Quy che chi tieu noi bo 2021.signed.signed_043832

UBND TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ XÂY DỰNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 26/QĐ-SXD Hà Tĩnh, ngày 29 tháng năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công định mức chi tiêu nội quan Sở Xây dựng GIÁM ĐỐC SỞ XÂY DỰNG Căn Luật Ngân sách Nhà nước 2015; Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017; Bộ Luật lao động năm 2012; Căn Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 Chính phủ thực dân chủ hoạt động quan hành nhà nước đơn vị nghiệp công lập; Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật quản lý, sử dụng tài sản công; Nghị định số 152/2017/NĐ-CP ngày 27/12/2017 Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, sở hoạt động nghiệp; Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan nhà nước; Nghị định số 117/2013/NĐ-CP ngày 07/10/2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan nhà nước; Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ Luật lao động; Căn Nghị định số 04/2019/NĐ-CP ngày 11/01/2019 Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô; Căn Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài Chính quy định chế độ cơng tác phí, chế độ hội nghị; Thơng tư số 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 Bộ Tài quy định chế độ toán tiền nghỉ phép hàng năm CBCCVC, lao động hợp đồng làm việc quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập; Thông tư số 57/2014/TT-BTC ngày 06/5/2014 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 141/2011/TT-BTC quy định chế độ toán tiền nghỉ phép hàng năm CBCCVC, lao động hợp đồng làm việc quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập; Thông tư liên tịch số 71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30/5/2014 BTC-BNV Liên Bộ Tài Bộ Xây dựng quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành quan nhà nước; Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/6/2015 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội hướng dẫn thực số điều tiền lương Nghị định số 05/2015/NĐCP ngày 12/01/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ Luật lao động; Thông tư 71/2018/TT-BTC ngày 10/8/2018 Bộ Tài quy định chế độ tiếp khách nước vào làm việc Việt Nam, chế độ tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam chế độ tiếp khách nước; Căn Nghị số 70/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 HĐND tỉnh Hà Tĩnh quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị; Căn Quyết định số 24/2017/QĐ-UBND ngày 19/5/2017 UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Xây dựng; Quyết định số 40/2018/QĐ-UBND ngày 01/11/2018 UBND tỉnh việc sửa đổi Điểm a Khoản Điều Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Xây dựng ban hành kèm theo Quyết định số 24/2017/QĐ-UBND ngày 19/5/2017 Ủy ban nhân dân tỉnh; Căn Nghị Hội nghị Cán Công chức năm 2021 Cơ quan Sở Xây dựng đề nghị Chánh Văn phòng Sở, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công định mức chi tiêu nội Cơ quan Sở Xây dựng Hà Tĩnh Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quyết định số 17/QĐ-SXD ngày 31/01/2019 Sở Xây dựng Điều Chánh Văn phịng, Chánh Thanh tra, Trưởng phịng chun mơn, tồn thể cán công chức người lao động Cơ quan Sở Xây dựng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Sở Tài chính; - Kho Bạc Nhà nước tỉnh; - Lãnh đạo Sở; - Cơng đồn Văn phịng; - Lưu: VT, CVP GIÁM ĐỐC Trần Xuân Tiến UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ XÂY DỰNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ Quản lý, sử dụng tài sản công định mức chi tiêu nội Cơ quan Sở Xây dựng (Ban hành kèm theo Quyết định số 26/QĐ-SXD ngày 29 tháng năm 2021 Sở Xây dựng) Chương QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định cụ thể nội dung quản lý, sử dụng tài sản công định mức chi tiêu nội quan Sở Xây dựng Trường hợp có thay đổi, điều chỉnh văn cấp khác với quy chế áp dụng theo quy định cấp Đối tượng áp dụng Tồn thể cán bộ, cơng chức, người lao động (CBCCNLĐ) trực thuộc quan Sở Xây dựng Điều Nguyên tắc xây dựng quy chế - Không vượt chế độ chi tiêu hành quan Nhà nước có thẩm quyền quy định; - Phải phù hợp với hoạt động đặc thù đơn vị, hoàn thành nhiệm vụ trị giao, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho CBCCNLĐ quan; - Phải thảo luận dân chủ, công khai quan Điều Tài sản công tác quản lý tài sản a) Tài sản quan bao gồm trụ sở làm việc, phương tiện lại, tài sản xác lập quyền sở hữu Nhà nước theo quy định pháp luật, trang thiết bị cấp, mua sắm, trang thiết bị cho tập thể, cá nhân hình thành từ nguồn ngân sách nhà nước (NSNN) có nguồn gốc từ NSNN; b) Tài sản quan phục vụ cho công tác quan Kế toán mở sổ sách theo dõi, báo cáo định kỳ hàng năm theo quy định nhà nước Văn phòng theo dõi quản lý thực chế độ kiểm kê Tài sản giao cho phòng, phận, cá nhân tự bảo quản, sử dụng, không tự động điều chuyển (khi chưa đồng ý thủ trưởng quan); làm hư hỏng, mát phải bồi thường theo giá thị trường Điều Kinh phí tốn a) Kinh phí hàng năm UBND tỉnh giao hình thành từ nguồn thu khác CBCCNLĐ quan có trách nhiệm sử dụng kinh phí cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả, quy định nhà nước; b) CBCCNLĐ tốn phải có hóa đơn hợp lệ chứng từ có liên quan theo quy định, hồ sơ tốn phải hồn thiện đầy đủ chậm 15 ngày công việc kết thúc Tối đa 10 ngày kể từ ngày hồn thiện hồ sơ tốn phải toán dứt điểm Ứng tiền đợt sau phải toán dứt điểm đợt trước Hồ sơ toán phải kế toán kiểm tra trước lúc giám đốc sở duyệt chi toán Cuối năm, tất khoản chi phí phát sinh phải tốn kết thúc năm Chương QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Quản lý, sử dụng tài sản công Trụ sở làm việc Trụ sở Liên Sở Xây dựng nơi làm việc nhiều quan, tổ chức, Sở Xây dựng quan thống quản lý; quan, tổ chức khác phối hợp sử dụng phải chấp hành quy định sau: - Phải có tinh thần bảo vệ an tồn cơng trình, đảm bảo trật tự, thực nếp sống văn minh công sở - Không tự tiện đục phá, cơi nới, ngăn che làm thay đổi màu sắc, kiến trúc trụ sở chưa đồng ý Giám đốc Sở Các hư hỏng nhỏ vỡ kính, hỏng cửa, thiết bị điện, cấp thoát nước cục đơn vị sử dụng tự sửa chữa - Thường xuyên quét dọn, vệ sinh Trong phòng làm việc phòng tự quét dọn, lau chùi; Phòng làm việc Lãnh đạo Sở, diện tích sử dụng chung ngồi phịng làm việc, khu vệ sinh tạp vụ quan đảm nhận Rác thải phải đổ nơi quy định Vào chiều thứ Sáu ngày cuối tháng quan tổ chức tổng vệ sinh trong, nhà - Khi kết thúc buổi làm việc phải tắt thiết bị điện, khóa cửa, đóng cửa sổ khơng để gió đập gây hư hỏng - Hội trường nơi để hội họp, tài sản, vật dụng Hội trường không tự tiện mang nơi khác chưa có ý kiến Chánh Văn phịng Khi có nhu cầu sử dụng Hội trường phải đăng ký với Văn phòng sử dụng xong phải vệ sinh dọn dẹp, gọn gàng Giao bảo vệ quan đóng mở cửa Hội trường theo yêu cầu Chánh Văn phòng - Ngoài thời gian làm việc theo chế độ, đơn vị, cá nhân có nhu cầu làm việc trụ sở phải đăng ký trước với Văn phịng để bố trí - Nhân viên bảo vệ quan có trách nhiệm: Bảo vệ trật tự quan, kịp thời phát hành vi gây rối trật tự công cộng quan hành vi phá hoại, trộm cắp tài sản quan để ngăn chặn, xử lý Quản lý xe ô tô quan a Xe ô tô quan dùng vào việc công quy định sử dụng sau: - Giám đốc, Phó Giám đốc Sở bố trí xe cơng tác - Cán bộ, cơng chức bố trí xe cơng tác trường hợp: Được Lãnh đạo Sở cử công tác theo đồn có từ 03 người trở lên để xử lý cơng việc đột xuất, khẩn cấp Trưởng phịng người cơng tác đề xuất Giám đốc sở duyệt, Văn phịng bố trí xe - Khơng sử dụng xe tơ quan để đón cán công chức từ nơi đến nơi làm việc b Sửa chữa xe: Khi có yêu cầu sữa chữa, thay phụ tùng xe, Văn phòng kiểm tra, lập dự toán báo cáo Giám đốc phê duyệt Trường hợp giá trị dự toán sữa chữa nhiều, phải làm thủ tục xin ngân sách cấp để thực Khi sửa chữa xong phải lập hồ sơ toán theo quy định, phụ tùng bị thay phải làm thủ tục nhập kho quan c Mỗi xe phải lập Sổ Nhật trình để theo dõi cấp xăng, dầu, Sổ theo dõi sữa chữa, thay phụ tùng Chánh Văn phòng xác nhận việc cấp phát nhiên liệu việc sữa chữa, thay phụ tùng xe Nhật trình xe phải ghi chép theo chuyến đi, địa nơi đến phải ký xác nhận người có chức vụ cao Đồn cơng tác để xác định quảng đường thực tế chuyến công tác d Trách nhiệm lái xe - Thực ghi chép Sổ nhật ký hành trình, chủ động báo với người sử dụng xe kiểm tra, xác nhận quảng đường thực tế đến quan Căn vào số nhiên liệu cấp ứng để tốn với số km hành trình tương ứng trước xin cấp ứng số nhiên liệu phục vụ chuyến Không để 02 lần cấp ứng nhiên liệu mà không thực tốn hành trình - Khơng sử dụng rượu, bia, chất kích thích theo quy định pháp luật điều khiển xe Khi phát lái xe vi phạm bị đình lái xử lý theo quy định - Không đưa xe khỏi quan khơng có đồng ý Giám đốc Chánh Văn phòng Sở Khi chở người sử dụng xe làm việc quan khác, lái xe không sử dụng xe làm việc riêng - Không sử dụng xe để vận chuyển vật liệu, hàng hoá (trừ hành lý loại hàng phục vụ công tác) Nghiêm cấm chứa chấp, vận chuyến trái phép loại hàng hoá Nhà nước cấm - Chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn xe, thường xuyên kiểm tra để xe vận hành an toàn, lau chùi xe Khoán tiền rửa xe vá lốp ô tô 250.000đ/tháng/xe - Mức cấp nhiên liệu cho xe: + Xe 38A-002.58: 20l/100km + Xe 38A-000.90: 14l/100km e Trách nhiệm Văn phòng: Định kỳ hàng tháng kiểm tra chốt số công tơ mét đầu cuối tháng, tổng hợp đối chiếu số km sổ nhật ký hành trình tháng để cung ứng nhiên liệu đầy đủ, kịp thời; trường hợp tổng số km theo nhật ký hành trình thực tế số km đo công tơ mét chênh lệch lớn phải thực việc thu hồi nhiên liệu việc không cấp ứng In ấn tài liệu quản lý photocoppy a) Các tài liệu cần đặt in ấn sở in phải Giám đốc đồng ý số lượng giá cả, Văn phịng làm hợp đồng tốn b) Máy photocopy quan giao cho Văn phòng quản lý Việc chụp qua máy photocoppy quan phải thực qui định sau: - Chỉ chụp lại tài liệu cần thiết phục vụ công tác chuyên môn cán công chức quan, loại văn Sở cần nhân để gửi đến nơi nhận ghi văn Việc chụp nhân qua máy photocoppy quan phải cthông qua Văn phòng để cấp giấy theo dõi hàng ngày Văn thư thực việc chụp - Nghiêm cấm dùng máy photocoppy quan để chụp, nhân loại tài liệu Nhà nước cấm phổ biến, loại đơn thư không quy định tài liệu khơng mục đích phục vụ cơng tác chun môn quan - Do lý khách quan phải th chụp ngồi phải Chánh Văn phòng xác nhận tốn chi phí th chụp Quản lý điện sinh hoạt Điện sinh hoạt dùng cho thắp sáng, chạy thiết bị phục vụ công tác trụ sở quan, khơng sử dụng mục đích cá nhân - Khi khơng có nhu cầu sử dụng thiết bị dùng điện, phịng khơng có người làm việc kết thúc buổi làm việc phòng phải tắt điện thiết bị dùng điện - Đối với máy điều hịa khơng khí, vận hành nhiệt độ từ 30 0C trở lên theo thơng báo nhiệt độ qua chương trình Dự báo thời tiết Quản lý điện thoại, Fax a) Điện thoại cố định: Điện thoại cố định trang bị phịng sử dụng vào việc cơng, khơng sử dụng máy điện thoại quan để giao dịch việc riêng Kinh phí điện thoại cố định Văn phịng tốn cho tồn quan b) Hàng tháng quan cấp tiền cho Giám đốc Sở để tốn cước phí sử dụng điện thoại, mức khốn cước phí 200.000đồng/tháng điện thoại di động 100.000đồng/tháng điện thoại cố định nhà riêng c) Máy Fax: Máy Fax sử dụng để chuyển phát văn phục vụ công việc quan Không cho mượn máy Fax để gửi văn tài liệu quan, trường hợp đặc biệt phải đồng ý Giám đốc Các văn gửi phải làm làm bước ban hành văn bản, việc chuyển nhân viên văn thư thực Các văn chuyển đến cho quan phải làm thủ tục đăng ký qua văn thư thực bước văn đến Quản lý sử dụng Mạng máy tính quan a) Mạng máy tính quan sử dụng cho việc khai thác trao đổi thông tin phục vụ cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ, không sử dụng cho mục đích cá nhân b) Các thơng tin quan cần cho nhiều người sử dụng cho cộng tác phải thực chia sẻ để người khai thác thuận tiện, đặc biệt phần mềm dùng chung quản lý văn hồ sơ công việc c) Các thông tin ngành thuộc diện bí mật phải bảo mật d) Thời gian mở máy chủ: Máy chủ mở theo làm việc ngày đ) Nghiêm cấm hành vi sau đây: - Lưu gửi máy tính kết nối lntemet thơng tin, tài liệu, số liệu thuộc bí mật Nhà nước, bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại bí mật khác theo quy định Nhà nước - Sử dụng hướng dẫn người khác công cụ hổ trợ để vào trang Web mà Nhà nước cấm truy cập Điều Quy định định mức chi tiêu nội Thanh tốn chi phí lại cơng tác a) Thanh tốn theo hóa đơn thực tế Thực theo quy định Khoản Điều Nghị số 70/2017/NQHĐND ngày 13/12/2017 HĐND tỉnh b) Thanh tốn khốn tiền tự túc phương tiện cơng tác: Đối với cán bộ, công chức, người lao động khơng có tiêu chuẩn bố trí xe tơ công tác, công tác cách trụ sở quan từ 10km trở lên (đối với xã thuộc địa bàn kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn theo Quyết định Thủ tướng Chính phủ) 15km trở lên (đối với địa bàn lại) mà tự tục phương tiện cá nhân tốn khốn tiền tự túc phương tiện 0,2 lít xăng/km tính theo khoảng cách địa giới hành giá xăng thời điểm công tác Trường hợp nhiều người cử công tác thực nhiệm vụ địa điểm thời gian vào điều kiện sử dụng kinh phí quan trường hợp cụ thể việc tốn khốn tự túc phương tiện cho đồn cơng tác Chánh Văn phòng, Lãnh đạo Sở định sở quy định hành c) Thuê dịch vụ xe ô tô phục vụ công tác Thực theo Nghị định 04/2019/NĐ-CP ngày 11/01/2019 Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tơ Thanh tốn phụ cấp lưu trú Phụ cấp lưu trú khoản tiền quan chi trả cho người công tác phải nghỉ lại nơi đến cơng tác để hỗ trợ tiền ăn, tính từ ngày bắt đầu công tác đến trở quan (bao gồm thời gian đường, thời gian lưu trú nơi đến công tác) Cụ thể mức chi: a) Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người công tác ngoại tỉnh cách quan từ 100km trở lên 200.000 đồng/người/ngày; b) Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người công tác nội tỉnh cách quan từ 10km trở lên xã thuộc địa bàn kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn ( theo Quyết định Thủ tướng Chính phủ) 15km trở lên (đối với địa bàn cịn lại); cơng tác ngoại tỉnh cách quan 100km 150.000 đồng/người/ngày Trường hợp ngày mức chi tối đa khơng q 100.000 đồng/người/ngày Thanh tốn tiền th phịng nghỉ nơi đến cơng tác Thực theo quy định Điều Nghị số 70/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 HĐND tỉnh Thanh toán khoán tiền cơng tác phí theo tháng Ngồi cơng tác phí quy định Khoản 1, 2, Điều này, cơng tác phí theo tháng quy định sau: - Mức khoán 500.000đ/tháng văn thư quan, kế toán - Mức khoán 300.000đ/tháng cán bộ, cơng chức, người lao động cịn lại quan Đi cơng tác theo đồn cơng tác phối hợp liên ngành, liên quan Thực theo quy định Điều Nghị số 70/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 HĐND tỉnh Chứng từ toán cơng tác phí Thực quy định Điều 10 Nghị số 70/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 HĐND tỉnh Trang cấp văn phịng phẩm a) Khốn kinh phí văn phòng phẩm cho phòng tự mua sắm theo nhu cầu thường xuyên tháng cấp tương ứng 80.000 đồng/người/tháng Hàng tháng, phòng cử người đại diện nhận số tiền tương ứng với số người phòng mình; riêng Văn phịng ngồi biên chế cơng chức cấp theo định mức, với 02 lái xe phận phục vụ theo hợp đồng tính tương đương 01 người để cấp theo định mức Trường hợp phịng có cơng việc phát sinh cần nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm tăng đột xuất mà số lượng khốn theo định mức khơng đáp ứng báo Văn phịng trang cấp theo đợt riêng b) Đối với Lãnh đạo Sở: Văn phịng có trách nhiệm trang cấp văn phòng phẩm hàng tháng theo nhu cầu thực tế c) Đối với văn phòng phẩm cấp định kỳ năm, năm năm lần, Văn phòng thực việc mua sắm trang cấp cho cán bộ, cơng chức phịng sau: - Sổ ghi chép: 01 quyển/người/năm - Bàn giập ghim: 01 cái/người/năm - Kéo cắt giấy 02 cái/phịng/năm - Bút xóa: 02 chiếc/phịng/năm - Máy tính bấm tay: Chỉ cấp cho cán công chức cần phải sử dụng vào công việc chuyên môn: 01 cái/người/5năm Trong trường hợp nhu cầu sử dụng có điều chỉnh so với định mức phịng lập kế hoạch, dự tốn thuyết trình để Tài liệu phục vụ công tác chuyên môn - Các văn qui phạm pháp luật mà công chức phải tra cứu hàng ngày chụp để cấp cho người - Các tài liệu văn phục vụ chuyên môn không sử dụng thường xuyên cấp cho phòng Văn phòng quản lý dùng tra cứu chung - Các tài liệu cần mua, phòng lập kế hoạch, Giám đốc duyệt, Văn phòng mua, cấp phát theo dõi quản lý Chế độ nước uống công sở - Dùng nước khống nước chè xanh, Văn phịng tổ chức phục vụ tồn quan - Giám đốc, Phó Giám đốc Văn phòng phục vụ nước chè xanh nước khống phịng làm việc - Nước phục vụ hội trường, Hội nghị, hội họp dùng nước chè, nước khống bình lớn, bàn Đại biểu dùng nước khống đóng chai 10 Chế độ thăm hỏi, gặp mặt a) Thăm hỏi: - Cán bộ, công chức viên, chức quan Sở đau ốm phải nghỉ việc điều trị bệnh viện nhà 05 ngày thăm hỏi, mức chi không 500.000đ/1 lần Trường hợp bị chết, quan thăm viếng với chi phí không 10 2.000.000đ/người Khi xây nhà lần đầu, cưới vợ, lấy chồng quan tặng quà với giá trị không 2.000.000 đồng - Đối với cha mẹ đẻ, cha mẹ chồng (vợ) công chức viên chức mừng thọ, đau ốm, vợ chồng, đẻ công chức, đau ốm, mừng, thăm hỏi với giá trị quà không 500.000 đồng/người Trường hợp bị chết lễ điếu khơng q 1.200.000 đồng - Đối với cán công chức công tác quan Sở nghỉ chế độ, đau ốm quan thăm hỏi với quà trị giá không 300.000 đồng/người, chết thăm điếu với giá trị không 600.000 đồng/người Các trường hợp thăm hỏi, phúng viếng đối ngoại liên quan đến hoạt động Sở tối đa không 1.200.000đ/người - Đối với cán công chức đau ốm nặng, cưới vợ, gã chồng quan thăm hỏi, tặng quà với mức quà không 500.000 đồng/người - Quà tặng nhân ngày thành lập, ngày truyền thống ngành giá trị không 1.000.000 đồng/người b) Gặp mặt nhân ngày lễ, ngày truyền thống khoản khác - Ngày Giổ Tổ Hùng Vương 10/3, ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày truyền thống Ngành Xây dựng 29/4, ngày Quốc tế lao động 1/5, ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam 22/12, tổ chức gặp mặt toàn quan có phục vụ bánh kẹo, hoa mức chi khơng 50.000đ/người Quà tặng cho cán bộ, công chức quan nhân ngày lễ nêu với giá trị không 500.000đ/người Riêng ngày truyền thống Ngành Xây dựng 29/4 hàng năm quan tổ chức giao lưu gặp mặt cán bộ, công chức, viên chức Sở tổ chức, cá nhân có liên quan với mức chi không 300.000 đồng/người Trường hợp quan khơng có điều kiện tổ chức gặp mặt cán bộ, công chức hưu theo chế độ BHXH nhân Ngày truyền thống Ngành Xây dựng 29/4, Tết Nguyên đán tặng q, mức q khơng q 500.000đồng/1cá nhân - Việc tổ chức Hội nghị CBCC hàng năm quan hỗ trợ tiền ăn cho CBCC mức chi 300.000 đồng/người - Cán quan nghỉ chế độ, quan tổ chức gặp mặt tặng quà, mức quà tặng không 3.000.000 đồng/người - Đối với dịp Tết dương lịch, tết độc lập (Quốc khánh), tết cổ truyền chi hỗ trợ tối thiểu 2.000.000đồng/người, tối đa 5.000.000đồng/người, mức chi cụ thể vào nguồn tiết kiệm nguồn hợp pháp khác quan 11 - Gặp mặt nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6, ngày Tết Trung thu, tổ chức tập thể có hoa quả, bánh kẹo, nước uống, mức chi 50.000 đồng/cháu Phần thưởng cho cháu đạt danh hiệu: + Tặng quà cho cháu không 100.000 đồng/suất + Học sinh giỏi cấp Trường: 100.000 đ/cháu + Học sinh giỏi cấp Thành phố, huyện, Thị xã: 300.000 đ/cháu + Học sinh giỏi cấp tỉnh: 500.000 đ/cháu + Học sinh giỏi quốc gia: 1.000.000 đ/cháu - Con cán công chức thi đậu vào trường tặng quà: + Đậu Đại học 1.000.000 đ/cháu + Đậu Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp 500.000 đ/cháu Các khoản chi cho thăm hỏi, gặp mặt, tặng q nói sử dụng nguồn kinh phí tiết kiệm quan, Văn phịng chủ trì phối hợp với Cơng đồn quan Đồn niên thực 11 Chế độ đào tạo, bồi dưỡng, học tập, tham quan, trao đổi kinh nghiệm cho CBCC a) Đối với chi đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thực theo quy định Nghị số 130/2018/NQ-HĐND ngày 13/12/2018 Hội đồng nhân dân tỉnh Trường hợp xin nghỉ việc chuyên môn lãnh đạo đồng ý cho học thêm, khơng có định cử học quan có thẩm quyền cá nhân tự lo kinh phí; b) Đối với trường hợp CBCC cử tham quan, học tập, trao đổi kinh nghiệm mức chi tiền tàu xe, phụ cấp lưu trú tiền thuê phòng ngủ cán công tác (không áp dụng CB,CC cử học tập theo hình thức dài hạn) 12 Chế độ chi phí tổ chức hội nghị, tiếp khách Thực theo quy định Thông tư số 71/2018/TT-BTC; Nghị số 70/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 HĐND tỉnh Không tổ chức chiêu đãi khách nước đến làm việc quan, trường hợp xét thấy cần thiết tổ chức mời cơm cho đối tượng, cụ thể: Khách trung ương làm việc tỉnh, khách tỉnh bạn đến làm việc, quan hệ đối tác đầu tư trường hợp khác Giám đốc sở xem xét định nguyên tắc tiết kiệm 12 - Chi mời cơm tối đa không 300.000 đồng/suất (đã bao gồm đồ uống); - Chi giải khát (phụ vụ buổi làm việc) tối đa 30.000 đồng/buổi (nửa ngày)/người; 13 Chế độ nghỉ năm, nghỉ dưỡng, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng a) Nghỉ năm - Điều kiện, thời gian nghỉ thời gian tăng thêm ngày nghỉ năm thực theo quy định Điều 111, Điều 112 Bộ Luật lao động năm 2012 - Tạm ứng tiền lương, tiền tàu xe đường ngày nghỉ năm thực theo quy định Điều 113 Bộ Luật lao động năm 2012 - Thanh toán tiền lương ngày chưa nghỉ Trường hợp người lao động lý mà chưa nghỉ năm chưa nghỉ hết số ngày nghỉ năm toán tiền ngày chưa nghỉ theo quy định Điều 26 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 Chính phủ, cụ thể sau: Tnghn = Tl/22 x Nnghn Trong đó: Tnghn: Là tiền lương tính trả cho người lao động ngày chưa nghỉ năm chưa nghỉ hết số ngày nghỉ năm Tl: Là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động 06 tháng liền kề trước người sử dụng lao động tính trả tiền ngày chưa nghỉ năm Nnghn: Là số ngày nghỉ năm theo quy định, ngày nghỉ năm tăng thêm theo thâm niên số ngày nghỉ năm chưa nghỉ hết theo quy định - Trình tự thủ tục nghỉ năm + Văn phịng có trách nhiệm khảo sát, lập kế hoạch, thống kê số ngày nghỉ năm CBCC thuộc sở trước ngày 15/01 để Giám đốc sở phê duyệt kế hoạch nghỉ năm; + Các phòng vào số ngày nghỉ năm CBCC phịng mình, lập kế hoạch nghỉ năm, trình lãnh đạo Sở duyệt; + Thủ tục nghỉ năm bao gồm: Đơn đề nghị CBCC, có ý kiến trưởng phịng, giấy nghỉ phép phòng TCCB lập Giám đốc sở ký 13 - Chế độ toán nghỉ năm: CBCC Giám đốc sở cấp giấy nghỉ phép năm để thăm vợ chồng; con; cha, mẹ (cả bên chồng bên vợ) bị ốm đau, bị chết… toán tiền phụ cấp đường (tương đương với mức phụ cấp lưu trú theo chế độ công tác phí quy định Khoản 1, Điều quy định này) tiền phương tiện lại theo giá ghi vé tàu, xe (khơng thực việc khốn để tự túc phương tiện); - Chứng từ toán bao gồm: + Giấy nghỉ phép năm Giám đốc sở cấp; + Đơn CBCC sở y tế quyền địa phương nơi thân nhân cư trú xác nhận có người thân bị ốm đau điều trị sở y tế, điều trị dài hạn nhà bị chết; + Vé tàu xe đường (nếu có) b) Chế độ nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe CBCC bị ốm đau, sinh sau hết thời gian nghỉ bảo hiểm xã hội (BHXH) theo chế độ, sức khỏe chưa hồi phục Cơng đồn Văn phịng Sở đề nghị với Lãnh đạo sở cho nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe Thời gian nghỉ nguồn kinh phí chi trả thực theo quy định quan BHXH c) Chế độ nghỉ ốm CBCC ốm đau; ốm mẹ, bố nghỉ có giấy chứng nhận quan y tế toán 75% tiền lương cộng với phụ cấp chức vụ, phụ cấp vượt khung, phụ thâm niên nghề quan BHXH chi trả Trường hợp CBCC cịn thời gian nghỉ phép năm mà khơng muốn tốn tiền lương nghỉ BHXH làm đơn đề nghị gửi phịng Tổ chức cán để trình lãnh đạo sở xem xét, đồng ý cho nghỉ phép toán 100% tiền lương phụ cấp d) Chế độ nghỉ việc riêng - Trường hợp cá nhân kết hôn: Số ngày nghỉ 03 ngày; - Trường hợp kết hôn: Số ngày nghỉ 01 ngày; - Trường hợp gia đình có người (Gồm: bố/mẹ/vợ/chồng/con): Được nghỉ 03 ngày; Ngoài thời gian nói trên, CBCC cịn thời gian nghỉ phép năm mà có nguyện vọng nghỉ thêm làm đơn đề nghị theo quy định đ) Chế độ làm thêm 14 - Điều kiện, thời gian làm thêm thực theo quy định Điều 106 Bộ Luật lao động; - Tiền lương làm thêm tính theo đơn giá tiền lương tiền lương thực trả theo công việc làm sau: + Vào ngày thường, 150% + Vào ngày nghỉ tuần, 200% + Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Bộ luật Lao động người lao động hưởng lương theo ngày - Trường hợp trực ngày lễ, tết, phòng chống lụt bão tốn tiền trực từ 200.000 ÷ 300.000đ/ngày/người tùy theo tình hình cụ thể Giám đốc sở định 14 Chi phí nhuận bút, thù lao, tạo lập tin Trang (cổng) Website Sở Thực theo Quyết định số 05/2015/QĐ-UBND ngày 21/01/2015 UBND tỉnh Ban hành Quy định khung mức chi nhuận bút, thù lao, tạo lập thông tin điện tử công tác quản lý, biên tập, tạo lập, đăng phát tin, Cổng thông tin điện tử, Trang thông tin điện tử Bản tin, xuất phẩm không kinh doanh địa bàn tỉnh Cụ thể sau: a) Các tin, tin ảnh cán bộ, cơng chức, viên chức tự biên soạn tính hệ số nhuận bút 0,5 nhân với mức 149.000 đồng/hệ số b) Kinh phí tạo lập, đăng, phát tin Ban Biên tập tính theo hệ số sau: - Trưởng ban: hệ số 8; Phó Trưởng ban hệ số 6; Thư ký hệ số 4; thành viên hệ số - Kinh phí tạo lập, đăng, phát tin Ban Biên tập khơng vượt q 50% tổng kinh phí dành cho tin cán bộ, công chức, viên chức duyệt đăng tải Tất khoản chi nói trên, phận, cá nhân chủ trì phải lập hồ sơ tốn vịng 10 ngày kể từ ngày thực Điều Xử lý kinh phí quản lý hành tiết kiệm Trong phạm vi nguồn kinh phí giao (kể khoản phí, lệ phí để lại theo quy định pháp luật), Thủ trưởng quan chủ động bố trí, sử dụng kinh 15 phí theo nội dung, u cầu cơng việc giao cho phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ đảm bảo tiết kiệm có hiệu quả; a Kết thúc năm ngân sách, sau hoàn thành nhiệm vụ giao, số chi thực tế thấp số dự tốn giao kinh phí thực chế độ tự chủ phần chênh lệch xác định kinh phí tiết kiệm (bao gồm nguồn thu phí) Các hoạt động nghiệp vụ đặc thù: Kinh phí mua sắm, sữa chữa thường xuyên giao tự chủ, thực xong đầy đủ nhiệm vụ, khối lượng theo dự toán duyệt, đảm bảo chất lượng kinh phí chưa sử dụng hết khoản kinh phí tiết kiệm b Kinh phí tiết kiệm sử dụng cho nội dung sau: - Chi khen thưởng định kỳ đột xuất cho tập thể, cá nhân theo kết cơng việc thành tích đóng góp chế độ khen thưởng theo quy định hành Luật Thi đua khen thưởng Trích 5% tổng khoản thu phí, chi phí để lại đơn vị sử dụng để khen thưởng cho phận, cá nhân liên quan đến cơng tác thu phí, chi phí quan - Chi cho hoạt động phúc lợi tập thể: Hỗ trợ hoạt động đoàn thể; hỗ trợ ngày lễ, tết, ngày kỷ niệm (kỷ niệm ngày phụ nữ Việt Nam, ngày thương binh liệt sỹ, ngày quân đội nhân dân ), trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất; trợ cấp ăn trưa, chi đồng phục cho cán bộ, công chức người lao động quan; trợ cấp hiếu, hỷ, thăm hỏi ốm đau; trợ cấp nghỉ hưu, nghỉ sức; hỗ trợ cho cán bộ, công chức người lao động biên chế thực tinh giản biên chế; chi khám sức khỏe định kỳ, thuốc y tế quan; chi xây dựng, sửa chữa công trình phúc lợi; - Chi hỗ trợ tổ chức khác có liên quan; - Chi lập Quỹ dự phịng ổn định thu nhập (khi cần) - Phần lại bổ sung thu nhập cho cán bộ, công chức: Phương án trả thu nhập dựa hiệu suất công tác cán công chức, người lao động phân loại bình theo A,B,C ; lương ngạch, bậc, chức vụ theo quy định Thông tư liên tịch số 71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30/5/2014 BTC-BNV quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành quan nhà nước Cách tính sau: 16 Căn kết đánh giá, phân loại cán công chức theo mức A,B,C (Kết phân loại A,B,C dựa kết đánh giá, phân loại hoàn thành nhiệm vụ cuối năm dựa vào kết bình bầu, suy tôn thi đua khen thưởng Nhưng đảm bảo loại A khơng q 60%, loại B,C khơng 40%) Cách tính dựa vào hệ số lương, phụ cấp lương trung bình cộng tồn thể cán bộ, cơng chức nhân với lương sở, nhân với tỷ lệ tiết kiệm, nhân với tỷ lệ theo loại A (100%), B (90%), C (70%) Công thức sau: Ttntt = Tpl x Ttk Trong đó: - Ttntt : Là thu nhập tăng thêm cán công chức - Tpl: Là tỷ lệ theo kết phân loại A (100%), B (90%), C (70%) CBCC - Ttk = Tỷ lệ tiết kiệm quan Được tính sau: Ttk = Q/TTtk Q: Tiền tiết kiệm quan TTtk: Tổng tỷ lệ theo kết phân loại A, B, C tồn quan Ví dụ: quan có 22 người cuối năm phân loại A, 15 người phân loại B, người phân loại C, TTtk = 22 x 100% + 15 x 90% = 35,5 Khoản kinh phí giao không thực nhiệm vụ giao, không thực đầy đủ số lượng, khối lượng, không đảm bảo chất lượng khơng xác định kinh phí tiết kiệm phải nộp trả ngân sách Nhà nước Trường hợp cấp có thẩm quyền cho phép chuyển số dư kinh phí sang năm sau tiếp tục thực (gồm công việc thực dở dang) Chương TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Quy chế Hội nghị cán bộ, công chức Sở Xây dựng năm 2020 biểu thông qua có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành - Quy chế phổ biến đến cán bộ, công chức quan giao cho Chánh Văn phịng Sở kiểm tra, đơn đốc, tổ chức thực Trong q trình thực hiện, có vấn đề chưa phù hợp, Chánh Văn phòng tổng hợp ý kiến, nghiên cứu trình Giám đốc Sở bổ sung, điều chỉnh./ 17 ... phòng Sở, QUY? ??T ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quy? ??t định Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công định mức chi tiêu nội Cơ quan Sở Xây dựng Hà Tĩnh Điều Quy? ??t định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quy? ??t... HĐND tỉnh Hà Tĩnh quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị; Căn Quy? ??t định số 24/2017/QĐ-UBND ngày 19/5/2017 UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quy? ??n hạn cấu tổ... điều chỉnh Quy chế quy định cụ thể nội dung quản lý, sử dụng tài sản công định mức chi tiêu nội quan Sở Xây dựng Trường hợp có thay đổi, điều chỉnh văn cấp khác với quy chế áp dụng theo quy định