LỚP KỸ NĂNG THÔNG TIN NÂNG CAO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO NGƯỜI HỌC

LỚP KỸ NĂNG THÔNG TIN NÂNG CAO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO NGƯỜI HỌC LIBRARY CHANGES YOUR STYDY LIFE KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN BƯỚC 1: KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN Nếu chưa kích hoạt tài khoản, email sau Turnitin gửi tới HV có dạng hình minh họa Trong trường hợp HV không nhận được/đã xóa email kích hoạt ban đầu, HV sử dụng thơng tin có email tương tự mẫu bên để kích hoạt bình thường SV click vào đường link “Create Your Password”, Cửa sổ kích hoạt tài khoản ra, người dùng điền Email copy-paste Họ nêu email “Turnitin No Reply” để kích hoạt tài khoản Thuy.pham@gmail.com Pham Thuy Pham BƯỚC 1: KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN *** Lưu ý: Quy cách đặt Last name – Họ sau: Last name = Họ tên Tiếng Việt thông thường First name: Tên đệm + Tên Tiếng Việt không dấu BƯỚC 1: KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN HV nhận email yêu cầu xác thực tài khoản từ Turnitin gửi Mở email “Create Your Turnitin Password” Turnitin, nhấp chuột vào here để bắt đầu xác thực Hệ thống chuyển sang cửa sổ Creat Your Password Điền mật cho tài khoản Turnitin click Create Password để lưu lại Mật dài 6-12 ký tự, gồm chữ số tungnguyen@gmail.com Thuy Pham BƯỚC 1: KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN Sau kích hoạt tài khoản hồn thành, HV click vào Log In Now trực tiếp vào trang Turnitin.com chọn Log In để đăng nhập email password vừa tạo *** TRƯỜNG HỢP QUÊN MẬT KHẨU Tại www.turnitin.com , nhấp vào mục 'Log In’ , chọn dòng thứ (Bạn quên mật khẩu, nhấp vào đây) Copy & Paste Email, Họ (không dấu) chọn Tiếp theo HV truy cập email để nhận thư cài đặt lại mật từ Turnitin & làm theo bước hướng dẫn Điền câu trả lời bảo mật để xác thực Trong trường hợp quên/chưa thiết lập câu hỏi/câu trả lời, HVcó thể chọn bỏ qua thao tác *** TRƯỜNG HỢP QUÊN MẬT KHẨU LƯU Ý: Nếu HV nhập thông tin hệ thống báo lỗi (Khơng có kết hợp email Họ hệ thống chúng tôi), HV cần liên hệ với CV add tài khoản lên hệ thống để lấy liệu xác email Họ ; Hoặc HV lấy thơng tin cách copy & paste Email, Họ – ln có email Turnitin gửi tới hịm thư HV đăng ký Trong trường hợp HV không nhận được/đã xóa email kích hoạt từ Turnitin, HV áp dụng cách để tạo mật đăng nhập vào hệ thống bình thường BƯỚC 2: THƠNG TIN BẢO MẬT Điền thơng tin bảo mật yêu cầu nhấp chuột vào Next Chọn “I Agree – Continue” để đồng ý với điều khoản NXB bắt đầu sử dụng Turnitin *** Lưu ý: Những thông tin khai báo (địa email, mật khẩu…) sửa đổi lúc HV đăng nhập vào Turnitin Thuy.pham@gmail.com TMU Thuy Pham GIAO DIỆN TURNITIN DÀNH CHO HV Thuy Pham (1) Thông tin hồ sơ người dùng       (2) Hòm thư người dùng (3) Vai trò người dùng hệ thống Tùy quyền hạn thiết lập, người có tối đa vai trò: admin, giảng viên Học viên (4) Ngôn ngữ hiển thị giao diện  (7) Học viên tự đăng ký vào lớp học  Vietnam University 10 (5) Trung tâm hỗ trợ Turnitin, tập hợp Q&A thường gặp (6) Đăng xuất  (8) – (9) Tìm hiểu Đạo văn Trích dẫn cách 11 (10) Danh sách lớp học Học viên tham gia (11) Giảng viên hướng dẫn, click vào tên giảng viên muốn gửi email tới thầy cô NỘP BÀI TẬP *** BÀI TẬP LUẬN & CÁC LƯU Ý HV nộp nhiều lần nộp GV thông qua phần nội dung đạt chuẩn quy định liêm học thuật đơn vị - Các viết nộp TỰ ĐỘNG LƯU vào Kho viết Học viên Turnitin SẼ TRỞ THÀNH DỮ LIỆU ĐỐI CHIẾU tập hết hạn - Trước tập hết hạn, CV, GV, SV tự xóa nộp Turnitin xóa hẳn sau 90 ngày phân tích làm việc - Sau tập hết hạn, CV, GV, SV thực thao tác: + Xóa lớp + Xóa tập + Xóa nộp mục bị xóa khơng hiển thị tài khoản Turnitin người dùng liên quan, liệu Bài nộp VẪN ĐƯỢC LƯU vào Kho liệu đối chiếu Turnitin Vì vậy, người dùng đơn vị cần cẩn thận với thao tác *** BÀI TẬP LUẬN & CÁC LƯU Ý TUYỆT ĐỐI không nhờ HV khác nộp hộ tài khoản họ, Turnitin gắn quyền tác giả nộp với tài khoản upload file nộp lên hệ thống Trong trường hợp bất khả kháng khiến HV tự upload file nộp từ tài khoản mình, HV cần liên hệ với CV tạo lớp GV chấm điểm để thầy hỗ trợ upload file tài liệu CÓ ĐỊNH DANH – tức gắn nộp với tài khoản xác HV tạo lớp BƯỚC 1: NỘP BÀI (1) Chọn tên lớp có tập cần nộp để mở Assignment Inbox Vietnam University  (2) Click Submit tương ứng với Paper assignment để nộp Khi muốn nộp lại sửa, HV làm tương tự  BƯỚC 1: NỘP BÀI Học viên điền tiêu đề nộp chọn file từ nguồn: - File lưu máy tính - File lưu Dropbox - File lưu Google Drive ***LƯU Ý: Bài nộp HV sử dụng bảng mã phông chữ quốc tế Click Upload để tải nộp lên hệ thống Thuy Pham BƯỚC 1: NỘP BÀI Click Confirm để nộp bài, sau quay trở lại trang tập Thời gian hệ thống trích xuất Báo cáo trùng lặp phù thuộc vào độ dài nộp Để xem kết chi tiết, người dùng click số % trùng lặp *** TRƯỜNG HỢP KHÔNG TẢI ĐƯỢC FILE BÀI NỘP Có nhiều lý hệ thống khơng chấp nhận file nộp HV (VD: định dạng file không hỗ trợ, file chứa ảnh nặng 40MB,…) HV làm theo bước sau: Tại cửa sổ nộp bài, HV click vào mũi tên xuống bên cạnh phần Tải lên Tập tin Đơn chọn Tải lên cắt & dán Copy toàn văn muốn kiểm tra trùng lặp dán vào ô Cắt dán bạn Click Upload để tải nộp lên hệ thống BƯỚC 2: KIỂM TRA TÌNH TRẠNG TRÙNG LẶP Đoạn văn có trùng lặp hiển thị màu số thứ tự tương ứng với link nguồn bị trùng lặp HV nhấp vào số thứ tự link nguồn để xem văn bị trùng lặp, nhiên xem nội dung đoạn trùng nguồn Sau sửa bài, Học viên nộp lại ***Lưu ý: Lần nộp sau cần cách lần trước 24 IN BÁO CÁO TRÙNG LẶP BƯỚC 3: TẢI BÁO CÁO TRÙNG LẶP • Trong Assignment inbox, click vào Similarity - tỷ lệ trùng lặp sản phẩm học thuật cần in báo cáo • Nhấn phím Tab, góc bên trái hình, lựa chọn Navigate to text-only Similarity Report xuất • Nhấn phím Enter để mở báo cáo Text-only: báo cáo loại bỏ hoàn toàn format nộp, nhằm phát trường hợp đạo văn cố ý • Nhấn chuột phải, chọn Lưu thành… để tải báo cáo dạng PDF BƯỚC 3: IN BÁO CÁO TRÙNG LẶP HV in trang file báo cáo xin chữ ký xác nhận giảng viên/chuyên viên quản lý trước nộp cho Bộ phận Quản lý Thuy Pham FAQ  Q: Tơi khơng nhận email kích hoạt từ Turnitin gửi hịm thư mình? A: Thư kích hoạt Turnitin gửi vào hịm thư mà bạn đăng ký với nhà trường Đầu tiên bạn cần check lại thư mục spam email, khơng có bạn cần kiểm tra lại email đăng ký với Nhà trường yêu cầu gửi lại thư kích hoạt  Q: Tơi khơng thể điền phần “Last name – Họ” để hoàn tất đăng ký tài khoàn? A: Phần ”Lastname – Họ” bao gồm phần họ bạn, ví dụ “Nguyen” Vì tính bảo mật, Turnitin mã hố kỹ tự, nên cách tốt bạn copy phần “tên họ” thư kích hoạt Turnitin dán vào phần “Last name” để hồn tất đăng ký  Q: Tơi qn mật đăng ký sau click vào đường link thư kích hoạt, hệ thống yêu cầu điền mật khẩu? A: Trong trường hợp này, bạn click vào ”Quên mật khẩu” cửa số, sau hệ thống yêu cầu bạn điền lại email đăng ký va phần “Last name” Làm lại bước đó, Turnitin gửi đường link email bạn để đổi mật  Q: Các dạng tập tin tơi nộp lên Turnitin? A: Bạn nộp lên file mềm dạng word doc, docx dạng pdf convert trực tiếp từ Microsoftword Hệ thống không chấp nhận file scan máy file dạng ảnh FAQ  Q: Tơi khơng thực quen thuộc với máy tính tơi có cơng việc bận, liệu tơi nhờ bạn bè hay giáo viên nộp hộ? A: KHÔNG Tuyệt đối khơng Turnitin thân thiện sử dung dễ dàng nhanh chóng Bạn tuyệt đối khơng nhờ người khác nộp hộ, Turnitn thiết lập tài khoản cá nhân có quyền sở hữu trí tuệ cho viết nộp lên Nếu bạn nhờ nộp hộ, viết tính quyền người bạn nộp lại bị đánh trùng lặp tỷ lệ cao  Q: Tôi nộp chưa thấy kết Tơi có nên nộp lại lên hệ thống? A: KHƠNG Thơng thường Turntitin cần từ 10-15p để chạy kết trùng lặp Tuy nhiên, lâu tuỳ thuộc vào độ dài nộp lên tốc độ đường truyền Sau bạn nộp nhận xác nhận từ hệ thống, kiên nhẫn đợi chờ tuyệt đối KHƠNG nộp lại ln nộp lên Turntiin hệ thống coi spam Thời gian tối thiểu lần nộp 24h  Q: Khi nên nộp lên Turnitin? A: Bạn nên nộp q trình hồn thiện luận văn, luận án, nộp nháp trước để kiểm tra tỷ lệ trùng lặp có thời gian để chỉnh sửa Đừng nộp final trước ngày deadline, bạn khơng có thời gian chỉnh sửa Lưu ý: Thời gian tối thiểu lần nộp 24h HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG Khi gặp vấn đề phát sinh, người dùng nên liên hệ với: • Sub-Admin phụ trách quản lý khoa, viện cơng tác/ học tập • Admin phụ trách Turnitin Thư viện • Email: referencelib@uel.edu.vn thuvien@uel.edu.vn - Hỗ trợ liên quan tới thơng tin tài khoản, vui lịng cung cấp tối thiểu thông tin: + Họ tên, Email, + Forward email Turnitin gửi cho người dùng đến hòm mail hỗ trợ - Hỗ trợ liên quan tới nộp, vui lịng cung cấp tối thiểu thơng tin: + Họ tên, Email, + ID nộp + Thông tin tập: SCREENSHOT chụp lại điều kiện cài đặt tập lần thay đổi điều kiện cài đặt tập (nếu có) ... Similarity - tỷ lệ trùng lặp sản phẩm học thuật cần in báo cáo • Nhấn phím Tab, góc bên trái hình, lựa chọn Navigate to text -only Similarity Report xuất • Nhấn phím Enter để mở báo cáo Text -only: ... 1: NỘP BÀI Học viên điền tiêu đề nộp chọn file từ nguồn: - File lưu máy tính - File lưu Dropbox - File lưu Google Drive ***LƯU Ý: Bài nộp HV sử dụng bảng mã phông chữ quốc tế Click Upload để tải... paste Email, Họ – ln có email Turnitin gửi tới hịm thư HV đăng ký Trong trường hợp HV không nhận được/đã xóa email kích hoạt từ Turnitin, HV áp dụng cách để tạo mật đăng nhập vào hệ thống bình