Quy chế chi tiêu nội bộ

CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM DỊCH VỤ THUẾ ĐIỆN TỬ Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THUẾ ĐIỆN TỬ Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng áp dụng Quy chế quy định nguyên tắc, cứ, nội dung khoản chi tiêu Công ty Cổ phần dịch vụ Thuế điện tử Cán bộ, công nhân viên biên chế người lao động hợp đồng (sau gọi chung người lao động) làm việc Công ty thuộc đối tượng điều chỉnh Quy chế Điều Căn quy định mức chi: - Kế hoạch tài hàng năm Cơng ty; - Các sách, chế độ tiêu chuẩn, định mức chi hành quan nhà nước có thẩm quyền ban hành; Điều Mục đích, yêu cầu Thực quản lý chặt chẽ khoản chi, để giảm chi phí hạ giá thành dịch vụ, tăng lợi nhuận cho Cơng ty, khuyến khích cán bộ, cơng nhân người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ giao, sử dụng kinh phí tiết kiệm mục đích có hiệu Quy chế chi tiêu nội phổ biến, công khai cho người lao động Công ty biết để thực kiểm tra, giám sát Chương II NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ Điều 4: Quy chế chi tiêu nội xây dựng nguyên tắc: Thảo luận dân chủ, cơng khai rộng rãi tồn Cơng ty, có ý kiến tham gia tổ chức Cơng đồn đồng thời thơng qua hội nghị cán bộ, công nhân, người lao động hàng năm Quy chế bao gồm qui định chế độ, tiêu chuẩn, định mức áp dụng thống tồn Cơng ty đảm bảo cho đơn vị hoàn thành nhiệm vụ giao, sử dụng có hiệu kinh phí tăng cường cơng tác quản lý ngun tắc dân chủ, công bằng, công khai, phân phối theo lao động trách nhiệm Chủ tịch HĐQT có quyền quy định mức chi cao thấp mức chi cho nội dung hoạt động song không vượt hai lần so với định mức quy định Những nội dung chưa ban hành chế độ, Chủ tịch HĐQT đạo xây dựng mức chi cho nhiệm vụ phù hợp với nguồn tài Công ty CHƯƠNG III NHỮNG NỘI DUNG CHI Mục TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG Tiền lương khoản tiền mà Công ty trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận hợp đồng lao động Cơng ty đảm bảo trả lương bình đẳng, khơng phân biệt giới tính người lao động làm cơng việc có giá trị Tiền lương, tiền cơng trả qua tài khoản cá nhân người lao động, mở ngân hàng trả trực tiếp tiền mặt Trong tháng người lao động ứng không 2/3 số lương tháng làm việc toán lương tháng trước vào cuối tháng sau Điều 5: Xác định quỹ tiền lương Công ty Quỹ tiền lương xác định theo năm tương ứng với suất, hiệu sản xuất, kinh doanh Công ty Điều 6: Phương thức trả lương: theo Quy chế phân phối thu nhập Điều 7: Thanh toán bảo hiểm xã hội Chi trả bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ ốm, ốm, nghỉ thai sản, tai nạn,… vào loại giấy cho phép nghỉ quan chun mơn có thẩm quyền theo quy định Bộ luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội văn khác có liên quan Trong trường hợp đặc biệt người lao động nghỉ việc lý nêu mà khơng có giấy cho phép nghỉ quan chun mơn có thẩm quyền tốn chế độ có định Chủ tịch HĐQT ghi rõ mức hưởng nguồn kinh phí để chi trả Điều 8: Tiền lương làm thêm công việc đột xuất Nguyên tắc: Căn vào thực tế nhu cầu công việc, cần thiết phải bố trí lao động làm thêm giờ, đơn vị, phận lập đề nghị phát sinh làm thêm Chủ tịch HĐQT phê duyệt, có chấm cơng cụ thể Thanh toán: Căn Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 có hiệu lực từ ngày 01/5/2013; Căn tình hình tài đơn vị, Chủ tịch HĐQT định việc người lao động làm thêm trả lương theo cơng việc làm sau: - Vào ngày thường, 150%; - Vào ngày nghỉ tuần (chủ nhật), 200% - Vào ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Nhà nước 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương người lao động hưởng lương ngày Những công việc đột xuất phát sinh khác: Căn vào tình hình tài thực tế Chủ tịch HĐQT định mức toán chi trả tinh thần tiết kiệm hiệu Điều 9: Thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm Nguyên tắc Người lao động đủ điều kiện nghỉ phép hàng năm theo luật lao động quy định Trường hợp nhu cầu công việc bố trí cho người lao động nghỉ phép bố trí khơng đủ số ngày nghỉ phép theo quy định, người lao động chi trả tiền bồi dưỡng cho ngày chưa nghỉ phép hàng năm Người lao động bố trí xếp thời gian cho nghỉ phép theo quy định, Chủ tịch HĐQT đồng ý cấp giấy cho nghỉ phép năm để thăm vợ chồng; con; cha, mẹ (cả bên chồng bên vợ) bị ốm đau, chết khơng có nhu cầu nghỉ phép khơng chi trả tiền bồi dưỡng ngày chưa nghỉ phép hàng năm Nội dung chi mức toán nghỉ phép hàng năm a Tiền phương tiện lại bao gồm: Tiền phương tiện vận tải (trừ phương tiện máy bay) tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách theo quy định pháp luật bao gồm: tiền phương tiện chiều từ nhà ga tàu, bến xe; vé tàu, xe vận chuyển đến nơi nghỉ phép theo chiều ngược lại b Mức tốn: Theo giá ghi vé, hóa đơn mua vé; giá vé không bao gồm chi phí dịch vụ khác (tham quan du lịch, dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu) Trường hợp người lao động nghỉ phép sử dụng phương tiện máy bay có vé hợp pháp tốn tối đa theo giá cước vận tải khách công cộng thông thường phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy phù hợp với tuyến đường nghỉ phép Điều kiện, thời hạn toán; thủ tục toán 3.1 Điều kiện, thời hạn toán: a Tiền phương tiện nghỉ phép hàng năm toán năm lần b Nghỉ phép năm tốn năm đó, trường hợp đặc biệt cơng việc, Chủ tịch HĐQT định cho lùi thời gian nghỉ phép sang năm sau tốn tiền nghỉ phép năm 3.2 Thủ tục tốn: Ngồi chứng từ quy định trên, người nghỉ phép năm phải có giấy tờ sau làm toán: a Người lao động viết đơn xin nghỉ phép năm (có xác nhận Chủ tịch HĐQT xếp bố trí công việc đồng ý để người lao động nghỉ phép) gửi phịng Tổ chức hành để cấp Giấy nghỉ phép năm b Giấy nghỉ phép năm người lao động phải quyền địa phương nơi thân nhân cư trú sở y tế xác nhận có người thân ốm đau điều trị sở y tế, điều trị dài hạn nhà, bị chết Chế độ chi trả tiền lương, tiền bồi dưỡng ngày nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định chưa nghỉ chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm 4.1 Đối tượng toán tiền lương, tiền bồi dưỡng cho ngày nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định chưa nghỉ chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm: Người lao động toán tiền bồi dưỡng yêu cầu công việc, Công ty khơng bố trí thời gian cho người lao động nghỉ phép: Người lao động công tác Công ty, đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ phép hàng năm, Cơng ty phải có trách nhiệm bố trí xếp công việc, thời gian cho người lao động nghỉ phép Nếu bố trí khơng đủ số ngày nghỉ phép theo qui định, vào tình hình tài Cơng ty, Chủ tịch HĐQT định việc chi trả tiền bồi dưỡng cho người lao động ngày chưa nghỉ phép hàng năm Người lao động Cơng ty bố trí xếp thời gian cho nghỉ phép theo quy định, khơng có nhu cầu nghỉ phép khơng chi trả tiền bồi dưỡng ngày chưa nghỉ phép năm 4.2 Chế độ chi trả lương, tiền bồi dưỡng ngày nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định chưa nghỉ chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm a Điều kiện, chứng từ tốn: Có đơn xin nghỉ phép xác nhận lãnh đạo đơn vị công tác, Chủ tịch HĐQT phê duyệt yêu cầu công việc nên khơng bố trí thời gian cho người lao động nghỉ phép năm khơng bố trí đủ số ngày nghỉ phép năm b Mức toán cách thức chi trả: - Hàng năm tình hình tài thực tế Cơng ty, Chủ tịch HĐQT định chi trả hỗ trợ tiền bồi dưỡng cho người lao động chưa nghỉ phép năm chưa nghỉ đủ số ngày theo quy định Căn tổng số ngày chưa nghỉ phép năm người lao động, phòng Tổ chức hành đề xuất Chủ tịch HĐQT xem xét, định - Mức chi hỗ trợ tối thiểu 100% tiền lương ngày công làm việc thực tế người lao động - Thời gian chi trả: thực lần năm Mục CƠNG TÁC PHÍ Điều 10: Cơng tác phí khoản chi phí để trả cho người công tác nước bao gồm: Tiền phương tiện lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ nơi đến công tác, cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có) Chủ tịch HĐQT phải xem xét, cân nhắc cử người công tác (về số lượng người thời gian công tác) đảm bảo hiệu công tác, sử dụng kinh phí tiết kiệm phạm vi tài Cơng ty Căn chi cơng tác phí: Cơng tác phí chi văn Hội đồng quản trị thông qua ghi rõ quy chế chi tiêu nội văn khác Cơng ty ban hành có hiệu lực thi hành thời điểm chi Các điều kiện để tốn cơng tác phí - Có định cử công tác Chủ tịch HĐQT; - Thực nhiệm vụ giao; - Có đủ chứng từ để toán theo quy định Những trường hợp sau khơng tốn cơng tác phí: a Thời gian điều trị, điều dưỡng sở y tế, nhà điều dưỡng, nhà dưỡng sức; b Những ngày học trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn hưởng chế độ cán học; c Những ngày làm việc riêng thời gian công tác; d Những ngày giao nhiệm vụ thường trú biệt phái địa phương quan khác theo định Chủ tịch HĐQT Nội dung chi mức chi cơng tác phí a Thanh tốn tiền phương tiện công tác Người công tác toán tiền phương tiện lại bao gồm: tiền thuê phương tiện chiều từ nhà đến sân bay, ga tàu, bến xe, vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng từ quan để di duyển đến nơi công tác; từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe nơi nghỉ (lượt lượt về); cước qua phà, qua đò cho thân phương tiện người cơng tác, phí sử dụng đường cước chuyên chở tài liệu phục vụ cho chuyến công tác (nếu có) mà người cơng tác trực tiếp chi trả Căn vào tính chất cơng việc khả tài Cơng ty, Chủ tịch HĐQT xét duyệt cho CBCNV Cơng ty tốn tiền phương tiện lại công tác phương tiện máy bay, tàu hỏa, xe ô tô phương tiện thô sơ đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Trường hợp công tác ô tô quan khơng tốn khoản chi phí vận chuyển Trường hợp người công tác không sử dụng phương tiện vận tải quan mà tự túc phương tiện tốn khoản chi phí theo giá cước vận tải ô tô hành khách công cộng thông thường địa phương cho số km thực b Người cơng tác tốn cơng tác phí có đủ giấy tờ hợp lệ sau: - Có định văn cử cơng tác Chủ tịch HĐQT Văn phải ghi rõ mục đích kế hoạch, địa điểm, thời gian cơng tác; Trường hợp đặc biệt, ngồi loại văn như: giấy mời, giấy triệu tập tham dự hội nghị, hội thảo, dự họp quan hữu quan có phê duyệt Chủ tịch HĐQT có giá trị định cử công tác - Giấy đường theo mẫu số 04-LĐTL (ban hành theo Thông tư 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) phịng Tổ chức hành Cơng ty cấp - Phịng Tổ chức hành cấp giấy đường cho người cơng tác có định văn cử công tác Chủ tịch HĐQT Cán văn thư lệnh cử công tác ghi đầy đủ thông tin vào mẫu giấy đường cấp - Người đề nghị toán phải ghi đầy đủ nội dung theo mẫu in sẵn giấy đường bao gồm: + Tên quận, huyện, thành phố, thị xã, tỉnh nơi đến công tác; + Ngày, về; + Phương tiện (máy bay, ô tô quan, tàu hoả, ô tô khách, phương tiện khác); + Phải có chữ ký xác nhận người có thẩm quyền đóng dấu nơi đến cơng tác khách sạn, nhà khách nơi lưu trú (phù hợp với địa điểm đến công tác ghi Quyết định văn cử công tác) Nếu công tác xe tơ quan thì: người sử dụng xe ghi tên lái xe vào giấy đường mình, người lái xe phải lấy chữ ký xác nhận người sử dụng xe số ngày công tác thực tế + Liệt kê nội dung đề nghị tốn cơng tác phí bao gồm: tiền th phương tiện (nếu có), tiền khốn th nơi nghỉ, tiền phụ cấp lưu trú + Chủ tịch HĐQT cử cơng tác Trưởng đồn cơng tác (nếu theo đồn) ký xác nhận số ngày thực tế cơng tác kể thời gian đường thời gian công tác cán đơn vị thành viên đồn; - Nếu cơng tác máy bay, sau kết thúc chuyến công tác người cơng tác phải nộp lại cho Nhân viên đặt vé Văn phòng cuống vé (hoặc vé điện tử) thẻ lên máy bay Trường hợp người cơng tác tự mua vé máy bay phải có hố đơn thu tiền mua vé hợp lệ nơi bán thẻ lên máy bay tốn tiền vé Nếu phương tiện giao thơng khác phải có vé hố đơn thu tiền hợp pháp (ngày, ghi vé phải phù hợp với thời gian cử cơng tác) - Hố đơn dịch vụ có (như cước vận chuyển tài liệu,…) - Hố đơn phịng nghỉ hợp pháp (trong trường hợp tốn theo giá th phịng thực tế), người cơng tác nhận hố đơn trả tiền phịng nghỉ phải yêu cầu người viết hoá đơn ghi rõ tên số phòng nghỉ, số lượng ngày, đêm nghỉ đơn giá th phịng Nếu cơng tác theo đồn ngồi hố đơn tiền nghỉ cịn phải có chữ ký xác nhận người đoàn vào bảng kê tên số phòng nghỉ, số đêm nghỉ kèm theo - Khơng tốn làm thêm thời gian cơng tác Thời hạn tốn: Sau kết thúc chuyến công tác, người lao động phải làm thủ tục tốn cơng tác phí tiền tạm ứng cơng tác (nếu có) Nếu cơng tác theo đồn xe tơ Cơng ty tốn cơng tác phí lần cho đồn sau chuyến cơng tác (kể cơng tác phí lái xe, vé lệ phí cầu, đường, phà xe) * Mức tốn: Theo giá ghi vé, hóa đơn mua vé, giấy biên nhận chủ phương tiện; giá vé khơng bao gồm chi phí dịch vụ khác như: Tham quan du lịch, dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu Điều 11 Thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện công tác: - Đối với Chức danh từ trưởng phịng trở lên có tiêu chuẩn bố trí xe tơ đưa cơng tác theo quy định Công ty, không bố trí xe tơ cho người cơng tác mà người công tác phải tự túc phương tiện công tác cách trụ sở từ 10km trở lên Cơng ty tốn tiền khốn tự túc phương tiện cơng tác Mức tốn khốn tự túc phương tiện tính theo số km thực tế đơn giá thuê xe Đơn giá thuê xe Chủ tịch HĐQT định đơn giá thuê xe phổ biến phương tiện loại trung bình địa phương - Đối với cán khơng có tiêu chuẩn bố trí xe ô tô công tác, công tác cách trụ sở quan 10km trở lên mà tự túc phương tiện cá nhân tốn tiền tự túc phương tiện tương đương với mức giá vé tàu, vé xe tuyến đường công tác Điều 12 Phụ cấp lưu trú Là khoản tiền chi hỗ trợ tiền ăn tiêu vặt cho người công tác phải nghỉ lại nơi công tác (bao gồm thời gian đường, thời gian lưu trú nơi đến công tác), mức chi tối đa cho ngày đêm công tác là: - Đối với chức danh Chủ tịch, phó chủ tịch HĐQT, giám đốc Công ty: 350.000đ/ngày đêm - Đối với chức danh trưởng phòng, trưởng phận tương đương: 250.000đ/ngày đêm - Đối với nhân viên lại: 150.000đồng/ngày - Đối với trường hợp công tác ngày (đi ngày): mức phụ cấp chi tối đa khơng q ½ mức chi ngày đêm Điều 13 Thanh tốn tiền th phịng nơi đến cơng tác: a Thanh tốn theo hình thức khốn: - Đi công tác thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng, Hải Phịng, Cần Thơ thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh, mức khốn tối đa khơng q 400.000 đồng/ngày/người - Đi công tác huyện thuộc thành phố trực thuộc trung ương, thị xã, thành phố cịn lại thuộc tỉnh, mức khốn tối đa khơng q 300.000 đồng/ngày/người - Đi cơng tác vùng cịn lại, mức khốn tối đa khơng q: 200.000 đồng/ngày/người b Thanh tốn theo hóa đơn thực tế: - Trong trường hợp người cơng tác khơng nhận tốn theo hình thức khốn điểm a nêu tốn theo giá th phịng thực tế (có hóa đơn hợp pháp) Chủ tịch HĐQT duyệt theo tiêu chuẩn th phịng sau: - Đi cơng tác thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh, tốn mức giá th phịng ngủ tối đa 900.000 đồng/ngày/phịng theo tiêu chuẩn người/phịng - Đi cơng tác vùng cịn lại, tốn mức giá thuê phòng ngủ tối đa là: 600.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn người/phịng - Trường hợp cơng tác đồn cơng tác có lẻ người lẻ người khác giới th phịng riêng theo mức giá th phịng thực tế tối đa khơng vượt mức tiền thuê phòng người đồn (theo tiêu chuẩn người/phịng) c Chứng từ làm toán tiền thuê chỗ nghỉ gồm: - Văn kế hoạch công tác Chủ tịch HĐQT duyệt số lượng ngày cử công tác; giấy đường có đóng dấu Cơng ty cử cán công tác ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày quan nơi cán đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) hóa đơn hợp pháp (trong trường hợp tốn theo giá th phịng thực tế) d Trường hợp cán công tác đến nơi Cơng ty bố trí chỗ nghỉ khơng phải trả tiền th chỗ nghỉ, người cơng tác khơng tốn khoản tiền khốn th chỗ nghỉ Nếu phát trường hợp cán quan, đơn vị nơi đến cơng tác bố trí chỗ nghỉ trả tiền đề nghị Cơng ty cử cơng tác tốn khoản tiền khốn th chỗ nghỉ, người cơng tác phải nộp lại số tiền tốn cho Cơng ty đồng thời phải bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật cán công tác * Tùy theo mức độ cơng việc giao khốn khả chi phí giá thành chịu Chủ tịch HĐQT có quyền điều phối mức chi phụ cấp cơng tác phí chi phí lưu trú tăng đến 1,5 lần so với mức chi từ nguồn thu dịch vụ hoạt động kinh doanh sau thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Điều 14 Thanh tốn cơng tác phí ngồi nước Căn vào chi phí thực tế phát sinh có định riêng Chủ tịch HĐQT Mục CHI HỘI NGHỊ + TIẾP KHÁCH Điều 15: Nguyên tắc chung: Hội nghị, hội họp quan bao gồm: hội nghị sơ kết, tổng kết, hội nghị tập huấn, hội nghị triển khai nhiệm vụ công tác, họp làm việc, họp chuyên môn, hội thảo chuyên đề…Việc tổ chức hội nghị phải trang trọng, không phô trương hình thức, thành phần tham dự người trực tiếp liên quan Căn thành phần, tính chất, thời gian làm việc, phận chủ trì buổi làm việc xây dựng kế hoạch chi tiết trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt Về cơng tác lễ tân, phịng họp, khánh tiết đơn vị chủ trì phải thơng báo cụ tới phịng Tổ chức hành để chuẩn bị phục vụ Mức chi: Căn vào tình hình SXKD thực tế đơn vị, Công ty quy định sau: a Hội nghị họp cán chủ chốt mức chi hỗ trợ tiền ăn: 150.000 đồng/người/buổi họp b Hội nghị triệu tập toàn thể CBCNV cần thiết mức chi hỗ trợ tiền ăn: 100.000 đồng/người/buổi họp c Các hội nghị tổ chức, phận chủ trì lập dự trù báo cáo Chủ tịch HĐQT định mức chi tùy theo vào tình hình thực tế doanh thu đơn vị + Tiền nước uống họp: tối đa không 50.000 đồng/ngày (2 buổi)/người; + Các khoản chi khác toán theo số lượng dự toán chi tổ chức hội nghị Chủ tịch HĐQT phê duyệt hóa đơn thu tiền thực tế d Các hội nghị khác Chủ tịch HĐQT định sở tiết kiệm Ngoài ra, hàng tháng phận Công ty tốn chi phí chè, nước tiếp khách sau: Mức khốn TT Đối tượng Đơn vị tính chi phí Chủ tịch, P.Chủ tịch HĐQT Đồng/người/tháng 300.000 Giám đốc Cơng ty Đồng/người/tháng 250.000 Trưởng phịng ban chức Đồng/người/tháng 200.000 danh tương đương Các phòng nghiệp vụ Đồng/đơn vị/tháng 250.000 * Chứng từ toán: Các đơn vị, phận làm đề nghị toán phải có đầy đủ hố đơn, chứng từ hợp lệ Hàng năm, vào kế hoạch tài tình hình SXKD Cơng ty, Chủ tịch HĐQT định cụ thể mức chi cho hàng năm Điều 16 Đơn vị, phận tổ chức hội nghị chi nội dung sau: Tiền thuê hội trường; thuê máy chiếu; trang thiết bị, đồ dùng phục vụ trực tiếp hội nghị; tiền tài liệu, tiền thuê phương tiện đưa đón đại biểu từ nơi nghỉ đến nơi tổ chức hội nghị, tiền nước uống, hỗ trợ tiền ăn, thuê chỗ nghỉ, tiền tàu xe chi đại biểu, tiền làm thêm cho phận tổ chức phục vụ hội nghị… Các khoản chi toán phải đảm bảo đầy đủ chứng từ hợp lệ Điều 17 Chế độ chi tiền tiếp khách nước tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Thực theo thực tế phát sinh Quyết định thời điểm chủ tịch Hội đồng quản trị Mục SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN THÔNG TIN LIÊN LẠC Điều 18: Trang bị, quản lý sử dụng điện thoại 10 Để đáp ứng nhu cầu liên lạc phục vụ công việc đơn vị tinh thần có hiệu tiết kiệm, Cơng ty khốn chi sau: * Máy điện thoại cố định trang bị cho đơn vị, phận, phòng, ban lắp cược gọi: không 200.000đồng/máy/tháng (không bao gồm tiền thuê bao, thuế GTGT) Điện thoại cố định quan phục vụ công tác chuyên môn, không sử dụng vào mục đích riêng Khi đàm thoại cần chuẩn bị trước nội dung, nói ngắn gọn nhằm tiết kiệm chi phí Các nội dung trao đổi dài cần chuyển sang hình thức văn qua máy Fax Internet Trưởng phận, đơn vị, phòng, ban chịu trách nhiệm việc quản lý sử dụng điện thoại lắp đặt đơn vị Phịng Tổ chức hành kiểm tra việc sử dụng điện thoại thông báo công khai số máy có thời gian trao đổi dài, trao đổi việc riêng, thưởng thức văn hóa, nghệ thuật… Nếu cá nhân, đơn vị sử dụng điện thoại quan vào việc riêng phải trả tiền bị trừ vào lương * Đường truyền internet, truyền hình cáp tốn theo gói cước thực tế * Khoán chi điện thoại di động cho đối tượng: Khoán chi điện thoại TT Đối tượng (Đồng/tháng) Chủ tịch, P.chủ tịch HĐQT; 1.000.000 Giám đốc Cơng ty; 800.000 Trưởng phịng ban chức danh tương đương 500.000 Nhân viên khác công ty 300.000 * Chứng từ tốn: hóa đơn, chứng từ hợp lệ, hợp pháp Hàng năm, vào tình hình tài tình hình SXKD Cơng ty, Chủ tịch HĐQT định khoán điện thoại cho phù hợp Mục THANH TỐN CHI PHÍ NGHIỆP VỤ THƯỜNG XUYÊN Điều 19: Việc mua sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ SXKD thực theo Quy định mua sắm vật tư, trang thiết bị Công ty Điều 20: Bảo hộ lao động, trang phục; Bồi dưỡng độc hại; Tiền ăn ca; Khám sức khỏe định kỳ Bảo hộ lao động: Thực theo chế độ hành Nhà nước trang cấp bảo hộ lao động, trang phục tùy vào khả tài Cơng ty theo loại cơng việc CBCNV Công ty mức trang bị bảo hộ lao động, trang phục khác tổng số chi phí 11 năm (kể tiền vật) lên đến 5.000.000đồng/người/năm Mức chi cụ thể cho năm Chủ tịch HĐQT định Tiền ăn ca: Phụ cấp cho nhân viên 30.000đ/người/bữa Khám sức khỏe định kỳ: Thực chế độ hành Nhà nước công tác khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, hàng năm Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV (01 lần/năm), mức chi khám chữa bệnh: - Chủ tịch, P.Chủ tịch HĐQT: 8.000.000đ/lần/năm - Giám đốc: 5.000.000đ/lần/năm - Trưởng phận chức danh tương đương: 3.000.000đ/người/năm - Các nhân viên khác: 2.000.000đ/người/năm Điều 21: Chi mua sắm trang thiết bị, CCDC văn phòng dùng cho hoạt động chuyên môn; sách, tài liệu, chế độ dùng cho công tác chuyên môn nghiên cứu khoa học, nghiệp vụ quản lý, văn pháp luật toán theo kế hoạch hàng năm phận lập dự trù Ban Giám đốc Công ty phê duyệt theo thực tế nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Điều 22: Chi đào tạo Thực công tác phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, Công ty cử đào tạo học tập thời gian học tập Công ty cho hưởng 100% lương 100% tiền học phí Sau học xong, người lao động cử đào tạo phải cơng tác Cơng ty năm Nếu khơng cơng tác Cơng ty phải nộp lại số tiền mà Công ty chi trả cho người lao động liên quan đến việc cử đào tạo Đối với trường hợp người lao động tự liên hệ học tập người lao động phải bố trí thời gian phù hợp với cơng việc để học phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đồng thời tự túc khoản chi phí học tập thân Mục HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, CUNG ỨNG DỊCH VỤ Điều 23: Các nhân viên ký kết hợp đồng giao dịch với bên ngồi Cơng ty dịch vụ phải báo cáo Chủ tịch HĐQT nộp Công ty 55% trị giá hợp đồng dùng danh nghĩa Công ty lĩnh vực Công ty hoạt động Điều 24: Việc quản lý sử dụng tài sản cố định Công ty phải mở sổ theo dõi trích khấu hao theo quy định Nhà nước Quyết định số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng Bộ Tài quy định chế độ quản lý, sử dụng trích 12 khấu hao TSCĐ vào giá thành sản phẩm, dịch vụ đảm bảo nguyên tắc bù đắp chi phí có lãi Mục VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN, MUA SẮM VÀ SỬA CHỮA LỚN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Điều 25: Kinh phí thực đầu tư XDCB, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn TSCĐ thực từ nguồn: Nguồn ngân sách Nhà nước cấp để đầu tư XDCB; Nguồn quỹ phát triển hoạt động nghiệp Công ty; Nguồn vốn khấu hao TSCĐ; Nguồn lý TSCĐ để lại theo quy định Khi đầu tư XDCB, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn TSCĐ Công ty phải thực theo chế độ Nhà nước quy định hành quản lý đầu tư XDCB Mục TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG CÁC QUỸ, PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN Điều 26: Lợi nhuận doanh nghiệp sau bù đắp lỗ năm trước theo quy định Luật thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có), trích Quỹ phát triển khoa học cơng nghệ (nếu có) theo quy định pháp luật, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phần lợi nhuận lại phân phối sau: Bù đắp khoản lỗ năm trước hết thời hạn trừ vào lợi nhuận trước thuế Số lợi nhuận lại phân phối: a Trích 20% vào quỹ đầu tư phát triển; Quỹ đầu tư phát triển dùng để bổ sung vốn điều lệ cho doanh nghiệp b.Trích 10% vào quỹ khen thưởng, phúc lợi quỹ thưởng Viên chức quản lý doanh nghiệp (nếu có) - Quỹ khen thưởng dùng để: + Thưởng cuối năm thưởng thường kỳ sở suất lao động thành tích cơng tác cán bộ, cơng nhân viên Công ty; + Thưởng đột xuất cho cá nhân, tập thể doanh nghiệp; Hàng năm Chủ tịch HĐQT định mức thưởng cụ thể cho CBCNV Công ty sở tham khảo ý kiến Cơng đồn Cơng ty trước định - Quỹ phúc lợi dùng để: 13 + Đầu tư xây dựng sửa chữa cơng trình phúc lợi Công ty; + Chi cho hoạt động phúc lợi tập thể người lao động Công ty; + Góp phần vốn để đầu tư xây dựng cơng trình phúc lợi chung ngành đơn vị khác theo hợp đồng; + Sử dụng phần quỹ phúc lợi để trợ cấp khó khăn đột xuất cho người lao động kể trường hợp hưu, sức, lâm vào hồn cảnh khó khăn, không nơi nương tựa làm công tác từ thiện xã hội Việc sử dụng quỹ phúc lợi Chủ tịch HĐQT định sau tham khảo ý kiến Cơng đồn Cơng ty c 70% cịn lại phân chia: - 5% Chi trả giám đốc; - 5% chia cho cán cơng nhân viên cịn lại; - 60% phân phối lợi nhuận cho thành viên góp vốn theo tỷ lệ Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 27: Quy chế chi tiêu nội xây dựng thảo luận dân chủ, công khai thơng qua tồn nhân viên Cơng ty Quy chế có hiệu lực kể từ ngày …………………… TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH 14 ... HĐQT có quy? ??n quy định mức chi cao thấp mức chi cho nội dung hoạt động song không vượt hai lần so với định mức quy định Những nội dung chưa ban hành chế độ, Chủ tịch HĐQT đạo xây dựng mức chi cho... vi tài Cơng ty Căn chi cơng tác phí: Cơng tác phí chi văn Hội đồng quản trị thông qua ghi rõ quy chế chi tiêu nội văn khác Công ty ban hành có hiệu lực thi hành thời điểm chi Các điều kiện để... phân chia: - 5% Chi trả giám đốc; - 5% chia cho cán cơng nhân viên cịn lại; - 60% phân phối lợi nhuận cho thành viên góp vốn theo tỷ lệ Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 27: Quy chế chi tiêu nội