1. 4.3 Phương pháp hạch toán
2.2.3.Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Tại công ty Tiến Phát thì công tác kiểm kê nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên, thời gian kiểm tra cũng tùy theo yêu cầu của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở các phân xưởng.
Mục đích việc kiểm kê nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là nhằm xác định chính xác giá trị của từng loại ở trong kho công ty.
Ngoài ra công tác kiểm kê con có mục đích là đôn đốc và kiểm tra tình hình báo cáo, quản lý lý các hao hụt, mất ở các kho. Qua đó nâng cao được ý thức và trách nhiệm của từng người trong việc bảo quản sử dụng cũng như việc quản lý.
Thông thường trước khi kiểm kê phải xác định được số tồn kho hiện tại trên sổ sách. Kết quả kiểm kê sẽ được ghi vào biên bản kiểm kê vật tư, trên biên bản này sẽ ghi toàn bộ số vật tư được kiểm kê về số lượng đơn giá, lượng tồn thực tế trên sổ sách. Căn cứ vào đó để xác định nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho chính xác và có biện pháp xử lý phù hợp.
Nguyên vật liệu của công ty thiếu hay thừa có thể do nhiều nguyên nhân, nhưng nguyên nhân chủ yếu là do việc bảo quản chưa đúng theo quy định. Vì vậy khi phát hiện số vật tư chênh lệch so với trên sổ sách thì sẽ tiến hành tìm hiểu nguyên nhân và xử lý.
Trường hợp thiếu vật tư: Nếu là nguyên nhân khách quan thì được hạch toán vào chi phí. Nếu là do chủ quan thì doanh nghiệp yêu cầu cá nhân, đơn vị đó bồi thường.
Trường hợp vật tư thừa trong kiểm kê: Sau khi tìm hiểu nguyên nhân của việc thừa NVL, CCDC kế toán sẽ tiế hành hạch toán giảm chi phí