HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI - CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NGHỆ AN VINASHIN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ==== ==== NGÔ THỊ THẢO BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI - CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NGHỆ AN VINASHIN Đề tài: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI - CƠNG NGHIỆP TÀU THỦY NGHỆ AN VINASHIN NGÀNH: KẾ TỐN Vinh, tháng năm 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ==== ==== BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI - CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NGHỆ AN VINASHIN NGÀNH: KẾ TOÁN GV hướng dẫn SV thực Lớp Mã số SV : : : : ThS NGUYỄN ANH TÚ NGƠ THỊ THẢO 51B8 - Kế tốn 1054016270 Vinh, tháng năm 2014 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Anh Tú MỤC LỤC Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU vi Lý lựa chọn đề tài vi Mục đích nghiên cứu vi Đối tượng phạm vi nghiên cứu vi Phương pháp nghiên cứu vi Bố cục đề tài vii PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CƠNG NGHIỆP TÀU THỦY NGHỆ AN-VINASHIN viii 1.1 Quá trình hình thành phát triển .viii 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy ix 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh .ix 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ x 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý xi 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài .xiv 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn xiv 1.3.2 Phân tích tiêu tài .xv 1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần vận tải - công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin .xvi 1.4.1 Đặc điểm chung xvi 1.4.2 Tổ chức máy kế toán xviii 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn xx 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn xxiv 1.5 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn Cty CP Vận tải Cơng nghiệp Tàu thủy Nghệ An - Vinashin xxv PHẦN THỨ HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CỒNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NGHỆ AN - VINASHIN xxvi 2.1 Đặc điểm lao động Công ty xxvi SVTH: Ngô Thị Thảo i Lớp: 51B8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Anh Tú 2.2 Tổ chức cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty xxvi 2.2.1 Nguyên tắc trả lương xxvi 2.2.2 Các hình thức tốn lương .xxvii 2.2.3 Các khoản trích theo lương .xxix 2.2.4 Các chế độ BHXH .xxx 2.3 Nội dung tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương xxxi 2.3.1 Chứng từ sử dụng xxxi 2.3.3 Quy trình kế tốn 42 2.3.4 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 42 2.3.5 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .48 2.4 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 52 2.4.1 Ưu điểm .52 2.4.2 Nhược điểm 54 2.5 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 54 2.5.1 Về phương pháp hạch toán kế toán 54 2.5.2 Về vấn đề khen thưởng kích thích người lao động .55 2.5.3 Về quản lý lao động 56 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Ngô Thị Thảo ii Lớp: 51B8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Anh Tú DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CBCNV CNSX CT CP VT - CN TT DN HĐ GTGT KPCĐ NVL P KH – KT P KT – TV P TC – HC PGĐ TGNH TK TKĐƯ TSCĐ VND SVTH: Ngô Thị Thảo Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Công nhân sản xuất Công ty Cổ phần vận tải - Công nghiệp tàu thủy Doanh nghiệp Hóa đơn giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Ngun vật liệu Phịng kế hoạch - kỹ thuật Phịng kế tốn - Tài vụ Phịng Tổ chức - Hành Phó Giám Đốc Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Tài khoản đối ứng Tài sản cố định Việt Nam Đồng iii Lớp: 51B8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Anh Tú DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy x Bảng 1.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm 2012-2013 xiv Bảng 1.2 Các tiêu tài Cty năm 2012-2013 xv Hình 1.1 Giao diện hình hệ thống phần mềm AFsys xvii Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn máy vi tính xvii Sơ đồ 1.3 Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty xix Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí Chứng từ .xxiii Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính .xxiv Bảng 2.1 Bảng chấm công Tàu Vinh 33 Bảng 2.2 Bảng toán Lương Tàu Vinh 34 Bảng 2.3 Phiếu chi 35 Bảng 2.4 Bảng chấm công phịng Tổ chức - Hành 36 Bảng 2.5 Bảng tốn Lương phịng Tổ chức - Hành 37 Bảng 2.6 Phiếu chi 38 Bảng 2.7 Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 1/ 2014 39 Bảng 2.8 Giấy chứng nhận việc nghỉ hưởng BHXH .40 Bảng 2.9 Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau .41 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 334 43 Bảng 2.11 Sổ chi tiết TK 3383 44 Bảng 2.12 Sổ chi tiết TK 3384 45 Bảng 2.13 Sổ chi tiết TK 3386 46 Bảng 2.14 Sổ chi tiết TK 3382 47 Bảng 2.15 Nhật kí chứng từ số 48 Bảng 2.16 Nhật kí chứng từ số 48 Bảng 2.17 Bảng kê số 49 Bảng 2.18 Bảng kê số 49 Bảng 2.19 Nhật kí chứng từ số 50 Bảng 2.20 Nhật kí chứng từ số 10 (a) 50 SVTH: Ngô Thị Thảo iv Lớp: 51B8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Anh Tú Bảng 2.21 Nhật kí chứng từ số 10 (b) 51 Bảng 2.22 Sổ Cái tài khoản 334 51 Bảng 2.23 Sổ Cái tài khoản 338 52 Bảng 2.24 Bảng toán tiền thưởng 55 SVTH: Ngô Thị Thảo v Lớp: 51B8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Anh Tú LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất cần phải có yếu tố: Lao động, tư liệu sản xuất, đối tượng lao động Trong đó, lao động người yếu tố định, giữ vai trò then chốt việc tạo cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh Quốc gia Trong doanh nghiệp, lược kinh doanh đặt yếu tố người lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hơi, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn, Quỹ trợ cấp việc làm Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Công tác quản lý lao động hạch tốn tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính cậy việc nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương điều cần thiết nhằm mặt tiêu cực, vấn đề chưa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp doanh nghiệp vững mạnh Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế Công ty cổ phần vận tải - công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin, kiến thức trang bị trình học tập trường với hướng dẫn tận tình cô giáo: Nguyễn Anh Tú cán công nhân viên Cơng ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần vận tải - công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải cơng nghiệp - tàu thủy Nghệ An Vinashin, từ đưa đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên công ty Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học: Dựa vào kiến thức thu nhận từ trình học tập lớp qua sách báo, tài liệu tham khảo với hướng dẫn tận tình thầy giáo SVTH: Ngơ Thị Thảo vi Lớp: 51B8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Anh Tú - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Dựa vào phương pháp khảo sát thu thập số liệu, phân tích so sánh, tổng hợp số liệu công ty năm qua, hoạt động phòng, nội dung, điều lệ công ty, vấn trực tiếp - Phương pháp sử dụng công cụ nghiên cứu như: Bảng biểu, sơ đồ - Phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh, đối chiếu, đánh giá - Phương pháp tư lôgic: Đề tài xây dựng theo bố cục từ lý luận khoa học đến thực tiễn hoạt động với tìm tịi từ đưa nhận xét giải pháp cho vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bố cục đề tài Bố cục đề tài gồm phần: Phần thứ nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thủy Nghệ An - Vinashin Phần thứ hai: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thủy Nghệ An - Vinashin SVTH: Ngô Thị Thảo vii Lớp: 51B8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Anh Tú PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NGHỆ AN-VINASHIN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Một số thông tin công ty: Tên Doanh nghiệp: Công ty CP vận tải - công nghiệp tàu thủy NA Vinashin Trụ sở : Số 26 - Nguyễn Văn Trỗi - TP Vinh - Nghệ An Email : vtbtm-na@hn.vnn.vn Giám đốc : Ơng Nguyễn Cơng Sơn Số giấy phép : 2900579979 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 08 tháng 11 năm 1992 Vốn điều lệ công ty 15.000.000.000 VNĐ Công ty Cổ phần Vận tải - Công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN (Tên cũ Công ty cổ phần vận tải biển thương mại Nghệ An), tiền thân Công ty Vận tải Đường Thuỷ Nghệ An, thành lập ngày 25 tháng 06 năm 1965 Để thực chủ trương Đảng Nhà nước công đổi theo Nghị định số 64/2002/NĐ - CP ngày 19 tháng năm 2002 Chính Phủ, Cơng ty cổ phần vận tải biển thương mại Nghệ an chuyển đổi hình thức doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức Cơng ty cổ phần theo QĐ số: 4942 QĐ/UB.ĐMDN ngày 15/12/2003 UBND tỉnh Nghệ An Ngày 31 tháng năm 2004 Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký định phong tặng danh hiệu “Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân” cho Cơng ty có thành tích đặc biệt xuất sắc công chống Mỹ cứu nước ngày 02/10/2007, Công ty cổ phần vận tải biển thương mại Nghệ An gia nhập Tập đồn Cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, đơn vị thành viên Tổng Công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu Công ty đổi tên mới: Công ty Cổ phần Vận tải Công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN theo Quyết định số: 08/QĐ-VTBTMĐHĐCĐ ngày 24/12/2007 Sau 43 năm thành lập Công ty Cổ phần Vận tải - Công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN Đã gặp khơng khó khăn quan tâm Tỉnh Uỷ, HĐND, UBND Tỉnh, quan Ban ngành chức tỉnh, Sở giao thơng vận tải Nghệ An, Tập đồn Cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, Tổng Công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu Với tinh thần phát huy nội lực, phấn đấu nỗ lực toàn CBCNV đạo sáng suốt Đảng bộ- BCH Đảng Uỷ, HĐQT, Ban Giám đốc Công ty Đơn vị đạt nhiều thành tích đặc biệt xuất sắc trình xây dựng trưởng thành thời kỳ xây dựng bảo vệ Tổ quốc thời kỳ đổi đất nước SVTH: Ngô Thị Thảo viii Lớp: 51B8 - Kế toán ... cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải công nghiệp - tàu thủy Nghệ An Vinashin, ... CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI - CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NGHỆ AN VINASHIN NGÀNH: KẾ TOÁN GV hướng dẫn... đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bố cục đề tài Bố cục đề tài gồm phần: Phần thứ nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thủy Nghệ An - Vinashin Phần