Thông báo triển khai học trực tuyến với phần mềm AI (v2)

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA NGOẠI NGỮ Số: 121/TB-KNN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày 21 tháng năm 2020 THƠNG BÁO V/v triển khai cơng tác đào tạo trực tuyến hệ thống phần mềm AI Học kỳ II - Năm học 2019-2020 thời gian phòng, chống dịch bệnh Covid-19 Căn Kết luận số 113/TB-KNN ngày 13/4/2020 Trưởng khoa Ngoại ngữ công tác đào tạo trực tuyến thời gian phòng chống dịch Covid -19; Khoa Ngoại ngữ thông báo nội dung triển khai đào tạo trực tuyến sử dụng hệ thống đào tạo E-learning AI thay cho ứng dụng Google Classroom Zoom cloud meetings sau: Kế hoạch đào tạo với hệ thống đào tạo trực tuyến AI - Thực ngày 22/4/2020 (Thứ Tư) khóa đào tạo hệ quy tập trung theo Thời khóa biểu Học kỳ II - Năm học 2019-2020 Tổ chức thực 2.1 Đối với sinh viên: - Chuẩn bị máy tính cá nhân (có camera), điện thoại thông minh Ipad kết nối Internet; tai nghe có mirco mơi trường học tập có mạng internet - Sử dụng trình duyệt Chrome để đăng nhập máy tính cài đặt hệ điều hành Windows điện thoại hệ điều hành Android, sử dụng trình duyệt Safari với hệ điều hành iOS - Cách đăng nhập vào lớp học trực tuyến sau: + Nhấn vào đường link: http://sflstudy.tnu.edu.vn + Điền tên đăng nhập: theo Mã sinh viên Mật mặc định: 12345678 (đổi mật sau đăng nhập) Sinh viên có trách nhiệm bảo vệ tài khoản cá nhân + Vào học trực tuyến theo thời khóa biểu cá nhân đăng ký học (Chi tiết hướng dẫn sử dụng phần mềm theo tài liệu đính kèm tải từ trang cá nhân phần mềm quản lý đào tạo) 2.2 Đối với Bộ mơn: • Giảng viên: - Chuẩn bị máy tính cá nhân (có camera), điện thoại thông minh Ipad kết nối Internet, tai nghe có mirco mơi trường giảng dạy có mạng internet; - Sử dụng trình duyệt Chrome để đăng nhập máy tính điện thoại hệ điều hành Android, sử dụng trình duyệt Safari với hệ điều hành iOS - Cách đăng nhập vào lớp giảng dạy sau: + Nhấn vào đường link: http://sflstudy.tnu.edu.vn + Điền tên đăng nhập: Mã giảng viên (theo mã công ty AI cấp) Mật mặc định: 123456a@ (đổi mật sau đăng nhập) + Thực tạo lớp học trực tuyến giảng viên đảm nhiệm theo Thời khóa biểu phân cơng (Thực theo bước hướng dẫn sử dụng tài liệu đính kèm) Lưu ý: + Để học trực tuyến hiệu giảng viên vào lớp học trước 10 phút trước học để kiểm tra trang thiết bị, chuẩn bị tải liệu giảng (slide powerpoint, audio, video, ) lên trước vào học; Không cho tất sinh viên bật mic, webcam chưa phép + Tích cực khai thác, sử dụng tính hệ thống AI để quản lý lớp học cách hiệu + Nếu có nhu cầu sử dụng phòng học Khoa: Đăng ký phòng học trước 02 ngày với Bộ phận trực giảng đường • Đối với lãnh đạo Bộ mơn, Trợ lý đào tạo, Cố vấn học tập - GVCN: phối hợp với Tổ trợ lý liên quan việc triển khai, quản lý thông tin kịp thời trình tổ chức dạy học 2.3 Đối với Tổ trợ lý 2.3.1 Tổ Đào tạo - Là đơn vị đầu mối tổ chức, triển khai công tác đào tạo trực tuyến đảm bảo kế hoạch Cung cấp thông tin cần thiết cho giảng viên sinh viên trình giảng dạy học tập trực tuyến (Thời khóa biểu, thơng tin giảng viên, …) 2.3.2 Tổ Thông tin-Thư viện - Đảm bảo hệ thống máy chủ, đường truyền, mạng Internet ổn định, thông suốt trình tổ chức dạy học trực tuyến; - Quản trị hệ thống đào tạo E-learning AI, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng giảng viên, chuyên viên phụ trách Tổ trợ lý trình giảng dạy quản lý; - Hỗ trợ xử lý vấn đề kỹ thuật, tác nghiệp phần mềm thời gian diễn đào tạo trực tuyến 2.3.3 Tổ Công tác- HSSV - Phối hợp với tổ trợ lý liên quan để quản lý, hỗ trợ sinh viên trình học tập đảm bảo hiệu theo kế hoạch 2.3.4 Tổ Thanh tra – KT&ĐBCLGD - Quản lý kiểm tra giảng viên theo chức nhiệm vụ giao Thông tin liên hệ hỗ trợ kỹ thuật, phần mềm: Ms Hường - ĐT: 0945.835.888; Hỗ trợ công tác đào tạo: Ms Luyến - ĐT: 0948859978/Ms Linh - ĐT: 0912.638.226 nhóm chat Zalo Trên Thơng báo nội dung triển khai dạy học trực tuyến cho sinh viên đại học cao đẳng hệ quy Học kỳ - Năm học 2019 - 2020 Đề nghị giảng viên, sinh viên tổ trợ lý liên quan nghiêm túc thực Trân trọng ! Nơi nhận: KT TRƯỞNG KHOA - Ban CNK (b/c); PHÓ TRƯỞNG KHOA - Các Tổ trợ lý liên quan; - Các Tổ mơn; - Sinh viên khóa; (Đã ký) - Lưu: VT, ĐT TS Đặng Thị Thanh Hương ... Tổ trợ lý liên quan việc triển khai, quản lý thông tin kịp thời trình tổ chức dạy học 2.3 Đối với Tổ trợ lý 2.3.1 Tổ Đào tạo - Là đơn vị đầu mối tổ chức, triển khai công tác đào tạo trực tuyến... lên trước vào học; Không cho tất sinh viên bật mic, webcam chưa phép + Tích cực khai thác, sử dụng tính hệ thống AI để quản lý lớp học cách hiệu + Nếu có nhu cầu sử dụng phịng học Khoa: Đăng ký... Luyến - ĐT: 0948859978/Ms Linh - ĐT: 0912.638.226 nhóm chat Zalo Trên Thơng báo nội dung triển khai dạy học trực tuyến cho sinh viên đại học cao đẳng hệ quy Học kỳ - Năm học 2019 - 2020 Đề nghị