HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TẠP CHÍ VJAS ONLINE DÀNH CHO TÁC GIẢ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TẠP CHÍ VJAS ONLINE DÀNH CHO TÁC GIẢ Đăng ký tài khoản: 2 Hướng dẫn đăng nhập Lấy lại mật Cập nhật thông tin tài khoản Gửi đăng Tạp chí 12 1 Đăng ký tài khoản: Truy cập trang chủ https://vjas.vnua.edu.vn, có giao diện hai phiên T.Anh T.Việt tạp chí: Chọn tạp chí cần đăng ký tài khoản, hướng dẫn chọn tạp chí tiếng Anh, có giao diện trang chủ tạp chí hình bên dưới: Để đăng ký tài khoản, cần kích vào nút Register phía góc bên phải hình: Màn hình đăng ký tài khoản bên dưới: Điền đầy đủ thông tin vào tất trường bên kích vào chấp nhận điều điều khoản tạp chí Trước nhấn vào nút Register, cần phải tíc chọn I’m not a robot Sau nhấn nút Register, thông tin nhập đầy đủ xác nhận thơng báo cần kích hoạt tài khoản qua mail Email hệ thống tự động gửi tới có tiêu đề “Validate Your Account” Nếu khơng nhìn thấy email, thử tìm thư mục Junk Mail Để kích hoạt tài khoản đăng ký, kích vào link email: Thơng báo kích hoạt tài khoản thành công đây: Hướng dẫn đăng nhập Tại giao diện trang chủ tạp chí, để đăng nhập cần kích vào nút login góc bên phải: Lúc này, trình duyệt hiển thị giao diện đăng nhập bên dưới: Điền đầy đủ thông tin vào ô Username Password, kích vào nút Login để đăng nhập Nếu thơng tin đúng, trình duyệt tự động chuyển vào giao diện đây: Nếu thông tin đăng nhập khơng có báo lỗi Invalid username or password Please try again Kiểm tra lại username password hai Lưu ý phím Caps Lock, mật phân biệt chữ hoa chữ thường Lấy lại mật Trường hợp quên mật khẩu, sử dụng chức lấy lại mật để tạo mật cho tài khoản Tại giao diện đăng nhập, kích vào đường dẫn Forgot your password Sẽ giao diện bên dưới, điền email đăng ký tài khoản kích vào nút Reset Password Lúc có thơng báo: Vào mail để lấy hướng dẫn reset password, email có dạng sau: Kích vào link sau chữ Reset my password, hệ thống thông báo “A new password has been sent to your email address You may now login to the site with your new password” Mở email để lấy mật reset, giao diện có dạng bên dưới: Sau nhận mật reset, cần đăng nhập vào hệ thống với mật này, hệ thống giao diện thay đổi mật sau: Điền đầy đủ thông tin trường bên cách xác để hồn tất trình lấy lại mật Link lấy lại mật có hiệu lực ngày Nếu q ngày kích vào link nhận thông báo: “Sorry, the link you clicked on has expired or is not valid Please try resetting your password again”, cần thực từ đầu bước lấy lại mật Cập nhật thông tin tài khoản Tại giao diện sau đăng hệ thống, di chuột vào phần tên tài khoản góc bên phải chọn View Profile: Nếu giao diện xem báo, kích vào tên hiển thị tài khoản góc bên phải chọn View Profile: Giao diện cập nhật thông tin tài khoản sau: Tại tab Indentity, cập nhật đầy đủ thông tin trường: First Name, Middle Name, Last Name, Salutation, Intitials, Suffix Sau nhấn vào Save để lưu thơng tin Tương tự tab Contact: 10 Tiếp theo với tab Roles, mục người dùng có lựa chọn cho tài khoản chọn đăng ký tài khoàn tài khoản dùng cho tạp chí khác có hệ thống Reader: Vai trị có quyền đọc báo tạp chí nhận email thông báo số báo đăng Author: Vai trị có quyền gửi lên hệ thống, biết trạng thái biên tập báo gửi, trao đổi thơng tin với trị gửi lại báo sửa theo u cầu, xem trước báo trước đăng Reviewer: Vai trò dành cho người phản biện Nếu muốn dùng tài khoản để đăng ký với tạp chí khác có hệ thống kích vào Register with other journals để đăng ký Sau cập nhật đầy đủ thông tin, nhấn nút Save để lưu Tại tab Public người dùng cập nhật thông tin ảnh đại diện tài khoản, địa website, ORCID iD… 11 Sau cập nhật thơng tin, kích Save để lưu Tại tab Password, người dùng thay đổi mật tài khoản mình: Và cuối dùng tab Notifications phần thiết lập thông báo, lựa chọn nhận hay khơng nhận thơng báo tạp chí tới email đăng ký Phần nên để mặc định, không thay đổi Gửi đăng Tạp chí Bắt đầu gửi cách nhấp vào nút New Submission bên phải hình thực gửi qua bước để gửi lên hệ thống 12 Bước 1: Trong bước này, tác giả chọn chuyên mục cho báo phần Section Tiếp theo phải kích vào để xác nhận đáp ứng đủ yêu cầu gửi phần Submisson Requirements, sau kích “Yes, I agree to have my data collected and stored according to the privacy statement” Cuối kích nút Save để chuyển sang bước Bước 2: Trong bước này, tác giả chọn tải lên tệp báo (Article Text), ảnh đại diện báo (Cover Image), danh sách đề xuất phản biện cho báo (Recommended Reviewers) nội dung khác có (Other) 13 Chọn Article Text để tải lên hệ thống tệp Word báo Kích Upload để chọn tệp báo tải lên hệ thống Sau kích nút Continue để tiếp tục: 14 Sau tệp báo tải lên hệ thống, tác giả yêu cầu xem lại tên tệp, muốn đổi tên tệp kích link Edit bên phải Kích vào Continue để tiếp tục Để đưa tiếp tệp khác lên hệ thống (tệp ảnh đại diện cho báo, tệp danh sách đề xuất phản biện tệp khác), kích nút Add Another File Sau đưa hết tệp lên hệ thống, tác giả cần kích nút Complete để đóng hội thoại chuyển sang bước Bước 3: Ở Bước 3, tác giả yêu cầu nhập vào thông tin siêu liệu (metadata) báo tiêu đề chính, tiêu đề phụ, tóm tắt, thêm cộng sự/ đồng tác giả, từ khóa, tài liệu tham khảo… Những mục có dấu (*) bắt buộc phải có 15 Để thêm thơng tin cộng sự/ đồng tác giả, kích vào liên kết Add Contributor, xuất hội thoại sau: Nhập thơng tin cộng kích nút Save để đóng hội thoại 16 Phần nhập Keywords báo, dùng dấu phẩy ấn Enter để phân tách từ khóa Từ khóa từ cụm từ Kích nút Save and Continue để chuyển sang bước Bước 4: Đến bước tập hợp đầy đủ thông tin báo cần gửi, để gửi báo kích nút Finish Submission Hệ thống hỏi tác giả xem chắn muốn gửi chưa, sau gửi khơng sửa Nếu chắn muốn gửi kích nút OK cịn khơng kích nút Cancel để quay lại bước trước 17 Bước 5: Đây bước thơng báo hồn tất việc gửi Trị nhận thông tin báo vừa gửi lên hệ thống Tại bước này, tác giả kích vào link để thực công việc khác:  Review this submission => Xem lại gửi  Create a new submission => Gửi  Return to your dashboard => Trở lại hình sau đăng nhập Tác giả xem tình trạng gửi lên hệ thống tab My Queue, kích vào tiêu đề báo để xem thông tin chi tiết, xem lời nhắn trị sau tiếp nhận báo trao đổi với trị phần Discussion 18