aCông tác kế toán công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC& ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 979 Giảng viên hướng dẫn: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Lớp Trần Thị Lan Hương 15105261 DHKT11FTT Trần Thị Tuyết Nhung 15107541 DHKT11FTT Phạm Thị Thanh Tú 15106471 DHKT11FTT TP HCM, THÁNG 04/2019 LỜI CẢM ƠN _ Trên thực tế khơng có thành công mà không cần hỗ trợ giúp đỡ người xung quanh Trong suốt thời gian học tập hoạt động giảng đường đại học, chúng em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ thầy cơ, gia đình, bạn bè Đầu tiên chúng em xin chân thành cảm ơn gia đình quan tâm, tạo điều kiện cho chúng em học tiếp thu kiến thức ghế nhà trường Cùng với lịng biết ơn sâu sắc đó, chúng em xin gửi đến quý Thầy Cô trường Đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh q Thầy Cơ khoa Kế Toán - Kiểm Toán dùng hết tâm huyết để truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em không chuyên ngành mà sống Đặc biệt, chúng em xin gửi đến cô Tăng Thị Thanh Thủy giảng viên hướng dẫn chúng em hướng dẫn tận tình để nhóm chúng em hồn thành tốt “Khóa Luận Tốt Nghiệp” lời cảm ơn sâu sắc Chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, toàn thể anh chị Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Cơng Trình 979, đặc biệt chị kế tốn tận tình giúp đỡ chúng em Sự nhiệt tình với cởi mở chị mang lại lại môi trường làm việc vô thoải mái thân thiện Dù khoảng thời gian ngắn chị cố gắng xếp công việc để chúng em tiếp xúc với cơng việc thực tế Chị tận tình dẫn cho chúng em từ cách cư xử, tác phong làm việc với công việc chun mơn giúp cho chúng em tiếp thu, tích lũy thêm kinh nghiệm lớn để bước khỏi trường tụi em tự tin tiến bước Cảm ơn bạn thành viên nhóm nỗ lực làm với tinh thần tự giác, nhiệt tình đầy trách nhiệm Tuy nhiên, mặt hạn chế thời gian thực tập nên chúng em khó tiếp xúc nhiều với cơng việc kế tốn thực tế dẫn đến thiếu sót Rất mong nhận góp ý quý báu cơng ty Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô trường Đại học Công Nghiệp Tp.HCM, Khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn, Tăng Thị Thanh Thủy, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Cơng Trình 979 sức khỏe dồi thành công sống LỜI CAM ĐOAN Chúng xin cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu “Khóa Luận Tốt Nghiệp” thực Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Cơng Trình 979 chúng tơi thực hướng dẫn cô Tăng Thị Thanh Thủy Chúng tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan GIẤY XÁC NHẬN NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths.Tăng Thị Thanh Thủy NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) MỤC LỤC DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ/ LƯU ĐỒ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức nhật ký chung Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công trình 979 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979 Lưu đồ 2.1: Lưu đồ quy trình kế tốn ghi nhận cơng nợ phải thu khách hàng Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công trình 979 Lưu đồ 2.2: Lưu đồ quy trình kế tốn ghi nhận thu tiền khách hàng Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979 Lưu đồ 2.3: Lưu đồ quy trình kế tốn ghi tăng công nợ phải trả nhà cung cấp Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979 Lưu đồ 2.4: Lưu đồ quy trình kế tốn ghi giảm công nợ phải trả nhà cung cấp Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979 PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, kinh tế Việt Nam bước chuyển dần sang kinh thị trường có quản lý điều tiết mạnh mẽ nhà nước, doanh nghiệp thực người chủ hoạt động sản xuất kinh doanh tự chủ tài Để thực mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có số vốn định địi hỏi nhà quản trị phải quản lí sử dụng có hiệu Cơng tác kế tốn cơng nợ cơng cụ hữu hiệu góp phần giúp cho nhà quản trị đưa định, vạch chiến lược, kế hoạch kinh doanh đắn xác Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ liên quan đến phải thu, phải trả nhiều Với áp lực khối lượng công việc địi hỏi kế tốn cơng nợ phải theo dõi thật chặt chẽ, việc theo dõi khoản có vai trò quan trọng, đảm bảo nguồn vốn doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn cơng nợ mà đặc biệt kế toán khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp phần hành kế toán quan trọng thiếu doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Cơng Trình 979 năm qua cố gắng mở rộng thị phần, khắc phục khó khăn, giữ vững chỗ đứng thị trường đáp ứng nhu cầu khách hàng, góp phần vào việc phát triển kinh tế đất nước Việc nâng cao hiệu kinh doanh gắn liền với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn Trong nâng cao hiệu cơng tác quản lý công nợ nội dung mấu chốt Vì vậy, kế tốn cơng nợ mà đặc biệt kế toán khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp phần hành kế toán quan trọng ban lãnh đạo công ty quan tâm Bằng kiến thức trang bị qua năm học, kết hợp với trình nghiên cứu tìm hiểu cơng ty, nhóm em định chọn đề tài: “Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Cơng Trình 979” Mục tiêu nghiên cứu Thực đề tài nhằm mục tiêu: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán khoản phải thu khoản phải trả - Tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng nợ cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Cơng Trình 979 - Đưa số giải pháp nhằm cải thiện cơng tác kế tốn cơng nợ công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Cơng Trình 979 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài nghiệp vụ kế toán phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp thông qua thông tin từ hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn cơng nợ thông tin liên quan khác công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Cơng Trình 979 Phạm vi nghiên cứu Do hạn chế thời gian thực tập quy mơ khóa luận nên đề tài chúng em tập trung vào phần hành kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp năm 2018 công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Cơng Trình 979 Các nghiệp vụ phát sinh, sổ chi tiết, bảng tổng hợp lấy số liệu vào năm 2018 Phương pháp nghiên cứu Để hồn thành khóa luận này, chúng em tìm hiểu, nghiên cứu nắm vững lý thuyết thông qua tài liệu học trường, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán tài liệu có liên quan đến đề tài Cùng với trình quan sát, tìm hiểu, tiếp cận thực tế để thu thập số liệu từ phịng kế tốn cơng ty, chúng em sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp đọc sách báo, giáo trình tài liệu tham khảo, chắt lọc ý trích dẫn nội dung phục vụ cho phần sở lý luận đề tài Từ biết nội dung phải tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu thực tế - Phương pháp quan sát, vấn trực tiếp: phương pháp theo dõi trình làm việc nhân viên kế tốn cơng ty, đồng thời hỏi trực tiếp người để thu thập thông tin phục vụ đề tài nghiên cứu - Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp: phương pháp dựa vào số liệu có sẵn để tiến hành so sánh đối chiếu để tìm tăng giảm giá trị nhằm phục vụ cho q trình phân tích Đồng thời phân tích ưu, nhược điểm cơng tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khác phục Bố cục khóa luận Khóa luận gồm phần: Phần I: Phần mở đầu Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Phần gồm có chương ❖ Mơ tả quy trình ghi giảm công nợ phải trả nhà cung cấp Nhà cung cấp gửi giấy đề nghị toán tiền hàng Giấy đề nghị tốn gửi cho kế tốn cơng nợ xem xét, kiểm tra tiến hành lập ủy nhiệm chi phiếu chi đưa cho kế toán trưởng giám đốc để xét duyệt Sau giấy ủy nhiệm phiếu chi giám đốc kế toán trưởng xét duyệt, kế toán toán tiền hàng qua tiền gửi ngân hàng Ngân hàng chi tiền toán cho khách hàng thủ quỹ chi tiền mặt tốn cho khách hàng, sau gửi giấy báo nợ/ phiếu chi cho kế tốn cơng nợ Kế tốn cơng nợ tiến hành nhập liệu vào phần mềm ghi giảm công nợ lưu theo số thứ tự Nguồn: Tự xây dựng dựa mô tả kế toán trưởng 2.2.2.4.6 Nghiệp vụ thực tế phát sinh Cơng ty Nghiệp vụ 1: Phí Hiệu chuẩn phương tiện đo, thiết bị thí nghiệm Trung Tâm Kiểm Định Hiệu Chuẩn Đo Lường Miền Nam cung cấp theo hóa đơn số 0001084 ngày 11/12/2018 ❖ Định khoản Nợ TK 6427: 15.000.000 Nợ TK 1331: 750.000 Có TK 331: 15.750.000 Nợ TK 3311: 15.750.000 Có TK 1121: ❖ 15.750.000 Chứng từ (Phụ luc số 5) - Hóa đơn GTGT số 0001084 ngày 11/12/2018 - Giấy đề nghị toán ❖ Sổ sách (Phụ lục số 5) - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 3311 - Sổ chi tiết TK 3311_ Trung Tâm Kiểm Định Hiệu Chuẩn Đo Lường Miền Nam - Báo cáo chi tiết công nợ TK 331 Nghiệp vụ 2: Phí Hiệu chuẩn, phí lại, vận chuyển phương tiện đo, thiết bị thí nghiệm Trung Tâm Kiểm Định Hiệu Chuẩn Đo Lường Miền Nam cung cấp theo hóa đơn số 0001109 ngày 18/12/2018 ❖ Định khoản Nợ TK 6427: Nợ TK 1331: 14.500.000 725.000 Có TK 331: 15.225.000 Nợ TK 3311: 15.225.000 Có TK 1121: ❖ 15.225.000 Chứng từ (Phụ luc số 6) - Hóa đơn GTGT số 0001109 ngày 18/12/2018 - Giấy đề nghị toán ❖ Sổ sách (Phụ lục số 6) - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 331 - Sổ chi tiết TK 3311_ Trung Tâm Kiểm Định Hiệu Chuẩn Đo Lường Miền Nam - Báo cáo chi tiết công nợ TK 331 Nghiệp vụ : Mua văn phịng phẩm Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kiến Ngơ theo hóa đơn số 0000405 ngày 20/12/2018 ❖ Định khoản Nợ TK 642: 3.700.000 Nợ TK 1331: 370.000 Có TK 331: Nợ TK 3311: 4.070.000 4.070.000 Có TK 1111: ❖ 4.070.000 Chứng từ (Phụ luc số 7) - Hóa đơn GTGT số 0000405 ngày 20/12/2018 - Giấy đề nghị toán - Phiếu chi số 04 ❖ Sổ sách (Phụ lục số 7) - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 331 - Sổ chi tiết TK 3311_ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kiến Ngô - Báo cáo chi tiết công nợ TK 331 Nghiệp vụ : Mua thiết bị thí nghiệm loại Công ty TNHH Thiết Bị Khoa Học Kỹ Thuật Hưng Thịnh theo hóa đơn số 0000118 ngày 24/12/2018 ❖ Định khoản Nợ TK 1531: Nợ TK 1331: Có TK 3311: 18.150.000 1.815.000 19.965.000 Nợ TK 3311: 19.965.000 Có TK 1111: ❖ 19.965.000 Chứng từ (Phụ luc số 8) - Hóa đơn GTGT số 0000118 ngày 24/12/2018 - Giấy đề nghị toán - Phiếu chi số 05 ❖ Sổ sách (Phụ lục số 8) - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 331 - Sổ chi tiết TK 3311_ Công ty TNHH Thiết Bị Khoa Học Kỹ Thuật Hưng Thịnh - Báo cáo chi tiết công nợ TK 331 KẾT LUẬN Theo tất chương đề tài trình bày sách kế tốn mà Cơng ty áp dụng: Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán, tổ chức hình thức kế tốn sổ sách kế tốn theo hình thức nhật ký chung, tổ chức vận dụng chế độ báo cáo năm, áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, hệ thống tài khoản ban hành theo thơng tư 200 Đề tài trình bày cụ thể khái niệm, chứng từ, sổ kế toán lưu đồ diễn giải quy trình Nêu lên loại nghiệp phát sinh tài khoản công nợ phải thu phải trả nhà cung cấp Công ty Sau q trình phân tích nghiên cứu kĩ phận kế tốn cơng nợ phải thu phải trả nhà cung cấp, chúng em đưa nhận xét chung đánh giá cụ thể ưu nhược, thành công mà Công ty đạt Tiếp theo, chương tóm tắt, đánh giá lại tổng quan cho ta thấy mặt mạnh, thành công mà Công ty đạt Những hạn chế thiếu xót mà Cơng ty cần phải xem xét lại để hồn thiện tốt cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả nhà cung cấp ngày phát triển bước ngoặc thành công Công ty CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung toàn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979 Kế tốn cơng nợ phận phản ánh rõ tình hình khoản phải thu phải trả Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp kế tốn cơng nợ theo dõi xử lý hạch tốn Kế tốn cơng nợ có nhiệm vụ lập chứng từ thu - chi cho khoản tốn Cơng ty khách hàng nhà cung cấp Lập danh sách khoản nợ Công ty, đơn vị khách hàng để xếp lịch thu - chi trả hạn, hợp đồng, đơn đốc, theo dõi khoản nợ chưa tốn Tuy Cơng ty có quy mơ tương đối nhỏ Công ty không ngừng cố gắng phát triển hoàn thiện mặt, đặc biệt khâu kế tốn cơng nợ nhằm làm cho máy kế tốn khơng phản ánh xác, kịp thời thông tin giúp cho công tác quản trị Công ty ngày hoàn thiện trọng Bộ máy quản lý cơng ty bố trí đơn giản, gọn nhẹ phù hợp Các phòng ban chức thực quan tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc cách có hiệu nhằm giúp cho lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh có hiệu Vai trị giám đốc tồn thể nhân viên phịng ban tổ chức gọn, phù hợp với nhu cầu, nhiệm vụ cụ thể Tất phịng ban cơng ty có hỗ trợ để cơng việc hoạt động kinh doanh tiến hành khoa học, tất lợi ích chung cơng ty Đội ngũ nhân viên động, nhiệt huyết góp phần vơ quan trọng việc điều hành nâng cao kết hoạt động kinh doanh công ty ngày lớn mạnh Kế toán trưởng làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, giải triệt để vấn đề phát sinh, phân công nhiệm vụ rõ ràng, cập nhật thông tin kịp thời để đáp ứng yêu cầu công việc Cơ sở vật chất doanh nghiệp trang bị đầy đủ với hệ thống máy tính, camera quan sát giúp cho an ninh đảm bảo ngăn chặn xâm nhập từ bên gây hại đến q trình hoạt động Nhân viên phịng ban có khơng gian làm việc rộng rãi thoải mái, điều mang lại tâm lý thoải mái giúp tăng hiệu cơng việc Khơng khí làm việc sôi động vui vẻ 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn 3.2.1 Cơng tác quản lý 3.2.1.1 Ưu điểm Sơ đồ máy kế toán gọn nhẹ song đảm bảo tính chun mơn hóa cơng việc, nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao tinh thần làm việc có trách nhiệm, đồng thời khơng ngừng nâng cao trình độ thơng qua học tập trao dồi kiến thức để đáp ứng với phát triển công ty phát triển ngành kế tốn Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức đảm bảo vận hành tương đối tốt, chứng từ, tài liệu lưu trữ kỹ lưỡng có hệ thống Cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty tương đối nhẹ nhờ bên cạnh việc áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung Cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế tốn SSP để thực cơng việc kế tốn Đây phần mềm kế tốn phổ biến đơn giản, dễ sử dụng, mang lại hiệu cao, giảm nhẹ nhiều khối lượng công việc mà lẽ kế toán phải trực tiếp làm Phần mềm bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán 3.2.1.2 Nhược điểm Phần mềm kế toán chứa nhiều liệu tên khách hàng, nhà cung cấp nên phần mềm kế tốn cơng ty tương đối nặng (đặc biệt kết nối với số phòng ban khác) Vì trường hợp phần mềm bị treo hay có sai sót xảy Cuối kỳ Công ty chưa tiến hành làm biên đối chiếu công nợ phải thu khách hàng 3.2.1.3 Kiến nghị Nhân viên kế toán nên thường xuyên kiểm tra cách xử lý, kết xử lý phần mềm hay có ký kết với tổ chức xây dựng phần mềm cho công ty để định kỳ kiểm tra vận hành nâng cấp phần mềm để hạn chế lỗi thường xảy hoạt động hiệu Cuối kỳ Công ty nên làm biên đối chiếu công nợ phải thu khách hàng theo mẫu CÔNG TY CỎ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG , , ■ CƠNG TRÌNH 979 CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ■ Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CƠNG NỢ Hơm nay, ngày tháng năm Tại văn phòng , chúng tơi gồm có: Bên A (Bên giao): _ - Địa : - Điện thoại : Fax: - Đại diện : Chức vụ: Bên B (Bên nhận): - Địa : - Điện thoại : Fax: - Đại diện : Chức vụ: Cùng đối chiếu công nợ từ ngày .đến ngày cụ thể sau: Đối chiếu công nợ STT Diễn giải Số tiền Số dư đầu kỳ Số phát sinh tăng kỳ Số phát sinh giảm kỳ Số dư cuối kỳ (Bằng chữ: ) Cơng nợ chi tiết - Hóa đơn GTGT số ký hiệu xuất ngày ., Số tiền: Kết luận: Tính đến hết ngày Cơng Ty (bên A) cần tốn cho Công ty (bên B) số tiền là: - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 3.2.2 Chứng từ sử dụng 3.2.2.1 Ưu điểm Công ty tổ chức hệ thống chứng từ cách hợp lệ đầy đủ theo mẫu quy định Bộ Tài Chính nhằm đảm bảo cho cơng tác quản lý chặt chẽ, tránh gian lận Các chứng từ kế toán phản ánh ghi chép cách đầy đủ, xác, cẩn thận, trung thực khách quan nhằm phản ánh biến động nghiệp vụ phát sinh cơng ty Chứng từ kế tốn xử lý, bảo quản, lưu trữ theo quy định tránh tình trạng thất lạc chứng từ Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ tập hợp theo chứng từ nghiệp vụ, lưu trữ theo tháng để thuận lợi cho việc lấy chứng từ kiểm sốt Từng nghiệp vụ có chứng từ kèm theo đầy đủ với đủ chữ ký xác nhận Thời hạn lưu trữ chứng từ năm Chứng từ mua, in sẵn theo quy định hệ thống kế tốn Bộ tài phát hành Hiện hóa đơn GTGT Cơng ty tự đặt in theo quy định Bộ tài 3.2.2.2 Nhược điểm Trên số hóa đơn mua vào bán thiếu chữ ký nhân viên mua hàng 3.2.2.3 Kiến nghị Cần thu thập đủ chữ ký hóa đơn mua vào bán nhân viên mua hàng 3.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng Việc theo dõi sổ phần mềm giúp kế tốn theo dõi dễ dàng, tiện lợi điều giúp kế tốn ln nắm bắt tình hình tài cơng ty, ưu điểm giúp phần cho Ban Giám đốc đưa định tài quan trọng Cuối năm sổ sách in từ phần mềm kế tốn, đóng tập lưu trữ theo loại tài khoản hạn chế việc liệu phần mềm kế toán Kế tốn cơng ty ln có kế hoạch để hồn thành sổ sách kế tốn, ln đảm bảo số liệu chặt chẽ, hoàn thành nộp báo cáo tài hạn 3.2.4 Tài khoản sử dụng ❖ Ưu điêm Công ty vận dụng tài khoản kế toán tương đối phù hợp với chế độ biểu mẫu Bộ tài ban hành Hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế, việc phân loại xếp tài khoản hệ thống tài khoản công ty tương đối phù hợp với tình hình hoạt động đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty xây dựng hệ thống tài khoản riêng (dựa tài khoản Bộ tài ban hành) đầy đủ thích ứng, vừa đảm bảo ngun tắc thơng xây dựng tài khoản vừa thích hợp quản lý thực tiễn Hệ thống tài khoản công ty thiết kế cụ thể, chi tiết theo đối tượng như: - Phân hệ phải thu khách hàng: Công ty mở tài khoản chi tiết khách hàng để theo dõi công nợ VD TK 1311SLam: Phải thu khách hàng Sông Lam TK 131 IPTNam: Phải thu khách hàng Phú Thiên Nam - Phân hệ phải trả cho người bán: Công ty mở tài khoản chi tiết khách hàng để thao dõi công nợ VD TK 331KNgô: Phải trả khách hàng Kiến Ngô TK 331MNam: Phải trả trung tâm kiểm định hiệu chuẩn đo lường Miền Nam 3.2.5 Quy trình kế tốn ❖ Ưu điêm Quy trình kế toán diễn cách chặt chẽ theo trình tự định bao gồm: - Lập chứng từ kế toán - Ghi sổ sách kế toán - Cuối bút toán kết chuyển - Lập bảng cân đối phát sinh tài khoản - Lập báo cáo tài chính, tốn thuế - In sổ sách, đóng quyển, lưu kho 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Cơng Trình 979 3.3.1 Mục đích hồn thiện Xuất phát từ nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp khoản phải thu tài sản doanh nghiệp bị đơn vị cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi Khoản phải trả khoản mục kế toán thể nghĩa vụ doanh nghiệp khoản nợ doanh nghiệp chủ nợ Như vậy, để biết tài Cơng ty khơng bị hao hụt vững mạnh khoản phải thu phải trả gương để phản chiếu điều Những thay đổi khoản phải thu, khoản phải trả ảnh hưởng đến lưu chuyển tiền tệ tình hình tài Cơng ty Kế tốn cơng nợ khơng phục vụ cho báo cáo kế tốn tài mà cịn phục vụ hữu hiệu cho công tác quản trị Nhà quản trị muốn có định tốt, xác cần phải có thông tin công nợ Công ty như: Đối tượng nợ mình? Nợ gì? Nợ bao nhiêu? Nợ thời gian bao lâu? Khả chi trả nào? Quá trình chi trả họ nào? Từ thơng tin cung cấp nhà quản trị có định hợp lý để khuyến khích hay hạn chế theo dõi khách hàng Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn cơng nợ nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng yêu cầu nhà quản trị giúp cho tình hình tài doanh nghiệp ngày ổn định phát triển Trong thời gian thực tập cơng ty, em cảm thấy kế tốn công nợ làm khoa học tốt 3.3.2 u cầu hồn thiện Bên cạnh mặt tích cực cơng ty cịn vài tiêu cực hạn chế Vì vậy, để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty, sâu vào vấn đề hạn chế để đưa ý kiến thay đổi tìm nghiên cứu quy định hành nhằm đưa giải pháp tối ưu góp phần phát huy tốt cơng tác kế tốn cơng nợ khắc phục điểm yếu tồn công ty Giúp cơng tác kế tốn cơng nợ phát triển góp phần hồn thiện máy kế tốn phát triển công ty phát triển vững mạnh đường gặt hái nhiều thành công, xứng tầm với doanh nghiệp lướn tương lai Từ nhược điểm tồn cơng tác kế tốn công nợ phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979 em nhận thấy cơng ty chưa quản lý tốt khâu thu tiền khách hàng TK 2293 - Nợ phải thu khó địi Khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cụ thể khoản nợ khó địi phát sinh lớn đến 87.671.000 đồng theo hóa đơn GTGT ngày 28/04/2018 Cơng ty cổ phần xây lắp Thủy Sản II hạn toán 247 ngày gây ảnh hưởng phần nhỏ đến tình hình tài cơng ty Và cơng ty chưa trích lập dự phịng cho khoản nợ khó địi Cho thấy tình hình kiểm sốt cơng nợ phải thu khơng tốt cơng ty 3.3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979 Trích lập dự phịng nợ khó địi giải pháp mang tính chủ động mà cơng ty áp dụng Đây giải pháp giúp doanh nghiệp giảm thiểu tổn thất xảy với hoạt đọng kinh doanh khoản nợ có nguy khơng địi Và khoản nợ khó địi vượt thời hạn cho phép doanh nghiệp nên xóa sổ Cách tính % giá trị khoản nợ phải thu hạn Số năm hạn 30% Từ tháng đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm đến năm 100% Từ năm trở lên Áp theo mức cơng ty cần trích lập dự phòng sau: Nợ TK 642: 26.301.300 (87.671.000 x 30%) Có TK 2293: 26.301.300 (87.671.000 x 30%) PHẦN III TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa kế toán - kiểm toán Bài tập tình kế tốn doanh nghiệp phần Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Trần Ngọc Kim Ánh, 2018 Cơng tác kế tốn Nợ phải thu - Nợ phải trả chi nhánh Foodcomart Sài Gịn - Cơng ty cổ phần Lương thực thực phẩm TP.HCM Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thị Thúy Vi, 2018 Kế toán khoản phải thu phải trả cơng ty TNHH Đầu Tư Cơng Nghệ Nguyễn Phan Khóa luận tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Phạm Bá Ký, 2012.Kế tốn cơng nợ phân tích tình hình khả tốn siêu thị Co.opMart Huế [Truy cập ngày: 10 tháng 08 năm 2017] PHỤ LỤC CHỨNG TỪ SỔ KẾ TOÁN (Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018) ... cơng tác kế tốn phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Cơng Trình 979 Chương 3: Đánh giá số giải pháp cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng. .. nhận thu tiền khách hàng Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979 Lưu đồ 2.3: Lưu đồ quy trình kế tốn ghi tăng cơng nợ phải trả nhà cung cấp Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979. .. luận kế toán khoản nợ phải thu, nợ phải trả nhà cung cấp; đặc điểm kế toán khoản nợ phải thu, nợ phải trả nhà cung cấp Công ty, từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu,