HƯỚNG DẪN PHƯƠNG THỨC THANH TỐN KINH PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NCKH CẤP ĐHQG-HCM (THAM KHẢO) Hồ sơ tạm ứng tốn kinh phí thực trực tiếp Phịng Kế hoạch – Tài (KH-TC) bao gồm: A: Tạm ứng: Giấy đề nghị chuyển tiền (dùng cho chuyển khoản (Mẫu số C32 – HD), mẫu có trang web Phịng KH-TC) Lưu ý: Theo quy định Bộ Tài kinh phí NCKH tạm ứng khoản 50% kinh phí chi cho người theo kinh phí cấp năm (gồm Khoản Khoản 4) Khi toán tạm ứng chuyển 50% kinh phí cịn lại Lưu ý: Kinh phí cụ thể hơn, Q Thầy/Cơ vui lịng liên hệ Phòng KH-TC (chuyên viên Nguyễn Thị Mỹ Dung) để hỗ trợ Bảng kê chi tiết kinh phí tạm ứng/thanh tốn (Mẫu số:01) Bảng kê hợp đồng th khốn chun mơn Bản (photo): hợp đồng triển khai dự tốn kinh phí thực Hợp đồng th khốn chun mơn tương ứng với kinh phí theo năm, hợp đồng th khốn có 02 dạng: 5.1 Hợp đồng th khốn chủ nhiệm (ở mục B5.3 thuyết minh, chủ nhiệm chủ trì nội dung nghiên cứu), với hợp đồng này, Quý Thầy/Cơ cần gửi hợp đồng Phịng để Phịng hỗ trợ kiểm tra trình BGH ký Lưu ý: Do ký oxng hợp đồng triển khai nên Phịng KHCN&DA hỗ trợ lùi ngày ký hợp đồng thuê khốn, Về sau, Phịng KHCN&DA khơng lùi ngày ký hợp đồng th khốn nên kính đề nghị Q Thầy/Cơ quan tâm chuẩn bị hồ sơ trình ký gửi Phòng KHCN&DA để hỗ trợ 5.2 Hợp đồng thuê khoán thuê cán khác B: Thanh toán: Giấy đề nghị chuyển tiền (dùng cho chuyển khoản (Mẫu số C32 – HD), mẫu có trang web Phịng KH-TC) Bảng kê chứng từ tốn Bảng kê hợp đồng th khốn chun mơn Bảng kê khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Danh sách chi tiền lương (Mẫu C13) Bảng xác nhận khối lượng công việc (mẫu dùng cho tốn KP năm (giữa kỳ), mẫu có trang web Phòng KHCN&DA, gửi Phòng KHCN&DA hỗ trợ kiểm tra trình BGH ký: 04 (02 gửi đính kèm hồ sơ tốn gửi Phịng KH-TC) Lưu ý: Đối với đề tài loại C cần làm bảng dùng thay cho Hội đồng nghiệm thu kỳ) Photo Hợp đồng + dự toán Chứng từ tốn đính kèm theo khoản chi Bảng xác nhận toán kỳ (mẫu dùng cho đề tài loại B để xác nhận toán kỳ để thành lập Hội đồng kiểm tra kỳ) 10 Bảng tốn kinh phí (mẫu có trang web P.KH-TC, mẫu dùng để nghiệm thu kết thúc đề tài, sau toán hết kinh phí thực đề tài): 01 Lưu ý: Thanh tốn kinh phí đợt tạm ứng khoản kinh phí đợt chủ nhiệm cần phải kinh phí tốn trước nghiệm thu đề tài Hướng dẫn chứng từ tốn đính kèm theo khoản chi (tham khảo) TT Nội dung chi Khoản 1: Cơng lao động Th khốn chun mơn (TKCM) Phương thức tốn (tham khảo) Hợp đồng th khốn chun mơn (TKCM) Biên nghiệm thu hợp đồng TKCM Biên lý hợp đồng TKCM Giấy biên nhận kinh phí Lưu ý: - Hợp đồng TKCM có 02 dạng: + Th chủ nhiệm: Nếu chủ nhiệm đề tài muốn TKCM hợp đồng ghi Bên A PGS.TS Mai Thanh Phong, Bên B chủ nhiệm đề tài Trong trường hợp chủ nhiệm đề tài gửi hồ sơ Phịng KHCN&DA để Phịng hỗ trợ trình BGH ký hợp đồng + Thuê cán khác: TKCM dùng để th cán có tham gia thực đề tài Lưu ý: Về thu nhập cá nhân Phịng KH-TC thu cán bộ: + Trong trường: thống kê cuối năm thu 01 lần + Ngoài trường: thu 10% + Người nước ngồi: thu 20% + Sinh viên đại học khơng tính thuế thu nhập cá nhân có cam kết thu nhập 48 triệu đồng/năm Khoản Nguyên vật liệu, lượng Nguyên, vật liệu, linh kiện Xem quy trình mua sắm thiết bị trang web Phịng Năng lượng, nhiên liệu, … Quản trị - Thiết bị: http://www.qttb.hcmut.edu.vn/ Mua sách, tài liệu, số liệu Về thiết bị, máy móc, phần mềm Thiết bị có tham gia Chủ nhiệm đề tài tự khai thiết bị có thực đề tài khơng tính vào kinh phí thực đề tài Thiết bị, phần mềm mua Xem quy trình mua sắm thiết bị trang web Phịng Quản trị - Thiết bị: http://www.qttb.hcmut.edu.vn/ Thuê thiết bị (TTB) Xem quy định chi tiết Phòng Quản trị - Thiết bị Hợp đồng TTB Biên lý hợp đồng TTB Hóa đơn tài đơn vị cho TTB Khoản Chi khác Điều tra khảo sát, thu thập Xem hướng dẫn đính kèm Thơng tư số 109/2016/TTsố liệu BTC ngày 30/6/2016 Công tác nước (địa Vé máy bay điểm, thời gian, số lượt Cơng tác phí theo quy định Phòng Kế hoạch – Tài người) Các chứng từ khác theo quy định 10 Dự hội nghị nước Quyết định cử cán (địa điểm, thời gian, số Giấy đường nước lượt người) 11 12 13 Đoàn vào (số người, số ngày, số lần ) Chi phí nghiệm thu Chi khác Hội thảo KH: (nội dung, số ngày) Chủ trì Thư ký Bài tham luận Đại biểu Thuê phòng, in ấn tài liệu, nước uống Ấn lốt tài liệu, văn phịng phẩm Dịch tài liệu 14 Thông tin liên lạc, quảng cáo Quản lý chung nhiệm vụ KH&CN Nhà Trường chi trả kinh phí bồi dưỡng Hội đồng cho kỳ nghiệm thu thức Nhà Trường chuyển khoản đến thành viên Hội đồng sau biên nghiệm thu ký Kế hoạch tổ chức hội thảo phê duyệt Đơn vị chủ quản, nêu rõ kinh phí thực trích từ đề tài Giấy biên nhận Danh sách ký nhận tham dự Hóa đơn tài theo quy định Hợp đồng dịch tài liệu Thanh lý hợp đồng Giấy biên nhận Hóa đơn tài theo quy định Q Thầy/Cơ đóng kinh phí Phịng Kế hoạch – Tài (KH-TC), Phịng KH-TC xuất phiếu thu ...Lưu ý: Thanh tốn kinh phí đợt tạm ứng khoản kinh phí đợt chủ nhiệm cần phải kinh phí tốn trước nghiệm thu đề tài Hướng dẫn chứng từ tốn đính kèm theo khoản chi (tham khảo) TT Nội... quản, nêu rõ kinh phí thực trích từ đề tài Giấy biên nhận Danh sách ký nhận tham dự Hóa đơn tài theo quy định Hợp đồng dịch tài liệu Thanh lý hợp đồng Giấy biên nhận Hóa đơn tài theo quy định... đồng TKCM có 02 dạng: + Th chủ nhiệm: Nếu chủ nhiệm đề tài muốn TKCM hợp đồng ghi Bên A PGS.TS Mai Thanh Phong, Bên B chủ nhiệm đề tài Trong trường hợp chủ nhiệm đề tài gửi hồ sơ Phịng KHCN&DA để