Một số kiến nghị khác - 4.3 Phương pháp hạch- 123docz.net

1. 4.3 Phương pháp hạch toán

3.2.5.Một số kiến nghị khác

Công ty cần chủ động trong việc tạo vốn, như giảm các khoản thu hàng năm, vay vốn hoặc huy động vốn trong công ty, hạn chế hoặc từ chối các cửa hàng trả chậm, nguồn vốn không đủ thanh toán cho công ty, để cho công ty có thể tích lũy được nguồn vốn dồi dào, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tích lũy các quỹ đầu tư phát triển,…Công ty sẽ chủ động trong việc đầu tư mua sắm, đổi mới máy móc trang thiết bị, có như vậy công ty mới thu hút được khách hàng và chiếm lĩnh được thị trường. Công ty phải thườn xuyên theo dõi, loại bỏ những nguyên vật liệu hư hỏng để tránh làm tổn hại đến nguyên vật liệu khác. Mua mới những nguyên liệu chất lượng cao để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất.

Khuyến khích sản xuất tiết kiệm trong công ty. Tận dụng triệt để những nguyên vật liệu, công cụ còn sử dụng tốt cho hoạt động sản xuất của công ty.

Công ty cần có kế hoạch theo dõi thời gian làm việc của máy móc thiết bị, từ đó có những biện pháp và giải pháp giảm thiểu thời gian ngưng việc của máy móc thiết bị, cũng như tăng giờ làm thêm, đảm bảo cho máy móc thiết bị làm việc liện tục, đảm bảo máy móc thiết bị làm việc đều đặn cả năm, có như vậy mới phát huy được hết công suất tiềm năng của máy móc.

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường như ngày nay thì việc cạnh tranh rất là mạnh mẽ, yêu cầu quan trọng đặt ra đối với công ty là làm thế nào có được một lượng vốn nhất định tạo ra được những sản phẩm có chất lượng hiệu quả. Có thể nói rằng công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát là một công ty hoạt động có hiệu quả trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng và sản xuất bột trét tường. Công ty đã khẳng định uy tín của mình bằng những chất lượng của sản phẩm tạo ra và sự nhiệt tình đáp ứng những sản phẩm kinh doanh khác có chất lượng cho khách hàng.

Trong thời gian thực tập, được sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty và những kiến thức đã học được em đã nhận biết được một số vấn đề cơ bản trong trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Vấn đề quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là cần thiết và hết sức quan trọng đặc biệt là các công ty cổ phần sản xuất thương mại vì nó góp phần tăng doanh thu và hạ giá thành sản phẩm.Việc xác định lãi lỗ của công ty hay nói cách khác chính là ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.

Để góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán cùng với tiết kiệm và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu tại doanh nghiệp. Tuy nhiên kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, do đó bài báo cáo này chỉ dừng ở mức độ nhất định và vấn đề thiếu xót là điều không thể tránh khỏi vì vậy em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của giáo viên hướng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán để nhận thức của em được hoàn thiện hơn nữa.

Vĩnh long, ngày 24 tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực tập:

PHỤ LỤC

1. Phiếu nhập kho 2. Phiếu xuất kho

3. Phiếu yêu cầu cấp vật liệu 4. Phiếu chi

5. Hóa đơn GTGT 6. Sổ cái các tài khoản 7. Sổ chi tiết

Đơn vị: công ty CP SX – TM & DV Tiến Phát

Địa chỉ: 112/11B, Trần Phú, Phường Cái Khế, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Mẫu số: 01-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 01 tháng 05 năm 2011 Nợ: 152

Số:……00001456 Có: 111

Đơn vị giao hàng: Công ty TNHH Hồng Hà Phát Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Kim Cúc

Theo: HĐBH Số : 071675 ngày 20 tháng 5 năm 2011 Của: Bùi Thanh Quang – Quận Cái Răng TP Cần Thơ Nhập tại kho: Công ty Tiến Phát

Đơn vị: Việt Nam đồng Stt Tên, nhãn hiệu,

quy cách vật tư, Mã số Đơn vị Theo Số lượng Đơn giá Thành tiền CT

Thực nhập

A B C D 1 2 3 4=2 x 3

1 Xi măng trắng Thái Lan Tấn 25 2.613.636 65.340.900

……… ………

Chi phí 0

VAT 10% 6.534.090

Cộng 71.874.990

Tổng số tiền (viết bằng chữ) Mười ba triệu tám trăm sáu mươi ngàn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Nhập ngày 01 tháng 5 năm 2011

Người lập phiếu

(Ký họ, tên)

Người giao hàng

(Ký họ, tên)

Thủ kho

(Ký họ, tên)

Kế toán trưởng

Đơn vị: Công ty CP SX – TM & DV Tiến Phát

Địa chỉ: 112/11B, Trần Phú, Phường Cái Khế, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Mẫu số: 01-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 9 tháng 5 năm 2011 Nợ: 152 Số:…0000025. Có: 111 Đơn vị giao hàng: Công ty TNHH một thành viên Kiến Xương Họ tên người giao hàng: Đỗ Cao Phúc

Theo: HĐBH Số : 070096 Ngày 9 tháng 5 năm 2011 Của: Bùi Thanh Quang – Quận Cái Răng TP Cần Thơ Nhập tại kho: Công ty Tiến Phát

Đơn vị: Việt Nam đồng Stt Tên, nhãn hiệu,

quy cách vật tư, Mã số Đơn vị Theo Số lượng Đơn giá Thành tiền CT Thực nhập A B C D 1 2 3 4=2 x 3 1 Hóa chất XCS 4710600 kg 100 125.000 12.500.000 ……… ……… Chi phí 0 VAT 10% 1.250.000 Cộng 13.750.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu bảy trăm năm mươi ngàn

Nhập ngày 9 tháng 05 năm 2011

Người lập phiếu

(Ký họ, tên)

Người giao hàng

(Ký họ, tên)

Thủ kho

(Ký họ, tên)

Kế toán trưởng

Đơn vị: Công ty CP SX – TM & DV Tiến Phát

Địa chỉ: 112/11B, Trần Phú, Phường Cái Khế, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Mẫu số: 01-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 16 tháng 5 năm 2011 Nợ: 152 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Số:……0001963 Có: 112

Đơn vị giao hàng: Công ty TNHH Hồng Hà Phát Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Kim Cúc

Theo: HĐBH Số : 070655 ngày 16 tháng 5 năm 2011 Của: Bùi Thanh Quang – Quận Cái Răng TP Cần Thơ Nhập tại kho: Công ty Tiến Phát

Đơn vị: Việt Nam đồng Stt Tên, nhãn hiệu, quy

cách vật tư, dụng cụ, Mã số Đơn vị Theo Số lượng Đơn giá Thành tiền CT Thực nhập

A B C D 1 2 3 4=2 x 3

1 Xi măng trắng Thái Lan Tấn 10 2.613.636,38 26.136.364

2 Xi măng trắng Mã Lai Tấn 10 2.590.909,09 25.909.091

………

Chi phi 0

VAT 10% 5.204.545 Cộng 57.250.000 Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm mươi bảy triệu hai trăm năm mươi ngàn

Nhập ngày 16 tháng 5 năm 2011

Người lập phiếu

(Ký họ, tên)

Người giao hàng

(Ký họ, tên)

Thủ kho

(Ký họ, tên)

Kế toán trưởng

Đơn vị: Công ty CP SX – TM & DV Tiến Phát

Địa chỉ: 112/11B, Trần Phú, Phường Cái Khế, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 20 tháng 5 năm 2011 Nợ: 153

Số:……0000023 Có: 111

Đơn vị giao hàng: Công ty TNHH Hồng Hà Phát Họ tên người giao hàng:

Theo: HĐBH Số : 070665 ngày 20 tháng 5 năm 2011 Của: Bùi Thanh Quang – Quận Cái Răng TP Cần Thơ Nhập tại kho: Công ty Tiến Phát

Đơn vị: Việt Nam đồng Stt Tên, nhãn hiệu,

quy cách vật tư, Mã số Đơn vị Theo Số lượng Đơn giá Thành tiền CT

Thực nhập (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

A B C D 1 2 3 4=2 x 3

1 Vỏ bao cái 4.000 5.900 23.600.000

……… ………

Chi phí 0

VAT 5% 1.180.000

Cộng 24.780.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ) Hai mươi bốn triệu bảy trăm tám mươi ngàn

Nhập ngày 20 tháng 5 năm 2011

Người lập phiếu

(ký họ, tên)

Người giao hàng

(ký họ, tên)

Thủ kho

(ký họ, tên)

Kế toán trưởng

PHIẾU YÊU CẦU CẤP VẬT LIỆU

Ngày 02 tháng 05 năm 2011 Người yêu cầu: Bùi Thanh Quang

Chức vụ: Nhân viên quản lý phân xưởng Cấp các loại vật liệu sau:

STT DANH MỤC ĐVT Số lượng Ghi chú

1 Xi măng Kg 6.750

2 Bột đá Kg 11.070

3 Hóa chất Kg 112,5

4 Phụ gia Kg 67,5

5 Vỏ bao Cái 450

Lý do: Sản xuất bột trét nội loại 40kg/bao

Ngày 02 tháng 05 năm 2011

Người đại diện Người yêu cầu

PHIẾU YÊU CẦU CẤP VẬT LIỆU

Ngày 12 tháng 05 năm 2011 Người yêu cầu: Bùi Thanh Quang

Chức vụ: Nhân viên quản lý phân xưởng Cấp các loại vật liệu sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

STT DANH MỤC ĐVT Số lượng Ghi chú

1 Xi măng Kg 15.780

2 Bột đá Kg 22.454

3 Hóa chất Kg 308,5

4 Phụ gia Kg 167,5

5 Vỏ bao Cái 970

Lý do: Sản xuất bột trét nội loại 40kg/bao

Ngày 12 tháng 5 năm 2011

Người đại diện Người yêu cầu

PHIẾU YÊU CẦU CẤP VẬT LIỆU

Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Người yêu cầu: Bùi Thanh Quang

Chức vụ: Nhân viên quản lý phân xưởng Cấp các loại vật liệu sau:

STT DANH MỤC ĐVT Số lượng Ghi chú

1 Xi măng Kg 10.440

2 Bột đá Kg 12.412

3 Hóa chất Kg 232

4 Phụ gia Kg 116

5 Vỏ bao Cái 580

Lý do: Sản xuất bột trét nội loại 40kg/bao

Ngày 31 tháng 5 năm 2011

Người đại diện Người yêu cầu

PHIẾU XUẤT KHO

Số:…03/05… Nợ: 621

Có: 152, 153 Họ tên người nhận hàng: Bùi Thanh Quang. Địa chỉ (bộ phận) sản xuất Lý do xuất kho: Sản xuất bột trét nội

Xuất tại kho: Công ty Tiến Phát

Địa điểm: Cần Thơ Đơn vị: Việt Nam đồng

Stt

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng

hóa

Đơn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

vị Số lượng Đơn giá THÀNH TIỀN

1 Xi măng trắng Thái

Lan Kg 6.750 2.613,636 17.642.043

2 Bột đá Kg 11.070 545,455 6.038.187

3 Hóa chất Kg 112,5 101.818 11.454.525

4 Phụ gia Kg 67,5 57.717 3.895.898

5 Vỏ bao Cái 450 6744 3.034.800

Cộng 42.065.453

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi hai triệu không trăm sáu mươi lăm ngàn

bốn trăm năm mươi ba đồng

Ngày 02 tháng 05 năm 2011

Người lập phiếu

(Ký họ, tên)

Người nhận hàng

(Ký họ, tên)

Thủ kho

(Ký họ, tên)

Kế toán trưởng

(Ký họ, tên)

Giám đốc

(Ký họ, tên) Đơn vị: Công ty CP SX – TM & DV

Tiến Phát

Địa chỉ: 112/11B, Trần Phú, Phường Cái Khế, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Mẫu số: 02-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Đơn vị: Công ty CP SX – TM & DV Tiến Phát

Địa chỉ: 112/11B, Trần Phú, Phường Cái Khế, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Mẫu số: 02-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Số:…11/05… Nợ: 621

Có: 152 Họ tên người nhận hàng: Bùi Thanh Quang. Địa chỉ (Bộ phận) sản xuất Lý do xuất kho: Sản xuất bột trét nội (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Xuất tại kho: Công ty Tiến Phát

Địa điểm: Cần Thơ Đơn vị: Việt Nam đồng

Stt

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ, sản phẩm,

hàng hóa Đơn vị Số lượng Đơn giá

THÀNH TIỀN

1 Xi măng trắng Thái Lan kg 7950 2613,636 20.778.406

2 Xi măng trắng Thái Lan kg 7920 2613,636 20.699.997

3 Bột đá( SX nội) kg 13,038 545,455 7.111.642

4 Bột đá( SX ngoại) kg 9416 545,455 5.136.004

5 Hóa chất( SX nội) kg 132.5 101.818 13.490.885

6 Hóa chất(SX ngoại) kg 176 101.818 17.919.968

7 Phụ gia( SX nội) kg 79.5 57.717 4.588.502

8 Phụ gia( SX ngoại) kg 88 57.717 5.079.096

9 Vỏ bao( SX nội) Cái 530 6.744 3.574.320

10 Vỏ bao( SX ngoại) Cái 440 6.744 2.367.360

Cộng 101.346.180

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm lẻ một triệu ba trăm bốn mươi sáu ngàn một

trăm tám mươi

Ngày 12 tháng 5 năm 2011

Người lập phiếu

(Ký họ, tên)

Người nhận hàng

(Ký họ, tên)

Thủ kho

(Ký họ, tên)

Kế toán trưởng

(Ký họ, tên)

Giám đốc

PHIẾU XUẤT KHO (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Số:…30/05… Nợ: 621

Có: 152, 153 Họ tên người nhận hàng: Bùi Thanh Quang. Địa chỉ (bộ phận) Sản xuất Lý do xuất kho: Sản xuất bột trét nội

Xuất tại kho: Công ty Tiến Phát

Địa điểm: Cần Thơ Đơn vị: Việt Nam đồng

Stt

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ, sản

phẩm, hàng hóa Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng trắng Thái Lan Kg 10,440 2613,636 27.286.360

2 Bột đá Kg 12,412 545,455 6.770.187

3 Hóa chất Kg 232 101.818 23.621.776

4 Vỏ bao Cái 580 6.744 3.911.520

Cộng 61.589.843

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi mốt triệu năm trăm tám mươi chín ngàn

tám trăm bốn mươi ba đồng

Ngày 31 tháng 5 năm 2011

Người lập phiếu

(Ký họ, tên)

Người nhận hàng

(Ký họ, tên)

Thủ kho

(Ký họ, tên)

Kế toán trưởng

(Ký họ, tên)

Giám đốc

(Ký họ, tên) Đơn vị: Công ty CP SX – TM & DV

Tiến Phát

Địa chỉ: 112/11B, Trần Phú, Phường Cái Khế, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Mẫu số: 02-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ CÁI

Tháng 5 năm 2011 Tên TK: Nguyên vật liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Số hiệu: 152

Trang: 01 Đơn vị: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ DIỄN GIẢI Nhật ký

chung hiệu Số tài khoản

đối ứng

Số phát sinh Số thángNgày

NỢ CÓ Trang số STT dòng A B C D E G H 1 2

Số dư đầu kỳ 261.804.544 Số phát sinh

trong tháng 0000145

6 01/05

Xi măng trắng

Thái Lan 111 65.340.900

03/05 02/05 Xi măng trắng Thái Lan 621 17.642.043

Bột đá 621 6.038.187

Hóa chất 621 11.454.525

Phụ gia 621 3.895.898

0000025 09/05 Hóa chất XCS 4710600 111 12.500.000

11/05 12/05 Xi măng trắng Thái Lan 621 41.478.403

Bột đá 621 12.247.646 Hóa chất 621 31.410.853 Phụ gia 621 9.667.598 0001963 16/05 Xi măng trắng Thái Lan 112 25.909.091 Xi măng trắng Mã Lai 112 26.136.364

30/05 31/05 Xi măng trắng Thái Lan 621 27.286.360

Bột đá 6.770.187

Hóa chất 23.621.776

Cộng số phát sinh

trong tháng 129.886.355 191.513.476 Số dư cuối kỳ 200.177.421

Ngày 31 tháng 05 năm 2011

Giám đốc

(Ký tên)

Người ghi sổ

SỔ CÁI

Tháng 5 năm 2011 Tên TK: Công cụ dụng cụ

Số hiệu: 153 Trang: 01 Đơn vị:Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ DIỄN GIẢI Nhật ký chung Số hiệu tài khoản đối ứng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Số phát sinh Số Ngày tháng NỢ CÓ Trang số STT dòng A B C D E G H 1 2

Số dư đầu kỳ 12.108.250 Số phát sinh

trong tháng

03/05 02/05 Vỏ bao 621 3.034.800

11/05 12/05 Vỏ bao 621 5.941.680

000023 20/05 Vỏ bao 111 23.600.000

30/05 31/05 Vỏ bao 621 3.911.520

Cộng số phát sinh

trong tháng 23.600.000 12.888.000 Số dư cuối kỳ 22.820.250

Ngày 31 tháng 05 năm 2011

Giám đốc

(Ký tên)

Người ghi sổ

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2008 Trang 1 ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng Số hiệu TK ĐƯ Số phát sinh Số Ngày tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số trang trước chuyển sang 01/05 0000145 6 01/05 Xuất xi măng

trắng Thái Lan 01 111 65.340.900 02/05 03/05 02/05 Xuất xi măng

trắng Thái Lan 02 621 17.642.043

Bột đá 03 621 6.038.187 Hóa chất 04 621 11.454.525 Phụ gia 05 621 3.895.898 Vỏ bao 06 621 3.034.800 09/05 0000025 09/05 07 111 12.500.000 12/05 11/05 12/05 Xi măng trắng Thái Lan 08 621 41.478.403 Bột đá 09 621 12.247.646 Hóa chất 10 621 31.410.853 Phụ gia 11 621 9.667.598 Vỏ bao 12 621 5.941.680 16/05 0001963 16/05 Xi măng trắng Thái Lan 13 112 25.909.091 Xi măng trắng Mã Lai 14 112 26.136.364 20/05 000023 20/05 Vỏ bao 15 111 23.600.000 31/05 30/05 31/05 Xi măng trắng Thái Lan 16 621 27.286.360 Bột đá 17 621 6.770.187 Hóa chất 18 621 23.621.776 Vỏ bao 19 621 3.911.520 Cộng 153.486.355 204.401.476 Người Ghi Sổ Kế Toán Trưởng Giám Đốc

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tài khoản 1521 Tháng 5 năm 2011

Sổ này có: 1 trang Ngày mở sổ: 01/05/201

Chứng từ Diễn giải TK đối

ứng Đơn giá Nhập kho Xuất kho Tồn kho Số hiệu Ngày tháng Số lượng (tấn) Thành tiền Số lượng (tấn) Thành tiền Số lượng Thành tiền

A B C D 1 2 3=1x2 4 5=1x4 6 7=1x6

Số dư đầu kỳ 133.295.454

1/5 Xi măng trắng Thái Lan 2.613.636 25 65.340.900

2/5 Xi măng trắng Thái Lan 2.613.636 6,75 17.642.043 12/5 Xi măng trắng Thái Lan 2.613.636 15,87 41.478.403 16/05 Xi măng trắng Thái Lan 2.613.636 10 26.136.360

Xi măng trắng Mã Lai 2.590.909,09 10 25.909.091

31/05 Xi măng trắng Thái Lan 2.613.636 10,44 27.286.360

Cộng 117.386.351 86.406.806

Số dư cuối kỳ 164.274.999 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Người ghi sổ

(ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 5 năm 2011

Giám đốc

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tài khoản: 1522 Tháng 5 năm 2012

Sổ này có: 1 trang Ngày mở sổ: 01/05/201

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Đơn giá

(đồng) Nhập kho Xuất kho Tồn kho