Quy che chi tieu noi bo 2016

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ CỦA TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG (Ban hành kèm theo Quyết định: /QĐ-TTNN ngày 04 tháng 01 năm 2016 Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ Trường Đại học An Giang) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích Quy chế chi tiêu nội - Tạo quyền chủ động việc quản lý chi tiêu tài cho Giám đốc theo hướng hợp lý, hiệu phù hợp với hoạt động đặc thù Trung tâm; - Tạo quyền chủ động cho cán bộ, viên chức Trung tâm hoàn thành nhiệm vụ giao; - Là để quản lý, toán khoản chi tiêu Trung tâm; thực kiểm soát Kho bạc Nhà nước; quan quản lý cấp trên, quan tài quan tra, kiểm toán theo quy định; - Sử dụng tài sản mục đích, có hiệu quả; - Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; - Cơng đơn vị; khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút giữ người có lực làm việc Trung tâm Điều Nguyên tắc xây dựng Quy chế chi tiêu nội - Nội dung chi có chế độ, tiêu chuẩn định mức quan có thẩm quyền ban hành chưa phù hợp với yêu cầu thực tế Trung tâm xây dựng lại mức chi cao thấp so với quy định Những nội dung chi cần thiết phục vụ cho hoạt động Trung tâm Nhà nước chưa ban hành chế độ, Trung tâm xây dựng mức chi cho nhiệm vụ, công việc phạm vi nguồn tài Trung tâm - Các định mức, chế độ khơng có quy chế chi tiêu nội thực theo quy định hành Nhà nước cấp có thẩm quyền CHƯƠNG II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ MỤC NGUỒN TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ Điều Nguồn tài - Nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước cấp - Nguồn thu nghiệp đơn vị: + Thu từ việc học viên đăng ký học + Thu từ việc thí sinh đăng ký dự kiểm tra cấp chứng ngoại ngữ quốc gia + Các khoản thu từ hợp đồng: đào tạo, cho thuê sở vật chất… Trang - / 15 Mức thu Giám đốc Trung tâm định theo nguyên tắc bảo đảm bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước có phần tích lũy - Nguồn thu từ tài trợ, viện trợ - Nguồn thu hợp pháp khác MỤC CHI THANH TOÁN CHO CÁ NHÂN Điều Tiền lương Thực theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang Nghị định số 17/2013/NĐ-CP ngày 19/02/2013 Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang Tiền lương tháng cán bộ, công chức, viên chức học tập, công tác nước liên tục từ 01 tháng trở lên thực theo quy định Khoản 4, Điều 8, Nghị định số 204/2004/NĐ-CP Chính phủ Tiền lương ngạch, bậc theo quy định Nhà nước chi từ nguồn NSNN cấp Điều Tiền công Căn vào nhiệm vụ giao, Trung tâm thuê lao động thực số công việc Trung tâm Việc ký hợp đồng vụ việc với người lao động thuê phải phù hợp với trình độ chun mơn nhiệm vụ giao Chế độ làm việc theo quy định Nhà nước Chi trả tiền công sau: 5.1 Hợp đồng lao động không xác định thời hạn Trả theo ngạch, bậc phù hợp với trình độ chun mơn nhiệm vụ giao, tham gia loại bảo hiểm theo quy định 5.2 Hợp đồng lao động xác định thời hạn (từ 01 đến 03 tháng) Trả theo bậc ngạch tương ứng, phù hợp với trình độ chuyên môn nhiệm vụ giao, hưởng thêm 30% tiền công cho khoản bảo hiểm (cá nhân tự đóng có nhu cầu) 5.3 Đối với cơng việc đặc thù tính theo đơn giá Giám đốc Trung tâm định Điều Phụ cấp chức vụ Thực theo Thông tư số 33/2005/TT-BGDĐT ngày 08/12/2005 Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn tạm thời thực chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo sở giáo dục công lập Thông tư 02/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo cán bộ, công chức, viên chức Điều Phụ cấp thêm 7.1 Phụ cấp thêm hành Thực theo Thơng tư số 08/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ nội vụ hướng dẫn thực chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm cán bộ, công chức, viên chức 7.1.1 Đối tượng Xuất phát từ yêu cầu công tác, viên chức hành làm thêm ngồi phải Trưởng đơn vị đồng ý; cuối tháng lập Giấy báo làm thêm (đối với trường hợp làm thêm không thường xuyên) Bảng chấm công làm thêm (đối với trường hợp làm thêm nhiều ngày tháng) có xác nhận Trưởng đơn vị để toán hàng tháng Việc toán vượt hành khơng vượt q 200 giờ/năm (tương đương 16 giờ/tháng) 7.1.2 Cách tính phụ cấp Trang - / 15 - Số làm thêm không vượt 50% số làm việc quy định ngày Tổng cộng số làm việc bình thường làm thêm 01 ngày không vượt 12 - Cơng thức tính đơn giá làm thêm giờ: Đơn giá = (HS LNB+HS PCCV+HS TNVK) x Tiền lương tối thiểu 176 x 150% 200% Trong đó: - Mức 150% áp dụng làm thêm vào ngày thường - Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần 7.2 Phụ cấp dạy vượt giảng viên Định mức quy chuẩn công tác chuyên môn thành chuẩn quy định Thông tư số 47/2014/TT-BGDĐT ngày 31/12/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo quy định chế độ làm việc giảng viên Thời gian tính chuẩn từ 01 tháng 08 năm đến 31 tháng 07 năm sau Cán bộ, viên chức, giảng viên thuộc biên chế Trung tâm Ngoại ngữ làm việc giảng dạy đủ chuẩn, số vượt chuẩn toán theo đơn giá lớp phân công giảng dạy, cụ thể Điều 22 Quy chế chi tiêu nội Điều Phụ cấp ưu đãi nhà giáo trực tiếp giảng dạy Thực theo Quyết định Thủ tướng Chính phủ số 244/2005/QĐ-TTg ngày 06/10/2005 chế độ phụ cấp ưu đãi nhà giáo trực tiếp giảng dạy sở giáo dục công lập Phụ cấp ưu đãi áp dụng cho tất cán bộ, viên chức có mã ngạch với chữ số đầu 15 - Mức phụ cấp 25% áp dụng giảng viên có tham giảng dạy - Đối tượng không hưởng phụ cấp ưu đãi: + Thời gian công tác, làm việc, học tập nước hưởng 40% tiền lương theo quy định khoản Điều Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ; + Thời gian cơng tác, học tập nước không tham gia giảng dạy liên tục 03 tháng; + Thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương liên tục từ 01 tháng trở lên; + Thời gian nghỉ ốm đau, thai sản vượt thời hạn theo quy định Điều lệ bảo hiểm xã hội hành; + Thời gian bị đình giảng dạy Điều Phụ cấp trách nhiệm Thực theo Thông tư số 05/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp trách nhiệm công việc cán bộ, công chức, viên chức Thông tư liên tịch số 163/2013/TTLT-BTC-BNV ngày 15/11/2013 Bộ Tài Bộ Nội vụ việc hướng dẫn tiêu chuẩn, điều kiện, thủ tục bổ nhiệm, bổ nghiệm lại, bố trí, miễn nhiệm, thay xếp phụ cấp trách nhiệm cơng việc kế tốn trưởng, phụ trách kế toán đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước Điều 10 Phụ cấp thâm niên nhà giáo Thực theo Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 Chính phủ chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo Thông tư liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐTBNV-BTC-BLĐTBXH hướng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2011/NĐCP chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo - Phụ cấp thâm niên nhà giáo áp dụng cho cán bộ, viên chức có mã ngạch với chữ số đầu 15 biên chế làm nhiệm vụ giảng dạy Trang - / 15 - Thời gian khơng tính hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo: + Thời gian tập sự, thử việc thời gian hợp đồng làm việc lần đầu; + Thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương liên tục từ 01 tháng trở lên; + Thời gian nghỉ ốm đau, thai sản vượt thời hạn theo quy định pháp luật bảo hiểm xã hội; + Thời gian bị tạm đình cơng tác bị tạm giữ, tạm giam để phục vụ cho công tác điều tra, truy tố, xét xử Điều 11 Các khoản phụ cấp khác Phụ cấp trách nhiệm hướng dẫn tập với hệ số 0,3 x lương tối thiểu/người/tháng Điều 12 Thu nhập tăng thêm - Đối tượng hưởng: cán bộ, công chức, viên chức người lao động (hợp đồng từ năm trở lên) tuyển dụng theo quy định - Căn vào kết thi đua năm học trước, Trung tâm quy định hệ số điều chỉnh tăng thêm cho cá nhân sau: STT Danh hiệu thi đua Chiến sĩ thi đua sở Lao động tiên tiến Hoàn thành nhiệm vụ Hệ số 1,5 1,2 1,0 - Căn tình hình tăng thu, tiết kiệm chi, tinh giản biên chế,….Giám đốc định mức thu nhập tăng thêm tùy theo kết tài hàng năm tối đa không 02 lần quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ năm nhà nước quy định - Việc chi trả thu nhập tăng thêm cho người lao động đơn vị thực theo nguyên tắc: người có hiệu suất cơng tác cao, đóng góp nhiều cho việc tăng thu, tiết kiệm chi trả nhiều - Đối với giảng viên học nước không tham gia giảng dạy viên chức hành khơng hưởng phụ cấp ưu đãi ngành giáo dục, thu nhập tăng thêm bình qn chung cịn hưởng khoản thu nhập tăng thêm theo 02 mức cụ thể sau: + Mức 25% lương ngạch, bậc cộng phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) + Mức 20% lương ngạch, bậc hợp đồng dài hạn từ năm trở lên - Đối tượng không hưởng khoản thu nhập tăng thêm: + Đi công tác, làm việc, học tập nước từ 01 tháng trở lên + Nghỉ việc riêng không hưởng lương liên tục từ 01 tháng trở lên + Nghỉ ốm đau, thai sản vượt thời gian quy định Luật BHXH hành + Trong thời gian bị đình giảng dạy, công tác + Cán bộ, công chức, viên chức người lao động xếp loại thi đua khơng hồn thành nhiệm vụ năm học (căn vào kết thi đua cuối năm) + Lao động hợp đồng ngắn hạn (dưới 01 năm) thực theo hợp đồng ký với người lao động Điều 13 Khen thưởng Đối với cán bộ, công chức, viên chức người lao động thực theo Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ quy định hành Đối với học viên: khen thưởng cho học viên có kết học tập tốt với tỷ lệ khơng q 10%/tổng số học viên/lớp vào cuối khóa học, mức thưởng cho học viên không 150.000 đ/học viên phiếu học bổng Điều 14 Phúc lợi tập thể 14.1 Nghỉ phép năm: Trang - / 15 Thực theo Thông tư 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 Bộ Tài quy định chế độ toán tiền nghỉ phép hàng năm cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập Điều kiện, thời hạn, thủ tục toán: - Đối tượng phép năm toán thăm cha, mẹ đẻ; cha, mẹ vợ/chồng; vợ/chồng bị ốm đau, tai nạn phải nằm viện điều trị từ trần - Người nghỉ phép toán tiền phụ cấp đường (tương đương với mức phụ cấp lưu trú theo chế độ cơng tác phí hành - tối đa 04 ngày) tiền phương tiện lại nghỉ phép năm - Cán bộ, viên chức nghỉ phép năm toán tiền xe 01 lượt đi-về theo giá cước vận chuyển thông thường tiền tàu xe chế độ cơng tác phí Nếu mua vé máy bay thuê xe du lịch toán theo giá cước vận chuyển thông thường - Người nghỉ phép năm phải có giấy tờ sau làm toán: + Giấy nghỉ phép năm Hiệu trưởng ủy quyền cho Trưởng Phịng Tổ chức Chính trị cấp + Tiền tàu xe nghỉ phép năm tốn đối tượng thật có phép thăm thân nhân (được quyền địa phương nơi thân nhân cư trú xác nhận) + Tiền phương tiện nghỉ phép hàng năm toán năm lần + Giấy nhập/xuất viện bệnh viện, trung tâm y tế trạm y tế địa phương nơi cư trú người thân Nếu người thân chết toán phải kèm theo photocopy giấy chứng tử - Trường hợp người nghỉ phép năm kết hợp công tác nghỉ phép thăm người thân tốn tiền phụ cấp đường khơng tốn tiền tàu xe phép tốn cơng tác phí 14.2 Nước uống Nước uống quan: khoán chi theo số lượng cán bộ, viên chức Trung tâm với mức chi 10.000đ/ người/tháng Nước uống cho giáo viên lớp, cho hội đồng kiểm tra chứng ngoại ngữ toán theo thực tế 14.3 Chi khác - Quà cho cán bộ, viên chức nhân ngày Quốc tế thiếu nhi Tết Trung thu: 150.000đ/cháu - Ngày quốc tế phụ nữ (8/3): 200.000đ/CB nữ - Cán bộ, công chức, viên chức đơn vị từ trần chi hỗ trợ thân nhân: 3.000.000đ/người - Chi thăm viếng tứ thân phụ mẫu cán bộ, viên chức qua đời: 1.000.000đ/người - Chi ngày lễ, tết, hỗ trợ tổ chức, công tác xã hội địa phương, mức chi tùy thuộc vào khả tài chính, Giám đốc định cho thời điểm cụ thể - Chi nghỉ dưỡng hàng năm vào dịp hè: + Ban Giám đốc: tối đa 1.700.000đ/1người/1năm + Cán quản lý: tối đa 1.300.000đ/1người/1năm + Viên chức trung tâm: tối đa 1.100.000đ/1người/1năm Các cán bộ, công chức, viên chức công tác, làm việc, học tập nước ngồi, nghỉ việc riêng khơng hưởng lương, thời gian bị đình cơng tác giảng viên có thời gian làm việc Trung tâm 06 tháng (năm tài chính) tính tới thời điểm toán hưởng 50% mức quy định Điều 15 Các khoản đóng góp theo lương Trang - / 15 Việc đóng hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp người lao động thực theo Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 ngày 29/06/2006, Nghị định số 63/2005/NĐ-CP ngày 16/05/2005 Chính phủ điều lệ Bảo hiểm y tế, Thông tư liên tịch số 119/2004/TTLT-BTCTLĐLĐVN ngày 08/12/2004 Bộ Tài Tổng Liên đồn lao động Việt Nam hướng dẫn trích nộp kinh phí cơng đồn Nghị định số 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 Thủ tướng Chính phủ Quy định chi tiết tài cơng đồn Điều 16 Trợ cấp học Thực theo Quyết định số 01/2015/QĐ-UBND ngày 12/01/2015 Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang quy định chế độ trợ cấp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức tỉnh An Giang 16.1 Đối tượng Đối tượng hưởng trợ cấp học viên chức Trung tâm, cử có định tham gia khoá học đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu Trung tâm, tổ chức sở đào tạo nước, kể sở đào tạo nước mở lớp nước Cá nhân có nguyện vọng tham gia khố học khơng xuất phát từ u cầu Trung tâm tự túc kinh phí 16.2 Chế độ trợ cấp học Trong trường hợp công chức, viên chức học sở đào tạo chấp nhận tốn phần chi phí, Trung tâm tốn phần cịn lại 16.2.1 Học phí tiền tài liệu - Học phí khóa lệ phí thi tốt nghiệp lần: tốn theo biên lai thu học phí sở đào tạo - Trợ cấp mua tài liệu: + Nghiên cứu sinh: 1.500.000đ/người/năm học; + Cao học: 1.200.000đ/người/năm học; + ĐH, CĐ, Cao cấp trị: 800.000đ/người/năm học; + Trung cấp trị: 500.000đ/người/năm học; + Các lớp đào tạo, bồi dưỡng khác: toán theo phiếu thu sở đào tạo, bồi dưỡng không vượt mức 500.000đ/người/năm học 16.2.2 Tiền tàu xe - Trường hợp học tỉnh tỉnh mà sở đào tạo cách trụ sở quan, đơn vị cơng tác từ 15 km trở lên, tốn tiền tàu xe lại theo chế độ công tác phí hành, số lượt tốn: + Một lượt lượt (đầu khóa học kết thúc khóa học) + Một lượt lượt kỳ nghỉ hè, nghỉ lễ, Tết theo quy định (nếu có phát sinh thời gian tập trung đào tạo, bồi dưỡng) - Trường hợp học tỉnh mà sở đào tạo cách trụ sở quan, đơn vị công tác từ 05 km đến 15 km: toán theo mức khoán 20.000đ/người/ngày (số ngày để tính trợ cấp theo giấy báo giấy xác nhận sở đào tạo) 16.2.3 Trợ cấp tiền ăn - Học tỉnh: 50.000đ/người/ngày Trường hợp đào tạo dài hạn theo hình thức tập trung nhiều đợt, đợt 15 ngày hưởng 100.000 đ/người/ngày - Học tỉnh: 40.000đ/người/ngày (bao gồm trường hợp đào tạo dài hạn theo hình thức tập trung nhiều đợt, đợt 15 ngày) Trang - / 15 - Cán bộ, công chức, viên chức trợ cấp chế độ khơng tốn chế độ cơng tác phí phụ cấp lưu trú 16.2.4 Trợ cấp tiền thuê chỗ nghỉ - Học ngồi tỉnh: + Chương trình tồn khóa học có thời gian từ 10 ngày trở xuống tốn tiền th chỗ nghỉ khơng q chế độ cơng tác phí hành + Chương trình tồn khóa học có thời gian 10 ngày tốn khơng q 30.000đ/người/ngày Trường hợp đào tạo dài hạn theo hình thức tập trung nhiều đợt, đợt 15 ngày hưởng tối đa 60.000đ/người/ngày - Học tỉnh: học viên có khoảng cách từ trụ sở quan, đơn vị công tác đến sở đào tạo (đã ngân sách đầu tư xây dựng phòng nghỉ) từ 15 km trở lên tham gia lớp cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ phân bổ kinh phí thực hiện: bố trí phịng nghỉ sở đào tạo xếp Trường hợp sở đào tạo, bồi dưỡng không bố trí chỗ nghỉ có trách nhiệm chi trợ cấp cho học viên, sau: + Chương trình tồn khóa học có thời gian từ 10 ngày trở xuống tốn tiền th chỗ nghỉ khơng q chế độ cơng tác phí hành + Chương trình tồn khóa học có thời gian 10 ngày tốn khơng q 20.000đ/người/ngày (bao gồm trường hợp đào tạo dài hạn theo hình thức tập trung nhiều đợt, đợt 15 ngày) 16.2.5 Trợ cấp nữ cán bộ, công chức, viên chức cử học: Được trợ cấp hai trường hợp sau: - Nữ cán bộ, công chức, viên chức trợ cấp 10.000đ/người/ngày - Nữ cán bộ, công chức, viên chức mang thai có nhỏ 60 tháng tuổi trợ cấp: 10.000đ/người/ngày thêm 5.000đ/người/ngày 16.3 Điều kiện toán: Giấy tờ liên quan kèm theo bảng đề nghị toán: - Thư mời, giấy triệu tập hay giấy chiêu sinh; - Quyết định cử học; - Giấy đường có xác nhận, đóng đủ dấu (Đi - Đến - Về); - Vé tàu xe, hoá đơn, biên lai thu,… liên quan MỤC CHI NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN Điều 17 Thanh tốn dịch vụ cơng cộng Trung tâm sử dụng chung điện, nước với Trường Đại học An Giang, chi phí sử dụng nộp lại Trường với tỷ lệ 4% doanh thu hoạt động dịch vụ Điều 18 Vật tư văn phịng Chi phí vật tư văn phịng khoản chi mua vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí in ấn, photo tài liệu… dùng chung để phục vụ trực tiếp cho nghiệp vụ hành Trung tâm Không bao gồm vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động dịch vụ Thanh toán theo thực tế tinh thần sử dụng tiết kiệm Điều 19 Thông tin, tuyên truyền, liên lạc 19.1 Cước phí điện thoại cố định, bưu chính, internet, quảng cáo, sách báo tạp chí…: cho công tác lãnh đạo quản lý công tác nghiệp vụ chuyên môn để thực nhiệm vụ Trung tâm, toán theo hoá đơn nhà cung cấp dịch vụ sở tiết kiệm tăng cường trách nhiệm quản lý trưởng đơn vị Tuyệt đối không sử dụng Trang - / 15 cho mục đích cá nhân Cá nhân sử dụng cho mục đích cá nhân phải chịu hồn trả số kinh phí Chi phí thơng báo chiêu sinh, quảng cáo cho khóa học, kỳ kiểm tra chứng chỉ, hoạt động dịch vụ Trung tâm - Các lớp ngoại ngữ: tối đa 4.000.000đ/khóa - Kiểm tra chứng chỉ: tối đa 3.000.000đ/khóa - Chào đón tân sinh viên đầu năm học: tối đa 5.000.000đ - Quảng bá Trung tâm Ngoại ngữ hình thức tài trợ, phát quà hoạt động Trường Đại học An Giang với tổng kinh phí dự kiến khơng q 20.000.000 đ / 1năm; cấp phiếu học bổng cho sinh viên Trường Đại học An Giang có thành tích bật học tập hoạt động phong trào dự kiến tối đa 20 suất học bổng/1năm 19.2 Khốn cước phí điện thoại: Điện thoại di động Giám đốc: 200.000đ/tháng Đối với hoạt động dịch vụ: điện thoại di động để liên lạc với học viên mời giáo viên: - Các lớp ngoại ngữ: tối đa 300.000đ/khóa - Kiểm tra chứng chỉ: tối đa 200.000đ/khóa Điều 20 Chi tiêu hội nghị, hội thảo tiếp khách Thực theo Quyết định số 08/2011/QĐ-UBND ngày 15/03/2011 UBND tỉnh việc ban hành Quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan Nhà nước đơn vị nghiệp công lập địa bàn tỉnh An Giang Chi tiếp khách thực theo Quyết định số 62/2010/QĐ-UBND ngày 03/12/2010 UBND tỉnh việc ban hành Quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngồi vào làm việc, chi tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế chi tiêu tiếp khách nước ngân sách địa phương địa bàn tỉnh An Giang Các hội nghị, hội thảo, tiếp khách phải có kế hoạch tổ chức dự tốn kinh phí Giám đốc phê duyệt trước tổ chức thực 20.1 Hội nghị, hội thảo - Thời gian tổ chức hội nghị: + Họp tổng kết công tác năm: 01 ngày + Họp sơ kết, tổng kết chuyên đề, triển khai nhiệm vụ: từ 01 đến 02 ngày - Nội dung, định mức chi: + Tiền ăn cho đại biểu khách mời không hưởng lương từ ngân sách Nhà nước: 60.000đ/người/ngày (quyết toán theo danh sách thực tế đại biểu tham dự) + Chi hỗ trợ tiền nghỉ cho đại biểu khách mời không hưởng lương từ ngân sách Nhà nước 200.000đ/người/ngày + Hỗ trợ tiền xe cho đại biểu khách mời không hưởng lương từ ngân sách Nhà nước thực chế độ cơng tác phí (quyết tốn theo danh sách thực tế đại biểu tham dự) + Chi bồi dưỡng giảng viên, báo cáo viên thực theo Thông tư số 139/2010/TTBTC hướng dẫn quản lý, sử dụng kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng chức, viên chức + Báo cáo tham luận trình bày hội nghị: 200.000đ/bài báo cáo + Chủ trì hội nghị: 120.000đ/người + Thư ký hội nghị: 100.000đ/người + Tiền nước uống tối đa: 10.000đ/người/ngày + Trang trí hội nghị tối đa: 400.000đ/hội nghị + Công tác chuẩn bị, tổ chức: 50.000đ/người/ngày + Nhân viên phục vụ trực tiếp: 50.000đ/người/buổi - Các hội nghị, hội thảo có nguồn kinh phí từ chương trình, dự án… chi từ nguồn kinh phí chương trình dự án theo dự tốn theo quy định hành Trang - / 15 Trong trường hợp cần phải tổ chức hội nghị, hội thảo theo u cầu cơng tác, tùy tình hình cụ thể, Giám đốc định mức chi cho phù hợp Các khoản chi phí khác phục vụ hội nghị, hội thảo toán theo thực tế theo quy định hành 20.2 Chi tiếp khách - Chi mời cơm: tối đa 200.000đ/người - Tiếp xã giao buổi làm việc (nước uống, hoa quả, bánh ngọt): 20.000đ/người /ngày (02 buổi làm việc) + Không sử dụng ngân sách để mua quà tặng đoàn khách nước đến làm việc + Tặng phẩm cho khách nước ngồi (nếu có) sản phẩm Việt Nam sản xuất thể sắc văn hóa dân tộc, mức chi tối đa không 300.000đ/người Điều 21 Cơng tác phí Nội dung chi hình thức tốn dựa theo Thơng tư 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 Quyết định 08/2011/QĐ-UBND ngày 15/3/2011 Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang, cụ thể: + Tiền mua vé tàu xe từ quan đến nơi công tác + Phụ cấp cơng tác phí + Tiền th chỗ nơi đến cơng tác Khuyến khích cá nhân tranh thủ tham gia hội nghị, hội thảo quan tổ chức tài trợ chi phí Trong trường hợp đơn vị, quan nơi đến cơng tác chấp nhận tài trợ phần chi phí tiền tàu xe, tiền ăn ở, Trung tâm tốn phần cịn lại 21.1 Tiền tàu xe 21.1.1 Tiền tàu xe công tác tỉnh: Đi công tác thành phố Long Xuyên (ngoài phường Mỹ Long, Mỹ Bình, Mỹ Xun Đơng Xun) tốn khốn 10.000đ/lượt đi-về Đi cơng tác huyện thị theo cách: - Thanh toán theo giá phương tiện giao thơng cơng cộng: có vé tàu xe hợp pháp tốn theo giá vé thực tế - Thanh toán theo mức khoán cho lượt đi-về cụ thể sau: (đơn vị tính: đồng/người) Trung tâm huyện, Tăng thêm km Số cộng thêm Nơi đến thị xã cộng thêm không vượt mức A B C D 6.000 10.000 - Thành phố Châu Đốc 54.000 8.000 20.000 - Huyện An Phú 82.000 8.000 20.000 - Thị xã Tân Châu 82.000 8.000 20.000 - Huyện Phú Tân 58.000 8.000 20.000 - Huyện Châu Phú 46.000 12.000 30.000 - Huyện Tịnh Biên 70.000 12.000 30.000 - Huyện Tri Tôn 70.000 8.000 20.000 - Huyện Chợ Mới 40.000 8.000 20.000 - Huyện ChâuThành 26.000 - Huyện Thoại Sơn 36.000 8.000 20.000 Ghi chú: mức khoán cột B áp dụng cho quảng đường từ Long Xuyên đến trung tâm huyện, thị xã Nếu tiếp phường, xã cộng thêm theo mức khoán cột C cột D Nếu không tới trung tâm huyện, thị xã toán theo thực tế tối đa khơng vượt mức khốn cột B 21.1.2 Tiền tàu xe cơng tác ngồi tỉnh: Trang - / 15 - Phương tiện giao thông công cộng đề cập điều là: Nếu có tuyến đường sắt, phương tiện giao thông công cộng tàu hoả toán tối đa theo vé nằm khơng máy lạnh Nếu vé ngồi, tốn theo giá vé thực tế Nếu khơng có tuyến đường sắt, phương tiện giao thông công cộng ô tô khách toán theo mức giá cước vận chuyển hành khách đường thông thường - Trong thực tế, viên chức có nhu cầu di chuyển nội toán theo bảng kê khai, tối đa lượt - không vượt mức sau: + Hà Nội Tp.Hồ Chí Minh: 150.000đ + Các tỉnh khác: 100.000đ - Những trường hợp đặc biệt vượt định mức quy định chung Giám đốc xem xét định - Viên chức công tác phương tiện trường khơng tốn tiền xe Nếu tự túc phương tiện toán giá vé xe ô tô khách - Trường hợp công tác phương tiện máy bay: Đối tượng công tác toán tiền vé máy bay bao gồm: + Viên chức có hệ số lương từ 5,76 trở lên Khi nhà nước thay đổi hệ số, mức lương vào hướng dẫn chuyển xếp lương để xác định lại cho phù hợp; + Những trường hợp đặc biệt cần giải công việc gấp Ban Giám đốc xem xét định để toán - Người công tác không nằm trường hợp quy định đây, phương tiện máy bay tốn tiền tàu xe theo giá cước thơng thường (khi có vé máy bay) 21.2 Phụ cấp cơng tác phí Viên chức cơng tác ngồi thành phố Long Xuyên hưởng phụ cấp công tác phí Phụ cấp cơng tác phí tính từ ngày bắt đầu công tác đến ngày quan: Địa điểm công tác 1.Tại Hà Nội, TP.HCM, Hải Phịng, Cần Thơ, Đà Nẵng, thành phố thị loại I thuộc tỉnh Tại tỉnh, thành phố khác Trong tỉnh Đi ngày Đơn giá/người/ngày 150.000 đ 120.000 đ 100.000 đ 100.000 đ 21.3 Tiền th phịng nghỉ nơi cơng tác 21.3.1 Thanh tốn theo hình thức khốn: - Trong tỉnh: mức khốn tối đa 150.000đ/người/ngày - Ngồi tỉnh: Địa điểm Tại quận thuộc TP.Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Cần Thơ, Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh Tại quận, huyện thuộc thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ), thành phố, thị xã lại thuộc tỉnh Tại vùng lại Trường hợp phải hồn thành cơng việc đến cuối ngày, đăng ký phương tiện lại từ 18 đến 24 ngày tốn tiền nghỉ 1/2 ngày nghỉ thêm Trang - 10 / 15 Đơn giá/người/ngày 350.000đ 250.000đ 200.000đ Tối đa 50% mức khoán Trường hợp quan nơi đến công tác bố trí chỗ nghỉ Khơng tốn tiền th phịng nghỉ 21.3.2 Thanh tốn theo hóa đơn: Địa điểm Tại quận thuộc TP Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Cần Thơ, Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh Tại vùng lại Trường hợp đồn có lẻ người lẻ người khác giới phải thuê phòng riêng Đơn giá/ngày/phịng người 700.000đ 500.000đ Thanh tốn theo mức th phịng theo tiêu chuẩn hai người/phịng 21.4 Thanh tốn khốn tiền cơng tác phí theo tháng Đối với CBVC thường xuyên phải công tác lưu động 10 ngày/tháng kế toán, nhân viên khác giao dịch với Kho bạc, Ngân hàng, Cục thuế, Bưu điện quan khác tốn theo mức khốn tiền cơng tác phí để hỗ trợ tiền gửi xe, xăng xe tối đa 300.000đ/người/tháng Điều 22 Chi phí thuê mướn 22.1 Chun gia người nước ngồi: Trung tâm mời chuyên gia người nước giảng dạy số lớp Trung tâm Chi phí cho chuyên gia toán theo hợp đồng cụ thể Trung tâm chuyên gia mời 22.2 Chuyên gia giảng viên nước: - Chi cho Ban quản lý (Cán bộ, viên chức kiêm nhiệm công tác quản lý lớp ban đêm): tối đa 15%/ tổng doanh thu khóa khóa học - Trung tâm mời giảng viên Trường Đại học An Giang giáo viên từ trường phổ thông tham gia giảng dạy, chi phí tốn theo hợp đồng cụ thể với cá nhân mời + Tiền giảng dạy trình độ, thâm niên giảng viên, giáo viên lớp mời giảng, tối đa không vượt mức quy định sau: LỚP Mickey, Đôrêmi, Đôrêmon Tiếng Anh Cơ (G.E) Luyện thi A Luyện thi B Luyện thi C Văn phạm Cơ Văn phạm Nâng cao Đàm thoại Cơ Đàm thoại Nâng cao TOEIC TOEFL IELTS Tiếng Trung A Tiếng Pháp A ĐƠN GIÁ (tối đa) ĐƠN VỊ TÍNH 65.000 85.000 90.000 95.000 100.000 85.000 90.000 85.000 90.000 100.000 110.000 115.000 90.000 90.000 đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết Trang - 11 / 15 Tiếng Nhật Cơ Tiếng Khmer Cơ Tiếng Trung B Tiếng Pháp B KET PET Luyện Tiếng Anh A2 Luyện Tiếng Anh B1 Luyện Tiếng Anh B2 Luyện Tiếng Anh C1 85.000 85.000 95.000 95.000 100.000 110.000 100.000 115.000 125.000 150.000 đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết đồng/tiết + Tiền chủ nhiệm: 150.000đ/khóa/lớp (khơng áp dụng cho lớp đặc biệt: Đàm thoại, TOEIC, TOEFL, IELTS…) + Trường hợp đặc biệt mời giảng lớp khó mời giảng viên, mức giá tăng mức quy định toán theo hợp đồng Ban Giám đốc định + Trường hợp phát sinh lớp theo yêu cầu học viên, Ban Giám đốc định mức thu mức chi cụ thể cho lớp 22.3 Thuê lao động nước: Chi cho Ban phục vụ việc dạy học lớp Trung tâm Ngoại ngữ (Trung tâm ký hợp đồng vụ việc với người lao động th khốn cơng việc: bảo vệ, y tế, kỹ thuật điện, vệ sinh,…): tối đa 5%/doanh thu khóa học - Bảo vệ: tối đa 600.000đ/người/tháng - Y tế: tối đa 500.000đ/người/tháng - Kỹ thuật điện: tối đa 700.000đ/người/tháng - Vệ sinh: tối đa 600.000đ/người/tháng - Tạp vụ: tối đa 400.000đ/người/tháng Trung tâm ký hợp đồng vụ việc với người lao động th ngồi cơng việc phổ thơng (bốc vác, vận chuyển, vệ sinh, sửa chữa…) không thường xuyên Hợp đồng theo ngày (08 làm việc/ngày) - Đơn giá tối đa: 110.000đ/người/ngày - Lao động hợp đồng vụ việc thuê ngồi khơng tốn loại bảo hiểm Điều 23 Sửa chữa thường xuyên tài sản Chi cho việc sửa chữa thường xuyên tài sản thực theo quy trình sửa chữa tài sản sau: - Dự tốn chi phí sửa chữa - Hợp đồng kinh tế thuê sửa chữa - Phiếu nhập kho vật tư, linh kiện phụ tùng thay (nếu có) - Biên nghiệm thu cơng việc sửa chữa hồn thành - Hóa đơn tốn Điều 24 Chi phí nghiệp vụ chun mơn Chi phí nghiệp vụ chun mơn khoản chi mua hàng hóa, vật tư, trang thiết bị kỹ thuật chuyên dụng (không phải tài sản cố định), chi mua, in ấn, photo tài liệu, sách, tài liệu, chế độ… dùng cho cơng tác chun mơn Thanh tốn theo hóa đơn Đối với hoạt động kiểm tra cấp chứng chỉ: Nội dung chi dựa Thông tư liên tịch số 66/2012/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 26 tháng năm 2012 Hướng dẫn nội dung, mức chi, công tác quản lý tài thực xây dựng ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm, tổ chức kỳ thi phổ thông, chuẩn bị tham dự kỳ thi Olympic quốc tế khu vực Nội dung Mức chi (tối đa) I Tổ chức đề, in đề Trang - 12 / 15 - Ra đề Nghe - Ra đề (Đọc; Ngữ pháp-Viết) - Ra đề Nói - Duyệt đề 200.000đ/đề 200.000đ/đề 150.000đ/đề 200.000đ/bộ đề 100.000đ/bộ đề 200.000đ/bộ đề 300.000đ/bộ đề - In đĩa - Xáo đề - In, đề II Tổ chức coi kiểm tra - Chủ tịch, Phó chủ tịch hội đồng - Ủy viên, Thanh tra - Trưởng ban thư ký - Thư ký - Giám sát - Cán coi kiểm tra - Cán coi kiểm tra bảo lưu - Bảo vệ, y tế, kỹ thuật điện, phục vụ III.Tổ chức chấm kiểm tra - Chủ tịch, Phó chủ tịch hội đồng - Ủy viên, Thanh tra - Trưởng ban thư ký - Thư ký - Giám sát - Chấm vấn đáp - Chấm viết - Chấm trắc nghiệm - Bảo vệ, y tế, kỹ thuật điện, phục vụ IV.Công tác in ấn, cấp phát chứng - Ký chứng - In chứng - Kiểm tra thơng tin - Đóng mộc - Cấp phát, bảo quản chứng 220.000đ/ngày 180.000đ/ngày 210.000đ/ngày 200.000đ/ngày 180.000đ/ngày 180.000đ/ngày 220.000đ/ngày 120.000đ/ngày 220.000đ/ngày 180.000đ/ngày 210.000đ/ngày 200.000đ/ngày 150.000đ/ngày 15.000đ/thí sinh 4.500đ/bài 200.000đ/ngày 120.000đ/ngày 1.500đ/chứng 2.000đ/chứng 1.000đ/chứng 500đ/chứng 1.000đ/chứng - Chi mua văn phòng phẩm: tối đa 2%/doanh thu khóa kiểm tra chứng - Chi mua nước uống: tối đa 1%/doanh thu khóa kiểm tra chứng - Chi mua hóa đơn bán hàng, mua phơi chứng chỉ, ép chứng chỉ… tốn theo thực tế Điều 25 Các hoạt động ngoại khóa Đối với hoạt động ngoại khóa cho lớp Trung tâm Ngoại ngữ, tùy theo nhu cầu thực tế phát sinh lập kế hoạch trình Ban Giám đốc định hoạt động cụ thể - Hỗ trợ tiền nước uống cho giáo viên, học viên: 10.000đ/người/ngày; - Tiền ăn nhẹ (nếu có): 20.000đ/người/ngày Trang - 13 / 15 - Trang trí tối đa: 400.000đ/hoạt động; - Ban tổ chức, phận phục vụ toán theo mức khốn tối đa 800.000đ/đợt - Giải thưởng trị chơi hoạt động (nếu có): Giải thưởng Tập thể Cá nhân Giải 200.000đ 100.000đ Giải nhì 150.000đ 70.000đ Giải ba 100.000đ 50.000đ Điều 26 Chi khác Chi kỷ niệm ngày lễ lớn (Tết Nguyên đán, Kỷ niệm 20/11…) cán bộ, viên chức, nhân viên, giáo viên, giảng viên lớp ngoại ngữ, tùy theo tình hình tài chính, mức chi Ban Giám đốc định Cuối khóa học Trung tâm tổ chức liên hoan tổng kết khóa để họp mặt giáo viên học viên đạt kết học tập tốt lớp, khoản chi tốn theo thực tế khơng vượt q 3.000.000đ/khóa Liên hoan tổng kết khóa kiểm tra chứng khơng vượt q 2.000.000đ/khóa Trung tâm sử dụng tài sản cố định Trường, trích nộp khấu hao tài sản cố định theo tỷ lệ 7% doanh thu Điều 27 Chi mua sắm tài sản dùng cho công tác chun mơn Trung tâm sử dụng nguồn kinh phí để mua sắm tài sản dùng cho cơng tác chuyên môn theo nhu cầu thực tế Điều 28 Sử dụng kết hoạt động tài Sau trang trải khoản chi phí, nộp thuế khoản nộp khác theo quy định; phần chênh lệch thu lớn chi (thu, chi hoạt động thường xuyên) năm sử dụng sau: - Trích 40% làm nguồn cải cách tiền lương - Trường hợp chênh lệch thu lớn chi lớn lần quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ năm + Trích lập Quỹ Phát triển hoạt động nghiệp: 25% + Trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức người lao động (trích tối đa khơng q 02 lần quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ năm nhà nước quy định) + Trích lập quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi (trích tối đa khơng q tháng tiền lương, tiền công thu nhập tăng thêm bình qn năm) + Trích lập Quỹ dự phịng ổn định thu nhập - Trường hợp chênh lệch thu lớn chi nhỏ lần quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ năm đơn vị định sử dụng, sau: + Trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức người lao động (trích tối đa khơng q 02 lần quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ năm nhà nước quy định) + Trích lập Quỹ Phát triển hoạt động nghiệp + Trích lập quỹ khen thưởng quỹ phúc lợi (trích tối đa khơng q tháng tiền lương, tiền công thu nhập tăng thêm bình qn năm) + Trích lập Quỹ dự phòng ổn định thu nhập - Chênh lệch tiền lãi ngân hàng hàng năm bổ sung vào Quỹ phúc lợi Điều 29: Sử dụng quỹ - Nguồn cải cách tiền lương sử dụng nhà nước điều chỉnh quy định tiền lương, nâng mức lương tối thiểu; khoản tiền lương cấp bậc, chức vụ tăng thêm theo chế độ nhà nước quy định - Quỹ phát triển hoạt động nghiệp dùng để đầu tư, phát triển nâng cao hoạt động nghiệp, bổ sung vốn đầu tư xây dựng sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, phương Trang - 14 / 15 tiện làm việc, chi áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ, trợ giúp thêm đào tạo, huấn luyện nâng cao tay nghề lực công tác cho cán bộ, viên chức đơn vị; sử dụng góp vốn liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân nước để tổ chức hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao khả đơn vị theo quy định pháp luật Việc sử dụng Quỹ Giám đốc định - Quỹ khen thưởng dùng để thưởng định kỳ, đột xuất cho tập thể, cá nhân trung tâm theo hiệu cơng việc thành tích đóng góp vào hoạt động đơn vị Mức thưởng Giám đốc định - Quỹ phúc lợi dùng để xây dựng, sửa chữa cơng trình phúc lợi, chi cho hoạt động phúc lợi tập thể người lao động đơn vị; trợ cấp khó khăn đột xuất cho người lao động, kể trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức; chi thêm cho người lao động biên chế thực tinh giản biên chế; chi dịp lễ, Tết cho cán bộ, viên chức, giáo viên tham gia quản lý giảng dạy lớp Trung tâm Ngoại ngữ Việc sử dụng Quỹ Giám đốc định - Quỹ dự phòng ổn định thu nhập để đảm bảo thu nhập cho người lao động Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 30 Quy chế chi tiêu nội pháp lý dùng để điều hành hoạt động thực nhiệm vụ Trung tâm Ngoại ngữ Trường Đại học An Giang, đảm bảo quản lý tài theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP Chính phủ Mục đích nhằm nâng cao hiệu sử dụng kinh phí từ nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn tăng thu nhập cho cán bộ, công chức, viên chức người lao động Điều 31 Quy chế có hiệu lực thi hành từ ngày ký ban hành Trong trình thực hiện, có vướng mắc, phát sinh, viên chức đơn vị có trách nhiệm báo cáo Giám đốc để nghiên cứu sửa đổi cho phù hợp BCH CƠNG ĐỒN BP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ GIÁM ĐỐC Trang - 15 / 15 ... bàn tỉnh An Giang Chi tiếp khách thực theo Quy? ??t định số 62/2010/QĐ-UBND ngày 03/12/2010 UBND tỉnh việc ban hành Quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngồi vào làm việc, chi tiêu tổ chức... tình hình cụ thể, Giám đốc định mức chi cho phù hợp Các khoản chi phí khác phục vụ hội nghị, hội thảo toán theo thực tế theo quy định hành 20.2 Chi tiếp khách - Chi mời cơm: tối đa 200.000đ/người... học An Giang, chi phí sử dụng nộp lại Trường với tỷ lệ 4% doanh thu hoạt động dịch vụ Điều 18 Vật tư văn phịng Chi phí vật tư văn phịng khoản chi mua vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, chi phí in ấn,