Báo cáo tình hình nhập, xuất kho trong ngày: để đáp ứng đơn hàng nhóm đã nhập kho và xuất kho đúng số lượng các loại thành phẩm cho nhà máy may như bảng sau:
STT Loại vải Số lượng (1 Cuộn/1piece)
1 Vải chính – Ultra dry 20% elastance 80%
PA 1.500
2 Vải trang trí – 100% PU 10
3 Vải dựng – Không dệt 200
4 Vải film 100% 60
1 lần 4 cuộn)
6 Chỉ GRAL Tex 24 60 (2 lần mỗi lần nhập 30)
7 Cúc 11700 8 Hình in 780 9 Hình thêu 20 10 Túi 800 11 Túi MIX 200 12 Túi giấy 800
Bảng 8: Số lượng xuất nhập kho trong ngày
Sau khi xuất nhập kho:
Số lượng mã hàng đã có sẵn trong kho là 7
Tổng số lượng hàng hiện đang có tại kho là 1019
PHẦN 4. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN 4.1 Một số nhận xét
Mục tiêu của bất kỳ kho là kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả cho việc sản xuất và kinh doanh hiệu quả nhất có thể. Tuy nhiên khi khu vực kho quá rộng lớn, công nhân và quản lý sẽ gặp khó khăn trong việc nắm bắt và kiểm soát các vấn đề đang xảy ra.
Việc phân loại hàng hóa giờ đã không còn là nỗi ám ảnh của các đơn vị quản lý trong doanh nghiệp. Hệ thống quản lý hàng hóa sẽ hoàn thành tốt việc phân loại này thông qua nhiều đơn vị khác nhau. Hàng hóa có thể được sắp xếp theo tên, theo mức giá, chủng loại và theo cả phương thức vận tải tối ưu. Điều này giúp cho việc tìm kiếm sản phẩm trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều đơn vị đã lựa chọn các giải pháp kho thông minh như Hệ thống quản lý kho SWM (Smartlog Warehouse Management) nhằm giải quyết các vấn đề tồn đọng của hoạt động quản trị kho cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số ưu điểm và hạn chế được rút ra khi nhóm em được thực hành trên phần mềm SWM
Giải pháp cho một kho hàng không giấy tờ, thay thế cách vận hành thủ công dễ sai sót và kém hiệu quả.
Giảm được chi phí nhân viên kho
Hệ thống tự dộng cập nhật vận hành bằng biểu đồ rất trực quan
Đa dạng trong chiến thuật đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng loại kho
Giám sát kho thời gian thực: Trạng thái ghi nhận theo thời gian thực, giảm thiểu các thao tác thủ công
Dễ dàng tùy biến: Có thể tạo trường dữ liệu riêng, tùy biến theo từng nhu cầu của khách hàng.
Quản lý dock năng suất: Tích hợp các chức năng quản lý dock, năng suất nhân sự vận hành.
Tự động hóa: Tự động xuất báo cáo theo yêu cầu, lên lịch chậm hàng, kiểm kê.
Tích hợp dễ dàng: Hệ thống dễ dàng tích hợp với phần mềm, phần cứng khác.
Giao diện đẹp dễ sử dụng: Thao tác dễ dàng mọi lúc mợi nơi trên nền web, đa dạng về ngôn ngữ.
Chiến thuật sắp xếp hàng hóa (Put away) và soạn hàng hóa (Allocate) giúp quản lý kho hàng dễ dàng hơn, thông minh hơn, tối ưu hơn.
Thiết lập chiến thuật sắp xếp hàng hóa theo khu vực, đặc tính hàng hóa, kích thước, tốc độ di chuyển hàng hóa, tốc độ luân chuyển tồn kho, ...
Chỉ định chính xác đến từng vị trí cất hàng và soạn hàng tự động. Thiết lập tối ưu vị trí và đường đi cho người dùng.
Ghi nhận thao tác của người dùng theo thời gian thực
Thiết lập chiến thuật lấy hàng theo FIFO, theo shelf-life, ngày sản xuất, ngày hết hạn, Batch, Lot, BOM, Kit, ...
Thiết lập chiến thuật soạn hàng theo đơn hàng, nhóm hàng, khu vực, đơn gộp.
Báo cáo kinh doanh thông minh. Phân tích hiệu quả hoạt động và báo cáo tích hợp vận hành.
Theo dõi trực tiếp, online hiệu quả vận hành của kho hàng
Báo cáo sản lượng xuất, nhập, tồn kho và các tình trạng khác của đơn hàng
Xuất ra dạng Excel, PDF và máy in theo chuẩn mực thông dụng
Theo dõi và kiểm kê định kỳ tồn kho để đối chiếu chính xác với tồn kho hệ thống.
Theo dõi lượng hàng hóa, tồn kho mỗi ngày, đảm bảo các loại hàng hóa, vật tư ở định mức kho tối thiểu.
Đánh giá và điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu dựa trên biến động của từng loại hàng hóa.
Kiểm soát lượng hàng tăng giảm trong kho, sức chứa và các dạng cảnh báo về: sức chứa, cảnh báo lượng tồn kho vượt quá cao hay giảm quá thấp, các mặt hàng sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, …
Tuỳ biến tự động cảnh báo theo yêu cầu: Nhập, xuất hàng sai SKU, Đặt hàng sai vị trí, Thực nhận khác với kế hoạch, …
Giải pháp quản lý kho hàng của SWM phù hợp với nhiều ngành nghề.
3PL/Distribution: Hỗ trợ quản lý nhiều khách hàng, nhiều kho trong cùng một hệ thống. Các chức năng đối chiếu thanh toán, giao dịch, lập kế hoạch xuất/ nhập linh hoạt. Nắm bắt dễ dàng hàng hóa bán chạy, hàng tồn để có kế hoạch bổ sung hàng hóa, xả hàng, khuyến mãi.
Sản xuất công nghiệp: Quản lý loại hàng đặc trưng, lắp ráp theo yêu cầu. Quản lý khóa tự động và quản lý xuất từng đợt. Bổ sung nguyên phụ liệu tại dây chuyển sản xuất. Công cụ để điều chỉnh các đơn hàng sản xuất tức thời. (Just in time)
May mặc: Theo dõi toàn diện và quản lý các thuộc tính số lượng, kích thước, màu sắc, chất liệu. Hỗ trợ các đơn vị đo lường biến đổi linh hoạt. Quản lý đóng gói, ghi, dán nhãn và quản lý chất lượng may mặc. QUản lý chặt chẽ quá trình kiểm tra vật liệu đầu vào.
Thực phẩm và đồ uống: Quản lý tình trạng thời hạn sử dụng và hết hạn hàng tồn. Lựa chọn vị trí tự động dựa trên nhiệt độ của hàng hóa. Quản lý nhân công, tài chính dựa trên nhiều yếu tố như nhà cung cấp hay khách hàng, …
Điện tử: Dễ dàng theo dõi và truy xuất dòng hàng hóa từ đầu đến cuối theo serial. Quản lý thông tin quét trên RF, QR, Barcode, ... chuẩn hóa quy trình xác nhận dối chiếu cho các lô hàng và hóa đơn.
Dược – Y tế: Chuyển đổi đơn vị tính quy đổi linh hoạt và hỗ trợ phương phác tính giá vốn chính xác. Dễ dàng lập phiếu kiểm kho định kỳ, nắm bắt chính xác số lượng tồn từng loại thuốc, cân bằng kho một cách nhanh chóng Hạn chế
Chưa có thống kê tổng hợp cụ thể về tình hình nhập kho, xuất kho, tồn kho để đánh giá phân tích một cách tổng thể tình hình nhập, xuất trong kỳ và tình hình tồn kho cuối kỳ của toàn doanh nghiệp.
Khi sử dụng phần mềm nếu nhập nhầm dữ liệu thì quá trình chỉnh sửa lại dữ liệu, thay đổi thông tin hay xóa bỏ thông tin còn phức tạp, khó khăn trong quá trình sửa đổi và xóa.
Trong các mục phần Inventory (Tồn kho) các chữ số thống kê còn đè lên chữ cái làm giảm khả năng truyền tải thông tin từng mục nên bố cục chưa có tính khoa học.
4.1 Một số đề xuất hoàn thiện
Thêm chi tiết, cụ thể về phần nhập kho, xuất kho trong kỳ và tồn kho cuối kỳ để có cái nhìn, phân tích tổng quan của toàn doanh nghiệp qua một kỳ.
Tối ưu hóa về cách chỉnh sửa, xóa dữ liệu nhập sai, nhập nhầm đỡ gây mất thêm nhiều thời gian khi chỉnh sửa lại các thông tin.
Thêm một dòng trên dao diện để hiện các số liệu tương ứng với các mục trong Inventory thay vì hiện số liệu bên cạnh và đè lên các chữ cái. Dao diện sẽ ưa nhìn và dễ quan sát số liệu hơn.
Thêm công cụ tính toán nguyên vật liệu cho một thành phẩm để có thể tính toán số lượng nguyên vật liệu cho từng đơn hàng như vậy sẽ tránh tính trạng lưu kho giảm thiểu được một phần chi phí.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
https://itgtechnology.vn/he-thong-quan-ly-kho-hang-wms-la-gi/
https://gosmartlog.com/giai-phap-quan-ly-kho-hang-swm/
EBOOK HỆ THỐNG SWM