Uû ban nh©n d©n ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ CẨM TRUNG Số 13/QĐ UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Cẩm Trung, ngày 05 tháng 01 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế chi tiêu[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN Xà CẨM TRUNG CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 13/QĐ-UBND Cẩm Trung, ngày 05 tháng 01 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ, thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm kinh phí quản lý hành quan UBND xã Cẩm Trung Y BAN NHN DN X Căn Luật tổ chức quyền địa phơng ngày 19/06/2015; Căn Luật Ngân sách nhà nớc số 83/2015/QH13 ngày 25/06/2015 văn Tài hành; Căn Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết hớng dẫn thi hành luật ngân sách Nhà nớc; Căn Thông t số 344/2016/TT-BTC ngày 30/12/2016 Bộ Tài quy định quản lý ngân sách xà hoạt động Tài khác xÃ, phờng, thÞ trấn; Căn Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan Nhà nước; Thông tư liên tịch số 03/2006/TTLTBNV ngày 17/01/2006 Bộ Tài chính; Bội Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan Nhà nước; Căn Nghị định 117/2013/NĐ-CP ngày 07/10/2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan Nhà nước; Căn Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28 tháng 04 năm 2017 Bộ Tài việc quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị; Căn Thông tư 71/2014/TT-LT- BNV-BTC ngày 30/05/2014 Bộ Nội vụ Bộ Tài Quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành chinh quan nhà nước; Căn Nghị số 70/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 HĐND tỉnh Hà Tĩnh quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị; Căn Quyết định số 42/2017/QĐ-UBND ngày 26/9/2017 UBND tỉnh Hà Tĩnh việc ban hành Quy định tạm thời chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị; Căn Quyết định số 15/2014/QĐ-UBND ngày 25/03/2014 UBND tỉnh Hà Tĩnh việc ban hành quy định tạm thời sách khuyến khích đào tạo, bồi dưỡng, thu hút sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao; Căn Nghị số 114/2018/NQ-HĐND ngày 13/12/2018 HĐND tỉnh Hà Tĩnh quy định phân cấp quản lý tài sản công địa bàn tỉnh Hà Tĩnh; Căn Công văn số 2678/STC-NSHX ngày 17/10/2014 sở Tài Chính việc thực giao tự chủ, tự chịu trách nhiệm Tài chính; Căn Hướng dẫn số 4184/HD-STC ngày 28/11/2016 sở Tài Chính việc mua sắm tài sản Nhà nước theo phương thức tập trung địa bàn tỉnh Hà Tĩnh; Căn Công văn số 08/UBND-TCKH ngày 06/01/2015 UBND huyện Cẩm Xuyên việc hướng dẫn thực tự chủ, tự chịu trách nhiệm Tài chính; Căn văn quy định hành Nhà nước quản lý Tài ý kiến đóng góp cán bộ, đồn viên cơng đồn quan UBND xã Cẩm Trung QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định "Quy chế chi tiêu nội thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm kinh phí quản lý hành Cơ quan Ủy ban nhân dân xã" Điều Căn vào quy định pháp luật hành nội dung quy định quy chế, giao Văn phòng HĐND - UBND xã tổ chức quán triệt đến tồn cán bộ, cơng chức, người lao động biết thực tốt Giao ban Tài ngân sách xã quy chế tham mưu cho UBND xã công tác quản lý chi tiêu nội đảm bảo luật Ngân sách, văn thực chế độ Tài hành đạt hiệu cao Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ban hành; Văn phòng HĐND - UBND xã, ban Tài ngân sách tồn thể cán bộ, công chức, người lao động thuộc UBND xã Quyết định thi hành./ Nơi nhận: - Như điều - Phòng TC-KH huyện; - Kho Bạc Nhà nước huyện; - Thường trực Đảng ủy - HĐND xã; - Chủ tịch, PCT UBND; - Chủ tịch UBMTTQ xã; - Cán bộ, công chức, người lao động; - Lưu VP HĐND-UBND TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Tiến ỦY BAN NHÂN DÂN Xà CẨM TRUNG CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 01/QC-UBND Cẩm Trung, ngày 05 tháng 01 năm 2019 Quy chÕ Chi tiêu nội bộ, thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm kinh phí quản lý hành quan UBND xã Cẩm Trung (Ban hµnh kÌm theo Qut định số: 13QĐ-UBND ngày 05/01/2019 UBND xà Cẩm Trung) Chơng I: quy định chung iu 1: Mc ớch xõy dựng quy chế chi tiêu nội bộ: Tạo quyền chủ động việc quản lý chi tiêu Tài cho Thủ trưởng đơn vị; Tạo quyền chủ động cho cán bộ, công chức, cán bán chuyên trách cấp xã, cán bố trí thêm đơn vị hồn thành nhiệmvụ giao; Là để quản lý, toán khoản chi tiêu đơn vị; thực kiểm soát KBNN; quan quản lý cấp trên, quan Tài quan tra, kiểm toán theo quy định; Sử dụng tài sản mục đích, có hiệu quả; Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; Cơng đơn vị; khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút giữ người có lực đơn vị Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng: Phạm vi điều chỉnh: Quy chế chi tiêu nội điều chỉnh nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước giao thực chế độ tự chủ hàng năm UBND xã, bao gồm khoản chi thường xuyên điều hành tập trung UBND xã khoản thu hợp pháp khác theo quy định pháp luật Quy chế chi tiêu nội không điều chỉnh việc sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nước giao thuộc dự tốn chi khơng thường xuyên thực nhiệm vụ đột xuất quan nhà nước có thẩm quyền giao nhiệm vụ khơng thường xun khác, gồm: 1.1 Kinh phí thực chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ, viên chức; 1.2 Kinh phí thực chương trình mục tiêu quốc gia; 1.3 Kinh phí thực nhiệm vụ đột xuất cấp có thẩm quyền giao; 1.4 Kinh phí thực sách tinh giản biên chế theo chế độ nhà nước quy định (nếu có); 1.5 Vốn đầu tư xây dựng bản, kinh phí mua sắm trang, thiết bị, sửa chữa lớn tài sản cố định phục vụ hoạt động nghiệp theo dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt phạm vi dự tốn giao hàng năm; 1.6 Kinh phí nghiên cứu khoa học, kinh phí nghiệp kinh tế, kinh phí nghiệp mơi trường, kinh phí nghiệp khác theo quy định lĩnh vực (nếu có), kinh phí nghiệp bảo đảm xã hội, kinh phí thực nội dung không thường xuyên khác 1.7 Vốn đối ứng thực dự án có nguồn vốn nước ngồi cấp có thẩm quyền phê duyệt; Việc phân bổ, quản lý, sử dụng khoản kinh phí thực theo quy định có hiệu lực thi hành Nhà nước, Bộ Tài Đối tượng áp dụng: Cán bộ, công chức, cán bán chuyên trách người lao động theo quy định pháp luật làm việc đơn vị (gọi chung cán cấp xã) Điều Căn xây dựng Quy chế: Hệ thống tiêu chuẩn định mức chi chế độ quản lý, sử dụng kinh phí quản lý hành hành Nhà nước Bộ Tài Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy đặc điểm tình hình thực nhiệm vụ chuyên môn giao đơn vị 3.Căn biên chế giao định mức phân bổ ngân sách dự toán chi ngân sách hàng năm giao; Căn tình hình sử dụng kinh phí tài sản năm; Nghị hội nghị cán bộ, công chức người lao động đầu năm chương trình cơng tác đơn vị Điều Ngun tắc xây dựng Quy chế Bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Khơng tăng kinh phí quản lý hành giao, trừ trường hợp quy định khoản 4, điều thông tư 71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30/5/2014 gồm: - Kinh phí quản lý hành giao thực chế độ tự chủ điều chỉnh điều chỉnh biên chế công chức Nhà nước thay đổi sách tiền lương, thay đổi định mức phân bổ dự toán NSNN, điều chỉnh tỷ lệ phân bổ NSNN cho lỉnh vực quản lý hành - Khi phát sinh yếu tổ làm thay đổi mức kinh phí giao, quan thực chế độ tự chủ có văn đề nghị điều chỉnh dự tốn kinh phí, giải trình chi tiết yếu tố làm tăng, giảm dự tốn kinh phí gửi quan quản lý cấp trực tiếp Các nội dung, mức chi Quy chế không vượt tiêu chuẩn, chế độ quy đinh hành Nhà nước Quản lý, sử dụng kinh phí tiết kiệm, hiệu quả; thực công khai dân chủ bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho cán cấp xã Thực Quy chế chi tiêu nội bộ, đơn vị, cán xã phải tuân thủ chế độ chứng từ kế toán theo quy định hành Quy chế CHƯƠNG II: QUY ĐỊNH CỤ THỂ I NGUỒN KINH PHÍ VÀ NỘI DUNG CHI THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ Điều Nguồn kinh phí thực chế độ tự chủ Nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp dự toán hàng năm Các khoản phí, lệ phí để lại theo quy định Các khoản thu hợp pháp khác theo quy định pháp luật Điều Các nội dung chi thực chế độ tự chủ Tiền lương, tiền công, tiền phụ cấp, khoản đóng góp theo lương Các khoản toán cho cá nhân theo quy định Khen thưởng, phúc lợi tập thể Các khoản tốn dịch vụ cơng cộng (điện, nước, vệ sinh mơi trường, …) Chi văn phịng phẩm, in ấn, phơ tơ tài liệu, cơng cụ, dụng cụ văn phịng Chi thông tin, tuyên truyền, liên lạc Chi hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm thành lập ngành, tập huấn nghiệp vụ, Đại hội Đảng bộ, chi bộ, đoàn thể, tổ chức xã hội, hội nghị bầu trưởng thôn Chi phục vụ kỳ họp HĐND xã nhiệm vụ chi phục vụ HĐND xã: Cơng tác phí (chi phí lại, phụ cấp lưu trú, khốn cơng tác phí, th phịng nghỉ, …) 10 Chi đón tiếp đồn khách nước đến làm việc với xã 11 Chi QP-AN, hoạt động kiểm sốt thủ tục hành 12 Chi cơng tác tiếp dân, giải đơn thư khiếu nại, tố cáo, hịa giải, chi phục vụ cơng tác xây dựng văn quy phạm pháp luật hoàn thiện hệ thống pháp luật 13 Chi đào tạo cán bộ, công chức, cán bán chuyên trách cấp xã 14 Chi công tác tổ chức mừng thọ 15 Chi tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT 16 Chi tổ chức hội thi, thi 17 Chi hỗ trợ hoạt động y tế, giáo dục… 18 Chi mua sắm, sửa chữa thường xuyên tài sản (trang thiết bị văn phịng, nhà cửa, cơng trình phúc lợi tập thể loại tài sản khác…) 19 Các khoản chi khác II MỨC CHI, PHƯƠNG THỨC, THỜI GIAN CHI VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN: Điều Chi tốn cá nhân Tiền lương, tiền cơng: 1.1 Tiền lương, phụ cấp cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn, đại biểu HĐND xã, BCH Đảng ủy thực theo quy định hành Nhà nước - Phụ cấp kiêm nhiệm: Cán bộ, công chức cấp xã, người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn phân cơng kiêm nhiệm chức danh khơng chun trách khác hưởng phụ cấp kiêm nhiệm 20% mức phụ cấp chức danh kiêm nhiệm Trường hợp kiêm nhiệm nhiều chức danh khơng chun trách hưởng mức phụ cấp kiêm nhiệm - Phụ cấp trách nhiệm hàng tháng chức danh kiêm nhiệm HĐND xã hỗ trợ theo quy định Nghị số 82/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 HĐND Tỉnh, quy định số chế độ, sách điều phục vụ hoạt động HĐND cấp - Chi trả chế độ đặc thù cán bộ, công chức chuyên trách công nghệ thông tin, thực theo Nghị số 93/2014/NQ-HĐND ngày 16/7/2014 HĐND tỉnh Hà Tĩnh, mức chi trả hàng tháng = 0,1 mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước a Phương thức chi trả: Thanh toán chuyển khoản theo bảng lương cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn 01 lần/tháng a Thời gian chi trả: Từ ngày 10 đến ngày 25 hàng tháng 1.2 Tiền lương cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn người lao động nghỉ ốm đau, thai sản: UBND xã vào số kinh phí quan Bảo hiểm xã hội cấp để chi trả theo chế độ quy định 1.3 Tiền công người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng thực theo quy định hợp đồng lao động Các khoản trích nộp theo lương, bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn thực theo quy định Nhà nước Lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ: Mỗi Cán bộ, công chức phải có trách nhiệm hồn thành cơng việc giao hành Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện cơng việc cần phải điều động làm việc ngồi thì: - Căn Quyết định điều động làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, ban đêm số ngày làm việc chấm công 3.1 Định mức chi: Số tiền làm thêm tính sau: a Đối với ngày nghỉ bình thường (thứ 7, CN): Mức trả phụ cấp làm thêm = mức lương hưởng người điều động làm việc chia cho 22 ngày tháng nhân (x) số ngày thực tế làm việc x hệ số b Đối với ngày nghỉ, nghĩ lễ, ban đêm: Mức trả phụ cấp làm thêm = mức lương hưởng người điều động làm việc chia cho 22 ngày tháng nhân(x) số ngày thực tế làm việc nhân (x) hệ số 1,2 lần * Nếu làm theo áp dụng tính lương giờ: Cách tính: Lương tháng/22 ngày/8giờ x số làm việc theo ngày nghỉ quy định 3.2 Hồ sơ, thủ tục toán tiền lương làm việc vào ban đêm, thêm giờ: a) Giấy đề nghị toán b) Tờ trình xin chủ trương làm thêm có xác nhận thủ trưởng đơn vị c)Bảng châm công làm việc vào ban đêm, làm thêm Giấy báo làm thêm (sử dụng trường hợp đơn vị làm thêm khơng thường xun); d) Bảng tốn tiền làm việc vào ban đêm, thêm phản ánh đúng, đủ nội dung e) Hợp đồng giao khoán cơng việc làm thêm ngồi giờ, lý hợp đồng giao khốn cơng việc làm thêm ngồi * Lưu ý: Mỗi cán bộ, công chức, người lao động tối đa tốn khơng q 200 giờ/năm tiền làm thêm 3.3 Ban Tài NS xã vào nguồn ngân sách thực toán chậm sau 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị toán theo quy định hành Quy chế Điều 8: Chi thi đua khen thưởng, chi phúc lợi tập thể, điếu viếng, hoan hỷ, chúc mừng Chi thi đua, khen thưởng: Phần khen thưởng giấy khen, giấy chứng nhận khen thưởng tiền mặt với mức sau: a Đối với cán bộ, công chức cấp xã: - Đối với cá nhân có thành tích xuất sắc công tác : Mức thưởng không 2.000.000 đồng/người/lần (tùy vào điều kiện thực tế ngân sách mức thay đổi) b Đối với cán thơn xóm: - Đối với cán nhân dân thôn: 500.000 + khung giấy khen - Đối với tập thể thuộc chi hội thơn xóm: 300.000 đồng + khung giấy khen c Chứng từ toán kinh phí khen thưởng gồm có: Giấy đề nghị toán, Quyết định khen thưởng chủ tịch ủy ban nhân dân xã; danh sách tập thể, cá nhân tiền khen thưởng hóa đơn (nếu có) Mức chi cho thăm hỏi, hoan hỷ, điếu viếng, mừng ngày lễ: 2.1 Thm hi + Cỏn b, cụng chức ( bao gồm cán bộ, công chức công tác huyện, xã cán thôn xóm đương chức xã) ốm đau điều trị tuyến huyện, tỉnh, trung ương 03 ngày trở lên quan thăm hỏi hỗ trợ tiền theo mức tối đa: - Bị bệnh hiểm nghèo: 2.000.000đ - Bị bệnh thông thường: 200.000-500.000đ + Vợ (chồng), cán bộ, công chức ( bao gồm cán bộ, công chức công tác huyện, xã cán thơn xóm đương chức) ốm đau quan thăm hỏi hỗ trợ tiền theo mức tối đa: - Bị bệnh hiểm nghèo: 500.000đ - Bị bệnh thông thường: 200.000đ 2.2 phúng điếu: - Bản thân cán bộ, công chức công tác từ trần tối đa: 5.000.000đ + vòng hoa - Cán bộ, công chức công tác UBND xã, sau nghỉ hưu từ trần khơng q: 500.000đ + vịng hoa - Tứ thân phụ mẫu cán bộ, công chức( bao gồm cán bộ, công chức huyện) bố, mẹ đẻ, bố mẹ vợ chồng, từ trần khơng q: 300.000đ + 01 vịng hoa - ối tợng ngi cú cụng t trn thắp hơng 300.000đ/đối tỵng + vịng hoa - Các đối tượng từ trần địa bàn xã: 100.000 đồng/người + Chøng tõ toán: Giấy đề nghị toán VP Đảng ủy, VP HĐND - UBND trởng, phó ban, ngành, đoàn thể có liên quan Trong giấy đề nghị toán phải ghi rõ đối tợng phải thăm hỏi (Lu ý: Mỗi năm thăm hỏi không Hai lần) 2.3 Hoan hỷ: a Cán xà đơng nhiệm tổ chức xây dựng gia đình: Mức h tr t 300.000đồng -500.000 đồng/lợt b Đối với gặp mặt cán lÃo thành cách mạng, lÃnh đạo xà qua thời kỳ Mức chi: Mua hoa quả, bánh kẹo, nớc uống: 20.000đ/ngời/cuộc, mức chi tiền mặt từ 100.000đ đến 200.000đ/ngời/cuộc c Các đối tợng khác cần thiết phải hỗ trợ, động viên theo thống lÃnh đạo xÃ, nhng mức chi tối đa không 200.000 đồng/lợt năm không 02 lần + Chứng từ toán: Giấy đề nghị toán VP Đảng ủy, VP HĐND - UBND, cán bộ, công chức, cán bán chuyên trách, hóa đơn thông thờng hoạc hóa đơn thuế GTGT, giấy nhận tiền, bảng kê (mua hoa quả, b¸nh kĐo, níc ng ), danh s¸ch cÊp ph¸t tiền Trong giấy đề nghị toán phải ghi rõ đối tợng đợc hỗ trợ 2.4 Chi chúc mừng: a Mừng lễ khai giảng, tổng kết năm học: Mức chi từ 300.000đ đến 500.000/ đơn vị trờng MN, TH trờng học khác không đóng địa bàn xà mà có giấy mời mời địa phơng tham dự buổi lễ + Chứng từ toán: Giấy đề nghị toán giấy mời đơn vị chủ trì tổ chức, hóa đơn, giấy biên nhận (nếu có) b Mõng ngày thành lập Đảng, tổ chức, đoàn thể, ngành: ngày thành lập Đảng 03/ 02; ngày nhà giáo Việt Nam 20/11, ngày thầy thuốc Việt Nam 27/2, ngày thành lập MT, Đoàn TN, PN, ND, CCBinh.v.v, mức tiền quà tối đa không 500.000đ (gồm hoa chúc mừng tiền mặt) - Mừng đại hội tổ chức trị xã hội tổ chức xã hội khác không 400.000đ - Mừng xã bạn, quan, đơn vị có liên quan tổ chức ngày lễ, đại hội Mức chi từ 300.000đ đến 500.000đ/lần + Chøng tõ to¸n: GiÊy đề nghị toán, hóa đơn, giấy nhận tiền (nếu mua loại vật) giấy mời đơn vị chủ trì tổ chức Chi tiền quà ngày lễ, tết, hỗ trợ tham quan hỗ trợ cho cán bán chuyên trách cấp xÃ, cán đợc bố trí thêm nghĩ việc: 3.1 Đối với ngày lƠ: Ngµy 30/4; 01/5 02/9, tết dương lịch… Møc chi: Từ 100.000đ đến 200.000đ/ngời/đợt nghĩ lễ 3.2 Đối với ngày tết Nguyên đán: a Mức chi từ 1.000.000đ đến 2.000.000đ/ngời cho tất đồng chí cán xà b Mức chi từ 200.000đ/ngời đồng chí cán thôn (Gồm bí th, thôn trởng, công an viên) c Møc chi tõ 200.000® ®Õn 300.000®/ngêi ®èi víi trëng trạm y tế xà BGH trờng Mầm non, trờng Tiểu học d Mức chi 100.000đ/ngời cán cấp uỷ chi không kiêm nhiệm chức vụ khác, cán chi đoàn, chi hội, tổ chức xà hội cấp xÃ, thôn, cán y tế xÃ, y tế viên, đại biểu HĐND không kiêm nhiệm chøc vơ kh¸c e Bà mẹ Việt Nam anh Hùng: 250.000 đồng/ người f Cán xã nghỉ hưu gặp mặt ngày lễ, tết: 200.000 đồng/ người + Chøng từ toán: Giấy đề nghị toán kèm theo danh sách cấp tiền có ký nhận loại chứng từ khác có liên quan 3.3 Hàng năm công đoàn tổ chức cho đoàn viên công đoàn tham quan kinh phí đồng chí Đoàn viên công đoàn đóng góp nguồn thu khác đợc UBND xà hỗ trợ tựy thuc vo thời gian chiều dài chuyến tham quan Đối với tham quan tỉnh không quá: 5.000.000đ/năm Đối với tham quan tỉnh không quá: 20.000.000đ/năm + Chứng từ toán: Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí BCH công đoàn sở UBND xà đà đợc chủ tịch UBND xà phê duyệt, hợp đồng, hóa đơn thuê phơng tiện vận chuyển loại hóa đơn có liên quan khác, QĐ hỗ trợ kinh phí chủ tịch UBND xÃ, Giấy đề nghị toán BCH công đoàn 3.4 i vi cỏn b bỏn chuyờn trách cấp xã, cán bố trí thêm, cán thôn nghỉ không tham gia công tác tùy theo q trình tham gia cơng tác thường trực thống để hỗ trợ số kinh phí, mức hỗ trợ tối thiểu: 500.000đ/người tối đa không 2.000.000/ngi + Chứng từ toán: Giao cho ban Tài NS hớng dẫn làm hồ sơ toán theo quy định iu Chi toỏn dch v cụng cộng Chi phí sử dụng điện, nước: Cán xã có trách nhiệm sử dụng tiết kiệm hiệu UBND xã Mức chi toán tiền điện thắp sáng, nước theo thực tế sử dụng chi số sử dụng công tơ điện, nước, đơn giá quan có thẩm quyền quy định tốn theo hóa đơn đơn vị cung cấp Điều 10 Chi văn phịng phẩm, phơ tơ, in ấn tài liệu, mua cơng cụ dụng cụ văn phịng Chi mua văn phòng phẩm: 1.1 Danh mục văn phòng phẩm bao gồm: Giấy, bút, mực máy in dụng cụ như: bìa, kẹp tài liệu, ghim, máy dập ghim, sổ công tác, cặp đừng tài liệu,… phục vụ cho đồng chí lảnh đạo, nhiệm vụ chuyên mơn cho ban, ngành, đồn thể Trên sở thực công tác lảnh đạo nhiệm vụ chuyên mơn UBND xã giao cho ban Tài NS xã lựa chọn đơn vị, cá nhân cung cấp đáp ứng loại văn phòng phẩm cần thiết nêu trên, đảm bảo chất lượng, số lượng giá theo quy định Nhà nước để tiến hành ký kết hợp đồng cung cấp a Điều kiện cung cấp: Cán xã có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm phải đăng ký với cán tài xã để trình đồng chí chủ tịch UBND xã phê duyệt sau cung cấp cho cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách b Chứng từ toán: Giấy đề nghị toán mua VPP đơn vị cung cấp ban Tài Chính xác nhận sổ nhật ký theo dõi mua bán văn phòng phẩm UBND xã gửi đơn vị, cá nhân cung cấp với hóa đơn để toán c Phương thức, thời gian toán: Chuyển khoản, 04 lần/năm Chi khen thëng cho c¸c tËp thĨ cá nhân có thành tích 29 Điều: 33 Chi hoạt động phúc lợi Điều khoản thi hành: (Có: 02 điều; III Chơng: III từ điều số: 34 đến điều số: 35) Điều: 34 Hiệu lực thi hành §iỊu: 35 Tỉ chøc thùc hiƯn 28 §iỊu: 32 Uỷ ban nhân dân Xà cẩm TRUNG Số: 13/QĐ-UBND 30 30 30-31 30 31 Céng hoµ x· héi chđ nghÜa việt nam Độc lập Tự Hạnh phúc Cẩm Trung, ngày 05 tháng 01 năm 2019 QUYT ĐỊNH Về việc ban hành quy chế chi tiêu nội năm 2019 Y BAN NHN DN X Căn Luật tổ chức quyền địa phơng ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật Ngân sách Nhà nớc ngày 25 tháng năm 2015; Cn c Thụng t số 40/TT-BTC ngày 28/4/2017 cđa Bé tµi chÝnh vỊ viƯc quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị; Căn Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 cđa ChÝnh phđ vỊ viƯc Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng; Căn Thông tư liên tịch số 71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30 tháng năm 2014 Bộ Tài Bộ Nội vụ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành quan nh nc; Căn Nghị số 70/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 HĐND tnh v vic quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị Căn Nghị số 82/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 HĐND tnh Hà Tĩnh quy định số chế độ, sách điều kiện phục vụ hoạt động HĐND cấp Xét đề nghị Văn phòng HĐND – UBND, Ban Tài ngân sách, Ban chấp hành Cơng đoàn ban, ngành liên quan, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định quy chế chi tiờu ni b ca UBND xó năm 2019 iu 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Văn phịng HĐND – UBND, Ban tài Ngân sách, ban, ngành có liên quan chịu trách nhiệm thi hnh Quyt nh ny Nơi nhận: Tm Uỷ ban nhân dân - Nh iu 2; Chủ tịch - Kho bạc Nhµ nưíc hun; - TT Đảng ủy – TT HĐND xã; - Chủ tịch,các P.CTUBND xã; - Các ban, ngành đoàn thể cấp xã; - Lu: VP UBND ỦY BAN NHÂN DÂN Xà CẨM TRUNG Nguyễn Văn Tiến CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ (Ban hành kèm theo Quyết định số 13 /QĐ-UBND ngày 05/ 01/2019 UBND xã) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế cụ thể hoá số chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu, quản lý sử dụng tài sản, phương tiện làm việc phù hợp với tình hình thực tế địa phương Các quy định chế độ, tiêu chuẩn định mức khác thực theo văn hành cđa nhµ nưíc Điều Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng cho Đảng uỷ, HĐND, UBND, UBMTTQ, tổ chức trị - xã hội, đồn thể quần chúng, cán Cơng chức, người hoạt động không chuyên trách xã đơn vị thơn xóm địa bàn xã Cẩm Trung Đại biểu HĐND xã tham gia hoạt động HĐND; Điều 3: Mục đích xây dựng quy chế: - Tạo quyền chủ động quản lý điều hành ngân sách chi tiêu tài cho Thủ trưởng quan; - Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí chi tiêu; - Sự dụng quản lý tài sản cơng mục đích, có hiệu quả; - Tạo quyền chủ động cho cán bộ, công chức người lao động quan hoàn thành tốt nhiệm vụ Điều 4: Nguyên tắc xây dựng quy chế: - Không tăng kinh phí quản lý hành giao, khơng vượt chế độ chi hành quan có thẩm quyền quy định - Phải phù hợp với hoạt động đặc thù đơn vị - Phải bảo đảm cho quan cán bộ, công chức, người lao động quan hoàn thành tốt nhiệm vụ - Phải bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho cán bộ, công chức, người lao động; - Mọi việc chi tiêu phải đảm bảo có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp - Phải thảo luận rộng rãi, dân chủ, cơng khai quan - Phải có ý kiến tham gia tổ chức Cơng đồn đơn v Điều 5: Nguyên tắc chi tiêu: Do ngời phụ trách phận đảm nhận, đảm bảo tính phù hợp; tổ chức, Đoàn thể, phận chi tiêu đợc tính vào kinh phí phân bổ ngõn sỏch hàng năm cho hoạt động tổ chức Về nguyên tắc chi tiêu c quy định thĨ nh sau: §èi víi häc tËp, tËp huấn: - Phải có chủ trơng cấp trên, xà cử đào tạo, tập huấn, nhng ngân sách cấp hỗ trợ đợc hỗ trợ phần Đối với ch chi hi ngh: - ChØ ¸p dơng cho hội nghị chun mơn, hội nghị sơ kết v tổng kết năm, hi ngh tng kt chuyên đề, hi ngh hun triển khai nhiệm vụ công tác c quan t chc, kỳ họp HĐND, phiên họp Thờng trực HĐND, tỉ chøc chÝnh trÞ xã hội; - Khi tổ chức hội nghị, Thủ trưởng quan cần kết hợp lại loại họp với cách hợp lý, chuẩn bị đầy đủ, yêu cầu nội dung họp, người triệu tập họp phải cân nhắc định thành phần, số lượng người tham dự họp cho phù hợp, đảm bảo hiệu tiết kim Phụ cấp làm thêm: có Quyết định điều động làm việc nh làm vào ngày nghỉ, ngày lễ ban đêm Đối với ngày lễ, tết: Là ngày lễ lớn đợc Nhà nớc quy định ngy tt dng lch, tết nguyên đán hàng năm i vi khon thu nhp tng thêm: Chỉ áp dụng phạm vi nguồn kinh phí tiết kiệm được, quan thực chế độ tự chủ áp dụng hệ số tăng thêm quỹ tiền lương Chương II ĐỊNH MỨC CHI TIÊU §iỊu 6: Néi dung chi từ nguồn kinh phí quản lý nhà nớc Tiền lương, tiền công, tiền phụ cấp cho cán : Thực theo văn hành Nhà nước - Đối với tiền cơng: thực hình thức hợp đồng công việc cụ thể, điều động dân quân tự vệ áp dụng theo luật dân quân tự vệ, lực lượng công an thơn xóm, đối tượng khác Các khoản đóng nộp: gồm BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí Cơng đồn thực theo quy định hành Nhà nước §iỊu 7: Các khoản chi hành chính: Ch chi hội nghị: a Thời gian tiến hành họp ( Quy định tin định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 thủ tướng phủ) - Họp tham mưu, tư vấn không buổi làm việc; - Họp chuyên môn từ buổi làm việc đến ngày, trường hợp đề án, dự án lớn, phức tạp kéo dài thời gian hơn, không ngày; - Họp tổng kết công tác năm không ngày; - Họp sơ kết, tổng kết chuyên đề 01 ngày tùy theo tính chất nội dung chuyên đề; - Họp tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác từ đến ngày tuỳ theo tính chất nội dung vấn đề - Các loại họp khác tuỳ theo tính chất nội dung mà bố trí thời gian tiến hành hợp lý, khơng q ngày b Kinh phí t chc cỏc cuc hp - Tiền ăn cho i biểu khách mời khơng có danh sách trả lương quan nhà nước: khơng q 100.000 ®ồng/ ngưêi/ngµy - Trường hợp phải tổ chức ăn tập trung khơng đủ chi phí thủ trưởng quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị tính chất họp phạm vi nguồn ngân sách giao định mức chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời khơng có danh sách chi trả lương quan nhà nước chi bù thêm phần chênh lệch mức chi thực tế khơng vượt q 130% - TiỊn nưíc uèng cuéc häp không 100.000 đồng/ họp - Chi tiền văn phòng phẩm phục vụ hội nghị: Tài liệu, văn phòng phẩm phát cho đại biểu tham dự hội nghị: tùy theo hội nghị mức chi không 20.000 đồng/ hội nghị/đại biểu - TiÒn maket, trang trÝ, : møc chi tối đa không 300.000đ/cuộc - Chi phớ thuờ mn ( Thuê máy phát, loa máy, hội trường): Tùy theo hội nghị - Chi bồi dưỡng văn nghệ chúc mừng tối đa không quá: 500.000,đ/cuộc - Chi thù lao khoản cơng tác phí cho giảng viên, báo cáo viên hội nghị tập huấn nghiệp vụ, lớp phổ biến, quán triệt triển khai chế, sách Đảng nhà nước: Mức tối đa không quá: 300.000 đồng/buổi; - Chế độ chi kỳ họp, hội nghị, phiên họp thường trực HĐND, họp ban HĐND thực theo nghị 82/2017/NQ-HĐND tỉnh ngày 13 tháng 12 năm 2017 sau: Mức chi hội đồng nhân dân cấp xã: a Chế độ phục vụ kỳ họp hội đồng nhân dân xã: * Mức chi cho chủ tọa, thư ký kỳ họp, đại biểu, cán phục vụ: - Chủ tọa kỳ họp: 180.000 đồng/ người/ ngày - Thư ký kỳ họp: 150.000.000 đồng/ người/ ngày - Đại biểu hội đồng nhân dân: 100.000 đồng/ người/ ngày - Đại biểu dự kỳ họp theo giấy mời: 70.000 đồng / người/ ngày - Cán bộ, công chức người lao động phục vụ kỳ họp: 50.000 đồng/ người/ ngày (Chỉ hỗ trợ cho đại biểu khách mời khơng có danh sách trả lương quan Nhà nước, cũn i vi cán hởng lơng đợc hỗ trợ tiền ăn vào ngày nghỉ) b Chi cho công tác tiếp xúc cử tri hội đồng nhân dân cấp xã: - Chi hỗ trợ điểm tiếp xúc cử tri: Không 300.000 đồng / điểm tiếp xúc c Chi cho công tác xây dựng văn hội đồng nhân dân: Mức chi hoàn thiện nghị quyết, báo cáo thẩm tra, báo cáo giám sát chuyên đề trình hội đồng nhân dân kỳ họp, trang không 50.000 đồng không 200.000 đồng /văn d Chi hoạt động giám sát thường trực hội đồng ban hội đồng: * Chi cho chế đội thù lao - Trưởng đoàn, chủ trì: 130.000 đồng/ người/ ngày - Thành viên đồn, đại biểu mời dự: 100.000 đồng/ người/ ngày - Cán công chức người lao động phục vụ hoạt động trên: 60.000 đồng/ người/ ngày Chi tiÕp kh¸ch: ( Áp dụng theo định 3352/QĐ-UBND ngày 18/11/2010 y ban nhõn dõn tnh H Tnh) Căn vào t×nh h×nh nhiƯm vơ, thời gian néi dung tÝnh chất công việc mức chi tối đa không 220.000 đồng/ ngày/ người Trong đó: - Chi nước uống mức chi tối đa 20.000 đồng/người/ngày làm việc - Mức chi mời cơm tối đa không 200.000 đồng/1 suất Mức chi cho đào tạo, tập huấn: a Chi hỗ trợ đào tạo: - Cán đợc cấp trên, xà cử học tập từ bậc Trung cấp trở lên có đóng học phí đợc hỗ trợ 50% tiền học phí phần phải đóng (nhng mi đồng chí hỗ trợ lần đào tạo c quỏ trỡnh cụng tỏc) - Căn để chi hỗ trợ: Biên lai thu tiền trờng nơi học tập, giấy thông báo nhập học) - Cỏn b cử tham quan thực tế để học tập kinh nghiệm cấp kinh phí theo thời gian - đến thủ trưởng quan định, b Chi hỗ trợ tập huấn: Ngoài tiền tài liệu (nếu phải mua), cán đợc cử tập huấn đợc hỗ trợ thêm: - Trờng hợp huyện: mức hỗ trợ từ 100.000150.000đồng/ngày/ ngời, tối đa không 800.000 ®ång/ngưêi/cc - Trưêng hỵp hun từ 15km trở lên: mức hỗ trợ từ 70.000100.000đồng/ngày/ngời, tối đa không 400.000 đồng/ngời/cuộc - Căn để chi hỗ trợ: Công văn mời tham gia tập huấn, giấy đờng có xác nhận quan nơi đến, biên lai thu tiền mua tài liệu(nếu có mua thêm tài liệu) V sử dụng văn phòng phẩm Việc sử dụng văn phòng phẩm sử dụng theo tình hình thực tế đơn vị giao cho kế toán UBND xã trực tiếp quản lý tốn, ngành có nhu cầu mua sắm văn phịng phẩm làm tờ trình phê duyệt đồng chí chủ tịch UBND để làm lấy VPP toán Kinh phí mua văn phịng phẩm giao dự tốn chi thường xuyên ngành Thanh toán tiền thông tin liên lac: - Sử dụng điện thoại quan: Sử dụng tinh thần tiết kiệm, khơng sử dụng để phục vụ cho mục đích cá nhân tốn theo hóa đơn thực tế sử dụng Tiền sử dụng điện: Sử dụng điện tinh thần tiết kiệm tốn theo hóa đơn thực tế sử dụng Đối với thiết bị điện khỏi phòng phải tắt, tận dụng tối đa ánh sáng thơng gió tự nhiên, tắt bớt đèn chiếu sáng số người làm việc phịng giảm, dùng quạt thời tiết q nóng Tiền nước uống hàng ngày cho cán công chức quan: Nước uống hàng ngày UBND xã ký hợp đồng với người Bảo vệ quan nấu Tiền nước khoán toán theo hợp đồng người bảo vệ hàng tháng, thực theo Nghị số 01/2019/NQ-HĐND xã phép chi 50.000 đồng/ ngày, không 12.000.000đ/năm Riêng tiền nước khoáng toán theo hợp đồng với đơn vị cung cấp nước Công tác thăm hỏi – trấu điếu- hoan hỹ Thực theo Quyết định số 76/2013/QĐ –TTg ngày 12 tháng 12 năm 2013 Về việc quy định chế độ đón tiếp, thăm hỏi, chúc mừng số đối tượng ủy ban mt trn t quc, Cán VH-XH phụ trách công t¸c chÝnh s¸ch, cơng đồn sở thực a Chi tặng quà lưu niệm, chúc mừng: - Chóc mõng ngày lễ lớn, ngày lễ trọng đại lĩnh vực møc chi từ 300.000 đồng đến 600.000 đồng ( Bao gồm quà lưu niệm) b Thăm ốm đau: + Cán bộ, công chức ( bao gồm cán bộ, công chức công tác huyện, xã cán thơn xóm đương chức xã) ốm đau điều trị tuyến huyện, tỉnh, trung ương 03 ngày trở lên quan thăm hỏi hỗ trợ tiền theo mức tối đa: - Bị bệnh hiểm nghèo: 2.000.000đ - Bị bệnh thông thường: 200.000-500.000đ + Vợ (chồng), cán bộ, công chức ( bao gồm cán bộ, công chức công tác huyện, xã cán thơn xóm đương chức) ốm đau quan thăm hỏi hỗ trợ tiền theo mức tối đa: - Bị bệnh hiểm nghèo: 500.000đ - Bị bệnh thông thường: 200.000đ c Thăm viếng, phúng điếu: - Bản thân cán bộ, công chức công tác từ trần tối đa: 5.000.000đ + vịng hoa - Cán bộ, cơng chức công tác UBND xã, sau nghỉ hưu từ trần khơng q: 500.000đ + vịng hoa - Tứ thân phụ mẫu cán bộ, công chức( bao gồm cán bộ, công chức huyện) bố, mẹ đẻ, bố mẹ vợ chồng, từ trần khơng q: 300.000đ + 01 vịng hoa - Đèi tợng ngi cú cụng t trn thắp hơng 300.000đ/đối tợng + vòng hoa - Các đối tượng từ trần a bn xó: 100.000 ng/ngi 10 Chế độ ngày lễ, tÕt (Phân bổ kinh phí tiết kiệm được): a C¸c ngày lễ lớn ngày kỷ niệm truyền thống năm mức chi tối đa không 200.000đ/ngi b Ngày Tết âm lịch: Tựy tỡnh hỡnh thc t ca địa phương để giải chế độ cho cán bộ, cơng chức người lao động sau: - §èi với cán xÃ: 500.000- 1.000.000đ/ngi - Bớ th, thụn trng, công an viên: 200.000đ/ngời - Cỏc chi hi ca thơn: 100.000®/ngưêi - Bà mẹ việt Nam anh hùng: 250.000 đồng/ người - Các tổ chức, đoàn thể khác: 100.000 ng/ ngi - Cỏn cán xà ngh hu gặp mặt ngày lễ, tết: 200.000/ngi ( Mỗi đồng chí đợc hởng suất quà cao ) 11 - Chi lm l thắp hơng UBND tưỵng niƯm: ngày 27/07, ngày Tết cổ truyền, từ 2000.000đ-4.000.000/ lần; 12 Mức hỗ trợ làm việc thêm : Đối với đồng chí cán bộ, công chức đợc cử làm việc thêm ngày nghỉ đợc thực theo Luật lao động số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số ni dung ca B lut Lao ng (Việc làm thêm giê phơ thc vµo tÝnh chÊt, néi dung, thêi gian công việc đợc thủ trởng quan Quyết định điều động làm việc) 13 Chi h tr Cơng đồn hoạt động: thực theo nghị hội đồng nhân dân xã để phục vụ chi chúc mừng, động viên thăm hỏi gia đình cán cơng đồn ….đi tham quan mơ hình , hoạt động cấp cơng đồn sở tổ chức thao, hội nghị cơng đồn đầu năm, cuối năm 14 Hỗ trợ tổ chức trị xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp hoạt động Thực theo Nghị số 01/2018/NQ-HĐND xã Cẩm Trung 15 Chi sửa chữa, mua sắm tài sản cố định - Việc mua săm tài sản cố định: Thực hướng dẫn số 4184 ngày 28/11/2016 Sở Tài việc mua sắm tài sản nhà nước theo phương thức mua sắm tập trung địa bàn tỉnh Hà Tỉnh - Việc sữa chữa tài sản cố định: Được sử dụng theo tình hình thực tế đơn vị giao cho kế toán UBND xã trực tiếp quản lý toán + Trường hợp ngành sữa chữa tài sản có giá trị từ 100.000 đồng – 500.000 đồng giao cho kế tốn trực tiếp quản lý chi sữa chữa cho ngành + Trường hợp ngành sữa chữa tài sản có giá trị 500.000 đồng ngành phải làm tờ trình phê duyệt đồng chí chủ tịch UBND để làm tốn Kinh phí mua sữa chữa tài sản giao chung dự toán chi thường xuyên đơn vị + Trường hợp tài sản cố định hư hỏng khơng thể sữa chữa ngành phải báo cáo cho kế toán để xem xét làm thủ tục lý ( Lưu ý: Khi làm thủ tục lý phải có tài sảnbị hư hỏng sử dụng để hội đồng đánh giá) Tài sản giao cho ngành ngành phải có trách nhiệm tự bảo quản Nếu làm mất, chuyển đổi cho ngành khác khơng có đồng ý người quản lý tài sản ngành tự chịu hồn tồn trách nhiệm 16 Kinh phí huấn luyện dân quân tự vệ: Kinh phí huấn luyện toán theo Nghị định số 58/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2010 Nghị số 01/HĐND xã ngày 15/01/2017 quy định hành, cụ thể : - Kinh phí mua sắm học cụ tốn theo kế hoạch phải có hóa đơn mua sắm kèm theo - Chi trả ngày công huấn luyện cho chiến sỹ từ 70.000150.000đ/ngày/người - Chi hổ trợ tiền nước uống không 100.000đ /ngày - Chi hổ trợ tiền ăn khai mạc tổng kết mức tối đa không 60.000 đ/người/ngày - Chi trả tiền thuê xe chở chiến sỹ huấn luyện tập trung phải có hợp đồng xe phải đảm bảo theo giá thị trường, đảm bảo tiết kiệm 17 Chi hổ trợ hoạt động khu dân cư : Hoạt động khu dân cư chi theo chế độ quy định mổi khu dân cư 5.000.000đ/năm 18 Chi giải đơn thư khiếu nại: Chi giải đơn thư khiếu nại tính theo bảng chấm cơng/cuộc/người, mức tối đa không 30.000đ/cuộc/người không vượt mức mà Nghị số 01/2018/NQ-HĐND xã đả phê duyệt 19 Chi hổ trợ truy quét tội phạm vào dịp lể tết, đại hội cấp : Mức hổ trợ cho cán thực thi nhiệm vụ truy quét tùy theo chiến dịch không 100.000đ/ngày,đêm/người, theo chiến dịch UBND xã ban hành 20 Chi hoạt động thể dục, thể thao: Đối với khoản chi vào nghị HĐND xã phân bổ bao gồm khoản chi phí * Các giải xã tổ chức : - Kinh phí mua sắm sở vật chất tốn theo hóa đơn mua hàng - Kinh phí hổ trợ ban tổ chức, tổ trọng tài tốn khơng q 100.000đ/người/giải - Kinh phí nước uống tốn khơng q 500.000đ/giải thi đấu - Kinh phí giải thưởng mổi giải thi đấu từ 1.000.000-3.000.000 đồng * Các giải cấp tổ chức : - Kinh phí mua sắm sở vật chất, thuê phương tiện lại tốn theo hóa đơn mua hàng, hợp đồng thuê mướn - Kinh phí hổ trợ tiền ăn, tiền xăng xe, bồi dưởng vận động viên trình tập luyện, thi đấu tốn khơng q 150.000đ/người/ngày 21 Chi thu nhập tăng thêm cho cán công chức Thực theo khoản 8, điều Thông tư liên tịch số 71/2014/TTLT-BTC-BNV Trong phạm vi nguồn kinh phí tiết kiệm được, quan thực chế độ tự chủ áp dụng hệ số tăng thêm quỹ tiền lương tối đa không 1,0 (một) lần so với tiền lương ngạch, bậc, chức vụ Nhà nước quy định để trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức người lao động Việc trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức đảm bảo nguyên tắc gắn với chất lượng, hiệu công việc; chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, theo kết xếp loại lao động hàng năm Hệ số điều chỉnh sau: - Hệ số 0,8: Áp dụng cho cá nhân xếp loại hoàn thành nhiệm vụ; - Hệ số 1,0: Áp dụng cho cá nhân xếp loại hoàn thành tốt nhiệm vụ; - Hệ số 1,2: Áp dụng cho cá nhân xếp loại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Cách tính: Chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức tối đa không 1,0 (một) lần so với mức tiền lương cấp bậc, chức vụ Nhà nước quy định xác định theo công thức: Quỹ tiền lương, tiền công phép chi trả tối đa năm Thu nhập tăng thêm cá nhân Tổng hệ số lương, phụ cấp đóng bảo hiểm cá nhân người lao động Hệ số điều chỉnh = x x Tổng hệ số lương, phụ cấp đóng bảo him ca ton n v 22 Chi hỗ trợ cớc ®iƯn tho¹i : Thực theo khoản điều ca Thụng t 97/2010 TT-BTC ngày 06 tháng năm 2010 Bộ tài Mức 150.000 đồng/ngời/tháng: Đợc áp dụng cho thành phần sau: Bí th Đảng đy, Chđ tÞch UBND, phó chủ tịch UBND, Phã BÝ th ĐU, phó Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBMTTQ xÃ; Mức 100.000 đồng/ngời/tháng: Trởng công an xÃ, k toỏn ngõn sỏch xó,văn phòng thống kê, a chớnh xõy dng, Cán VH-XH phụ trách công tác sách Mức 70.000 đồng/ngời/tháng: Đợc áp dụng cho thành phần sau: Trởng Quân xÃ; Cán khuyến nông; cỏn b t phỏp , Thủ trởng đoàn thể (Đoàn TN, PN,ND,CCB), cán văn hóa, văn phịng Đảng ủy Nếu cán kiêm nhiệm nhiều chức danh nhận tiền cơng tác phí chức danh hưởng chế độ cơng tác phí cao chức danh Các đối tượng cán nêu cấp có thẩm quyền cử thực nhiệm vụ theo đợt công tác cụ thể, tốn tiền phương tiện lại, phụ cấp lưu trú theo quy định khoản 1, khoản 2, khoản Điều 2; 23 Chi khen thưởng: Chỉ khen thưởng cá nhân, tập thể hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Phân bổ kinh phí tiết kiệm được: Thực theo Nghị định 42/2010/NĐ-CP, ngày 15/4/2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng; Nghị định số 65/2014/NĐ-CP ngày 01/7/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thi đua khen thưởng năm 2013 a Đối với cán bộ, công chức cấp xã: - Đối với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng tác: Thưởng khơng 2.000.000 đồng/ người b Đối với cán thôn xóm: - Đối với cán nhân dân thơn: 500.000 đồng+ khung giấy khen - Đối với tập thể thuộc chi hội thơn xóm: 300.000 đồng+ khung giấy khen - Đối với cá nhân, tổ liên gia: 200.000 đồng+ khung giấy khen CHƯƠNG III CHẾ ĐỘ, ĐỊNH MỨC TRANG THIẾT BỊ LÀM VIỆC, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CƠ QUAN §iỊu Ngun tắc trang bị sử dụng trang thiết bị phương tiện làm việc - Nguyên tắc trang bị phương tiện làm việc phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị, phải có chất lượng tốt, sử dụng lâu bền đảm bảo yêu cầu bước đại hố cơng sở Việc trang bị phương tiện làm việc phải đảm bảo định mức, tiêu chuẩn, hiệu quả, tiết kiệm - TÊt c¶ cán bộ, công chức phải có tinh thần trách nhiệm cao công tác quản lý, sử dụng loại tài sản quan, đồng chí đợc giao tr¸ch nhiƯm sư dơng m¸y vi tÝnh, m¸y in, máy điện thoại loại tài sản khác phòng làm việc phải sử dụng có hiệu quả, mục đích Tuyệt đối không đợc sử dụng tài sản công vào việc riêng; đồng chí đợc giao sử dụng máy vi tính để ngời khác tự làm h hỏng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm v lm mt thỡ phi bi thng 100% theo giỏ hin hnh Khi tài sản bị h hỏng dụng đợc phải báo cáo với thủ trởng quan để có biện pháp xử lý lý Việc sử dụng máy Potocoppy giao cho đồng chí Văn phòng HĐND UBND quản lý, sử dụng chịu trách nhiệm Tất loại tài sản đa khỏi quan phải xin ý kiến Thủ trởng quan, đợc đồng ý thủ trởng phải báo với bảo vệ để có giao nhận cụ thể Nghiờm cm việc trao đổi, tặng, biếu tổ chức, cá nhân trang bị nhà riêng cho cá nhân, việc cho thuê, cho mượn, điều chuyển loại tài sản phòng, ban phải phép Thủ trưởng quan - Chỉ thực mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc thiếu so với tiêu chuẩn, định mức quy định phải thay hư hỏng, lý Những trang thiết bị, phương tiện làm việc sử dụng có số lượng giá trị cao thấp tiêu chuẩn, định mức quy định quan, đơn vị phải tiếp tục sử dụng hư hỏng, lý thực mua sắm, trang bị Đối với cán bộ, công chức trang bị phương tiện làm việc thiếu so với tiêu chuẩn, định mức quy định khả kinh phí quan, bước trang bị thêm để đảm bảo tiêu chuẩn, định mức Trường hợp cán bộ, công chức thay đổi, luân chuyển công tác phận quan tiếp tục sử dụng trang thiết bị, phương tiện làm việc có, khơng mua sắm Đối với trường hợp đề bạt, bổ nhiệm mà trang thiết bị, phương tiện làm việc thiếu so với tiêu chuẩn, định mức vào khả kinh phí quan, đơn vị để trang bị bước bảo đảm theo tiêu chuẩn định mức quy định Điều Các trang thiết bị, phương tiện làm việc sử dụng chung - Đối với trang thiết bị, phương tiện làm việc sử dụng chung quan, đơn vị có đảm bảo phục vụ u cầu cơng việc quan tiếp tục sử dụng Trường hợp chưa đáp ứng yêu cầu làm việc tối thiểu chưa trang bị đủ bàn, ghế, phòng họp, phòng hội trường, bàn ghế tiếp khách, thiết bị âm rà sốt trạng để xây dựng nhu cầu mua sắm bổ sung cho phù hợp với tính chất đặc thù cơng việc, diện tích phịng khả nguồn kinh phí quan sở đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm chống lãng phí phải chịu trách nhiệm định Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 10 Trách nhiệm thực - Văn phịng HĐND-UBND thường xun kiểm tra, đơn đốc, theo dõi việc thực Quy chế đồng chí cán cơng chức thuộc UBND xã, đồng chí có liên quan Ban Tài Ngân sách có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát khoản chi theo định mức, chế độ, tiêu chuẩn chi tiêu quy định Điều 11 Nguồn kinh phí - Các khoản chi thực chế độ quy định bố trí dự tốn ngân sách hàng năm Điều 11 Sữa đổi quy chế làm việc - Khi có mét phÇn hai số thành viên thuộc UBND chủ tịch UBND xét thấy cần thiết phải sữa đổi quy chế UBND xã xem xét để điều chỉnh sữa đổi Trong qúa trình thực quy chế có mâu thuẫn, chồng chéo đề nghị đồng chí kịp thời báo cáo UBND xã để xem xét sữa đổi cho phù hợp./ TM.CƠNG ĐỒN Xà CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Trinh TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Tiến