HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MẠNG INTRANET VÀ INTERNET CỦA TRƯỜNG

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MẠNG INTRANET VÀ INTERNET CỦA TRƯỜNG BÀI 1: CÁC KHÁI NIỆM VỀ INTERNET I Các khái niệm internet HTML Web page 1.1 HTML Ngôn ngữ siêu văn (Hyper Text Markup Language) ngôn ngữ dùng để tạo trang web, chứa trang văn tag (thẻ) định dạng báo cho web browser biết làm thông dịch thể trang web hình 1.1 Web page Web page trang văn thô (text only), mặt ngữ nghĩa gồm nội dung: - Đoạn văn cụ thể - Các tag (trường văn viết theo qui định) miêu tả hành vi đó, thường mối liên kết (hyperlink) đến trang web khác Website Website gọi trang web, trang mạng, tập hợp trang web, thường nằm tên miền tên miền phụ World Wide Web Internet Website văn phòng ảo doanh nghiệp mạng Internet Website bao gồm toàn thông tin, liệu, hình ảnh sản phẩm, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp muốn truyền đạt tới người truy cập Internet Với vai trò quan trọng vậy, coi Website mặt Công ty, nơi để đón tiếp giao dịch với khách hàng mạng Website không đơn nơi cung cấp thông tin cho người xem, cho khách hàng đối tác kinh doanh doanh nghiệp, phải phản ánh nét đặc trưng doanh nghiệp, đảm bảo tính thẩm mỹ cao, tiện lợi, dễ sử dụng đặc biệt phải có sức lôi người sử dụng để thuyết phục họ trở thành khách hàng doanh nghiệp Domain Tên miền (domain): tên miền địa website Website bắt buộc phải có tên miền Tên miền có nhiều dạng www.ctump.edu.vn, ycantho.com.vn, www.tuoitre.com.vn, www.abc.com Có website không mua tên miền riêng mà dùng tên miền (subdomain) dạng www.abc.com/xyz hay www.xzy.abc.com (xzy tên miền tên miền abc.com) Dạng tên miền tốn tiền mua mà nguyên tắc website “mẹ” (tức www.abc.com) “mở” hàng trăm, hàng nghìn tên miền Chi phí trả cho tên miền dạng www.abc.com mua mạng khoảng 10 USD/năm Hyperlink: Siêu liên kết URL (Uniform Resource Locator) URL: địa tới trạm Internet hay mạng nội bộ, chuỗi cung cấp địa Internet Web site tài nguyên World Wide Web, theo sau nghi thức URL thường dùng http://, để định địa Web site Internet II Khởi động trình duyệt Internet Explorer Khởi động thoát Internet explorer 1.1 Có thể khởi động Internet Explorer theo cách sau: Cách 1: Nhấn chuột vào biểu tượng Start góc trái hình, chuyển chuột tới Programs chọn mục Internet Explorer hình minh họa Khởi động trình duyệt internet explorer Cách 2: Click vào biểu tượng Launch (Internet Explorer) công cụ Quick Cách 3: Click vào biểu tượng Internet Explorer hình Desktop 1.2 Thoát khỏi Internet Explorer Cách 1: Click vào nút Close Cách 2: Vào menu File\Close Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím Alt + F4 Giao diện chức Internet explorer 2.1 Sử dụng nút (lùi) Bạn đọc xong viết bạn muốn quay trở lại trang bạn vừa xem trước Cách nhanh để thực việc sử dụng nút Back Nếu lền lượt nhấn nút Back, bạn quay lại trang web mà bạn vào trước Bạn sử dụng tổ hợp phím Alt+ để thực thao tác quay lại trang web xem trước 2.2 Sử dụng nút (tiến) Sau quay trở lại trang trước nút Back, bạn muốn đường mà đi, bạn nhấn Forward để tiếp tục Bạn sử dụng tổ hợp phím Alt+ để thực thao tác tiến nhanh chóng 2.3 Ngừng tải trang web nút : Nút dừng : có chức ngừng tải trang Web Nếu bạn không muốn tiếp tục tải trang web mà muốn dừng lại để truy nhập vào trang web khác, bạn nhấn Stop 2.4 Làm tươi trang web nút Nút làm tươi nội dung : có chức tải lại nội dung trang web mà bạn xem Muốn xem có thay đổi nội dung từ phía máy chủ hay không, bạn cần nhấn nút Refesh để trình duyệt tải lại cập nhật nội dung có thay đổi từ phía máy chủ Bạn nhấn phím F5 để làm tươi trang web 2.5 Thiết lập trang Home trình duyệt Nút trang mặc định : có chức đưa bạn đến với trang khởi động mặc định Nếu bạn muốn trình duyệt bật lên kết nối tới thẳng trang web đó, bạn đặt trang web cho chức Home Thiết lập trang Home cho trình duyệt ta thực sau: - Vào menu Tools/Internet Options/General - Có nút tương ứng với lựa chọn ra: + Nếu bạn muốn sử dụng trang web mà trình duyệt mở để làm trang khởi động nhấn chuột vào nút Use Current + Nếu muốn sử dụng trang web khởi động trang mặc định trình duyệt (website Microsoft) chọn Apply + Nếu muốn sử dụng trang trắng, nội dung không kết nối đến website chọn Use Blank Hình thay đổi địa cho nút Home 2.6 Tổ chức sổ địa Web Bạn sử dụng trình duyệt để tạo sổ địa để lưu địa trang web yêu thích mà bạn tìm thấy Bạn nhấp chuột vào nút công cụ nhấp chuột vào mục favorites menu Một menu bạn chọn chức “add to favorites” (đưa vào danh sách yêu thích) Hộp hội thoại sau ra: Nhập tên gợi nhớ cho trang web này, không trình duyệt sử dụng tên mặc định trang web Nhập tên xong, chọn OK để đồng ý thiết lập 2.7 Sao chép văn bản, hình ảnh, địa từ trang web vào tài liệu Đối tượng chọn đoạn văn Chọn đối tượng cần chép trang web, nhấn chuột phải vào đối tượng chọn, menu chọn chức Copy (sao chép) Đối tượng chọn hình ảnh Đối tượng copy vào clipboard (bộ nhớ đệm máy tính) sẵn sàng dán vào tài liệu, ví dụ tài liệu văn Word, lệnh Paste(dán) Ngoài ra, muốn lưu trữ ảnh vào ổ cứng máy tính, bạn nên chép ảnh dạng tập tin cách nhấp chuột phải vào ảnh trang web chọn Save Picture As…trong menu chức 2.8 Lưu trang web thành tập tin máy tính dạng Text html Trước hết, dùng trình duyệt mở trang web muốn lưu Nhấp chuột vào menu File trình duyệt, chọn mục Save As, hội thoại lưu Sao lưu trang web với kiểu khác Nhập tên tài liệu vào ô File name Nhấp chuột vào mũi tên bên phải ô Save as type, chọn loại định dạng cần lưu trữ Nhấp chuột vào nút Save III Một số dịch vụ Internet: xem tin tức, nghe nhạc, ecard, mua bán rao vặt… Để xem thông tin internet, bạn khởi động trình duyệt Internet Explorer Trong phần Address (địa chỉ) cửa sổ chương trình, bạn gõ vào đại URL đầy đủ mà bạn muốn hiển thị Ví vụ, nhập www.ctump.edu.vn nhấn Enter BÀI 2: TÌM KIẾM TRÊN INTERNET I Các trang web có chương trình tìm kiếm Trên giwosi có nhiều website chuyên tìm kiếm, có trang web tiếng như: Google: www.google.com Yahoo: www.yahoo.com MSN: www.msn.com Ở Việt nam, hai website hỗ trợ tính tìm kiếm Tiếng Việt tốt hiệu quả: VinaSeek: www.vinaseek.com Panvietnam: www.panvietnam.com Để sử dụng công cụ tìm kiếm trên, bạn gõ địa website tìm kiếm tương ứng vào address nhấn Enter II Website tìm kiếm Google: www.google.com Nhập địa www.google.com vào ô địa (address) trình duyệt internet explorer, nhấn Enter xuất hình bên Giao diện google Tiếng Việt Google hỗ trợ giao diện thao ngôn ngữ tốt có khả nhận biết theo khu vực Nếu người dùng Việt Nam truy xuất vào Google theo địa www.google.com địa tự động đổi thành www.google.com.vn người dùng dễ dàng thao tác với giao diện Tiếng Việt Sử dụng từ khóa để tìm kiếm 1.1 Sử dụng từ khóa cụm từ Tìm kiếm thông tin cần internet, bạn gõ từ khóa liên quan đến vấn đề vào ô tìm kiếm Ví dụ Tin học, chứng A tin học,…rồi nhấn nút Search (hoặc Tìm kiếm) chức tương đương tùy vào website Hoặc nhấn Enter thay cho nút chức Các máy tìm kiếm tìm kiếm danh sách website mà chúng lưu trữ Những website máy tìm trước website đăng ký với máy tìm kiếm Do vậy, kết tìm kiếm với máy tìm kiếm khác khác Mỗi máy tìm kiếm xếp kết tìm kiếm theo tiêu chí khác Các kết tìm kiếm thường liệt kê theo kiểu 10 mục trang kết tìm kiếm, với thông tin mô tả ngắn gọn website mà chúng tìm theo yêu cầu Khi tìm kiếm nên sử dụng từ khóa nhiều từ thực tìm kiếm thông tin 1.2 Các phép toán điều kiện tìm kiếm Sử dụng dấu + cặp ký tự “” để thu hẹp phạm vi tìm kiếm Nếu bạn gõ vào ô tìm kiếm cụm từ khóa để tìm kiếm thông tin, máy tìm kiếm tìm thông tin trùng với cụm từ khóa từ từ khóa Để tìm xác thông tin bạn nên đặt cụm từ khóa vào cặp dấu “” Nếu cụm từ khóa để tìm kiếm công nghệ thông tin nhập vào ô tìm kiếm ta thấy kết hình bên Kết tìm kiếm với từ khóa công nghệ thông tin Ta giới hạn kết tìm kiếm đặt từ khóa công nghệ thông tin vào cặp dấu “” kết tìm kiếm hình sau Kết tìm kiếm với từ khóa “công nghệ thông tin” cặp dấu “” Ngoài ra, để kết hợp từ khóa, bạn sử dụng dấu + để tìm kiếm trang web, cho nội dung trang vừa có từ khóa này, vừa có từ khóa Kết tìm kiếm sử dụng từ khóa "khóa 01"+"chiêu sinh"+"chứng chỉ"+" tin hoc"+"trình độ A,B" Các website tìm kiếm khác có chức kết hợp từ khóa khác Có thể toán tử AND biểu cho hay toán tử OR biểu cho Tìm kiếm hình ảnh Để sử dụng chức tìm kiếm hình ảnh nhấp chọn mục Hình ảnh gõ từ khóa tìm kiếm vào ô nhập để tìm hình ảnh Các hình ảnh sau tìm thấy lấy máy tính theo cách trình bày trước Chức tìm kiếm hình ảnh Gõ từ khóa Đất mũi vào ô nhập tìm kiếm, nhấp vào nút tìm kiếm ảnh có tên Đất mũi hiển thị hình Tìm kết Nhập vào từ khóa để tiếp tục số kết tìm BÀI 3: THƯ ĐIỆN TỬ (EMAIL) I Giới thiệu Khái niệm Thư điện tử(email) dịch vụ internet cho phép người sử dụng thiết lập hộp thư với hoạt động gửi nhận thư Để sử dụng email, người sử dụng phải có hộp thư riêng Hộp thư cung cấp người quản trị mạng đăng ký miễn phí dịch vụ công cộng Google, yahoo, Hotmail Người sử dụng sử dụng phần mềm chuyên biệt Outlook Expres vào trang web nhà cung cấp dịch vụ để sử dụng dịch vụ email Để nhận email, phỉ có tài khoản (account) mail server, tương tự có địa nhà để nhận để nhận thư thông thường từ bưu điện gửi đến theo địa Khi có gửi email thư lưu trữ tạm thời hộp email Nó phần nhớ nơi cung cấp dịch vụ email dành cho hộp thư Sẽ không nhận thư đăng nhập vào dịch vụ khởi động chương trình email Chương trình kiểm tra hộp thư email tải thư đến máy tính người dùng Lúc đọc, xóa, phản hồi hay di chuyển Để gửi nhận thư, cần kết nối vào internet truy cập vào mail server chuyển thư Các ưu điểm hệ thống thư điện tử (Email) Tốc độ khả chuyển tải toàn cầu: Đây ưu điểm hàng đầu hệ thống Email Bức thư vừa người Việt Nam hay nơi giới viết, sau người nhấn lệnh gửi (send) qua internet, người nhận nơi giới có khả nhận thư gần lập tức, nơi người nhận có internet Chi phí thấp: chi phí gửi email không đáng kể, người sử dụng cần trả chi phí cho việc sử dụng internet có khả sử dụng email miễn phí toàn cầu từ lien lạc đến khắp nơi Nếu so sánh với gởi thư tín thông thường, đặc biệt thư Quốc tế việc gửi email rẻ tiện lợi nhiều Linh hoạt mặt thời gian: Bạn gửi email thời gian bạn muốn người nhận đọc thư họ cần Cấu trúc Email Cấu trúc địa Email có dạng sau: tênđăngký@tênmiền Ví dụ: email: cmkhoa@ctump.edu.vn, đó: - Tên đăng ký: cmkhoa - Sau đến ký tự @ bắt buộc phải có với địa email - Tên miền địa website đơn vị, tổ chức mà người đăng ký công tác: ctump.edu.vn : tên miền website Trường Đại học Y Dược Cần Thơ Địa email xác định toàn cầu, địa chit email có phần tên đăng ký phần tên miền khác khác II Tạo Account (địa email) sử dụng Email Dựa vào dịch vụ cung cấp email, phân loại thư điện tử sau: Sử dụng miễn phí tức đăng ký sử dụng hộp thư mà trả khoản phí Sử dụng thuê bao tức đăng ký sử dụng hộp thư mà phải trả chi phí cho nhà cung cấp dịch vụ sử dụng hộp thư đăng ký số dịch vụ liên quan Tạo địa emal Gmail (Google mail) Mở trình duyệt internet explorer nhập vào địa http://mail.google.com hình bên Nhập địa Gmail vào address Và nhấn phím Enter hình sau xuất Trang chủ dịch vụ thư điện tử Google Nhấp chuột vào nút Sign up for Gmail để tạo tài khoản mới, hình sau xuất Mẫu đăng ký tài khoản Gmail Điền thông tin vào mẫu đăng ký từ nhà cung cấp dịch vụ: - First Name, Last Name: Họ tên - Desired Login Name: nhập phần tên đăng ký vào mẫu đăng ký Sau chọn nút check availability! Để kiểm tra tên đăng ký có tồn chưa, tên đăng ký có người đăng ký xuất thông báo tên gợi ý hình bên Tên đăng ký có người sử dụng - Choose a password: nhập mật cho tài khoản đăng ký Password có ký tự - Re-enter password: gõ lại mật vừa nhập vào ô Choose a password - Security question: chọn câu hỏi bảo mật (chọn câu số danh sách câu hỏi) - Answer: câu trả lời bạn - Secondary email bạn bỏ qua - Location: chọn địa điểm - Gõ chữ xuất mẫu đăng ký vào ô bên Điền thông tin vào mẫu đăng ký - Sau nhấp vào nút I accept Create mu account để đồng ý tạo địa email Sau tạo thành công địa email hình nhận thông báo hình sau Tạo địa email thành công Đăng nhập thoát khỏi hộp thư Gmail 2.1 Đăng nhập vào hộp thư Tại trang chủ dịch vụ thư điện tử Gmail nhập vào: - Username: tên đăng ký - Password: mật tài khoản Sau nhấn Enter nhấp vào nút Logn in xuất hình hộp thư sau Màn hình hộp thư sau đăng nhập - Nút Compose Mail: mở cửa sổ soạn thư - Inbox: chứa thư nhận - Starred: Cho phép đặt trạng thái đặc biệt cho thư để tìm ch - Chats: tán gẫu mạng.úng dễ Để gắn đáu cho htuw, nhấp vào hình ngôn xanh nhạt cạn thư hội thoại - Sent Mail: chứa thư gửi - Drafts: chứa thư nháp - All mail: chứa tất thư đến đến thư gửi - Spam: chứa thư rác - Trash: chứa thư bị xóa - Contacts: chứa danh bạ địa email 2.2 Thoát khỏi hộp thư Từ hình hộp thư sau đăng nhập, nhấp vào nút Sign out để thoát khỏi hộp thư Cửa sổ sau thoát khỏi hộp thư Mở hộp thư Sau đăng nhập vào hộp thư, nhấp chọn mục Inbox để mở hộp thư Kiểm tra xem có thư không Trong hình inbox(2) có thư chưa đọc Màn hình quản lý hộp thư cho thấy thông tin từ trái sang phải như: người gửi, chủ đề, thời gian gửi Để đọc thư đó, nhấp chuột vào siêu liên kết tiêu đề thư tương ứng Đọc thư, sau trả lời (reply) chuyển tiếp thư (forward) Sau đọc xong nội dung thư, bạn quay hình hộp thư cách nhấp vào nút Back nhấp vào mục inbox Tuy nhiên, thông thường sau đọc thư xong nhấp chuột vào nút Reply để trả lời Màn hình sau nhấn Reply, nội dung thư cũ hiển thị phía Soạn thư Để soạn thư, nhấn vào nút Compose mail cửa sổ sau ra: Màn hình chức soạn thư To: địa người nhận, nhập nhiều địa chỉ, địa cách dấu phẩy (,) Subject: mục tiêu đề thư Trong nội dung thư định dạng in đậm, in nghiêng,… chén thêm biểu tượng sinh động biểu thị trạng thái, siêu liên kết Gửi, đọc thư tập tin đính kèm theo thư 5.1 Gửi thư tập tin đính kèm theo thư Đây chức quan trọng Email Bạn thực bước sau để gửi kèm tập tin theo email Sau soạn thư, nhấn vào nút Attach a file làm xuất hộp thoại điều khiển để chọn tập tin đính kèm Nhấp chuột vào nút Attach a file để gửi tập tin đính kèm Sau nhấp chuột vào nút Attach a file hộp thoại sau xuất để chọn tập tin đính kèm Lựa chọn tập tin đính kèm Từ hộp thoại Choose file chọn tập tin đính kèm, sau chọn Open Màn hình hộp thoại sau chọn tập tin đính kèm Nhấn nút Remove muốn gỡ bỏ tệp đính kèm Nhấn nút Send để gửi thư 5.2 Đọc thư mở tập tin đính kèm theo thư Để đọc thư nhấp chuột vào thư cần đọc Nội dung thư hiển thị hình phái Biểu tượng thư có tập tin đính kèm Nội dung thư Mở tập tin đính kèm theo thư thực cách sau: - Lấy tập tin máy tính trước xem: nhấp chuột vào nút Download hộp thoại sau xuất Hội thoại xem download tập tin máy + Chọn Open xem nội dung tập tin, chọn Save lấy tập tin máy sau mở xem - Mở tập tin đính kèm để xem: + Chọn View as HTML: để xem nội dung dạng trang web + Chọn Open as a Google document(hoặc kiểu file mặc định): để xem nội dung xới dạng document (hoặc kiểu file mặc định) Xóa thư Nhấn chọn nhiều thư muốn xóa cách nhấp vào ô vuông phía trước thư đó, sau nhấn nút delete để xóa thư Muốn gỡ bỏ đánh dấu nhấp chuột vào ô chọn để gỡ bỏ Đánh dấu xóa thư Bạn đánh dấu xóa toàn thư có hộp thư bứng cách nhấp vào nút All, nhấp vào nút None để gỡ bỏ đánh dấu xóa Ghi vào sổ địa Chương trình thư Google hỗ trợ lưu địa email, chức giúp cho người gửi xác định địa gửi nhanh chóng xác Thêm địa email vào sổ địa Để thêm địa email vào sổ địa ta thực cách mở thư dạng đọc, sau nhấp vào mũi tên bên phải nút hình trên, sau chọn Add to contacts list Trung tâm Công nghệ thông tin