15.III. Vận hành Incubator_dung

VẬN HÀNH VƯỜN ƯƠM VÀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ƯƠM TẠO CÔNG NGHỆ, ƯƠM TẠO DOANH NGHIỆP KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ Quy trình quản lý vườn ươm Tuyển chọn Ươm tạo Tốt nghiệp - Lập kế hoạch kinh doanh - Xếp loại tốt nghiệp - Tuyển chọn - Đánh giá tiến triển - Thủ tục thối vốn - Quy trình tuyển chọn - Hỗ trợ thương mại hóa sản phẩm - Quản lý sau tốt nghiệp - Quyết định lựa chọn - Các chương trình giáo dục & đào - Ký kết hợp đồng/thỏa thuận tạo - Quản lý hoạt động Quy trình chuyển chọn doanh nghiệp ươm tạo Hệ thống tuyển chọn Lập kế hoạch tuyển chọn Start-up Thông báo kế hoạch tuyển chọn Startup Bình luận Yêu cầu tiêu chuẩn đăng ký, phương pháp tuyển chọn, điều khoản điều kiện, định lựa chọn ký kết văn kiện Lựa chọn phương pháp truyền thông marketing Nhận hồ sơ đăng ký Start-up đăng ký nộp kế hoạch kinh doanh, giới thiệu với Vườn ươm Doanh nghiệp chi tiết hoạt động hỗ trợ Quy trình sơ tuyển Sơ tuyển Start-up theo yêu cầu tiêu chí xác định Thơng báo lịch thuyết trình cho vịng xét duyệt cuối Lập kế hoạch thuyết trình cho vịng xét duyệt dựa hồ sơ nhận Vịng thuyết trình cuối Ủy ban tuyển chọn Start-up rà sốt tài liệu thuyết trình hồ sơ Lựa chọn Start-up Sau vòng tuyển chọn nội bộ, kết thơng báo cho nhóm tham gia Ký kết hợp đồng với Start-up Ký kết hợp đồng với vườn ươm xác nhận tài trợ phát triển Quy trình chuyển chọn doanh nghiệp ươm tạo Kế hoạch tuyển chọn Tuyển chọn thường xuyên: xây dựng thực kế hoạch tuyển chọn 1-2 lần/năm Lên lịch tuyển chọn với khung thời gian cụ thể Các đợt tuyển chọn đặc biệt theo nhu cầu vườn ươm Nếu số chỗ trống vườn ươm vượt mức định, cần tích cực thực việc tuyển chọn Quy trình chuyển chọn doanh nghiệp ươm tạo Tuyển chọn công khai Vườn ươm đăng thông báo tuyển chọn Start-up có chất lượng Nêu rõ chi tiết không gian, giá thuê dịch vụ hỗ trợ chủ yếu Thông qua vườn ươm website quan Chính phủ Thơng qua tin website vườn ươm, Thông qua website Hiệp hội vườn ươm Thơng qua báo chí phương tiện thơng tin đại chúng khác Quy trình chuyển chọn doanh nghiệp ươm tạo Nộp hồ sơ đăng ký Start-up download form đăng ký từ website Vườn ươm doanh nghiệp Điền gửi lại hồ sơ qua bưu điện email, nộp vườn ươm Vườn ươm xem xét hồ sơ để xác định Start-up có đạt u cầu tiêu chí đặt hay khơng Quản lý vườn ươm đánh giá sơ tuyển Start-up, kế hoạch kinh doanh nộp tài liệu kèm hồ sơ Quy trình chuyển chọn doanh nghiệp ươm tạo Quy trình sơ tuyển STT Căn xét duyệt Các tài liệu xét duyệt Đơn đăng ký kế hoạch kinh doanh Start-up (Form) Kiểm tra tài liệu thiếu Bản giấy Đăng ký Kinh doanh (Trừ Start-up thành lập) Kiểm tra ngày thành lập Start-up để đảm bảo tiêu chuẩn hợp lệ (Được thành lập năm) Đăng ký tạm trú đại diện Start-up Chi tiết hồ sơ mô tả đại diện phải quán Bằng chứng thông tin tín dụng (cung cấp vịng ngày kể từ nộp hồ sơ đăng ký) Kiểm tra lịch sử tín dụng tất địa diện Bản cân đối kế toán (trừ Start-up thành lập) Vốn, doanh thu, nợ, v.v Đăng ký thành lập công ty (đối với trường hợp thành lập công ty) Chức danh Hội đồng quản trị, ngày thành lập, vốn, địa Bản giấy tờ quyền sở hữu trí tuệ Bản chứng minh tài (số dư tài khoản ngân hàng) Kiểm tra quyền sở hữu tài sản trí tuệ Ngày kê, số dư Quy trình chuyển chọn doanh nghiệp ươm tạo Lịch thuyết trình tuyển chọn cuối Lịch thuyết trình tuyển chọn cuối thông báo cho Start-up Start-up cần nộp trước file thuyết trình Kế hoạch kinh doanh gửi trước cho Ban giám khảo qua email Ban giám khảo cần ký thỏa thuận không tiết lộ thông tin cá nhân hay thơng tin doanh nghiệp cho mục đích khác hay mục đích cá nhân Quy trình chuyển chọn doanh nghiệp ươm tạo Vịng xét duyệt thuyết trình cuối Start-up thuyết trình lúc riêng rẽ tùy theo tham gia thành viên Ban tuyển chọn Start-up có 10-15 phút để giới thiệu cơng ty kế hoạch kinh doanh Sau phần thuyết trình này, có 5-10 phút hỏi - đáp Vườn ươm tổng hợp kết thuyết trình đưa định lựa chọn Start-up Quy trình chuyển chọn doanh nghiệp ươm tạo Ký kết hợp đồng với Start-up lựa chọn Các đề mục Nội dung Thời hạn thuê Thời hạn thuê năm, gia hạn 3-5 lần vào kết đánh giá hàng năm Mô tả sản phẩm dịch vụ vườn ươm Các điều khoản thỏa thuận, phòng, diện tích thuê, khu vực sử dụng chung Mức phí thời hạn tốn Phí ban đầu, chi phí khác chi tiết Tài trợ phát triển vườn ươm Vốn cổ phần, hình thức góp vốn, góp vốn tiền mặt Điều khoản thu hồi rút vốn Chi tiết nghĩa vụ chế tài trường hợp không tuân thủ Nội dung khác Tuân thủ quy định khác suốt thời gian thuê mặt vườn ươm 10 Quản lý vườn ươm Thông tin quản lý Nội dung Định hướng kế hoạch kinh doanh Hương dẫn lập kế hoạch kinh doanh cho Quản lý Hoạt động Chiến lược Kinh doanh Đánh giá tiến triển dự án Kiểm tra đánh giá nhu cầu hỗ trợ doanh nghiệp đội ngũ hoạt động Hỗ trợ thương mại hóa sản phẩm Quản lý kỹ thuật hành chính, chương trình hỗ trợ quản lý nguồn vốn Các chương trình đào tạo Các chương trình tập huấn quản lý, cơng nghệ, đào tạo doanh nhân Quản lý liệu hoạt động chi tiết Thiết lập hỗ trợ vận hành Cơ sở liệu lịch 11 sử thương mại hóa Quản lý vườn ươm Định hướng kế hoạch kinh doanh Quy trình hỗ trợ Bình luận Xác định sớm trạng kế hoạch kinh doanh start-up Cung cấp kế hoạch kinh doanh Phân công cán hỗ trợ chuyên trách Phân công cán thông qua thảo luận nhu cầu hỗ trợ với đại diện Start-up Xây dựng kế hoạch hỗ trợ định hướng kinh doanh Chuyên gia rà soát kế hoạch kinh doanh lên kế hoạch hỗ trợ, định hướng Kiểm tra tiến triển Kiểm tra định kỳ kế hoạch kinh doanh Hoàn thiện kế hoạch kinh doanh Phản hồi chỉnh sửa Bản kế hoạch kinh doanh hoàn thiện Trình bày kế hoạch kinh doanh để cán hỗ trợ phản hồi, góp ý Đưa phản hồi chỉnh sửa, góp ý để hồn thiện thêm Kết hiệu quản lý Start-up theo mô tả kế hoạch 12 kinh doanh Quản lý vườn ươm Đánh giá tiến triển Quy trình đánh giá Bình luận Đánh giá tiến triển kế hoạch kinh doanh Lịch trình, Mục tiêu, Tiêu chuẩn Phương pháp thực hiện, Kết quả, v.v Đánh giá tiến triển doanh nghiệp Các tài liệu nhận Tài liệu đánh giá trao cho đối tượng cụ thể Đánh giá theo tiến độ Các thành viên ủy ban Rà soát tài liệu nộp, vấn, đặt câu hỏi Danh mục kiểm tra báo cáo đánh giá Hoàn thành hết mục danh mục kiểm tra lập Báo cáo đánh giá Thông báo kết đánh giá Thông báo Báo cáo đánh giá Lập kế hoạch triển khai thực Phỏng vấn đại diện Start-up sau kiểm tra việc triển khai thực tế 13 Quản lý vườn ươm Quy trình hỗ trợ thương mại hóa sản phẩm Quy trình thương mại hóa Bình luận Phỏng vấn Start-up Chi tiết kế hoạch thương mại hóa, bao gồm thời gian thực hỗ trợ kinh phí Rà soát hồ sơ đăng ký hỗ trợ Ủy ban xem xét đánh giá Tư vấn đánh giá để hỗ trợ Xác định khoản hỗ trợ, ngày thực hiện, chứng từ toán tin Hỗ trợ thương mại hóa Các hợp đồng thương mại hóa đạt thơng qua q trình hỗ trợ Báo cáo hoạt động hỗ trợ Nộp báo cáo theo mẫu cụ thể cho dự án Thanh toán Xác nhận việc toán chứng từ 14 Quản lý vườn ươm Các chương trình đào tạo Quy trình đào tạo Bình luận Đào tạo hàng năm kế hoạch triển khai Lập kế hoạch, nội dung khóa học ngân sách hàng năm Mối quan hệ cán hướng dẫn giảng viên Phối hợp với chuyên gia giảng viên xuất sắc địa bàn Công tác truyền thông khóa học Quảng bá chương trình đào tạo website cung cấp tài liệu chủ chốt cho start-up thành viên Các khóa học Cung cấp tài liệu khóa học cho thành viên, Dánh sách tham dự để tham khảo sau Sự hài lòng học viên hưởng ứng chương trình đào tạo Đánh giá khoas đào tạo xác định nội dung đào tạo yêu cầu Rà soát kế hoạch đào tạo 15 Phản hồi điều chỉnh kế hoạch để đào tạo doanh nhân Quản lý vườn ươm Thông tin cụ thể hiệu quản lý Thiết lập mục tiêu cụ thể hiệu quản lý cho cơng ty q trình lập kế hoạch kinh doanh Đối chiếu với mục tiêu nhằm đánh giá kết thực dự án Đảm bảo mục tiêu dự án thể kết mong muốn Tình hình kinh doanh, nhân sự, sở hữu trí tuệ, chứng nhận, sáng kiến sách, tài trợ vốn, hỗ trợ thương mại hóa sản phẩm cho thấy chứng việc phân tích 16 Quản lý quy trình tốt nghiệp Quy trình tốt nghiệp Tốt nghiệp Rút vốn Hợp đồng ươm tạo kết thúc Start-up hoạt động độc lập Vi phạm hợp đồng, Start-up khơng có triển vọng phát triển Thời hạn thuê vườn ươm tối đa năm Start-up không nộp thuế, phá sản phải tái cấu vi phạm pháp luật Đối với trường hợp Start-up công ty công nghệ cao, thời hạn thuê lên tới năm Start-up vi phạm sách vườn ươm Nếu quy mô vườn ươm 3.300 ㎡, chiếm 20% vườn ươm doanh nghiệp, thời hạn thuê 10 năm Start-up không đạt tiêu chuẩn tối thiểu hoạt động vườn ươm 17 Quản lý quy trình tốt nghiệp Quy trình xin tốt nghiệp Quy trình tốt nghiệp Bình luận Vườn ươm thơng báo thời gian hết hạn hợp đồng dự kiến Trong khoảng từ 40 ngày đến tháng, vườn ươm kiểm tra với Start-up có nguyện vọng gia hạn thời hạn thuê Start-up nộp đơn xin tốt nghiệp Xác nhận ngày địa điểm tốt nghiệp Vườn ươm gửi hóa đơn khoản phí chưa tốn Thu khoản chưa tốn, khoản phí quỹ phát triển Hư hại sửa chữa Phục hồi sở vật chất, bàn giao đồ đạc kiểm tra trạng Quy trình chứng từ nội Thực công tác hồ sơ, chứng từ Vườn ươm thông báo chấp nhận Start-up tốt nghiệp Start-up tốt nghiệp 18 Quản lý quy trình tốt nghiệp Quá trình thối vốn Q trình thu hồi vốn Bình luận Rà soát việc thu hồi vốn Ban quản lý vườn ươm thảo luận để đưa định Thông báo định việc thu hồi vốn Thông báo định việc thu hồi vốn trước ngày hết hạn hợp đồng, chứng Tiếp nhận đơn xin tái xét Tiếp nhận đơn xin tái xét vòng ngày sau đưa thông báo Kiểm tra khoản chưa toán Xác nhận việc tốn haowcj thu hồi khoản cịn thiếu Kiểm tra hư hại sửa chữa Phục hồi sở vật chất, bàn giao đồ đạc kiểm tra trạng Xử lý chứng từ nội Xử lý chứng từ Xử lý việc thu hồi vốn Xác nhận, bàn giao thiết bị, Start-up rời vườn ươm 19 THANK YOU ... cân đối kế toán (trừ Start-up thành lập) Vốn, doanh thu, nợ, v.v Đăng ký thành lập công ty (đối với trường hợp thành lập công ty) Chức danh Hội đồng quản trị, ngày thành lập, vốn, địa Bản giấy tờ... tài liệu thiếu Bản giấy Đăng ký Kinh doanh (Trừ Start-up thành lập) Kiểm tra ngày thành lập Start-up để đảm bảo tiêu chuẩn hợp lệ (Được thành lập năm) Đăng ký tạm trú đại diện Start-up Chi tiết... thuật hành chính, chương trình hỗ trợ quản lý nguồn vốn Các chương trình đào tạo Các chương trình tập huấn quản lý, công nghệ, đào tạo doanh nhân Quản lý liệu hoạt động chi tiết Thiết lập hỗ trợ vận