Quy-che-va-QD-chi-tieu-noi-bo

ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ KHÁNH VĨNH YÊN Số: /QĐ-UBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Khánh Vĩnh Yên, ngày tháng 01 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội UBND xã Khánh Vĩnh Yên UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ Căn Luật Chính quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật Ngân sách Nhà nước số 83/2015/QH13 ngày 25/6/2015; Căn Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật ngân sách nhà nước; Căn Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan nhà nước; Căn Nghị định số 117/2013/NQ-CP Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17 tháng 10 năm 2015 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan nhà nước; Căn Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập; Căn Thơng tư 71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30/5/2014 Bộ Tài chính, Bộ Nội vụ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành quan nhà nước; Căn Nghị số 70/2017/NQ-UBND ngày 13/12/2017 UBND tỉnh Hà Tĩnh việc ban hành Quy định tạm thời chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị; Căn Quyết định 3352/QĐ-UBND ngày 18/11/2010 UBND tỉnh Hà Tĩnh việc ban hành quy định chế độ mức cơng tác phí, chế độ chi tổ chức Hội nghị nước, mức chi tiếp khách nước nước, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; (áp dụng chế độ chi tiếp khách nước, chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế) Căn Thông tư số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 Liên bộ: Nội vụ - Tài hướng dẫn thực chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm cán công chức, viên chức; Thông tư số 36/2018/TT-BTC ngày 30/3/2018 Bộ Tài hướng dẫn việc lập dự toán, quản lý, sử dụng toán kinh phí dành cho cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng chức, viên chức; Căn chương trình, kế hoạch nhiệm vụ giao năm 2019 Sau tổ chức thảo luận rộng rãi dân chủ, công khai hội nghị cán bộ, công chức, Chủ tịch UBND xã, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế chi tiêu nội UBND xã Khánh Vĩnh Yên; Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Văn phịng xã, Trưởng ban, ngành, đoàn thể, tổ chức trị xã hội tồn cán bộ, cơng chức, người lao động thuộc UBND xã Khánh Vĩnh Yên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 2; - Các phòng: Nội vụ, TC-KH, Thanh tra huyện; LĐLĐ huyện; - Kho bạc huyện; - Lưu: VP TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Hùng ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ KHÁNH VĨNH YÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ CỦA UBND XÃ KHÁNH VĨNH YÊN NĂM 2020 (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 01 năm 2021 UBND) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ: - Tạo quyền chủ động việc quản lý chi tiêu tài cho Thủ trưởng đơn vị; - Tạo quyền chủ động cho cán bộ, cơng chức UBND xã hồn thành nhiệmvụ giao; - Là để quản lý, toán khoản chi tiêu đơn vị; thực kiểm soát KBNN; quan quản lý cấp trên, quan tài quan tra, kiểm tốn theo quy định; - Sử dụng tài sản mục đích, có hiệu quả; - Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; - Cơng đơn vị; khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút giữ người có lực đơn vị Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Quy chế chi tiêu nội điều chỉnh nguồn kinh phí ngân sách nhà nước giao hàng năm khoản thu hợp pháp khác theo quy định pháp luật Đối tượng áp dụng: Cán bộ, công chức, lao động hợp đồng theo quy định pháp luật làm việc UBND xã Điều Căn xây dựng Quy chế Hệ thống tiêu chuẩn định mức chi chế độ quản lý, sử dụng kinh phí quản lý hành hành Nhà nước Bộ Tài Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy đặc điểm tình hình thực nhiệm vụ chun mơn giao đơn vị 3.Căn biên chế giao định mức phân bổ ngân sách dự toán chi ngân sách hàng năm giao; Căn tình hình sử dụng kinh phí tài sản năm; Nghị hội nghị cán công chức, viên chức chương trình cơng tác đơn vị Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Mục I NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC NỘI DUNG CHI Điều Nguồn kinh phí Kinh phí ngân sách nhà nước cấp Các khoản thu UBND tỉnh phân chia theo tỷ lệ % địa phương hưởng Các khoản thu điều tiết để lại đơn vị 100% theo quy định Luật Ngân sách Nhà nước Nguồn hỗ trợ, tài trợ hợp pháp khác theo quy định pháp luật Điều Các nội dung chi Tiền lương; tiền công; khoản phụ cấp lương; khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo quy định hành; Các khoản tốn dịch vụ cơng cộng (điện, nước, vệ sinh mơi trường ); văn phịng phẩm, dụng cụ văn phòng, chi mua sắm, sửa chữa thường xuyên tài sản; chi thông tin liên lạc, nước uống (cước phí điện thoại, cước phí bưu chính, sách, báo, tạp chí, internet, nước uống ); chi tiếp khách, hội thảo, hội nghị; cơng tác phí; chi phí th khốn (th lao động bên ngồi, th khốn khác); chi nghiệp vụ chuyên môn khoản chi hoạt động thường xuyên khác Chi khen thưởng, phúc lợi tập thể; Việc cơng khai tài khoản thu chi thực theo quy định công bố kỳ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm; đồng thời thông báo họp UBND xã Đầu năm, định kỳ hàng q, kế tốn có trách nhiệm báo cáo với thủ trưởng đơn vị xem xét tình hình thu, chi từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp nguồn kinh phí khác Điều Nguyên tắc, trình tự thủ tục tốn: Ngun tắc toán: Người đề nghị toán phải tập hợp đầy đủ chứng từ gốc phát sinh theo qui định Bộ Tài chính, bao gồm hóa đơn tài chính, phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, vé, giấy đường giấy tờ liên quan khác như: Quyết định, công văn mời, giấy giới thiệu (khi tốn cơng tác phí), giấy nhận tiền, giấy đề nghị mua sắm, dự trù mua hàng, báo giá (khi tốn mua hàng); dự trù tạm ứng (khi có nhu cầu tạm ứng); bảng báo giá, hợp đồng, lý hợp đồng, giấy giao nhận tài sản (khi tốn khoản mua sắm lớn, dịch vụ th ngồi ), ; Đối với việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, vật tư, dụng cụ phục vụ cho hoạt động quan phải thực theo kế hoạch quý (kế hoạch xây dựng từ phận chun mơn, kế tốn tổng hợp trình thủ trưởng quan duyệt), không thực việc mua sắm nội dung khơng có kế hoạch; toàn tài sản, trang thiết bị mua sắm cửa hàng có đăng ký hóa đơn GTGT sau mua sắm phải thực mở sổ sách theo dõi nhập kho, xuất kho đầy đủ theo quy định hành Mục II MỨC CHI, PHƯƠNG THỨC CHI VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN Điều Chi tốn cá nhân Tiền lương, tiền cơng; khoản phụ cấp lương a Tiền lương, tiền công khoản phụ cấp công chức, người lao động thực theo quy định hành Nhà nước (bảng tiền lương, tiền công khoản phụ cấp công chức, người lao động hàng tháng công khai cho người nhận; - Phương thức chi trả: Chuyển khoản quan tài khoản cá nhân công chức, người lao động; - Thời gian chi trả: Thực trước ngày 28 hàng tháng b Các khoản trích nộp theo lương: Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán thực trích nộp cho cơng chức, người lao động theo quy định hành nhà nước; Chế độ ốm đau, thai sản: Khi công chức, người lao động nghỉ ốm đau, thai sản theo chế độ; kế tốn có trách nhiệm làm thủ tục gửi quan có thẩm quyền thẩm định chế độ, có kết thơng báo quan có thẩm quyền, kế toán thực toán kịp thời chế độ cho công chức, viên chức, người lao động Chế độ làm thêm giờ: - Thực theo chế độ nhà nước quy định Thực theo Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 liên Bộ Nội vụ Bộ Tài việc hướng dẫn thực chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm cán bộ, công chức, viên chức văn sửa đổi, bổ sung (nếu có); - Do nhu cầu cơng việc cần thiết phải làm giờ, trưởng phận phải xây dựng kế hoạch, nội dung, thời gian trình Chủ tịch UBND xã phê duyệt; công việc kết thúc, phận quy định thông tư (áp dụng phù hợp với nhiệm vụ thực ngồi giờ) để làm hồ sơ tốn gửi kế tốn kiểm tra, tính tốn trình thủ trưởng quan xét duyệt toán Điều Chi toán dịch vụ Chi phí sử dụng điện, nước: Cán bộ, cơng chức, người lao động UBND xã có trách nhiệm sử dụng tiết kiệm hiệu điện, nước quan Mức chi toán tiền điện, nước theo thực tế sử dụng số sử dụng công tơ điện, nước đơn giá quan có thẩm quyền quy định Điều Chi văn phòng phẩm : Thực cấp phát theo thực tế sử dụng a) Đối tượng: Cán bộ, công chức, người lao động UBND xã; b) Danh mục văn phòng phẩm: bao gồm giấy, bút dụng cụ bìa, kẹp tài liệu, ghim, máy dập ghim (loại nhỏ), sổ công tác, cặp đựng tài liệu, hồ dán; mực máy in, mực máy photocopy c) Hình thức mua sắm: Văn phòng xã mua sắm tập trung d) Phương thức chi trả: Theo quy định Chế độ tốn khơng dùng tiền mặt Điều 10 Chi thơng tin, tuyên truyền, liên lạc Cước phí bưu 1.1 Cước phí bưu bao gồm: cước phí gửi công văn, tài liệu, bưu phẩm, bưu kiện; chi mua tem thư (nếu có) phục vụ nhiệm vụ chun mơn đơn vị Văn thư đơn vị có trách nhiệm mở sổ theo dõi thực xác nhận số lượng công văn, tài liệu, gửi Cơ quan hàng ngày 1.2 Cước phí bưu toán theo thực tế sử dụng Hàng tháng, hố đơn cước phí bưu đơn vị cung cấp dịch vụ thông báo, sở xác nhận Văn thư thực kiểm tra, đối chiếu công văn, tài liệu, gửi tháng, Kế tốn thực tốn cước phí bưu cho đơn vị cung cấp dịch vụ Điều 11 Chế độ chi hội nghị Căn theo quy định Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị; Nghị 70/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 Hội đồng nhân dân tỉnh quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị Nội dung mức chi: Căn đặc điểm tình hình hoạt động đơn vị, số tiêu chuẩn, định mức chi cụ thể sau: a) Tiền nước uống: Mức chi tối đa 10.000 đồng/người/ngày (02 buổi); Căn toán tiền nước uống Giấy mời danh sách đại biểu mời tham dự số lượng đại biểu tham dự b) Chi thù lao giáo viên, báo cáo viên, người có báo cáo tham luận trình bày hội nghị: Thực theo mức chi thù lao quy định giảng viên, báo cáo viên Thông tư số 139/2010/TT-BTC ngày 21/9/2010 Bộ Tài quy định việc lập dự toán, quản lý sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước dành cho cơng tác đào tạo, bồi dưỡng, cán công chức cụ thể mức chi UBND xã: - Giảng viên, báo cáo viên cán bộ, công chức, viên chức công tác quan, đơn vị Trung ương cấp tỉnh: Mức tối đa không 500.000 đồng/người/buổi; - Giảng viên, báo cáo viên cán bộ, công chức, viên chức công tác đơn vị từ cấp huyện tương đương trở xuống: Mức tối đa không quá: 300.000 đồng/người/buổi; c) Chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời không hưởng lương từ ngân sách nhà nước: - Theo hình thức khốn tiền: Mức chi tối đa 100.000 đồng/ngày/người - Trường hợp phải tổ chức ăn tập trung, mức khốn nêu khơng đủ chi phí chi tối đa khơng vượt mức 100.000 đồng/ngày/người Điều 12 Chế độ công tác phí Căn theo quy định Thơng tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài chính; Nghị số 70/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 HĐND tỉnh Nội dung mức chi 2.1 Thanh tốn chi phí phương tiện cơng tác a) Khốn tiền tự túc phương tiện công tác - Đi công tác cách trụ sở quan từ 15 km trở lên tự túc phương tiện cá nhân toán khoán tiền tự túc phương tiện theo số km thực nhân với đơn giá khốn 0,2 lít xăng/Km theo khoảng cách địa giới hành chính, với giá xăng thời điểm công tác - Chứng từ mức toán: + Giấy đường Thủ trưởng đơn vị cấp; có xác nhận ngày đến, ngày quan nơi đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách); + Bảng kê độ dài quãng đường cơng tác trình Thủ trưởng đơn vị duyệt tốn b) Trường hợp th phương tiện cơng tác - Khi có đồn cơng tác nội tỉnh, ngoại huyện từ 05 người trở lên tùy vào tình hình cụ thể Thủ trưởng quan định thuê xe ô tô làm phương tiện lại chung cho đồn Khơng chi trả cho việc phát sinh nhu cầu lại cá nhân vào việc riêng - Chứng từ toán, bao gồm: + Giấy đường thành viên đoàn Thủ trưởng đơn vị cấp; có xác nhận ngày đến, ngày quan nơi đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách); + Hợp đồng, biên lý hợp đồng; + Hoá đơn giấy biên nhận chủ phương tiện 2.2 Thanh toán phụ cấp lưu trú: a) Đi công tác nội tỉnh cách trụ sở quan từ 10 km trở lên (đối với khu vực vùng cao, hải đảo; miền núi khó khăn, vùng sâu) từ 15 km trở lên (đối với vùng lại) khơng vượt q 100 km hưởng mức phụ cấp lưu trú tối đa 150.000 đồng/ngày/người b) Đi công tác ngoại tỉnh cách trụ sở quan từ 100 km trở lên hưởng mức phụ cấp lưu trú tối đa 200.000 đồng/ngày/người 2.3 Thanh tốn tiền th phịng nghỉ nơi đến cơng tác: a) Thanh tốn theo hình thức khốn: - Đi cơng tác quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải phịng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố thị loại I thuộc tỉnh: Mức khốn tối đa 450.000 đồng/ngày/người; - Đi công tác huyện thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, thị xã, thành phố cịn lại thuộc tỉnh: Mức khốn tối đa 300.000 đồng/ngày/người; - Đi công tác vùng cịn lại: Mức khốn tối đa 300.000 đồng/ngày/người b) Thanh tốn theo hố đơn thực tế: Trường hợp khơng thực khốn tiền th phịng nghỉ theo quy định nêu tốn theo giá th phịng thực tế Mức chi cụ thể sau: - Đi công tác quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh thành phố Hải phịng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh: Mức chi tối đa 900.000 đồng/ngày/phịng theo tiêu chuẩn 02 người/phịng; - Đi cơng tác huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, thị xã, thành phố thuộc tỉnh: Mức chi tối đa 700.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn người/phịng - Đi cơng tác vùng cịn lại: Mức chi tối đa 600.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn người/phịng/ Trường hợp cơng tác đồn cơng tác có lẻ người lẻ người khác giới, th phịng riêng theo mức giá th phịng thực tế tối đa không vượt mức tiền th phịng người đồn (theo tiêu chuẩn 02 người/phịng); c) Cán bộ, cơng chức cơng tác đến nơi quan, đơn vị bố trí chỗ nghỉ trả tiền thuê chỗ nghỉ, người cơng tác khơng tốn khoản tiền khoán thuê chỗ nghỉ Nếu phát trường hợp cán quan, đơn vị nơi đến cơng tác bố trí chỗ nghỉ khơng phải trả tiền đề nghị quan, đơn vị cử cơng tác tốn khoản tiền khốn th chỗ nghỉ, người cơng tác phải nộp lại số tiền toán, đồng thời phải bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật Đối với đồn cơng tác có tham gia đối tượng khách mời thuộc quan, đơn vị khác thành phần đồn cơng tác mà quan thực tốn tiền th phịng nghỉ đoàn, bao gồm đối tượng khách mời phải quy định rõ Giấy mời, công văn mời tham gia đồn cơng tác định thành lập, cử đồn cơng tác Quy định tốn khốn tiền cơng tác phí theo tháng: Áp dụng cán thường xuyên công tác lưu động 10 ngày/tháng a) Đối tượng: Kế tốn, thủ quỹ, văn phịng thống kê b) Mức khốn cơng tác phí: - Kế tốn: 300.000 đồng/người/tháng; - Thủ quỹ: 200.000 đồng/người/tháng; - Văn phòng thống kê: 200.000 đồng/người/tháng c) Hồ sơ, thủ tục toán: - Giấy đề nghị toán; - Bảng kê nhận tiền theo mẫu quy định d) Thời hạn phương thức toán: Chi trả 01 lần vào tài khoản cá nhân tiền mặt với kỳ toán lương hàng tháng Trong trường hợp cấp có thẩm quyền cử thực nhiệm vụ theo đợt công tác cụ thể, tốn tiền phương tiện lại, phụ cấp lưu trú theo quy định mục 2.1, 2.2, 2.3 Điều Loại trừ thời gian công tác theo đợt cụ thể mà thực đủ 10 ngày công tác lưu động tháng đồng thời hưởng tiền cơng tác phí khốn Điều 13 Chế độ chi hoạt động nghiệp vụ chuyên môn Công tác bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ bộ, công chức, người lao động hàng năm thực theo chương trình, kế hoạch chung quan quản lý cấp Trường hợp để đảm bảo đáp ứng yêu cầu thực nhiệm vụ chuyên môn, đơn vị phải cử cán bộ, giáo viên tham gia lớp bồi dưỡng, đào tạo sở đào tạo khác tổ chức; Thủ trưởng đơn vị tiêu chuẩn, chế độ, định mức chi quy định hoá đơn tài chính, hợp đồng dịch vụ ký kết với sở đào tạo theo chứng từ thu sở đào tạo kèm theo thông báo chi tiết chi phí đào tạo, bồi dưỡng để xét duyệt hỗ trợ phần chi phí tốn: + Hỗ trợ tiền 90% tiền đóng học phí Điều 14 Chi tiếp khách Nguyên tắc a) Việc tiếp khách phải Chủ tịch UBND xã phê duyệt b) Đúng đối tượng, thành phần làm việc; thực hành tiết kiệm không tặng quà đoàn, khách đến làm việc Mức chi a) Chi nước uống tối đa 20.000 đồng/người/ngày (02 buổi) 10 b) Chi mời cơm: Tối đa không 130.000 đồng/suất Điều 15: Chi khen thưởng Chế độ thi đua khen thưởng thực theo quy định Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ, hướng dẫn Thông tư số 71/2011/TT-BTC ngày 24/5/2011 Bộ Tài văn sửa đổi, bổ sung; Điều 16: Chi mua sắm tài sản, trang thiêt bị, phương tiện, vật tư, chi sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn tài sản cố định Chi mua sắm tài sản, trang thiết bị, phương tiện làm việc quan a, Trình tự thủ tục: - Phải đảm bảo qui định Nhà nước; - Xây dựng kế hoạch mua sắm: Căn nhu cầu sử dụng thực tế, định kỳ, hàng quý (trước ngày 25 tháng đầu quý), phận có nhu câu mua sắm tài sản, thiết bị làm việc gửi kế tốn tổng hợp nhu cầu, cân đối kinh phí tham mưu Thủ trưởng quan phê duyệt danh mục để thực hiện; - Trường hợp mua sắm đột xuất để kịp thời phục vụ cơng tác (khơng có kế hoạch mua sắm xây dựng hàng quý), sau có đề xuất phân chun mơn, kế tốn tổng hợp, cân đối nguồn kinh phí, trình thủ trương quan xem xét, cân đối định; b, Việc mua sắm tài sản thuộc danh mục tài sản mua sắm tập trung theo quy định UBND tỉnh, Đầu năm, phận chuyên môn xây dựng ké hoạch, gửi kế toán tổng hợp, soát xét nhu cầu, nguồn kinh phí, trình thủ trưởng quan phê duyệt kế hoạch; gửi Phịng TC-KH huyện tổng hợp trình Sở Tài (trung tâm dịch vụ tài cơng)….; Chi sửa chữa tài sản cố định: Khi tài sản, trang thiết bị phục vụ chuyên môn bị hư hỏng cần sửa chữa Văn phịng UBND phải có kế hoạch trình Chủ tịch UBND xã, Chủ tịch UBND xã Thành lập Đoàn kiểm tra thực tế hư hỏng để kịp thời để sửa chữa Khi sữa chữa phải đảm bảo quy trình chất lượng, có bảo hành tài sản sửa chữa; Điều 17 Nguyên tắc quản lý sử dụng tài sản Việc quản lý, sử dụng tài sản thực theo quy định pháp luật hành; Bộ phận hành (Kế tốn, Văn phịng xã) thống quản lý thực từ khâu lập kế hoạch mua sắm, bàn giao cho người sử dụng, sửa chữa, thu 11 hồi, điều chuyển, mở sổ theo dõi theo quy định, tài sản phải giao cụ thể cho người, phận (trường hợp xẩy mát, hư hỏng các nhân, phận phải báo cáo kế toán xem xét, tổng hợp báo cáo thủ trưởng quan; Điều 18 Chế độ quản lý tài sản cố định: Thực theo Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 BTC việc hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mịn, khấu hao tài sản cố định quan, tổ chức, đơn vị tài sản cố định nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý khơng tính thành phần vốn nha nước doanh nghiệp Điều 19 Quản lý, sử dụng điện, nước, máy điều hòa nhiệt độ, máy vi tính, máy in, máy photocopy: Về sử dụng điện: Điện thắp sáng, thiết bị điện phải sử dụng tiết kiệm để phục vụ công việc chuyên môn bảo vệ vào ban đêm, tuyệt đối khơng sử dụng vào việc riêng hình thức; sau làm việc, phận phải tắt tất các thiết bị sử dụng điện để đảm bảo an tồn phịng, chống cháy, nổ Văn phịng xã tham mưu lập kế hoạch tu sữa trang thiêt bị hư hỏng phòng làm việc, hội trường ; Về sử dụng nước sinh hoạt: Sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả… Máy vi tính, máy in, máy Photocopy quản lý, sử dụng chặt chẽ, mục đích, quy định Điều 20 Kiểm kê: Kiểm kê tiền mặt: Thực kiểm kê vào ngày cuối hàng tháng Kiểm kê tài sản: Thực thành lập đoàn kiểm kê tài sản cố định thực kiểm kê tài sản vào ngày 20/ 02 năm sau Sau kiểm kê, kế toán phải tổng hợp, lập báo cáo kiểm kê, xác định nguyên nhân thừa, thiếu, phản ánh chênh lệch kết xử lý vào sổ kế toán trước lập báo cáo tài chính; Điều 21 Thanh lý tài sản: Việc lý tài sản đơn vị phải có ý kiến quan quản lý cấp theo quy định hành Sau có định lý theo quy định, đơn vị thành lập hội đồng định giá, lý tài sản; số tiền thu từ lý tài sản quản lý theo quy định hành Mục III XÁC ĐỊNH, SỬ DỤNG KINH PHÍ TIẾT KIỆM ĐƯỢC Điều 22 Kinh phí tiết kiệm 12 Kết thúc năm ngân sách, sau hồn thành nhiệm vụ, cơng việc giao, số kinh phí tiết kiệm khoản chênh lệch số chi thực tế thấp số dự toán giao kinh phí thực chế độ tự chủ; Kinh phí giao thực chế độ tự chủ nhiệm vụ năm đến cuối năm chưa hoàn thành, chưa triển khai (nhưng phép chuyển nguồn theo quy định Luật NSNN) phải chuyển sang năm sau để tiếp tục thực hiện, không xác định kinh phí tiết kiệm Điều 23 Nội dung sử dụng kinh phí tiêt kiệm: Kinh phí tiết kiệm sử dụng nội dung sau Trả thu nhập tăng thêm cho người lao động; Trích lập quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi: Chi khen thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích; chi hoạt động phúc lợi tập thể…; chi trợ cấp khó khăn đột xuất cho cán bộ, công chức, viên chức; … Trích lập quỹ dự phịng ổn định thu nhập Kinh phí tiết kiệm chi năm khơng sử dụng hết chuyển sang năm tiếp để sử dụng Điều 24 Chi trả thu nhập tăng thêm Trong năm, vào phạm vi nguồn kinh phí tiết kiệm được, UBND xã tính tốn, ban hành Quyết định bổ sung quy chế chi tiêu nội quy định số tăng thêm quỹ tiền lương để trả thu nhập tăng thêm năm phù hợp với tình hình thực tế địa phương định phương án chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức theo nguyên tắc gắn với hiệu quả, kết công việc người, phận quỹ tiền lương để trả thu nhập tăng thêm xác định theo công thức: QTL=Lminx K1 xK2xLx12 tháng đó: - QTL quỹ tiền lương ngạch, bậc, chức vụ quan phép trả tăng thêm tối đa năm - Lmin mức lương sở (đồng/tháng) hành nhà nước quy định - K1 hệ số điều chỉnh tăng thêm thu nhập - K2 hệ số lương, ngạch bậc, chức vụ bình quân quan - L số biên chế giao số lao động hợp đồng không xác định thời hạn số chức danh theo quy định pháp luật cấp có thẩm quyền phê duyệt Điều 25 Chi khen thưởng Đối với tập thể 13 Tập thể có thành tích hồn thành xuất sắc nhiệm vụ năm, tối đa không 300.000 đồng Đối với cá nhân Có thành tích xuất sắc cơng tác a) Được tặng khen: 200.000 đồng/người; b) Được tặng giấy khen: 100.000 đồng/người; c) Chiến sỹ thi đua cấp sở: 100.000 đồng/người; d) Lao động tiên tiến: 50.000 đồng/người Cá nhân xã khen thưởng có mức sau a, Đạt thành tích xuất sắc quý 300/quý b, Biểu dương hoàn thành tốt nhiệm vụ giao: Biểu dương Hội nghị Điều 26 Chi cho hoạt động phúc lợi Chi phúc lợi ngày lễ, tết Chi hiếu, hỷ Chi trợ cấp khó khăn đột xuất Chi hỗ trợ hoạt động tổ chức Chi nghỉ mát, tham quan du lịch nước Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 27 Hiệu lực thi hành Quy chế áp dụng thực kể từ ngày ký ban hành, quy định trước trái với Quy chế bãi bỏ Điều 28 Tổ chức thực Toàn thể cán bộ, công chức, người lao động thuộc Cơ quan nghiêm chỉnh chấp hành thực quy định Quy chế Các nội dung khác chưa quy định Quy chế thực theo chế độ hành Nhà nước Trong trình thực hiện, Nhà nước ban hành chế độ, định mức chi thay chế độ, định mức chi quy định Quy chế kịp thời điều chỉnh, bổ sung./ 14