Hướng dẫn dành cho tác giả Trước bạn bắt đầu 1.1 Chọn loại viết phù hợp Một số loại báo nộp cho Tạp chí Mơi trường Việt Nam (Journal of Vietnamese Environment-JVE), xin vui lịng chọn mơ hình thích hợp thực theo gợi ý cho việc chuẩn bị thảo bạn: 1.1.1 Research papers - Các báo kết nghiên cứu Đây loại viết mô tả phát nghiên cứu môi trường Nội dung báo nghiên cứu bao gồm cơng việc gốc ban đầu có liên quan chưa cơng bố trước khơng xem xét để xuất nơi khác 1.1.2 Short communications - Các thông tin liên lạc ngắn Các thông tin liên lạc ngắn báo cáo ngắn gọn đại diện cho đóng góp đáng kể cho lĩnh vực quan tâm tạp chí khơng bao gồm cơng việc nghiên cứu tồn (1 thơng tin ngắn sử dụng ví dụ thông báo việc bắt đầu tiến độ dự án nghiên cứu mới, ban hành nghị định phủ, v.v.) 1.1.3 Event reports - Các báo cáo kiện Các định dạng báo cáo kiện sử dụng để mơ tả tóm tắt nội dung kiện cơng cộng hội nghị, hội thảo, khóa học đào tạo, v.v 1.1.4 Review papers - Các báo tổng quan Mục đích báo tổng quan để xem xét cách ngắn gọn tiến gần chủ đề cụ thể Do đó, tác giả báo tổng quan cung cấp cho người đọc hiểu biết chủ đề cách thảo luận kết trình bày nghiên cứu khác gần (bài báo tổng quan cung cấp tóm tắt sách) 1.1.5 Academic abstracts - Các tóm tắt học tập Tóm tắt học tập nghĩa tóm tắt đề tài tốt nghiệp phù hợp với lĩnh vực quan tâm tạp chí (các chủ đề liên quan đến môi trường liên quan đến Việt Nam) Việc công bố trang web JVE giả định luận văn tốt nghiệp được xuất nơi khác, trường hợp tóm tắt yêu cầu Chuẩn bị thảo để xuất 2.1 Cấu trúc báo 2.1.1 Research papers - Các báo kết nghiên cứu Xây dựng thảo bạn cách sử dụng cấu trúc chuẩn báo nghiên cứu: Introduction | Materials and methods | Results | Discussion | Conclusions Trong phần “Introduction” mục tiêu công việc cung cấp bối cảnh thích hợp chủ đề nghiên cứu Mô tả phương pháp nghiên cứu bạn phần “Materials and methods” tham khảo phương pháp xuất Phần “Results” nên rõ ràng ngắn gọn, tập trung vào mục tiêu báo (bạn kết hợp “Results” and “Discussion”) Phần “Conclusions” nên ngắn liệt kê phát quan trọng Độ dài báo nghiên cứu không 4.000 từ (xin lưu ý hình bảng tính tương đương 200 từ) 2.1.2 Short communications - Các thông tin liên lạc ngắn Cấu trúc thông tin liên lạc ngắn phụ thuộc vào nội dung thảo, trường hợp cần có phần “abstract” (tóm tắt) tiêu chuẩn Một thơng tin ngắn tham khảo báo xuất bản, nơi mà tác giả muốn bổ sung thêm kết phát mà không cần viết báo hoàn toàn Trong trường hợp này, phần “abstract” phải bao gồm tài liệu tham khảo đầy đủ cơng trình khoa học cơng bố trước đây, phát kết thêm vào thảo Phần cịn lại báo khơng thiết cần phải làm theo định dạng tiêu chuẩn (Introduction – Materials and methods – Results – Conclusions) cấu trúc cần phải rõ ràng ngắn gọn Đối với việc sử dụng thơng tin liên lạc ngắn (ví dụ công bố dự án nghiên cứu mới), phần “abstract” phải có tóm tắt tồn thảo, bao gồm (nhưng khơng lặp lại): tình trạng thời động lực, mục tiêu chính, phương pháp luận, dự kiến sản phẩm 2.1.3 Event reports - Các báo cáo kiện Một thảo nộp cho tạp chí JVE báo cáo kiện khứ xảy (hội nghị, hội thảo, khóa học đào tạo, họp nhà nước quan trọng ) Chú ý: Xin vui lịng khơng gửi báo cáo kiện tương lai Nói chung, viết kiện khứ cịn diễn thích hợp hơn, trường hợp thời gian kiện cho phép báo cáo tạm thời Báo cáo phải bắt đầu tóm tắt mà tiêu đề kiện nhấn mạnh: Thời gian địa điểm, đơn vị tổ chức chính, bối cảnh kiện, chủ đề chương trình nghị ngắn, nhóm đối tượng người tham gia… Cấu trúc thảo sau theo chương trình nghị sự kiện , với phần phần phụ cho phần kiện Các kết phải gói gọn phần " Conclusions" 2.1.4 Review papers - Các báo tổng quan Các báo tổng quan dự kiến cung cấp tóm tắt / tổng hợp kết số đóng góp lựa chọn xuất tác giả khác Cấu trúc báo tổng quan theo cấu trúc chuẩn báo nghiên cứu Tuy nhiên, động lực thúc đẩy tác giả để viết báo tổng quan phải nhấn mạnh rõ ràng, với mô tả khuôn khổ đề cập tổng quan (nói cách khác, q trình / chủ đề xem xét gì) Xin vui lịng cung cấp ý kiến bạn cách trung lập khách quan, trích cá nhân đến tác giả khác không chấp nhận Tổng kết kết luận nhận xét bạn phần riêng chắn bạn liệt kê tất báo trích dẫn 2.1.5 Academic abstracts - Các tóm tắt học tập Tóm tắt luận văn Thạc sĩ luận án Tiến sĩ tải lên chúng phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu cụ thể tạp chí Trong trường hợp này, phiên trực tuyến PDF có nội dung Xin vui lòng cung cấp tiêu đề luận văn / luận án tiếng Anh tiếng Việt, tên tác giả chi tiết liên lạc đầy đủ (xem thêm phần 2.2.1 Khái quát thơng tin), tóm tắt luận án hai ngôn ngữ Cuối cùng, xin đề cập đến năm xuất luận văn / luận án tên đầy đủ trường đại học trao Thạc sĩ, Tiến sĩ Nếu có thể, xin vui lịng cung cấp đường liên kết dẫn đến địa lưu trữ quan (ví dụ, thư viện trực tuyến trường đại học) 2.2 Định dạng viết 2.2.1 Thông tin cần thiết Tiêu đề Tiêu đề phải súc tích, thơng tin truyền đạt nội dung tồn cơng trình Tên tác giả quan công tác Sử dụng tên họ đầu tiên, theo sau tên đệm (nếu có) tên gọi Ví dụ: Curtis, Jonh Nguyễn, Vũ Tuấn Ghi rõ họ tên địa bưu quan công tác, bao gồm số điện thoại số fax, địa email tác giả Tác giả liên lạc Đánh dấu ký hiệu * vào tác giả liên lạc đảm bảo chi tiết liên lạc cập nhật xác 2.2.2 Abstract - Tóm tắt Tóm tắt phải súc tích nêu tóm tắt mục tiêu cơng việc, kết kết luận Tránh đề cập đến báo khác không sử dụng chữ viết tắt, từ viết tắt công thức Chiều dài tối đa phần tóm tắt 300 từ 2.2.3 Keywords - Từ khóa Cung cấp tối đa từ khóa sau phần tóm tắt Chỉ chọn từ khóa có liên quan, chúng sử dụng để lập mục nội dung viết 2.2.4 Main body - Phần báo Chia viết bạn thành phần xác định rõ ràng đánh số chúng 1.1 (1.1.1, 1.1.2, v.v.), 1.2 Bản thảo phải đánh máy hai cột, 1.5 dòng khoảng cách mặt trang 21,0 x 29,7 cm (định dạng A4) giấy trắng cách sử dụng Times New Roman kích thước 10 Các trang phải đánh số, khoảng cách lề hai bên 2,5 cm Bạn tham khảo làm theo tài liệu hướng dẫn: “Mẫu trình bầy báo” 2.2.5 Graphics and images - Đồ họa hình ảnh Nhúng hình văn nơi mà chúng xuất thích chúng cách sử dụng “Figure 1”, “Figure 2” Chỉ sử dụng đồ họa rõ ràng nhìn thấy chắn bạn có tất quyền sở hữu hình ảnh tương ứng Trong trường hợp mà bạn định sử dụng tác phẩm nghệ thuật người khác, bạn cần cung cấp thêm lời cảm ơn tác giả tương ứng (xin vui lòng liên lạc với biên tập viên Tạp chí để biết thêm chi tiết) Cố gắng tránh sử dụng hình ảnh minh họa quét điều chỉnh kích thước theo cách mà dễ dàng nhìn thấy giấy định dạng A4 Các đồ họa đen trắng màu chấp nhận Chỉ sử dụng phông chữ Times New Roman kích thước 10 cho số văn đồ họa 2.2.6 Tables - Bảng Bảng số liên tiếp phù hợp với xuất chúng văn Đặt thích cho bảng bên bảng trình bày chữ viết lên nhỏ chữ thường Cần đảm bảo liệu trình bày bảng khơng trùng lặp kết mơ tả viết 2.2.7 Footnotes - Chú thích Chú thích nên sử dụng cuối trang Đánh số liên tục suốt viết, sử dụng số Ả Rập viết lên 2.2.8 References - Tài liệu tham khảo Hãy đảm bảo tất tài liệu tham khảo trích dẫn văn có mặt danh sách tham khảo (và ngược lại) Kết chưa công bố thông tin liên lạc cá nhân khơng khuyến khích bao gồm họ có liên quan đến cơng việc Đối với tài liệu tham khảo trang web, cần đưa đầy đủ địa đường dẫn ngày gần truy cập tài liệu kích hoạt (sẵn sàng để nhấp chuột) Cách trích dẫn tài liệu tham khảo viết phải tôn trọng quy tắc sau đây: Đối với tác giả, viết tên họ năm (ví dụ: Jobs, 2010); hai tác giả: Viết hai tên họ, năm (ví dụ: Jobs and Adams, 1996); ba tác giả nhiều nữa: Tên họ tác giả đầu tiên, et al năm (ví dụ: Jobs et al., 2011.) Danh sách tài liệu tham khảo phải đặt phần cuối viết với tài liệu tham khảo theo thứ tự chữ Hướng dẫn APA chung sử dụng cho định dạng tài liệu tham khảo (ví dụ tham khảo tạp chí: Jobs, S., King, L., Adams, J., 2010 The management of environmental pollution J Viet Env 12(1), 76-84) 2.2.9 Hidden data - Dữ liệu ẩn Hãy chắn bạn loại bỏ liệu ẩn từ tài liệu bạn dấu vết sửa đổi, nhận xét Trong MS Word ví dụ, chọn ' Accept all changes in document’ (Chấp nhận tất thay đổi tài liệu) lưu văn "Final” trước nộp Để trình tự động, tải cài đặt Office 2003/XP Add-in: Remove Hidden Data 2.3 Language - Ngơn ngữ Ngơn ngữ cho tất viết để tạp chí chấp nhận tiếng Anh Tuy nhiên, tiêu đề tóm tắt cần dịch thêm sang ngôn ngữ Việt Nam (các tác giả chịu trách nhiệm dịch) Đối với tiêu đề, chèn dòng cho dịch Việt Nam phiên tiếng Anh Phần tóm tắt tiếng Việt phải đặt phần tóm tắt tiếng Anh Submission Preparation Checklist - Danh mục kiểm tra chuẩn bị nộp Là phần trình nộp bài, tác giả yêu cầu để kiểm tra tất mục sau đây, nộp trả lại cho tác giả không tuân theo nguyên tắc Bài viết chưa công bố trước đây, khơng phải trước tạp chí khác xem xét Bài viết phù hợp với loại viết tạp chí (Research article, Short communication, Event report, Review paper or Policy paper); Tóm tắt không lớn 300 từ; Định dạng nộp hai định dạng doc, docx (MS Word tương đương); Các thảo sử dụng đơn vị SI (Metric) văn bản, hình vẽ, bảng; Một dịch tốt cho tiêu đề viết, quan công tác tác giả tóm tắt; Văn tuân thủ yêu cầu phong cách thư mục nêu tài liệu “Hướng dẫn dành cho tác giả” Copyright Notice - Thông báo quyền Khi nộp thảo (bài viết) để tạp chí này, tơi xác nhận rằng: Tôi ủy quyền đồng tác giả để chuẩn bị báo Tôi bảo đảm, thay mặt cho thân đồng nghiệp tôi, rằng: a Bài viết gốc, chưa thức cơng bố tạp chí sách khác, khơng xem xét tạp chí sách khác, ngoại trừ luận án, không vi phạm quyền quyền bên thứ ba khác; b Tôi / tác giả báo có thẩm quyền đầy đủ để tham gia vào thỏa thuận chuyển quyền cho tạp chí J Việt Env khơng vi phạm nghĩa vụ khác c Bài viết không chứa nội dung bất hợp pháp, bôi nhọ, hoặc, công bố, tạo thành vi phạm hợp đồng bí mật cam kết giữ bí mật; d Tôi / l đưu ý để đảm bảo tính tồn vẹn viết Bằng kiến thức khoa học chấp nhận / chúng tôi, tất câu chứa có nội dung thực tế thật công thức hướng dẫn viết sẽ, làm theo cách xác, khơng gây thương tích, bệnh tật thiệt hại cho người sử dụng Tác giả công bố với tạp chí đồng ý với điều khoản sau: a Tác giả giữ quyền chuyển quyền cho tạp chí xuất b Tác giả đồng ý cơng trình xuất cấp phép theo Creative Commons Attribution non-commercial License mà cho phép người khác không bị giới hạn, sử dụng phi thương mại cơng trình với cảm ơn tác giả cơng trình cơng bố ban đầu tạp chí c Tác giả chuyển nhượng cho tạp chí quyền xuất tương lai cơng trình theo cách bổ sung phương tiện thông tin bổ sung, đặc biệt hình thức in in theo yêu cầu d Tác giả thỏa thuận hợp đồng riêng biệt, bổ sung cho phân bố tổng quát in cơng trình cơng bố tạp chí (ví dụ, gửi kho lưu trữ công bố sách), với thừa nhận công bố ban đầu tạp chí e Tác giả phép khuyến khích gửi trực tuyến cơng trình họ (ví dụ, kho tổ chức trang web họ) trước trình nộp bài, dẫn đến trao đổi hữu ích, trích dẫn sớm rộng lớn tác phẩm xuất Privacy Statement – Thông tin cá nhân Tên địa email nhập vào trang web tạp chí sử dụng dành riêng cho mục đích quy định tạp chí khơng làm sẵn có cho mục đích khác bên khác ... kiện q khứ cịn diễn thích hợp hơn, trường hợp thời gian kiện cho phép báo cáo tạm thời Báo cáo phải bắt đầu tóm tắt mà tiêu đề kiện nhấn mạnh: Thời gian địa điểm, đơn vị tổ chức chính, bối cảnh kiện,... al năm (ví dụ: Jobs et al., 2011.) Danh sách tài liệu tham khảo phải đặt phần cuối viết với tài liệu tham khảo theo thứ tự chữ Hướng dẫn APA chung sử dụng cho định dạng tài liệu tham khảo (ví... tiếng Anh Submission Preparation Checklist - Danh mục kiểm tra chuẩn bị nộp Là phần trình nộp bài, tác giả yêu cầu để kiểm tra tất mục sau đây, nộp trả lại cho tác giả không tuân theo nguyên tắc Bài