1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

ĐỀ TÀI Quy trình công nghệ tác nghiệp kho hàng doanh nghiệp Ứng dụng hệ thống quản lý kho SWM Smartlog

49 100 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

    • ---o0o---

    • (Học kỳ 2 nhóm 2 năm học 2021 – 2022)

    • Sinh viên 1 thực hiện: A35190 – Phạm Diệu Uyên Sinh viên 1 thực hiện: A37139 – Chu Công Chức Số điện thoại: 0981593347

  • BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

    • ---o0o---

    • BẢNG ĐÁNH GIÁ THAM GIA CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM

    • Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ

  • DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ

  • Bảng 1… 23

  • Bảng 2… 24

  • Bảng 3… 25

  • Bảng 4… 25

  • Bảng 5… 25

  • Bảng 6… 26

  • Bảng 7… 27

  • Bảng 8… 35

  • Hình 1… 28

  • Hình 2… 28

  • Hình 3… 28

  • Hình 4… 29

  • Hình 5… 29

  • Hình 6… 29

  • Hình 7… 29

  • Hình 8… 29

  • Hình 9… 30

  • Hình 10… 30

  • Hình 11… 30

  • Hình 12… 30

  • Hình 13… 31

  • Hình 14… 31

  • Hình 15… 31

  • Hình 16… 31

  • Hình 17… 32

  • Hình 18… 32

  • Hình 19… 33

  • Hình 20. 34

  • Hình 21. 34

    • MỤC LỤC

    • 1.2 Mục tiêu nghiên cứu

    • PHẦN 2. QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ VÀ TÁC NGHIỆP KHO HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

      • 2.1.1 Khái niệm kho hàng/nhà kho

      • 2.1.2 Phân loại kho hàng

      • 2.1.3 Vai trò kho hàng trong chuỗi cung ứng

      • 2.1.4. Xu hướng kho hàng trong tương lai

    • 2.2 Quy trình công nghệ và tác nghiệp kho hàng

      • 2.2.1 Nhận hàng

      • 2.2.3 Bổ sung hàng

      • 2.2.4 Chọn hàng theo đơn đặt hàng

    • Các chiến lược chọn hàng:

    • Phương pháp chọn đơn hàng

    • Một số phương pháp chọn hàng ứng dụng công nghệ hiện đại hiện nay:

    • Một số lưu ý khi chọn hàng ứng dụng công nghệ cao

      • 2.2.5 Đóng gói

      • 2.2.6 Gửi hàng

      • 2.2.7 Xử lý hàng trả lại

      • 2.2.8 Trường hợp Nối tiếp chuyển Cross-docking

    • 2.3 Hệ thống thông tin quản lý kho hàng

      • 2.3.1 Xu hướng chuỗi cung ứng ảnh hưởng đến kho hàng

    • 2.3.2 Hệ thống thông tin trong quản lý kho hàng

      • Hệ thống là một tập hợp các phần tử cùng với các mối quan hệ xác định giữa chúng tuân theo một quy luật hoặc một số quy luật nhằm thực hiện một hoặc một số chức năng nào đó.

    • 2.3.3 Vai trò của hệ thống thông tin trong quản lý kho hàng

    • PHẦN 3: ỨNG DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG SWM – SMARTLOG GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG

      • 3.1.1 Một số thông tin chung

      • 3.1.2 Thông tin kho hàng và quy trình tác nghiệp kho hàng

      • Tổng

    • Bảng 1: Tổng số lượng đơn đặt hàng

    • Bảng 2: Định mức vải trung bình cho một sản phẩm

    • Bảng 3: Định mức vải cho toàn bộ đơn hàng

    • Bảng 4: Định mức chỉ cho một sản phẩm

    • Bảng 5: Định mức chỉ cho toàn bộ đơn hàng

    • Bảng 6: Định mức phụ kiện

      • 3.2.1 Giới thiệu về SWM

    • Bảng 7: Giao diện phần mềm hệ thống SWM

    • Hình 1: Mục MY PROFILE trong phần mềm hệ thống SWM

    • Hình 2: Giao diện mục MY PROFILE trong phần mềm hệ thống SWM

      • 3.2.2 Ứng dụng giải pháp quản lý kho hàng SWM giải quyết tình huống

    • Hình 3: Thực hành thiết lập Zone

    • Hình 4: Thực hành thiết lập location

    • Hình 5: Thực hành thiết lập allocate

    • Hình 6: Thực hành thiết lập pack

    • Hình 7,8: Thực hành thiết lập putaway

    • Hình 9: Thực hành thiết lập item – sản phẩm

    • Hình 10: Thực hành thiết lập item – vải

    • Hình 11: Thực hành thiết lập item – chỉ

    • Hình 12: Thực hành thiết lập item – túi

    • Hình 13: Thực hành thiết lập item – cúc

    • Hình 14: Thực hành thiết lập nhà cung cấp

    • Hình 15: Thực hành thiết lập khách hang cá nhân

    • Hình 16: Thực hành thiết lập khách hang doanh nghiệp

    • Hình 17: Phiếu nhập kho sản phẩm

    • Hình 18: Phiếu nhập kho NVL

    • Hình 19: Thực hành xuất hang trường hợp hoàn thành 1 đơn hàng

    • Hình 20: Phiếu xuất kho NVL

    • Hình 21: Phiếu xuất kho sản phẩm

    • Bảng 8: Số lượng xuất nhập kho trong ngày

    • PHẦN 4. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN

    • 4.1 Một số đề xuất hoàn thiện

  • TÀI LIỆU THAM KHẢO

Nội dung

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - Bài tập lớn môn: QUẢN LÝ KHO HÀNG (Học kỳ nhóm năm học 2021 – 2022) ĐỀ TÀI: Quy trình cơng nghệ tác nghiệp kho hàng doanh nghiệp Ứng dụng hệ thống quản lý kho SWM Smartlog Sinh viên thực hiện: A35190 – Phạm Diệu Uyên Sinh viên thực hiện: A37139 – Chu Công Chức Số điện thoại: 0981593347 Email: dieuuyenday@gmail.com HÀ NỘI – 2022 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - QUẢN LÝ KHO HÀNG ĐỀ TÀI: Quy trình cơng nghệ tác nghiệp kho hàng doanh nghiệp Ứng dụng hệ thống quản lý kho SWM Smartlog Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thanh Thủy Phạm Minh Hạnh Người chấm Người chấm BẢNG ĐÁNH GIÁ THAM GIA CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM MSV Họ tên Mức độ hồn thành A35190 Phạm Diệu Un 100% A37139 Chu Cơng Chức 100% DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ NVL Nguyên vật liệu SWM Smartlog Warehouse Management WMS Warehouse Management System DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 1… 23 Bảng 2… 24 Bảng 3… 25 Bảng 4… 25 Bảng 5… 25 Bảng 6… 26 Bảng 7… 27 Bảng 8… 35 Hình 1… 28 Hình 2… 28 Hình 3… 28 Hình 4… 29 Hình 5… 29 Hình 6… 29 Hình 7… 29 Hình 8… 29 Hình 9… 30 Hình 10… 30 Hình 11… .30 Hình 12… 30 Hình 13… 31 Hình 14… 31 Hình 15… 31 Hình 16… 31 Hình 17… 32 Hình 18… 32 Hình 19… 33 Hình 20 34 Hình 21 34 MỤC LỤC PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu PHẦN QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ VÀ TÁC NGHIỆP KHO HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Kho hàng vai trò kho hàng 2.1.1 Khái niệm kho hàng/nhà kho 2.1.2 Phân loại kho hàng 2.1.3 Vai trò kho hàng chuỗi cung ứng 2.1.4 Xu hướng kho hàng tương lai 2.2 Quy trình cơng nghệ tác nghiệp kho hàng 2.2.1 Nhận hàng 2.2.2 Lưu kho bảo quản 11 2.2.3 Bổ sung hàng 13 2.2.4 Chọn hàng theo đơn đặt hàng 13 2.2.5 Đóng gói 18 2.2.6 Gửi hàng 19 2.2.7 Xử lý hàng trả lại 19 2.2.8 Trường hợp Nối tiếp chuyển Cross-docking 19 2.3 Hệ thống thông tin quản lý kho hàng 20 2.3.1 Xu hướng chuỗi cung ứng ảnh hưởng đến kho hàng 20 2.3.2 Hệ thống thông tin quản lý kho hàng 21 2.3.3 Vai trò hệ thống thông tin quản lý kho hàng 22 PHẦN 3: ỨNG DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG SWM – SMARTLOG GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG 23 3.1 Giới thiệu doanh nghiệp giả định 23 3.1.1 Một số thông tin chung 23 3.1.2 Thông tin kho hàng quy trình tác nghiệp kho hàng 23 3.2 Ứng dụng hệ thống quản lý kho hàng SWM Smartlog 26 3.2.1 Giới thiệu SWM 26 3.2.2 Ứng dụng giải pháp quản lý kho hàng SWM giải tình 28 3.2.3 Báo cáo tình hình xuất nhập tồn 34 PHẦN MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN 35 4.1 Một số nhận xét 35 4.1 Một số đề xuất hoàn thiện 38 PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu: Trong kinh tế thị trường, xu Việt Nam nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), để tồn phát triển doanh nghiệp ln phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn thực điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại cơng tác quản trị kho hàng vấn đề quan trọng có ý nghĩa đặc biệt Cơng tác quản trị hàng tồn kho thực tốt không giúp công việc kinh doanh tiến hành thuận lợi mà cịn đưa đến nhiều lợi ích thiết thực khác Hàng hóa khơng bảo quản cẩn thận, đặc biệt mặt hàng dễ vỡ nơng sản dễ hỏng đưa đến tổn thất vô lớn cho cửa hàng Quản lý kho với công việc phân loại xếp hay theo dõi thông tin hàng giúp chủ cửa hàng bảo quản hàng hóa tốt Các sản phẩm khơng cịn xảy tình trạng hỏng rơi vỡ, ẩm mốc hay hết hạn, từ dó giảm thiếu tối đa phát sinh khơng đáng có kinh doanh Cơng tác quản trị hàng hóa thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyền liệu, tránh vấn đề chiếm dụng nhiều hàng tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để cất trữ nguyên vật liệu, … Đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất tránh thiếu hụt dẫn đến việc đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường Quản trị kho hàng cơng viêc phức tạp, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, hàng tồn kho bao gồm nhiều thành phần với đặc diểm, số lượng khác Vì doanh nghiệp ln cần nghiên cứu quy trình công nghệ tác nghiệp kho hàng 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Thông qua nội dung học tiểu luận làm rõ vấn đề tổng quan quản lý kho hàng Ứng dụng hệ thống quản lý kho hàng SWM – SMARTLOG giải quyế tình doanh nghiệp giả định PHẦN QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ VÀ TÁC NGHIỆP KHO HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Kho hàng vai trò kho hàng 2.1.1 Khái niệm kho hàng/nhà kho Kho hàng nơi để bảo quản, lưu trữ hay chứa hàng tạm thời vùng đệm chuỗi cung ứng Là điểm trung chuyển, nơi tất hàng hóa tiếp nhận gửi nhanh nhất, hiệu Đóng vai trị kho tĩnh - với mục đích kết nối sẵn có hàng hóa phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng, đáp ứng nhu cầu kịp thời hiệu chi phí 2.1.2 Phân loại kho hàng Nhà kho đóng nhiều vai trò quan trọng khác chuỗi cung ứng Các nhà kho vận hành nhà cung cấp nguyên liệu thô, nhà sản xuất linh kiện thành phẩm, nhà bán buôn, bán lẻ công ty liên quan đến logistics ngược Các nhà kho chủ sở hữu vận hành ký hợp đồng phụ cho nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba 2.1.2.1 Kho nguyên vật liệu Các kho chứa nguyên vật liệu linh kiện gần điểm khai thác gần điểm sản xuất Nguyên vật liệu thô phải dự trữ để đảm bảo trình sản xuất liên tục Những vật liệu bao gồm nhựa, kim loại quý, cát, ca cao thành phần thực phẩm khác, Các sở lưu trữ bao gồm tịa nhà, bể chứa, phễu không gian mở… 2.1.2.2 Kho trung gian, trì hỗn đơn hàng, tùy chỉnh lắp ráp phụ Các kho sử dụng để lưu trữ sản phẩm tạm thời giai đoạn khác quy trình sản xuất sử dụng để tùy chỉnh sản phẩm trước giao hàng cho khách hàng Hoạt động trì hỗn (Postponement- hoạt động cuối nhằm tạo sản phẩm hoàn thiện) hoạt động lắp ráp phụ bao gồm: • Thay đổi bổ sung bao bì, nhãn hàng, ví dụ in ngơn ngữ khác nhau; • Lắp ráp máy tính để thêm vào card đồ họa, chip nhớ, phần mềm khác nhau, gói sản phẩm cho hoạt động khuyến mại; mặt hàng cụ thể quốc gia thêm vào phích cắm điện; • Thêm vào tin nhắn đặc biệt, ví dụ tin nhắn chúc mừng điện thoại di động 2.1.2.3 Kho thành phẩm Các nhà kho lưu trữ thành phẩm sẵn sàng để bán Cung cấp kho dự trữ/kho đệm kho an toàn cho cơng ty, cho phép tích trữ hàng để chuẩn bị cho việc mắt sản phẩm mới, tăng nhu cầu dự kiến đối phó với thời vụ 2.1.2.4 Trung tâm tập kết, xếp trung chuyển Các trung tâm tập kết hay trung tâm hợp (Consolidation centres) nhận hàng từ nguồn khác kết hợp chúng để chuyển tiếp cho khách hàng đưa vào dây chuyền sản xuất Cũng địa điểm tập kết hàng bán lẻ, nơi sản phẩm từ nhà cung cấp khác tập hợp lại để chuyển đến cửa hàng Điểm khác biệt với trung tâm cross-dock hàng lưu lại trung tâm khoảng thời gian chờ giao hàng Nhiều trung tâm điều hành nhà cung cấp dịch vụ thứ ba 2.1.2.5 Trung tâm chuyển hàng chuyển hàng rời Các trung tâm vận chuyển tiếp nhận hàng với số lượng lớn từ nhà cung cấp chia nhỏ chúng thành số lượng quản lý để chuyển tiếp đến địa điểm khác 2.1.2.6 Trung tâm nối tiếp chuyến - Cross-Docking Các trung tâm với trung tâm hoàn thiện đơn hàng coi tương lai kho bãi 100% PU Vải dựng White (m) – Không 171.6 47.74 dệt 48.18 41.14 6.6 5.94 Clear (M) Vải film 49,54.6 100% 15.19 15.33 13.09 2.1 1.89 Bảng 3: Định mức vải cho toàn đơn hàng Định mức cho sản phẩm: Loại Số lượng (cuộn) Chỉ ASTRA Tex 60/3 0.1006 Chỉ GRAL Tex 24 0.072 Bảng 4: Định mức cho sản phẩm Định mức cho toàn đơn hàng: Loại Số lượng theo màu Nhà cung cấp ASTRA Tổng Trắng Đen Đỏ Xanh Xám 21.8302 22.0314 18.8122 3.018 2.7162 Tex 60/3 78.468 COATS PP GRAL Tex 24 7.812 7.884 6.732 1.08 Bảng 5: Định mức cho toàn đơn hàng 0.972 56,15 Định mức phụ kiện khác: Chất liệu Cúc Nhà cung cấp TYT Trend USA Inc Hình in Hình thêu TBA PARIS THREAD Túi Túi MIX LOCAL Túi giấy Số lượng/sp Tổng 15 PC 11700 PC PC 780 PC 0.0126 9.828 PC 780 PC 0.24 PC 188 PC PC 780 PC Bảng 6: Định mức phụ kiện 3.2 Ứng dụng hệ thống quản lý kho hàng SWM Smartlog 3.2.1 Giới thiệu SWM 3.2.1.1 Tổng quan hệ thống SWM Hệ thống quản lý kho SWM (Smartlog Warehouse Management): phần mềm ứng dụng giải thuật thơng minh nhằm tối ưu hố quy trình vận hành kho hàng trung tâm phân phối giúp giám sát, vận hành dễ dàng giảm thiểu sai sót Đối tượng sử dụng chủ yếu: doanh nghiệp quản lý logistics như: ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), thực phẩm (F&B), dược phẩm (Pharmacy), hóa chất (Chemical), điện tử (Electronic), … Vai trò hệ thống quản lý kho SWM: - Kiểm sốt độ xác tồn kho quét mã vạch - Tiết kiệm tối đa thời gian nhập hàng, xuất hàng kiểm đếm tồn kho - Kho hàng không giấy tờ, tự động hóa tích hợp hóa tảng Đảm bảo tính realtime nhập, xuất hàng vào hệ thống 3.2.1.2 Giới thiệu giao diện Thanh chức Mục chọn kho Mục thông tin người dùng Thanh tiêu đề Thiết lập giao diện hiển thị Upload mẫu Excel Refresh (Làm mới) Xuất giao diện file Excel Bảng 7: Giao diện phần mềm hệ thống SWM 3.2.1.3 Thông tin người dùng Tại mục thông tin người dùng chọn MY PROFILE Hình 1: Mục MY PROFILE phần mềm hệ thống SWM Giao diện hiển thị sau: Hình 2: Giao diện mục MY PROFILE phần mềm hệ thống SWM 3.2.2 Ứng dụng giải pháp quản lý kho hàng SWM giải tình 3.2.2.1 Thựchành thiết lập Zone Hình 3: Thực hành thiết lập Zone 3.2.2.1 Thực hành thiết lập location Hình 4: Thực hành thiết lập location 3.2.2.2 Thực hành thiết lập allocate Hình 5: Thực hành thiết lập allocate 3.2.2.3 Thực hành thiết lập pack Thiết lập theo tỉ lệ Carton = 100 Piece, Pallet = Carton Hình 6: Thực hành thiết lập pack 3.2.2.4 Thực hành thiết lập putaway Hình 7,8: Thực hành thiết lập putaway 3.2.2.5 Thực hành thiết lập item Sản phẩm Hình 9: Thực hành thiết lập item – sản phẩm Vải Hình 10: Thực hành thiết lập item – vải Chỉ Hình 11: Thực hành thiết lập item – Túi Hình 12: Thực hành thiết lập item – túi Cúc Hình 13: Thực hành thiết lập item – cúc 3.2.2.6 thực hành nhập thông tin NCC Hình 14: Thực hành thiết lập nhà cung cấp 3.2.2.7 Thực hành thiết lập thông tin khách hàng Khách hàng cá nhân Hình 15: Thực hành thiết lập khách hang cá nhân Khách hàng doanh nghiệp Hình 16: Thực hành thiết lập khách hang doanh nghiệp 3.2.2.8 Thực hành nhập hàng PO minh hoa cho nhập NVL nhập kho thành phẩm Phiếu xuất kho hành phẩm Hình 17: Phiếu nhập kho sản phẩm Phiếu nhập kho NVL Hình 18: Phiếu nhập kho NVL 3.2.2.9 Thức hành xuất hàng SO minh hoa Trường hợp hoàn thành phần đơn hàng Hình 19: Thực hành xuất hang trường hợp hồn thành đơn hàng Phiếu xuất kho NVL Hình 20: Phiếu xuất kho NVL Phiếu xuất kho thành phẩm Hình 21: Phiếu xuất kho sản phẩm 3.2.3 Báo cáo tình hình xuất nhập tồn Báo cáo tình hình nhập, xuất kho ngày: để đáp ứng đơn hàng nhóm nhập kho xuất kho số lượng loại thành phẩm cho nhà máy may bảng sau: STT Loại vải Số lượng (1 Cuộn/1piece) Vải – Ultra dry 20% elastance 80% PA 1.500 Vải trang trí – 100% PU 10 Vải dựng – Không dệt 200 Vải film 100% 60 Chỉ ASTRA Tex 60/3 79 (2 lần nhập lần 75 lần cuộn) Chỉ GRAL Tex 24 60 (2 lần lần nhập 30) Cúc Hình in 780 Hình thêu 20 10 Túi 800 11 Túi MIX 200 12 Túi giấy 800 11700 Bảng 8: Số lượng xuất nhập kho ngày Sau xuất nhập kho:  Số lượng mã hàng có sẵn kho  Tổng số lượng hàng có kho 1019 PHẦN MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN 4.1 Một số nhận xét Mục tiêu kho kiểm sốt hàng hóa cách hiệu cho việc sản xuất kinh doanh hiệu Tuy nhiên khu vực kho rộng lớn, công nhân quản lý gặp khó khăn việc nắm bắt kiểm soát vấn đề xảy Việc phân loại hàng hóa khơng cịn nỗi ám ảnh đơn vị quản lý doanh nghiệp Hệ thống quản lý hàng hóa hồn thành tốt việc phân loại thơng qua nhiều đơn vị khác Hàng hóa xếp theo tên, theo mức giá, chủng loại theo phương thức vận tải tối ưu Điều giúp cho việc tìm kiếm sản phẩm trở nên đơn giản nhanh chóng nhiều đơn vị lựa chọn giải pháp kho thông minh Hệ thống quản lý kho SWM (Smartlog Warehouse Management) nhằm giải vấn đề tồn đọng hoạt động quản trị kho nâng cao hiệu kinh doanh Dưới số ưu điểm hạn chế rút nhóm em thực hành phần mềm SWM Ưu điểm  Giải pháp cho kho hàng không giấy tờ, thay cách vận hành thủ công dễ sai sót hiệu  Giảm chi phí nhân viên kho  Hệ thống tự dộng cập nhật vận hành biểu đồ trực quan  Đa dạng chiến thuật đáp ứng yêu cầu đặc thù loại kho  Giám sát kho thời gian thực: Trạng thái ghi nhận theo thời gian thực, giảm thiểu thao tác thủ công  Dễ dàng tùy biến: Có thể tạo trường liệu riêng, tùy biến theo nhu cầu khách hàng  Quản lý dock suất: Tích hợp chức quản lý dock, suất nhân vận hành  Tự động hóa: Tự động xuất báo cáo theo yêu cầu, lên lịch chậm hàng, kiểm kê  Tích hợp dễ dàng: Hệ thống dễ dàng tích hợp với phần mềm, phần cứng khác  Giao diện đẹp dễ sử dụng: Thao tác dễ dàng lúc mợi nơi web, đa dạng ngôn ngữ  Chiến thuật xếp hàng hóa (Put away) soạn hàng hóa (Allocate) giúp quản lý kho hàng dễ dàng hơn, thông minh hơn, tối ưu  Thiết lập chiến thuật xếp hàng hóa theo khu vực, đặc tính hàng hóa, kích thước, tốc độ di chuyển hàng hóa, tốc độ luân chuyển tồn kho,  Chỉ định xác đến vị trí cất hàng soạn hàng tự động Thiết lập tối ưu vị trí đường cho người dùng  Ghi nhận thao tác người dùng theo thời gian thực  Thiết lập chiến thuật lấy hàng theo FIFO, theo shelf-life, ngày sản xuất, ngày hết hạn, Batch, Lot, BOM, Kit,  Thiết lập chiến thuật soạn hàng theo đơn hàng, nhóm hàng, khu vực, đơn gộp  Báo cáo kinh doanh thông minh Phân tích hiệu hoạt động báo cáo tích hợp vận hành  Theo dõi trực tiếp, online hiệu vận hành kho hàng  Báo cáo sản lượng xuất, nhập, tồn kho tình trạng khác đơn hàng  Xuất dạng Excel, PDF máy in theo chuẩn mực thông dụng  Ghi lưu trữ tồn hóa đơn xuất - nhập kho  Theo dõi kiểm kê định kỳ tồn kho để đối chiếu xác với tồn kho hệ thống  Theo dõi lượng hàng hóa, tồn kho ngày, đảm bảo loại hàng hóa, vật tư định mức kho tối thiểu  Đánh giá điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu dựa biến động loại hàng hóa  Kiểm sốt lượng hàng tăng giảm kho, sức chứa dạng cảnh báo về: sức chứa, cảnh báo lượng tồn kho vượt cao hay giảm thấp, mặt hàng hết hạn hết hạn, …  Tuỳ biến tự động cảnh báo theo yêu cầu: Nhập, xuất hàng sai SKU, Đặt hàng sai vị trí, Thực nhận khác với kế hoạch, …  Giải pháp quản lý kho hàng SWM phù hợp với nhiều ngành nghề  3PL/Distribution: Hỗ trợ quản lý nhiều khách hàng, nhiều kho hệ thống Các chức đối chiếu toán, giao dịch, lập kế hoạch xuất/ nhập linh hoạt Nắm bắt dễ dàng hàng hóa bán chạy, hàng tồn để có kế hoạch bổ sung hàng hóa, xả hàng, khuyến  Sản xuất cơng nghiệp: Quản lý loại hàng đặc trưng, lắp ráp theo yêu cầu Quản lý khóa tự động quản lý xuất đợt Bổ sung nguyên phụ liệu dây chuyển sản xuất Công cụ để điều chỉnh đơn hàng sản xuất tức thời (Just in time)  May mặc: Theo dõi tồn diện quản lý thuộc tính số lượng, kích thước, màu sắc, chất liệu Hỗ trợ đơn vị đo lường biến đổi linh hoạt Quản lý đóng gói, ghi, dán nhãn quản lý chất lượng may mặc QUản lý chặt chẽ trình kiểm tra vật liệu đầu vào  Thực phẩm đồ uống: Quản lý tình trạng thời hạn sử dụng hết hạn hàng tồn Lựa chọn vị trí tự động dựa nhiệt độ hàng hóa Quản lý nhân cơng, tài dựa nhiều yếu tố nhà cung cấp hay khách hàng, …  Điện tử: Dễ dàng theo dõi truy xuất dịng hàng hóa từ đầu đến cuối theo serial Quản lý thông tin quét RF, QR, Barcode, chuẩn hóa quy trình xác nhận dối chiếu cho lơ hàng hóa đơn  Dược – Y tế: Chuyển đổi đơn vị tính quy đổi linh hoạt hỗ trợ phương phác tính giá vốn xác Dễ dàng lập phiếu kiểm kho định kỳ, nắm bắt xác số lượng tồn loại thuốc, cân kho cách nhanh chóng Hạn chế  Chưa có thống kê tổng hợp cụ thể tình hình nhập kho, xuất kho, tồn kho để đánh giá phân tích cách tổng thể tình hình nhập, xuất kỳ tình hình tồn kho cuối kỳ toàn doanh nghiệp  Khi sử dụng phần mềm nhập nhầm liệu trình chỉnh sửa lại liệu, thay đổi thông tin hay xóa bỏ thơng tin cịn phức tạp, khó khăn q trình sửa đổi xóa  Trong mục phần Inventory (Tồn kho) chữ số thống kê đè lên chữ làm giảm khả truyền tải thơng tin mục nên bố cục chưa có tính khoa học 4.1 Một số đề xuất hoàn thiện  Thêm chi tiết, cụ thể phần nhập kho, xuất kho kỳ tồn kho cuối kỳ để có nhìn, phân tích tổng quan tồn doanh nghiệp qua kỳ  Tối ưu hóa cách chỉnh sửa, xóa liệu nhập sai, nhập nhầm đỡ gây thêm nhiều thời gian chỉnh sửa lại thơng tin  Thêm dịng dao diện để số liệu tương ứng với mục Inventory thay số liệu bên cạnh đè lên chữ Dao diện ưa nhìn dễ quan sát số liệu  Thêm công cụ tính tốn ngun vật liệu cho thành phẩm để tính tốn số lượng ngun vật liệu cho đơn hàng tránh tính trạng lưu kho giảm thiểu phần chi phí TÀI LIỆU THAM KHẢO https://itgtechnology.vn/he-thong-quan-ly-kho-hang-wms-la-gi/ https://gosmartlog.com/giai-phap-quan-ly-kho-hang-swm/ EBOOK HỆ THỐNG SWM Đề cương Quản lý Kho Đại học Thăng Long - Rút gọn - Xem thêm: scfull.com_qlkhohang-1-k2n2-2021-a35190-a37139-1, scfull.com_qlkhohang-1-k2n2-2021-a35190-a37139-1 TỪ KHÓA LIÊN QUAN khảo sát chương trình đào tạo của các đơn vị đào tạo tại nhật bản khảo sát chương trình đào tạo gắn với các giáo trình cụ thể mở máy động cơ rôto dây quấn các đặc tính của động cơ điện không đồng bộ đặc tuyến hiệu suất h fi p2 đặc tuyến mômen quay m fi p2 đặc tuyến tốc độ rôto n fi p2 đặc tuyến dòng điện stato i1 fi p2 động cơ điện không đồng bộ một pha phần 3 giới thiệu nguyên liệu Xem nội dung đầy đủ tại: https://123docz.net/document/10185860-scfull-com-qlkhohang-1-k2n2-2021-a35190-a37139-1.htm

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - Bài tập lớn môn: QUẢN LÝ KHO HÀNG (Học kỳ nhóm năm học 2021 – 2022) ĐỀ TÀI: Quy trình cơng nghệ tác nghiệp kho hàng doanh nghiệp Ứng dụng hệ thống quản lý kho SWM Smartlog Sinh viên thực hiện: A35190 – Phạm Diệu Uyên Sinh viên thực hiện: A37139 – Chu Công Chức Số điện thoại: 0981593347 Email: dieuuyenday@gmail.com HÀ NỘI – 2022 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - QUẢN LÝ KHO HÀNG ĐỀ TÀI: Quy trình cơng nghệ tác nghiệp kho hàng doanh nghiệp Ứng dụng hệ thống quản lý kho SWM Smartlog Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thanh Thủy Phạm Minh Hạnh Người chấm Người chấm BẢNG ĐÁNH GIÁ THAM GIA CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM MSV Họ tên Mức độ hồn thành A35190 Phạm Diệu Un 100% A37139 Chu Cơng Chức 100% DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ NVL Nguyên vật liệu SWM Smartlog Warehouse Management WMS Warehouse Management System DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 1… 23 Bảng 2… 24 Bảng 3… 25 Bảng 4… 25 Bảng 5… 25 Bảng 6… 26 Bảng 7… 27 Bảng 8… 35 Hình 1… 28 Hình 2… 28 Hình 3… 28 Hình 4… 29 Hình 5… 29 Hình 6… 29 Hình 7… 29 Hình 8… 29 Hình 9… 30 Hình 10… 30 Hình 11… .30 Hình 12… 30 Hình 13… 31 Hình 14… 31 Hình 15… 31 Hình 16… 31 Hình 17… 32 Hình 18… 32 Hình 19… 33 Hình 20 34 Hình 21 34 MỤC LỤC PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu PHẦN QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ VÀ TÁC NGHIỆP KHO HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Kho hàng vai trò kho hàng 2.1.1 Khái niệm kho hàng/nhà kho 2.1.2 Phân loại kho hàng 2.1.3 Vai trò kho hàng chuỗi cung ứng 2.1.4 Xu hướng kho hàng tương lai 2.2 Quy trình cơng nghệ tác nghiệp kho hàng 2.2.1 Nhận hàng 2.2.2 Lưu kho bảo quản 11 2.2.3 Bổ sung hàng 13 2.2.4 Chọn hàng theo đơn đặt hàng 13 2.2.5 Đóng gói 18 2.2.6 Gửi hàng 19 2.2.7 Xử lý hàng trả lại 19 2.2.8 Trường hợp Nối tiếp chuyển Cross-docking 19 2.3 Hệ thống thông tin quản lý kho hàng 20 2.3.1 Xu hướng chuỗi cung ứng ảnh hưởng đến kho hàng 20 2.3.2 Hệ thống thông tin quản lý kho hàng 21 2.3.3 Vai trò hệ thống thông tin quản lý kho hàng 22 PHẦN 3: ỨNG DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG SWM – SMARTLOG GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG 23 3.1 Giới thiệu doanh nghiệp giả định 23 3.1.1 Một số thông tin chung 23 3.1.2 Thông tin kho hàng quy trình tác nghiệp kho hàng 23 3.2 Ứng dụng hệ thống quản lý kho hàng SWM Smartlog 26 3.2.1 Giới thiệu SWM 26 3.2.2 Ứng dụng giải pháp quản lý kho hàng SWM giải tình 28 3.2.3 Báo cáo tình hình xuất nhập tồn 34 PHẦN MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN 35 4.1 Một số nhận xét 35 4.1 Một số đề xuất hoàn thiện 38 PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu: Trong kinh tế thị trường, xu Việt Nam nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), để tồn phát triển doanh nghiệp ln phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn thực điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại cơng tác quản trị kho hàng vấn đề quan trọng có ý nghĩa đặc biệt Cơng tác quản trị hàng tồn kho thực tốt không giúp công việc kinh doanh tiến hành thuận lợi mà cịn đưa đến nhiều lợi ích thiết thực khác Hàng hóa khơng bảo quản cẩn thận, đặc biệt mặt hàng dễ vỡ nơng sản dễ hỏng đưa đến tổn thất vô lớn cho cửa hàng Quản lý kho với công việc phân loại xếp hay theo dõi thông tin hàng giúp chủ cửa hàng bảo quản hàng hóa tốt Các sản phẩm khơng cịn xảy tình trạng hỏng rơi vỡ, ẩm mốc hay hết hạn, từ dó giảm thiếu tối đa phát sinh khơng đáng có kinh doanh Cơng tác quản trị hàng hóa thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyền liệu, tránh vấn đề chiếm dụng nhiều hàng tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để cất trữ nguyên vật liệu, … Đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất tránh thiếu hụt dẫn đến việc đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường Quản trị kho hàng cơng viêc phức tạp, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, hàng tồn kho bao gồm nhiều thành phần với đặc diểm, số lượng khác Vì doanh nghiệp ln cần nghiên cứu quy trình công nghệ tác nghiệp kho hàng 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Thông qua nội dung học tiểu luận làm rõ vấn đề tổng quan quản lý kho hàng Ứng dụng hệ thống quản lý kho hàng SWM – SMARTLOG giải quyế tình doanh nghiệp giả định PHẦN QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ VÀ TÁC NGHIỆP KHO HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Kho hàng vai trò kho hàng 2.1.1 Khái niệm kho hàng/nhà kho Kho hàng nơi để bảo quản, lưu trữ hay chứa hàng tạm thời vùng đệm chuỗi cung ứng Là điểm trung chuyển, nơi tất hàng hóa tiếp nhận gửi nhanh nhất, hiệu Đóng vai trị kho tĩnh - với mục đích kết nối sẵn có hàng hóa phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng, đáp ứng nhu cầu kịp thời hiệu chi phí 2.1.2 Phân loại kho hàng Nhà kho đóng nhiều vai trò quan trọng khác chuỗi cung ứng Các nhà kho vận hành nhà cung cấp nguyên liệu thô, nhà sản xuất linh kiện thành phẩm, nhà bán buôn, bán lẻ công ty liên quan đến logistics ngược Các nhà kho chủ sở hữu vận hành ký hợp đồng phụ cho nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba 2.1.2.1 Kho nguyên vật liệu Các kho chứa nguyên vật liệu linh kiện gần điểm khai thác gần điểm sản xuất Nguyên vật liệu thô phải dự trữ để đảm bảo trình sản xuất liên tục Những vật liệu bao gồm nhựa, kim loại quý, cát, ca cao thành phần thực phẩm khác, Các sở lưu trữ bao gồm tịa nhà, bể chứa, phễu không gian mở… 2.1.2.2 Kho trung gian, trì hỗn đơn hàng, tùy chỉnh lắp ráp phụ Các kho sử dụng để lưu trữ sản phẩm tạm thời giai đoạn khác quy trình sản xuất sử dụng để tùy chỉnh sản phẩm trước giao hàng cho khách hàng Hoạt động trì hỗn (Postponement- hoạt động cuối nhằm tạo sản phẩm hoàn thiện) hoạt động lắp ráp phụ bao gồm: • Thay đổi bổ sung bao bì, nhãn hàng, ví dụ in ngơn ngữ khác nhau; • Lắp ráp máy tính để thêm vào card đồ họa, chip nhớ, phần mềm khác nhau, gói sản phẩm cho hoạt động khuyến mại; mặt hàng cụ thể quốc gia thêm vào phích cắm điện; • Thêm vào tin nhắn đặc biệt, ví dụ tin nhắn chúc mừng điện thoại di động 2.1.2.3 Kho thành phẩm Các nhà kho lưu trữ thành phẩm sẵn sàng để bán Cung cấp kho dự trữ/kho đệm kho an toàn cho cơng ty, cho phép tích trữ hàng để chuẩn bị cho việc mắt sản phẩm mới, tăng nhu cầu dự kiến đối phó với thời vụ 2.1.2.4 Trung tâm tập kết, xếp trung chuyển Các trung tâm tập kết hay trung tâm hợp (Consolidation centres) nhận hàng từ nguồn khác kết hợp chúng để chuyển tiếp cho khách hàng đưa vào dây chuyền sản xuất Cũng địa điểm tập kết hàng bán lẻ, nơi sản phẩm từ nhà cung cấp khác tập hợp lại để chuyển đến cửa hàng Điểm khác biệt với trung tâm cross-dock hàng lưu lại trung tâm khoảng thời gian chờ giao hàng Nhiều trung tâm điều hành nhà cung cấp dịch vụ thứ ba 2.1.2.5 Trung tâm chuyển hàng chuyển hàng rời Các trung tâm vận chuyển tiếp nhận hàng với số lượng lớn từ nhà cung cấp chia nhỏ chúng thành số lượng quản lý để chuyển tiếp đến địa điểm khác 2.1.2.6 Trung tâm nối tiếp chuyến - Cross-Docking Các trung tâm với trung tâm hoàn thiện đơn hàng coi tương lai kho bãi 100% PU Vải dựng White (m) – Không 171.6 47.74 dệt 48.18 41.14 6.6 5.94 Clear (M) Vải film 49,54.6 100% 15.19 15.33 13.09 2.1 1.89 Bảng 3: Định mức vải cho toàn đơn hàng Định mức cho sản phẩm: Loại Số lượng (cuộn) Chỉ ASTRA Tex 60/3 0.1006 Chỉ GRAL Tex 24 0.072 Bảng 4: Định mức cho sản phẩm Định mức cho toàn đơn hàng: Loại Số lượng theo màu Nhà cung cấp ASTRA Tổng Trắng Đen Đỏ Xanh Xám 21.8302 22.0314 18.8122 3.018 2.7162 Tex 60/3 78.468 COATS PP GRAL Tex 24 7.812 7.884 6.732 1.08 Bảng 5: Định mức cho toàn đơn hàng 0.972 56,15 Định mức phụ kiện khác: Chất liệu Cúc Nhà cung cấp TYT Trend USA Inc Hình in Hình thêu TBA PARIS THREAD Túi Túi MIX LOCAL Túi giấy Số lượng/sp Tổng 15 PC 11700 PC PC 780 PC 0.0126 9.828 PC 780 PC 0.24 PC 188 PC PC 780 PC Bảng 6: Định mức phụ kiện 3.2 Ứng dụng hệ thống quản lý kho hàng SWM Smartlog 3.2.1 Giới thiệu SWM 3.2.1.1 Tổng quan hệ thống SWM Hệ thống quản lý kho SWM (Smartlog Warehouse Management): phần mềm ứng dụng giải thuật thơng minh nhằm tối ưu hố quy trình vận hành kho hàng trung tâm phân phối giúp giám sát, vận hành dễ dàng giảm thiểu sai sót Đối tượng sử dụng chủ yếu: doanh nghiệp quản lý logistics như: ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), thực phẩm (F&B), dược phẩm (Pharmacy), hóa chất (Chemical), điện tử (Electronic), … Vai trò hệ thống quản lý kho SWM: - Kiểm sốt độ xác tồn kho quét mã vạch - Tiết kiệm tối đa thời gian nhập hàng, xuất hàng kiểm đếm tồn kho - Kho hàng không giấy tờ, tự động hóa tích hợp hóa tảng Đảm bảo tính realtime nhập, xuất hàng vào hệ thống 3.2.1.2 Giới thiệu giao diện Thanh chức Mục chọn kho Mục thông tin người dùng Thanh tiêu đề Thiết lập giao diện hiển thị Upload mẫu Excel Refresh (Làm mới) Xuất giao diện file Excel Bảng 7: Giao diện phần mềm hệ thống SWM 3.2.1.3 Thông tin người dùng Tại mục thông tin người dùng chọn MY PROFILE Hình 1: Mục MY PROFILE phần mềm hệ thống SWM Giao diện hiển thị sau: Hình 2: Giao diện mục MY PROFILE phần mềm hệ thống SWM 3.2.2 Ứng dụng giải pháp quản lý kho hàng SWM giải tình 3.2.2.1 Thựchành thiết lập Zone Hình 3: Thực hành thiết lập Zone 3.2.2.1 Thực hành thiết lập location Hình 4: Thực hành thiết lập location 3.2.2.2 Thực hành thiết lập allocate Hình 5: Thực hành thiết lập allocate 3.2.2.3 Thực hành thiết lập pack Thiết lập theo tỉ lệ Carton = 100 Piece, Pallet = Carton Hình 6: Thực hành thiết lập pack 3.2.2.4 Thực hành thiết lập putaway Hình 7,8: Thực hành thiết lập putaway 3.2.2.5 Thực hành thiết lập item Sản phẩm Hình 9: Thực hành thiết lập item – sản phẩm Vải Hình 10: Thực hành thiết lập item – vải Chỉ Hình 11: Thực hành thiết lập item – Túi Hình 12: Thực hành thiết lập item – túi Cúc Hình 13: Thực hành thiết lập item – cúc 3.2.2.6 thực hành nhập thông tin NCC Hình 14: Thực hành thiết lập nhà cung cấp 3.2.2.7 Thực hành thiết lập thông tin khách hàng Khách hàng cá nhân Hình 15: Thực hành thiết lập khách hang cá nhân Khách hàng doanh nghiệp Hình 16: Thực hành thiết lập khách hang doanh nghiệp 3.2.2.8 Thực hành nhập hàng PO minh hoa cho nhập NVL nhập kho thành phẩm Phiếu xuất kho hành phẩm Hình 17: Phiếu nhập kho sản phẩm Phiếu nhập kho NVL Hình 18: Phiếu nhập kho NVL 3.2.2.9 Thức hành xuất hàng SO minh hoa Trường hợp hoàn thành phần đơn hàng Hình 19: Thực hành xuất hang trường hợp hồn thành đơn hàng Phiếu xuất kho NVL Hình 20: Phiếu xuất kho NVL Phiếu xuất kho thành phẩm Hình 21: Phiếu xuất kho sản phẩm 3.2.3 Báo cáo tình hình xuất nhập tồn Báo cáo tình hình nhập, xuất kho ngày: để đáp ứng đơn hàng nhóm nhập kho xuất kho số lượng loại thành phẩm cho nhà máy may bảng sau: STT Loại vải Số lượng (1 Cuộn/1piece) Vải – Ultra dry 20% elastance 80% PA 1.500 Vải trang trí – 100% PU 10 Vải dựng – Không dệt 200 Vải film 100% 60 Chỉ ASTRA Tex 60/3 79 (2 lần nhập lần 75 lần cuộn) Chỉ GRAL Tex 24 60 (2 lần lần nhập 30) Cúc Hình in 780 Hình thêu 20 10 Túi 800 11 Túi MIX 200 12 Túi giấy 800 11700 Bảng 8: Số lượng xuất nhập kho ngày Sau xuất nhập kho:  Số lượng mã hàng có sẵn kho  Tổng số lượng hàng có kho 1019 PHẦN MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN 4.1 Một số nhận xét Mục tiêu kho kiểm sốt hàng hóa cách hiệu cho việc sản xuất kinh doanh hiệu Tuy nhiên khu vực kho rộng lớn, công nhân quản lý gặp khó khăn việc nắm bắt kiểm soát vấn đề xảy Việc phân loại hàng hóa khơng cịn nỗi ám ảnh đơn vị quản lý doanh nghiệp Hệ thống quản lý hàng hóa hồn thành tốt việc phân loại thơng qua nhiều đơn vị khác Hàng hóa xếp theo tên, theo mức giá, chủng loại theo phương thức vận tải tối ưu Điều giúp cho việc tìm kiếm sản phẩm trở nên đơn giản nhanh chóng nhiều đơn vị lựa chọn giải pháp kho thông minh Hệ thống quản lý kho SWM (Smartlog Warehouse Management) nhằm giải vấn đề tồn đọng hoạt động quản trị kho nâng cao hiệu kinh doanh Dưới số ưu điểm hạn chế rút nhóm em thực hành phần mềm SWM Ưu điểm  Giải pháp cho kho hàng không giấy tờ, thay cách vận hành thủ công dễ sai sót hiệu  Giảm chi phí nhân viên kho  Hệ thống tự dộng cập nhật vận hành biểu đồ trực quan  Đa dạng chiến thuật đáp ứng yêu cầu đặc thù loại kho  Giám sát kho thời gian thực: Trạng thái ghi nhận theo thời gian thực, giảm thiểu thao tác thủ công  Dễ dàng tùy biến: Có thể tạo trường liệu riêng, tùy biến theo nhu cầu khách hàng  Quản lý dock suất: Tích hợp chức quản lý dock, suất nhân vận hành  Tự động hóa: Tự động xuất báo cáo theo yêu cầu, lên lịch chậm hàng, kiểm kê  Tích hợp dễ dàng: Hệ thống dễ dàng tích hợp với phần mềm, phần cứng khác  Giao diện đẹp dễ sử dụng: Thao tác dễ dàng lúc mợi nơi web, đa dạng ngôn ngữ  Chiến thuật xếp hàng hóa (Put away) soạn hàng hóa (Allocate) giúp quản lý kho hàng dễ dàng hơn, thông minh hơn, tối ưu  Thiết lập chiến thuật xếp hàng hóa theo khu vực, đặc tính hàng hóa, kích thước, tốc độ di chuyển hàng hóa, tốc độ luân chuyển tồn kho,  Chỉ định xác đến vị trí cất hàng soạn hàng tự động Thiết lập tối ưu vị trí đường cho người dùng  Ghi nhận thao tác người dùng theo thời gian thực  Thiết lập chiến thuật lấy hàng theo FIFO, theo shelf-life, ngày sản xuất, ngày hết hạn, Batch, Lot, BOM, Kit,  Thiết lập chiến thuật soạn hàng theo đơn hàng, nhóm hàng, khu vực, đơn gộp  Báo cáo kinh doanh thông minh Phân tích hiệu hoạt động báo cáo tích hợp vận hành  Theo dõi trực tiếp, online hiệu vận hành kho hàng  Báo cáo sản lượng xuất, nhập, tồn kho tình trạng khác đơn hàng  Xuất dạng Excel, PDF máy in theo chuẩn mực thông dụng  Ghi lưu trữ tồn hóa đơn xuất - nhập kho  Theo dõi kiểm kê định kỳ tồn kho để đối chiếu xác với tồn kho hệ thống  Theo dõi lượng hàng hóa, tồn kho ngày, đảm bảo loại hàng hóa, vật tư định mức kho tối thiểu  Đánh giá điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu dựa biến động loại hàng hóa  Kiểm sốt lượng hàng tăng giảm kho, sức chứa dạng cảnh báo về: sức chứa, cảnh báo lượng tồn kho vượt cao hay giảm thấp, mặt hàng hết hạn hết hạn, …  Tuỳ biến tự động cảnh báo theo yêu cầu: Nhập, xuất hàng sai SKU, Đặt hàng sai vị trí, Thực nhận khác với kế hoạch, …  Giải pháp quản lý kho hàng SWM phù hợp với nhiều ngành nghề  3PL/Distribution: Hỗ trợ quản lý nhiều khách hàng, nhiều kho hệ thống Các chức đối chiếu toán, giao dịch, lập kế hoạch xuất/ nhập linh hoạt Nắm bắt dễ dàng hàng hóa bán chạy, hàng tồn để có kế hoạch bổ sung hàng hóa, xả hàng, khuyến  Sản xuất cơng nghiệp: Quản lý loại hàng đặc trưng, lắp ráp theo yêu cầu Quản lý khóa tự động quản lý xuất đợt Bổ sung nguyên phụ liệu dây chuyển sản xuất Công cụ để điều chỉnh đơn hàng sản xuất tức thời (Just in time)  May mặc: Theo dõi tồn diện quản lý thuộc tính số lượng, kích thước, màu sắc, chất liệu Hỗ trợ đơn vị đo lường biến đổi linh hoạt Quản lý đóng gói, ghi, dán nhãn quản lý chất lượng may mặc QUản lý chặt chẽ trình kiểm tra vật liệu đầu vào  Thực phẩm đồ uống: Quản lý tình trạng thời hạn sử dụng hết hạn hàng tồn Lựa chọn vị trí tự động dựa nhiệt độ hàng hóa Quản lý nhân cơng, tài dựa nhiều yếu tố nhà cung cấp hay khách hàng, …  Điện tử: Dễ dàng theo dõi truy xuất dịng hàng hóa từ đầu đến cuối theo serial Quản lý thông tin quét RF, QR, Barcode, chuẩn hóa quy trình xác nhận dối chiếu cho lơ hàng hóa đơn  Dược – Y tế: Chuyển đổi đơn vị tính quy đổi linh hoạt hỗ trợ phương phác tính giá vốn xác Dễ dàng lập phiếu kiểm kho định kỳ, nắm bắt xác số lượng tồn loại thuốc, cân kho cách nhanh chóng Hạn chế  Chưa có thống kê tổng hợp cụ thể tình hình nhập kho, xuất kho, tồn kho để đánh giá phân tích cách tổng thể tình hình nhập, xuất kỳ tình hình tồn kho cuối kỳ toàn doanh nghiệp  Khi sử dụng phần mềm nhập nhầm liệu trình chỉnh sửa lại liệu, thay đổi thông tin hay xóa bỏ thơng tin cịn phức tạp, khó khăn q trình sửa đổi xóa  Trong mục phần Inventory (Tồn kho) chữ số thống kê đè lên chữ làm giảm khả truyền tải thơng tin mục nên bố cục chưa có tính khoa học 4.1 Một số đề xuất hoàn thiện  Thêm chi tiết, cụ thể phần nhập kho, xuất kho kỳ tồn kho cuối kỳ để có nhìn, phân tích tổng quan tồn doanh nghiệp qua kỳ  Tối ưu hóa cách chỉnh sửa, xóa liệu nhập sai, nhập nhầm đỡ gây thêm nhiều thời gian chỉnh sửa lại thơng tin  Thêm dịng dao diện để số liệu tương ứng với mục Inventory thay số liệu bên cạnh đè lên chữ Dao diện ưa nhìn dễ quan sát số liệu  Thêm công cụ tính tốn ngun vật liệu cho thành phẩm để tính tốn số lượng ngun vật liệu cho đơn hàng tránh tính trạng lưu kho giảm thiểu phần chi phí TÀI LIỆU THAM KHẢO https://itgtechnology.vn/he-thong-quan-ly-kho-hang-wms-la-gi/ https://gosmartlog.com/giai-phap-quan-ly-kho-hang-swm/ EBOOK HỆ THỐNG SWM Đề cương Quản lý Kho Đại học Thăng Long

Ngày đăng: 17/03/2022, 02:31

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w