu, vật tư, thuận lợi cho việc ghi chép kiểm tra đối chiếu.

Về quản lý nguyên vật liệu:

Cùng với sự lớn mạnh và phát triển của công ty – sự lớn mạnh không chỉ thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn thể hiện qua khâu quản lý có trình độ chuyên môn, đó là công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng không ngừng được hoàn thiện nâng cao. Kế toán nguyên vật liệu của công ty đã phản ánh và giám sát chặt chẽ về tài sản cũng như nguồn cung ứng vốn của công ty, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho Giám Đốc, cho công tác quản lý, phân tích được các hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc chỉ đạo nhập – xuất nguyên vật liệu một cách ổn định và nhanh chóng. Với đội ngũ kế toán được đào tạo khá vững chắc và am hiểu như hiện nay thì rất phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đã được phân công nhưng cũng cần phải học hỏi thêm nhiều hơn nữa để không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn.

Về phương pháp hạch toán:

Đây là khâu đặc biệt công ty xem trọng ngay từ những chứng từ ban đầu, cùng như những quy định rất chặt chẽ, được lập kịp thời nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng, sổ sách được lưu chuyển theo dõi và lưu trữ khá hợp lý, không chồng chéo tổ chức theo dõi và ghi chép thường xuyên liên tục thông qua các chứng từ như: Phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT và các loại sổ sách phản ánh đúng thực trạng biến động nguyên vật liệu ở công ty. Hạch toán nguyên vật liệu ở công ty được chia làm 2 phần: Hạch toán nguyên vật liệu nhập và hạch toán nguyên vật liệu xuất. Căn cứ vào các hóa đơn và phiếu nhập kho xuất kho, kế toán ghi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.

Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Xí nghiệp đã sử dụng các chứng từ bắt buộc theo quy định và thực hiện nghiêm túc các bước trong quy trinh luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu được chính xác và công tác hạch toán sau này thuận lợi hơn. Việc tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ dễ kiểm tra, tạo điều kiện cung câops thông tin kịp thời, chính xác khi cần đến.

Về việc vận dụng hình thức sổ nhật kí chung:

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung trên phần mền AC soft. Hình thức ghi sổ này đơn giản,n dễ thực hiện hoàn toàn phù hợp với đặc đierm sản xuất kinh doanh và quy mô của công ty. Nó giúp giảm bớt công việc

ghi chép, thuận lợi cho việc làm bóa cáo. Bên cạnh sổ tổng hợp theo quy định của Bộ tài chính, công ty còn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập báo cáo bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi tìm và cung cấp thông tin kịp thời.

Về việc áp dụng phần mền AC soft:

Với những tín năng ưu Việt như: Thông tin kế toán chi tiết và đa dạng, tiết kiệm về thao tác, thời gian đơn giản, dễ triêtn khai, dễ sử dụng, tính mở và linh hoạt… đã đảm bảo cho công tác kế toán tại doanh nghiệp đạt hiệu quả cao về vai trò cung cấp thông tin tài chính cho hoạt động sản xuất.

3.1.4.2. Hạn chế

Công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát sản xuất các loại bột trét tường cao cấp, các nguyên vật liệu nhập về ở rất xa, thời gian vận chuyển rất lâu, vì vậy khó tránh khỏi những hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Bên cạnh đó, việc bảo quản cũng không phải là dễ, một số nguyên vật liệu không thể bị ẩm ướt hay không khí có ẩm, nhất là các loại xi măng trắng, hóa chất, không được để nguyên vật liệu quá thời hạn cho phép nếu không sẽ kém chất lượng, làm hư hỏng, gây mất mác ứ động vốn, vừa gây thiệt hại về các khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận của công ty.

3.1.5. Các biện pháp hoàn thiện

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng tài chính kế toán và tôn trọng chế độ kế toán hiện hành. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý nền kinh tế của Nhà Nước, việc thực hiện chế độ kế toán ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng và cải biến sao cho phù hợp với tình hình quản lý tại đơn vị, không bắt buộc phải lập khuôn theo chế độ. Nhưng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ mới về quản lý tài chính. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh. Công tác kế toán nguyên vật liệu phải đáp ứng các thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý nguyên vật liệu.

3.2. Kiến nghị

Bất cứ một hệ thống nào, dù hoàn thiện tới đâu thì cũng phải có sai xót. Tìm ra những hạn chế và cách khắc phục là một việc hết sức quan trọng. Qua tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty em nhận thấy có những vấn đề cần lưu ý như sau:

3.2.1. Kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát là đơn vị áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức ghi sổ này thích hợp cho kế toán máy. Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn còn một số chỗ sử dụng thủ công trong ghi sổ nên dễ gây bị trùng lập về dữ liệu. Trong điều kiện khoa học phát triển, công ty nên sử dụng hoàn toàn bằng kế toán máy trong việc ghi chép để phục vụ tốt cho việc quản lý và công việc làm hạch toán cũng dễ dàng hơn.

3.2.2. Kiến nghị về tổ chức kế toán tại công ty

Kiểm tra chặt chẽ quá trình thu mua cũng như sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty để giảm bớt chi phí thu mua và đồng thời tiết kiệm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất hay quá trình hoạt động.

3.2.3. Kiến nghị về công tác dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu

Công tác này nhìn chung ở công ty là quan tâm rất nhiều. Công ty cũng nên thường xuyên kiểm tra các kho, vì qua kiểm tra sẽ tìm ra những nguyên nhân thiếu hụt, hỏng vật tư để kịp thời có biện pháp xử lý, việc làm này là rất cần thiết vì nó có thể tránh được tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu nhầm nâng cao tránh nhiệmk bảo quản nguyên vật liệu của các thủ kho, luôn giữ được nguyên vật liệu ổn định và chất lượng tốt nhất nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất ở phân xưởng.

3.2.4. Đối Với việc tính giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Để thuận lợi cho việc tính giá nguyên vật liệu công cụ dung cụ khi nhập, xuất kho, công ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền. Do giá cả nguyên vật liệu công cụ thường xuyên biến động, kế toán tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền là hợp lý với tình hình thực tế tại công ty.

Tuy nhiên việc tính theo phương pháp bình quân gia quyền gặp những khó khăn là sự chênh lệch về giá cả khi nhập, xuất kho. Vì vậy cần xem xét và chú ý khi mua nguồn nguyên liệu, công cụ dụng cụ để nhập kho.

3.2.5. Một số kiến nghị khác

Công ty cần chủ động trong việc tạo vốn, như giảm các khoản thu hàng năm, vay vốn hoặc huy động vốn trong công ty, hạn chế hoặc từ chối các cửa hàng trả chậm, nguồn vốn không đủ thanh toán cho công ty, để cho công ty có thể tích lũy được nguồn vốn dồi dào, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tích lũy các quỹ đầu tư phát triển,…Công ty sẽ chủ động trong việc đầu tư mua sắm, đổi mới máy móc trang thiết bị, có như vậy công ty mới thu hút được khách hàng và chiếm lĩnh được thị trường. Công ty phải thườn xuyên theo dõi, loại bỏ những nguyên vật liệu hư hỏng để tránh làm tổn hại đến nguyên vật liệu khác. Mua mới những nguyên liệu chất lượng cao để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất.

Khuyến khích sản xuất tiết kiệm trong công ty. Tận dụng triệt để những nguyên vật liệu, công cụ còn sử dụng tốt cho hoạt động sản xuất của công ty.

Công ty cần có kế hoạch theo dõi thời gian làm việc của máy móc thiết bị, từ đó có những biện pháp và giải pháp giảm thiểu thời gian ngưng việc của máy móc thiết bị, cũng như tăng giờ làm thêm, đảm bảo cho máy móc thiết bị làm việc liện tục, đảm bảo máy móc thiết bị làm việc đều đặn cả năm, có như vậy mới phát huy được hết công suất tiềm năng của máy móc.

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường như ngày nay thì việc cạnh tranh rất là mạnh mẽ, yêu cầu quan trọng đặt ra đối với công ty là làm thế nào có được một lượng vốn nhất định tạo ra được những sản phẩm có chất lượng hiệu quả. Có thể nói rằng công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát là một công ty hoạt động có hiệu quả trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng và sản xuất bột trét tường. Công ty đã khẳng định uy tín của mình bằng những chất lượng của sản phẩm tạo ra và sự nhiệt tình đáp ứng những sản phẩm kinh doanh khác có chất lượng cho khách hàng.

Trong thời gian thực tập, được sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty và những kiến thức đã học được em đã nhận biết được một số vấn đề cơ bản trong trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Vấn đề quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là cần thiết và hết sức quan trọng đặc biệt là các công ty cổ phần sản xuất thương mại vì nó góp phần tăng doanh thu và hạ giá thành sản phẩm.Việc xác định lãi lỗ của công ty hay nói cách khác chính là ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.

Để góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán cùng với tiết kiệm và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu tại doanh nghiệp. Tuy nhiên kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, do đó bài báo cáo này chỉ dừng ở mức độ nhất định và vấn đề thiếu xót là điều không thể tránh khỏi vì vậy em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của giáo viên hướng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán để nhận thức của em được hoàn thiện hơn nữa.

Vĩnh long, ngày 24 tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực tập:

PHỤ LỤC

1. Phiếu nhập kho 2. Phiếu xuất kho

3. Phiếu yêu cầu cấp vật liệu 4. Phiếu chi

5. Hóa đơn GTGT 6. Sổ cái các tài khoản 7. Sổ chi tiết

Đơn vị: công ty CP SX – TM & DV Tiến Phát

Địa chỉ: 112/11B, Trần Phú, Phường Cái Khế, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Mẫu số: 01-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 01 tháng 05 năm 2011 Nợ: 152

Số:……00001456 Có: 111

Đơn vị giao hàng: Công ty TNHH Hồng Hà Phát Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Kim Cúc

Theo: HĐBH Số : 071675 ngày 20 tháng 5 năm 2011 Của: Bùi Thanh Quang – Quận Cái Răng TP Cần Thơ Nhập tại kho: Công ty Tiến Phát

Đơn vị: Việt Nam đồng Stt Tên, nhãn hiệu,

quy cách vật tư, Mã số Đơn vị Theo Số lượng Đơn giá Thành tiền CT

Thực nhập

A B C D 1 2 3 4=2 x 3

1 Xi măng trắng Thái Lan Tấn 25 2.613.636 65.340.900

……… ………

Chi phí 0

VAT 10% 6.534.090

Cộng 71.874.990

Tổng số tiền (viết bằng chữ) Mười ba triệu tám trăm sáu mươi ngàn

Nhập ngày 01 tháng 5 năm 2011

Người lập phiếu

(Ký họ, tên)

Người giao hàng

(Ký họ, tên)

Thủ kho

(Ký họ, tên)

Kế toán trưởng

Đơn vị: Công ty CP SX – TM & DV Tiến Phát

Địa chỉ: 112/11B, Trần Phú, Phường Cái Khế, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Mẫu số: 01-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 9 tháng 5 năm 2011 Nợ: 152 Số:…0000025. Có: 111 Đơn vị giao hàng: Công ty TNHH một thành viên Kiến Xương Họ tên người giao hàng: Đỗ Cao Phúc

Theo: HĐBH Số : 070096 Ngày 9 tháng 5 năm 2011 Của: Bùi Thanh Quang – Quận Cái Răng TP Cần Thơ Nhập tại kho: Công ty Tiến Phát

Đơn vị: Việt Nam đồng Stt Tên, nhãn hiệu,

quy cách vật tư, Mã số Đơn vị Theo Số lượng Đơn giá Thành tiền CT Thực nhập A B C D 1 2 3 4=2 x 3 1 Hóa chất XCS 4710600 kg 100 125.000 12.500.000 ……… ……… Chi phí 0 VAT 10% 1.250.000 Cộng 13.750.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu bảy trăm năm mươi ngàn

Nhập ngày 9 tháng 05 năm 2011

Người lập phiếu

(Ký họ, tên)

Người giao hàng

(Ký họ, tên)

Thủ kho

(Ký họ, tên)

Kế toán trưởng

Đơn vị: Công ty CP SX – TM & DV Tiến Phát

Địa chỉ: 112/11B, Trần Phú, Phường Cái Khế, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Mẫu số: 01-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 16 tháng 5 năm 2011 Nợ: 152

Số:……0001963 Có: 112

Đơn vị giao hàng: Công ty TNHH Hồng Hà Phát Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Kim Cúc

Theo: HĐBH Số : 070655 ngày 16 tháng 5 năm 2011 Của: Bùi Thanh Quang – Quận Cái Răng TP Cần Thơ Nhập tại kho: Công ty Tiến Phát