Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt - Trung tỉnh Lạng Sơn

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nước ta đang trên đường tiến lên chủ nghĩa xã hội, mục tiêu chính của Đảng và Nhà nước là đưa ta trở thành một nước có nền kinh tế phát triển ổn định, xã hội công b

Lời mở đầu

Hiện nay nớc ta đang trên đờng tiến lên chủ nghĩa xã hội, mục tiêu chính của Đảng và Nhà nớc là đa ta trở thành một nớc có nền kinh tế phát triển ổn định, xã hội công bằng và văn minh Muốn làm đợc điều đó thì yếu tố trớc hết và cần thiết đó là phải có một nền kinh tế phát triển Với chủ trơng xây dựng nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, trong những năm qua chúng ta đã tạo đợc những bớc phát triển lớn trong quá trình xây dựng kinh tế đất n-ớc Điều đó chứng tỏ các thành phần kinh tế hoạt động rất có hiệu quả Một trong những thành phần kinh tế đó là loại hình công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH), loại hình công ty này đã và đang phát triển rất mạnh mẽ cả về số l-ợng cũng nh lĩnh vực sản xuất kinh doanh Hàng năm đóng góp vào ngân sách Nhà nớc một lợng tiền rất lớn Song để tồn tại trong cơ chế thị trờng với sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các doanh nghiệp nh hiện nay đòi hỏi trớc hết phải làm tốt công tác sản xuất kinh doanh của mình nhằm trớc hết đạt đợc mục đích kinh doanh là sản xuất kinh doanh phải có lãi và sau đó thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.

Nh chúng ta đã biết kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp bị chi phối bởi rất nhiều các yếu tố nh: Công tác quản lý lãnh đạo; giá cả hàng hoá mua vào, bán ra; môi trờng sản xuất kinh doanh; nhu cầu của thị trờng ; công tác hạch toán kế toán v.v

Hiệu quả kinh doanh là vấn đề đặt ra cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong điều kiện kinh tế thị trờng Các nhà đầu t, các chủ doanh nghiệp trớc khi ra quyết định bỏ vốn đầu t vào một nghành, một sản phẩm dịch vụ nào đó ngoài việc trả lời các câu hỏi sản xuất caí gì? Sản xuất nh thế nào? Sản xuất cho ai? còn phải biết chi phí bỏ ra và lợi ích thu đợc Dĩ nhiên rằng, lợi ích thu đợc phải lớn hơn chi phí bỏ ra mới mong thu đợc lợi nhuận Hay nói cách khác, các nhà đầu t, các chủ doanh nghiệp bao giờ cũng mong muốn đợc lợi nhuận tối đa với một chi phí thấp nhất có thể Sở dĩ nói nh vậy thì lợi ích (lợi nhuận) mà nói rộng ra là hiệu quả kinh doanh vừa là động lực, vừa là tiền đề để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển đợc trong điều kiện cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, mọi rủi ro, bất trắc luôn có thể xảy ra, nguy cơ phá sản luôn rình rập

Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay hiệu quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp đợc quan tâm hàng đầu Đối với các doanh nghiệp đây là vấn đề khó khăn cha đợc giải quyết triệt để Để giải quyết nó không những phải có kiến thức năng lực mà cần có năng lực thực tế, đó là kinh nghiệm sự nhạy bén với thị trờng

Trớc yêu cầu thực tế đó, đợc sự đồng ý của Ban chủ nhiệm khoa QTKDCN & XDCB trờng Đại học Kinh tế quốc dân và Ban lãnh đạo Công ty TNHH Việt Trung

Tôi tiến hành nghiên cứu đề tài "Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh

tại Công ty TNHH Việt - Trung tỉnh Lạng Sơn"

Nội dung đề tài đợc trình bày theo kết cấu sau:-Phần một : Lý luận chung về hiệu quả kinh doanh

-Phần hai : Phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH Việt Trung

-Phần ba : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH Việt Trung.

Trong quá trình thực tập và hoàn thành bài viết này, do thời gian có hạn nên không tránh khỏi sai sót rất mong đợc sự góp ý của các thầy các cô và bạn đọc để bài viết này của tôi đợc hoàn thiện hơn.

Sv: Ngô Văn Thìn

Phần một

Lý luận chung về hiệu quả kinh doanh

I- Quan niệm về hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp.

1- Các quan điểm về hiệu quả kinh doanh bản chất của hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.1 Các quan điểm về hiệu quả kinh doanh.

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nhằm thu đợc kết quả cao nhất với một chi phí thấp nhất Hiệu quả kinh doanh không chỉ là thớc đo trình độ tổ chức quản lý kinh doanh mà hiệu quả kinh doanh là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp.

Hiện nay có rất nhiều quan điểm khác nhau về hiệu quả kinh doanh Tuỳ theo từng lĩnh vực nghiên cứu mà ngời ta đa ra các quan điểm khác nhau về hiệu quả kinh doanh Dới đây là một số quan điểm về hiệu quả kinh doanh:

Nhà kinh tế học ngời Anh, Adam Smith, cho rằng: "Hiệu quả là kết quả đạt đợc trong hoạt động kinh tế, doanh thu tiêu thụ hàng hoá" (Kinh tế thơng mại dịch vụ- Nhà xuất bản Thống kê 1998) Theo quan điểm này của Adam Smith đã đồng nhất hiệu quả với chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh Hạn chế của quan điểm này là kết quả sản xuất kinh doanh có thể tăng lên do chi phí sản xuất tăng hay do mở rộng sử dụng các nguồn lực sản xuất Nếu với cùng một kết quả sản xuất kinh doanh có hai mức chi phí khác nhau thì theo quan điểm này cũng có hiệu quả Quan điểm này chỉ đúng khi kết quả sản xuất kinh doanh tăng với tốc độ nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí đầu vào của sản xuất.

Quan điểm thứ hai cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỉ lệ giữa phần tăng thêm của phần kết quả và phần tăng thêm của chi phí", (Kinh tế thơng mại dịch vụ - Nhà xuất bản Thống kê 1998) Quan điểm này đã xác định hiệu quả trên cơ sở so sánh tơng đối giữa kết quả đạt đợc với phần chi phí bỏ ra để có đợc kết quả đó Nhng xét trên quan niệm của triết học Mác-Lênin thì sự vật hiện tợng đều có quan hệ ràng buộc có tác động qua lại lẫn nhau chứ không tồn tại một các riêng lẻ Hơn nữa sản xuất kinh doanh là một quá trình tăng thêm có sự liên hệ mật thiết với các yếu tố có sẵn Chúng trực tiếp hoặc gián tiếp tác động làm kết quả sản xuất kinh doanh thay đổi Hạn chế của quan điểm này là nó chỉ xem xét hiệu quả trên cơ sở so sánh phần tăng thêm

của kết quả và phần tăng thêm của chi phí, và nó không xem xét đến phần chi phí và phần kết quả ban đầu Do đó theo quan điểm này chỉ đánh giá đợc hiệu quả của phần kết quả sản xuất kinh doanh mà không đánh giá đợc toàn bộ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quan điểm thứ ba cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh đợc đo bằng hiệu số giữa kết quả và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó", (Kinh tế thơng mại dịch vụ- Nhà xuất bản Thống kê 1998) Quan niệm này có u điểm là phản ánh đợc mối quan hệ bản chất của hiệu quả kinh tế Nó gắn đợc kết quả với toàn bộ chi phí, coi hiệu quả là sự phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất kin doanh Tuy nhiên quan điểm này cha phản ánh đợc tơng quan về lợng và chất giữa kết quả và chi phí Để phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực chúng ta phải cố định một trong hai yếu tố hoặc kết quả đầu ra hoặc chi phí bỏ ra, nhng trên thực tế thì các yếu tố này không ở trạnh thái tĩnh mà luôn biến đổi và vận động.

Quan điểm thứ t cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh là mức độ thoả mãn yêu cầu quy luật cơ bản của chủ nghĩa xã hội, cho rằng quỹ tiêu dùng với t cách là chỉ tiêu đại diện cho mức sống của mọi ngời trong doanh nghiệp", (Kinh tế thơng mại dịch vụ-Nhà xuất bản Thống kê 1998) Quan điểm này có u điểm là bám sát mục tiêu tinh thần của nhân dân Nhng khó khăn ở đây là phơng tiện đó nói chung và mức sống nói riêng là rất đa dạng và phong phú, nhiều hình nhiều vẻ phản ánh trong các chỉ tiêu mức độ thoả mãn nhu cầu hay mức độ nâng cao đời sống nhân dân.

Quan điểm thứ năm cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế-xã hội tổng hợp để lựa chọn các phơng án hoặc các quyết định trong quá trình hoạt động thực tiễn ở mọi lĩnh vực kinh doanh và tại mọi thời điểm Bất kỳ các quyết định cần đạt đợc phơng án tốt nhất trong điều kiện cho phép, giải pháp thực hiện có tính cân nhắc, tính toán chính xác phù hợp với sự tất yếu của quy luật khách quan trong từng điều kiện cụ thể", (GS Đỗ Hoàng Toàn-Những vấn đề cơ bản của quản trị doanh nghiệp-Nhà Xuất Bản Thống kê,1994).

Theo quan điểm này hiệu quả ở đây hiểu trên một số nội dung sau:+ Hiệu quả là kết quả hoạt động thực tiễn của con ngời

+ Biểu hiện của kết quả hoạt động này là các phơng án quyết định.+ Kết quả tốt nhất trong điều kiện cụ thể

Để làm sáng tỏ bản chất và đi đến một khái niệm hiệu quả kinh doanh hoàn chỉnh chúng ta phải xuất phát t luận điểm của triết học Mác - Lênin và những luận điểm của lý thuyết hệ thống.

Hiệu quả kinh doanh, chủ yếu đợc thẩm định bởi thị trờng, là tiêu chuẩn xác định phơng hớng hoạt động của doanh nghiệp.

Nh vậy hiệu quả kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực (bao gồm nhân lực, tài lực và vật lực) vào hoạt động sản xuất kinh doanh để có đợc kết quả cao nhất với chi phí thấp nhất.

Từ khái niệm nàycó thể đa ra công thức chung để đánh giá hiệu quả kinh doanh là:

Kết quả đầu ra có thể đo bằng các chỉ tiêu nh: giá trị tổng sản lợng, doanh thu thuần, lợi nhuận thuần, lợi tức gộp Còn yếu tố đầu vào bao gồm: lao động đối tợng lao động, vốn chủ sở hữu và vốn vay.

Công thức (1) phản ánh sức sản xuất (mức sinh lời) của các yếu tố đầu vào đợc tính cho tổng số và riêng cho giá trị gia tăng Công thức này cho biết cứ một đơn vị đầu vào đợc sử dụng thì cho ra bao nhiêu kết quả đầu ra.

Công thức (2) đợc tính nghịch đảo của công thức (1) phản ánh suất hao phí các chỉ tiêu đầu vào, nghĩa là để có một đơn vị kết quả đầu ra thì cần có bao nhiêu đơn vị yếu tố đầu vào.

1.2 Bản chất đặc điểm và và cách phân loại hiệu quả kinh doanh.

1.2.1 Bản chất của hiệu quả kinh doanh.

Từ khái niệm về hiệu quả nêu ở trên đã khẳng định bản chất của hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh phản ánh đợc tình hình sử dụng các nguần lực của doanh nghiệp để đạt mục tiêu cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận.

1.2.2 Đặc điểm của phạm trù hiệu quả kinh doanh.

Hiệu quả kinh doanh là phạm trù phức tạp và khó đánh giá Sở dĩ nh vậy vì ở khái niệm này cho ta thấy hiệu quả sản suất kinh doanh đợc xác định bởi mối tơng

quan giữa hai đại lợng là kết quả đầu ra và chi phí bỏ ra để có đợc kết quả đó mà hai đại lợng này đều khó xác định.

Về kết quả, chúng ta ít xác định đợc chính xác kết quả mà doanh nghiệp thu ợc Ví dụ nh kết quả thu đợc của hoạt động kinh doanh chịu ảnh hởng của thớc đo giá trị đồng tiền- với những thay đổi trên thị trờng của nó.

đ-Về chi phí cũng vậy việc xác định đại lợng này không dễ dàng Vì chi phí cũng chịu ảnh hởng của đồng tiền hơn thế nữa có thể một chi phí bỏ ra nhng nó liên quan đến nhiều quá trình trong hoạt động kinh doanh thì việc bổ xung chi phí cho từng đối t-ợng chỉ là tơng đối, và có khi không phải chỉ là chi phí trực tiếp mang lại kết quả cho doanh nghiệp mà còn rất nhiều chi phí gián tiếp nh: giáo dục, cải tạo môi trờng, sức khoẻ có tác động không nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, các chi phí đó rất khó tính toán trong quá trình xem xét hiệu quả kinh tế.

2 Phân loại của hiệu quả kinh doanh.

Trong công tác quản lý, phạm trù hiệu quả kinh doanh đợc biểu hiện dớc các dạng khác nhau Mỗi dạng có những đặc trng và ý nghĩa cụ thể hiệu quả theo hớng nào đó Việc phân chia hiệu quả kinh doanh theo các tiêu thức khác nhau có tác dụng thiết thực cho công tác quản lý kinh doanh Nó là cơ sở để xác định các chỉ tiêu và định mức hiệu quả kinh doanh để từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

a) Hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế quốc dân.

Hiệu quả tài chính còn gọi là hiệu quả sản xuất kinh doanh hay hiệu quả doanh nghiệp là hiệu quả xem xét trong phạm vi doanh nghiệp Hiệu quả tài chính phản ánh mối quan hệ lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận đợc và chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc lợi ích kinh tế đó Hiệu quả tài chính là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, các nhà đầu t Biểu hiện chung của hiệu quả doanh nghiệp là lợi nhuận mà mỗi doanh nghiệp đạt đợc Tiêu chuẩn cơ bản của hiệu quả này là lợi nhuận cao nhất và ổn định.

Hiệu quả kinh tế quốc dân hay còn gọi là hiệu kinh tế xã hội tổng hợp xét trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế Hiệu quả kinh tế quốc dân mà doanh nghiệp mang lại cho nền kinh tế quốc dân là sự đóng góp của doanh nghiệp vào phát triển xã hội, tích luỹ ngoại tệ, tăng thu ngân sách, giải quyết việc làm, tăng thu nhập, cải thiện đời sống cho ngời lao động

Hiệu quả tài chính là mối quan tâm của các doanh nghiệp hoặc các nhà đầu t Hiệu quả kinh tế quốc dân mối quan tâm của toàn xã hội mà đại diện là nhà nớc Hiệu quả tài chính đợc xem xét theo quan điểm doanh nghiệp, hiệu quả kinh tế quốc dân xem xét theo quan điểm toàn xã hội Quan hệ giữa hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế quốc dân là mối quan hệ giữa lợi ích bộ phận với lợi ích tổng thể, giữa lợi ích cá

nhân với lợi ích tập thể và toàn xã hội Đó là quan hệ thống nhất có mâu thuẫn Trong quản lý kinh doanh không những cần tính hiệu quả tài chính doanh nghiệp mà còn phải tính đến hiệu quả kinh tế xã hội của doanh nghiệp đem lại cho nền kinh tế quốc dân Hiệu quả kinh tế quốc dân chỉ đạt đợc trên cơ sở hoạt động có hiệu quả của các doanh nghiệp trong nền kinh tế Các doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế xã hội đó chính là tiền đề cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả Để doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả kinh tế xã hội nhà nớc phải có chính sách đảm bảo kết hợp hài hoà lợi ích xã hội với lợi ích doanh nghiệp và lợi ích cá nhân.

b) Hiệu quả chi phí xã hội

Hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn với môi trờng và thị trờng kinh doanh của nó Doanh nghiệp nào cũng căn cứ vào thị trờng để giải quyết các vấn đề then chốt: Sản xuất cái gì? Sản xuất nh thế nào? Sản xuất cho ai?

Mỗi doanh nghiệp đều tiến hành sản xuất kinh doanh của mình trong điều kiện cụ thể về tài nguyên trình độ trang thiết bị kỹ thuật, trình độ tổ chức quản lý lao động quản lý kinh doanh Họ đa ra thị trờng sản phẩm với chi phí cá biệt nhất định và ngời nào cũng muốn tiêu thụ hàng hoá của mình với giá cao nhất Tuy vậy khi đa hàng hoá của mình ra thị trờng, họ chỉ có thể bán sản phẩm của mình theo giá thị trờng nếu chất lợng sản phẩm của họ là tơng đơng Bởi vì thị trờng chỉ chấp nhận mức hao phí xã hội cần thiết trung bình để sản xuất ra một đơn vị hàng hoá Quy luật giá trị đặt tất cả các doanh nghiệp với một mức chi phí khác nhau trên cùng một mặt bằng trao đổi, thông qua mức giá cả thị trờng.

Suy cho cùng chi phí bỏ ra là chi phí xã hội, nhng tại mỗi doanh nghiệp chúng ta cần đánh giá hiệu quả kinh doanh, thì hao phí lao động xã hội thể hiện dới dạng cụ thể:

- Giá thành sản xuất - Chi phí sản xuất.

Bản thân mỗi loại chi phí lại đợc phân chia chi tiết hơn Đánh giá hiệu quả kinh doanh không thể không đánh giá tổng hợp các chi phí trên đây, và cần thiết đánh giá hiệu quả của từng loại chi phí.

c) Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tơng đối.

Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tơng đối là hai hình thức biểu hiện mối quan hệ giữa kết quả và chi phí Trong đó hiệu quả tuyệt đối đợc đo bằng hiệu số giữa kết quả và chi phí Hiệu quả tơng đối đợc đo bằng tỷ số giữa kết quả và chi phí.

Trong công tác quản lý kinh doanh việc xác định hiệu quả nhằm mục tiêu cơ bản:

+ Để thể hiện và đánh giá trình độ sử dụng các nguồn lực trong hoạt động kinh doanh

+ Phân tích luận chứng kinh tế của các phơng án khác nhau trong việc thực hiện một nhiệm vụ cụ thể đó để lựa chọn phơng án tối u nhất.

Ngời ta xác định hiệu quả tuyệt đối khi phải bỏ chi phí ra để thực hiện một ơng án quyết định nào đó Để biết rõ chi phí bỏ ra sẽ thu đợc bao nhiêu lợi ích cụ thể và mục tiêu cụ thể là gì, từ đó quyết định bỏ tiền ra thực hiện phơng án hay quyết định kinh doanh phơng án đó không Vì vậy, trong công tác quản lý kinh doanh, bất cứ việc gì đòi hỏi chi phí, dù một phơng án lớn hay một phơng án nhỏ đều cần phải tính hiệu quả tuyệt đối.

ph-d) Hiệu quả trớc mắt và lâu dài.

Căn cứ vào lợi ích nhận đợc trong các khoảng thời gian dài hay ngắn mà ngời ta đa ra xem xét đánh giá hiệu quả trớc mắt và hiệu quả lâu dài Lợi ích trong hiệu quả tr-ớc mắt là hiệu quả xem xét trong thời gian ngắn Hiệu quả lâu dài là hiệu quả dợc xem xét đánh giá trong một khoảng thời gian dài doanh nghiệp cần phải xem xét thực hiện các hoạt động kinh doanh sao cho nó mang lại lợi ích trớc mắt cũng nh lâu dài cho doanh nghiệp Phải kết hợp hài hoà lợi ích trớc mắt và lợi ích lâu dài, không đợc chỉ vì lợi ích trớc mắt mà làm thiệt hại đến lợi ích lâu dài của doanh nghiệp.

3 Vai trò của nâng cao hiệu quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp.

3.1 Hiệu quả kinh doanh là mục tiêu của kinh doanh.

Mục tiêu bao trùm và lâu dài của mọi doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận , tối u hoá lợi nhuận trên cơ sở nguồn lực sẵn có Để đạt đợc mục tiêu này doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng pháp khác nhau Trong đó hiệu quả kinh doanh là một trong những mục đích mà nhà quản lý kinh tế kinh doanh muốn vơn tới và đạt tới Việc xem xét, đánh giá tính toán hiệu quả kinh doanh không chỉ cho biết sử dụng các nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh ở mức độ nào mà còn cho phép nhà quản trị phân tích tìm ra các nhân tố để đa ra các biện pháp quản trị kinh doanh thích hợp trên cả hai phơng diện: tăng kết quả và giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Bản chất của hiệu quả kinh doanh chỉ rõ trình độ sử dụng nguồn lực vào kinh doanh: trình độ sử dụng nguồn lực kinh doanh càng cao, các doanh nghiệp càng có khả năng tạo ra kết quả cao trong cùng một nguồn lực đầu vào hoặc tốc độ tăng của kết quả lớn hơn so với tốc độ tăng của việc sử dụng nguồn lực đầu vào Do đó, trên phơng diện lý luận và thực tiễn phạm trù hiệu quả kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong việc so sánh đánh giá phân tích kinh tế nhằm tìm ra một giải pháp tối u nhất đa ra phơng pháp đúng đắn nhất để đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nh vậy, hiệu quả kinh

doanh không những là mục tiêu mục đích của các nà kinh tế, kinh doanh mà còn là một phạm trù để phân tích đánh giá trình độ dụng các yếu tố đầu vào nói trên.

3.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh.

Kinh doanh cái gì? Kinh doanh nh thế nào? Kinh doanh cho ai? chi phí bao nhiêu? Câu hỏi này sẽ không thành vấn đề nếu nguồn lực đầu vào của sản xuất kinh doanh là không hạn chế; ngời ta sẽ không cần nghĩ tới vấn đề sử dụng tiết kiệm và hiệu quả các nguồn đầu vào nếu nguồn lực là vô tận Nhng nguồn lực kinh doanh là hữu hạn Trong khi đó phạm trù nhu cầu con ngời là phạm trù vô hạn: không có giới hạn của sự phát triển các nhu cầu - hàng hoá dịch vụ cung cấp cho con ngời càng nhiều, càng phong phú, càng có chất lợng càng cao càng tốt Do vậy, của cải càng khan hiếm lại càng khan hiếm hơn theo cả nghĩa tuyệt đối và nghĩa tơng đối của nó Khan hiếm nguồn lực đòi hỏi bắt buộc con ngời phải nghĩ đến việc lựa chọn kinh tế, khan hiếm càng tăng nên dẫn tới vấn đề lựa chọn tối u ngày càng đặt ra nghiêm túc và ngay gắt Thực ra khan hiếm mới chỉ là điều kiện cần để lựa chọn kinh tế, nó bắt buộc lựa chọn con ngời phải lựa chọn kinh tế Chúng ta biết rằng lúc đầu dân c còn ít mà của cải trên trái đất còn phong phú, cha bị cạn kiệt vì khai thác và sử dụng: lúc đó con ngời chỉ chú ý phát triển theo chiều rộng Điều kiện đủ cho việc lựa chọn kinh tế là cùng với sự phát triển nhân loại thì càng ngày ngời ta càng tìm ra nhiều phơng pháp sản xuất kinh doanh Vì vậy, cho phép cùng một nguồn lực đầu vào nhất định ngời ta làm nhiều công việc khác nhau Điều này cho phép các doanh nghiệp có khả năng lựa chọn kinh tế: lựa chọn kinh tế tối u Sự lựa chọn này sẽ mang lại cho doanh nghiệp hiệu quả kinh doanh cao nhất, thu đợc nhiều lợi ích nhất Giai đoạn phát triển theo chiều rộng nhờng chỗ cho phát triển theo chiều sâu: sự phát triển theo chiều sâu nhờ vào nâng cao của hiệu quả kinh doanh.

Nh vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh là nâng cao khả năng sử dụng các nguồn lực có sẵn của doanh nghiệp để đạt đợc sự lựa chọn tối u Trong điều kiện khan hiếm nguồn lực thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là điều kiện sống còn đặt ra đối với doanh nghiệp trong quá trình tiến hành các hoạt động kinh doanh

Tuy nhiên, sự lựa chọn kinh tế của các doanh nghiệp trong cơ chế kinh tế khác nhau là không giống nhau: Trong cơ chế kinh tế kế hoạch hoá tập trung, việc lựa chọn kinh tế thờng không đặt ra cho mọi cấp xí nghiệp mọi quyết định kinh tế sản xuất cái gì?sản xuất nh thế nào? sản xuất cho ai? đều đợc giải quyết ở trung tâm duy nhất Các đơn vị kinh doanh cơ sở tiến hành các hoạt động của mình theo sự chỉ đạo từ một trung tâm vì vậy mục tiêu cao nhất của các đơn vị này là hoàn thành kế hoạch nhà nớc giao Do hạn chế nhất định của cơ chế kế hoạch hoá tập trung cho nên không những các đơn

vị kinh tế cơ sở ít quan tâm đến hiệu quả kinh tế của mình mà trong nhiều trờng hợp các đơn vị kinh tế hoàn thành kế hoạch bằng mọi giá.

Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng, môi trờng cạnh tranh gay gắt, nâng cao hiệu quả kinh doanh là điều kiện tồn tại của doanh nghiệp.

Trong cơ chế thị trờng việc giải quyết vấn đề: sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? sản xuất cho ai? đợc dựa trên cơ sở quan hệ - cung cầu, giá cả thị trờng, cạnh tranh và hợp tác Các doanh nghiệp phải tự đặt ra các quyết định kinh doanh của mình, tự hạch toán lỗ lãi, lãi nhiều hởng nhiều lãi ít hởng ít, không có lãi sẽ đi đến phá sản doanh nghiệp Do đó mục tiêu lợi nhuận trở thành một trong những mục tiêu quan trọng nhất, mang tính sống còn của doanh nghiệp

Mặt khác trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và phát triển Môi trờng cạnh tranh càng gay gắt, trong cuộc cạnh tranh đó có những doanh nghiệp vẫn đứng vững và phát triển, bên cạnh đó không ít doanh nghiệp bị thua lỗ, giải thể, phá sản Để đứng vững trên thị trờng các doanh nghiệp luôn phải chú ý tìm mọi cách giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng nhằm tối đa hoá lợi nhuận Các doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận càng cao càng tốt Nh vậy, để đạt đợc hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp và trở thành vấn đề sống còn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển.

4 Các nhân tố ảnh hởng việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Cơ cấu lao động: nếu doanh nghiệp có cơ cấu lao động hợp lý phù hợp trớc hết nó góp phần vào sử dụng có hiệu quả bản thân các yếu tố lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh, mặt khác nó góp phần tạo lập và thờng xuyên điều chỉnh mối quan hệ tỷ lệ hợp lý, thích hợp giữa các yếu tố trong quá trình kinh doanh.

- ý thức, tinh thần, trách nhiệm, kỷ luật của ngời lao động Đây là yếu tố cơ bản quan trọng để phát huy nguồn lao động trong kinh doanh Vì vậy chúng ta chỉ có thể đạt đợc hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp chừng nào chúng ta tạo đợc đội ngũ lao động có kỷ luật, có kỹ thuật, có năng suất cao.

4.1.2 Trình độ phát triển của cơ sở vật chất kỹ thuật và ứng dụng của tiến bộ khoa học kỹ thuật.

Nhân tố này tác động vào hiệu quả kinh doanh theo các hớng sau:

- Sự phát triển của cơ sở vật chất kỹ thuật tạo ra cơ hội để nắm bắt thông tin trong quá trình hoạch định kinh doanh cũng nh trong quá trình điều chỉnh, định hớng lại hoặc chuyển hớng kinh doanh.

- Kỹ thuật và công nghệ sẽ tác động đến việc tiết kiệm chi phí vật chất trong quá trình kinh doanh làm cho chúng ta sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm chi phí vật chất trong quá trình kinh doanh.

- Cơ sở vật chất và ứng dụng của tiến bộ khoa học kỹ thuật: Cơ sở vật chất và ứng dụng của tiến bộ khoa học kỹ thuật sẽ tạo ra đa ngành nghề kinh doanh.

4.1.3 Hệ thống trao đổi và sử lý thông tin của doanh nghiệp

Thông tin ngày nay đợc coi là đối tợng lao động của các nhà kinh doanh, và nền kinh tế thị trờng là kinh tế thông tin hàng hoá Để kinh doanh thành công trong điều kiện cạnh tranh trong nớc và quốc tế ngày càng phát triển, các doanh nghiệp cần có thông tin chính xác về thị trờng, ngời mua , ngời bán, đối thủ cạnh tranh, tình hình cung-cầu hàng hoá, giá cả Không những thế, doanh nghiệp rất cần hiểu biết thành công và thất bại của các doanh nghiệp trong nớc và quốc tế, các chính sách kinh tế của nhà nớc và các nớc khác có liên quan đến thị trờng của doanh nghiệp.

Thông tin chính xác kịp thời là cơ sở vững chắc cho doanh nghiệp xác định ơng hớng kinh doanh, xây dựng chiến luợc kinh doanh dài hạn cũng nh hoạch định các chơng trình kinh doanh ngắn hạn Nếu doanh nghiệp không quan tâm đến thông tin, không thờng xuyên lắm bắt thông tin kịp thời thì doanh nghiệp dễ đi đến thất bại.

ph-Trong kinh doanh nếu biết mình biết ngời, lắm đợc thông tin về đối thủ cạnh tranh thì doanh nghiệp mới có những biện pháp thích hợp để dành thắng lợi trong kinh doanh và thu lợi nhuận cao bảo đảm cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Một nhiệm vụ quan trọng của các nhà quản trị doanh nghiệp hiện nay là làm sao tổ chức đợc hệ thống thông tin của doanh nghiệp một cách hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin.

4.1.4 Nhân tố tổ chức quản lý doanh nghiệp.

Trong kinh doanh nhân tố quản trị kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng: Quản trị doanh nghiệp có vai trò định hớng cho doanh nghiệp một hớng đi đúng trong hoạt động kinh doanh, xác định chiến lợc kinh doanh, phát triển doanh nghiệp Chiến lợc kinh doanh và phát triển doanh nghiệp là cơ sở để đạt hiệu quả hoặc thất bại phi hiệu quả của doanh nghiệp trong kinh tế thị trờng.

Mọi nhân tố phân tích ở trên đều có tác động tích cực hoặc tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh thông qua hoạt động của bộ máy quản trị doanh nghiệp và đội ngũ các cán bộ quản trị.

Nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt các lãnh đạo doanh nghiệp bằng phẩm chất và tài năng của mình có vai trò quan trọng bậc nhất và có ý nghĩa duy trì thành đạt cho một tổ chức kinh doanh Trong các nhiệm vụ phải hoàn thành ngời cán bộ doanh nghiệp phải chú ý hai nhiệm vụ chủ yếu là:

- Xây dựng tập thể thành một hệ thống đoàn kết, năng động với chất lợng cao.- Dìu dắt tập thể dới quyền hoàn thành mục đích và mục tiêu một cách vững chắc ổn định.

ở bất kì doanh nghiệp nào hiệu quả kinh doanh đều phụ thuộc lớn vào cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị, nhận thức hiểu biết, trình độ đội ngũ các nhà quản trị, khả năng xác định mục tiêu và phơng hớng kinh doanh của những nhà lãnh đạo doanh nghiệp.

Hiệu quả kinh doanh đợc xác định bởi tơng quan giữa hai đại lợng kết quả thu đợc và chi phí bỏ ra Cả hai đại lợng này phức tạp, khó tính toán và đánh giá một cách chính xác Cùng với sự phát triển của khoa học quản trị kinh doanh càng ngày ngời ta càng tìm ra các phơng pháp đánh giá và xác định hai đại lợng này gần với giá trị thực của nó hơn Trong cả hai đại lợng này xem xét trên phơng diện giá trị và giá trị sử dụng tiêu thức lợi nhuận làm kết quả thì kết quả và chi phí đều có mối quan hệ biện chứng với nhau Có thể biểu diễn mối quan hệ đó nh sau:

Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí

Sự khó khăn trớc hết biểu hiện ở hai quan niệm về hai yếu tố này, và cần chú ý rằng cái gì là lợi nhuận sẽ không là chi phí và ngợc lại, cái gì coi là chi phí sẽ không là lợi nhuận.

Có rất nhiều dẫn chứng chứng tỏ sự không thống nhất trong quan điểm này Ví dụ nh trớc đây chúng ta quan niệm rằng thuế nằm trong phạm trù lợi nhuận là một phần lợi nhuận Ngày nay quan niệm này đã dần thay đổi: nhiều loại thuế coi là yếu tố cấu thành chi phí chứ không là lợi nhuận Vậy ảnh hởng tính toán kinh tế đến hiệu quả hiệu quả kinh doanh chính là nằm ở sự phức tạp trong quan niệm về hai yếu tố này.

Mặt khác việc áp dụng toán kinh tế trong doanh nghiệp đối với việc xây dựng mô hình hoá các quá trình kinh doanh là cần thiết, nó là phần quan trọng giúp cho doanh nghiệp giảm đợc chi phí và không lãng phí nguồn lực làm tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

4.2 Nhóm nhân tố khách quan.

Bất cứ doanh nghiệp nào trong lĩnh vực nào to hay nhỏ, suy cho cùng nó chỉ là một trong các phần tử cấu thành nền kinh tế quốc dân hay trên phơng diện rộng hơn trong hoàn cảnh quốc tế hoá đang diễn ra mạnh mẽ thì doanh nghiệp có thể coi là bộ phận cấu thành nền kinh tế thế giới Do đó, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chịu ảnh hởng rất lớn từ môi trờng bên ngoài Đó là tổng hợp các nhân tố khách quan tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, và cụ thể là tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ở đây chúng ta đi xem xét một số nhân tố chủ yếu sau:

4.2.1 Môi trờng pháp lý.

Môi trờng pháp lý có ảnh hởng lớn tới hiệu quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Môi trờng pháp lý lành mạnh sẽ giúp cho doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh thuận lợi và ngợc lại nếu môi trờng pháp lý không ổn định sẽ gây cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, trở ngại và những rủi ro trong hoạt động kinh doanh của mình Môi trờng pháp lý gồm hệ thống các văn bản pháp luật do nhà nớc đặt ra - thể hiện vai trò quản lý của nhà nớc đối với nền kinh tế và các thông lệ và luật lệ quốc tế - đối với các doanh nghiệp xuất khẩu Môi trờng pháp lý tạo ra hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động, mọi doanh nghiệp đều nằm trong hành lang đó nếu lệch ra ngoài là phạm luật và bị sử lý Vì vậy, trong hoạt động kinh doanh của mình doanh nghiệp phải chấp hành mọi quy định của Nhà nớc và nếu doanh nghiệp hoạt động liên quan đến thị trờng nớc ngoài thì doanh nghiệp không thể không nắm chắc và tuân thủ pháp luật nớc đó và thông lệ quốc tế.

4.2.2 Môi trờng kinh tế.

Môi trờng kinh tế là nhân tố tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Môi trờng kinh tế bao gồm các yếu tố nh tốc độ tăng trởng kinh tế, tốc độ tăng thu nhập quốc dân, lạm phát Các yếu tố này luôn là các nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Môi trờng kinh tế trớc hết phản ánh qua tốc độ tăng trởng kinh tế về cơ cấu ngành cơ cấu vùng Tình hình đó có thể tạo nên sự hấp dẫn của thị trờng Nếu tốc độ tăng trởng kinh tế của đất nớc cao và ổn định thì nó sẽ tạo ra một môi trờng kinh doanh ổn định cho doanh nghiệp hoạt động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình Còn

ngợc lại tăng trởng kinh tế của đất nớc không ổn định và trì trệ kéo dài sẽ ảnh hởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh thị trờng của doanh nghiệp bị thu hẹp, nguồn lực sử dụng bị lãng phí do không hiệu quả

Mức tăng thu nhập quốc dân cũng ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mức tăng trởng kinh tế của đất nớc cao và ổn định tức là khả năng tiêu dùng thực tế của khách hàng doanh nghiệp ngày càng tăng làm cho thị trờng của doanh nghiệp đợc mở rộng và vấn đề mở rộng sản xuất của doanh nghiệp đợc đặt ra Ngợc lại thu nhập quốc dân thấp sẽ làm cho khả năng tiêu dùng giảm thị trờng của doanh nghiệp bị thu hẹp sản xuất trì trệ, hàng sản xuất ra không tiêu thụ đợc.

Lạm phát cũng là nhân tố ảnh hởng trực tiếp và sâu sắc đến đời sống kinh tế của đất nớc nói chung và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng Tốc độ lạm phát của đất nớc đợc kìm chế thấp và ổn định sẽ làm cho giá trị đồng tiền trong nớc ổn định các doanh nghiệp sẽ yên tâm sản suất kinh doanh và đầu t mở rộng sản xuất Mặt khác giá trị của đồng tiền trong nớc ổn định cũng là cơ sở quan trọng để đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Ngợc lại nếu tốc độ lạm phát cao sẽ làm cho ngời ta mất lòng tin vào đồng nội tệ và ngời ta không dám đầu t vào sản xuất và tìm các thoát li khỏi đồng nội tệ bằng cách mua ngoại tệ mạnh và mua những tài sản có giá trị khác.

Các chính sách kinh tế xã hội của nhà nớc cũng tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trớc hết các chính sách kinh tế của nhà nớc thể hiện vai trò của Nhà Nớc trong quản lý nền kinh tế quốc dân Nếu chính sách kinh tế của nhà n-ớc đa ra là phù hợp với các điều kiện thực tế thì sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

5 Phơng pháp đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

1 Các quan điểm cơ bản.

Hiệu quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp nó liên quan đến nhiều yếu tố khác nhau, và nó phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp Do đó, khi xem xét hiệu quả kinh doanh cần quán triệt một số quan điểm sau:

- Đảm bảo thống nhất giữa nhiệm vụ chính trị và kinh doanh trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Quan điểm này đòi hỏi việc nâng cao hiệu quả kinh doanh phải xuất phát từ mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế - xã hội của Đảng và Nhà nớc, trớc hết thể hiện ở việc thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh hay đơn đặt hàng của nhà nớc giao cho doanh nghiệp hay là các hợp đồng kinh tế nhà nớc đã ký kết với doanh nghiệp, vì đó là nhu

cầu và là điều kiện đảm bảo cho sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân, của nền kinh tế hàng hoá.

Những nhiệm vụ kinh tế chính trị mà nhà nớc giao cho doanh nghiệp trong điều kiện phát triển nền kinh tế hàng hoá, đòi hỏi doanh nghiệp phải quyết định việc sản xuất và bán những hàng hoá thị trờng cần, nền kinh tế cần, chứ không phải hàng hoá bản thân doanh nghiệp có

- Bảo đảm tính toàn diện và hệ thống trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Quan điểm này đòi hỏi nâng cao hiệu quả kinh doanh phải xuất phát và đảm bảo yêu cầu nâng cao hiệu quả nền kinh tế xã hội, của ngành, của địa phơng và cơ sở Hơn nữa trong từng đơn vị cơ sở khi xem xét đánh giá hiệu quả kinh doanh phải coi trong tất cả các hoạt động, các lĩnh vực, các khâu của quá trình kinh doanh và phải xem xét đầy đủ các mối quan hệ, các tác động qua lại của các tổ chức, các lĩnh vực trong một hệ thống theo mục tiêu đã xác định.

- Đảm bảo tính thực tiễn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh

Quan điểm này đòi hỏi khi đánh giá và xác định mục tiêu biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh phải xuất phát từ đặc điểm, điều kiện kinh tế xã hội của ngành, của địa phơng của doanh nghiệp trong từng thời kì Chỉ có nh vậy, chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh, phơng án kinh doanh của doanh nghiệp mới có đủ cơ sở khoa học thực hiện, đảm bảo lòng tin của ngời lao động, hạn chế rủi ro, tổn thất.

- Phải căn cứ vào kết quả cuối cùng cả về hiện vật và giá trị để đánh giá hiệu quả kinh doanh

Quan điểm này đòi hỏi khi tính toán đánh giá hiệu quả một mặt phải căn cứ vào số lợng hàng hoá đã tiêu thụ và giá trị thu nhập của những hàng hoá đó theo giá cả thị trờng, mặt khác phải tính toán đủ chi phí đã chi ra để sản xuất và tiêu thụ hàng hoá đó Căn cứ vào kết quả cuối cùng cả về hiện vật và giá trị đó là đòi hỏi tất yếu của nền kinh tế thị trờng Ngoài ra còn đòi hỏi các nhà kinh doanh phải tính toán đúng đắn hợp lý l-ợng hàng hoá mua vào cho quá trình kinh doanh tiếp theo Điều đó còn cho phép đánh giá đúng đắn khả năng thoả mãn nhu cầu của thị trờng về hàng hoá và dịch vụ theo cả giá trị và hiện vật tức là cả giá trị sử dụng và giá trị hàng hoá mà thị trờng cần.

2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Dựa trên nguyên tắc xây dựng hệ thống chỉ tiêu bằng cách so sánh giữa kết quả kinh tế và chi phí kinh tế, chúng ta có thể lập đợc một bảng hệ thống chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Có thể phân các chỉ tiêu thành hai nhóm chỉ tiêu đó là: nhóm các chỉ tiêu tổng hợp và nhóm các chỉ tiêu bộ phận

* Chỉ tiêu doanh lợi

Xét trên phơng diện lý thuyết và thực tiễn của các hoạt động kinh doanh, các nhà kinh tế cũng nh các nhà quản trị kinh doanh thực tế ở các doanh nghiệp thì họ xem xét hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thì họ đều quan tâm đến việc tính toán và đánh giá các chỉ tiêu chung phản ánh doanh lợi của toàn doanh nghiệp.

+ Chỉ tiêu doanh lợi vốn kinh doanh

Hệ số doanh lợi Vốn kinh doanh =Lợi nhuậnVốn kinh doanh

ý nghĩa: chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn kinh doanh mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận.

+ Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu:

Hệ số doanh lợi của doanh thu=Lợi nhuậnDoanh thu

ý nghĩa: chỉ tiêu này cho biết trong một đồng doanh thu có bao nhiêu đồng lợi

+ Chỉ tiêu sử dụng hiệu quả chi phí.

Hiệu quả sử dụng chi phí=Doanh thuChi phí thờng xuyên

ý nghĩa: chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí bỏ ra sẽ mang về bao nhiêu đồng doanh thu.

* Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh bộ phận.

+ Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.

Số vòng quay của toàn bộ vốn=Doanh thu Vốn kinh doanh

ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết mỗi đơn vị vốn kinh doanh bỏ ra sẽ mang lại bao nhiêu đồng doanh thu, hay phản ánh tốc độ quay của toàn bộ vốn kinh doanh

+ Hiệu quả sử dụng vốn cố định.

Hiệu quả sử dụng tài sản cố định =Lợi nhuận

+ Hiệu quả sử dụng vốn lu động.

- Hiệu quả sử dụng vốn lu động:

Hiệu quả sử dụng tài sản lu động=Lợi nhuậnVốn lu động

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lu động bỏ vào kinh doanh trong một năm thì sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận.

- Số vòng luân chuyển của vốn lu động.

Số vòng luân chuyển của vốn lu động=Vốn lu độngDoanh thu

Chỉ tiêu này cho biết vốn lu động sẽ quay đợc bao nhiêu vòng trong một năm.

+ Hiệu quả sử dụng lao động.

- Mức sinh lời của một lao động.

Mức sinh lời của một lao động=Lợi nhuậnTổng số lao động

Chỉ tiêu này cho biết một lao động sử dụng trong doanh nghiệp sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trong thời kì phân tích.

- Chỉ tiêu doanh thu bình quân một lao động.

Doanh thu bình quân một lao động =Doanh thuTổng số lao động

Chỉ tiêu này phản ánh một lao động có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu trong một thời kì phân tích.

3 Phơng pháp sử dụng trong quá trình phân tích.

Để phân tích xu hớng và mức ảnh hởng của từng nhân tố đến từng chỉ tiêu hiệu quả cần phân tích Trong cuốn luận văn này em sử dụng phơng pháp so sánh và loại trừ.

3.1 Phơng pháp so sánh.

Phơng pháp này đợc sử dụng trong phân tích để xác định xu hớng, mức độ biến động của từng chỉ tiêu

Để sử dụng phơng pháp này cần xác định các vấn đề cơ bản sau:

- Khi nghiên cứu nhịp độ biến động của tốc độ tăng trởng của các chỉ tiêu, số gốc để so sánh là chỉ tiêu thời kì trớc.

- Khi nghiên cứu nhịp điệu thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong từng thời gian một năm thờng so sánh với cùng kì năm trớc.

- Khi đánh giá mức độ biến động so với các chỉ tiêu đã dự kiến, trị số thực tế sẽ so sánh với mục tiêu.

3.2 Phơng pháp loại trừ.

Phơng pháp loại trừ là phơng pháp xác định mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh bằng cách loại trừ ảnh hởng của nhân tố khác.

Để nghiên cứu ảnh hởng của một nhân tố phải loại trừ ảnh hởng của nhân tố khác Muốn vậy có thể dựa trực tiếp vào mức biến động của từng nhân tố hoặc dựa vào phép thay thế lần lợt từng nhân tố Cách thứ nhất là "số chênh lệch" cách thứ hai là thay thế liên hoàn.

Phơng pháp thay thế liên hoàn để xác định ảnh hởng của các nhân tố qua thay thế lần lợt và liên tiếp các nhân tố để xác định chỉ số của các chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi.

Đặc điểm và điều kiện của phơng pháp thay thế liên hoàn:

- Sắp xếp các nhân tố ảnh hởng và xác định ảnh hởng của chúng đến chỉ tiêu phân tích phải theo thứ tự từ nhân tố số lợng đến nhân tố chất lợng.

- Thay thế giá trị của từng nhân tố ảnh hởng.Có bao nhiêu nhân tố thì thay thế bấy nhiêu lần Giá trị của nhân tố đã thay thế giữ nguyên giá trị thời kì phân tích cho đến lần thay thế cuối cùng.

- Tổng hợp ảnh hởng của các nhân tố và so sánh với biến động tuyệt đối của chỉ tiêu (kì nghiên cứu so với kì gốc).

Chúng ta có thể khái quát mô hình chung của phép thay thế liên hoàn nh sau:Nếu có: f(x,y,z ) = xyz thì f(x0,y0,z0 ) = x0 y0 z0

Và: f(x) = f(x1,y0,z0) - f(x0,y0,z0) = x1y0z0 - x0y0z0f(y) = f(x1,y1,z0) - f(x1,y0,z0) = x1y1z0 - x1y0z0f(z) = f(x1,y1,z1) - f(x1,y1,z0) = x1y0z0 - x1y1z0Nh vậy điều kiện để áp dụng phơng pháp này là:

- Các nhân tố quan hệ với nhau dới dạng tích.

- Việc xắp xếp và xác định ảnh hởng của các nhân tố cần tuân theo quy luật ợng biến dẫn đến chất biến".

"l-Phần hai

Thực trạng tình hình thực hiện hiệu quả kinh doanh ở Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

I- những nét khái quát về Công Ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

1 Lịch sử hình thành, phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất qua các thời kỳ.

Tiền thân của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất ngày nay là viện Thiết Kế Công nghiệp hoá chất Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc thành lập năm 1967 trực thuộc Bộ Công nghiệp nặng.

Từ năm 1969, khi Tổng cục Hoá chất Việt nam đợc thành lập Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất trực thuộc Tổng cục hoá chất quản lý Ngày 2-6-1973 Tổng cục Hoá chất Việt nam quyết định đổi tên Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất thành Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất hoạt động theo phơng thức hạch toán kinh tế độc lập.

Ngày 22-5-78 Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đổi lại thành tên Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có hai chức năng chính là: nghiên cứu và thiết kế các công trình thuộc ngành hoá chất Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất trực thuộc Tổng cục Hoá chất Việt nam.

Để phù hợp với nền kinh tế thị trờng trong thời kì đổi mới, ngày 17/6/1993 Viện thiết kế Công nghiệp hoá chất chuyển thành doanh nghiệp nhà nớc với tên gọi là Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc Hội Đồng Chính phủ chuẩn y và Bộ trởng Bộ công nghiệp nặng ký Quyết định thành lập Từ năm 1995 Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt nam Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là doanh nghiệp hoạt động t vấn- thiết kế đầu ngành của ngành hoá chất.

Công ty có:

-Tên giao dịch quốc tế là Chemical Engineering Corporation viết tắt là CECO.-Trụ sở chính đặt tại 21A Cát linh- Đống đa- Hà nội

-Tổng vốn pháp định là : 3.379.000.000đTrong đó:

Vốn cố định : 3.071.000.000đVốn lu động : 308.000.000đ

2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất.

2.1 Chức năng.

Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty hoá chất Việt nam, là tổ chức kinh tế do nhà nớc đầu t, thành lập và tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh, nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội

do nhà nớc giao thể hiện qua nhiệm vụ kế hoạch hàng năm và năm do Tổng công ty hoá chất giao.

2.2 Nhiệm vụ.

Hoạch định tổ chức thực hiện, kiểm soát các hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực t vấn và phát triển công nghiệp hoá chất, t vấn xây dựng: khảo sát thiết kế các công trình nghành hoá chất và liên quan, các công trình công nghiệp và dân dụng: nghiên cứu quá trình thiết bị công nghệ hoá chất và bảo vệ môi trờng; sản xuất thực nghiệm và dịch vụ khoa học kĩ thuật , sản xuất một số sản phẩm hoá chất; tổng thầu các công trình xây dựng có vốn đầu t nớc ngoài nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận để:

- Hoàn thành kế hoạch do Tổng công ty và nhà nớc giao.- Bù đắp đợc chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.- Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nớc.

- Có lợi nhuận và tích luỹ để mở rộng sản xuất kinh doanh.

- Sử dụng có hiệu quả và bảo quản tốt và phát triển đồng vốn và hệ thống cơ sở vật chất do Tổng công ty giao cho.

- Chăm lo tốt và từng bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.

- Bồi dỡng nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên.

3 Các lĩnh vực hoạt động của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất.

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đã đợc Bộ kế hoạch và đầu t, Bộ xây dựng, Bộ khoa học công nghệ và môi trờng cấp chứng chỉ hành nghề trên các lĩnh vực t vấn đầu t; t vấn xây dựng, môi trờng, hoạt động trong phạm vi cả nớc:

* Chứng chỉ hành nghề t vấn xây dựng:

Số DK 0144-08-00-01-075 ngày 25/4/1996.* Chứng chỉ hành nghề t vấn đầu t nớc ngoài:

Số 36/BKD-CCHN ngày 22/12/1997.

* Chứng chỉ đăng kí hoạt động khoa học công nghệ và biện pháp bảo vệ môi ờng (Đánh giá tác động môi trờng) kiểm định môi trờng.

tr-Số 60 ĐK-KH-CNMT ngày 2/9/1995.

Ngoài ra ngày 26/12/2000 Công ty đã đợc nhận chứng chỉ ISO 9001 số 77392

trong lĩnh vực t vấn thiết kế công tình công nghệ và dân dụng do BvQI (Bureau Veritas Quality) cấp.

4 Bộ máy tổ chức và quản lý kinh doanh của công ty thiết kế công nghiệp hoá chất.

Bộ máy tổ chức và quản lý kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

4.1 Giám đốc.

Giám đốc Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất do Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của của Tổng Công ty Hoá chất Việt nam.

Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội Đồng Quản trị, Tổng Công Ty Hoá Chất Việt nam và trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.

p công nghệ lắp đặttt tư vấn

đầu tư

tt kỹ thuật và môi trư

tt chống ăn mòn và kiểm

định côngtrìnhp kỹ thuật và

quản lý đề ánp kế toán tài

chínhp.tổ chức lao

độngp kế hoạch kinh doanh

q.avăn phòng

sơ đồ 1:bộ máy quản lý tổ chức kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

p xuất bảnp cấp thải nước

phòng tkxdp tk thiết bịp tk điện đolư

ờng-tđhkhối ql nghiệp

chi nhánh Ct tại tp hcm

Giám đốc là ngời có quyền lực cao nhất trong Công ty và có nhiệm vụ điều hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty và đại diện cho công ty trong các quan hệ đối ngoại

4.3 Kế toán trởng.

Kế toán trởng giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện công việc kế toán, thống kê của Công ty Kế toán trởng của Công ty đợc Giám đốc Công ty đề nghị và Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm.

- Văn phòng.

a) Phòng Kế hoạch- kinh doanh:

Phòng kế hoạch kinh doanh có chức năng nhiệm vụ là:

+ Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch, tổ chức việc hớng dẫn và giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc Lập báo cáo định kỳ và đột xuất cho lãnh đạo.

+ Lập kế hoạch kinh doanh bố chí xắp xếp điều động công việc trong Công ty.+ Đề xuất các phơng án kinh doanh, trực tiếp tổ chức hoạt động kinh doanh, thực hiện các kế hoạch Công ty giao.

+ Khai thác công việc chuẩn bị các hợp đồng kinh tế, thực hiện các hợp đồng kinh tế, bố chí sắp xếp tiến độ sản xuất, phân bổ công việc và tiền lơng cho các đơn vị thực hiện hợp đồng trên cơ sở quy định của Công ty

+ Thực hiện kiểm tra giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo cho mọi hoạt động của cán bộ công nhân viên trong công ty đúng chế độ, đúng nguyên tắc trong các khâu nghiệp vụ đồng thời góp ý kiến hoàn thiện cơ chế quản lý của Công ty.

b) Phòng tổ chức lao động và tiền lơng:

Chức năng nhiệm vụ của Phòng tổ chức lao động- tiền lơng là:

+ Tham mu cho Giám đốc Công ty về các công tác: Tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động, tiền lơng, các chính sách chế độ với ngời lao động, công tác quản trị hành chính, bảo vệ nội bộ.

+ Căn cứ vào chế độ chính sách của nhà nớc Phòng tổ chức lao động – tiền ơng có trách nhiệm tham mu, dự thảo quy chế quản lý công ty Khi quy chế Công ty đ-ợc ban hành thì có biện pháp phổ biến, đôn đốc, theo dõi việc thực hiện quy chế đó đồng thời tập hợp đánh giá tình hình thực hiện để bổ xung kịp thời các quy định cần thiết.

l-+ Tổ chức và phân công cán bộ quản lý và hồ sơ cán bộ, hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, một cách khoa học, đầy đủ không để h hỏng không để thất lạc.

+ Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công việc của Công ty Phòng tổ chức lao động - tiền lơng thực hiện tổ chức tuyển dụng nhân sự, cử cán bộ đi đào tạo, bồi dỡng tập huấn nâng cao trình độ cho phù hợp với yêu cầu của công việc.

c) Phòng kế toán tài chính:

Chức năng nhiệm vụ:

+ Thực hiện ghi chép, tính toán, phản ánh các số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn quá trình và kết quả của hoạt động sản suất kinh doanh.

+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính thu nộp, thanh toán, giữ gìn và sử dụng tài sản vật t, tiền vốn, kinh phí ngăn ngừa các vi phạm chế độ chính sách kinh tế tài chính của nhà nớc đối với doanh nghiệp.

+ Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích các hoạt động tài chính.

+ Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác quả lý tài chính trong công ty +Tổ chức phân công trách nhiệm việc bảo quản lu trữ hồ sơ đặc biệt là các hoá đơn chứng từ quan trọng.

Trung tâm t vấn đầu t: Có chức năng thực hiện các công việc t vấn đầu t, t

vấn xây dựng nh lập các báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi, tổng dự toán cho các công trình, dự án đầu t

Phòng thiết kế công nghệ lắp đặt: Có chức năng thực hiện thiết kế về công

nghệ và lắp đặt cho các công trình

Phòng thiết kế điện do lờng tự động hoá thực hiện thiết kế điện, đo lờng cho

các công trình và hạng mục công trình xây dựng.

Phòng thiết kế thiết bị thực hiện thiết kế các thiết bị phục vụ các công trình

nh các băng tải, băng truyền các thiết bị khuấy trộn

Phòng thiết kế xây dựng thực hiện thiết kế các công trình hoặc các hạng mục

- Trung tâm kỹ thuật công nghiệp hoá chất và môi trờng.- Trung tâm chống ăn mòn và kiểm định công trình.- Xởng sản xuất thực nghiệm Cầu Diễn.

II- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thiết kế công nghiệp hoá chất.

1 Đặc điểm về sản phẩm của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

* Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất là Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về kỹ thuật, t vấn, thiết kế các công trình đầu t mới, chế tạo mở rộng các công trình hiện có thuộc các nghành:

+ Hoá chất cơ bản.+ Tuyển quặng.+ Phân bón.

+ Dầu – khí và hoá dầu.

+ Đờng và công nghiệp thực phẩm.

+ Chất dẻo, cao su sơn, chất tẩy rửa tổng hợp …

* Các dịch vụ về t vấn nh: t vấn về đầu t phát triển ngành công nghiệp hoá chất, T vấn đầu t nớc ngoài, t vấn xây dựng.

2 Đặc điểm về lao động của Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất.

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất đòi hỏi Công ty phải có một đội ngũ chuyên gia, chuyên viên và các kỹ s có nhiều năng lực, kinh nghiệm chuyên môn cao thì mới có thể đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng.

Hiện nay tổng số lao động của Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất là 260 ngời Trong đó có 5 tiến sĩ, 125 kỹ s có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong nhiều ngành kỹ thuật khác nhau: công nghệ, thiết bị máy hoá chất, kiến trúc xây dựng, tự động hoá, cấp thải nớc, môi trờng Nh vậy lực lợng lao động có trình độ nh vậy là phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty Với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm nh trên đã đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cả công ty trong thời gian qua.

Công ty thờng xuyên quan tâm đến việc đào tạo các cán bộ chủ chất từ cấp phòng ban đến cấp Công ty để đáp ứng nhu cầu trớc mắt cũng nh là nhu cầu lâu dài của Công ty.

Đợc sự hỗ trợ của Tổng công ty cho chơng trình tăng cờng năng lực của công ty thiết kế công nghiệp hoá chất Hàng năm công ty tích cực kết hợp tự đào tạo kèm cặp thông qua các công việc cụ thể cũng nh mạnh dạn bố trí cán bộ đi đào tạo tại các khoá học về lý luận chính trị, quản lý nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn cho các cán bộ trong công ty.

III Phân tích tình hình thực hiện hiệu quả ở Công ty thiết kế Công nghiệp hóa chất

Hiệu quả kinh doanh đợc xác định bằng thơng số giữa kết quả đầu ra và yếu tố đầu vào qua hai quan hệ sau:

Yếu tố đầu raYếu tố đầu vào

Năm 1998 Công ty đã ký kết và triển khai trên 50 hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thiết kế và t vấn và các dịch vụ khoa học khác, trong đó số hợp đồng trong Bộ và Tổng công ty là 28, số hợp đồng các đơn vị khác là 15, số hợp đồng kinh tế với công ty nớc ngoài là 8 với tổng giá trị các hợp đồng là hơn 11 tỉ đồng.

Năm 1999 Công ty đã ký kết và triển khai trên 80 hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thiết kế và t vấn và các dịch vụ khoa học khác trong đó số hợp đồng trong lĩnh vực thiết kế là 42, t vấn là 20, thầu thi công và các dịch vụ khoa học khác 12 Tổng giá trị công việc theo hợp đồng đã kí là trên 15 tỉ đồng.

Năm 2000 Công ty đã ký kết và triển khai trên 80 hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thiết kế và t vấn và các dịch vụ khoa học khác với tổng giá trị công việc theo hợp đồng đã kí là trên 23 tỉ đồng.

Sở dĩ có đợc điều này là từ năm 1990 Công ty đã đợc tổ chức phát triển công nghiệp của liên hợp quốc (UNIDO) giúp đỡ đào tạo và tài trợ trang thiết bị đồng bộ nâng cao năng lực thiết kế và t vấn của Công ty Hàng chục cán bộ kỹ thuật đợc cử đi đào tạo chuyên sâu về t vấn thiết kế ở nớc ngoài Hiện nay tất cả các quá trình thiết kế và tính toán đều đợc thực hiện trên máy tính với các phần mềm chuyên dụng Do đó, Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất khả năng tham gia dự thầu, thắng thầu và thực hiện nhiều công trình có giá trị đầu t lớn với các điều kiện kỹ thuật phức tạp.

Các hồ sơ t vấn, thiết kế do Công ty lập đợc các chủ đầu t đánh giá cao, nhiều công trình đang phát huy hiệu quả và đã đợc các Bộ, các địa phơng, Chính phủ tặng bằng khen thởng và huân chơng Để nâng cao chất lợng phục khác hàng hơn nữa công ty đã tiến hành công tác quản lý chất lợng trong công ty theo tiêu chuẩn ISO 9000 và

ngày 26/12/2000 công ty đã nhận đợc chứng chỉ ISO 9001 do tổ chức quốc tế BVQI

1.1 Chỉ tiêu vốn kinh doanh.

Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là hình thái giá trị của mọi tài sản từ hàng hoá, thiết bị cơ bản dùng trong hoạt động kinh doanh, thuộc quyền quản lý và sử dụng

của doanh nghiệp Để phân tích và đánh giá vốn kinh doanh ta sử dụng Bảng 1 sau:

* Khái quát tình hình.

Theo bảng trên ta thấy vốn kinh doanh của Công ty có xu hớng giảm dần, Từ 16,797 tỉ đồng đầu năm 1998 xuống 11,562 tỉ đồng năm 2000 Trong 3 năm vốn kinh doanh của Công ty đã giảm hơn 32% Trong đó:

+ Vốn lu động có xu hớng giảm cả về số tuyệt đối và tỷ trọng Đầu năm 1998 vốn lu động của công ty là 12,943 tỷ đồng chiếm tỷ trọng 77,1% vốn kinh doanh hay giảm 4,987 tỷ đồng còn lại 7,956 tỷ đồng vào cuối năm 1998 chiếm 65,5% vốn kinh doanh Vốn lu động tiếp tục giảm dần cuối năm 1999 là 7,732 tỷ đồng chiếm 64,2% vốn kinh doanh giảm 2,8% so với đầu năm, cuối năm 2000 vốn lu động của Công ty là 7,041 giảm 8,9% so với đầu năm chiếm 60,9% tổng ngồn vốn

+ Vốn cố định của công ty có xu hớng ngợc lại với vốn lu động Đầu năm 1998, vốn cố định của công ty là 3,875 tỷ đồng chiếm 22,9% tổng nguồn vốn kinh doanh Cuối năm 1998 vốn cố định của Công ty là 4,189 tỷ đồng

chiếm tỷ trọng 34,5% trong tổng nguồn vốn kinh doanh, và tăng lên 0,284 tỷ đồng so với đầu năm Cuối năm 1999 vốn cố định của Công ty là 4,312 tỉ đồng chiến tỉ trọng 35,8% tổng nguồn vốn tăng 3% so với đầu năm Cuối năm 2000 vốn cố định của Công ty là 4,521 tỉ đồng chiếm 39% tổng nguồn vốn kinh doanh tăng 4,8% hay 0.209 tỷ đồng so với đầu năm.

* Nguyên nhân.

- Nguyên nhân làm tăng giảm vốn lu động:

Trong ba năm 1998, 1999 và 2000 tài sản lu động của Công ty giảm do hai nguyên nhân chính là do hàng tồn kho và các khoản phải thu giảm mạnh Đầu năm 1998 khoản phải thu là 5,865 tỷ đồng đến cuối năm là 2,628 tỷ đồng giảm 53,8% so với đầu năm Trong năm 1999 và năm 2000 các khoản phải thu tăng không đáng kể so với đầu năm, đầu năm 1999 khoản phải thu là 2,628 tỷ đồng đến cuối năm là 3,109 tỷ đồng tăng 17,9% so với đầu năm Cuối năm 2000 khoản phải thu là 3,213 tỷ đồng tăng 3,3% so với đầu năm Trong khi đó khoản hàng tồn kho liên tục giảm trong ba năm với tốc độ nhỏ dần và ổn định Để xem đánh giá sự thay đổi của hàng tồn kho ta xem xét bảng sau:

Bảng2: Phân tích hàng tồn kho của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

Đơn vị tính: tỷ đồng

Chỉ tiêu

Cuối năm 1998

Tỷ lệ tăng giảm

Cuối năm 1999

Tỷ lệ tăng giảm(%)

Cuối năm 2000

Tỷ lệ tăng giảm(%)Hàng tồn kho 4,474 3,120 -34,3 3,094 -0,8 2,892 -6,5

Trong ba năm trên thì vốn kinh doanh của Công ty giảm mạnh nhất trong năm 1998 với tỷ lệ giảm 27,7% do hai khoản mục là hàng tồn kho giảm 1,672 tỷ đồng (hay 34,3%) và khoản phải thu giảm 3,057 tỷ đồng (hay 53,8%)

- Tài sản cố định của Công ty vẫn tăng với mức độ ổn định qua các năm Trong năm 1998 tài sản cố định tăng từ 3,854 tỷ đồng đầu năm tăng nên 4,813 tỷ đồng vào cuối năm(Tăng 7,4 %) đến cuối năm 1999 là 4,312 tỷ đồng (tăng 3% so với đầu năm); Cuối năm 2000 tài sản cố định của Công ty là 4,521 tăng 4,8% so với đầu năm.

* Nhận xét.

Vốn kinh doanh là đầu vào quan trọng của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, việc tăng giảm vốn kinh doanh phần nào nói lên hiệu quả kinh doanh của Công ty Đối với Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất cũng vậy từ việc khái quát tình hình và nêu những nguyên nhân tăng giảm của vốn kinh doanh chúng ta có thể có một số nhận xét sau:

- Về tài sản lu động của Công ty trong năm 1998 giảm mạnh cả về giá trị tuyệt đối và tơng đối Tài sản lu động của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất giảm chủ

yếu là do nguyên nhân giá trị hàng tồn kho và khoản phải thu của Công ty giảm mạnh Điều này phản ánh tốt hiệu quả kinh doanh của Công ty Giá trị hàng tồn kho giảm, chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phản ánh tình hoàn thành hết công việc trong kỳ và giao cho khách hàng Giá trị sản phẩm dở dang của kỳ trớc sang kỳ sau giảm Năng suất lao động của Công ty không ngừng tăng lên hoàn thành khối lợng công việc ngày càng lớn với số lợng lao động không biến đổi là không đáng kể

- Khoản phải thu giảm cũng là những nguyên nhân làm tăng giảm nguồn vốn kinh doanh, khoản phải thu giảm phản ánh khả năng thu hồi vốn nhanh, tránh không bị chiếm dụng vốn Điều này cũng làm tăng hiệu quả kinh doanh của Công ty.

- Về tài sản cố định

Tài sản cố định của Công ty tăng liên tục qua ba năm 1998, 1999 và 2000 cả về số tuyệt đối lẫn tơng đối so với vốn kinh doanh Tỷ trọng của vốn cố định trong vốn kinh doanh ngày càng tăng do hai nguyên nhân đó là do trong những năm qua vốn kinh doanh giảm liên tục và thứ hai là do tài sản cố định của Công ty đợc đầu t hàng năm tăng Vốn cố định của công ty tăng chủ yếu do Công ty đầu t mua sắm và nâng cấp các trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh Điều này cho ta thấy Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đã chú trọng đến việc nâng cao khả năng, năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty để từ đó có điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm giảm chi phí sản phẩm nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trờng.

1.2 Phân tích chỉ tiêu lao động.

Để phân tích chỉ tiêu này chúng ta xem xét bảng phân tích sau về tình hình biến động của tài sản qua các năm: 1998, 1999 và 2000.

Bảng 3: Phân tích tình hình biến động số lợng lao động của

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

ơng đối phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty và với đội ngũ lao động này Công ty có điều kiện thuận lợi trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hàng năm Công ty vẫn thờng xuyên tổ chức đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng đợc tốt hơn cho yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Qua Bảng 3 : Phân tích tình hình biến động số lợng lao động của Công ty Thiết

kế Công nghiệp Hóa chất ta thấy Tổng số lao động bình quân của Công ty qua các năm là tơng đối ổn định Tỷ lệ lao động có trình độ đại học và trên đại học là cao phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Hàng năm công ty tuyển dụng thêm nguồn nhân lực với việc ký kết các hợp đồng dài hạn nhằm tạo ra sự ổn định cho ngời lao động yên tâm làm ăn ở Công ty.

Có thể đánh giá rằng đội ngũ lao động ở Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất trong ba năm qua là không có sự biến đổi lớn về số lợng Số lợng lao động có trình độ đại học của Công ty là cao Hàng năm chất lợng lao động của Công ty không ngừng đợc đào tạo nâng cao trình độ kinh nghiệm đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Số lợng lao động ổn định nhng nhờ chất lợng lao động đợc nâng cao do đó sản lợng của Công ty không ngừng đợc tăng lên qua các năm Điều này phản ánh năng suất lao động của Công ty không ngừng đợc nâng cao tạo điều kiện Công ty nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trờng.

2 Phân tích nhóm chỉ tiêu kết quả.

2.1 Doanh thu.

Để nghiên cứu chỉ tiêu này ta sử dụng bảng sau:

Bảng 4: Phân tích chỉ tiêu doanh thu cua Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

Để tìm hiểu nguyên nhân tăng giảm của doanh thu của Công ty chúng ta đi xem xét doanh thu của từng mặt hàng Ta có doanh thu của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đợc tính nh sau:

Doanh thu = Doanh thu t vấn thiết kế + Doanh thu hoạt động khác

Doanh thu các hoạt động khác bao gồm doanh thu hoạt động môi trờng

Bảng 5: Phân tích doanh thu các nhóm hàng của Công ty Thiết kế Công

nghiệp Hóa chất

Đơn vị tính: tỉ đồng

Chỉ tiêu

Năm 1998Năm 1999Năm 2000 Năm 1999 so với năm 1998

Năm 2000 so với năm 1998

Doanh thu

Tỉ trọng

Doanh thu

Tỉ trọng

Doanh thu

Tỉ trọng

Số tiền (tỉ đ)

Tỉ lệ tăng giảm (%)

Số tiền(tỉ đ)

Tỉ lệ tăng giảm (%)1 Doanh thu t

vấn thiết kế 7,2 69,9 6,196 58,5

2 61,7 -1,031 -14,3 +1,213 +19,72 Doanh thu

hoạt độngkhác 3,1 30,1 4,431 41,5 4,96 38,3 +1,331 +42,9 +0,529 +11,9Tổngdoanh thu10,310010,610011,9

Từ bảng phân tích trên ta nhận thấy doanh thu của Công ty trong 3 năm qua là tăng không ổn định Năm 1999 doanh thu của công ty chỉ tăng 3% so với năm 1998 nhng năm 2000 so với năm 1999 doanh thu của Công ty tăng tới 12,9% (hay 1,331 tỷ đồng) Điều này là do trong năm 1999 doanh thu t vấn thiết kế giảm 14,3 % (1,301 tỷ đồng) so với năm 1998 còn doanh thu hoạt động khác mặc dù tăng 42,9% (1,331 tỷ đồng) nhng tỷ trọng doanh thu của hoạt động khác trong tổng doanh thu chỉ chiếm 30,1 % nên tổng doanh thu năm 1999 chỉ tăng 0,3 tỷ đồng so với năm 1998 Năm 2000 so với năm 1999 giá trị doanh thu t vấn thiết kế đã tăng 19,7% (1,213 tỷ đồng), doanh thu hoạt động khác tăng 11,9% (0,529 tỷ đồng) làm cho tổng doanh thu năm 2000 so với năm 1999 tăng 12,9% (1,372 tỷ đồng).

Nguyên nhân của vấn đề này khá nhiều chúng ta có thể phân ra làm hai nhóm nguyên nhân sau:

+ Nhóm nguyên nhân thuộc về bản thân Công ty:

Trong ba năm từ 1995-1997 Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đã luôn hoàn thành vợt mức chỉ tiêu kế hoạch do Tổng Công ty giao Cán bộ công nhân viên chức trong Công ty có đủ việc làm, đời sống đợc cải thiện rõ rệt, sự đoàn kết trong nội bộ Công ty ngày càng tốt hơn Đây là những động lực quan trọng để Công ty bớc vào thực hiện nhiệm vụ các năm tiếp theo

Công ty có quan hệ ngày càng rộng và uy tín trong lĩnh vực t vấn thiết kế đối với khách hàng ngày càng tăng Công ty còn có sự hợp tác chặt chẽ và có hiệu quả với các đơn vị thành viên trong ngành Điều này làm cho Công ty nhận và ký kết các hợp đồng kinh tế ngày càng tăng qua các năm.

Các phòng, ban trung tâm trong Công ty đã có biện pháp quản lý tốt khắc phục khó kăn tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của các thành viên cộng với sự chủ động sáng tạo tích cực nên đã hoàn thành vợt mức kế hoạch do Công ty giao.

Công ty thờng xuyên tổ chức các lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, cử các cán bộ đi thăm quan để không ngừng nâng cao trình độ kinh nghiệm đáp ứng kịp thời với yêu cầu ngày càng cao của công việc Đồng thời Công ty cũng cố gắng đầu t mua sắm trang thiết bị phơng tiện hiện đại bắt kịp với yêu cầu của thị trờng Điều này làm cho năng lực của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất ngày càng tăng do đó Công ty có khả năng khả năng kí kết đợc các hợp đồng kinh tế lớn với yêu cầu kỹ thuật cao.

Bên cạnh đó Công ty vẫn còn những hạn chế nhất định làm ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Các hạn chế đó là:

- Việc lập kế hoạch và bố trí, quản lý lao động ở các đơn vị sản xuất trực tiếp cha cụ thể sát với yêu cầu của công việc làm hạn chế năng suất và tiến độ chung của công trình.

- Việc thanh quyết toán nội bộ các công trình còn chậm Nguyên nhân chủ yếu do các đơn vị, chủ nhiệm đề án và các cá nhân thực hiện cha tuân thủ các Quy định của Nhà nớc và Công ty trong việc thanh quyết toán.

Lợi nhuận là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng của Công ty.Để nghiên cứu chỉ tiêu này ta sử dụng bảng sau:

Bảng 6: Bảng phân tích lợi nhuận của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

Đơn vị : tỉ đồng

Chỉ tiêu Năm 1998

Năm 1999

Năm 2000

thuế 0,645 0,761 0,882 +0,116 +17,98 0,121 15,9 6,2 7,2 7,4Thuế thu nhập0,206 0,2430,282 +0,037 +17,960,03913,82,02,22,4Lợi nhuận sau

thuế 0,439 0,518 0,600 +0,079 +17,99 0,082 15,8 4,3 4,9 5,1Bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu của năm sau so với năm trớc là tăng lên Năm 1999 tăng lên 0,3 tỉ đồng hay 2,9% so với năm 1998 Năm 2000 tăng lên 1,372 tỉ đồng so với năm 1999 Tổng doanh thu tăng là do doanh thu của thiết kế và doanh thu của hoạt động khác tăng lên nh đã phân tích ở phần doanh thu Doanh thu tăng lên hàng năm điều này dẫn đến chi phí kinh doanh của Công ty cũng tăng theo Năm 1999 chi phí tăng lên so với năm 1998 là 1,9% hay 0,184 tỉ đồng Năm 2000 chi phí tăng lên tơng ứng là với doanh thu là 12,7% hay 1,251 tỷ đồng so với chi phí của năm 1999 Nhng chúng ta thấy rằng tốc độ tăng của chi phí là nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu Điều này cho thấy Công ty đã có giải pháp hiệu quả trong kinh doanh để khi doanh thu tăng thì chi phí cũng tăng nhng tốc độ tăng của chi phí luôn nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu Tức là chi phí đã giảm tơng đối so với doanh thu và làm tăng tỷ lệ số lãi trên một đồng doanh thu hoặc một đồng chi phí bỏ ra.

Cũng trên bảng phân tích trên, khi xem xét mức độ biến động của các chỉ tiêu so với doanh thu cho ta biết để có 100 đồng doanh thu thì cần bao nhiêu đồng chi phí và đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Trong năm 1998, trong 100 đồng doanh thu thì có 93,7 đồng chi phí và tạo ra 4,2 đồng lợi nhuận sau thuế; năm 1999 để có 100 đồng doanh thu thì cần 92,8 đồng chi phí (giảm 0,2 đồng) và tạo ra 4,9 đồng lợi nhuận (tăng 0,5 đồng so với năm 1998); năm 2000 trong 100 đồng doanh thu thì có 92,6 đồng chi phí (giảm 0,2 đồng so với năm 1999) và 5,1 đồng lợi nhuận (tăng 0,2 đồng so với năm 1999) Nh vậy, hiệu quả kinh doanh của Công ty là năm sau cao hơn năm trớc, tỉ lệ chi phí trong doanh thu không ngừng giảm xuống điều này làm cho lãi ròng của Công ty không ngừng tăng cả về số tuyệt đối và tơng đối qua các năm.

Để thấy rõ tình hình biến động của các nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận của Công ty chúng ta xem xét các nhân tố làm tăng hoặc giảm lợi nhuận đó là doanh thu và chi phí.

Về doanh thu chúng ta đã xem xét và phân tích sự biến động và các nguyên nhân gây ra biến động đó ở phần 2.1

Về chi phí: Tổng chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty là giảm tơng đối so với doanh thu qua các năm Năm 1998 tổng chi phí chiếm 97,3 % tổng doanh thu trong đó chi phí quản lý chiếm 16,6%, nhng sang tới năm 1999 tổng chi phí chiếm 92,8% trong đó chi phí quản lý chiếm là 15,8% Điều này làm cho lợi nhuận của Công ty là không ngừng tăng lên năm sau so với năm trớc Năm 1999 lợi nhuận của Công ty tăng 17,99% (hay 0,079 tỷ đồng) so với năm 1998; năm 2000 lợi nhuận của Công ty tăng 15,8 % hay 0,082 tỷ đồng so với năm 1999 Số lợi nhuận trên 100 đồng doanh thu cũng tăng lên năm 1998 là 4,3 đồng, năm 1999 là 4,9 đồng, năm 2000 là 5,1 đồng.

Sở dĩ có đợc điều này là trớc hết do tập thể cán bộ công nhân viên và lãnh đạo Công ty đã cố gắng khắc phục khó khăn tìm ra các giải pháp kỹ thuật tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh xuống tơng đối so với doanh thu Bộ máy kinh doanh của Công ty không ngừng đợc hoàn thiện đáp ứng đợc nhu cầu của thực tế Cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng tranh thủ học hỏi kinh nghiệm, rèn luyện kiến thức chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng với nhu cầu ngày càng cao hơn của công việc Hàng năm Công ty gửi cán bộ đi thăm quan khảo sát ở nớc ngoài, đi công trình trong nớc để học tập rút kinh nghiệm; tổ chức các khóa học ngắn ngày hoặc cử đến các trung tâm đào tạo.

3 Phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất.

3.1 Chỉ tiêu doanh lợi của doanh thu.

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng doanh thu sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Để nghiên cứu chỉ tiêu này chúng ta dùng bảng phân tích sau.

Bảng 7: Bảng phân tích hệ số doanh lợi của doanh thu trong Công ty Thiết kế

Công nghiệp Hóa chất