b Trường hợp cơ quan, đơn vị có nhu cầu trưng tập cán bộ công chức thuộc trường THCS Quang Trung đi phối hợp liên ngành nhằm phục vụ cho nhiệm vụ chính trị của cơ quan đơn vị đó thì cơ q[r]
(1)PHÒNG GD VÀ ĐT ĐỨC CƠ TRƯỜNG THCS QUANG TRUNG Số: 01/QĐ-THCSQT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Đức cơ, ngày tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành quy chế chi tiêu nội năm 2016 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS QUANG TRUNG Căn Quyết định số 61/2003/QĐ-UB ngày 02/06/2003 UBND tỉnh Gia Lai, việc chia tách trường; Căn Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính các đơn vị nghiệp; Căn thông tư số 28/2009/TT-BGD-ĐT ngày 21/10/2009 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT chế độ làm việc với giáo viên phổ thông; Căn thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị quan nhà nước và đơn vị nghiệp công lập; Căn Quyết định số ………./QĐ – UBND ngày … /12/2015 UBND huyện Đức việc giao dự toán chi ngân sách năm 2016 cho các đơn vị; Căn vào nghị Hội nghị CB - CC trường THCS Quang Trung lần thứ nhất, tổ chức ngày tháng năm 2016 " việc xây dựng quy chế chi tiêu nội (QCCTNB ) và quy chế quản lý và sử dụng tài sản năm 2016"; Theo đề nghị phận tài vụ, BCH công đoàn sở, ban tra nhân dân trường THCS Quang Trung, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành "Quy chế chi tiêu nội năm 2016" - Trường THCS Quang Trung Điều Thời gian thực Quy chế chi tiêu nội năm 2016 Trường THCS Quang Trung kể từ ngày 01/01/2016; Điều Các phận thuộc trường THCS Quang Trung, Cán bộ, viên chức và người lao động thuộc Trường THCS Quang Trung chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận : HIỆU TRƯỞNG - Phòng TC-KH huyện; - Kho bạc NN Đức cơ; - Phòng Giáo dục và ĐT Đức cơ; - VT/TV/CĐCS Nguyễn Thị Hồng (2) QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ NĂM 2016 (Ban hành kèm theo định số 01/ QĐ-THCSQT ngày trường THCS Quang Trung) / / 2016 Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích, nguyên tắc và để xây dựng quy chế chi tiêu nội Mục đích xây dựng quy chế Chi tiêu nội ( QCCTNB): a) Tạo quyền chủ động quản lý và chi tiêu tài chính cho thủ trưởng quan; b) Tạo quyền chủ động cho Cán viên chức quan hoàn thành tốt nhiệm vụ giao; c) Là để quản lý, toán các khoản chi tiêu đơn vị, thực kiểm soát Kho bạc nhà nước, quan tài chính và các quan tra, kiểm toán theo quy định; d) Sử dụng tài sản công có hiệu quả; Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí chi tiêu; e) Công đơn vị, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút và giữ người có lực đơn vị; f) Góp phần hạn chế cán công nhân viên làm việc theo tinh thần trung bình chủ nghĩa, chây lười, luôn chậm trễ công việc; Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội (QCCTNB): - Căn vào ngân sách nhà nước cấp cho quan, đơn vị; - Không vượt quá chế độ chi tiêu hành quan có thẩm quyền quy định; - Phù hợp với hoạt động đặc thù đơn vị; Đảm bảo cán viên chức hoàn thành nhiệm vụ giao và nhà trường hoàn thành kế hoạch năm học; Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động; - Mọi việc chi tiêu phải đảm bảo có hóa hơn, chứng từ hợp pháp; - Quy chế chi tiêu nội thảo luận dân chủ, công khai toàn đơn vị Tạo công bằng, khuyến khích tiết kiệm chi nhằm tăng thêm thu nhập cho người lao động có lực, có trách nhiệm công việc giao, làm việc có suất và hiệu cao; Truy thu và phạt đối tượng vi phạm quy chế ảnh hưởng đến ngân sách tài chính đơn vị, gây lãng phí, tổn hao đến kinh phí, tài sản nhà nước gây hậu nghiêm trọng; Căn xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ: - Căn chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tài chính hành nhà nước và UBND tỉnh Gia lai quy định; - Căn thông tư số 28/2009/TT-BGD-ĐT ngày 21/10/2009 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT chế độ làm việc với giáo viên phổ thông; - Căn thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị quan nhà nước và đơn vị nghiệp công lập; - Căn Quyết định số 32/QĐ – UBND ngày 20/10/2010 Ủy ban nhân dân tỉnh Gia lai việc qui định chế độ công tác phí, chế độ tổ chức các hội nghị các quan nhà nước và các đơn vị nghiệp công lập; - Căn thông tư 141/2011/TT- BTC ngày 20/10/2011 Bộ Tài chính việc quy định chế độ toán tiền nghỉ phép hàng năm cán công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc các quan nhà nước và đơn vị nghiệp công lập; - Căn tình hình thực qua các năm chi tiêu và sử dụng tài sản quan; - Căn chương trình, kế hoạch, các nhiệm vụ giao năm - Căn dự toán chi ngân sách giao thực chế độ tự chủ Điều Đối tượng thực QCCTNB Toàn CBVC, người lao động không phân biệt hợp đồng hay biên chế thuộc trường THCS Quang Trung Chương II QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ Điều Nội dung Quy chế chi tiêu Hội nghị (3) Căn vào mục lục chi ngân sách nhà nước quy định để xây dựng các khoản chi Gồm 03 nhóm chi chính: a Chi toán cho cá nhân: Chi cho cán viên chức công tác đơn vị: gồm tiền lương, phụ cấp lương, tiền thưởng, phúc lợi tập thể, các khoản đóng góp và các khoản toán khác cho cá nhân b Chi hàng hoá dịch vụ: Chi cho phục vụ hoạt động chuyên môn đơn vị, Gồm: Chi toán dịch vụ công cộng, Vật tư văn phòng, thông tin tuyên truyền liên lạc, hội nghị, công tác phí, chi thuê mướn, sữa chữa nhỏ tài sản, mua sắm TSCĐ, chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành v.v… c Chi khác: Chi các ngày lễ lớn, Chi hỗ trợ khác, Chi tiếp khách, Chi các khoản khác Điều : Chi toán cho cá nhân Tiền lương (Mục 6000) Bao gồm lương biên chế, hợp đồng, kể tập sự, lương khác ( thử việc, hợp đồng ngắn hạn ) 1.1 Tiền lương theo ngạch bậc theo quỹ lương duyệt : Chi theo hệ số lương cấp bậc CB -VC theo NĐ CP; mức lương tối thiểu hành Gồm các đối tượng biên chế, tập sự, hợp đồng công tác đơn vị 1.2 Lương khác: Do hiệu trưởng định chi Mức chi theo thoả thuận đơn vị và người lao động, dựa trên sở hợp đồng lao động và theo các quy định pháp luật Chi theo thực tế ( có) 1.3 Cơ sở tính lương: Hệ số lương cấp bậc CB-VC có mặt đến 01/01/2016 trên bảng lương đơn vị 1.4 Công thức tính lương : Tổng lương chính = Tổng hệ số lương cấp bậc x hệ số tối thiểu chung x 12 tháng 1.5 Về nâng bậc lương niên hạn: Hằng năm, kế toán đơn vị có trách nhiệm lập danh sách nâng bậc lương cho cán công chức đến niên hạn nâng bậc, đủ điều kiện nâng bậc theo quy định nhà nước, sau có định nâng lương cấp có thẩm quyền, kế toán tiến hành xếp hệ số lương vào bảng chi lương hàng tháng Trường hợp không kịp chi lương hàng tháng thì người nâng lương truy lĩnh theo thời hạn hưởng (nếu có) Tiền lương hợp đồng: (Mục 6050): Do hiệu trưởng định chi Mức chi theo thoả thuận đơn vị và người lao động, dựa trên sở hợp đồng lao động và theo các quy định pháp luật Phụ cấp lương (Mục 6100) 3.1 Phụ cấp lương: gồm phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đặc biệt, làm đêm, thêm giờ, độc hại, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề giáo, kiêm nhiệm phụ cấp khác - Mức phụ cấp: tính theo hệ số phụ cấp quy định chế độ hành - Công thức tính: Phụ cấp lương = Hệ số lương cấp bậc x hệ số phụ cấp quy định x mức lương tối tiểu chung x 12 tháng 3.2 Phụ cấp làm thêm (Đối với công nhân viên): Chỉ tính phụ cấp thêm công việc giao đột xuất phải làm thêm theo yêu cầu Hiệu trưởng; công việc điều động đột xuất cấp có thẩm quyền; theo đề nghị CB-VC phải Hiệu trưởng duyệt; Làm thêm vào các ngày nghỉ tuần, nghỉ lễ, Tết điều động Hiệu trưởng Phụ cấp làm thêm công nhân viên duyệt theo học kỳ; Riêng công nhân viên có dạy tính giáo viên Mức chi hỗ trợ: Không quá 100.000đồng/người 3.3 Phụ cấp dạy thêm giờ: 3.3.1 Quy định chung: Mỗi giáo viên phải thực 19 tiết dạy/tuần (kể tiết quy đổi) theo quy định nhà trường hàng năm (Tùy theo tính chất công việc) Hiệu trưởng vào biên chế năm học, nhu cầu công việc hàng năm để định quy đổi tiết dạy; giáo viên nữ có nhỏ từ 12 tháng tuổi trở xuống thực 16 tiết dạy/tuần Tổng phụ trách trường dạy tiết/tuần 3.3.2 Phụ cấp giáo viên thể dục: (4) Theo Quyết định 51/2012 QĐ-TTg ngày 16/11/2012, chế độ bồi dưỡng cho GV thể dục chi trả 1% mức lương tối thiểu cho 01 tiết giảng thực hành, GV TD phải tính tháng dạy bao nhiêu tiết thực hành và gửi cho phó hiệu trưởng duyệt trước ngày 25 hàng tháng để kế toán tổng hợp làm thủ tục chi lương Tiền thưởng ( Mục 6200) 4.1 Khen thưởng thường xuyên theo định mức: Thực theo định khen thưởng UBND Huyện Đức Cơ; - Mức chi: Theo định khen thưởng; - Căn chi thưởng: Sau có Quyết định khen thưởng UBND huyện công nhận danh hiệu thì tiến hành chi khen thưởng; 4.2 Khen thưởng đột xuất theo định mức: Khen thưởng theo Quyết định cấp có thẩm quyền khen cá nhân có sáng kiến cải tiến tăng suất lao động, tăng hiệu công việc Biết áp dụng khoa học kỹ thuật, nghiên cứu, ứng dụng phục vụ tốt cho công việc, hoàn thành vượt mức công việc giao - Căn chi thưởng: Theo Quyết định khen thưởng cấp có thẩm quyền - Mức chi: Căn theo quy định 4.3 Các chi phí khác theo chế độ liên quan đến công tác khen thưởng : Chi theo thực tế phát sinh (nếu có ) 4.4 Khen thưởng khác: Khi đơn vị có quỹ tăng thu nhập trích lập quỹ khen thưởng Chi theo thực tế, Hiệu trưởng thành tích cá nhân, tập thể có đóng góp tích cực, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, vượt mức công việc giao Hiệu trưởng khen thưởng động viên khích lệ (Đối với trường hợp chưa cấp huyện khen thưởng) - Căn chi thưởng: Hiệu trưởng định chi - Mức chi: + Giáo viên giỏi cấp trường Giải nhất: 400.000đ Giải ba: 200.000đ Giải nhì: 300.000đ Giải khuyến khích: 100.000đ + Tập thể tiên tiến: 500.000đ Phúc lợi tập thể (Mục 6250) 5.1 Trợ cấp khó khăn thường xuyên: Chi theo chế độ hành Nhà nước 5.2 Trợ cấp khó khăn đột xuất : Do hiệu trưởng định chi phù hợp với hoàn cảnh, đối tượng và ngân quỹ thực có - Mức chi: Căn vào hoàn cảnh khó khăn thực tế và phù hợp với điều kiện ngân sách nhà trường Mức chi khoảng 500.000-1.000.000đ - Cơ sở chi: Hiệu trưởng định dựa trên sở đề nghị tổ chức Công đoàn 5.3 Tiền tàu xe nghỉ phép năm: Thực theo chế độ hành Căn thông tư 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 Bộ Tài chính việc quy định chế độ toán tiền nghỉ phép hàng năm cán công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc các quan nhà nước và đơn vị nghiệp công lập 5.3.1 Đối tượng toán tiền nghỉ phép năm: Theo thông tư 141 (điều 2, khoản mục a) a) Căn để xác định quê quán: Lý lịch công chức đã lập nhà trường quản lý (đối với CBCC xin nghỉ thăm quê quán) Đối với các đối tượng xin nghỉ phép để thăm cha, mẹ (bên vợ chồng), vợ chồng, vào: Sổ hộ khẩu; thẻ, mã sinh viên, Giấy đăng ký kết hôn và các loại giấy tờ khác để minh chứng nơi nghỉ phép CB-CC và người lao động là đúng đối tượng và địa điểm quy định b) Đối tượng toán tiền lương ngày không nghỉ phép: - Đối với giáo viên, nghỉ phép bố trí vào dịp hè nên không toán tiền bồi dưỡng ngày không nghỉ phép - Đối với nhân viên: Được Hiệu trưởng bố trí vào dịp tháng và tháng 7, đó không toán tiền bồi dưỡng ngày không nghỉ phép (Trừ trường hợp có định riêng tính chất công việc) Trường hợp có định riêng Hiệu trưởng tính 100% số theo quy định mục 2.3 Thời gian nghỉ phép 15 ngày liên tục, không tính thời gian đường Tất CB-CC trường, có nhu cầu nghỉ thời gian giảng dạy (Hiệu trưởng cho nghỉ (5) gia đình bố-mẹ vợ chồng, con, vợ chồng mất) thì phải tự nhờ người dạy hộ dạy bù theo đúng quy chế chuyên môn Các trường hợp này không hưởng chế độ làm thêm (Trừ số ngày nghỉ theo Luật Lao động) 5.3.2 Chế độ toán tiền nghỉ phép năm: a) Phụ cấp đường: a.1 Thời gian lưu trú trên đường: tính suốt từ Đức Cơ đến nơi nghỉ phép Để tiện cho tính toán, quy ước sau: a.1.1 Công chức nghỉ phép năm các tỉnh Cao Bằng, Bắc Kạn và các tỉnh biên giới phía Bắc phụ cấp lưu trú trên đường 04 ngày; a.1.2 Công chức nghỉ phép năm các tỉnh từ Ninh Bình đến Hà Nội thời gian lưu trú trên đường 04 ngày; a.1.3 Công chức nghỉ phép năm các tỉnh từ Hà Tĩnh đến Thanh Hóa thời gian lưu trú trên đường ngày; a.1.4 Công chức nghỉ phép năm các tỉnh từ Đà Nẵng đến Quảng Bình thời gian lưu trú trên đường 02 ngày; a.1.5 Công chức nghỉ phép năm các tỉnh từ Quảng Ngãi đến Phú Yên thời gian lưu trú trên đường 1,5 ngày; a.1.6 Công chức nghỉ phép năm các tỉnh còn lại thời gian lưu trú trên đường 01 ngày; a.1.7 Công chức nghỉ phép năm các Huyện tỉnh Gia Lai thời gian lưu trú trên đường 0,5 ngày; a.2 Phụ cấp đường tính theo hình thức khoán với mức tối đa 150.000 đồng/ngày b) Phương tiện lại: b1 Phương tiện lại bao gồm: Xe khách (ô tô), phương tiện vận tải thủy, vận tải đường sắt công cộng phù hợp với tuyến đường nghỉ phép các tổ chức, cá nhân có tư cách pháp nhân và phép kinh doanh vận tải hành khách Chi theo giá thực tế ghi trên vé, không bao gồm các dịch vụ kèm theo tiền tham quan, du lịch, tiền ăn, tiền máy lạnh, xe chất lượng cao, xe máy lạnh, ghế nằm các loại…và các dịch vụ khác… Trong các trường hợp nói trên, nhà trường đoán số tiền dịch vụ để trừ lùi b2 Nếu máy bay thuê xe riêng: Các trường hợp này toán vé tàu xe thông thường nêu mục b1 nói trên phải có vé máy bay hợp đồng thuê xe kèm theo hóa đơn thu tiền hợp lệ Các trường hợp này nhà trường tiến hành thẩm tra giá vé các cách khác lấy giá vé bến xe Đức Long lấy trên các trang web bán vé các bến tầu, bến xe…vào đúng thời điểm người công tác nộp hồ sơ, sau đó dùng phép từ lùi để ước số tiền nhà trường chi trả c) Yêu cầu vé tàu xe: Vé tàu xe phải có dấu đỏ nơi bán, có ghi rõ số tiền, ghi rõ ngày (dương lịch) xuất bến, vé còn nguyên trạng, vé không có dấu hiệu khác thường số seri chuyến và gần với (của cùng nhà xe), số tiền các thông tin trên vé bị tẩy xóa nhìn không rõ d) Một số điều cần chú ý: + Đoạn đường không bán vé tàu xe toán theo giá hành và phải CB-CC kê khai, trường hợp kê khai thiếu trung thực thì bị truy thu và bị kỷ luật công chức Đoạn đường có bán vé chiều (Ví dụ tuyến Đức Cơ đến Gia Lai, ngược lại không bán vé), người phép có vé chiều toán đủ vé hai chiều (đi và về) + Các tuyến đường từ Huyện xã không có ô tô mà phải xe ôm toán quãng đường lớn 10 km và người phép phải khai rõ số km Mức toán không vượt quá 40.000đ/ lượt + Tuyến xe nội thị, thành phố có xe buýt thì toán tiền vé xe buýt (không toán tiền taxi xe ôm) và cá nhân phải có vé xe buýt + Trong trường hợp không có vé tầu xe thì không toán; các trường hợp thẩm tra lại giá người phép khai thì lấy thông tin chính thức từ website các bến xe, các bến tầu vào vé tầu xe người tương ứng để tính toán…Các trường hợp kê khai đoạn đường không hợp lý thì không toán đoạn đường không hợp lý + Trường hợp vé tầu xe vi phạm mục c không toán (6) e) Thủ tục và điều kiện toán: e1 Trước nghỉ phép, CB-VC phải đăng ký nghỉ phép năm Văn thư kiểm tra giấy tờ minh chứng, mở lý lịch công chức để xác định quê quán (xã, huyện, tỉnh), sau đó lập giấy nghỉ phép trình Hiệu trưởng và gửi phòng giáo dục e2 Sau nghỉ phép, thời hạn 15 ngày kể từ ngày trả phép người phép phải nộp đủ hồ sơ kế toán Nếu nghỉ vào dịp hè, CB-VC phải nộp hồ sơ trường trước ngày 20 tháng e3 Hồ sơ toán gồm: e3.1 Nộp Giấy nghỉ phép năm thời gian đã nêu mục e (Có dấu và chữ ký nơi đến- dấu UBND xã, nghỉ địa phương; quan đơn vị em học tập, công tác) Ngày ký xác nhận quan đơn vị nói trên phải trước ngày trả phép ít số ngày đường Dấu, chữ ký và các thông tin nơi nghỉ phép cấp phải rõ ràng, không sửa chữa, tẩy xóa hình thức nào - Bản kê khai đoạn đường công tác - Đơn xin nghỉ phép (Đã nêu mục e1) - Vé tầu, xe hợp lệ, hợp pháp và các loại giấy tờ minh chứng khác (nêu mục c, e1, e2) - Nộp vé tầu xe và hồ sơ đúng thời gian quy định quy chế này (mục e2) - Chịu trách nhiệm toàn diện các nội dung kê khai; khai không đúng để bị xuất toán, CB-VC đó phải bồi hoàn và chịu xử lý kỷ luật công chức e3.2 Kế toán có trách nhiệm: - Thu hồi hồ sơ người phép nộp; - Kiểm tra các thông tin có hồ sơ đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ các hồ sơ đã thu; - Đối chiếu giá tàu xe, đoạn đường phép CB-VC; Lập bảng kê chi trả tiền theo đúng nghiệp vụ kế toán; - Trình Hiệu trưởng sau đã hoàn tất các thủ tục 5.4 Tiền nước uống làm việc: Mức chi quy định x người x tháng x 12 tháng - Mức chi theo QCCT nội năm 2016: 10.000đ/người / tháng x 12 tháng Số tiền này không phát cho CB-CNV mà dùng để mua trà sử dụng chung Các khoản đóng góp (Mục 6300) Bao gồm các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Việc trích nộp theo quy định nhà nước và quy định bảo hiểm Hàng tháng đơn vị phải trích kinh phí ngân sách chi trả 21% cho đơn vị BHXH Đức Cơ và 2% KPCĐ cho công đoàn Gồm: 6.1 Bảo hiểm xã hội: Trích 18% ( BHXH ); Cơ sở tính trích nộp: (Hệ số LCB + PCCV + PCTNVK+PCTNNG ) x 18% x mức lương tối thiểu x 12 tháng 6.2 Bảo hiểm y tế: Trích 3% ( BHYT); Cơ sở tính trích nộp: ( Hệ số LCB + PCCV + PCTNVK+PCTNNG ) x 3% x mức lương tối thiểu x 12 tháng 6.3 Bảo hiểm thất nghiệp: Tỷ lệ trích nộp 1% Cơ sở tính trích nộp: ( Hệ số LCB + PCCV + PCTNVK+PCTNNG ) x 1% x mức lương tối thiểu x 12 tháng Đối tượng: toàn CB-GV-CNV 6.4 Kinh phí công đoàn: Trích 2% ( KPCĐ ); Cơ sở tính trích nộp: ( Hệ số LCB + PCCV + PCTNVK + PCTNNG ) x 2% mức lương tối thiểu x 12 tháng - Tổng trích nộp là 23% từ nguồn kinh phí chi thường xuyên đơn vị - Thời gian trích nộp: Hàng tháng vào kỳ rút lương - Hình thức trích nộp: Chuyển khoản vào tài khoản đơn vị Bảo hiểm xã hội Đức và Liên đoàn lao động 6.5 Cá nhân phải trích nộp: 11,5% - Bảo hiểm xã hội : Nộp 8% ( BHXH ); - Bảo hiểm y tế: Nộp 1,5% ( BHYT); (7) - Kinh phí công đoàn: Nộp 1% ( KPCĐ) - Bảo hiểm thất nghiệp: 1% - Cơ sở tính trích nộp: Như tính trích nộp đơn vị - Thời gian - Hình thức trích nộp: CB-VC nộp tiền mặt trừ lương vào kỳ toán tiền lương hàng tháng cho CB-VC Trong trường hợp quan có thẩm quyền nâng mức trích nộp thì quy chế này sửa đổi theo 6.6 Trách nhiệm kế toán: - Thu, Chi, trích nộp đúng, đủ, kịp thời chế độ nhà nước quy định - Vào cuối năm Kế toán đối chiếu, ghi chép vào sổ BHXH: Hệ số lương, mức lương trích nộp cho cá nhân, theo quy định nhà nước Các khoản toán khác cho cá nhân (Mục 6400) Gồm Chi trợ cấp, phụ cấp khác cho CB-VC quy định mục lục ngân sách Chi theo chế độ quy định hành Ngoài còn có trợ cấp học cho CB-VC 7.1 Nếu CB-VC cử học là đối tượng thuộc diện theo nhu cầu nhà trường theo kế hoạch đào tạo (Có định cấp có thẩm quyền) thì hưởng trợ cấp học theo quy định nhà nước - Trợ cấp bao gồm: Tiền ăn, tiền trọ, tiền tài liệu, tiền tàu xe và theo kế hoạch, lịch học tập nhà trường quy định - Mức chi: Thanh toán theo chế độ hành và theo Thông tư 139/2010/TT-BTC ngày 21/9/2010 Bộ Tài chính CB – VC cử học, bồi dưỡng tỉnh trên 10 ngày thì mức khoán chi tiền trọ không vượt quá: 150.000 đồng/ngày, CB – VC cử học, bồi dưỡng ngoại tỉnh trên 10 ngày thì mức khoán chi tiền trọ không vượt quá: 200.000 đồng/ngày Học năm nào toán năm đó Nếu xếp loại trung bình năm học phải thi lại chứng nào thì trừ vào số tiền toán 7.2 Nếu CB-VC học để tự nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để đạt chuẩn và trên chuẩn thì CB-VC hoàn toàn tự túc kinh phí 7.3 Nếu CB-VC học bồi dưỡng thường xuyên, tập huấn nghiệp vụ chuyên môn theo yêu cầu ngành, điều động cấp có thẩm quyền và đồng ý Hiệu trưởng thì đơn vị toán - Cơ sở chi: Gồm giấy triệu tập, giấy đường có xác nhận, đóng dấu, ký tên nơi và nơi đến (2 dấu nơi đi, 01 dấu nơi đến) - Công lệnh (giấy đường) toán giấy đường Hiệu trưởng cấp (Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu cấp công lệnh) và đối chiếu với sổ cấp phát công lệnh văn thư Riêng Hiệu trưởng công tác, Phó Hiệu trưởng thừa ủy nhiệm ký công lệnh Điều Chi hàng hóa, dịch vụ công cộng: Chi toán dịch vụ công cộng (Mục 6500) 1.1 Thanh toán Tiền điện: Được chi theo thực tế sử dụng trên tinh thần triệt để tiết kiệm Trong trường hợp, tiền điện vượt quá 1.200.000 đồng/tháng (Tính chung cho toàn trường), Hiệu trưởng định tiết kiệm giảm tiền điện - Cơ sở toán: Hóa đơn thu tiền điện hàng tháng điện lực - Mức chi: Tối đa không vượt 600.000đ / tháng - Hình thức toán: Chuyển khoản - Số tiền còn lại trên hoá đơn: Chi vào quỹ đóng góp học sinh ( Vì HS các lớp sử dụng điện chung với nguồn điện đơn vị) 1.2 Thanh toán tiền nhiên liệu: Hiện nhà trường chưa có xe sử dụng cho hoạt động chung Không tính định mức sử dụng nhiên liệu Nhiên liệu chi theo thực tế phát sinh (nếu có) Nếu vì nhu cầu bách cần phải mua xăng để chạy máy nổ phục vụ cho các hoạt động nhà trường thì Hiệu trưởng định theo quy định sử dụng máy nổ 1.3 Thanh toán Tiền vệ sinh môi trường: Chi theo quy định, địa phương có quy định thu gom rác thải Chi cho xử lý vệ sinh môi trường: Như hút hầm cầu, xử lý men vi sinh cho hầm cầu, vệ sinh sân trường v.v… theo thực tế phát sinh ( có ) (8) Chi vật tư văn phòng (Mục 6550) 2.1 Văn phòng phẩm văn phòng: Là vật tư dùng cho văn phòng, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ, chuyên môn các phận đơn vị Việc chi Văn phòng phẩm vào mức khóan Hiệu trưởng hàng năm định mua thêm văn phòng phẩm trường hợp khác theo công việc phát sinh năm…Văn phòng phẩm sử dụng cho công việc chung, không phục vụ cho cá nhân Có danh sách cấp phát và chữ ký người sử dụng để tiện quản lý theo định mức, chống lãng phí Văn phòng phẩm mua phải nhập kho và xuất kho theo đúng địa Hiệu trưởng định Căn để chi: Khoán văn phòng phẩm hiệu trưởng định Quy định giấy sử dụng: Để bảo vệ máy in, máy phôtô loại giấy sử dụng là giấy không bụi, có độ mịn Giấy nhà trường mua theo định mức khoán 2.2 Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng: Căn phát sinh thực tế Hiệu trưởng định duyệt cho mua sắm công cụ, dụng cụ, duyệt chi và cấp phát cho cá nhân hay phận trên sở để phục vụ cho công tác hoạt động đơn vị Cơ sở cấp phát: Các phận chuyên môn có nhu cầu sử dụng lập tờ trình đề nghị mua sắm Sau mua có mở sổ theo dõi tài sản công cụ, dụng cụ lâu bền Người cấp công cụ, dụng cụ có trách nhiệm quản lý và sử dụng đúng mục đích chung Không sử dụng tài sản nhà trường cho công việc riêng cá nhân Việc mua sắm phải nhập và xuất kho Căn chi: Hóa đơn chúng từ mua sắm hợp lệ, hợp pháp, đúng thủ tục 2.3 Chi mua vật rẻ mau hỏng: VRMH dùng phục vụ cho đơn vị thì hiệu trưởng duyệt mua và duyệt chi, chứng từ hợp lệ thì chi toán Các loại vật tư phòng khác: Cấp sử dụng theo đề nghị các phận, cá nhân, cấp trên tinh thần tiết kiệm, có định mức, có nhu cầu chính đáng và Hiệu trưởng duyệt cấp, duyệt chi Thông tin, tuyên truyền (Mục 6600) 3.1 Điện thoại: Cước phí điện thoại nước: Máy điện thoại cố định trang bị dùng chung cho các phận Gồm 01 máy văn phòng Kế toán Hình thức chi trả tiền cước điện thoại: Căn giấy báo thu tiền Bưu điện, vào phiếu chi tiết gọi Số nào dùng cho công việc chung thì toán, dùng riêng cá nhân thì thu tiền cá nhân Mức chi: Tối đa Từ 200.000đ đến 300.000đ/ máy /tháng x 12 tháng 3.2 Cước phí bưu chính: Gồm Bì thư, tem công văn: chi trả theo thực tế đã sử dụng 3.3 Sách báo, tạp chí thư viện: Về sách, tạp chí: Chi đặt mua theo thực tế trên sở có chọn lọc, thiết thực, phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu, tham khảo giáo viên, hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ nhà trường Hiệu trưởng định mua và duyệt chi; Đặt báo: đặt các số báo sau: Nhân dân, Gia Lai, Giáo dục thời đại; các tạp chí liên quan đến hoạt động chuyên môn… cần mua Hiệu trưởng định và duyệt mua; Mức chi: Mỗi quý đặt chi theo giá báo hành Bưu điện Do Hiệu trưởng duyệt chi Định mức chi không vượt quá 1.600.000đ/ Quý x quý 3.4 Cước phí truy cập mạng Internet, thư viện điện tử: Định mức chi: Thuê bao trọn gói mức tiền theo giá bưu chính theo giá Hiệu trưởng định Bộ phận CNTT theo dõi truy cập Internet Định mức chi không vượt quá 600.000đ/ tháng 3.5 Website: Duy trì và quản lý web, Thuê tên miền, hoting hàng năm; cải tiến giao diện theo yêu cầu chung, nâng cấp web…tùy theo yêu cầu, Hiệu trưởng định và duyệt chi theo hợp đồng ký kết Hội nghị (Mục 6650) 4.1 Nhà trường tổ chức hội nghị có mời người ngoài quan (Trừ Hội CMHS) các trường hợp sau: a) Khai giảng, tổng kết, sơ kết (Năm học, giai đoạn thực các nhiệm vụ trọng tâm chiến lược phát triển giáo dục), Hội nghị cán công chức đầu năm học, hội nghị 20/11 hàng năm…; (9) b) Hội nghị chuyên môn cần thiết có liên quan đến người ngoài quan (kể quan chủ quản cấp trên); 4.2 Thời gian tổ chức Hội nghị: Không quá ½ ngày làm việc (4 giờ); Riêng Hội nghị cán công chức đầu năm tính làm việc; Các Hội nghị trường tổ chức tính vào thời gian nghỉ tham gia các hoạt động khác theo biên chế Bộ Giáo dục- Đào tạo; 4.3 Không chi các trường hợp sau: - Các buổi họp nội (hội đồng, họp tổ chủ nhiệm, Hội đồng tư vấn, Hội đồng trường… các buổi họp chuyên môn… mà thành phần gồm cán công chức thuộc trường THCS Quang Trung…); - Các hội nghị bồi dưỡng cho giáo viên yếu thì giáo viên bồi dưỡng (Giáo viên yếu) phải trả tiền; - Không chi quà tặng lưu niệm, không tổ chức liên hoan, chiêu đãi, hạn chế thuê văn nghệ, không chi hội nghị kết hợp với tham quan, du lịch, nghỉ dưỡng… 4.4 Mức chi hội nghị: a) Tiền thuê hội trường; trang thiết bị khác trực tiếp phục vụ hội nghị (nếu có): số tiền không quá 200.000 đồng/ ngày b) Tiền giấy bút không quá 15.000đ/ người/hội nghị (Chi thực tế vật); c) Tiền thuê phương tiện đưa đón: Trường không thực hiện; d) Tiền nước uống họp: 15.000 đồng/ người/ ngày (Một ngày tính hai buổi, chi thực tế vật); e) Chi hỗ trợ tiền ăn, thuê chỗ nghỉ và phương tiện lại cho đại biểu không hưởng lương từ ngân sách Nhà nước: Tiền ăn: Hỗ trợ 100.000 đồng/ người/ ngày; Không chi tiền thuê chỗ nghỉ Tiền phương tiện lại chi theo mức chi phần công tác phí (Nội dung 5; Mục 6700) f) Chi bù tiền ăn đại biểu không hưởng lương nhà nước: - Nếu tổ chức ăn chung, nhà trường chi hỗ trợ tối đa không quá 100.000 đ/người/ngày Trường hợp này phải có định Hiệu trưởng; g) Nhà trường không chi trả tiền làm ngoài giờ; tiền nghỉ trọ các cán ngoài quan mời tham gia hội nghị; h) Tiền trang trí, mua văn phòng phẩm phục vụ hội nghị: Trang trí: Tối đa không quá 200.000/ Hội nghị; Văn phòng phẩm phục vụ: Tối đa 500.000 đ/ Hội nghị (Văn phòng phẩm cấp phát không thu tiền cho đại biểu; Riêng CB-VC trường lấy văn qua trang thông tin điện tử trường hộp thư Email theo đúng định 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 Thủ tướng Chính phủ) i) Khoản chi khen thưởng thi đua các họp tổng kết hàng năm đựoc tính vào các khoản chi khen thưởng hàng năm k) Chi bồi dưỡng giảng viên, báo cáo viên: Trong trường hợp mời người ngoài quan đến báo cáo cho học sinh và giáo viên, nhà trường chi tiền với số tiền không quá 300.000 đồng/người/ngày Riêng báo cáo viên trường, mức chi bồi dưỡng không quá 200.000đ/người/ngày Công tác phí (Mục 6700) 5.1 Điều kiện để toán công tác phí: Người toán công tác phí phải có đủ các điều kiện sau đây: a) Thực đúng nhiệm vụ giao; b) Được Hiệu trưởng cử công tác (Bằng văn bản): + Nếu Hiệu trưởng cử công tác ngoài huyện để thực theo yêu cầu công việc nhà trường thì Hiệu trưởng định cử người công tác; Nếu cử huyện thì Hiệu trưởng cấp công lệnh; + Nếu các quan: Phòng Giáo dục- Đào tạo huyện, Sở Giáo dục - Đào tạo tỉnh Gia Lai, UBND huyện Đức Cơ, Phòng Tài chính – KH huyện điều động thì Hiệu trưởng vào văn điều động để định cử người tham gia; (10) + Ngoài các quan nói trên, có văn điều động tùy theo khả tài chính nhà trường và tính chất công việc mà Hiệu trưởng có thể điều động hay không điều động: Nếu điều động, Hiệu trưởng định cử công tác c) Có đủ hồ sơ toán d) Nộp đúng thời gian quy định: Đi công tác tháng nào, nộp hồ sơ toán trường vào tháng sau đó (trước ngày 10 tháng sau) 5.2 Trường hợp không toán: a) Hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ; b) Nộp hồ sơ không đúng thời gian quy định; c) Các trường hợp không toán công tác phí gồm: + Thời gian điều trị sở y tế; nhà điều dưỡng, dưỡng sức; + Thời gian học tập trường lớp dài hạn ngắn hạn hưởng chế độ cán học học tự túc nhằm nâng cao trình độ, chuẩn hóa, trên chuẩn… + Những ngày làm việc riêng thời gian công tác; + Thời gian biệt phái cấp có thẩm quyền điều động; + Tham gia học chính trị, các lớp học cảm tình Đảng, bồi dưỡng chính trị…; + Họp các đoàn thể công đoàn, đoàn niên, chữ thập đỏ… theo giấy triệu tập các cấp quản lý các đoàn thể (Công đoàn ngành, công đoàn huyện, huyện hội chữ thập đỏ…) tham gia các hoạt động thể dục, thể thao, hội thi các cấp này tổ chức mà không có đạo quan chủ quản cấp trên nhà trường (Phòng GD-ĐT huyện) thì các đoàn thể phải cấp công lệnh và toán chế độ; Trường hợp có thống quan chủ quản cấp trên văn (Phòng Giáo dục- Đào tạo huyện), trên sở văn đó và khả tài chính nhà trường, Hiệu trưởng định cử công tác cấp công lệnh 5.3 Mức chi công tác phí: 5.3.1 Phương tiện lại: Tiền tàu xe Chi theo giá vé xe thông thường bến xe Đức Cơ a) Đi công tác Tỉnh: a1) Đi công tác Pleiku: Mức chi 80.000 đồng/lần và về; a2) Đi các huyện còn lại: mức chi từ Đức Cơ Pleiku cộng với từ Pleiku đến huyện đó (giá UBND tỉnh quy định); b) Đi công tác ngoại Tỉnh: Thanh toán theo giá vé xe thông thường c) Đi công tác huyện: c1) Đi từ Trường THCS Quang Trung đến: Phòng Giáo dục - Đào Tạo; các quan thuộc Thị trấn Chư Ty, xã Ia Kla, xã Ia Krêl, xã Ia Kriêng không toán (vì chưa đủ 10 km); c2) Đi công tác từ Trường THCS Quang Trung đến các quan thuộc xã: Ia Pnôn, Ia Nan, Ia Dom, Ia Lang, Ia Dơk: 40.000 đồng/ chuyến và về; xã Ia Din: 30.000 đồng/chuyến và 5.3.2 Phụ cấp lưu trú: a) Quy định chung: Thời gian lưu trú tính sau: Thời gian đường và thời gian công tác theo giấy triệu tập Trong đó: + Thời gian lưu trú: Được xác định giấy triệu tập quan có thẩm quyền, Hiệu trưởng ghi rõ định cử công tác Trường hợp đặc biệt: giấy triệu tập ghi ½ ngày thì tính 50 % phụ cấp lưu trú ngày đó + Thời gian lưu trú trên đường: Tùy theo nơi đến công tác để tính thời gian đường Trong định điều công tác, Hiệu trưởng ghi rõ thời gian trên đường Thời gian lưu trú thực theo mức khoán sau đây: b) Lưu trú công tác ngoại tỉnh: mức khoán lưu trú 150.000 đ/ ngày; c) Lưu trú công tác tỉnh: c1) Lưu trú công tác Pleiku, Chưsê, Krôngpa, An Khê: khoán mức lưu trú: 150.000 đồng/ ngày; và ngày mức lưu trú: 100.000 đồng/ngày (11) c2) Lưu trú công tác các huyện còn lại tỉnh: 100.000 đồng/ ngày c3) Công tác Huyện Đức cơ: c3.1) Công tác các đơn vị thuộc thị trấn Chư Ty, IaKrêl, IaKriêng, IaKla: Không toán; e3.2) Công tác các đơn vị thuộc các xã: Ia Pnôn, Ia Nan, Ia Dom, Ia Lang, Ia Dơk toán tiền lưu trú ngày 80.000 đồng; xã Ia Din toán tiền lưu trú ngày 50.000 đồng Trường hợp giấy triệu tập, ban tổ chức lo chỗ ăn, nghỉ đại biểu thì người công tác không hưởng phụ cấp lưu trú 5.3.3 Tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác (Tiền trọ) a) Công tác các quận thuộc Thành phố HCM và các thành phố trực thuộc Trung Ương: tối đa không quá 900.000 đồng/ngày/2người; b) Công tác các Huyện thuộc Thành phố HCM và các tỉnh, thành khác: Tối đa không quá 600.000 đ/ngày/2người; d) Công tác Thành phố Pleiku: Tối đa không quá 500.000 đ/ngày/2người (nếu mình khác phái thì toán tối đa 300.000đ/người/phòng); e) Công tác các Huyện còn lại thuộc tỉnh Gia Lai: Tối đa không quá 400.000 đồng/ ngày/2người Trường hợp đặc biệt: Trường hợp giấy triệu tập có ghi rõ ban tổ chức lo nơi nghỉ đại biểu dự không toán tiền trọ Trường hợp này, người công tác khai báo không đúng bị phát thì phải nộp lại số tiền đã toán đồng thời bị xử lý kỷ luật theo đúng quy định pháp luật 5.4 Công tác phí khoán theo tháng: Nhà trường thực khoán công tác phí cho các đối tượng sau: a) Hiệu trưởng: 250 000 đ/tháng b) Phó Hiệu trưởng: 250 000 đ/tháng c) Văn thư: 250 000đ/tháng; d) Kế toán: 200 000 đ/ tháng; e) Thủ quỹ: 100 000 đ/ tháng; Địa bàn công tác: Trong phạm vi thị trấn Chư Ty, các xã Các đối trượng trên, có điều động tham gia học tập, tập huấn khác thì toán công tác phí 5.5 Trường hợp công tác theo đoàn phối hợp liên ngành: a) Trong trường hợp trường THCS Quang Trung tổ chức mời các đơn vị khác tham gia chấm thi giáo viên giỏi, bồi dưỡng chuyên môn- nghiệp vụ thì chi trả các khoản tiền theo quy chế chi tiêu nội trường THCS Quang Trung b) Trường hợp quan, đơn vị có nhu cầu trưng tập cán công chức thuộc trường THCS Quang Trung phối hợp liên ngành nhằm phục vụ cho nhiệm vụ chính trị quan đơn vị đó thì quan, đơn vị chủ trì trưng tập có trách nhiệm toán toàn kinh phí cho người trường tham gia, bao gồm: tiền tàu xe, cước hành lý, cước mang tài liêu, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ nghỉ nơi đến công tác theo mức chi quy định quy chế chi tiêu nội quan, đơn vị chủ trì; c) Trường hợp công chức thuộc trường THCS Quang Trung công tác theo đoàn phối hợp liên ngành, liên quan quan quản lý nhà nước cấp trên triệu tập, trưng dụng phối hợp để cùng thực nhiệm vụ chính trị quan, đơn vị thì quan, đơn vị chủ trì đoàn công tác chịu trách nhiệm chi tiền tàu xe lại và cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc cho người công tác đoàn Cơ quan cử công tác (Trường THCS Quang Trung chi trả phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ nghỉ cho người thuộc trường công tác) 5.6 Hồ sơ toán: Hồ sơ toán gồm: a) Công văn triệu tập (Hoặc giấy mời, giấy triệu tập, kế hoạch, định văn có liên quan cấp có thẩm quyền) kể trường hợp nội huyện các cấp có thẩm quyền điều động; b) Quyết định cử công tác Hiệu trưởng (trừ trường hợp công tác nội huyện); (12) c) Công lệnh (giấy đường) Hiệu trưởng cấp có dấu nơi và nơi đến (Một chuyến có đủ dấu: dấu trường THCS Quang Trung và dấu nơi đến công tác đóng theo đúng quy trình: tuyến và tuyến về); d) Bản kê đề nghị toán người công tác đề nghị toán (kể và ngoài huyện-nếu có) theo mẫu trường (trong trường hợp có mua tài liệu các chi phí khác) Chi phí thuê mướn (Mục 6750) 6.1 Thuê phương tiện vận chuyển: Chi theo thực tế phát sinh Có chứng từ hợp lệ Hiệu trưởng duyệt chi 6.2 Chi phí Thuê mướn khác: Chi theo thực tế phát sinh Có chứng từ hợp lệ Hiệu trưởng duyệt chi Sữa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn, tu, bảo dưỡng các công trình hạ tầng sở từ kinh phí thường xuyên (Mục 6900) Nhằm đảm bảo độ bền và an toàn sử dụng tài sản Phục vụ tốt hoạt động đơn vị gồm các tài sản Máy tính; Máy photocopy; Hệ thống điện; Các thiết bị và các tài sản khác; Nhà cửa; đường sá; các công trình hạ tầng khác Khi tài sản hư hỏng thì sữa chữa; - Nếu tài sản hư hỏng khách quan thì người quản lý tài sản có trách nhiệm lập tờ trình báo cáo và xin sữa chữa, tài vụ lập dự toán, sau duyệt thì tiến hành sữa chữa Người quản lý TS có trách nhiệm cùng với phận tài vụ lập thủ tục trình Hiệu trưởng các chứng từ, hợp đồng, nghiệm thu, lý hợp đồng Làm đúng chế độ, thủ tục quản lý tài chính nhà nước quy định, để thuận lợi việc toán sữa chữa tài sản Trường hợp người sử dụng quản lý không báo cáo mà bị Hiệu trưởng phát thì phải bồi thường - Nếu tài sản bị hư hỏng chủ quan, thiếu trách nhiệm thì vào mức độ thiệt hại để truy thu đền bù - Trường hợp tài sản bị dù nguyên nhân nào, người sử dụng và bảo vệ phải đền Tất các trường hợp phải đền bù, tùy mức độ và ý thức bồi thường thiệt hại để xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật Chi các hoạt động chuyên môn (Mục 7000) 8.1 Chi mua hàng hoá vật tư dùng cho chuyên môn: Mua hàng hóa vật tư dùng cho chuyên môn thật cần thiết phục vụ cho giảng dạy, công tác chuyên môn nghiệp vụ Chi theo thực tế sử dụng trên tinh thần triệt để tiết kiệm 8.2 Chi in ấn, phôtô tài liệu: Như mua sổ điểm, sổ đầu bài, ấn chỉ: Dùng cho nghiệp vụ, chuyên môn các phận, chi theo thực tế sử dụng trên sở tiết kiệm 8.3 Chi hỗ trợ trang phục GV thể dục, đồng phục bảo vệ quan: - Theo Quyết định 51/2012 QĐ-TTg ngày 16/11/2012 GV chuyên trách: Về chế độ trang phục, cấp 02 quần áo thể thao dài tay; 04 áo thể thao ngắn tay; 02 đôi giầy thể thao và 04 đôi tất thể thao/năm cho giáo viên TDTT dạy chuyên trách Đối với giáo viên, giảng viên dạy kiêm nhiệm cấp 01 quần áo thể thao dài tay; 02 áo thể thao ngắn tay; 01 đôi giầy thể thao; 02 đôi tất thể thao/năm GV TD chuyên trách: 1.000.000đ/năm; GV TD bán chuyên trách: 500.000đ/năm Chỉ toán có hoá đơn mua hàng Không có hoá đơn mua coi không mua và đơn vị không toán Trường hợp giáo viên dạy thể dục bán chuyên trách dạy chưa quá học kỳ thì không hưởng tiền trang phục - Bảo vệ cấp năm 02 quần áo: 300.000đ/bộ x 02 8.4 Chi mua sách, tài liệu, văn phòng phẩm dùng cho công tác chuyên môn: 8.4.1 Sách phục vụ cho chuyên môn: Chi theo thực tế phát sinh trên sở tờ trình yêu cầu chuyên môn, giáo viên trực tiếp giảng dạy, các phận đề nghị trang cấp, hiệu trưởng duyệt chi 8.4.2 Văn phòng phẩm GV: 200.000đ/GV/ năm học ( Tổ trưởng tổ chuyên môn mua VPP gồm: giấy, sổ, bút, mực cho tổ viên mình và cấp phát vào đầu năm học cho tổ viên, tổ trưởng CM lấy hóa đơn hợp pháp và danh sách cấp VPP cho tổ viên nộp Kế toán nhà trường trước ngày 10/9/2016 để kế toán toán, không có hoá đơn mua coi không mua và đơn vị không toán ) 8.5 Chi phí khác: (13) 8.5.1 Chi hoạt động ngoài giờ, hoạt động giáo dục khác: Chi cho các phong trào: theo kế hoạch năm, kế hoạch hoạt động Hiệu trưởng: Định mức hoạt động ngoài giờ: Chi hoạt động chủ đề, chủ điểm theo thực tế không vượt quá 1.000.000đ/ hoạt động 8.5.2 Chi Hoạt động chuyên môn: a) Chi chuyên đề cấp tổ: Gồm các chuyên đề thẩm định, áp dụng rộng rãi, có tính khả thi Được xếp loại khá trở lên Chuyên đề phải có tính nhân rộng, đem lại hiệu thiết thực, phục vụ cho các công tác nhằm nâng cao chất lượng hiệu giáo dục, là chất lượng giảng dạy và học tập GV và HS Định mức chi: 300.000đ/ chuyên đề b) Chi chuyên đề cấp trường: Mức chi không quá 500.000 đồng; c) Chi cho xét tốt nghiệp lớp 9: Văn phòng nhà trường mua VPP, trà nước phục vụ cho xét tốt nghiệp lớp 9, Chi theo thực tế trên tinh thần triệt để tiết kiệm d) Chi Hội thi giáo viên giỏi cấp trường: Không quá triệu đồng (Mức chi Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch thi giáo viên giỏi hàng năm) * Chi chấm sáng kiến kinh nghiệm cấp trường, chấm GV giỏi cấp trường: - Chủ tịch Hội đồng: 180.000đ/ngày - Phó chủ tịch HĐ: 150.000đ/ngày/người - Thư ký, thành viên: 130.000đ/ ngày/ người - Bảo vệ, phục vụ: 70.000đ/ngày/người Hồ sơ toán bao gồm: Kế hoạch trường (tổ); chuyên đề Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn thẩm định và xếp loại, giấy đề nghị toán tổ (của người thực chuyên đề), kết hội thi giáo viên giỏi… * Chi hỗ trợ làm đồ dùng dạy học cấp trường 150.000đ/ 01 đồ dùng e) Chi cho công tác thi học sinh giỏi cấp trường: * Chi cho giáo viên đề thi và đáp án: 150.000đ/ngày/bộ đề * Chi cho Hội đồng đề thi, in đề thi, coi thi, chấm thi: - Chủ tịch Hội đồng: 180.000đ/ngày - Phó chủ tịch HĐ: 150.000đ/ngày/người - Thư ký, thành viên: 130.000đ/ ngày/ người - Bảo vệ, phục vụ: 70.000đ/ngày/người Điều Chi mua sắm tài sản Mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn( Mục 9050) Khi mua sắm các tài sản, thiết bị văn phòng, thiết bị điện: Đơn vị có nhu cầu thiết thực, các tài sản mua 05 triệu đồng Thì đơn vị cân đối chi kinh phí duyệt tự chủ để mua sắm Hiệu trưởng định mua Khi mua sắm các tài sản, thiết bị văn phòng, thiết bị điện: Các tài sản lớn có giá trị lớn trên 05 triệu đồng đến 10 triệu đồng, dựa trên sở nhu cầu thực tế đơn vị, các phận, kế toán lập kế hoạch mua sắm đưa vào dự toán ngân sách chi năm Xin mua nguồn kinh phí giao không tự chủ, nào cấp thì tiến hành mua Tuy nhiên vì nhu cầu cấp thiết đơn vị cần mua sắm tài sản phục vụ cho việc hoàn thành nhiệm vụ năm học mà tài chính không cấp tiền từ nguồn chi không tự chủ; đơn vị cân đối nguồn kinh phí tự chủ, thì hiệu trưởng định cho mua sắm tài sản kịp thời hoàn thành nhiệm vụ thì mua sắm Mua sắm tài sản từ nguồn chi tự chủ không vượt quá 20% tổng chi hoạt động đơn vị mà tài chính giao ngân sách năm để phục vụ cho hoạt động chuyên môn Thủ tục mua sắm tài sản: Tuân thủ theo quy định nhà nước, tài chính Công khai toàn đơn vị trước và sau thực mua sắm Mua sắm TSCĐ với số lượng lớn trên 100 triệu đồng phải có thông báo quan Tài chính danh mục mua sắm tài sản; Mua sắm TSCĐ với số lượng lớn cần có giá trị từ 200 triệu đồng đến 500 triệu đồng phải có Quyết định mua sắm tài sản Chủ tịch UBND huyện Điều Chi khác (Mục 7750) (14) Chi kỷ niệm các ngày lễ lớn: Nếu có quỹ tiết kiệm theo QCCTNB hàng năm, vào ngày lễ lớn, đơn vị cân đối để tạm ứng chi hỗ trợ cho CB-VC Các ngày lễ như: Tết Nguyên đán (200.000đ/người); Giỗ tổ Hùng Vương (10/3 AL)(100.000đ/người); Chiến thắng (30/4); Quốc tế lao động (1/5)(100.000đ/người); Quốc khánh (02/9)(100.000đ/người); Ngày nhà giáo Việt Nam (20/11)(200.000đ/người) Nguồn chi trích từ tiết kiệm Chi hỗ trợ khác: - Nếu quỹ ngân sách cân đối có tiền thì chi hỗ trợ cho các hoạt động đoàn thể đơn vị Mức chi 500.000 – 1.000.000đồng/hoạt động Cơ sở toán: Tờ trình trưởng các đoàn thể Chi tiếp khách: Chi theo thực tế phát sinh Tuy nhiên thực tiết kiệm triệt để tiếp khách, tiếp đúng các đối tượng quan hệ công việc Mỗi khách tiếp Địa phương không quá 200.000 đ/người/ngày Đối tượng tiếp là người không hưởng lương từ ngân sách nhà nước Chi tiếp khách các trường hợp khác tra, kiểm tra, giao dịch…do phận tài vụ, chuyên môn tham mưu, Hiệu trưởng vào tính chất công việc để định tiếp khách Mức tối đa không quá 200.000 đồng/người Chi lập quỹ khen thưởng theo chế độ quy định: Theo quy định nhà nước (nếu có) Chi các khoản khác: Chi theo thực tế phát sinh đúng chế độ quy định Triệt để tiết kiệm Chi cho phụ trách công nghệ thông tin (CNTT): - Chức năng, nhiệm vụ phụ trách CNTT hiệu trưởng quy định - Người phụ trách CNTT hưởng chế độ trách nhiệm: Mức hưởng: Theo mức chi 0,2 hệ số x mức lương tối thiểu /tháng Chi theo kỳ lương hàng tháng Do Hiệu trưởng định phân công Mức hưởng có giá trị năm 2012 Thời gian hưởng: Mức chi này hưởng CB -VC đương kiêm nhiệm công việc Quản lý trang Web trường (nếu có): Giao cho người kiêm nhiệm việc quản lý trang Web, thường xuyên truy cập, cập nhật thông tin, truyền đạt lại và thông báo kịp thời thông tin mang tính thời sự, phục vụ thiết thực cho công tác quản lý, dạy, học và phục vụ thức thời cho các hoạt động khác đơn vị Được hưởng phụ cấp kiêm nhiệm công việc Mức hưởng: Theo mức chi 200.000đ /tháng Chi theo kỳ lương hàng tháng, Hiệu trưởng định phân công Mức hưởng có giá trị năm 2013 Thời gian hưởng: Mức chi này hưởng CB-VC đương kiêm nhiệm công việc Điều Quản lý và sử dụng tài sản công (Có định riêng) Nguyên tắc: Tài sản phải có chủ, có mã số, cập nhật sổ sách tài vụ; Kế toán là người chịu trách nhiệm quản lý chung tài sản Bảo vệ là người quản lý trực tiếp tài sản Hiệu trưởng phân công theo lực và sở trường người nhằm phát huy hết khả người Theo lĩnh vực phân công, Bảo vệ phải mở sổ theo dõi, quản lý; mở sổ cho mượn tài sản, theo dõi việc sử dụng và bảo quản, thường xuyên báo cáo cho Hiệu trưởng tình trạng tài sản giao Tuyệt đối không để xảy mát, hư hỏng Mất mát, hư hỏng tài sản phải bồi thường theo quy định nhà trường và phải bị xử lý kỷ luật hành chính công chức viên chức Người sử dụng, sử dụng không đúng mục đích bị thu hồi tài sản và làm kiểm điểm theo quy định nhà trường Các loại máy móc, thiết bị phải định kỳ tuần vệ sinh 01 lần vào chiều thứ hàng tuần Việc sửa chữa tài sản phải đảm bảo thủ tục quy định sau: Người sử dụng báo hỏng (Bằng tờ trình xin sửa chữa) trình cho Hiệu trưởng; Hiệu trưởng và người phụ trách kiểm tra, xác định nguyên nhân- đồng ý cho sửa tiến hành trưng cầu kỹ thuật viên (Bằng các phiếu giám định kỹ thuật); Người sử dụng thiết bị tiến hành sửa chữa và lấy hóa đơn, chứng từ; trường hợp nghiêm trọng, số tiền nhiều phải có hợp đồng cụ thể Điều Tổ chức thực (15) Toàn thể CB - VC quan phải có trách nhiệm thực nghiêm túc định mức đã xây dựng QCCTNB Các phận đưa nội dung quy chế này vào sinh hoạt đinh kỳ, thường xuyên nhắc nhở để CB -VC thực tốt Bộ phận tài vụ phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn và Ban tra nhân dân theo dõi giám sát, kiểm tra việc thực quy chế Việc thực tốt quy chế là tiêu chí xét thi đua, khen thưởng các tập thể và cá nhân hàng năm Kế toán đơn vị có trách nhiệm tham mưu tốt cho Hiệu trưởng và tổ chức thực kế hoạch chi tiêu duyệt, hàng quý phải báo cáo sử dụng kinh phí gửi Hiệu trưởng đơn vị để điều hành, năm lập báo cáo công khai tài chính và kinh phí tiết kiệm trước hội nghị CB-VC Trong quá trình tổ chức thực quy chế có vấn đề chưa phù hợp với tình hình thực tế chế độ, chính sách nhà nước có điều chỉnh thì giao cho kế toán tham mưu cho thủ trưởng đơn vị xem xét và thông qua các buổi họp Hội đồng sư phạm để tiến hành chỉnh sửa quy chế cho phù hợp Tiền phép, khoán công tác phí và các khoản toán cho cá nhân toán qua thẻ thì nhà trường toán qua thẻ cho cá nhân Các khoản đóng góp theo lương: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) đơn vị khấu trừ trực tiếp trước chi trả lương qua thẻ Riêng kinh phí công đoàn công đoàn viên đóng góp, hàng quý công đoàn viên tự nộp Hàng tháng lần, từ ngày 03 đến ngày 10 đơn vị chuyển toán tiền cho cá nhân qua thẻ Các khoản chi thường xuyên khác chuyển sau ngày 15 hàng tháng Rút tiền mặt chi các khoản hoạt động đơn vị toán từ sau ngày 15 hàng tháng Các khoản thu nộp, đóng góp khác cá nhân tự giác nộp, đóng góp cho thủ quỹ đơn vị có chủ trương thu nộp, đóng góp Quy chế thông qua vào ngày tháng năm 2016 và cùng ký thực quy chế TM BCH CĐCS TRƯỞNG BAN TTND HIỆU TRƯỞNG (16) DANH SÁCH TẬP THỂ CB-CC TRƯỜNG THCS QUANG TRUNG KÝ CAM KẾT THỰC HIỆN QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ - NĂM 2016 TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 HỌ VÀ TÊN Nguyễn Thị Hồng Phan Đình Thắng Lê Thị Hoài Hương Nguyễn Thị Hải Trịnh Thị Phượng Nguyễn Thị Hải Lê Trần Thị Kim Lan Trần Thị Lý Nguyễn Đình Tình Phạm Thị Hà Trần Thị Hạnh Nguyễn Thị Việt Anh Đặng Thị Kiều Huy Cù Thị Nga Vũ Thị Hạnh Lương Phi Luận Nguyễn Thị Thủy Nguyễn Thị Diễm Lê Thị Đang Thuỳ Lương Thị Diễm Đỗ Công Tâm Ngô Thị Hòa Y Hồ Phạm Hữu Lượng Bùi Hải Trung Nguyễn Thị Hậu Hồ Thị Thu Hồ Trọng Đăng CHỨC VỤ H trưởng H phó H phó Giáo viên T.truởng Giáo viên Giáo viên T.truởng Giáo viên Giáo viên Giáo viên T.truởng Giáo viên Giáo viên Giáo viên T.truởng Giáo viên Giáo viên Thư viện Văn thư Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên TPT KÝ TÊN (17) 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Đinh Hải Đường Nguyễn Đức Nam Thái Thị Trúc Linh Trần Thị Huệ Tăng Thị Thưởng Nguyễn T Minh Nghiệp Lê Thị Cúc Võ Duy Tân Tăng Thị Thà Hồ Bá Lệ Hồ Đình Thịnh Trần Thị Mai Trâm Nguyễn Thị Thủy Phan Thị Thanh Chuyên Nguyễn Quý Nam Đỗ Thị Thùy Dung Nguyễn Thị Liên Giáo viên Bảo vệ Giáo viên Giáo viên T.truởng Giáo viên Giáo viên Y tế Giáo viên Giáo viên T.trưởng Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên Giáo viên (18) (19)