Huong dan su dung ZOOM cho Staff va Student

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ZOOM PHỤC VỤ CÔNG TÁC DẠY VÀ HỌC TRỰC TUYẾN TRUNG TÂM GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH, ĐHQG-HCM HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ZOOM PHỤC VỤ CÔNG TÁC DẠY VÀ HỌC TRỰC TUYẾN I Đăng ký tài khoản sử dụng: - Truy cập trang https://zoom.us nhập địa email vào hộp “Enter your work email” click chọn “Sign Up Free” (Hoặc click chọn “SIGN UP, IT’S FREE” Menu trang web) - Sau nhập email click “Sign up Free” hộp thoại xác nhận email đăng ký xuất hiện, cần kiểm tra email click “Confirm” để xác nhận thông tin Hộp thoại thông báo gửi email đến email đăng ký cần đăng nhập email kích hoạt - Mở email click link gửi kèm email để kích hoạt tài khoản đăng ký hình bên - Chúng ta cần khái báo thông tin như: Họ, tên, mật truy cập ( mật ký tự bao gồm chữ thường, chữ hoa số )  Click “Continue” để sang bước - Bước mời thêm thành viên tham gia sử dụng Zoom cách nhập email họ để gửi thư mời sử dụng, tiếp tục chọn xác nhận “reCAPTCHA” click “Invite” - Tiếp theo trang web chuyển sang “Test Meeting” kèm link tải ứng dụng Zoom mã ID tham gia gia, ID kèm link  xem hình bên “Save file” tải cài đặt lên máy (công cụ dùng chung cho người làm Host người tham gia meeting) Chú ý: người sử dụng điện thoại thông minh với hệ điều hành IOS (iphone, ipad) Android cần phải vào kho ứng dụng “Appstore” “CH Play” nhập “Zoom cloud Meetings” để tìm tải cài thiết bị II Đăng nhập sử dụng: Đăng nhập sử dụng cho trường hợp người dùng giảng viên (hay gọi host): Người tổ chức lớp học cần phải chọn “Sign in” hình bên để đăng nhập (Đối với trường hợp người tham gia chọn “Join a Meeting”) Nhập tài khoản đăng ký Zoom bao gồm email, mật click chọn “Sign In” Đăng nhập thành công xuất hộp thoại hình sau Lập kế hoạch cho cho lớp học mới, cách click vào “Schedule” nhập thơng tin theo hình bên Chú ý: Hai check box “Meeting ID” “Password” để chia sẻ cho người tham gia (sinh viên), chia sẻ lịch giảng dạy Outlook Google Calendar từ chia sẻ lịch thơng báo cho người tham gia thời gian bắt đầu tham gia khóa học Khi đến thời gian bắt đầu khóa học, thơng tin meeting hiển thị hình bên dưới, người quản lý cần click “start” để bắt đầu meeting Người quản lý cần click “Admit” “Remove” không cho phép học gia Trong hình hiển thị chức Zoom: - Join Audio: Cho phép sử dụng microphone Start video: Cho phép dùng camera webcam Invite: Cho phép mời thêm thành viên Manage Paticipants: Quản lý người tham gia Share screen: cho phép chi sẻ hình Chat: cho phép nhóm chat Record: Cho phép ghi hình meeting Chú ý: Trong q trình học xảy trường hợp âm bị ồn, người quản lý cần tắt micro người tham gia không cần thiết cách chọn “Mute all” để tắt âm từ máy thành viên Để mời thêm người tham gia buổi hộc, chọn vào Invite công cụ cửa sổ Meeting, sau nhập email học viên chọn Invite Để chia sẻ hình giảng dạy, chọn vào Share Screen công cụ cửa sổ Meeting, sau chọn hình giảng chọn Share Trường hợp giảng viên trình chiếu video audio có âm máy tính cá nhân, giảng viên cần bật chức Share computer sound để sinh viên nghe âm tương tự Để kích hoạt chức trên, cơng cụ, chọn More, click chọn vào Share computer sound Để tắt tính năng, click chọn lần vào Share computer sound, biểu tượng dấu tick biến nghĩa thiết bị hoàn tất tắt chia sẻ âm Đăng nhập sử dụng cho trường hợp người học sinh viên: - Sau nhận Meeting ID Password người dùng mở ứng dụng “Join a Meeting” nhập thơng tin hình bên 10 Khi kết nối vào nhóm học thành cơng, sinh viên phép thao tác tính cung cấp hình bên đưới chịu quản lý từ giảng viên khóa học Các chức mặc định thành viên ứng dụng: Chat, chia sẻ âm thanh, hình ảnh, chia sẻ hình, slide, xem thành viên nhóm,… ngồi ghi hình tồn thảo luận lớp tính “Record on this computer” – File ghi hình lưu lại với định dạng MP4 11 III Hướng dẫn khắc phục lỗi This meeting ID is not valid Cách 1: Join a meeting - claim host Bước 1: Mở ứng dụng Start Zoom máy tính Chọn Join a Meeting 12 Bước 2: Nhập Meeting ID Meeting password lớp học (thông tin từ email) Sau chọn Join Meeting Sau hồn tất tham gia vào lớp, lúc vai trò giảng viên người tham gia, cần thao tác sau để chuyển vai trò thành Host Bước 3: Chọn Participants, chọn Claim Host 13 Bước 4: Mở trình duyệt, truy cập zoom.us, chọn Sign In Bước 5: Tiến hành đăng nhập với tài khoản mà trung tâm cung cấp cho giảng viên thông qua email 14 Bước 6: Chọn tab Profile, kéo xuống trang Bước 7: Tại phần Host Key, chọn Show Tiến hành chép toàn chữ số 15 Bước 8: Dán chữ số vừa chép vào cửa sổ Claim Host ứng dụng Start Zoom Lúc giảng viên host Lưu ý: cách vào lớp này, giảng viên cần nhấn vào nút Record hình Zoom để bắt đầu ghi lại giảng 16 Cách 2: Đăng nhập từ trình duyệt giảng dạy ứng dụng zoom Bước 1: Mở ứng dụng Start Zoom máy tính Khơng thực thêm thao tác ứng dụng Bước 2: Mở trình duyệt Chrome, truy cập zoom.us, chọn Sign In Bước 3: Tiến hành đăng nhập với tài khoản mà trung tâm cung cấp cho giảng viên thông qua email Bước 4: Chọn tab Meetings 17 Bước 5: Tìm kiếm lớp học mình, sau chọn Start Join + Start hiển thị chưa có lớp + Join thị có sinh viên lớp Đối với ví dụ minh họa đây, chọn Start Bước 6: Hộp thoại xuất hiện, chọn Open Zoom Lưu ý: hộp thoại không xuất bị khóa trình duyệt, giảng viên cần sử dụng trình duyệt Chrome để thực thao tác 18 Sau chọn Open Zoom, ứng dụng Zoom liên kết tự động mở lớp học Tiến hành giảng dạy ứng dụng Zoom 19 Cách 3: Đăng nhập giảng dạy trình duyệt Bước 1: Mở trình duyệt Chrome, truy cập zoom.us, chọn Sign In Bước 2: Tiến hành đăng nhập với tài khoản mà trung tâm cung cấp cho giảng viên thông qua email Bước 3: Chọn tab Meetings Bước 4: Tìm kiếm lớp học mình, sau chọn Start Join 20 + Start hiển thị chưa có lớp + Join thị có sinh viên lớp Đối với ví dụ minh họa đây, chọn Start Bước 5: Hộp thoại xuất hiện, chọn Cancel Lưu ý: hộp thoại khơng xuất bị khóa trình duyệt, giảng viên cần sử dụng trình duyệt Chrome để thực thao tác Bước 6: Chọn vào chữ click here Bước 7: Hộp thoại Open Zoom xuất lần nữa, tiếp tục chọn Cancel 21 Bước 8: Lúc này, dòng chữ start from your browser xuất Chọn vào start from your browser Hoàn tất vào lớp học với vai trò host Lưu ý: cách vào lớp này, giảng viên cần nhấn vào nút Record ứng dụng để bắt đầu ghi lại giảng 22 -o0o - 23 ... click “Admit” “Remove” khơng cho phép học gia Trong hình hiển thị chức Zoom: - Join Audio: Cho phép sử dụng microphone Start video: Cho phép dùng camera webcam Invite: Cho phép mời thêm thành viên... chọn “Join a Meeting”) Nhập tài khoản đăng ký Zoom bao gồm email, mật click chọn “Sign In” Đăng nhập thành cơng xuất hộp thoại hình sau Lập kế hoạch cho cho lớp học mới, cách click vào “Schedule”... thành viên Manage Paticipants: Quản lý người tham gia Share screen: cho phép chi sẻ hình Chat: cho phép nhóm chat Record: Cho phép ghi hình meeting Chú ý: Trong trình học xảy trường hợp âm bị