QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ VÀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG CỦA CƠ QUAN XÃ ĐẠI ĐỒNG

UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ ĐẠI ĐỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ VÀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG CỦA CƠ QUAN XÃ ĐẠI ĐỒNG (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / 12 / 2017 Của UBND xã Đại Đồng) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích - Nguyên tắc - Căn để xây dựng quy chế Mục đích: Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý sử dụng tài sản công nhằm: - Tạo quyền tự chủ quản lý, chi tiêu tài từ nguồn kinh phí tự chủ giao cho UBND xã năm - Tạo quyền chủ động cho cán bộ, công chức cán khơng chun trách quan hồn thành tốt nhiệm vụ - Thực việc quản lý tài sản sản công, sử dụng tài sản công mục đích; sử dụng kinh phí mục đích, tiết kiệm có hiệu quả, đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Thực hành tiết kiệm chống lãng phí chi tiêu, phấn đấu tiết kiệm để bổ sung chi cho quỹ tiền lương, tăng thu nhập cho cán bộ, công chức quan Nguyên tắc: - Các mức chi quy định Quy chế không vượt chế độ chi hành quan có thẩm quyền quy định; tinh thần tiết kiệm kinh phí phải đảm bảo cho CBCC-NLĐ quan hoàn thành tốt nhiệm vụ giao; bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp cho người lao động - Mọi việc chi tiêu phải đảm bảo có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định Các khoản chi tiêu không nêu Quy chế thực theo Quy định hành Nhà nước - Quy chế xây dựng sở dân chủ, công khai, công thảo luận thống CBCC-NLĐ quan với ý kiến thống BCH Cơng đồn sở xã Căn để xây dựng quy chế: - Quy chế xây dựng sở chế độ định mức quy định hành quan có thẩm quyền, cụ thể như: - Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005; - Nghị định số 117/2013/NĐ-CP ngày 07/10/2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 quy định chế độ tự chủ tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan Nhà nước; - Thơng tư liên tịch số 71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30/5/2014 Bộ Tài Bộ nội vụ quy định chế độ tự chủ tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành quan Nhà nước; -2- Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài Quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi Hội nghị; - Nghị số 20/2017/NQ-HĐND ngày 19/7/2017 Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Nam; - Quyết định số 3407/2017/QĐ-UBND ngày 19/9/2017 UBND tỉnh Quảng Nam việc triển khai thực Quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi Hội nghị áp dụng quan, đơn vị thuộc tỉnh; - Nghị số 102/2013/NQ-HĐND ngày 12/12/2013 HĐND tỉnh Quảng Nam, quy định số chế độ, định mức chi tiêu tài phục vụ hoạt động Hội đồng nhân dân cấp tỉnh Quảng Nam; - Quyết định số 960/QĐ-UBND ngày 27/3/2014 UBND tỉnh Quảng Nam triển khai thực Nghị số 102/2013/NQ-HĐND ngày 12/12/2013 HĐND tỉnh khóa VIII (kỳ họp thứ 09); - Nghị số 34/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 HĐND tỉnh Quảng Nam, sửa đổi, bổ sung số nội dung chi phụ lục ban hành kèm theo Nghị số 102/2013/NQ-HĐND ngày 12/12/2013 HĐND tỉnh Quảng Nam; - Căn theo Quyết định số 1907/QĐ-UBND ngày 19/ 12 /2017 UBND huyện Đại Lộc việc giao tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dự toán thu, chi ngân sách năm 2018 cho xã Đại Đồng Điều Đối tượng áp dụng: - Quy chế quy định quản lý chi tiêu nội bộ, sử dụng tài sản công UBND xã Đại Đồng Tất cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, cán Hội đặc thù người làm việc hợp đồng UBND xã Đại Đồng thuộc đối tượng áp dụng theo Quy chế - Quy chế quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm việc quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, Người hoạt động không chuyên trách theo biên chế quy định Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 CHƯƠNG II QUẢN LÝ, SỬ DỤNG BIÊN CHẾ; CHẾ ĐỘ CHI TIÊU NỘI BỘ Điều Quản lý, sử dụng biên chế Theo quy định Nghị định 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 Chính phủ Và Quyết định số 10/QĐ-UBND ngày 29 tháng năm 2012 UBND Quảng Nam; Xã Đại Đồng bố trí 25 cán bộ, cơng chức; 22 người hoạt động không chuyên trách Điều Thẩm quyền nguyên tắc chi Thẩm quyền định việc chi tiêu + Chủ tịch UBND xã chủ tài khoản quan, toàn quyền định việc chi tiêu quan; Đồng thời người chịu trách nhiệm trước pháp luật định chi tiêu Nguyên tắc chi 2.1 Nguyên tắc sử dụng, mua sắm văn phòng phẩm + Việc sử dụng văn phòng phẩm phải thực với tinh thần tiết kiệm, hiệu -3+ Đối với số văn phịng phẩm phục vụ cơng tác thường xun hàng ngày như: viết bi thường; viết xóa; viết chì; gôm; kim kẹp; kim bấm; keo dán; Kẹp dây;… vào cuối tháng quý, trưởng ban ngành thuộc UBND xã quản lý lập dự trù sử dụng văn phòng phẩm quý sau gửi Văn phòng UBND xã để xem xét tính hợp lý việc đề nghị sử dụng văn phịng phẩm, đồng thời có trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm sau thông qua Chủ tài khoản (là Chủ tịch UBND xã) đồng ý + Trường hợp ban ngành chun mơn có nhu cầu sử dụng loại văn phịng phẩm khác với văn phịng phẩm thơng thường dùng với số lượng lớn, đột xuất phục vụ công tác chun mơn lập Giấy đề nghị mua sắm, sửa chữa vật tư, trang thiết bị gửi Văn phòng UBND xã; Văn phịng UBND xã có trách nhiệm lập Kế hoạch trình Chủ tài khoản phê duyệt để mua sắm, cấp phát kịp thời phải thật tiết kiệm, tránh lãng phí - UBND xã khơng cấp phát văn phòng phẩm cho quan, ban ngành như: Đảng ủy xã (Sử dụng nguồn thu Đảng phí trích lại để mua sắm); Các đoàn thể (Sử dụng Hội phí kinh phí phân bổ năm Hội để mua sắm) 2.2 Nguyên tắc tạm ứng tiền mặt: Cá nhân có nhu cầu tạm ứng tiền mặt để phục vụ công tác chuyên môn phải lập giấy đề nghị tạm ứng, ghi rõ số tiền tạm ứng, nội dung cơng việc cam kết thời gian tốn tạm ứng, lãnh đạo UBND xã phê duyệt; Bộ phận kế tốn ngân sách xã có trách nhiệm lập Phiếu chi tạm ứng để theo dõi thu hồi tạm ứng Thời hạn toán tạm ứng 05 ngày kể từ ngày cơng việc hồn thành (Tính ngày làm việc hành chính) Nếu sau thời gian quy định 10 ngày mà người tạm ứng chậm toán khơng đủ hồ sơ tốn tạm ứng bắt buộc phải thu hồi tiền lương tháng liền kề khoản toán khác cho cá nhân theo quy định Để nâng cao tinh thần trách nhiệm người đứng đầu Ban ngành, đoàn thể việc sử dụng nguồn kinh phí ngân sách chi cho hoạt động ban ngành, đồn thể mình; Khi người đứng đầu ban ngành, đoàn thể giao cho cấp phó người quyền quản lý tạm ứng nguồn kinh phí từ ngân sách xã chi cho hoạt động phải ký xác nhận vào giấy tạm ứng tiền, đồng thời phải có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở người tạm ứng tiền toán tạm ứng theo quy định Trường hợp số tiền tạm ứng khơng tốn lớn số tiền lương người tạm ứng phải thu hồi khoản tiền tạm ứng lại từ tiền lương người đứng đầu ban ngành, đồn thể Ngun tắc tạm ứng: Người tạm ứng phải hoàn trả số tiền tạm ứng lần trước tạm ứng tiếp lần sau (trừ trường hợp có lý đáng có xác nhận lãnh đạo quan) Tạm ứng tiền thực trước thực nội dung cơng việc; Sau cơng việc hồn thành khơng giải tạm ứng Thủ quỹ có trách nhiệm thu, chi tiền mặt có chứng từ hợp lệ (Phiếu thu, phiếu chi có chữ ký thành phần có liên quan); Ngồi chứng từ nêu trên, không thống lãnh đạo văn mà tự ý chi tiền phải chịu trách nhiệm thu hồi hoàn trả khoản cho tạm ứng không quy định 2.3 Nguyên tắc toán chứng từ: Người toán khoản chi phí phải đảm bảo chứng từ hợp lệ như: Hợp đồng, lý Hợp đồng, Biên nghiệm thu, giấy nhận tiền, hố đơn -4tài theo quy định (hoá đơn đỏ), biên lai thu tiền, bảng kê chi tiền theo quy định Ngồi cịn có chứng từ kèm theo như: giấy mời, kế hoạch thực hiện, dự trù kinh phí, bảng kê chi tiền, danh sách cấp tiền có ký nhận Người tốn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật thủ trưởng đơn vị chứng từ tốn mình, có gian dối, giả chữ ký danh sách cấp tiền, sau quan có thẩm quyền phát phải chịu hình thức xử lý theo quy định pháp luật Điều Về chế độ tốn cơng tác phí: Đối tượng hưởng chế độ cơng tác phí - Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách quan thủ trưởng đơn vị cử cơng tác - Cơng tác phí khoản chi phí để tốn cho cán cơng tác bao gồm: Tiền tàu xe, Phụ cấp lưu trú tiền th phịng nghỉ nơi đến cơng tác Điều kiện để tốn tiền cơng tác phí - Được thủ trưởng quan cử công tác - Thực hoàn thành nhiệm vụ giao - Có chứng từ hợp pháp, quy định như: + Giấy Triệu tập, thơng báo, giấy mời, có liên quan đến việc công tác + Giấy đường (Có đóng dấu nơi nơi đến cơng tác) + Hố đơn th phịng nghỉ nơi đến cơng tác (Nếu có) + Biên lai Phiếu thu (nếu mua tài liệu, vé tàu, vé xe buýt, ) + Giấy chứng nhận (Trường hợp tập huấn, dài ngày - Nếu có) Nội dung định mức chi: Nội dung định mức chi thực theo Thông tư số 40/2017/TTBTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài Quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi Hội nghị; Nghị số 20/2017/NQ-HĐND ngày 19/7/2017 Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Nam; Quyết định số 3407/2017/QĐ-UBND ngày 19/9/2017 UBND tỉnh Quảng Nam việc triển khai thực Quy định chế độ công tác phí, chế độ chi Hội nghị áp dụng quan, đơn vị thuộc tỉnh; Trên sở đó, để tiết kiệm nguồn kinh phí hoạt động chi tiêu thường xuyên, UBND xã định mức số nội dung chi phù hợp với tình hình thực tế địa phương nhằm cân đối nguồn kinh phí cấp giao cho địa phương năm, cụ thể sau: 3.1 Mức chi tốn cơng tác phí áp dụng cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách xã cử công tác, áp dụng theo hình thức khốn chi tháng công tác địa bàn Huyện, cụ thể sau: - Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã, Kế toán trưởng (phụ trách kế toán): 200.000 đồng/tháng - Phó Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBMT, Phó Chủ tịch UBND xã, Kế tốn thu, Thủ quỹ, Cán LĐ-TB&XH: 170.000 đồng/tháng - Phó Chủ tịch HĐND xã, Chủ tịch Hội Nông dân, Chủ tịch Hội CCB, Chủ tịch Hội Phụ nữ, Bí thư Đồn niên; Trưởng Cơng an; xã đội trưởng; Cơng chức Văn phịng - Thống kê; Cơng chức địa - xây dựng; Công chức Tư pháp - Hộ tịch: 150.000 đồng/tháng - Các chức danh Người hoạt động không chuyên trách (trừ người nêu trên): 200.000 đồng/tháng Trường hợp Người hoạt động không chuyên -5trách kiêm nhiệm chức danh không chun trách hưởng 50% chức danh - Chủ tịch Hội đặc thù: 50.000 đồng/tháng 3.2 Thanh tốn tiền tàu, xe - Thực hình thức khốn chi (áp dụng cơng tác tỉnh): + Đi công tác TP Tam kỳ Huyện lân cận TP Tam kỳ): 80.000 đồng (Đi + Về) + Đi Công tác Thành phố Hội An: 70.000 đồng (Đi + Về) 60.000 đồng (Đi + Về) + Đi cơng tác huyện lân cận: 3.3 Thanh tốn tiền tàu, xe (áp dụng cơng tác ngồi tỉnh): + Khốn chi trường hợp cơng tác thành phố Đà Nẵng: 70.000 đồng (Đi + về) + Trường hợp cơng tác tỉnh khác toán theo giá vé tàu, xe thực tế Ngồi ra, cán thơn tập huấn, địa bàn Huyện tuỳ theo nguồn ngân sách mà Chủ tài khoản định hỗ trợ không 20.000đồng/1 lần (đi+về) 3.4 Phụ cấp lưu trú - Thực hình thức khốn chi (áp dụng cơng tác tỉnh tỉnh): + Lưu trú Thành phố Tam Kỳ, Thành phố Hội An, TP Đà Nẵng huyện lân cận cách trụ sở quan từ 25 Km trở lên thời gian từ 01 ngày trở lên phụ cấp 70.000đồng/ngày/người 3.5 Chế độ tốn tiền th phịng nghỉ (áp dụng cơng tác tỉnh): - Mức khốn tiền th phịng nghỉ cơng tác Thành phố Tam Kỳ, thành phố Hội An toán tiền thuê phịng ngủ khơng q 150.000 đồng/ngày+đêm/người (Khơng hóa đơn) - Đi công tác huyện lân cận tốn tiền th phịng ngủ 100.000 đồng/ngày + đêm/người (Khơng hóa đơn) 3.6 Chế độ tốn tiền th phịng ngủ (áp dụng cơng tác ngồi tỉnh): + Trường hợp công tác thành phố Đà Nẵng tốn với hình thức khốn chi 150.000 đồng/ngày+đêm/người (Khơng hóa đơn) + Trường hợp cơng tác tỉnh khác toán theo Hoá đơn thực tế không 200.000 đồng/ngày+đêm/người Điều Chế độ chi hội nghị Đối tượng áp dụng: - Đối tượng bao gồm: Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, đại biểu dự Hội nghị - Chế độ chi bù tiền ăn áp dụng đại biểu không hưởng lương từ ngân sách Nhà Nước Đối với cán hưởng lương từ ngân sách Nhà nước toán tiền nước uống Định mức chi toán khoản chi: Hội nghị, Đại hội, họp: 2.1 Hội nghị tổng kết phong trào thi đua yêu nước Đại hội: - Chi giải khát 20.000 đồng/1 buổi/người -6- Chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời khơng có danh sách trả lương quan với số tiền tối đa 80.000 đồng/ngày/người 2.2 Đối với kỳ họp HĐND, Hội nghị tổng kết năm: - Chi giải khát 20.000 đồng/1 buổi/người - Chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời khơng có danh sách trả lương quan với số tiền tối đa 60.000 đồng/ngày/người 2.3 Đối với hội nghị sơ kết, Hội nghị chuyên đề: - Chi giải khát 20.000 đồng/1 buổi/người - Chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời danh sách trả lương quan với số tiền tối đa 40.000 đồng/ngày/người 2.4 Đối với họp: - Đối với họp tổ chức 01 ngày chi tối đa 40.000 đồng/người - Đối với họp tổ chức 01 buổi chi tối đa 20.000 đồng/người 2.5 Hồ sơ tốn gồm có: Khi tốn chứng từ, người đề nghị toán cần lập hồ sơ toán gồm có: Kế hoạch, dự trù kinh phí tổ chức hội nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt; Giấy đề nghị toán theo thực tế; Bảng kê chứng từ kèm theo chứng từ gốc: danh sách đại biểu tham dự hội nghị (Nếu cấp tiền phải có ký nhận tiền đại biểu), Hợp đồng, lý Hợp đồng khoản thuê mướn phục vụ Hội nghị, đại hội; Giấy mời dự Hội nghị, đại hội; Các chứng từ khác theo quy định bắt buộc phải có Hố đơn đối tượng tốn phải cung cấp đầy đủ Những chứng từ bị tẩy xoá, sửa chữa số liệu, số tiền số không khớp với số tiền chữ khơng tốn Tất loại chứng từ toán, đối tượng toán sử dụng chữ ký giả mạo (người nhận tiền danh sách, giấy nhận tiền, chữ ký bên B Hợp đồng, lý Hợp đồng, ) đối tượng tốn phải chịu hồn tồn trách nhiệm chứng từ Điều Chi làm thêm ngồi Cán bộ, Cơng chức tự xếp thời gian để giải công việc chuyên môn giao, toán tiền làm thêm cho trường hợp lãnh đạo phân công tăng cường làm thêm công việc đột xuất Thủ tục hồ sơ tốn gồm: Văn phân cơng, điều động; Giấy đề nghị tốn; bảng chấm cơng có xác nhận lãnh đạo quan, toán theo quy định hành Nhà nước tùy theo tình hình thực tế ngân sách địa phương chủ tài khoản định mức chi phù hợp văn Điều Chi hỗ trợ ngày Lễ lớn, Tết: Ngày lễ 30/4 & 1/5; 2/9: - Đối với cán chuyên trách, công chức, mức chi hỗ trợ không 200.000 đồng/người - Đối với người hoạt động không chuyên trách, mức hỗ trợ tối đa 300.000 đồng/người Ngày Tết dương lịch: - Đối với cán chuyên trách, công chức, mức chi hỗ trợ không 300.000 đồng/người -7- Đối với người hoạt động không chuyên trách, mức chi hỗ trợ không 400.000 đồng/người Ngày Tết Nguyên đán: - Đối với cán chuyên trách, công chức, mức chi hỗ trợ không 1.000.000 đồng/người - Đối với người hoạt động không chuyên trách, mức chi hỗ trợ khơng q 1.200.000 đồng/người Ngồi ra, số đối tượng khác Chủ tịch UBND xã Quyết định mức chi cụ thể văn Định mức chi hỗ trợ nêu mức tối đa; Mức chi hỗ trợ thực tế tuỳ thuộc vào tình hình nguồn ngân sách địa phương sở tiết kiệm chi thường xuyên ban ngành Điều Chính sách đào tạo, bồi dưỡng Cán bộ: Đối với cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách thuộc diện cử đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên mơn hưởng chế độ hỗ trợ cấp theo quy định hành Ngân sách xã không chi hỗ trợ Điều 10 Quy định mua sắm, sửa chữa tài sản quan Tất tài sản quan UBND xã quản lý, trình quản lý, sử dụng có hư hỏng người giao quản lý tài sản có trách nhiệm lập đề xuất văn gửi Văn phòng UBND xã để Văn Phịng UBND xã tổng hợp trình thường trực UBND xã bàn bạc, thống thực Sau UBND xã thống đề xuất, Văn phòng UBND xã chịu trách nhiệm thuê người sửa chữa kịp thời để đảm bảo phục vụ cho công tác chuyên môn + Trường hợp mua sắm tài sản sửa chữa có giá trị từ 5.000.000đ đến 10.000.000 đồng phải thống UBND xã, có biên họp chọn đơn vị cung cấp, lắp đặt, sửa chữa, phải có 03 đơn vị báo giá, hồ sơ phải có Hợp đồng, nghiệm thu, lý Hợp đồng, Hóa đơn, Biên giao nhận tài sản, + Đối với tài sản có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên, phải thống UBND xã, có biên họp chọn thầu, Kế hoạch mua sắm, Quyết định phê duyệt Kế hoạch, Quyết định định thầu (chỉ định đơn vị cung cấp, lắp đặt, sửa chữa), phải có 03 đơn vị báo giá Hồ sơ phải có Hợp đồng, nghiệm thu, lý Hợp đồng, Hóa đơn, Biên giao nhận tài sản, + Tất chứng từ toán mua sắm, sửa chữa có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên bắt buộc tốn hình thức chuyển khoản, khơng tốn tiền mặt Điều 11 Định mức chế độ thăm viếng, hỗ trợ Định mức chi thăm ốm đau: 1.1 Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách: - Khi ốm đau, tai nạn (ngồi chế độ BHXH chi trả) cịn quan hỗ trợ theo tuyến điều trị: + Bệnh viện tuyến Huyện: 300.000 đồng/1 đợt điều trị, không 02 lần hỗ trợ/1 tháng + Bệnh viện tuyến Tỉnh: 500.000 đồng/1 đợt điều trị, không 02 lần hỗ trợ/1 tháng -8+ Bệnh viện Tỉnh: 500.000 đồng/1 đợt điều trị, không 02 lần hỗ trợ/1 tháng Các trường hợp khác: Chủ tịch UBND xã Quyết định văn 1.2 Các đối tượng sách bao gồm: Bà mẹ VNAH, Thương binh nặng, Bệnh binh nặng ốm đau, tai nạn điều trị bệnh viện: - Đối với Bệnh viện tuyến Tỉnh (Bệnh viện đa khoa khu vực miền núi Bắc Quảng Nam): 300.000 đồng/người/1 đợt điều trị, không 02 lần hỗ trợ/1 tháng - Bệnh viện Tỉnh (do Chủ tịch UBND xã Quyết định văn bản) 1.3 Đối với người thân Cán bộ, Công chức, người hoạt động không chuyên trách quan (Gồm: cha, mẹ (vợ chồng); vợ (chồng); con): + Khi ốm đau điều trị Bệnh viện tuyến Huyện: 300.000 đồng; Bệnh viện tuyến Tỉnh 500.000 đồng; Bệnh viện Tỉnh Chủ tịch UBND xã định văn Định mức phúng điếu: 2.1 Cán xã công tác: - Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách: Khi từ trần mức phúng điếu 700.000 đồng (Khơng tính tiền vịng hoa, hương đèn) - Cán hợp đồng: mức phúng điếu 300.000 đồng (Không tính tiền vịng hoa, hương đèn) 2.2 Cán xã nghỉ hưu: Khi từ trần mức phúng điếu 500.000 đồng (Khơng tính tiền vịng hoa, hương đèn) 2.3 Các đối tượng sách bao gồm: Bà mẹ VNAH, Thương binh nặng, Bệnh binh nặng - Khi từ trần mức phúng điếu 500.000 đồng (Khơng tính tiền vịng hoa, Hương đèn) 2.4 Đối với người thân Cán bộ, Công chức, người hoạt động không chuyên trách quan (Gồm: cha, mẹ (vợ chồng); vợ (chồng); con): Khi qua đời mức chi phúng điếu 500.000 đồng/người (Khơng tính tiền mua vịng hoa, hương đèn) 2.5 Các đối tượng ngồi quan thuộc diện Đảng ủy - UBND xã phải thăm viếng, phúng điếu: mức chi Chủ tịch UBND xã (là chủ tài khoản) định Định mức chi dự Lễ, Đại hội, quan, đơn vị, Trường học mức chi không 800.000 đồng/1lần tham dự (Kể tiền lẳng hoa) Ngoài nội dung chi quy định Điều này, khoản chi khác Chủ tịch UBND xã (là chủ tài khoản) Quyết định văn Điều 12 Chi tiếp khách: Định mức chi tiếp khách làm việc xã như: Thanh tra, kiểm tra, buổi làm việc cấp trên, Tùy theo tính chất cơng việc, tình hình nguồn ngân sách địa phương, Chủ tịch UBND xã định chi văn không 50.000 đồng/người -9Điều 13 Định mức chi cho thông tin, tuyên truyền, liên lạc Ngồi khoản tốn chuyển khoản cịn có khoản chi tiền mặt in bì thư, tem gởi cơng văn; Văn phịng UBND xã cần có hố đơn tốn sau phát sinh có mở sổ gởi cơng văn với bưu điện, tiết kiệm việc sử dụng bì thư Quy định cước phí điện thoại: Cước phí điện thoại chi theo thực tế không định mức quy định Nếu cước phí tính tổng cho 01 năm lớn số tiền quy định tháng cộng lại ban ngành, đồn thể phải chịu trách nhiệm toán số tiền tăng thêm 100.000 đ/tháng + Máy điện thoại Văn phòng Đảng ủy xã: + Máy điện thoại Bí thư Đảng ủy xã: 100.000 đ/tháng + Máy điện thoại phòng CT.UBND xã: 100.000 đ/tháng 100.000 đ/tháng + Máy điện thoại BCH quân xã: + Máy điện thoại phòng cửa: 100.000 đ/tháng + Máy điện thoại phòng UBMT: 100.000 đ/tháng 100.000 đ/tháng + Máy phịng Kế tốn: + Máy phịng Cơng an xã: 100.000 đ/tháng 100.000 đ/tháng + Máy điện thoại phòng Phó chủ tịch Kinh tế: + Máy điện thoại phịng Phó chủ tịch VHXH: 100.000 đ/tháng + Máy VP.UBND xã: 150.000 đ/tháng + Cước Internet dùng chung (Nhà nước+MT đồn thể): 330.000 đ/tháng + Cước Internet Phịng Đảng uỷ: 165.000 đ/tháng Điều 14 Chi trích tỷ lệ % khoản xử phạt theo quy định: - Đối với cơng tác xử phạt lĩnh vực an tồn giao thơng xử phạt hành thực theo văn quy định hành cấp có thẩm quyền - Các trường hợp khác: Tùy theo số lượng, giá trị, Chủ tịch UBND xã định chi văn có đề xuất CHƯƠNG III Quản lý, sử dụng tài sản công Điều 15 Quy định sử dụng, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng, dụng cụ lao động Việc mua sắm, quản lý sử dụng thực theo Phụ lục IV kèm theo Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg ngày 17/11/2015 Thủ tướng Chính phủ, Quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị quan Nhà nước, tổ chức, đơn vị nghiệp cơng lập CBCC-NLĐ phải có trách nhiệm bảo vệ, bảo quản, sử dụng có hiệu trang thiết bị văn phòng, dụng cụ lao động trang bị cho ban ngành, cá nhân Nghiêm cấm CBCC-NLĐ sử dụng trang thiết bị quan vào việc riêng Việc điều chuyển tài sản nội quan từ phòng sang phòng khác phải đồng ý Chủ tịch UBND xã Khi có lệnh chuyển giao phải lập biên giao nhận đầy đủ, đồng thời phải thông báo cho Bộ phận Kế toán ngân sách xã biết để theo dõi, quản lý - 10 Khi có nhu cầu mua sắm tài sản, sửa chữa trang thiết bị văn phòng dụng cụ lao động trưởng ban ngành, đồn thể lập đề xuất gửi Văn phịng UBND xã để xem xét tính hợp lý đề xuất Chủ tịch UBND xã xem xét định Điều 16 Quy định sử dụng điện, điện thoại, máy fax: - CBCC-NLĐ tận dụng tối đa ánh sáng thơng gió tự nhiên, tắt bớt đèn chiếu sáng số người làm việc phịng giảm - CBCC-NLĐ khơng sử dụng điện quan vào việc riêng; tắt thiết bị sử dụng điện khơng cần thiết khỏi phịng hết làm việc, không để thiết bị trạng thái chờ (máy in, máy photocopy, hình vi tính…) Sau kết thúc họp, Hội nghị, ban ngành tổ chức chịu trách nhiệm tắt thiết bị sử dụng điện - CBCC-NLĐ sử dụng điện thoại quan theo định mức quy định Chủ tịch UBND xã, phải quản lý việc sử dụng điện thoại phịng tốn chi phí phát sinh vượt mức quy định Không dùng điện thoại quan vào việc riêng (Trừ trường hợp đặc biệt như: người thân ốm đau, ) - CBCC-NLĐ sử dụng máy fax đồng ý Văn phòng UBND xã CHƯƠNG IV Tổ chức thực Điều 17 Tất cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, cán Hợp đồng, cán Hội đặc thù xã cần nâng cao tinh thần trách nhiệm thực hành tiết kiệm, chống lãng phí sử dụng tài sản Nhà nước, quan nguồn ngân sách địa phương theo quy định Nhà nước nội dung Quy chế Giao cho Bộ phận kế toán ngân sách xã phối hợp với Văn phòng UBND xã theo dõi, tham mưu lãnh đạo UBND xã quản lý thực chi tiêu theo nội dung quy định Quy chế Hằng năm tốn cơng khai Tài theo quy định hành Nhà nước Điều 18 Quy chế chi tiêu nội cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách xã góp ý, thống thơng qua Hội nghị cán bộ, công chức ngày 06 tháng 12 năm 2017 Quy chế thực từ ngày 01 tháng 01 năm 2018 Trong trình thực hiện, có điều khoản khơng phù hợp với thực tế theo thời điểm cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách xã có trách nhiệm phản ảnh, góp ý với lãnh đạo UBND xã để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với thực tế thông qua Hội nghị cán bộ, công chức họp gần Nơi nhận : - Phòng TC-KH Huyện; - Kho bạc NN Huyện; - Cán bộ, CC, KCT xã; - Lưu Bộ phận KT xã; - Lưu VT xã TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH ... Thẩm quy? ??n nguyên tắc chi Thẩm quy? ??n định việc chi tiêu + Chủ tịch UBND xã chủ tài khoản quan, toàn quy? ??n định việc chi tiêu quan; Đồng thời người chịu trách nhiệm trước pháp luật định chi tiêu... kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dự toán thu, chi ngân sách năm 2018 cho xã Đại Đồng Điều Đối tượng áp dụng: - Quy chế quy định quản lý chi tiêu nội bộ, sử dụng tài sản công UBND xã Đại Đồng... khác Chủ tịch UBND xã Quy? ??t định mức chi cụ thể văn Định mức chi hỗ trợ nêu mức tối đa; Mức chi hỗ trợ thực tế tuỳ thuộc vào tình hình nguồn ngân sách địa phương sở tiết kiệm chi thường xuyên ban